Az alközpontok 1959. évi munkájáról megtekintése

(1)

AZ ALKÖZPONTOK 1959. ÉVI MUHKÁJÁRdL.

A műszaki termelési könyvtárhálózat s z e r v e z e t i l e g három lóp- osőben épül f e l . Központja az OMK| a hálózatot a 6 I p a r i tár

óéhoz tartozó kb, 1000 vállalat műszaki könyvtárai alkotják

* következő" 8 alközpont utjáni Építésügyi Minisztérium

Epitésűgyi Dokumentáció a I r o d a /Bp. V I I . Hársfa a. 2 1 . / Élelmiszeripari HinÍBZ_tériuni

Központi Élelmiszeripari Kutató Intézet Élelmiszeripari Könyvtári Hálózati Alközpont /Bp. I I . Hermán Ottó u. 15./

Kohó é j Gépipari Minisztérium

KGM Műszaki Információs és Fordító Vállalat Kohó- és Gépipari Könyvtári Hálózati Alközpont /Bp. V. Szabadság-tér 5/6, I I . Z o o . /

Könnyűipari Minisztérium Könnyűipari Minisztérium Központi Műszaki Könyvtára /Bp. I I . Pó u. 68./

Közlekedés- és Postaüffl'l Minisztérium

KPM Közlekedési Dokumentációs Vállalat KPl' Központi Szakkönyvtára

/Bp. V I I . Dob u. 75/81./

KPM. I . Vasúti Főosztály MÁV Központi Szakkönyvtára

/Bp. V I . népköztársaság u t j a 73-75./

Posta Központi Szakkönyvtára /Bp. X I I . K r i s z t i n a k r t 6-8./

Behéaipari Minisztérium Nehézipari Minisztérium Központi Műszaki Könyvtára /Bp. V. líarkó u. 16./

Az alközpontok tevékenységének k e r e t e i t a művelődésügyi m i n i s z t e r lo3/1958. /H.K.2./ MM. ez. utasításának 2,§-a és az K.M. által 1958-ban k i a d o t t "Irányelvek a műszaki termelési 24

(2)

könyvtárhálózat! alközpontok f a l a d a t a i n a k ellátáséra" oimil összeállítóé szabályozza., 1 1 1 . állapítja meg* E s z e r i n t az a l központoknak hármas f e l a d a t u k van.

1 . Hálózati-módszertani.

A hozzájuk tartozó könyvtárak irányításai munkaterveik és költségvetéseik összehangolása} a munka ellenőrzése} a nem főfoglalkozású könyvtárosok oktatása és vizsgáztatása} a könyvtárak közötti t a p a s z t a l a t o s e r e megszervezése} propa

ganda munka 2 . Könyvtári.

Az alközpont saját könyvtárának mintaszerű fejlesztése}

állományának népszerűsítése és terjesztése} a hálózati könyvtárak központi könyv- óa folyóiratkatalógusának kié

pítése és fejlesztése} a devizaigényes könyv- ős folyói¬

ratrendelések engedélyezése...

3,. Dokumentációa.

A hálózatában folyó dokumentációs munka irányítása és összs- hangolása} tényleges operatív dokumentáoiős munka a köz

p o n t i szolgáltatások kiegészítésére, a felmerült vállalati igényeknek megfelelően /elsősorban tehát az OMK által f e l nem tárt folyóiratokra és egyéb kiadvónyfajtákra k i t e r j e dően/. ....

