A S Z A K K Ö N Y V T Á R A K M U N K Á J Á N A K E L L E N Ő R Z É S E A K O H Ó - É S G É P I P A R I A L K Ö Z P O N T I H Á L Ó Z A T B A N
026i62+669>021.6
A a z o o i a l i a t a könyvtárhálÓzatokban Igen nagy jelentősége van a módszertani munkának. A módszertani munka célja ugyanis "a könyvtár
tudomány ereduényeinek felhasználása, B a legcélravezetőbb eljáráeok tanulmányozása, kísérletezése és általánosítása utján a könyvtári nunka színvonalának emelése" V > Elsősorban a hálózati központokra és alköz
pontokra hárulnak nagy f e l a d a t o k a módszertani munkában, mort " a háló
z a t i e l v érvényesítése megkívánja, hogy a központi könyvtár a hálózat könyvtárait szakmai szempontból irányítsa, munkáját B e g i t s e" 2 / . Ezeknek az alapvető szempontoknak figyelembevételével a l a k u l t , ás fejlődött a módszertani munka a műszaki termelési könyvtárhálózat központjában! az Országos Műszaki Könyvtárban l s , amelynek módszertani c s o p o r t j a , majd osztálya e l e i n t e e g y e d ü l , később pedig a hálózati alközpontokkal együtt
működve végezte, é s végzi a vállalati és intézeti műszaki könyvtárak szakmai i r á n y í t á s á t ' / •
A módszertani tevékenységnek, irányításnak e g y i k f o n t o s eszköze a könyvtárak munkájának helyszíni sllsnőrzées /vizsgálata/, a u e l y o t az utóbbi két-három évben nz OKK és az alközpontok most már tervszerűen ós s z e r v e z e t t e n f o l y t a t n a k annak érdekében, hogy a műszaki termalési könyv
tárhálózat munkáját állandóan, folyamatosan támogassák,és fejlesszék.
A KÖHÍVTARELLENŐHZÉS FELADATAI
A könyvtáréilenőrzés /helyesebbeni könyvtárvizsgálat/ "a könyvtá
r i viszonyok gondoa, k r i t i k a i é s ténybeli elemzése, a könyvtárról s z ó ló tájékoztatás e s z k ö z e , amely a tények elemzése és interpretációja"
révén a további fejlődés alapjául szolgál^'. " A könyvtári munka megvizs
gálása módot ad a vezető szurvoknek ahhoz, hogy ellenőrizzék saját háló
z a t a i k helyességét, reális v o l t á t , élstképességét, ós megállapíthassák, hogy határozataik mennyire konkrétek, t e l j e s e k , a mennyire érthetők a könyvtári dolgozók számára a különböző utasítások, irányelvek, i n s t r u k ciók" 5 / .
A könyvtárhálózati központnak és alközpontnak tehát kettős f e l a d a t a van a könyvtár ellenőrzásébeni egyrészt a könyvtár munkájának k r i t i k a i elemzése az érvényben lóvő e a f e l e t t e s szervek által előirt vagy j a v a s o l t szabványok, I l l e t v e utasítások szempontjából} másrészt! saját mód
s z e r t a n i irányító munkájának elemzése az érvényben lévő irányelvek gya
k o r l a t i helyeBBége szempontjából. Nem kétséges u g y a n i s , hogy a módszer
t a n i irányítás e l v e i és szempontjai időnként változtatásra, i l l e t v e he
lyesbítésre s z o r u l h a t n a k , s éppen a könyvtérvizsgálatok során derül k i , hogy m i l y e n e l v e k és szempontok megváltoztatására van szükség. A könyv- tárvlzsgálat e kettős szerepe alapján valósulhat meg a könyvtárhálózat központi és a l k ö z p o n t i , i l l e t v e tagkönyvtárainak d i a l e k t i k u s kölcsönha-
16
táoon a l a p u l d egysége, amely a mindennapi gyakorlatból e l v o n t e f o l y t o n tökéletesített e l v e k kidolgozásával biztosítja a könyvtári munka állandó fejlődését.
A KOHTVTÁRELLEHÓI1ZÉS HÓD3ZEHTAHA
"Milyen f e l a d a t o t k e l l ennek vagy annak a könyvtárnak teljesítenie?
