002:621.753.4
A MŰSZAKI DOKUMENTÁCIÓK DOKUMENTÁCIÓJA A GÉPIPARBAN
Györe Pál
A "műszaki dokumentáció" kifejezést ezúttal o l y a n értelemben használjak, ahogyan a műszaki életben szokásos: a gyártási, k i v i t e lezési dokumentációt, vagy más szóval tervdokumentációt értjük r a j t a .
E z a dokumentum i g e n ritkán s z e r e p e l a s z a k i r o d a l m i dokumentá
cióban, e általában a dokumentációban / ! / és feltárásuk hazánkban e d d i g s z i n t e kizárólag c s a k a baráti országokból k a p o t t leírásokra s z o rítkozott / 2 / .
A műszaki tájékoztatással foglalkozó néhány kiadványban talá
l u n k ugyan utalásokat e r r e a dokumentum típusra, de könyvtéri, b i b liográfiai, dokumentációs és tájékoztatási problémáit részletesebben s e n k i sem vizsgálta / 3 / .
A következőkben - elsősorban a problémák felvetése és a f i g y e lem felkeltése érdekében a műszaki dokumentációk dokumentációjának lehetóségeire világítunk rá főképpen abból a célból, hogy megítélhes
sük: valóban szükséges-e bevennünk e z t a dokumentum-típust a s z a k i r o d a l m i tájékoztatás körébe.
ÜZEKI TERMELÉSI IHPOEMÍCIŐ
A m u l t évben a Műszaki-Gazdasági Tájékoztatónak a műszaki f e j lesztés és a műszaki információ kölcsönhatásaival foglalkozó szemlé
j e ráirányította figyelmünket " a z üzemi termelési információra,amely a termelési programokat, gyártási t e r v e k e t , műszaki leírásokat, r a j z o k a t , továbbá a z üzemi adatszolgáltatást f o g l a l j a magában ... " /•/.
Hem kétséges, hogy ebbe a kategóriába t a r t o z i k a műszaki dokumentá
ció i s , amelyben rendkívül nagy s z e r e p e t Játszanak a r a j z o k ; való
színűleg e z i s oka annak, hogy g y a k r a n k i h a g y j u k a s z a k i r o d a l m i do
kumentumok közül / 5 / . P e d i g éppen a szemléltető ábráknak v a n általá
ban a legnagyobb tájékoztató értékük, a megértést leginkább elősegí
tő szerepűk. E r r e mutat rá W.M.IVIHS a következőkben: "Amikor megkí
séreljük, hogy t e l j e s és pontos szóbeli leírást a d j u n k akárcsak a legegyszerűbb dolgokról i s , a verbális j e l e k n e k o l y a n h a t a l m a s és b o n y o l u l t halmazát gyűjtjük össze, hogy g y a k o r l a t i l a g s e n k i más,csak a legmagasabb képzettségű szakember érti meg, hogy tulajdonképpen
EMI 12.évi. 9-10.szám 1965.november-december
mit l e mondtunk. E z az oka annak, hogy a szerszámkészítő' nem szóbeli leírást kér arról, a m i t e l k e l l készítenie, hanem gondos ábrát, r a j z o t . A l i g h a képzelhetünk e l szövevényesebb intellektuális f o l y a m a t o t annál, a m i t a z elemző módon, s z i n t a k t i k a i Időrendbe s o r o l t verbális j e l e k lineáris sorozatának átformálása j e l e n t a három-dimenziós tér
ben szimultán létező konkrét anyagok, a l a k z a t o k , színek együttesévé.
Valóban: képek, illusztrációk nélkül a modern technológiai eljárások legnagyobb része nem fejlődhetett v o l n a mai magas fokára" / 6 / .
A GYÍSTMÁHTEEJLESZTÉSHEZ KAPCSOLÓDÓ DOKÜMEHTTJHOK
Tanulmányunkban a gyártmányfejlesztéshez, a z u j gyártmányok be
vezetéséhez kapcsolódó dokumentumokkal f o g l a l k o z u n k a gyártmányfej
lesztési tevékenység szabályozására vonatkozó KGM utasítás alapján A / .