A vázlatosan i s m e r t e t e t t hármas funkciót egy alapvető szemponttal k e l l összekapcsolni. A jő alközponti munkát ugyanis az j e l l e m z i , - és talán még inkább az k e l l , hogy j e l l e m e z z e hogy az összes f e l a d a t o k a t egyidejűleg látja e l . A h e l y i igé

nyek vagy történeti, e z e r v e z e t i és pénzügyi adottságok t e r mészetesen befolyásolhatják egy-egy célfeladat teljesítését, de mégis elvként szögezhető l e , hogy az alközpontok mindhárom f e l a d a t egyidejű és együttes teljesítésével fejlődhetnek csak a helyes irányban. ,

Ha ennek alapján vizsgáljuk, és értékeljük az alközpontok

1 9 5 9 * óvi munkáját, akkor elsősorban i s a z t találjuk, hogy munkájukban - ha még nem i s m i n d i g és megfelelő mértékig -, de érvényesül a f e n t i szükségszerű tétel. Alközpontjainknak különböző s z e r v e z e t i éa egyéb adottságai, különböző nagysága hálózatai és különböző elgondolásai vannak, de munkájukban 1959-ben már, talán első Ízben, mindenütt egymás m e l l e t t t a láljuk a hálózati, a könyvtári és a dokumentációs eredménye

k e t . Ez már önmagában i s komoly eredmény, amit & végzett mun

kák ismertetésével és összehasonlításával, elemzésével és ér

tékelésével tovább fokozhatunk*

Hézzük legelőször i s a könyvtári eredményeket. Minden a l központnak saját könyvtára van. A különbségek azonnal szembe

tűnnek. Az 1 9 5 9 . deoember 3 1- i könyv- éa folyóiratkötet állo

mányt nézve a l e g k i s e b b /építésügyi/ és a legnagyobb /üÁV/

(3)

könyvtár közti különbség aránya l i l O . /Lásd l . a z , táblázat./

Könyv /kötet/ Folyóirat /kötet/ Összesem

HXM 19 366 5946 25 312

KGM 9684 1620 1 1 304

Éleim.

KM 2 2 0 2 1200 3402

KIM 8795 4 0 0 9195

Poéta ? ₇ 16 211

MÁV 37 588 1187 38 775

KPJ1 5338 220 5558

109 757 1 . a z . táblázat.

Az alközpontok könyvtárainak nagyságát a használók köre és megalakulásuk időpontja befolyásolja. Érdekes azonban, hogy ha a z 1 9 5 9 . évi állománygyarapodás a d a t a i t figyeljük, a k k o r a különbség már közel Bem o l y eltérő. /Láad a 2. a z . táblázatot./

IUH KOM ÉM KIM P o s t a MÁV KPU könyv /kötet/

belföldi 581 557 547 487 909 1060 189 külföldi _{3 5 1} 565 4 0 1 170 380 ₁₂₇ _{4 4} öüszeaen 9 5 2 7 2 2 748 _{6 5 7} 1289 1187 2 3 3 folyóirat

belföldi 1 1 1 77 24 ³⁰ 8 5 146 60 külföldi 265 184 233 97 130 212 160 összesen ₅₉₅ _{2 6 1} 257 ₁₂₇ 215 _35Q 2 2 o fordítás ₆₅₃ 5 4 2 4 1 7 3 6 2 5 0 0

-

⁹⁰⁰ ^{5 9 1}

proupoktus 51 94 1821 1000

-

145 2. S Z . táblázat.

» Az élelmiszeripari alközpont könyvtára j e l e n l e g átszervezés a l a t t áll.

26

(4)

Szembetűnő*, hogy a folyóiratok száma nagy mértékben emel

kedőben van, és már érezhetően nő az egyéb kiadványtípusok J e lentősége / p l . kimutatásunkban a fordításoké és prospektusoké/

l e . Állományának egy részéről a KGM és a Posta alközpontjai kötetkatalőgust adtak k i , többen pedig kiadványaikban rendsze

resen i s m e r t e t i k u j könyvbeszerzéseiket. Mindez már erőteljesen hozzájárul az alközpontok saját könyvtári anyagának azélesebb- körii igénybevételéhez i s . Ez az a l a p , amelyen a hálózati könyv

tárközi kölosönzést a jövőben erőteljesebben kiépíthetjük, 1X1V f o k o z h a t j u k , különösen a már elkészült ás elkészülő központi katalógusok propagálásának bekapcsolása utján.

