Ebben a rovatban a Budapesti Műszaki E¬
gyetem Központi Könyvtára /MÜEK/ •beszá
molókat, tudósításokat, módszertani t a nácsokat stfc. közöl a műszaki felsőok
tatási könyvtárhálózat számára. Kérjük a műszaki egyetemi könyvtárosokat, hogy közleményeiket a MÖEK hálózati és mód
s z e r t a n i csoportjának megküldeni szíves
kedjenek.
021.6:578.962
A MŰSZAKI EGYETEMI KÖNYVTÁRAK HÁLÓZATI TANÁCSÁNAK MUNKÁJÁRÓL
Egy évvel ezelőtt a Budapesti Műszaki Egyetem Központi Könyvtá
rának, a m i s k o l c i Nehézipari Műszaki Egyetem Központi Könyvtárának, valamint a Veszprémi Vegyipari Egyetem Könyvtárának vezető munkatár
sai a hálózati együttműködés és a műszaki egyetemeken folyó könyvtá
r i munka összehangolása céljából Hálózati Tanács /a továbbiakban HT/
létrehozását határozták e l . Kimondták, hogy szükség s z e r i n t , de l e g alább évente háromszor a HT értekezletet t a r t , mégpedig a hálózati központ és a vidéki alközpontok székhelyein felváltva. Helyénvaló és szükséges, hogy rovatunkban időnként áttekintést adjunk a HT munkájá
ról. Hálózatunk dolgozói, a Központi Könyvtár munkatársai és a t a n széki könyvtárosok így közvetlenül tájékozódhatnak a HT ülésein sze
replő problémákról, ugyanakkor a HT munkaértekezletein h o z o t t dönté
sek és végrehajtásuk módozatai i e publicitást nyernek.
A h á l ó z a t i t a n á c s s z ü k s é g e s s é g e é s c é l k i t ű z é s e i
A műszaki felsőoktatási könyvtári hálózat munkáját irányitó Há
lózati Tanács felállitáBa a könyvtárügyi jogszabályok és programok idevágó előírásainak és utalásainak szellemében történt. Az 1956. évi 5.sz. t v r . végrehajtásáról szóló 1018/1956. / I I I . 9 / s z . minisztertaná
c s i határozat 28. p o n t j a kimondja, hogy a könyvtári hálózatok és az egyes könyvtárak rendszeres együttműködésének biztosítása céljából hálózatközi bizottságokat l e h e t szervezni. A könyvtárügy második öt
éves tervének Irányelvei V I . f e j . 2/b. p o n t j a s z e r i n t : "Létre k e l l hozni, i l l e t v e működtetni k e l l a hálózati központok tudományos taná
c s a i t , mint tanácsadó és koordináló testületeket." Több helyen f e l i e állították a hálózatok irányitását végző 'bizottságokat, tanácso
k a t , így jött létre p l . az Országos Műszaki Könyvtár m e l l e t t működő
Ml)EK közlemények
Miiszaki Könyvtárügyi Tanéce, amely a műszaki termelési könyvtári há
lózathoz tartozó hálózati alközpontok és szakkönyvtárak továbbfej
lesztése és rendszeres együttműködése céljából a l a k u l t .
A műszaki egyetemi könyvtárak Hálózati Tanácsának felállításét a Budapesti Műszaki Egyetem Központi Könyvtára s z e r v e z e t i szabályza
tának 12. p o n t j a i r j a elő. A HT feladatát és célkitűzéseit a hálózat részére nyomtatásban k i a d o t t működési szabályzat /ügyrend/ a követke
zőkben részletezi:
"1.15 A hálózat munkájának Összehangolása céljából a központ ve
zetőjének támogatására tanácsadó szervként Műszaki Felsőoktatási Könyvtári Hálózat Tanácsa működik.
A Hálózati Tanács f e l a d a t a a hálózat fejlesztési tervének, mun
katervének, jelentéseinek, működésének megvitatása Ó B ezzel kapcso
l a t b a n javaslattétel."
Továbbá a 2.13 pont s z e r i n t : "Elsőrendű f e l a d a t a a központ és alközpontok munkájának összehangolása."