Ez a kérdés minden elemzés a l a p j a . Ua legalább i m p l i c i t e f e l nem tesszUk ezt a kérdést, képtelenek vagyunk f e l e l n i a másik kérdésrei Jól t e l j e e i -
t i - s az illető könyvtár hivatását"**/, nyilvánvaló, hogy nem l e h e t minden könyvtárat egy séma e z e r i n t vizsgálni. Heg k e l l állapítani, hogy m i l y e n sajátos f e l a d u t o k a t k e l l teljesítenie a mogvizsgálundő könyvtárnak, s a vizsgálat módszerét ezeknek megfelelően k e l l kialakítani.
Dár mindnyájan t u d j u k , hogy általában mik a f e l a d a t a i a miiszaki könyv
táraknak, mégsem a l a k u l t k l Írásban i s rögzített és általánosan e l f o g a d o t t meghatározás azokra a f e l a d a t o k r a nézve, amelyeket feltétlenül t e l jesíteniük k e l l . Ennok folytán meglehetősen i n g a t a g alapokon nyugszik a műszaki könyvtárak vizsgálatának módszertana. Nem csodálkozhatunk tehát azon, hogy mindeddig sem az OMK módszertani osztálya, sem podig az alköz
pontok num dolgozták k l a könyvtárvizagálatok metodikájának a l a p e l v e i t . E hítinyonság ellenére az OMK-ban e az alközpontok nagyobb részében i s k i a l u k u l t a k a könyvtárvizogálat g y a k o r l a t i m ó d s z e r e i . Ezeknek a mód
szereknek közös jellemzője, hogy nom magát az ellenőrzést, vizsgálatot vagy kritikát t e k i n t i k f o n t o s n a k , hanem az ezek nyomán barátilag tanáosolt munka-mcgjuvltási Javaslatok megvalósítását.
KÖNIVTÁRELLEHŐIIZÉS A KOHÓ- É3 GÉPIPARI KÖNIVTARI HÁLÓZATBAN
A kohó- ós gépipari vállalati Bzakkönyvtárak munkájának ellenőrzésé
re elsólzbon 1955-bon került s o r , bár ez nem tekinthető t e l j e s értékű ellenőrzésnek, mert nem helyszíni vizsgálaton a l a p u l t . A KOM Műszaki Do
kumentációs C s o p o r t j a , amely egy-két alközponti funkciót i s ellátott, a könyvtárosokat egyéni konzultáoióra h i v a t t a be a minisztériumba, s az OMK módszertani csoportjának közreműködésével megvizsgálta a könyvtárosok által bemutatott leltárkönyvet és katalóguscédulákat, továbbá egyéb szó
ban közölt adatok alapján a vállalati szakkönyvtárak m u n k á j á t . A vizsgá
latról Jegyzőkönyveket készítettek, s Összefoglaló tanulmányban i s érté
kelték a kohó- és gépipari szakkönyvtárak a k k o r i helyzetét?/.
A vállalati és intézeti szakkönyvtárok helyszíni felülvizsgálata 19'jíi-ban kezdődött meg a Kohó- éa Gépipari Könyvtári Hálózati Alközpont az évben történt újjáalakulása után. /Az OIUC módszertani a s o p o r t j a által már korábban i s végzett könyvtárvizsgálatokról most nem beszélünk!/ A könyvtáruk ellenőrzésének megszervezésében és az ellenőrzés módszereinek kialakításában azoknak az irányelveknek Idevágó előírásait vettük f i g y e lembe, amelyeket az OMK d o l g o z o t t k i , s a Műszaki Könyvtárügyi Tanács ha
g y o t t jóvá a műszaki tsrmelésl könyvtárhálózati alközpontok f e l a d a t a i n a k e l l á t á s á r a8/ .
