Műszaki könyvtárosok irják
MŰSZAKI TÁJÉKOZTATÁS AZ ÜZEMBEN
65-012.45
A műszaki tájékoztatás mint a műszaki f e j l e s z t é s e g y i k i g e n f o n t o s tényezője, nemosak a mUszaki könyvtárosok és dokumentális- ták, hanem a z egész népgazdaság problémája i s . E z t b i z o n y í t o t t a a közelmúltban a s a j t ó h a s á b j a i n napvilágot l á t o t t c i k k s o r o z a t i s , amely a műszaki f e j l e s z t é s e n b e l ü l a miiszaki t á j é k o z t a t á s f o n t o s s á gára i s r á v i l á g i t o t t .
A kérdés megvitatása során többek között k i t ű n t , hogy a mű
s z a k i tájékoztatás hazánkban még n i n c s e n e l é g g é k i t e r j e s z t v e , éa n i n o u e n megfelelően m e g s z e r v e z v e , finnek e g y i k oka a z , hogy a mii- s z a k i dokumentáció f e j l e s z t é s e l a s s ú b b ütemű v o l t , mint a z i p a r f e j l e s z t é s e . A v á l l a l a t o k v e z e t ő i s o k e s e t b e n még ma i s mellékes kérdésnek t e k i n t i k a miiszaki t á j é k o z t a t á s t , p e d i g e z t , mint a mű
s z a k i f e j l e s z t é s n é l k ü l ö z h e t e t l e n b á z i s á t , s z i n t é n a vezetés k é r - déeévé k e l l e n e tenniük. H e l y e s l e n n e a z Országos Műszaki Könyvtá
r a t a műszaki tudományos t á j é k o z t a t á s központi intézetévé f e j l e s z t e n i , s a műszaki dokumentáció koordinálásénak Jogkörével f e l r u h á z n i . A műszaki t á j é k o s t a t á s azonban k é t o l d a l ú d o l o g , mert nem e l é g a s z a k i r o d a l m a t a megfeleló h e l y r e e l j u t t a t n i , hanem e l o l v a s á s á t , h a s z n o s í t á s á t i s b i z t o s í t a n i k e l l . E z e n a téren a v á l l a l a t v e z e t ő s é g , a párt és a s z a k s z e r v e z e t i g e n hathatós s e g í t s é g é r e v a n szűkség.
A műszaki t á j é k o z t a t á s kérdése természetesen nemosak nálunk j e l e n t k e z i k ! a k ü l f ö l d i s z a k i r o d a l o m i s bőven f o g l a l k o z i k v e l e . Az NDK-ban például a z a vélemény a l a k u l t k i , hogy a dokumentációt és t á j é k o z t a t á s t a kutatás és g y a k o r l a t s z e r v e s részének k e l l t e k i n t e n i , és b i z t o s í t a n i k e l l számára a z o k a t a f e l t é t e l e k e t , melyek feladatának t e l j e s í t é s é h e z szükségesek. I l y e n f e l t é t e l p é l d á u l a z , hogy a dokumentáció a műszaki v e z e t é s , i l l e t v e a kutatás ÓB f e j l e s z tés f e l e l ő s s z e r v e i h e z t a r t o z z é k , s z e r v e z e t i l e g e g y e n r a n g ú l e g y e n m á s f u n k c i o n á l i s s z e r v e k k e l , i g y p l . a z u j i t á s i é s s z a b v á n s z e r v e z e t t e l . A munkakör e l l á t á s á r a megfeleló s z a k e m b e r e k e t k e l l b e á l l í t a n i , a k i k azonos k v a l i f i k á l á s és f e l e l ó s é g m e l l e t t u g y a n o l y a n b é r e z é s b e n r é s z e s ü l n e k , mint más mun
k a t e r ű l e t e k s z a k e m b e r e i , és a dokumentációt megfeleló pénzügyi és a n y a g i e l l á t á s b a n k e l l r é s z e e i t e n i . F e l k e l l számolni a z t a h e l y t e l e n g y a k o r l a t o t , hogy a dokumentációs ás tájékoztató r é s z l e g e k e t s z e r v e z e t i , személyi és pénzügyi vonatkozásban adminisztrációs s z e r v e k n e k minÓsitik. A d o k u m e n t a l i s t a és a s z a b a d a l m i f e l e l ő n , ugyanúgy
n i n t a tudományos kutató és a műszaki f e j l e s z t é s mérnöke a z üzem k u t a t ó k o l l e k t i v á j á b a t a r t o z i k . A korezerü műszaki-gazda
s á g i munka a dokumentáció nyújtotta s e g í t s é g nélkül ma már e l képzelhetetlen. Az irodalomkutatást a laboratóriumi kutatáesal egyenrangúvá k e l l t e n n i .
