659.24:002.63/438/
A TUDQMÁNYOS-MÜSZAKI ÉS GAZDASÁGI TÁJÉKOZTATÁS HELYZETE LENGYELORSZÁGBAN
Telechun, Stanislaw II. téax
5. ELADÓI TEVÉKENYSÉG
Az Intézetben és a területi tájékoztatási központokban kibocsá
t o t t kiadványoknak hármas szerepűk van:
1. az információ és tapasztalatcsere legkönnyebb és legáltalá
nosabb eszközei,
2. külső kifejezést adnak az elvégzett kutató, dokumentációs és nyilvántartási munkáknak, s ugyanakkor lehetővé t e s z i k , hogy azokat a felhasználókhoz eljuttassák,
3. hozzájárulnak az információs szükséglet népszerűéitéséhes,és megtanítanak a r r a , hogyan k e l l az információt a legcélszerűb
ben kihasználni -
f e n t i e k k e l kapcsolatban a tájékoztatási kiadványok f e l a d a t a i a kővetkezők:
1. ismertetik a kutatások mindazon eredményeit, és közlik mind
azokat az információkat, amelyeknek jelentőségük van az érde
k e l t felhasználók munkájának javítása vagy könnyítése szem
pontjából,
2. felölelik a tudománynak, a technikának és a gazdasági-szerve
zési tevékenységnek lehetőleg minden alapterületét,
3* eljutnak az adott tematikán belül minden potenciális f e l h a s z nálóhoz.
' Fentiekből kiindulva az Intézet a kiadói tevékenység területén a kővetkező célokat tűzte k i magának:
1. egyezteti az összes tárcái, szakmai és ágazati tájékoztatási központok kiadványainak tematikáját, különösen figyelambevé
vé az e területen szükséges specializálást, és elejét v e s z i annak, hogy a különböző központok párhuzamosan dolgozzanak k i monográfiákat, nagyobb elemzési munkákat s t b .
93
TMT 1963. máre. X.évf. 2.szám.
2. megszervezi az egész országos információs hálózat kiadványai
nak cseréjét, ugy hogy minden központ hiánytalanul f e l h a s z nálhassa a többi központnak az őt érdeklő tematikához t a r t o zó kiadványait,
3. az egyes kiadványok példányszámát a felhasználók tényleges szükségletének megfelelően állapítja meg.
4. javítja, és f e l e m e l i a tájékoztatási kiadványok műszaki és termelési bázisának minőségét.
A kiadvány! tevékenység területén t e r v b e v e t t munkák közül első
sorban rendet t e r e m t e t t e k az Intézet saját kiadványai között.
Az Intézet j e l e n l e g a következő kiadványokat bocsátja k i : 1. "Aktualne Problemy I n f o r m a c j i 1 Dokumentacji" /A tájékozta
tás és dokumentáció időszerű kérdései/, a tudományos-műszaki és gazdasági tájékoztatás tevékenységének és szervezésének módszertani kérdéseivel f o g l a l k o z i k . Megjelenik évente h a t szor.
2. "Przeglad Nowej»Techniki" /Az u j t e c h n i k a szemléje/, közli a fontosabb ismereteket a tudomány és a t e c h n i k a haladásának
•területéről az egész világon, szakkiadványok, folyóiratok és tudományos-műszaki b u l l e t i n e k s t b . alapján. Havonta két
szer j e l e n i k meg.
3. "Przeglad I n f o r m a c j i Ekonomicznej" /A gazdasági tájékoztatás szemléje/, anyaga a külföldi gazdasági folyóiratokból készül, a gazdasági elemzés u j módszereiről, az önköltség csökkenté
séről, a munkatermelékenység emelkedéséről, a termelési c i k l u s és a vállalati szervezésre vonatkozó eredményekről. Ne
gyedévi kiadvány.
4. "Wskazniki Techniczno-Ekonomiczne" /Műszaki-Gazdasági Muta
tók/, adatokat tartalmaz a t e c h n i k a és i p a r helyzetéről kül
földön. Kéthavonként j e l e n i k meg.