A könyvtárak helyszíni vizsgálatát 1 9 5 8 utolsó negyedében kezdtük meg, S ettől fogva az OMK módszertani osztályával közösen összeállított negyed
éves t e r v e k alapján végeztük. A t e r v e k Összeállításában t e k i n t e t b e vettük az e m i i t e t t "Irányelvek"-nek a z t a javaslatát, hogy "az ellenőrzésbe a könyvtárakat lehetőleg fontossági sorrendjük s z e r i n t k e l l b e v o n n i , i l l e t ve á sorrendet megelőzően i s azokat a szakkönyvtárakat k e l l ellenőrizni,
amelyek muukájábun u munkaterv, a költségvetés vagy egyéb adatok s z e r i n t nehézségek mutatkoznak". 19'iO-ban éa 19^9-bon fűképpen e kot tón Bznmpont s z o r l u t igyekeztünk ellenőrzési tervünket összeállítani, ami sok t e k i n
tetben komoly nehézséget o k o z o t t , mert a szakkönyvtárak nagyrésze nem küldött be munkatervet, a Így nem t u d t u k megállapítani a megoldásra v á ró problémákat* Szerencsére a könyvtárosok ogyrósze "önként" J e l e n t k e z e t t olyan problémákkal, umelyek it.dokolttá tették a sürgős "beavatko
zna t " .
Az említett két főszemponton kivül az ellenőrzési t e r v e k összeállí
tásában iparági, i l l e t v e könyvtártípus s z e r i n t i t s r v e t i s állítottunk össze. így például 1959-ben/s részben I96O elején/ Jórészt a híradás
t e c h n i k a i iparághoz tartozó szakkönyvtárakat, i l l e t v e a kutató-, f e j l e s z tő- én tervező intézőti uzakkönyvtárukut vizsgáltuk mag.
1 )6ü-l HZ "Eredményesebb műszaki dokumentációért" c. muiikaverseny azt a köteluzottoépet rótta uz Alközpontra, hogy a versenyző szakkönyv
tárakut az év folyamin legalább egyszer meg k e l l látogatnia. I96O. évi könyvtárcllímőrzósi torvünket tehát ennek megfelelően kéazitottilk e l .
Az eddig végzett könyvtárollom'rzések néhány számszerű orodraényei 19^11-tirm 4o, 19'^9-ban 6 1 , l<)0o-ban 00 alkalommal végeztünk helyszíni ellonűrzést) öunzonon tehát 1<11 alkalow.au 1. Ez nem J e l e n t i a z t , hogy l f l l könyvtárul ollonöriztiink, mórt többezor előfordult, hogy egy könyv
tárt kétazer-hiíruuBZor l a f e l k e l l e t t korounünk. A KOM hálózatához t a r tozó mintegy 'i'jO könyvtár közül kb. l6()-at ellenőriztünk két és egy ne
gyedév a l a t t , tehát 11 könyvtáraknak kb. 64 V'-át.
A könyvtárullenőrzéo általában azokra az a d a t o k r a , munkákra t e r j e d k i , amelyek az 1909-ben b e v e z e t e t t s t a t i s z t i k a i adatszolgáltatás űr
lapjának r o v a t a i b a n özerepolnek. l>zt az adatszolgáltatást mogolózősn ml magunk terveBtünk ogy ürlspot, amelyen nz ellenőrzések során megállapí
t o t t adatokat vezettük. Az ellenőrzésekről rövid Jelentések készülnek, amelyüknek egy példányát az OUJC módszertani osztályának adjuk á t , másik példánya pedig abba a dosnziéba k e r ü l , aiiiclybun az egyes könyvtárakra vonatkozó ÜUÜZSO dokument munkat gyűjtjük.
Az idézett "Irányelvek"-nok egyik igen rontos megállapítása, i l l e t ve J a v a u l a t a , hogy "az ellenőrzés sorún megállapított fogyatékosságokat vagy a fejleaztée követelményűit intézkedés végett az illotékos ténye
zők /az üzem vezetőcége, ipurigazgutősdg, minisztérium/ tudomására k e l l hozni"* Ennek az irányelvnek megfolelően a könyvtárellenőrzés után aze- mélyeuen vagy Írásban érintkezésbe lépünk első esetben a könyvtár köz
v e t l e n felettesével, s ha onnuk nincs erudménye, akkor a főmérnökkel, e s o t l e g a pártbizottság titkárával, súlyosabb esetekben a KGÍI I p a r p o l i t i k a i Főosztályával vugy az Iparigazgatónággal, egészen súlyos esetben pedig a b u d a p e s t i , i l l e t v e az illetékes megyei pártbizottsággal. A f e l e t t e s s z e r v e k k e l , i l l e t v e pártbizottságokkal f o l y t a t o t t megbeszélések
ről szintén Jelentést készitűnk. K Jelentéseket levelezéssel együtt a uiár említett dossziékban gyűjtjük.