A HT t a g j a i : a hálózati központ igazgatója és igazgatóhelyette
se, a m i s k o l c i és veszprémi alközpontok vezetői és a központ hálózati és módszertani csoportjának vezetője mint a tanács titkára. Az egyes tanácskozások meghívják az egyetemek képviselőit, a f e l a d a t o k megol
dásába bevonják a központ és az alközpontok s z a k r e fe r e n B e i t i s . í g y p l . a KPKC részére készülő bejelentések hálózati megoldásában részt
v e t t a központ folyóiratosztélyának képviselője.
A HT alakuló ülését 1960. október 11-én t a r t o t t a Budapesten, a hálózati központban. Miskolcon 1961. június 15-én tanácskozott, &
Veszprémi Egyetemi Könyvtárban pedig 1961. a u g u B Z t u s 29-én r e n d e z e t t munkaértekezletet. Vizsgáljuk meg, hogy a f e n t i e b b e n körvonalazott f e l a d a t o k és célkitűzések erdekében a könyvtári munka egyes terüle
t e i n m i t végzett a HT működése rövid, k e z d e t i szakaszában.
K ö n y v t é r s s s e r v e z é a , ü g y v i t e l
Az OSZK Könyvtártudományi és Módszertani Központja által k i a d o t t
"Útmutatás a tudományoB ÍB szakkönyvtárak évi tervének elkészítéséhez c. kiadvány megvitatásával kapcsolatban a HT elhatározta, hogy a jö
vőben az alközpontok évi jelentésüket, évi tervüket s t b . a felsőbb szervekhez történő felterjesztés előtt megküldik a hálózati központ
nak tudomásvétel és esetleges kibővítés, v a l a m i n t véleményezés céljá
ból. E l f o g a d t a , és óletbeléptette a HT a Budapesti Műszaki Egyetem Központi Könyvtárának 3.sz. módszertani kiadványában /MŰRA László:
Segédkönyv az egyetemi könyvtárhálózatok munkájához/ megjelent "Ide
i g l e n e s működési szabályzat és ügyrend a műszaki felsőoktatási könyv
tárhálózat részére" határozványait. A HT megalakulásáról ée as elaő értekezlet eredményeiről f e l v e t t jegyzőkönyvet f e l t e r j e s z t e t t e a Mű
velődésügyi Minisztérium illetékes ezerveihez, amelyek a z t jóváhagyó
l a g tudomásul vették.
A hálózati központ vezetője esetenként beszámolt az egyetemi
MEP 1961.dec. VIII.évi. 6.azám könyvtárigazgatók kollégiumának a szakfelügyelőjük elnöklete m e l l e t t m e g t a r t o t t üléseiről és az o t t született döntésekről.
K ö z p o n t i n y i l v á n t a r t á s , h á l ó z a t i k a t a l ó g u s
A könyvtári törvény értelmében a hálózati központban a hálózat állományáról központi betűrendes ás szükséghez képest központi szak
katalógust kel-l v e z e t n i . /1018/l956,Mth.ll/o. p o n t j a . / Az egyik l e g fontosabb hálózati funkció, a központi nyilvántartás jelentőségének megfelelően a HT hosszú és tartalmas v i t a alapján döntött a kérdés
ben. Elhatározta, hogy kiépíti a hálózat t e l j e s anyagát magába f o g laló központi katalógust, és ésszerű munkamegosztással o l d j a meg ezt a nehéz f e l a d a t o t . K i a l a k u l t az az álláspont, hogy több ütemben k e l l a hálózati központi katalógust létrehozni. Az első fázisban az alköz
pontok az 1961. január 1 . után beszerzett anyagukat j e l e n t i k be. Ez időponttól a m i s k o l c i és veszprémi egyetemi könyvtár minden u j szer
zeményéről készült katalőguelapjait az OSZK Központi Katalógus részé
re történő bejelentéssel egyidejűleg a hálózati központnak i s megkül
d i , A hálózati központ az alközpontok beérkező anyagét bevezeti s z o l gálati betűrendes katalógusába, amely i g y a hálózat lelőhelykatalógu- sdvá bővül.
Döntés született az egyetemi jegyzetek ügyében i s . Szükséges, hogy a bejelentési kötelezettség a jegyzetekre i s vonatkozzék. Az a l központok korábbi gyakorlatát elfogadva a központ vállalta, hogy a f e n t i időponttól kezdve - rövidített címfelvétellel - f e l d o l g o z z a a két budapesti műszaki egyetem által k i a d o t t jegyzeteket. /Erre azon
ban mindezideig személyi és szervezési nehézségek következtében még nem került s o r . /
f e n t i határozat alapján az 1961. év első felében az alközpontok közül K i s k o l c 940, Veszprém 741 müvet j e l e n t e t t be a hálózati közpon
t i katalógusba.