Az utasítás 3. p o n t j a s z e r i n t :
"A p r o f i l g a z d a vállalatnál biztosítani k e l l a gyártmányfejlesz
téssel foglalkozóknak t e l j e s informáltságát a profilját képező gyárt
mányokkal - és a gyártmányok által kiszolgált technológiai v o n a l a k k a l - k a p c s o l a t o s t e c h n i k a i fejlődésről".
Az utasítás 4. p o n t j a p e d i g k i m o n d j a , hogy
"A gyártmányfejlesztést mindenkor a z a d o t t e s e t b e n leggazdaságo
sabb módon k e l l e l v e g e z n i , i n d o k o l t e s e t e k b e n dokumentációkat. l i c e n c e k e t , m i n t a i m p o r t o t k e l l igénybe v e n n i " .
A t e l j e s informáltság, továbbá a dokumentációk igénybevételének biztosítása - magától értetődően - a z t j e l e n t i , hogy a gyártmányfej
lesztéshez Bzükséges tájékoztatásnak integráns része a műszaki doku
mentációkról valé információ i s .
A gyártmányfejlesztés során keletkező dokumentumok közül a tervoél,
a műszaki t e r v ,
s a kivitelezési /gyártási/ dokumentációk azok, a m e l y e k e t tájékoztatási szempontból l e g f o n t o s a b b a k n a k t e k i n t hetünk.
A TERVCÉL
A tervcél "mindazoknak a kiinduló műszaki és gazdasági a d a t o k nak egyértelmű összefoglalása és Írásbeli rögzítése, melyeknek iama-
797
GYÖEE P.: Dokumentációk dokumentációja
rétében a z u j gyártmány szükségessége, rendeltetése, bevezetésének célszerűsége és lehetősége megállapítható". A tervcélnak t a r t a l m a z n i a k e l l - többek között:
"hivatkozást a rendelkezésre álló vagy beszerezhető segédeszkö
zökre, dokumentációkra /katalógus, leírás, folyóirat, r a j z , mintapél
dány, e t b . / , felhasználásra j a v a s o l t újításokra, találmányra, s z a b a dalmakra; f e l k e l l tüntetni, hogy a bevezetésre J a v a s o l t u j gyártmány p l . ütközik-e érvényes szabadalomba, szükséges-e és m i l y e n mértékben külföldi dokumentációk vagy l i c e n c e k vétele".
A r e n d e l e t megállapítja, hogy a tervcél f o n t o s dokumentuE, ame
l y e t a p r o f i l g a z d a és a felügyeleti hatóság megőrizni és nyilvántar
t a n i köteles".
Láthatjuk a z előzőekből, hogy a tervcél a műszaki tájékoztatás szempontjából i s rendkívül f o n t o s dokumentum; egyrészt azért, mert összeállítása elképzelhetetlen műszaki-gazdasági tájékoztatás, tájé
koztatási apparátus nélkül, másrészt azért, mert a benne f o g l a l t i n formációkat később a lehető legnagyobb mértékben k i l e h e t és k i k e l l aknázni a tájékoztatásban. Ezért feltétlenül szükséges, hogy a t e r v célt, m i n t s z a k i r o d a l m i dokumentumot a z érdekelt intézetek, vállala
tok, szakágazati és tárcaközpontok megfelelő tájékoztatási s z e r v e i /könyvtárai s t b . / i s nyilvántartsák és bevonják a bibliográfiai és dokumentációs feldolgozásba, feltárásba.