A bevezető két f e j e z e t b e n röviden érintettük a könyvtárellenőrzés f e l a d a t a i t , metodikáját. Kzt azért tettük, hogy nyomatékosan rámutat
hassunk azokra a hiányosságokra, amolyek ezidőszerlnt könyvtárvlzegá- l a t a i n k a t J e l l e m z i k . Nem k é t s é g e s , hogy az esetek túlnyomd többségében az ellenőrzések sematikusak, formálisak, futólagosak, s a s t a t i s z t i k a i
18
Ívok "kontrolljára" szőritkoznak. Messze vagyunk m é g a t t ó l , hogy a könyv- lárvlzogálat e l ő t t , i l l e t v e után megbízhatóan f e l e l n i t u d j u n k a r r a az alapvető kérdésre, hogy milyen f e l a d a t o t k e l l egy könyvtárnak teljesí
t e n i e , a a z t hogyan teljesíti. A szélsőséges - tehát a nagyon Jő és na
gyon rossz - esetektől e l t e k i n t v e a könyvtárak munkájának valódi t a r t a l mai élete a vállalaton belül m é g eléggé r e j t v e marad előttünk. E nega
tívumnak oka mstodikal felkészületlenségünk, az a l a p o s , elemző vizsgá
l a t h o z szükséges előkészítő munka hiánya, s v é g ü l , de nem utolsó sorban - hogy sajnálatosan kevés a könyvtárvlzsgálatokra fordítható munkaerő és munkaidő.
JAVASLATOK, TERVEK
Az e m i i t e t t hiányosságok megszüntetése érdekében helyesnek t a r t a nánk, ha az OÍ!K módszertani osztályéval közösen m ó d s z e r t a n i ú t m u t a t ó t dolgoznánk k i , amelyben részletesen meghatároznánk azokat a szempontokat, amelyek s z e r i n t a KGM hálózathoz tartozó szakkönyv
tárakat /vagy könyvtártípusokat/ v l z B g á l n i k e l l . Helyesnek tartanánk t o vábbá olyan összeállítás elkészítését, amsly a z t tartalmazná, hogyan k e l l a könyvtárvizsgálat eredményét Jelentésben vagy Jegyzőkönyvben rögzíte
n i / ' " J t m u t a t ó k o n y v t á r v i z s g á l a t l J e l e n t é s e k k é s z i t é s é h e »"/• Ezekst az útmutatókat nemcsak az OMK s az Alközpont, hanem az iparági csoportok központjai 1B felhasználhat
nák módszertani tevékenységükben. Szükség volna a r r a i s , hogy néhány szín
vonalasabb könyvtárvizsgálati Jelentés publikálásra ksrüljön, s ezáltal e s e t l e g vitát provokáljon, ós segítsen az értékelés helyes szempontjai
nak kialakításában.
E l t e k i n t v e a KGM Alközpont munkájától, f o n t o s v o l n a , hogy az OMK módszertani osztálya ö s B z e f o g l a l ó J e l l e g ű t a n u l m á n y b a n f e l d o l g o z z a , é s i s m e r t e s s e a k ö n y v t á r v i z s g á l a t o k m e t o d i k á j á n a k p r o b l e m a t i k á j á t , s szén belül a műszaki termelési könyvtárhálózat ssjátos f e l a d a t a i t . E tanulmányban különös f i g y e l m e t k e l l e n e s z e n t e l n i annak a kérdésnek, hogy a könyvtárvizsgálatok hogyan mozdítják elő a v á l l a l a t i műszaki könyvtárak szoros beillesztését a - reméljük most m á r nem
sokára megalakuló - tájékoztatási irodák szervezetébe.
E néhány k i r a g a d o t t j a v a s l a t i s J e l z i , hogy hővon van tennivaló. A sürgetően Jelentkező nagy f e l a d a t o k megoldása érdekében a KGM Alközpont 4 főből álló hálózati-módszertani csoport létesítését kéri f e l e t t e s ha
tóságától. Ha ez valóra v á l i k , akkor bizonyára sokkal tartalmasabb beszá
molót Írhatunk majd hálózatunk könyvtáréilenőrzési m u n k á j á r ó l .
