659.24:621+669 A KGM MŰSZAKI TÁJÉKOZTATÓ ÉS PROPAGANDA INTÉZET MNT A KOHÓ- ÉS GÉPIPARI TÁJÉKOZTATÁS ÉS PROPAGANDA KÖZPONTJA
A KGM Kollégiuma 1961, május hő 23-án határozatot h o z o t t a ko
hó- ée gépipari műszaki •ájékoztató ás propaganda s z e r v e z e t kiépíté
sére. A határozat a Binis-térium és az irányítása alá tartozó válla
l a t o k műszaki tájékoztatási o p a r a t i v központjául a KGM Műszaki I n formációs és Fordító Vállalatot Jelölte k i , s egyben meghatározta a Vállalat főbb tájékoztatási és p r o p a g a n d a f e l a d a t a i t . A kollégiumi határozatnak m e g f e l e l j e n a Vállalat megkezdte saját tájékoztatási részlegének fejlesztését, totábbé az t ^ a z a t i ée vállalati tájékozta
tó irodák megszervezésének előkészítését /!/.
Az ágazati éa vállalati müjzaki tájékoztató szervek finanszíro
zására vonatkozó tárgyalások elhúzódása m i a t t a kollégiumi határozat után csaknem egy évre J e l e n t meg a kohó- és gépipari m i n i s z t e r
62.10OA962. KGM.se. utasítása a KGM mÜBnakl propaganda szolgálat szervezetéről és a szervek feladatairól /2/.
A r e n d e l e t s z e r i n t a kohó- és gépipari műszaki tájékoztató és propagandaszervezet központi intézménye a KGM Műszaki Információs éa Porditó Vállalat, amely szakmailag Irányítja a műszaki tájékoztató és propagandahálózat s z e r v e i t , ée a következő főbb f e l a d a t o k a t látja e l :
- összeállítja a kohó- ée gépipari központi műszaki propaganda tervét;
- módszertanilag irányítja az ágazati és vállalati műszaki tá
jékoztató /propaganda/ irodák, műszaki könyvtárak munkáját;
- s z e r v e z i az n j műszaki kutatási és fejlesztési eredmények, t a lálmányok, újítások tapasztalatcseréjét az Írásbeli, szóbeli és szemléltető propaganda kompiéi eszközeivel;
- s z a k i r o d a l m i dokumentációs ée önálló műszaki kiadványokat ké
szít a központi fejlesztési f e l a d a t o k megoldásának előmozdí
tására ;
MKT 1962.aug. IX.évi. 4.ezá»
- ellátja a KGM Műszaki Propaganda Bizottság titkársága teendő
i t ;
- továbbra i e káseiti a KGM és az irányítása alá tartozó válla
l a t o k részére a KGST és más b i z a l m a s dokumentumok, továbbá a s z a k i r o d a l m i közlemények fordítását,
á r e n d e l e t b e n megjelölt és az előzőkben f e l s o r o l t tájékoztatási ée p r o p a g a n d a f e l a d a t o k szükségessé tették a Vállalat átszervezését, ée Indokolttá tették nevének megváltoztatását. Az 1962. május 10-én k e l t 80.825/1962,SE. m i n i s z t e r i határozat a Vállalat elnevezését
KGM Műszaki Tájékoztató és Propaganda Intézetre
változtatta, összhangban a z o k k a l a fó f e l a d a t o k k a l , amelyeket a jö
vőben k e l l végeznie. A tájékoztatási és p r o p a g a n d a f e l a d a t o k t e r v s z e rűen s z e r v e z e t t ellátására az Intézetben Tájékoztatási és Propaganda Főosztály létesUlt. Ezen belül a l e g f o n t o s a b b f e l a d a t o k n a k megfelelő
en kialakított osztályok és c s o p o r t o k végzik a tájékoztatási, a szak
könyvtári és dokumentációs, v a l a m i n t a propaganda tevékenységet.
A TÁJÉKOZTATÁSI ÉS PBOPAGAÜDA FŐOSZTAIT SZEEVEZETE ÉS MŰKÖDÉSE
A Főosztály f e l a d a t a , hogy az iráebeli, szóbeli és szemléltető propaganda, a szakkönyvtári és dokumentációs szolgálat, továbbá a t a p a s z t a l a t c s e r e eszközeivel operatíve támogassa a kohó- és gépipar kutatási, fejlesztési, termelési f e l a d a t a i n a k megoldását, a hogy szakmai-módszertani szempontból irányítsa az ágazati és vállalati tájékoztató /propaganda/ irodák hálózatának tevékenységét, A Főosz
tály 4 osztályra t a g o z d d i k t - tájékoztatási osztály;
- könyvtári és dokumentációs osztály;
- műszaki propaganda osztály;
_ bonyolítási osztály.