A HT megbeszélte a folyóiratoknak az országos KPKC részére tör
ténő bejelentése ügyét. Határozat született, amelynek értelmében 1961 szeptemberétől novemberig a z alközpontok saját állományukról, a t a n
székek pedig a náluk lévő folyóiratokról kéBzitik e l a bejelentést a központ által megadott módon. A hálózati központ a szükséges klegé-
ezitéBek és ellenőrzések után a megadott határidőre, 1961 végére be
szolgáltatja a hálózat t e l j e s anyagát*
M ó d s z e r t a n i i r á n y í t á s
A HT helyesléssel fogadta a Központi Könyvtárnak a z t a b e j e l e n tését, hogy a vidéki alközpontok feldolgozó munkáját azáltal kívánja segíteni, hogy a hálózati KC részére beküldött címleírásokat szakmai
l a g felülvizsgálja. Hagyobb e l v i hibák, tévedések esetén a kifogásolt címleírásokat a Központi Könyvtár által készített katalÓguelap példá
nyéval együtt visszaküldi. Az alközpontok a központ címleírásaira vo
natkozó esetleges véleményeiket írásban j e l e n t i k . A központ és az a l központok között a kölcsönösséget biztosító folyamat nagyban hozzájá-
MUKK közleményeit
r u l a kidolgozás a l a t t állá részletes hálózati címfelvétel! szabvány egységes irányelveinek kialakításához. Ehhez a HT véleménye e z e r i n t az i s szükséges, hogy a címleírásokat végző munkatársak t a p a s z t a l a t szerzés céljából minél gyakrabban felkeressék a központ feldolgozó osztályét, ős egymáe között tisztázzák a felmerülő problémákat,
A felsőoktatási reform könyvtári támogatásának megvitatásóra a hálózati központban már több alkalommal sor került. így megbeszélték a tanszéken folyó könyvtári munka jobb megszervezésének és korszerü- sitéeének kérdéseit a két budapesti műszaki egyetem 102 tanszéki könyvtárosa részvételével rendezett munkaértekezleten, A HT h a t á r o z a ta értelmében hasonló értekezleteken k e l l a m i e k o l c l és veszprémi tanszéki könyvtárosok véleményét e kérdésekben kikérni. /A műszaki e¬
gyetemeken m e g t a r t o t t tanszéki könyvtárosok tanácskozásairól a Küsrá
k i Könyvtárosok Tájékoztatója 1961. évi 4.Bzámában részletesen beszá
moltunk./
E l a v u l t é s f ö l ö s a n y a g k ö z p o n t i k i v o n á s a
Kétségtelen, hogy egyik legfontosabb és legsürgetőbb probléma került a HT elé, amikor az e l a v u l t Ó B fölös anyag központi kivonásá
nak módozatairól tanácskozott. A művelődésügyi m i n i s z t e r rendelete /175/1960./IÍ.K.21/M.M.SZ./ értelmében ugyanis a központ f e l a d a t a a hálózat e l a v u l t és; fölÖB anyagának kivonását magszervezni és irányi- t e n i . A " h o l t anyag" és általában a selejtezés egyik legidőszerűbb kérdése egyetemi könyv tárainknak. Egysét :s álláspont hiányában az e¬
gyes hálózatok és könyvtárak sajátos helyzetüknek megfelelően i g y e keznek a kérdést rendezni. A tanszékek jogos igénye, hogy végeeszámu polcaikon csak a munkájukhoz szükséges könyvek tároljanak. Azt sze
retnék, ha fölösleges anyaguktól azonnal megszabadulhatnának, e köny
vek átvételét azonban a Központi Könyvtár raktári férőhely és munka
erő hiányában nem t u d j a vállalni. Fokozza a neh'zségeket, hogy f e l sőbb rendelkezések az e l a v u l t és föl'is anyagnál követendő eljárást különböző adminisztratív intézkedések végrehajtásához kötik / p l . az e l a v u l t könyvekről müvenként egyedileg, a fölös anyagról betűrendes jegyzékek körözése s t b . / Mindez rengeteg időt és aprómunkát igényel, és erre nem áll rendelkezésre kellő számú munkaerő sem a tanszékeken, sem a Központi Könyvtárban. I l y e n körülmények között a HT csupán né
hány e l v i döntést hozott,és ugy határozott, hogy f o l y t a t n i k e l l a fö
lös anyag központi kivonását célzó legjobb eljárás kipróbálását. A gyakorlatban bevált módszerről készülő jelentés, valamint a tanszé
kek számára kiadandó körlevél kerül majd jóváhagyás céljából az egye
temi r e k t o r o k elé. /A kérdés fontosságára való t e k i n t e t t e l rovatunk más helyén részletesen beszámolunk e téren végzett munkánkról./
E g y é b ü g y e k
Az üléseken az egyéb időszerű kérdések megbeszélése /hálózati s t a t i s z t i k a előkészületei, a tanszékek rendszeres h e l y i inetruálása és a letéti könyvállomány ellenőrzése stb./atanács t a g j a i n a k tájékoz
tatását, véleménycseréjét és ennek alapján a hálózaton belüli egyön
tetű állásfoglalás kialakítását szolgálta.