A MŰSZAKI TERV
A tervcélban szereplő a d a t o k , továbbá a z előzetesen elvégzett kutatások-kísérletek eredményeinek alapján készül a műszaki t e r v , a ¬ mely a z u j gyártmány konstrukciós megoldását vázlatosan t a r t a l m a z z a . A műszaki t e r v n e k i s f e l k e l l s o r o l n i a / a tervcélban megadottakhoz képest részletesebben és konkrétabban/ a felhasználni kívánt b e l - és külföldi előírásokat, főbb szabványokat, szabályzatokat, újításokat, találmányokat, s z a b a d a l m a k a t , külső dokumentációt, i l l . licencet.Vé
leményünk s z e r i n t a müBzaki t e r v r e i s v o n a t k o z n a k a z o k a nyilvántar
tási és tájékoztatási szempontok, a m e l y e k e t a tervcélok esetében em
iitettünk / 8 / .
KIVITELEZÉSI /GTÁRTASI/ DOKUMENTÁCIÓK
A kivitelezési /gyártási/ dokumentációk négy fajtáját különböz
t e t i meg a r e n d e l e t :
kísérleti d a r a b /K/
prototípus /P/
O- s o r o z a t / o / és s o r o z a t / S / dokumentációját.
TMT 12.évi. 9-10.Beám 1965.november-december
A dokumentációknak t a r t a l m a z n i o k k e l l mindazokat a z adatokat,me l y e k a különféle munkaütemek gazdaságos és műszakilag h e l y e s elvégzé séhez szükségesek, továbbá a megelőző munkaütemekre vonatkozó értéke léseket, okmányokát.
A dokumentációk a z összeállítási és részletrajzokon, vázlatokon számításokon, darabjegyzékeken kivül informatív szöveges részeket l a t a r t a l m a z n a k , p l . : az alkalmazásra kerülő gyártástechnológiai eljárá Bok főbb irányelveit, a 0 - s o r o z a t gyártás alkalmával s z e r z e t t teohno lógiai és üzemi t a p a s z t a l a t o k a t , s t b .
Nyilvántartási, tájékoztatási szempontból legjelentősebb a z S- dokumentáció, amely a r a j z o k o n , számításokon, darabjegyzékeken kívül t a r t a l m a z z a például a részletes technológiai utasításokat, müvelet
t e r v e k e t , ellenőrzési utasításokat, a n y a g - és munkanormákat, a gyárt manykatalógust, a működtetésre, üzemeltetésre, karbantartásra, javí
tásra vonatkozó előírásokat, a z exportképesség vizsgálatának eredmé
nyét, s t b . s t b . Nyilvántartási, tájékoztatási szempontból célszerű a z S-dokumentációt i s ugy k e z e l n i , m i n t a tervcélt és a műszaki t e r v e t .
A DOKUMENTÁCIÓK DOKUMENTÁCIÓJA
T a n u l leányunkat - amint emiitettük - problémafelvetőnek, v i t a indítónak szántuk; ezért nem célunk, hogy átfogóan vizsgáljuk a mű
s z a k i dokumentációk t e l j e s könyvtári, bibliográfiai, tájékoztatási kérdéskörét. E z t egyébként i s c s a k a nem publikált s z a k i r o d a l m i do
kumentumok feltárását meghatározó tájékoztatási r e n d s z e r keretében végezhetjük e l . T u d j u k , hogy e z a r e n d s z e r még nem a l a k u l t k i , I g e n f o n t o s kezdeményezések vannak ugyan például a KGM területén / 9 / , a t tól azonban még messze vagyunk, hogy tisztázottnak tekinthessük a z országOB r e n d s z e r minden e l v i és g y a k o r l a t i problémáját / 1 0 / .
Ezért most oeak a z előbbiekben említett dokumentumokra v o n a t k o zóan vázoljuk röviden a gyűjtés, tárolás, nyilvántartás, feltárás egy-két lehetőségét. Megjegyezzük, hogy néhány intézetben, vállalat
ban a baráti országokból k a p o t t dokumentációk könyvtári-bibliográ
fiai-dokumentációs feldolgozása, feltárása r e n d s z e r e s e n f o l y i k , h a még nem i s egészen megfelelő módon / l l / .