A Főosztályhoz szorosan kapcsolódik a m ó d s z e r t a n i és s z e r v e z ő c s o p o r t , amely közvetlenül a főmérnök alá t a r t o z i k , és fő f e l a d a t a a belső szervezéssel, v a l a m i n t a műsza
k i tájékoztató és propagandahálózat szervezésével k a p c s o l a t o s e l v i - módszertani és adminisztratív tevékenyság; a nemzetközi k a p c s o l a t o k ügyintézése és a KGM Műszaki Propaganda Bizottság titkársági t e e n dőinek ellátása,
A Tájékoztatási éa Propaganda Főosztályhoz tartozó 4 osztály az alábbi f e l a d a t o k a t látja e l .
GY0H2 EGK Müozaki Tájékoztató Intézet
1. Tájékoztatási Osztály
a / szakmai-módszertani szempontból f o l y a m a t o s a n irányítja!
ellenőrzi az ágazati és vállalati tájékoztató irodák /részlegek/ tevékenységét; ebből a célból központi ás helyszíni konzultációkat t a r t a vállalatok és intézetek illetékes képviselőivel; gondoskodik a tájékoztató mérntt- kök, t e c h n i k u s o k képzéséről és továbbképzéséről t a n f o l y a mok és előadások szervezésével, t a n f o l y a m i Jegyzetek.mód- s z e r t a n i útmutatók összeállításával; ebben a munkában szo
rosan együttműködik a módszertani és szervező c s o p o r t t a l , továbDá a könyvtári- dokumentációs és a műszaki propagan- daoaztállyal;
b / előkészíti a kohó- ás gépipari központi műszaki tájékoz
tatási t e r v összeállítását az OT és az OKPB által megha
tározott fejlesztési Irányelvek, a KSH fejlesztési és t e r melési t e r v e i , i l l e t v e a KGH illetékes főosztályaitól,osz
tályaitól, iparigazgatőságaltői, intézeteitől, vállalatai
tól k a p o t t szempontok és igények alapján;
c/ a munkaterv s z e r i n t tájékoztatási kiadványokat s z e r k e s z t o l y a n műszaki fejlesztési témákról, amelyeknek kidolgozá
sa, megismertetése központi f e l a d a t ; a kiadványokat kűlsó munkatársak közreműködésével s z e r k e s z t i , s e z z e l kapcso
l a t b a n gondoskodik szerzők és birálő felkéréséről, B a kéziratok végleges kialakításáról egészen a t e c h n i k a i
szerkesztésnek /bonyolítási osztálynak/ való átadásig; ha a témák j e l l e g e megkívánja, meghatározott szakmai csopor
t o k részére előadásokat i s szervez; folyamatoean f i g y e lemmel kiséri a h a z a i és külföldi s z a k i r o d a l m a t , s ennek alapján /"ékszpreszsz i n f o r m a c i j a " Jellegű/ s z a k i r o d a l m i tájékoztatót s z e r k e s z t a jelentős u j műszaki eredmények
ről az ágazati műszaki tájékoztató irodák közreműködésé
v e l ; J a v a s l a t o t t e s z u j gyártmányok, technológiák, munka
módszerek alkalmazására az ágazati irodákkal egyetértés
ben;
d/ előkészíti,vagy elkészíti a műszaki propagandaosztály ál
t a l r e n d e z e t t bemutatókhoz, kiállításokhoz, t a p a s z t a l a t cserékhez, tanfolyamokhoz, konzultációkhoe, előadásokhoz szükséges Írásos tájékoztatókat.
Az osztály személyi állománya tájékoztató mérnökökből ás technikusokból áll. Tevékenységét 4 s z a k o s o p o r t r a t a g o zódva végzi:
- kohászati c s o p o r t , - gépészeti c s o p o r t ,
- e l e k t r o t e c h n i k a i - , híradástechnikai- és műszeripari c s o p o r t ,
- üzemgazdasági o a o p o r t .
HXT 1962.aug. li.évf. d.szám
2. Könyvtári éa dokumentációs osztály
Az osztály a következő főbb f e l a d a t o k a t látja e l :
a/ m i n t a KGM műszaki könyvtára gondoskodik a f o l y a m a t o s könyvtárfejlesztésről, a KGM főosztályai, osztályai, i p a r - igazgatóságai s z a k i r o d a l m i igényeinek kielégítéséről;
b / m i n t a Kohó- és Gépipari Könyvtári Hálózati Alközpont szakmailag irányítja, ellenőrzi, f e j l e s z t i a hálózatához tartozó szakkönyvtárakat;
c/ bibliográfiai és dokumentációs összeállításokat készít;
összehangolja a kohó- és gépipar s z a k i r o d a l m i dokumentá
ciós munkáját.
