025.21:5+6
A MŰSZAKI GYŰJTŐKÖRI KÓDEX ELŐKÉSZÍTÉSE GySre Pál - Parányi Györgyné
A Művelődésügyi Minisztérium Könyvtár Osztályának irányításával,
". a Könyvtártudományi és Módszertani Központ közreműködésével 1 9 6 2 - oen kezdődtek meg az országos gyűjtőköri kódex munkálatai. A munká
l a t o k célja, hogy kijelöljek a Magyarországon müveit tudományterüle
t e k s z a k i r o d a l m a gyűjtésének alapkönyvtárait és kooperáló könyvtára
i t , s ez által biztositsák a tervszerűen összehangolt állománygyara
pítást minden szakterületen.
A műszaki gyűjtőköri kódex előkészítő munkálatait szerzők végez
ték; a következőkben ezekről a - még korántsem b e f e j e z e t t ! - munkála
tokról adnak áttekintést annak érdekében, hogy az érdekeltek a TMT hasábjain ís megvitathassák az i d e tartozó, n a g y o n b o n y o l u l t problé
mákat .
+ + +
A műszaki tudományok szakirodalmának gyűjtése elsősorban a mű
s z a k i termelési és a műszaki felsőoktatási hálózatokra hárul.Kisebb mértékben a tudományegyetemi és akadémiai hálózat könyvtárai i s gyűjtenek műszaki i r o d a l m a t .
A műszaki termelési és felsőoktatási hálózatban v a n n a k u g y a n kezdeményezések a gyűjtőkörök elhatárolására, összehangolására mind a hálózatokon belül, m i n d p e d i g a két hálózat rendeléseinek e g y e z tetésében, a s z e r v e z e t t gyűjtőköri együttműködés szempontjából a z o n ban e z e k még k e z d e t i lépesek.
A műszaki tudományok irodalmának h a t a l m a s mennyisége m i a t t f e l tétlenül szükséges, h o g y az e z e k b e n a tudományágakban érdekelt s z a k könyvtárak s z o r o s , s z e r v e z e t i l e g i s r ö g z í t e t t k o o p e r á c i ó t épitsenek k i annak érdekében, h o g y a h a z a i k u tatás, fejlesztés, termelés szempontjából legjelentősebb s z a k i r o d a l mat teljességre törekedve tudják b e s z e r e z n i .
' A s z e r v e z e t t kooperáció megvalósítása érdekében k í s é r l e t e t tettünk a r r a , hogy a műszaki tudományok /iparágak/ 14 fő c s o p o r t jábar Í*».-*«T*1 jük a z o k n a k a szakkönyvtáraknak körét, a m e l y e k n e k
552
GYÖKE P. - PARÁNYI Gy.: Gyűjtőköri kódex
az egyes tudományszakok /iparágak/ szakirodalmának gyűjtésében cél
szerű v o l n a együttműködniük.
Megjegyezzük, hogy a műszaki tudományoknak, iparágaknak álta
l u n k a l k a l m a z o t t csoportosítása meglehetősen ö n k é n y e s é s h e t e r o g é n ; egyformán érvényesülnek benne a műszaki tudomá
nyok szokásos csoportosításából, az ETO-ből, továbbá az i p a r h a z a i szakágazati /szakminisztériumi/ struktúrájából adódó s z e m p o n t o k .
Az egyes tudományágak /iparágak/ gyűjtésére megjelölt szakkönyv
tárakat a műszaki termelési könyvtárhálózat alközpontjainak j a v a s l a t a alapján határoztuk meg. Az alközpontok által a d o t t j a v a s l a t o k 3 kritériumra épültek:
1 . a megjelölt szakkönyvtár lehetőleg teljességre törekedve gyűjtse a fő gyűjtőkörébe tartozó tudományágak s z a k i r o d a l mát;
2. jelentősebb mennyiségű külföldi /devizaigényes/ s z a k i r o d a i mat s z e r e z z e n be;
3. l e g y e n a l k a l m a s legalább a könyvtárközi kölcsönzés ellátásá
r a .
Hangsúlyozzuk, hogy az összeállítást ugy k e l l t e k i n t e n i , m i n t az együttműködési p r o b l e m a t i k a e l s ő m e g k ö z e l í t é s é t .