Azoknak a z intézményekben, amelyeknek területén tárcaszinten vagy iparági s z i n t e n egyáltalán n i n c s rendelkezés, vagy k i a l a k u l t g y a k o r l a t a műszaki dokumentációk tájékoztatási szempontból való k e zelésére, legcélszerűbbnek látszik magában a z intézményben elvégezni a szükséges munkafolyamatokat, v a g y i s a gyűjtést /tárolást, e s e t l e g m i k r o f i l m e n / , a bibliográfiai regisztrálást /szakkatalógusba-ikta- táet/, dokumentációs feltárást /címleírás, annotáció vagy referátum a z intézeti, vállalati k u r r e n s könyvtári-dokumentációs kiadványban;
ennek megküldése érdekelt társvállalatoknak, könyvtáraknak, tájékoz
tatási intézményeknek s t b . / . E z e k e t a munkafolyamatokat természete
s e n nemosak a z intézményben keletkező vagy oda konkrét felhasználás-
SYÖRE P.s Dokumentációk dokumentáció j a
r a érkező dokumentumokra vonatkozóan k e l l elvégezni, hanem mindazok
r a , amelyek - kisebb-nagyobb mértékben - a z intézmény profiljába vágnak és meglétük v a l a m i l y e n forrásból megállapítható v o l t . A s z o c i a l i s t a országokban keletkező dokumentumok forrásai tekintetében - a már e m i i t e t t TESCO-katalógusokon kivül - különösen f o n t o s f i g y e l e m mel kisérni a szakágazati tájékoztatási intézmények kiadványait, ame
l y e k r e n d s z e r e s e n feltárják az ágazatukhoz tartozó intézmények f e j lesztési eredményeit, és ezáltal lehetővé t e s z i k bibliográfiai r e gisztrálásukat, dokumentációs feltárásukat és - szükség esetén - az e r e d e t i dokumentum megszerzését i s / 1 2 / .
A gyártási dokumentációk i l y e n feldolgozására elsősorban a z o n ban a z intézményekben v a n szükség, amelyek nagyobb arányú tervezési, fejlesztési munkát végeznek; i l y e n h e l y e k e n a saját dokumentációk i s o l y a n mennyiségűek l e h e t n e k , hogy áttekintésük, felhasználásuk / s e z által a vállalaton belüli f e l e s l e g e s munka mozzanatok kiküszöbölése!/
megfelelő nyilvántartás és tájékoztatás nélkül a l i g oldható meg.
.o.
Reméljük, hogy a műszaki dokumentációk tájékoztatási problémái
nak e z a vázlatos, kiegészítésre szoruló bemutatása hozzászólásra ösztönzi a z o k a t a könyvtárosokat, dokumentalistákat, a k i k már végez
nek i l y e n tevékenységet, s vannak általánosítható elképzeléseik, t a p a s z t a l a t a i k e z e n a f o n t o s munkaterületen.
HIVATKOZÁSOK, JEGYZETEK
1. POLZOVXCS Iván: Bevezetés a s z a k i r o d a l m i dokumentációba a mű
s z a k i és természettudományok területén. Bp. 1962, OKKDK - kézikönyve nem e m l i t i meg e z t a dokumentumot sem a vállalati irodalomról, sem a könyvkereskedelmen kivül megjelenő irodalomról szóló f e j e z e t b e n ; v i tatható p e r s z e , hogy a műszaki /gyártási/ dokumentációt I d e k e l l - e , l e h e t - e s o r o l n i .
2. A TESCO / i l l e t v e elődje: a K I K I r o d a / először 1961-ben a d t a közre a dokumentációk jegyzékét:
Katalógus a aűszaJci-tudományoB együttműködés keretében 1951¬
1959. evekben k a p o t t dokumentőclókról és tapasztalatokról.
Bp. 1961, HIK I r o d a . I . rósz: 1951-1959. 439 p.
I I . rész: Pótfüzet: 1959. 133 p.