E vázlatosan rövid beszámolóban nsm f o g l a l k o z t u n k azokkal a nagy ersdmónyekkel, amslysket az OMK /és 1958 óta kisebb-nagyobb mértékben az Alközpont/ e l é r t , a ezáltal lehetővé t e t t e a műszaki termelési könyvtár
hálózat nagyarányú fejlesztését. Inkább a negatívumokat hangsúlyoztuk an
nak érdekében, hogy a további fejlődés irányát világosan lássuk a mód
s z e r t a n i munka legfontosabb ágábant a könyvtárvizsgálatok területén i s , A deoemberi könyvtáros-napon szó e s e t t a r r ó l , hogy 1961-ben a fejlődés uj szakaszába k e l l lépnünk. Nem kétséges, hogy e z t az u j minőségi lépést, vagy - ha ugy t e t s z i k - ugrást a könyvtárak sllenőrzésének nagyon komoly és felslősségteljss munkájában i s meg k e l l tennünk!
19
Hivatkozások)
HSZ 2155-55 R. Könyvtári elnevezések ós meghatározások. Bp. 1957.
Közgazd. ós J o g i K. p. 34*
/Magyar Szabványügyi H i v a t a l . / 2/
' Sállal István - Sebestyén Gézát A könyvtáros kézikönyve. Bp. 1956.
Müveit Nép. p. rj2i.
Balázs Sándori Módszertani munka a műszaki könyvtárhálózatban.
A Könyvtáros, 1959. 5. a z . p. I65-I6B.
á / / MoDiarmid, E.ff.l The l i b r a r y s u r v e y . Problems and nethoda. Chicago,
1940, A U , p.2.
/ídszlt Csilry Istvánt & hazai könyvtárvizBgálatok időszerű kérdései.
Magyar Könyvszemle, 1957. p. B./
" Potapov, M.1 Hogyan ellenőrizzük a könyvtárak munkáját? Bp, 1951.
/OKK f o r d . 510./ p. 1.
/idézit Cflilry I . i.m. p. 2-J./
^ CarnovBky, L.t A könyvtári munka elemzése. - Könyvtári F i g y e l ő , 1960. 7/B. B Z. p. 17. /OSZK ford.2259./
7/
" Jánszky LajoBt Kohó- és gépipari szakkönyvtáraink h e l y z e t e . - MKT.
1955. 6. e z . p. 7-12.
0 /
' Irányelvek a műszaki termelési könyvtárhálózat! alközpontok f e l a d a t a i n a k ellátására. - KKT, 1956. 5. s z . p. 15.
dr.Cyöre Pál
CyÖre.P.t The survey of ths t e c h n i c a l l i b r a r l e o w i t h i n the_network un- der the c o n t r o l of tho K l n i e t r y of K e t a l l u r g y - n n d Machine I n r l u s t r y .
Tho subcentre of the t s o h n i c a l l i b r a r i e s w i t h i n the network under the u o n t r o l o f the M i n i s t r y of Metallurgy-and Uaohine I n d u s t r y was e s t a b l i s h e d i n 1959, and i t has evor slnce r e g u l a r l y porformed the d u t y of surveylng the l i b r a r i e s w i t h i n the eaid network. During the two yeara and a h a l f the subcentre surveysd the worklng o f 160 l i b r a r i e s , anounting to 60 % o f the number o f the l i b r a r i e s making up the e n t i r e network. The Burveys have been performed j o i n t l y w i t h the department o f methodology of the Hungárián C e n t r a l T e c h n i c a l L i b r a r y . The r e s u l t s o f the surveye were l a i d down i n the form o f r e p o r t s . The suboentre then informed on the O S B Í B o f Buoh r e p o r t s the sponsoring i n s t i t u t i o n a of t h e l i b r a r i e s about the táska which i t had found neceasary t o be r e a l i z e d f o r the de- velopment o f the work o f l i b r a r i e s *
Slnce the Burveys up t o t h i s time d i d not give a thorough a n a l y e i s o f ' the work o f t e c h n i c a l l i b r a r i e s , the n e c e e s i t y a r i s e s f o r the subcent
re and t h e department o f methodology of the Hungárián C e n t r a l T e c h n i c a l L i b r a r y t o e l a b o r a t e an l n s t r u o t i o n comprislng "'the methodology o f the s u r v e y l n g prooedure and t o use i t as a guide i n the i m p o r t a n t psrformanoe of survcys t o be proceeded w i t h i n the f u t u r e .
+ - + 20