Ezek e l ő r e b o c s á t á s á v a l inoat a z üzemi könyvtáros s z e m p o n t j á b ó l szeretnénk a kérdéssel f o g l a l k o z n i s i s m e r t e t n i e l g o n d o lásunkat a z üzemen b e l ü l i műszaki t á j é k o z t a t á s i munkával k a p c s o l a t b a n .
Elsősorban tisztáznunk k e l l a könyvtár és a dokumentáció, i l l e t v e a műszaki könyvtáros és d o k u m e n t a l i e t a azeropét. A könyv
t á r tulajdonképpen archívum, különböző dokumentumok /könyvek, f o l y ó i r a t o k , f o r d í t á s o k , proBpektueok, szabványok, szabadalmak, fotókópiák, m i k r o f i l m e k s t b . / gyűjteménye. Ezek ő r z ő j e , kezelője és rendszerezője a könyvtáros, a k i mindig egy a d o t t
kérdésre v á l a s z o l , 111. egy a d o t t kérést e l é g í t k i . A dokumenta- l i s t a v i s z o n t e l é b e v á g a kérésnek, operatív tevékeny
s é g g e l ! külső és b e l s ő dokumentációs s z o l g á l t a t á s o k k a l - f i g y e lemfelhívó s z e r e p e t t ö l t b e , és munkájának eredményes e l v é g z é s é h e z f e l t é t l e n ü l i s m e r n i e k o l l üzemének g y á r t á s i e l j á r á s a i t , g y á r t mányait, műszaki ás gazdasági t e r v e i t és f e j l e s z t é s i f e l a d a t a i t .
A dokumentációé tevékenység a z a d o t t t á r g y k ö r r e , kutatási f e l a d a t r a , technológiai e l j á r á s r a , gyártmányra s t b . vonatkozó dokumentumanyagot a műszaki irodalom v i l á g s z e r t e egyre növekvő áradatából f e l k u t a t j a , g y ű j t i , f e l d o l g o z z a , és h a s z n o s i t j a . A dokumentációs, i l l e t v e t á j é k o z t a t á s i munka menetét a z a l á b b i t á b
lázatban f o g l a l t u k ö s s z e , a t e c h n i k a i l e b o n y o l í t á s r a vonatkozóan pedig elgondolásunk a következő.
A dokumentációé, i l l e t v e t á j é k o z t a t á s i munka menete
F E L K U T A T Á S
Üzemen b e l ü l t a l á l Az Országos Műszaki Könyvtár Egyéb ható i r o d a l o m i ÓB Dokumentációs Központ s z e r v e k
s z o l g á l t a t á s a i ] s z o l g á l t a t á s a i t e l ő f i z e t e t t f o l y ó f o l y ó I r a t - t a r t a l o m j e g y z é k " L i c e n c i a " s z a i r a t o k éa r e f e r á - f o r d í t á s o k , b a d a l o m f i g y e
l ő l a p o k , lapszemlék, l ő k ,
v á l l a l a t i kiadvá f i g y e l ő k a r t o n o k , könyvtári alköz
nyok, kutatási témafigyelések, pontok,
j s l e n t é s e k . egyéb dokumentációs i p a r á g i f ő h a t ó
közvetlenül o s z t á kiadványok ságok,
l y o k r a érkező k u t a t ó - éa t e r
gépkönyvek, vezőintézetek
prospektusok e t b . s t b .
kiadyányai
70
V Á L O G A T Á S - a t á j é k o s U U a I . lépceSje - r e f e r á l ó h á l ő z a t kiépitáaOvol.