5. "Przeglad Polskiego Plsmiennictwa Technicznego" /A l e n g y e l műszaki irodalom szemléje/, a Lengyel Népköztársaságban meg
j e l e n t műszaki folyóiratokban, brosúrákban és könyvekben köz
zétett munkák válogatott bibliográfiai leírását t a r t a l m a z z a . A kiadvány külföldi csere céljait szolgálja. Orosz és angol nyelven j e l e n i k meg.
• 6. " B i u l e t y n Ilumaczen" /Fordítási B u l l e t i n/ t a tudományos-mű
s z a k i és gazdasági tájékoztatási központokban elvégzett f o r dítások jegyzékét tartalmazza. Évente kétszer j e l e n i k meg.
7. "Informacje Dokumentacyjne" /Dokumentációs információk/, a tudományos-műszaki és gazdasági tájékoztatási központokban k i d o l g o z o t t téma-dokumentációs összeállítások jegyzéke. Éven
t e kétszer j e l e n i k meg.
TELECHUN.S.: Műszaki tájékoztatás Lengyelországban
8* " B i u l e t y n K o n f e r e n c j i , Zjazdów i Wystaw" /Konferenciák, kongresszusok és kiállítások b u l l e t i n j e / , alapvető tájé
koztatást nyújt a legközelebbi időben rendezendő konferen
ciákról, kongresszusokról, kiállításokról s t b * Negyedéven
ként j e l e n i k meg.
9. "Przeglad Pismiennictwa Zagadnien Informacyjnych" /Informá
ciós kérdések i r o d a l m i szemléje/, a tájékoztatási munka szer
vezését, módszereit és technikáját érintő irodalmat i s m e r t e t i /"Kkszpressz-Informacija" jellegű/.
10. "Karty Dokumentacyjne" /Dokumentációs lapok/, értékes külföl
d i és l e n g y e l kiadványok tömöritvényeit tartalmazzák, a t e c h n i k a minden területéről.
A központok kiadási tevékenységét a következő csoportokba s o r o l ják:
1. a gyorstájékoztatás f e l a d a t a , hogy az olvasóknak gyorsan j e lezze a tudomány, a t e c h n i k a , a gazdaság és a szervezés ered
ményeit, példaként szolgaié bibliográfiai leírásokat t a r t a l maz, továbbá ismereteket a legújabb szabadalmakról és szab
ványokról, vállalati irodalomról s t b . I l y e n t i p u s u kiadvány nem j e l e n h e t meg ritkábban, m i n t havonta egyszer.
2. a dokumentációs szemle dokumentációs elemzést tartalmaz szak s z e r i n t i rendezésben, és az i t t közölt anyag nem l e h e t régibb, mint a központba érkezéstől számítva három hónapos.
3. a Tájékoztató B u l l e t i n tömörítvényeket / k i v o n a t o k a t / vagy fordításokat tartalmaz a fontosabb b e l - ós külföldi folyói
ratokból, i s m e r t e t i a legfontosabb szabvány— és szabadalmi kérdéseket, általánosítja} és népszerűsíti a tudomány, t e c h n i ka, gazdaság és szervezés eredményeit s t b .
A belföldi információs hálózat kiadói akcióinak rendezésére irá
nyuló, i t t közölt elvek csak 1963-ban valósulnak meg.
Ez egyébként összefügg a z z a l az általános állami akcióval,amely felül f o g j a vizsgálni az országban megjelenő összes kiadványokat ab
ból a szempontból, hogy eleget tesznek-e az olvasó szükségleteinek.
6. OKTATÁSI TEVÉBEJJISÉG
Az információs szolgálatban nagyarányú a káderhiány, a meglévő káderek szakmai színvonala pedig alacsony, elméleti felkészültsége gyenge, és t a p a s z t a l a t a aránylag csekély. Az Intézet ezért i g e n f o n t o s oktatási f e l a d a t o k előtt áll.
Az Intézet oktatási tevékenysége ugyan már 1950 óta f o l y i k , de 95
BEE 1963.márc. X.óvf. 2. szám
ennek eredményei az utóbbi érékben már az akkor fennálló szükséglete
ket sem elégítették k i , jelenleg pedig ezek a szükségletek jelentős mértékben megnőttek.