Az alközponti munka 1959*^é^vⁱ eredményei közül k i m a g a s l i k a különböző időtartamokat felölelő központi katalógusok elkészí

tése, amelyekről már máskor és több h e l y e n beszámoltunk.

A könyvtári tevékenységnél emiitettük a bevezetőben a de

vizaigényes külföldi könyv- és folyóiratrendelések engedélyezé

sét. Ez a tevékenység általában még m i n d i g oaak adminisztratív jellegű, úgyszólván kizárólagosan az engedélyezett pénzügyi k e r e t e k felhasználásának nyilvántartását j e l e n t i . Az ellenőrzést a jövőben fokozatosan k i k e l l emelnünk ebből a mechanikus J e l l e géből, és a különböző rendelések engedélyezését a r r a - k e l l f e l használni, hogy kiszélesítsük a műszaki könyvtárak külföldi könyv- ós folyóiratbáziaát. /Például az élelmiszeriparban ezen a módon 1960-ra 10 százalékkal felemelték az előfizetett folyó

i r a t féleségek saámát./

- x -

A dokumentációs munka terén még sok a tennivaló. Az egyes alközpontok 1939-ben a következő dokumentációs / é a részben könyvtári tájékoztató/ kiadványokat adták k i , i l l e t v e a követ

kező szolgáltatásokat végezték;

Nehézipari alközpont

• B l l B B I l B p m i B D S B i a B S a B

1. Folyóiratcikkek cimforditása , /6 szám/

2. Külföldi könyvszemle./Z szám/

3. Külföldi folyóirat- éa könyvszemle.

a. / Bányászat és közgazdaság A szám/

b. / Vegyipar éa közgazdaság /5 szám/

o,/ V i l l a m o s e n e r g i a és közgazdaság /5 szám/

d./ Közgazdaság ós egyéb / l szám/

/A szemlék o l d a l t e r j e d e l m e összesen 4270 o l d a l . / Kohó- és gépipari alközpont

1 . Kohó- és gépipari s z a k i r o d a l m i tájékoztató,/havonta/

2. Kohó- és gépipari ipargazdasági és műszaki fejleszté

s i tájékoztató./kéthetenként/

3. Bibliográfiai tájékoztatók.

a. / Irodalomkutatások /19 esetben 861 a d a t t a l /

b. / Bibliográfiák az iparfejlesztési és i p a r p o l i t i k a i főosztály részére /752 a d a t t a l /

4. Kötetkatalógus a könyvtár 1956-1959. évi beszerzései

(5)

Építésügyi alközpont

1. Tájékoztató, Építőipar, épületgépészet, ópitőanyagi- par, épitáagazdaság. /Havonta 330 példányban./

2 . Djitáai t a p a s z t a l a t c s e r e . / • ) ! röplap, átlag 7 0 pél

dányban/

3 . Gyorafigyelő szolgálat /903 e s e t b e n /

4 . Építésügyi dokumentációs tájékoztató* /Havonta 350 példányban, egy-egy számban á t l a g 800 c i m f o r d i t a B - 300 folyóiratból/

5 . Xdegennyelvü b u l l e t i n * / l';59- b e n megjelent 3 a l k a l o m mal, átlag 20 o l d a l o n - 200 példányban. A n g o l , orosz és f r a n c i a nyelven k i v o n a t o k a t közöl a magyar l a p o k ból./

6. Ténabibliográfiák. /irodalomkutatás 18 e s e t b e n / 7. Építőipari könyvtárosok tájékoztatója. /Havonta/

Élelmiszeripari alközpont

1 * Referátum készítés /az OÍ.'K vonatkozó Műszaki Lapszem

léjébe ós a MX1B lapokba, 1959- b e n i 1 5 2 4 . /

2. /az ÉDOSZ kiadásában "Az élelmiszeripar t a p a s z t a l a t cserére alkalmas újításai} 9 0 o l d a l o n 2 0 0 ujltás./

3 . Élelmiszeripari müazakí tájékoztató. / l 9 5 9^{- 0}*ⁿ i n d u l t , az 1 . szám megjelent 1959 decemberében./

4 . Külföldi élelmiézeripari szakkönyvek oimjegyzéke./Kb.