MKT 1961.dec. TIII.évf. 6.szám A Hálózati Tanács vázlatosan i s m e r t e t e t t ténykedése eredményes
nek és biztató kezdetnek mondható. A tanácskozások élénk lefolyása, az ülések v i t a f o r u m j e l l e g e tevőlegesen segítette a színvonalasabb hálózati irányitás megteremtésére t e t t erőfeszítéseinket.
MÓRA László + + +
025.855 A TANSZÉKI KÖNYVTÁRAK.EL AVULT ÉS FÖLÖS KÖNYVANYAGÁNAK
KIVONÁSA A MŰSZAKI FELSŐOKTATÁSI HÁLÓZATBAN
A felszabadulás óta e l t e l t t i z e n h a t év a l a t t a mürizaki tudomá
nyok nagyarányú fejlődése, valamint a műszaki felsőoktatás színvona
lának emelése olyan tömegű könyvállomány beszerzését t e t t e szükséges
sé, amellyel a könyvtárak férőhely-kapacitása lépést t a r t a n i nem tud.
Ezenkivül a könyvtárak állományát feleslegesen t e r h e l i k az oktatás mai Bzinvonalának meg nem felelő, régebbi kiadású szakkönyvek. Ezek a müvek azonban technikatörténeti szempontból értékesek lehetnek, és esetleg más könyvtárak állományának kiegészítése szempontjából i s számításba vehetők, A könyvtárak tehát nem szabadulhatnak meg f e l e s leges könyveiktől egyszerű selejtezéssel.
A művelődésügyi m i n i s z t e r 175/1960./M.K.21,/M.M,ssamu utasitésa a könyvtárak e l a v u l t és fölöspéldány állományának rendezéséről intéz
kedik. Ez az utasítás 1960. november 15-én lépett hatályba.
Az utasitáe a kivonásra szánt müvek két kategóriáját állítja f e l : 1. e l a v u l t müvek, 2. fölös példányok. E l a v u l t müvekről általában köz
művelődési könyvtárak esetében beszélhetünk, a mvszaki felsőoktatási hálózat Bzakkönyvtáraioan főleg fölös anyag kivonásáról l e h e t szó. Az
e l a v u l t müvek aktualitásukat v e s z t e t t tudomány-népszerüsitŐ ós p o l i t i k a i agitációs brosúrák, esetleg technikatörténeti szempontból lé
nyegtelen, régebbi kiadású szakkönyvek.
fölös példányok a könyvtárakban feleslegéé példányszámban térolt olyan müvek, a m e l y e k e t más könyvtárak még felhasználhatnak.
A műszaki felsőoktatási hálózatban számos könyvtár küzd h e l y h i ánnyal. Természetes tehát a könyvtárak kívánsága, hogy a központi könyvtár nyújtson segítséget fölös anyaguk kivonásához.
A fölös anyag ügyének az idézett utasitás szellemében történő rendezése ez év elején kezdődött meg. A hálózati csoporton belül e sorok irója kapta a megbízatást, hogy a Központi Könyvtárban már évek óta tárolt - megszűnt vagy összeolvadt tanszékektől átvett - fölös a¬
nyag aktivizálását kezdje meg.
A vonatkozó utasítás s z e r i n t a fölös anyagról betűrendes jegyzé-