MŰSZAKI GYŰJTŐKÖRI SZAKTERÜLETEK ÉS AZ EGYÜTTMŰKÖDŐ SZAKKÖNYVTARAK
1 . Általános gépészet Pőbb tárgykörök:
621.-0/-9 Gépek és készülékek 621.8 Gépelemek
621.6 Tároló- és szállítóberendezések 621.86/.87 Emelő- és szállítóberendezések Együttműködő szakkönyvtárak:*
Kohó- és Gépipari Minisztérium Tervező Irodái KGM K T T I
C s e p e l V a s - és Fémművek Központi Könyvtára 2. V a s - és 'fémipari technológia. Vastömegcikkek
Pőbb tárgykörök:
* Az OMKDK éa BMEKX mindegyik s z a k c s o p o r t b a n részt venne a kooperációban,ezért külön nem tüntetjük f e l i k e t .
553
TMT 1965.július XII.évi. 7.szám
621.7 Fémek megmunkálása
621.9 Szerszámok, szerszámgépek
671/.673 Vasból, acélból, fémből,ötvözetből készített tárgyak
682/.683 Kovácsiparok, vasáruk Együttműködő szakkönyvtárak:
Szerszámgépipari Müvek Fejlesztő Intézete Gépipari Technológiai Intézet
C s e p e l V a s - és Fémmüvek Központi Könyvtara KGM MTTI
3. Energiagazdálkodás, erőmüvek, a t o m e n e r g i a felhasználása.
E n e r g e t i k a i gépek Főbb tárgykörök:
620.4 Erőmütelepek. Erőmüvek 620.9 Energiagazdálkodás 621.039 A t o m e n e r g i a felhasználása 6 2 1 . l / . 2 Gőzgépek, vízgépek
621.3 Légnyomásos gépek 662.6/.9 Tüzeléstechnika Együttműködő szakkönyvtárak:
nehézipari Minisztérium Szakkönyvtára Energiagazdálkodási Intézet
Erőmű- és Hálózattervező Vállalat V i l l a m o s e n e r g i a i p a r i Kutató Intézet KGM Tüzeléstechnikai Kutató Intézet
4. Erősáramú i p a r . Általános E l e k t r o t e c h n i k a . V i l l a m o s tömege i k k i p a r
Főbb tárgykörök:
621.31/.32 V i l l a m o s e n e r g i a i p a r
621.33/.35 V i l l a m o s vontatás. A l k a l m a z o t t elektrokémia 621.36 H6elektromo8ság. V i l l a m o s fűtés
Együttműködő szakkönyvtárak:
Ganz Villamossági Müvek V i l i a m c s i p a r i Kutató Intézet VBKM Gyártmányfejlesztési Intézete Magyar Kábelmüvek
Egyesült V i l l a m o s Gépgyár
GYÖKE P. - PARÁNYI Gy.: Gyűjtőköri kódex
5. Híradástechnikai én e l e k t r o n i k a i i p a r Főbb tárgykörök:
621.37/.39 Vili.rezgések, hullámok és i m p u l z u s o k technikája.
E l e k t r o n i k a . Fotocellák. Kisülési csövek.Híradás
t e c h n i k a
Együttműködő szakkönyvtárak:
Egyesült Izzólámpa és Villamossági RT.
Híradástechnikai I p a r i Kutató Intézet Távközlési Kutató Intézet
P o s t a Kísérleti Intézet Telefongyár
KGM MTTI /Elektrónlkai Tájékoztatási Főosztály/
6. Műszeripar. Finommechanikai i p a r . A u t o m a t i k a . K i b e r n e t i k a . Méréstechnika. Anyagvizsgálat
Főbb tárgykörök:
615.47 O r v o s i műszerek 620.1 Anyagvizsgálat 621-50 Szabályozás, a u t o m a t i k a 658.011.56 Automatizálás
681 Finommechanika, műszeripar 77 F o t o - és k i n o t e c h n i k a Együttműködő szakkönyvtárak:
GAMMA O p t i k a i Müvek Magyar O p t i k a i Müvek Műszeripari Kutató Intézet
O p t i k a i és Finommechanikai Központi Kutató Laboratórium Méréstechnikai Központi Kutató Laboratórium
V i l l a m o s A u t o m a t i k a Intézet
7. Jármüvek. Mezőgazdasági gépek Főbb tárgykörök:
621.4 Belsőégésű motorok 625.2 Vasúti k o c s i k , mozdonyok
629.1 Közlekedéstechnika. Közlekedési eszközök, gépjármüvek 631.3 Mezőgazdasági gépek
Együttműködő szakkönyvtárak:
555
TMT 1965.Július XII.évf. 7.szátt
Járműfejlesztési Intézet Magyar Hajó- és Darugyár
Vasúti Tudományos Kutató Intését W i l h e l m P i e c k Járműipari Müvek C s e p e l Autógyár
Sanz-Mávag Mozdony,Vagon és Gépgyár MÁV Szakkönyvtar
ATUKI IKARUSZ
Mezőgép és Malomgépfejlesztő Intézet
8. Bányászat
Együttműködő szakkönyvtárak:
Nehézipari Műszaki E g y e t e m Központi Könyvtára, M i s k o l c Bányászati Tervező Intézet
Bányászati Kutató Intézet
9. Kohászat
Pőbb tárgykörök:
669 Kohászat 621.762 Porkohászat 621.74 Cntészet 621.78 Hőkezelés
Együttműködő szakkönyvtárak:
Nehézipari Műszaki Egyetem Központi Könyvtára, M i s k o l c Fémipari Kutató Intézet
V a s i p a r i Kutató Intézet L e n i n Kohászati Művek
C s e p e l V a s - és Fémművek Központi Könyvtára
10. V e g y i p a r
Pőbb tárgykörök:
615.2/.3 Gyógyszeripar 662.1/.4 Festőipar 665.4/.5 Ásványolaj
667/668 Különféle szerveskémiai i p a r o k 678 Gumi- és műanyagipar
GYÖKE P. - PARÁNYI Gy.: Gyűjtőköri kódex
Együttműködő' szakkönyvtárak!