300 a d a t t a l . / P o s t a i alközpont

. . . c c n o . o .

1* A müQzaki könyvtár állományának válogatott szakkataló

gusa. /Kötatkntalógus, megjelent 3 , 7 5 i v terjedelemben 350 példányban./

MÁV alközpont

1. Többnyelvű katalógua az oktatófilmekről.

Közlekedési alközpont

1, Közlekedési dokumuutáciős értesítő. /Havonta/

2 . Gyorafigyelő szolgálat.

Könnyűipari alközpont

1 . Lapszemle. /Hetenként egy-két alkalommal*/

2. Külföldi folyóiratok tartalomjegyzéke.

Ez a felsorolás l a m u t a t j a , nogy dokumentációs téren i s elég nagy az egyenetlenség, U-jg nem a l a k u l t a k k i a^zok a& a l központi kiadványtípusok, amelyek áltulánosan beváltnak l e n nének tekinthetők. A munkamegosztáu e l v e még sum felfelé az 28

(6)

OMK, sem lefelé az egyes vállalatok irányában nincs kellőképen tisztázva. /Kivételek azért i t t i a vannakt p l . az Építésügyi Dokumentációs I r o d a munkája részben az egyes vállalatok elké- B Z i i l t anyagának publikációját j e l e n t i , és kívánja t e l j e s e n pó

t o l n i . / Ugyancsak aok még a tennivaló az egyre nagyobb j e l e n tőségű és nehezen hozzáférhető kiadványtípusok / p l . d i s s z e r - táoiők, évkönyvek, kutatói jelentések, kongresszusi jegyző

könyvek, prospektusok, újítások s t b . / dokumentáoiős f e l d o l gozásában i s . .

- x -

A hálózati és módszertani munka k e r e t e i 1959-ben Jórészt k i a l a k u l t a k az egyes alközpontokon belül. Elsősorban a követ

kező t i p u s u f e l a d a t o k éa megoldások j e l e n t k e z t e k !

az OMK és az alközpont saját tevékenységének propagálásai a nem főfoglalkozású műszaki könyvtárosok oktatása ée

vizsgáztatása} i

a könyvtárak rendszeres ellenőrzése, munkájuk helyszíni irányítása}

hálózati munkaértekezletek rendezése a g y a k o r l a t i t e n n i valók megbeszélésére}

a hálózati t a p a s z t a l a t o k terjesztése}

a könyvtárak munkaterveinek begyűjtése, értékelése ás jó

váhagyása}

kötelező utasítások és rendelkezések kiadatása éa végre

hajtásuk ellenőrzése s t b .

Nem áll módunkban j e l e n l e g a módszertani tevékenység e- gászét áttekinteni, csak k i r a g a d v a állunk meg néhánynál. Az ok

tatásban p l . e d d i g csak az élelmiszeripari és a kohó- és gépi

p a r i alközpont ért e l eredményeket. 1959-ben 42 élelmiszeripari és

19 KGM könyvtáros t e t t minimum vizsgát. Ha ehhez hoz

zászámítjuk az 1958-ban vizsgát t e t t 46 élelmiszeripari szak

könyvtárost /tehát összesen lo7 főt/, akkor az egész műszaki termelési könyvtári hálózat nem főfoglalkozású könyvtárosai

nak még m i n d i g csak 10 f-u vizsgázott l e . Ezt a kezdeményezést valamennyi alközpontnak f o l y t a t n i a k e l l , először i s megfelelő Jegyzetanyag kiadásával. /Az élelmiszeripari vizsgaanyag 1958- ban, a kohó- és gépipari 1959-ben j e l e n t meg./