As 1950-61-ik években 12 egyéves tanfolyamon kb. 670 hallgatót képeztek k i , ebből kb. 55 % v o l t különféle szakmákhoz tartozó felső
szintű képzettségű, a többi 45 % pedig középfokú i s k o l a i végzettsé
gű dolgozó.
A folyó évben megkezdték az információs szolgálat oktatását,fi
gyelembevevő az egyes szakmák speciális igényeit, aminek különösen a szakmai központok és az üzemi központok számára van nagy jelentősége.
1962 közepén megszervezték az első i l y e n tanfolyamot az építő
ipariak számára, ez a jövőben k i t e r j e d más fontosabb gazdasági szak
mákra i s , ugyanakkor azonban érvényben marad az az e l v , hogy az i n formációs szolgálat dolgozóit általános jellegű tanfolyamokon i s ok
tatják.
Függetlenül ettől as oktatástól az 1961/62-ik tanévben szervez
tek első Ízben egyéves levelező tanfolyamot. Ezenkívül az Intézet zdeményezésére a Művelődésügyi Minisztérium az 1958/59-ik tanévben lami ahidományos-BÜssaki Dokumentációs Iskolát szervezett, kétéves tanítási idővel, általános középiskolák és technikumok végzett h a l l gatói számára* Az Iskolát az Intézet gondozza.
Kiszámították, hogy as Intézet oktatási tevékenységének 12 év
v e l ezelőtti megindulásától kezdve a folyó év végéig as összes okta
tási formákban összesen kb. 1500, személyt képeztek k i , ezen belül:
a különböző szakmai tanfolyamokon kb. 900 személyt, a levelező tanfolyamon kb. 500 személyt,
az állami Dokumentációs iskolában kb. 80 személyt.
Pigyelembeveve, hogy 1963 végéig az állami tájékoztatási háló
z a t káderszükséglete kb. 2000 u j dolgozót j e l e n t , feltehető, hogy az eddigi méretekben és as eddigi elvek s z e r i n t végrehajtott oktatási akció ennek a szükségletnek kb. 50 *-át képes kielégíteni.
Ez természetesen további igen fontos feladat elé állítja as I n tézetet, és megkívánja ennek az akciónak kiterjesztését és javítását i s . Ez a legközelebbi időszakban a OIINTE működési programjának egyik legfontosabb pontja.
Az eddigi oktatási akció hibája, hogy nem f e k t e t e t t kellő súlyt megfelelő számú szakember átképzésére a gazdasági-szervezési i n f o r máció szamára. Csak a folyó tanévben vezettek be megfelelő tantárgya
kat mind az általános szakosított tanfolyamokon, mind a levelező tan
folyamon, amelyek bizonyos mértékig pótolják ezt a hiányt.
Szó van speciális tanfolyam szervezéséről i s a gazdasági-szerve
zési tájékoztatás szükségleteinek kielégítésére* Ez folyamatos tanfo
lyam lenne.
96
TELECHUHjS.: Műszaki tájékoztatás Lengyelországban
A tájékoztatási szakemberek e d d i g i oktatási rendszerében sajnos nincs h e l y magasabb szintű szakképzés számára. Nincs p i l l a n a t n y i l a g az országban lehetőség a r r a , hogy kandidátusi f o k o z a t o t szerezzenek, és d o k t o r i disszertációt Írjanak a tudományos-műszaki és gazdasági információ tárgykörében.
7. KÖNYVTÁRI TEVÉKENYSÉG
Az Intézet e d d i g i könyvtári tevékenysége főként a r r a szorítko
z o t t , hogy az Intézet saját szükségleteit kielégítse.
A Minisztertanács 169.sz. rendelete értelmében az Intézetet kö
telezték a r r a , hogy megszervezze a Központi Műszaki Könyvtárat /CBT/.
Ennek folytán lényegesen kibővültek az Intézet f e l a d a t a i ezen a t e rületen. Az Intézet könyvtári tevékenységének körébe t a r t o z n a k a kö
vetkező f e l a d a t o k :
1. a jövendő CBT gyűjteményének kialakítása és a közönség r e n delkezésére bocsátása,
2. módszertani f e l a d a t o k ellátása és utasítások kibocsátása a tájékoztatási központok könyvtárainak könyvtári tevékenysé
gére vonatkozóan,
3. a tájékoztatási központok könyvtári tevékenységének k o o r d i nálása és ellenőrzése,
4. a tájékoztatási központok könyvtárosainak képzése.