C I II J I S S
E r e d e t i dokumentum és/vagy annak
f o l y ó i r a t c i k k s t b , f o t o W p U J * ,
m i k r o f i l m j e , fordítása, p r o s p e k t u s , asaba dalon
F E L D O L G O Z Á S K a t a l o g i z á l á s i Tárolási oBZtályozáa BTO
s z e r i n t ,
o i u l e i r á s a könyv
t á r i módszerek
hez hasonlóan, f i g y e l ő k a r t o n / v á
l o g a t v a /
kösponti B s a k k á t a - lógua szerkesztés
F o l y ó i r a t - ,
fotókópia ée a p r ó * nyomtatvány-, f o r d í t á s - , p r o s p e k t u s - , m i k r o f i l a - ,
t ó n a f i g ye 1ő l u p - a t b . gyilJtömények
kiadás - vitásávátal könyvtári oódsserek
nnerlnt
H A S Z N O S Í T Á S É R H X S L G S
A dokumentumok közvetlen e l j u t t a t á s a a r e - f e r á l ó k á l t a l J a v a s o l t szemé
l y e k h e z .
/A tájékoztatás I l . l é p c s ó j a t /
F i g y e l e m f e l h í v á s kiadványok utjánt ajbeszersáeek
Jegy l é k a , i d e g e n n y e l v U c i k
kek c i m f o r d í t á s a , rövid t a r t a l mi k i v o n a t a s t b . /A tájékoztatás
I I I . l é p c s ő j e ! /
I r o d a l m i utalások megköve
t e l é s *
k u t a t á s i Jelentősekben, aüssakl f e j l e s z t é s i t é - m a d o l g o t a t o k b e n ,
uj gépek besseraaaére
t e t t j a v u l utókban,
u j i t á o i J a v u s l a t o k b s n Stb.
F e l k u t a t á s
A z üzemi dokumentálista munkája során elsősorban a külső s z e r v e k - h a z a i éa k ü l f ö l d i dokumentációs központok kiadványa
i r a / r e f e r á l ó l a p o k , f i g y e l ő k a r t o n o k , e g y e s témákra vonatkozó irodaiomgyUjtemények e t b . / . i p a r á g i , k u t a t ó i n t é z e t i f e l t á r á s o k r a támaszkodik, azonban a v á l l a l a t p r o f i l j a s z e r i n t maga i s véges irodaiomkutatő munkát - célszerűen v á l l u l a t l szakemberek bevoná
sával - a v á l l a l a t á l t a l e l ő f i z e t e t t , üzemi szempontból l e g f o n t o -
aabb f o l y ó i r a t o k / " k u l o s l a p o k " / gyors t a r t a l m i f a l t á r á s a éa a z i l l e t é k e s e k figyelmének mielőbbi f e l h í v á s a érdekében.
/ F o n t o s c i k k e k , hirdetések, ujabb géptípusok, miiszerek k ü l f ö l d i s z á l l í t ó c é g e k s t b . / .