A hálózati munka másik nagy területe a könyvtárak rendsze

r e s látogatása, ellenőrzése, munkájuk h e l y s z i n i segitÓse t a - náosadás formájában. Az elmúlt évben az alközpontok munkatársai a vállalati műszaki könyvtáraknak közel a felét keresték f e l . /Lásd J.az. táblázatot,/

(7)

I meglátogatott könyvtárak szakkönyv- ellenŐ- b p e a t i vidéki összesen tár ÖSBZ. r l z v e "

H M 1 14 15 195

8 Í

KGM 51 10 61 271 22 j£

Építésügyi 94 91 185 189 99 í

Élelmiszeripari 88 37 125 110 íoo £

Könnyűipari 25 4 29 162 16 j£

KPU 10 10 76 1 5 *

MAV 2 Posta 3

9 2 11

5 37 47 *

Összesen 264 177 441 1050 42 $ }. es. táblázat.

Az alközpontok ma még nem kielégítően f o g l a l k o z n a k a hálózatukhoz tartozó könyvtárak évi beszámoló jelentéseinek éa t e r v e i n e k begyűjtésével éa értékelésével. 1960-tól kezdő

dően az u j adatszolgáltatási rendszer bevezetése remélhető

l e g ezen a téren lényeges javulást f o g eredményezni.

- x -

ÖSSZEFOGLALVA az alközpontok 1959. évi munkáját, a f e n t i vázlatos áttekintés i s /amelyből igen sok lényeges rész

letmunka k i m a r a d t / arról győz meg m i n d e n k i t , hogy a műszaki termelési könyvtárhálózat mai szervezete bevált, és a szo

c i a l i s t a munkamegosztás elvét alkalmazva eredményesen műkö

d i k . Az egyenetlen és a f e l a d a t o k a t nem mindig egyidejűleg és egyöntetűen végző munka fejlődését t e k i n t v e azonban a Jö

vőben még nagyobb szűkség van az alközpontok rendszeres t a pasztalatcseréjére, közös megbeszéléseken való megvitatásá

r a , az OMK koordináló és irányító tevékenységének fokozásá

r a .

BS

B3.1 On the work of t h e suboentresⁱ I n 1959

1000 t e o h n i c a l l i b r a r l e s form a n e t v o r k through e i g h t so c a l l e d suboentree /departments o f m i n i s t r i e s o r o t h e r designated o r g a n i o a t i o n s / under the d i r e o t i o n o f the c e n t r e , the Hungárián C e n t r a l Teohnioal L i b r a r y /OHK/. The tasks o f the subcentres a r e t h r e e f o l d t

1 . L i b r a r l e s . Eaoh suboentre possesaes a l a r g e s p e o i a l l i b r a r y and unión o a t a l o g a j i t ooordinates the a c q u i s i - t i o n o f f o r e i g n books and p e r i o d i o a l s i n i t a network e t o .

30

(8)

2. Dooumants.tion. I n 1959 the suboentres completed the c e n t r a l dooumentary servioea i n 24 v a r i o u s s e r i e B o f p u b l i o a t i o n s . 3. Methodologioal a o t i v i t y . Suboentres c o n t r o l the w o r k o f

t e a h n l o a l l i b r a r l e s i n r e s e a r o h and p l a n n i u g i n s t i t u t e s and e n t e r p r i a e s j h o l d work-meetings f o r n o n - f u l l - t i m e l i b r a r i a n a j oonduot ooursee on l i b r a r i a n s h i p e t c .

The suboentres - i n olose conneotion w i t h the OUK - have s o l v e d numarous probléma i n every f l e l d o f t h e i r a c t i v i t y . I n the f u t u r e

t h o i r work w i l l be b e t t e r ooordinated w i t h t h a t o f the c e n t r e and thay must a t r i v e f o r t h s o o n s i s t e n t f u l f i l m e n t o f t h e i r p l a n s .