Az utóbbi években a TESCO évenként vagy félévenként f o l y a m a t o san m e g j e l e n t e t i e z t a katalógust, amely két részre o s z l i k : a z első rész a gyártmánydokumentációk jegyzékét, a második rész a külföldi utazásokról szóló beszámolók jegyzékét t a r t a l m a z z a .
HOC 12.évf. 9-10.szám 1965.november-december
3. Időrendben f e l s o r o l v a a következő müvek érintették a műszaki dokumentációk problémakörét:
Műszaki-tájékoztató szolgálat a vállalatokban. S z e r k . GYÖRE Bál.
Bp. 1961, OKKDK./oMKDK Módszertani kiadványsorozata 1 9 6 1 / 2 . / 7.p.; a műszaki tájékoztatás forrásai között e m l i t i a technológiai és gyárt- mányleirá8t /tervdokumentációt/, hangsúlyozva, hogy nemcsak a baráti országok, hanem a h a z a i intézmények i l y e n dokumentumait i s hasznosí
t a n i k e l l a tájékoztatásban;
CZILXINGER József: A vállalati i r o d a l o m szolgáltatásának meg
szervezése. Bp. 1961, OMKDK./OMKDK Módszertani kiadványsorozata 1961/
4./ 5.p. " a műszaki tervdokumentáció a termelés nélkülözhetetlen d o kumentuma" ... "Célszerű v o l n a , h a legalább a z OMK hálózati alköz
p o n t j a i , i l l e t v e a vállalati i r o d a l o m m a l foglalkozó bázisok ezekről a tervdokumentációkról i s tájékozódva lennének"; elsősorban a KGST dokumentumokról t a r t j a szükségesnek a széleskörű tájékoztatást.
IÁZÍR Péter: A korszerű s z a k i r o d a l m i dokumentáció. Bp. 1962.
Felsőoktatási Jegyzetellátó. /Mérnöki Továbbképző Intézet előadásso
rozatából 4046/; a 61. o l d a l o n emlitést t e s z " a végrehajtásra s z o l gáló utaeitásokról", m i n t a dokumentáció forrásairól; a 6 9 - i k o l d a l o n f o g l a l k o z i k röviden a technológiai és gyártmányleírásokkal, me
l y e k közül "különös jelentőséggel bírnak a s z o c i a l i s t a államok műsza
ki-tudományos t a p a s z t a l a t a keretében a z országba érkező leírások. E ¬ zek a dokumentumok e d d i g még a l i g kiaknázott forrásai a baráti s z o c i a l i s t a államok tudományos és termelési gazdag t a p a s z t a l a t a i n a k " .
GYÖRE Pál: A kutatási jelentés. Bp. 1962, OMKDK. /OMKDK Módszer
t a n i kiadványsorozata, 1962/63./ A kutatási jelentés formái között f e l s o r o l j a a t e l j e s dokumentációt / l 5 - 1 6 . p . / , "amely a z t a célt s z o l gálja, hogy segítségével a z i p a r i üzemek közvetlenül felhasználható formában kapják meg v a l a m e l y kutatási eredmény üzemi realizálásának pontos műszaki leírását".
DEZSŐ Zsigmondné: A műszaki tájékoztatás nem hagyományos doku
mentum típusai. Bp. 1963, OMKDK. /OMKDK Módszertani kiadványsoroza
t a , 1963/2./ Röviden f o g l a l k o z i k a tervezési segédletekkel, irányel
v e k k e l és a képdokumentáciőval / 1 4 . , 16.p./.
A s z a k i r o d a l m i dokumentáció forrásai. S z e r k . : DEZSŐ Zsigmondné.
Bp. 1965. KGM E T T I /Tájékoztatási tómagyüjtemény 3 - 4 . s z . / . 6-7. o l d a l o n f o g l a l k o z i k a rajzgyűjteményékkel és tervgyüjteményekkel /ame
l y e k ugy tekinthetők, m i n t a műszaki dokumentációk tartozékai, vagy kisérő dokumentumai/.