Veszprémi Nehézvegyipari E g y e t e m Központi Könyvtára Nehézvegyipari Kutató Intézet
Kőbányai Győgyszerárugyár Műanyagipari Kutató Intézet NIM Műszaki Könyvtár
OGV G u m i i p a r i Kutató Intézete L a k k - és Festékipari Vállalat Porté Fotokémiai I p a r
Magyar Ásványolaj és Földgázkisérleti Intézet /MÁFKI/
1 1 . Élelmezési i p a r o k Főbb tárgykörök:
637 Háziállatok termékei 663/664 Élelmiszeriparok 665.1/.3 O l a j o k , z s i r o k Együttműködő szakkönyvtárak:
Magyar C u k o r i p a r Kutató Intézete Magyar Dohányipar Kutató Intézete Központi Élelmiszeripari Kutató Intézet
Növényolajipari és Mosószergyártó Vállalat Kutató Intézete Országos H u s i p a r i Kutató Intézet
Sütőipari Kutató Intézet
M a g y a r Tejgazdasági Kísérleti Intézet
12. Könnyűiparok Főbb tárgykörök:
643/645 Lakásberendezés 655.1/.3 Nyomdászat 674 F a i p a r 675 Bóripar 676 P a p i r - és k a r t o n i p a r 677 T e x t i l i p a r
684/688 Kocsigyártás, mübutorgyártás, kárpitos i p a r , bőr
i p a r , játék, könyvkötés, tükörkészités, i r o d a i félszerelések, ruházati i p a r o k , disztárgy Együttműködő szakkönyvtárak:
KIM Központi Szakkönyvtár
Bőr-, Cipő-, Szőrmeipari Kutató Intézet N y o m d a i p a r i Tröszt
557
TMT 1965.július XII.évf. 7.szám
P a p i r i p a x i Kutató Intézet Ruházati Mintatervező Vállalat T e x t i l i p a r i Kutató Intézet Könnyűipari Tervező I r o d a F a i p a r i Kutató Intézet
13. Építésügy, közlekedésépitée Pőbb tárgykörök;:
624/628 Mélyépítés, magasépítés /625.2 kivételével/
666 üveg- és Kerámiaipar. Szilikátipar 69 Építőipar, épületszerkezet, épitőanyag 71/72 Területrendezés, építészet
Együttműködő szakkönyvtárak:
Épitőipari és Közlekedési Műszaki E g y e t e m ÉM. Épitésügyi Dokumentációs I r o d a
ÉM. Mélyépitési Tervező Vállalat ü t - , Vasúttervező Vállalat Útügyi Kutató Intézet
ÉM. Epitésgazdasági és Szervezési Intézet ÉM. Épitőanyagipar-. Központi Kutató Intézet ÉM. Középülettervezó Vállalat
ÉM. I p a r i és Mezőgazdasági Tervező Vállalat ÉM. Lakóépülettervező Vállalat
ÉM. Építéstudományi Intézet
14.. Közlekedés- és postaügy; szállitás Főbb tárgykörök:
383/388 Közlekedéspolitika
654 Hiradásügyi szervezés és üzen
656 Közlekedés, postaügy. Szervezés és üzem Együttműködő szakkönyvtárak;
Épitőipari és Közlekedési Műszaki E g y e t e m MÁV Szakkönyvtár
KPM Szakkönyvtér MAHART
MALIT
Vasúti Tudományos Kutató Intézet ATÜKI
P o s t a Szakkönyvtára
558
GYÖKE P. •- PARÁNYI Gy.: Gyűjtőkört kódex
A gyűjtőköri együttműködés során az egyes tudományágakban / i p a r ágakban/együttműködésre kijelölt szakkönyvtárak saját maguk állapod
nak m a j d meg a b b a n , h o g y a szakterületeikhez tartozó diszciplínák szakirodalmának gyűjtését h o g y a n osztják meg egymás között / t e m a t i k a i l a g , műfajilag s t b . / ; e megállapodás alapján f o l y a m a t o s a n e g y e z t e t i k rendeléseiket. Kb. egy éves kísérleti időszak után a megálla
podás kötelező érvényűvé válik. Az önkéntes megállapodás alapján létrejött gyűjtőköri megosztást l e h e t azután véglegesen rögziteni a műszaki gyűjtőköri kódexben u g y , hogy e g y e t l e n o l y a n tudományterü
l e t / d i s z c i p l i n a , témakör/ se m a r a d j o n k i , a m e l y a kutatás, f e j l e s z tés, termelés szempontjából f o n t o s n a k tekinthető.