Az osztály 5 c s o p o r t r a o s z l i k , s az egyes csoportok az aláb
b i tevékenységet végzik:
Allománygyarapitó és feldolgozó c s o p o r t
a s z a k i r o d a l m i dokumentumok beszerzése, leltározása, osz
tályozása, címleírása; katalógusok szerkesztése; u j be
szerzések jegyzékeinek Összeállítása; a könyvtár raktári rendjének biztosítása; az állomány köttetőse, ellenőrzé
se, selejtezése.
Olvasószolgálati c s o p o r t
h e l y i és könyvtárközi kölcsönzés; az olvasói igények n y i l vántartása; tájékoztató szolgálat: felvilágosítás, a d a t szolgáltatás, szakirodalomkutatás; könyv- i s könyvtárpro
paganda; s z a k i r o d a l m i ankétok, kiállítások /együttműködve az állománygyarapító és feldolgozó c s o p o r t t a l , tcváübá a tájékoztatási és a műszaki propaganda osztállyal/.
Bibliográfiai és dokumentációs c s o p o r t
szakbibliográfiák készítése megrendelés alapján, továbbá a tájékoztatási és a műszaki propaganda osztály munkater
vében szereplő témákhoz; összefoglaló Jellegű iparági bibliográfiák összeállítása; ajánló bibliográfiák k e s z i - tÓBe szakmunkások részére; gyors irodalomkutatások elvég
zése h e l y i AGH/ igények kielégítésére; témakartotékok, dokumentációs katalógusok szerkesztése.
Prospektustár
a kohó- ée gépiparban használható termelő berendezések, v a l a m i n t a KGM vállalatok által gyártott termékek p r o s p e k t u s a i n a k gyűjtése, feldolgozása, feltárása; olvasó
szolgálat ée gyorstájékoztatás lyukkártyás nyilvántartás
s a l , vélogatógép alkalmazásával történő visszakereséssel, szükség esetén fotoszolgélat; a bibliográfiai és dokumen
tációs tájékoztatás a műszaki tájékoztatási t e r v b e n meg
batározott témákra vonatkozó prospektusokról /3/«
GYÖKE P.í KGM MUs2aki Tájékoztató Intézet
Hálózati c s o p o r t
a vállalati, intézeti műszaki könyvtárak könyvtári ée do
kumentációé munkájának irányítása, felülvizsgálata, ér
tékelése, elemzése, fejlesztése; könyvtári t a p a s z t a l a t cserék rendezése; s mellékfoglalkozású műszaki könyvtá
r o s o k képzése, továbbképzése; a kohó- és gépipari közpon
t i folyóiratkatalógus ezerkesstése; devizaigényes rende
lések koordinálása, felülvizsgálata, engedélyezése; könyv
tárosi értekezletek rendezése; együttműködés az OIíK-val m i n t hálózati központtal; a szakkönyvtári és dokumentáci
ós munka propagandája /dokumentációs kiállítások, előadá
sok s t b . rendezése/, 3. Műszaki Propaganda Osztály
Az Osztály f e l a d a t a , hogy főleg a szemléltető és szóbeli propaganda eszközeivel /temutatók, kiállítások, t a p a s z t a l a t cserék, filmelőadások, konzultációk, t a n f o l y a m o k , előadások/, továbbá az ujitási és találmányi t a p a s z t a l a t c s e r e szervezésé
v e l segítse elő a kohó- és gépipar műszaki fejlesztési, t e r melési f e l a d a t a i iák megoldását, s hogy biztosítsa a szoros együttműködést a Vas- és Fémipari Dolgozók Szakszervezete műszaki T a p a s z t a l a t c s e r e Bizottságával, a vállalatok újítá
s i felelőseivel és műszaki propagandistáival.