4.. A műszaki fejlesztés és a műszaki információ kölcsönhatásai.
A műszaki tájékoztatás ösztönző j e l l e g e és hatásfoka. MGT. 1964. 1.
s z . 8.p. Az i d e vonatkozó külföldi forrás: Vyznam vedeoko t e c h n i c k y c h i n f o r m a c i p r o r o z v o j vedy a t e c h n i k y . - B u l l e t i n T e c h n i c k y c h a E k o - nomyckych I n f o r m a c i UTEIH, 1962. 1 0 . s z . 1-12.p.
5. A műszaki r a j s o k , rajztárak s z e r e p e a tájékoztatásban még
GYÖRE f . : Dokumentációk dokumentációja
kidolgozásra Táró probléma; i d e t a r t o z i k a kép /ábra, f o t o s t b . / gyűjtemények kérdése i s , s a z egéez ikonográfiái dokumentáció /lásd:
ÖTLET, P.: Traité de d o c u m e n t a t i o n . B r u x e l l e s , 1S34, E d . Mundaneum 193-210.p.; továbbá: AVRAMESCU,A. - CAKDEA, V.: I n t r o d u c e r e i n docu- mentare s t i i n t i f i o a . B u c u r e s t i , 1960, A c a d e m i c i Rep. Pop.Rom 247¬
267.p./
6. IYIHS.W.M.: P r i n t s and v i s u a l oommunicatlon. Cambridge,Haas.
1953, H a r v a r d ünlversity P r e s s . 160.p. - I V I N S könyve részletesen e¬
l e m z i a közlésnek és elsősorban a képi közléenelt szerepét, jelentősé
gét a tudomány és a technológia fejlődésében. Megállapítja, hogy a képek nyomtatása, sokszorosítása, p o n t o s a n megismételhető formában való közlése s z i n t e felmérhetetlen hatást g y a k o r o l t a tudományra, a technológiára, ée általában a gondolkodásra. "Nem túlzás a z t monda
nunk, hogy a z irás feltalálása óta nem v o l t jelentősebb találmány, mint a p o n t o s a n megismételhető /sokszorosítható/ képi ábrázolás".
/3.P./
7. 62.25C/1962. KGM.sz. utasítás: Gyártmányfejlesztés ée u j gyártmányok bevezetésének szabályozása.- Kohó- és Gépipari Közlöny, 1962. 4 3 . s z . 333-336.p. /ÉrdemeB v o l n a e g y s z e r a l a p o s a n végigpász
tázni a z i p a r i szaktárcák, tudományos és műszaki főhatóságok érvény
ben lévő r e n d e l e t e i t abból a szempontból, hogy m i l y e n tájékoztatási igények, lehetőségek, direktjvák lappanganak bennük':/
8. A tervcél ée a műszaki t e r v t a r t a l m i követelményeiből kitű
n i k , hogy r e j t e t t bibliőgráfiét, vagy még inkább r e j t e t t s z a k i r o d a l mi szemlét t a r t a l m a z , és - bár szűk tematikára - műszaki-gazdasági adattárhoz i s hasznosítható /feltéve, p e r s z e , he a z elóirásnak meg
felelően készítik/.