Megjegyezzük, hogy a m a t e m a t i k a , a természettudományok és a köz
gazdasági tudományok műszaki szempontból i s rendkivül f o n t o s s z a k t e rületeit f i g y e l m e n kivül h a g y t u k , m i v e l ezek problémáival a termé
szettudományi, i l l e t v e közgazdasági gyűjtőköri kódex munkálatai s o rán f o g l a l k o z n a k .
A k i d o l g o z o t t j a v a s l a t alapján kezdtük meg az erősáramú i p a r r a , a híradástechnikai i p a r r a és a bányászatra vonatkozó előkészítő, k í sérleti munkálatokat.
AZ ERŐSÁRAMÚ IPARÁGRA VONATKOZÓ MUNKÁLATOK
Az erősáramú iparághoz tartozó vállalatokkal t a r t o t t megbeszélé
s e k e n történt megállapodás alapján az állománygyarapítási koordináci
ós központ szerepét a V i l l a m o s Berendezés és Készülék Müvek Gyárt
mányfejlesztési Intézete vállalta. A központ főbb f e l a d a t a i a követ
kezők:
A gyűjtésben v e l e kooperáló szakkönyvtárakkal, v a l a m i n t az OMKDK-val és a BMEKK-val együtt biztosítja az erősáramhoz tartozó t u dományterületek s z a k i r o d a l o m m a l való tervszerű ellátásét.
M e g s z e r v e z i az i r o d a l o m r e n d s z e r e s bibliográfiai felderitését éB betölti előszerzeményezési szempontból az erősáramú bibliográfiai tájékoztató központ szerepét. Az iparágra vonatkozó szakfolyóirato
k a t , könyvkiadói katalógusokat a tagkönyvtárakkal, a n e m z e t i b i b l i o gráfiákat a z OMKDK-BMEKK-val előzetesen elhatárolt munkamegosztás alapján f i g y e l i , és f e l d o l g o z z a . A munkamegosztás témakörök és d o k u mentum típusok s z e r i n t történik.
A figyelendő szakterületek a következőképpen o s z l o t t a k meg a vállalatok között:
Magyar Kábelmüvek
Kábelek, vezetékek, e z e k a n y a g a i , technológiája.
Kábel- és Műanyaggyár
V i l l a m o s i p a r i műanyagok és e z e k technológiája.
5-59
TMT 1965.július XII.évf. 7.szám
Egyesült Villamosgépgyár és GAHZ Villamossági Müveit együtt Forgógépek, nagyfeszültségű készülékek a e z e k a n y a g a i technoló
giája.
V i l l a m o s i p a r i Kutató Intézet
A v i l l a m o s i p a r t érintő elméleti diszciplínák, problémák.
V i l l a m o s Berendezés és Készülék Müvek Gyártmányfejlesztés!
Intézete
Minden egyéb, a z erősáramú készülékek, berendezések és e z e k technológiájára vonatkozó kérdések.
A f e l s o r o l t vállalatok /intézetek/ e z e n kivül f i g y e l i k a z o k a t az általános műszaki vagy gazdasági jellegű kiadványokat /számítás
t e c h n i k a , üzemgazdaság, gépi adatfeldolgozás s t b . / , amelyek a z egész erősáramú i p a r területén f o n t o s a k .