Az Osztály három c s o p o r t r a tagozódik, amelyek az alábbi f e l a d a t o k a t látják e l :
Bemutatótermi c s o p o r t
központi és Ü2emi munkamódszer 'Jemutatók szervezése, ezek
hez anyagok biztosítása, elkészítése; a KGI.: u j gyártmá
n y a i n a k /gépek, berendezések, szerszámok s t b . / központi vagy üzemi bemutatása, központi vagy vándorkiállítások társadalmi szervezése, szűkség esetén a bemutatók anya
gának kiegészítése vagy elkészítése; népgazdasági B Z i n t e n különösen jelentős újítások kivitelezése, terjesztése;
központi ée Üzemi kiállítások tematikájával k a p c s o l a t o s t a n f o l y a m o k , előadások, konzultációk szervezése a tájé
koztatási osztály és külső munkatársak Begitségével; a kiállításokhoz, bemutatókhoz szükséges iráBoe tájékozta
tók /brosúrák, röplapok, plakátok/ szerkesztése, elkészít
tetése; együttműködés a tájékoztatási osztállyal a szak
munkások részére szóló tájékoztató kiadványok szerkeszté
sében; műszaki propaganda f i l m e k készíttetése, bemutatá
sa.
A sajtó, rádió és televízió f o l y a m a t o s tájékoztatása, kö
zös rendezvények szervezése; a bemutatókhoz szükséges gé
p i eszközök, berendezések munkakész állapotban tartása;
k t t l - és belföldi s z a k i r o d a l o m f i g y e l e m m e l kisérése, érté
kelése a t e r v f e l a d a t o k szempontjából.
MKT 1962.ang. II.évi. 4.Szám I p a r i bevezetők c s o p o r t j a
népgazdasági s z i n t e n különösen jelentős a j gépek, b e r e n dezések, szerszámok, eszközök f i g y e l e m m e l kisérése; bemu
tatók, tapasztalatcserék, előadások, konzultációk szerve
zése i p a r i bevezetésre alkalmas gépekről, berendezésekről;
javaslattétel a KGM illetékes s z e r v e i h e z egyes eszközök központi gyártására, bevezettetésére; f i z i k a i dolgozókból, újítókból, feltalálókból, i p a r i bevezetőkből, szakelőa
dókból szakmai c s o p o r t o k szervezése az u j eljárások, gé
pek, eszközök széleskörű megiemertetése, propagandája ér
dekében.
Találmányi, újítási, szabványügyi c s o p o r t
a f i z i k a i dolgozók, ujitók foglalkoztatása a vállalatok s z a k s z e r v e z e t i aktivistáinak és propagandistáinak bevoná
sával; a vállalatokban és kutatóintézetekben k i d o l g o z o t t találmányok, újítások, munkamódszerek, technológiai eljá
rások s t b . terjesztése; a KGM központi ujitá3l feladatkö
rének ellátása az érvényben lévő rendelkezéseknek megfe
lelően; a minősített' tapasztalatcserére alkalmas újítások címjegyzékének elkészítése; az ujitási zsűri által kivá
l o g a t o t t újításokból és találmányokból kiadványok s z e r kesztése, készítése vagy készíttetése; egyes jelentősebb újítások kivitelezése, bemutatása, bevezetése; szabvány
propaganda, együttműködve az iparági szabványbázisokkal / 4 / t kül- éa belföldi s z a k i r o d a l o m f i g y e l e m m e l kisérése és felhasználása a tapasztalatcserében.
4. Bonyolítási Osztály
Az osztály f e l a d a t a a tájékoztató kiadványok t e c h n i k a i s z e r kesztése, gépelése, sokszorosítása, terjesztése, továbbá az Intézet munkájához szükséges anyagok beszerzése.
Az Osztály négy c s o p o r t r a tagozódik, s ezek az alábbi f e l a d a t o k a t látják e l .
Szerkesztési c s o p o r t
a kiadványok kéziratainak n y e l v i lektorálása és szükség s z e r i - - t i átfogalmazása a szerzőkkel egyetértésben; k i s e b b , egyszerűbb műszaki vázlatok, r a j z o k elkőszitéae; a k i a d ványok borítólapjainak megtervezése, megrajzolása, szük
ség s z e r i n t i s z i n r e bontása /külön-külön rajzolása/; a kiadványok szövegéhez illusztrációk szerkesztése, táblá
z a t o k elkészítése a nyomdai eljárásoknak megfelelő módon;
a Tájékoztatási és Propaganda Főosztály programtáblájá
nak elkészítése, a tervnyiIvántartés vezetése témalapok s z e r i n t .
Gépiről c s o p o r t
a kiadványokhoz szükséges összes gépelési munka elvégzése
GYORE F . t KGL Műszaki Tájékoztató Intézet
/ p i s z k o z a t o k , tisztázatok, r o t a p r i n t gépelése, rotálemez gépelés/.