9. A 64.200/1964. KGM.sz. utasités s z e r i n t a gyártmányfejlesz
tési eredmények rövid ismertetését - e r r e szolgáló nyilvántartó l a pon - be k e l l küldeni a KGM Műszaki Tudományos Tájékoztató Intézet
nek, amely központilag gondoskodik nyilvántartásukról, feltárásuk
ról. M i v e l a z e m i i t e t t r e n d e l e t a közeljövőben módosításra kerül és k i t e r j e d a nem publikált dokumentumok t e l j e s körének tájékoztatási problémáira, most nem f o g l a l k o z u n k v e l e bővebben, A módcsitott r e n d e l e t megjelenése után részletesen f o g j u k i s m e r t e t n i a nem publikált s z a k i r o d a l m i dokumentumok feldolgozási, feltárási rendezerét a kohó- és gépiparban, /A 64.200/1964. KGM.sz. r e n d e l e t e t lásd Kohó és Gép
i p a r i Közlöny, 1964. 3 6 . s z . ; k i v o n a t o s ismertetése: TMT 1965. l . s z . 113.P./
10. A problémák tisztázását remélhetjük a z OMFB, i l l e t v e a z OMPB/DAB több munkabizottságában, témabizottségában folyó munkála
toktól; i g y például a vállalati műszaki s z a k i r o d a l o m r a , a műszaki könyvtárügy országos koncepciójára, a tárcaközpontok és szakágazati központok működésének irányelveire készülő összeállításoktól, t a n u l mányoktól .
11. A SZIM Fejlesztő Intézete, a z Autóközlekedési Tudományos Kutató Intézet például r e n d s z e r e s e n f e l d o l g o z z a a külföldről k a p o t t dokumentációkat, és értesítést ad róluk k u r r e n s tájékoztató kiadvá
nyában.
IMI 12.évf. 9-10.szám 1965.november-december
12. A TKT 1965. 2.számában ismertettük a Szü e g y i k szakágazati tájékoztatási Intézetének /CIHTIAM/ tevékenységét; a z Intézet munká- j a a gyártmányfejlesztés! dokumentációk nyilvántartása és feltárása szempontjából I s i g e n tanulságos.
i x f l u
GYORE.P.: D o c u m e n t a t i o n o f t e c h n l c a l d o c u m e n t a t i o n s i n m e c h a n l - c a l e n g i n e e r i n g
Prom p o i n t o f v i e w o f I n f o r m a t i o n servicéé t h e most i m p o r t a n t documents o f p r o d u c t d e s i g n and development a r e t h o s e of t h e p l a n n i n g o b j e c t i v e s , e n g i n e e r i n g p l a n , p r o c e s s i n g documentation, d r a w i n g s o f work p i e c e s i n e x p e r i m e n t a t i o n and r e s e a r c h o f p r o t o t y p e u n i t , p i l o t l o t and o n - l i n e a e r i e s . The documents mentioned a r e a u t h e n t i c s o u r c e e f o r p r o d u c t d e s i g n and development and, t h e r e f o r e , t h e i r a n a l y s i s and p r o c e s s i n g by meana o f t h e l i b r a r y , b i b l i o g r a p h y o r d o c u m e n t a t i o n t e c h n i q u e s a r e needed. T h i s work i s p r e f e r a b l y performed i n t h e v e r y e s t a b l i s h m e n t s where t h e documents i n q u e s t i o n a r e produced and/or a c t u a l l y made u s e o f . A l t h o u g h t h e r e have been somé measuree i n t r o - duced w i t h i n t h e a u t h o r i t y o f t h e M i n i s t r y o f M e t a l l u r g y and Machlne E n g i n e e r i n g t o e n f o r c e t h e c e n t r a l i z e d r e g i s t r a t i o n , r e c o r d i n g , and p r o c e s s i n g o f p r o d u c t development p r o v i s i o n s , t h e s e v i l i be m o d i f i e c i n t h e n e x t f u t u r e . However, i n most I n d u s t r i e s , t h e d o c u m e n t a t i o n problem o f e n g i n e e r i n g d o c u m e n t a t i o n s h a s n o t y e t been a e t t l e d .