A f i g y e l t anyagról szabvány-méretű katalóguskartonra rövidített leírás készül, a k a r t o n r a kerül a mü ára, a tagkönyvtár neve, v a l a mint annak jelzése, hogy meg kivánja-e r e n d e l n i . A két példányban i r t k a r t o n o k a t a tagkönyvtárak f o l y a m a t o s a n beküldik a koordináló központnak, A központ évente háromszor / I I I . , V I . , X. h ó / e g y e z t e t i a rendeléseket a z OMKDK-val és a BMEKK-val i s . Az i g y f e l d o l g o z o t t rendeléseket évente kétszer /V., X. h ó / v é g l e g e s e n e - g y e z t e t i , jóváhagyja a z egész iparágra vonatkozólag.Ezeken a megbeszéléseken i s részt v e s z a z OMKDK és a BMEKK megbízott képvi
selője. A központ i l y módon gondoskodik a gyűjtési koordináció f o l y a m a t o s végzéséről.
A koordináló központ a f i g y e l t és a b e s z e r z e t t anyagról közpon
t i betűrendes és szakkatalógust v e z e t .
Az iparág területén m e g r e n d e l t , továbbá c s e r e és ajándékképpen b e s z e r z e t t folyóiratokról évente, más dokumentumokról negyedévenként, kéthavonként vagy havonként gyarapodási jegyzéket ad k i .
A koordinációs központ a központi katalógusok alapján - a s z e r zeményezés felelősségének megosztásával - gondoskodik a z igényeknek megfelelő gyűjtési p o l i t i k a kialakításáról / p l . a többes példányok i n d o k o l a t l a n beszerzésének elkerülése, a beszerzendő müvek ésszerű szétosztása s t b . / .
A kötelező gyűjtőkör meghatározása a k k o r válik lehetővé, h a a rendelések koordinálási t a p a s z t a l a t a i alapján t e l j e s e n tisztázódnak a többsíkú szerzeményezési, állománygyarapítási összefüggések.
1963 év végén tételesen i s egyeztettük a z erősáramú i p a r h o z tartozó vállalatok rendeléseit a z OMKDK-val és a BMEKK-val. Az e ¬ gyeztetés számszerű eredményét a következő táblázat m u t a t j a .
560
&YÖRE í. - PARÁNYI Gy.: Gyűjtőköri kódex
Az erősáramú Iparághoz tartozó vállalatok 1964 első félévi devizás könyvrendelésének statisztikája
Vállalat
R e n d e l t müvek száma
BMEKK-al OMKDK-val párhuzamos r e n d .
C s a k vállala
t i r e n d .
Ganz V i l i . Gyár 25 20 16 5
Ganz V i l i . Gyár k e r e t e n
felüli pótrendelése 6 5 4 1
T r a n s z v i l i 15 5 10 4
Egyesült V i l i . Gépgyár
l . s z . gyára 19 7 12 6
Egyesült V i l i . Gépgyár
5.sz. gyára 6 1 1 5
E l e k t r o m o s Készülékek és
Anyagok Gyára 9 1 1 7
Ganz Kapcsolók és Készü
lékek Gyára 9 7 5
Egyesült Villamosgépgyár
4. s z . Gyára 4 3 3 1
Egyesült Villamosgépgyár
3.sz. Gyára 4 1 1 *
Egyesült Villamosgépgyár
2.sz. Gyára 2 1 \ 1
Kábel- és Műanyaggyár 20 7 G 4
VBKM Gyártmányfejl.Int. 13 7 g
Anód ÁramirányitÓgyár 12 8 11 1
Vili.Állomásszerelő V. 11 4 7
V i l l a m o s i p a r i K u t . I n t . 19 12 13 Magyar E l e k t r o t e c h n i k a i
Ellenőrző Intézet 1 1
-
B a j a i V i l l a m o s i p a r i Gyár X J
- -
Magyar Kábelmüvek 13 4 7
193 107 110 54
Ebből megállapítható, hogy az átfedések i g e n jelentősek v a l t a k , a koordináció feltétlenül i n d o k o l t . Az egyeztetés eredményeképpen a párhuzamos rendeléseket - b i z o n y o s mértékig - sikerült csökkenteni.
Sajnálattal k e l l megállapítanunk, hogy a koordinációs központ - elsősorban létszám- és sokszorosítási kapacitás hiányában - a megál
lapított f e l a d a t o k a t f o l y a m a t o s a n nem t u d j a ellátni. A tagkönyvtárak egyébként - a jegyzőkönyvek tanúsága s z e r i n t - s z i v e s e n vállalták az együttműködést.