A jövendő CBT magva az Intézet j e l e n l e g i könyvtára. Az Intézet könyvtári szolgáltatásainak körét j e l e n l e g a jövendő műszaki könyv
tár számára előirt programnak megfelelően bővíti. Az 1961/65 évekre már k i d o l g o z t a k i l y e n programot, megkezdték a CBT f e l a d a t a i r a és szervezeti e l v e i r e vonatkozó módszertani és e l v i munkálatokat is.Nö
vekszik a folyóiratgyűjtemónyek köre és mennyisége.
Megkezdték a szóbeli és Írásbeli módszertani irányító munkát, a könyvtárlátogatásokat s t b . i s .
Az elméleti munka i s megindult a "speciális gyűjtemények k i d o l gozásának e l v e i szakkönyvtárakban" témakörben. Ez közölni f o g j a a könyvtári munka módszertanát, és a könyvtári munka technikájának a¬
l a p j a l e s z .
Ezenfelül megkezdték évkönyvek kidolgozását, amelyek a tájékoz
tatási központok hálózatában k i d o l g o z o t t tudományos kutató munkák bibliográfiáját tartalmazzák.
97
TMT 1963.márc. X.évf. 2.szám 8. PROPAGAUDATEVÉZENTSÉS
Az Információ kellő kihasználásának egyik f o n t o s eleme az, hogy a tájékoztatási ismeretek eljussanak az átvevők minél szélesebb kö
réhez, amihez a tájékoztatási tevékenységet az országban megfelelő
en népszerűsíteni k e l l .
Az Intézet megértette az ebből következő előnyöket, és ezért 1962-ben átfogó akciót indított az Intézet tevékenységének népszerű
sítésére, valamint az alárendelt tájékoztatási hálózat munkájának ismertetésére. Ennek során a propaganda különböző formáit alkalmaz
za, p l . Írásbeli propagandát az időszakos folyóiratokban és n a p i l a pokban, szóbeli és vizuális propagandát, sajtókonferenciákat a l e g fontosabb folyóiratok képviselőivel, résztvesz különféle kiállításo
kon, vásárokon s t b .
1963-ban számos munka megindulását irányozták elő, amelyek cél
j a , hogy meghatározzák a tájékoztatás felhasználói különböző kategó
riáinak információs szükségletét, az egyes információs kiadványok hasznosságának fokát, valamint előzetes vizsgálatok f o l y n a k majd az információ terjesztésének gazdasági hatékonyságáról. E kérdések kö
zül néhány a jövőben folyamatos f e l a d a t l e s z .
9. BEFEJEZÉS
A j e l e n munkában a tájékoztatási hálózat f e l a d a t a i r a vonatkozó
an elmondottak összefoglalásaként e f e l a d a t o k a következőképpen rend
szerezhetők:
a/ a meglévő tájékoztatási központok megerősítése, nagyszámú u j központ szervezése, valamint munkájuk színvonalának felemelé
se,
b/ a tájékoztatási anyag minél hiánytalanabb felhalmozásának biztosítása, valamint gyors feldolgozása és elosztása, c/ az információs anyagok minél maradéktalanabb felhasználásá
nak biztosítása,
d/ az információs tevékenység egységes formálnak és módszerei
nek meghatározása,
e/ a tájékoztatás szakkádereinek kiképzése,
f / a hálózat összes láncszemeiben a munka helyes koordinálásá
nak és instrualásának biztosítása,
g/ a központok tevékenységének aktivizálása a gazdasági és szer
vezési tájékoztatás területén.
Hozzá k e l l ehhez fűzni, hogy a f e n t i f e l a d a t o k nem merítik k i mindazokat a problémákat,amelyeket a következő években megfelelően meg k e l l o l d a n i .
. o .
TELECHTOJ.S.: Müazaki tájékoztatás Lengyelországban
fi:
a
si íj el a H
99