GYÖRE.P.: Dokumentation von P e r t i g u n g a d o k u m e n t a t i o n e n i n dem Ma- s c h l n e n b a u
Von den t e c h n i s c h e n ünterlagen d e r P r o d u k t e n e n t w l c k l u n g s l n d d i e Dokumentationen des V o r p l a n s , d e s t e c h n i s c h e n E n t w u r f e sowie d i e Zeichnungen des Versuchsstücks, des P r o t o t y p e , d e r l u l l s e r i e und d e r P r o d u k t e n r e i h e von g r o s s e r Bedeutung. D i e s e Dokumente s i n d w i c h t i g e I n f o r m a t i o n s q u e l l e n b e t r e f f s d e r P r o d u k t e n e n t w l c k l u n g und B e t r i e b s - p r o d u k t i o n und demzufolge i s t i h r e b i b l i o t h e k a r i s c h e , b i b l i o g r a p h i - s c h e und > d o k u m e n t a l i s t i s c h e B e a r b e i t u n g , a u f s o h l i e s s u n g n o t w e n d i g . E i e s e A r b e i t i s t i n den Unternehmungen o d e r I n s t i t u t i o n e n d u r c h z u - führen.wie d i e s e Dokumente e n t s t e h e n und/oder wo d i e s e p r a k t i s o h v e r - wendet werden. Im Z u s t a n d l g k e i t e b e r e i c h d e s M i n i s t e r i u m e f t i r H t t t t e n - und líaschinenbaúweeen l i e g t bérelte e i n e V o r s c h r i f t für d i e z e n t r a l e Anmeldung, R e g i s t r i e r u n g und A u f s c h l i e s s u n g d e r P r o d u k t e n e n t w i o k - .lungsmassnahmen v o r , d i e j e d o c h i n k u r z e r P r i s t m o d i f i z i e r t w e r d e n
s o l l . I n den m e i s t e n I n d u s t r i e e w e i g e n s t e l l t d i e D o k u m e n t a t i o n d e r t e c h n i s c h e n Ünterlagen e i n n o c h ungelöstes P r o b l e m v o r .
GYÖKE P.: Dokumentációk dokumentációja
ÜLEPE E . ; HoKyM8HTanHH T e x m i e C K 0 3 aoHYMeHTanzz B Mama-
CpejH TeXEHieCKHX flOKyileHTOB, CBH3&EHUX c pa3paőoTKo8 H ycoBepmeHCTBOBameH asaejizH, c T O I K H speamii HH$opnanmH 3HaiHTeJILHUÜ HHiepec npeacTaaiiHET nposRT-susBBae, TexHH- qecKHfi npoeKT, a T S K I B paőcwas /npoK3BoscTBeHHaa/ aoicyiieH- TanHH, joKyMeHTaijHH onuTHoro oőpa3na, npooőpaaa, HyaeBoH cepzz z cepzíteoro npoz3BoacTBa. 3TH soKyiieHTH HBJXHIOTCH BazHuu ZCTOIHZKOM HH$opuainu! sas pasBHTZH H35eaHö, SBH ne - xoBoro npoa3BoacTBa, H noaTcuy HeoőxoOTHo oŐpaőaTHBaTi. H pacKpuBaTB I I X ueTosaiDi ŐzŐazoTeiHOií, őHőjuiorpa$HiecKo2 z aoKy«eHTaaHOHHoa paŐOTH. Hazőonee ne.aecooŐpa3Ho npoBoaHTB 3 i y paőoTy B Tex » e yipesaeHHHX, B KOTOPHX S T H flouyMeHTH B O 3 - HHKaioT, HJIH r a e OHH Hcnojii>3yioTCH no Ha3Ha,qeHHE). B nojie aenienh- HOCTZ MzHHCTepcTBa tíeTaajíyprzz z uamHHOCTpoeHZH X O T H ' Z aeKcT- ByeT pacnopnaeHHe o qeHTpajiiHOU yieTe z peraeTpanHB MeponpzH- TZZ no pa3BHTED H3ASWÍL, oazaKO, 3To pacnopHseHze B ŐjiHJtaa- meu Őysymeii nosBeprHeTCH nepecMOTpy. B ŐcuiBniZHCTBe cTpacjiea npoiíffimieHHocTH Bonpoc soKyiieHTanzz TexüziecKoz aoKyiieHTanzH eme He pemeH.