A HÍRADÁSTECHNIKAI IPARÁGRA VONATKOZÓ MUNKÁLATOK
Az erősáramú i p a r b a n a l k a l m a z o t t s z e m p o n t o k e z e r i n t indítottuk i?eg a munkálatokat a híradástechnikai i p a r területén i s . Az előkészí
tő értekezleten a koordinációs központ szerepét az a k k o r még a H I K I keretében működő Híradástechnikai Információs Központ Dokumentációs Osztálya vállalta / e h h e z t a r t o z o t t a H I K I szakkönyvtára/. A Híradás
t e c h n i k a i Információs Központot 1965 január 1-én a KGM Műszaki Tudo- 561
TMT 1965.július XII.évi. 7.szám
mányos Tájékoztató Intézethez csatolták, s j e l e n l e g m i n t a z MTTI E l e k t r o n i k a i Tájékoztatási Főosztálya végzi tevékenységét. A központ a v e l e kooperáló szakkönyvtárakkal, v a l a m i n t a z OMKDK-val és a BMEKK- v a l együttműködve . általában u g y a n a z o k a t a f e l a d a t o k a t vállalta, m i n t a z Erősáramú Koordinációs Központ.
Újdonságot j e l e n t e t t a Koordinációs Központnak a z a t e r v e , h o g y a devizás könyvbeszerzéseket központilag dolgozzák f e l , s a m e g f e l e lő példányban sokszorosított katalóguscédulákkal együtt küldik k i a megrendelő vállalatoknak.
J e l e n l e g az MTTI Módszertani, Dokumentációs és Információs, t o vábbá E l e k t r o n i k a i Tájékoztatási Főosztályai f o g l a l k o z n a k a koordiná
ció a l a p e l v e i n e k kialakításával, s a rendelések egyeztetésének g y a k o r l a t i lebonyolításéval.
A BÁNYÁSZAI TERÜLETÉN VÉGZETT MUNKA
A bányászat gyűjtőköri kérdéseivel k a p c s o l a t o s kooperációs meg
beszélésen a résztvevő intézmények /Nehézipari Műszaki E g y e t e m K ö z p o n t i Könyvtára, M i s k o l c ; Országos Magyar Bányászati- és Kohászati Egyesület, Bányászati Kutató Intézet, Bányászati Tervező Intézet, P é c s i Uránércbénya Vállalat, M i s k o l c i M e g y e i Könyvtár, NIM Dokumentáci
ós és Fordító I r o d a , OMKDK, BMEKK/ több órás v i t a után sem t u d t a k m e g e g y e z n i a z irányítás és a lebonyolítás s z e r v e z e t i kérdéseiben. E n nél az ágazatnál nyilvánvalóvá vált, hogy a több tárcához tartozó i n tézmények s z e r v e z e t i összefogására magasabb szintű kooperációra v a n szükség; c s a k i g y l e h e t a regionális, az irányitási, szervezési, h á lózati s z e m p o n t o k b a n , érdekekben jelentkező problémák, ellentmondá
sok áthidalását m e g o l d a n i .
Összefoglalás, j a v a s l a t o k
Összefoglalva a z e d d i g végzett kísérletek t a p a s z t a l a t a i t , az á l lománygyarapítás összehangolását s a»gyűjtőkörök kialakítását a z a¬
lábbi irányelvek s z e r i n t látszik célszerűnek m e g s z e r v e z n i .
A lépcsőzetesség elvének megfelelően három s z i n t e n k e l l e n e k o ordinációs apparátusokat létrehozni:
- Szakterületi /ágazati, iparági/ koordinációs apparátust a z e g y iparághoz tartozó trösztök, nagyvállalatok, vállalatok, gyár
egységek állománygyarapításénak összehangolására;
-- Szakminisztériumi /tárcaközponti/ apparátust a z i p a r i m i n i s z tériumokhoz tartozó iparágak állománygyarapításának koordiná
lására;
- Országos központi apparátust a z i p a r i szakminisztériumok, t o vábbá a nem i p a r i , de műszaki s z a k i r o d a l m a t i s gyűjtő s z a k -
562
GYÖKE P. - PARÁNYI Gy.: Gyűjtőköri kódex
könyvtári hálózatok állománygyarapításának összehangolására ós a nemzetközi /KGST/ összehangolásra.
Az e d d i g t a p a s z t a l t a k a z t mutatták, hogy a koordináció a g y a k o r l a t b a n c s a k a k k o r valósulhat meg, h a e z t a tevékenységet "kényszerpá
lyára" tereljük, v a g y i s megszervezését b e i k t a t j u k m i n d e n érdekelt i n tézmény h i v a t a l o s a n e l i s m e r t funkciói közé.
A megfelelően kiépített irányító és végrehajtó apparátusok nél
kül az állománygyarapítás koordinációját és a gyűjtőkörök e g z a k t e l határolását nem végezhetjük m e g a l a p o z o t t a n és nem b i z t o s i t h a t j u k , h o g y e z t a munkát a z érdekeltek ne ötletszerűen, ad h o c feladatként k e z e l jék.