Hyomdai éa terjesztési c s o p o r t
r o t a - és stencilaokszorositás, lemezcsiszolás; a sokszo
rosított anyagok összerakása, vágása, fűzése, kötése; a kiadványokhoz tartozó reprodukciók és fényképek készíté
se; a Műszaki Fordító Főosztály részére fotomunrák végzé
se; a bonyolítási osztály munkájával éa a kiadványokkal összefüggő diazpéceeri munkák ellátása; kapcsolattartás a nyomdákkal; a kiadványok szétküldése, az expediálást n y i l vántartások vezetése.
Anyagbeszerző c s o p o r t
az Intézet részére szükaégea anyagok beaeerzéae, - k e r e t szerződések megkötése és nyilvántartása, az anyagok k i - és bsszállításának ügyintézése.
A MŰSZAKI FOHDITÓ FŐOSZTÁLÍ SZERVEZETE ÉS MŰKÖDÉSE
A Főosztály két osztályból és az osztályhoz tartozó ügyintőtés- hől áll.
KGST fordító osztály
Az Osztály f e l a d a t a a kohó- és gépiparhoz tartozó Kormánybi
zottságok és Szekciók dokumentumainak fordítása o r o s z vagy egyéb n y e l v r e , v a l a m i n t a KGST tárgyalási időpontokra tolmá
csok, fordítók, gépirók biztosítása. Az Osztály fordítókból, tolmácsokból, lektorokból, leírókból Ó B adminisztratív ügy
intézőkhői áll.
Fordító Osztály
Az Osztály f e l a d a t a a Kohó- és Gépipari Minisztérium, v a l a m i n t az irányítása alá tartozó intézmények megrendelése a l a p ján s z a k i r o d a l m i dokumentumok és e x p o r t dokumentációk magyar
r a , i l l e t v e i d e g e n n y e l v r e való fordítása; az Intézet tájé
koztató és propaganda kiadványaihoz szükséges fordítások e l végzése. Az osztály fordítókból, lektorokból, leírókból áll, s nagy számban f o g l a l k o z t a t állományon kívüli fordítókat,le
írókat i s . Az osztályhoz tartozó ügyintézők a megrendelések adminisztrációját ás expediálását végzik.
1962 júliusában az Intézethez csatolták a KGM Filmstúdiót i s , amely a Tájékoztatási és Propaganda Főosztály e g y i k osztályaként mű
ködik.
MKT 1962.aug. IX.évf. 4.szán Amint a l e g f o n t o s a b b f e l a d a t o k s a főosztályok, osztályok, cso
p o r t o k tevékenységének vázlatos áttekintéséből látható, az Intézet működését a műszaki tájékoztatás és propaganda eszközeinek, módsze
r e i n e k sokoldalú, komplex, a különböző formákat együttesen vagy kom
binálva felhasználó alkalmazása j e l l e m z i .
Az átszervezés iaőazaka még nem fejeződött be, s az egyes osztá
l y o k tervszerűen összehangolt munkája most van kialakulóban. Elké
szült a Műszaki Tájékoztató és Propaganda Főosztály második félévi munkaterve, 3 ez megszabja mindazokat a f e l a d a t o k a t , amelyeket a j e l e n l e g i körülmények között, az 1962-re t e r v e z e t t létszámmal meg l e h e t valósítani. A nemrégen m e g j e l e n t m i n i s z t e r i r e n d e l e t 3 a EGM Mű
s z a k i Tájékoztató és Propaganda Intézet tervszerűen kialakított köz
p o n t i irányító munkája nyomán remélhetjük, hogy komoly fejlődés kö
v e t k e z i k a kohó- és gépipari tájékoztató és propaganda munkában.
Hivatkozások:
1 . GYÖRE Pál: A műszaki tájékoztatás és propaganda szervezése a kohó- és gépiparban. - Műszaki Könyvtárosok Tájékoztatója, 1961. 5.sz. 4C-50.p.
2. Lásd: Kohó- és Gépipari Közlöny, 12.k. 18.sz. 1962.máj. 7.
133-135.p.
3. Iiásd bővebbem
PARÁNYI Györgyné: A prospektustár - u j t l p u s u speciális mű
s z a k i könyvtár. - Műszaki Könyvtárosok Tájékoztatója, 1962.
4. A szabványdokumentációra és propagandára lásd bővebben: A szabványosításra vonatkozó 44/1959. /II.13./ Korm.sz. rende
l e t n e k a KGM területén való végrehajtáséra vonatkozó 62.120/
1962. KGM.sz. m i n i s z t e r i utasitáet. - Kohő- és Gépipari Köz
löny, 12.k. 22.sz. 1962.jun.4. 165-V5.P.
GYÖHE Pál oo 0 oo