V á l o g a t ó n - a tájékoztatás I . l é p c s ő j e
A beözönlő anyag szűrése a z üzemi dokumentáció és a miisza
k i tájékoztatás szempontjából alapvető kérdés. C s a k o l y a n a n y a got d o l g o z z u n k f e l , amelyre szükség v a n , v a g y l e h e t . A v á l o g a t á s t egy személy vagy k i s e b b c s o p o r t egymaga eredményesen elvégezni képtelen, h i s z e n nem i s m e r h e t i r é s z l e t e i b e n a z egyes Üzemrészek t e r v e i t , f e l a d a t a i t , problémáit, azonkívül e z t g y o r s a n ée f o l y a matosan k e l l v é g e z n i . C é l , hogy a z i r o d a l o m mielőbb f e l d o l g o z v a e l j u s s o n a z i l l e t é k e s e k h e z , hasznosítva l e g y e n .
Ezért a válogatás munkájában vegyenek r é s z t a tudományos kutatás, műszaki f e j l e s z t é s mérnökei, a szerkesztők, tehát e l s ő s o r b a n azok a s z a k e m b e r e k , a k i k n e k amúgy l e f e l a d a t a a z i r o d a l o m tanulmányozása, a z a d o t t s z a k t e r ü l e t fejlődúsének i s m e r e t e , de v o n j u k be a z o k a t i s , a k i k a s z a k i r o d a l o m i r á n t érdeklődne*.,a e z t a munkát szívesen v é g z i k . Az i g y k i a l a k í t o t t
r e f e r á l ó h á l ó z a t
j e l ö l i k i a f e l k u t a t o t t irodalomból, hogy miről kÓBzitendő katalőguekártya, m i t k e l l b e s z e r e z n i , k i n e k a figyelmét k e l l f e l h í v n i ás mire s t b . A r e f e r á l ó e s e t l e g o i m f o r d i t á s t i e k ö z ö l , o s z t á l y o z , vagy rövid t a r t a l m i k i v o n a t o t k é a z i t . Több özemben eredményesen működnek i l y e n r e f e r á l ó h á l ó z a t o k ) s z e r v e z e t i f e l építésükre példa t a l á l h a t ó a Müazaki Könyvtárosok T á j é k o z t a t ó j a 1956. é v i 5/6. számában, 71-75 o l d .
Nagyobb üzemekben a f e l k u t a t o t t anyagból / p l . egySB f o l y ó i r a t o k , lapszemlék, f i g y e l ő k a r t o n o k , témafigyelések/ több példányt r e n d e l n e k . Ebből egy példány tartalmát f e l t é t l e n ü l v á l o g a t n i k e l l a dokumentáció t e l j e s s é g e érdekében, a többi példány a megfelelő üzemrészekbe k e r ü l , a fogyóeszközként kezelendő.
0 y ü J t ó e
A válogatáB során k i j e l ö l t anyagot begyüjtjük, i l l e t v e meg
rendeljük. /Fotókópiát, m i k r o f i l m e t , f o r d í t á s t , p r o s p e k t u s t , s z a b a d a l m a t / . I g e n f o n t o s , ho(;y a fordítások a z e r e d e t i dokumentu
mok ábráinak, táblázatainak f o t ó i v a l legyenek f e l s z e r e l v e - e z megkönnyíti tanulmányozásukat - , és l e g a l á b b két példányban s z e rezzük b e , amelyekből egy a forditásgyüjteményünkbe kerül / e z l e l t á r i tétel/, a második példány p e d i g a z igénylőhöz, i l l . a s é r d e k e l t h e z . Hz a példány fogyóeszközként kezelhető.
F e l d o l g o z á s
A műszaki tájékoztatás c s a k akkor l e h e t eredményes, ha v a l a mennyi, a z üzemben készült vagy az üzem számára b e s z e r z e t t i r o dalom központilag nyilván van t a r t v a , és bármikor hozzáférhető.