A koordináció megalapozásához k i k e l l d o l g o z n u n k az állománygya
rapítás tudományos módszertanát, s e n n e k érdekében az e r r e a l k a l m a s intézményekben elméleti kutatómunkát, állományelemzéseket, s t a t i s z t i k a i elemzéseket k e l l végezni. I l y e n kutatásra, elemzésre váró témák például:
- A beszerzésre kerülő s z a k i r o d a l m i dokumentumtípusok közötti arányok megállapítása, f i g y e l e m b e véve a nem publikált d o k u mentumokat i s ;
- Az i p a r b a n f o g l a l k o z t a t o t t , a s z a k i r o d a l m a t felhasználó d o l g o zók kategóriáinak, rétegeinek tudományosan m e g a l a p o z o t t megha
tározása és a rendelésekre kerülő müveknek, dokumentumoknak a felhasználó kategóriák s z e r i n t i minősítésének lehetőségei;
- A felhasználó rétegek, kategóriák nagyságrendjéinek megállapí
tása, a többpéldányos rendeléseknek e z e k h e z való viszonyításé-, - A beszerzésre kerülő müvek és a felhasználó rétegek színvonala
és n y e l v i s m e r e t e közötti " d i n a m i k u s " egyensúly megteremtése, fenntartása;
- A tudományok specializálódásának, differenciálódásának, v a l a m i n t kereszteződéseinek, Integrálódásának vizsgálata a gyűjtő
körök meghatározása szempontjából; a határtudományokra v o n a t k o zó állománygyarapítási problémák elemzése;
- A tudományos kutatás, a műszaki fejlesztés, a termelés, továbbá a tudományos és műszaki tájékoztatás szervezetének, irányításá
nak k a p c s o l a t a i az állománygyarapítással és a koordinációval;
- A devizaigényes beszerzések mennyiségi és minőségi elemzése, a devizás müvek előszerzemőnyezéeének h e l y z e t e ; a megtekintés nélküli beszerzések hátrányai; a külföldi könyvkiadókkal való megállapodás lehetőségei megegyezésre az előzetes megtekintés érdekében / a zágrábi I S I P t a p a s z t a l a t a i n a k felhasználása!/;
- A devizaelosztás megalapozása a tudományos kutatás, a műszaki fejlesztés, termelés, i l l e t v e a közművelődés országos k o n c e p cióinak megfelelően;
TMT 1965.július III.évf. 7.szám
- A különgyüjtemények problémái a z állománygyarapítás szempont
jából, p l . : filmtárak, hangszalagtárak, hanglemeztárak, kép
gyűjtemények, rajztárak, műszaki dokumentációk tárai, r e p o r t - gyüjtemények, műszaki kézirattárak, s t b . , s t b . ;
- A másodlagos s z a k i r o d a l o m /bibliográfiák, referenszmüvek s t b . / beszerzésének kérdései, információs gyűjtemények /kartotékok/
kiépítése, dokumentációs szolgáltatások beszerzése; a könyv
tár, a dokumentumtár és a z információs tár v i s z o n y a .
Nyilvánvaló, hogy a z állománygyarapítás koordinálásának a l i g v a n értelme abban a z e s e t b e n , h a a beszerzés n e m módszeres meg
alapozottsággal, tehát nem a megjelenő müvek t e l j e s bibliográfiai k o n t r o l j a , a meglévő állomány és a z igények elemzése alapján törté
n i k .
Az e g y i k l e g f o n t o s a b b f e l a d a t tehát, hogy szilárd a l a p o k r a h e lyezzük egyrészt a z állománygyarapítás módszertanát és gyakorlatát, másrészt elméleti megfontolások és g y a k o r l a t i kísérletezések alapján kialakítsuk a koordinációs irányelveket.
Az állománygyarapítás koordinálása e l s z i g e t e l t e n nem s z e r v e z h e tő meg, ezért feltétlenül szükség v a n a r r a , hogy a lehetőségek s z e r i n t e g y s z e r r e a l a k u l j a n a k k i - legalábbis csirájukban - azok a k o ordinációs apparátusok, melyek egymással együttműködve, a z érintkező és r o k o n szakterületeket /műszaki tudományos diszciplínákat/ átfogva tervszerűen tudják irányitani és lebonyolítani a beszerzések k o o r d i nációját.