A földolgozás s könyvtári módszerekhez hasonlóan t ö r t é n i k . 72
A k i v á l o g a t o t t anyagról szabályos o i m f e l v é t e l t készítünk, amely a oimfordltáson, szerzőn ós a megjelenőéi adatokon kívül t a r t a l m a s sá a c i k k ábráinak, t á b l á z a t a i n a k , b i b l i o g r á f i a i a d a t a i n a k Bsámát, a f o r d í t á s terjedelmét. I g y a z oldalazámok és a d a t o k ismeretében k ö v e t k e z t e t n i l e h e t a z a d o t t c i k k f o n t o s s á g á r a . A kártyákat ETO /fígye- temes T i z e d e s Osztályozás/ u z e r i n t r e n d s z e r e z v e a z u n . "központi c i k k - katalógusba" helyezzük e l . A központi katalógusban tehát minden v á l o g a t o t t anyagról / f o r d í t á s , m i k r o f i l m , f o t ó k ó p i a , f o l y ó i r a t - o l k k , p r o s p e k t u s , f l g y e l ó k a r t o n , témafigyelés s t b . / t a l á l u n k k a r t o t é k o t . /Színes k a r t o n o k alkalmasásával a z egyea dokumentumféleeégek még j o b b a n megkülönböztetthetók a katalógusban./ A j ó l s z e r k e s z t e t t köz
p o n t i Bzakkatalógus e g y ú t t a l egy a d o t t téma b i b l i o g r á f i a i ö s s z e á l l í tása i s .
I g e n hasznoa l e n n e , és a szakozó munkáját nagyban megkönnyítené, h a a német DK /DezimalklaBBÍflkation/ különböző r é s z t e r ü l e t e i n e k , p é l dául gépgyárak szempontjából a z M e k t r o t e c h n l k o . külön kiadványnak, v a l a m i n t a fémfeldolgozás tárgykörnek magyar nyelvű f o r d í t á s a megfe
l e l ő tárgymutatóval kiadásra kerülne.
C é l s z e r ű a p r o s p e k t u s o k a t a z u n . könyvtári " p a p u c s o k b a n , " f o t ó k ó p i á k a t , f o r d í t á s o k a t , apró-nyomtatvr'nyokat nagy iratrendezőkben s z a k o s í t v a vagy mechanikus elrendezésben osztólapokkal / r e g i s z t e r r e l / e l v á l a s z t v a a könyvtárban, vagy közvetlenül a könyvtár m e l l e t t t á r o l n i . I l y módon a könyvtárt f e l k e r e s ő olvasó a a a d o t t téma irodalmát /könyvek ós dokumentumok/ egy h e l y e n két katalógusban t a l á l j a meg, ami a kutatómunkát rendkívül megkönnyíti, és meggyorsítja.
A dokumentumok nyilvántartásának e g y i k b e v á l t formája a kézbe
s í t ő könyvvel v a l ó k i k ü l d é s . Az á t v é t e l a l á í r á s s a l történő e l i s m e r é s e a l a p j á n a z olvaaő ezomélyi l a p j á r a rávezetjük a kiküldött d o k u mentumok a d a t a i t .
H a s z n o s í t á s - a z érdekeltekhez v a l ó közvetlen e l j u t t a t á s , a t á j é k o s t a t á a I I . lépcaóje
A r e f e r á l ó J a v a s l a t a a l a p j á n b e s z e r z e t t f o r d í t á s o k a t , f o t ó k ó p i á k a t , p r o s p e k t u s o k a t s t b . f e l d o l g o z á s után e l j u t t a t j u k a z é r d e k e l t e k h e z . E z e k részben maguk a r e f e r á l ő k , részben p e d i g a r e f e r á l Ó k á l t a l a v á l o g a t á s k o r j a v a s o l t személyek, a k i k n e k v a l a m e l y i s m e r t p r o b l é májára v o n a t k o z i k az a n y a g , I g y tehát a termelő üzemek d o l g o z ó i már oaak " á t s z ű r t " , őket valóban érdeklő i r o d a l m a t kapnak kézhez, a m i t a z o n n a l hasznosíthatnak Í B . N i n c s e n e k tehát irodalommal t u l t e r h e l v e . A dokumentáció tehát h e l y b e v i s z i a z i r o d a l m a t . K i a d v á n y o k . - A tájékoztatás harmadik lépcsője
A könyvtárral együttműködve h e l y e s bizonyoe időszakonként h á z i kiadvány megjelentetése. E z t a r t a l m a z z a a z uj beszerzéseket /köny
v e k e t , dokumentumokat/, v a l a m i n t a f e l t á r t i d e g e n nyelvű anyag s z a g o s í t o t t rövid t a r t a l m i / e s e t l e g oaak c i m f o r d i t á s o s / i s m e r t e t é s é t .