A gyűjtőkörök elhatárolását és megállapítását c s a k b i z o n y o s k i - Bérleti időszak után l e h e t megnyugtatóan elvégezni. A gyakorlatból a z látszik, hogy s o k e s e t b e n maguk a szakkönyvtárak s i n c s e n e k egé
s z e n tisztában a z z a l , hogy m i l y e n s z a k i r o d a i m a t k e l l gyüjteniök. A gyűjtőkörök rögzítése - legalábbis a műszaki termelési könyvtárháló
z a t b a n - c s a k a k k o r ajánlatos, h a a z iparirányítás, a z i p a r i struktú
r a átalakítása és a z e z z e l k a p c s o l a t o s profiltisztítások, profilmódo
sítások befejeződnek.
Országos s z i n t e n a következőket v o l n a célszerű megvalósítani:
az OMPB Dokumentációs Állandó Bizottságában létre k e l l e n e h o z n i egy munkabizottságot az állománygyarapítási koordináció módszertani irány
e l v e i n e k kidolgozására és a gyűjtőköri elhatárolások pontosabb kimun
kálására; a z OMKDK-ban és a f e j l e t t e b b tárcaközpontokban k i k e l l e n e alakítani legalább egy-két személyből álló apparátust, amely megindí
taná a g y a k o r l a t i munkát és állandó összeköttetésben v o l n a a z OMPB DÁB-ával. így a z elméleti és g y a k o r l a t i munka jól kiegészítené egy
mást, és k b . egy év a l a t t k i l e h e t n e alakítani a z állománygyarapítás koordinációjának l e g j o b b módszereit, és meg l e h e t n e kísérelni a g y ű j tőkörök rögzítését.
Tudomásunk s z e r i n t a z OMPB DÁB, továbbá a z Országos Könyvtárügyi és Dokumentációs Tanács n a p i r e n d r e tűzte a műszaki gyűjtőköri kódex problémáit; jelentős h e l y e t f o g l a l n a k e l a z állománygyarapitáe k o o r dinálásának, a gyűjtőkörök kialakításának kérdései abban a koncepcló-
56
GYÖKE P. - PARÁNYI Gy.: Gyűjtőköri kódex
t e r v e z e t b e n i s , a m e l y e t a DÁB e g y i k munkabizottsága dolgoz k i a mű
s z a k i könyvtárügy fejlesztésére; mindez - a KGM MTTI-ben folyó, már e m i i t e t t elméleti és g y a k o r l a t i tevékenységgel együtt - valószínűleg nagy mértékben előmozdítja majd e súlyos problémakör ésszerű megoldá
s i lehetőségeinek kimunkálását.
GYÖKE.P. - PARÁNYI.Gy.; P r e p a r a t l o n o f a codex on t h e f i e l d of t e c h n i e a l c o l l e c t i o n
The e l a b o r a t i o n o f a codex on t h e f i e l d o f t e c h n i e a l c o l l e c t i o n i s a i m i n g a t t h e c l a s s i f i c a t i o n o f b a s i c a s w e l l a s c o - o p e r a t i v e l i b - r a r i e s t o compile t h e P r o f e s s i o n a l l i t e r a t u r e o f t h e f i e l d s o f e n g i - n e e r i n g e c i e n c e s d e a l t w i t h i n Hungary and, c o n s e q u e n t l y , a t t h e p r o - v i s i o n f o r s y s t e m a t i c a l l y c o - o r d i n a t e d s t o c k i n c r e a s e i n e a c h P r o f e s s i o n a l f i e l d .
E x p e r l m e n t a conducted so f a r and t h e i r r e s u l t s a r e d e s e r i b e d . The study c o n c l u d e s t o t h e s t a t e m e n t t h a t , i n o r d e r t o c o - o r d i n a t e s t o c k i n c r e a s e a s w e l l a s t o d e v e l o p c o l l e c t i o n i n t e r e s t , t h e e s t a b - l i s h m e n t o f a t r i p l e x levél / n a t i o n a l , p r o f e s s i o n a l , and e n t e r p r i s e / c o - o r d i n a t i o n apparátus i s needed, and i t i o n e c e s s a r y t o promote t h i s a c t i v i t y an o f f i c i a l f u n c t i o n j u s t l l k e t o d e v e l o p t h e method- o l o g i c a l p r i n c i p l e s o f s t o c k i n c r e a s e .
The s t u d y s u g g e e t s recommendations how t o c l a s s i f y t h e e n g i n e e r - i n g S c i e n c e s / I n d u s t r i e s / a s w e l l a s on t h e appointment of p r o f e s s i o n a l l i b r a r i e e c o o p e r a t i n g i n t h e s t o c k i n c r e a s e a c t i v i t y . P i n a l l y . t h e d a t a o b t a i n e d w h i l e c o - o r d i n a t i n g t h e o r d e r s s u b m i t t e d by the power i n d u s t r y a r e p r e s e n t e d .
OSO
565