Kívánságra b i b l i o g r á f i á k , irodalomkutatások készülnek a d o t t témára.
7J
É r t é k e l é s
Kötelezővé k e l l e n e t e n n i a z üzemekben, hogy a kutatáei j e lentésekben, különböző beszámolókban, müezaki f e j l e s z t é e i téma- dolgozatokban s t b . a z i l l e t é k e s szakemberek a vonatkozó i r o d a lomra h i v a t k o z z a n a k . Ugyanígy é r t é k e l n i k e l l e n e a z irodalomból v e t t vagy ennek alapján tovább f e j l e s z t e t t ú j í t á s o k a t i s . Igy részben konkrétan i e megmutatkozna a dokumentációs tevékenység, i l l e t v e a műszaki t á j é k o z t a t á s á l t a l nyújtott s e g í t s é g .
F e n t i e k b e n röviden f e l v á z o l t u k elképzelésünket a z üzemi műszaki t á j é k o z t a t á s r ó l . S a j n o s , a dokumentációs munkát nálunk még meglehetősen " e z a b a d uszó" módjára végzik, nem s z ü l e t t e k még rendelkezések, Bzabványok u munka elvégzését i l l e t ő e n , szemben a könyvtári munkákkal, a h o l már b i z o n y o s megszabott utakon Járunk. Természetesen e z a dokumentáció ujkeletüsógébŐl i s e r e d , amely még kialakulásban v a n . A J e l e n ciíckben közölteket v i t a i n dítóként kívántuk i s m e r t e t n i remélve, hogy több hozzászólás s o rán k i a l a k u l h a t a z a legjárhatőbb u t , amelyen h a l a d v a nagyban hozzájárulhatunk a ma még nehéz probléma megoldásához.
H a r t a i Magda Ungvári Lászlőné
A KGli MEZŐCÉFFEJUiSZTEÜI INTÉZET 10 ÉVES SZAKIHODALIŰ- KÖNYVTÁHI- ÉS DOKUMENTÁCIÓS TEVÉKENYSÉGE
0 O 2 i 0 6 l . 6 ( 6 3 1 . 3 A KGM UEZÓGÉPFEJLESZTESI INTÉZET ebben a z évben ünnepelte fennálláefínak 10. é v f o r d u l ó j á t . Az 1950-ben a l a k u l t llezőgép- szerkaaztő I r o d a f e l a d a t a u j mezőgazdasági gépek szerkesztése és a meglévő mezőgazdasági gépek korszerűsítése v o l t . Ennek megfelelően v á l t szükségeséé a dokumentációs munka megindítása, majd később a szakkönyvtár könyv- és f o l y ó i r a t állományénak g y ű j t é s e . A dokumentációs és könyvtári munka párhuzamosan f e j l ő d ö t t a műszaki f e j l ő d é s menetével, 1956-ban, minisztertanácsi h a t á r o z a t a l a p j á n a z I r o d a Mezógépfejlesztési I n t é z e t t é a l a k u l t , ebben a minőségben magasabbrendű f e l a d a t o k megoldására h í v a t o t t . Igy többek között a tervezésael k a p c s o l a t o s műszaki és gazdaságossá
g i kutató tevékenység, v a l a m i n t a z u j gyártmányok e l s ő d l e g e s k í s é r l e t e i n e k l e b o n y o l í t á s a s t b . t a r t o z i k hatáskörébe.
Szükség van a r r a , hogy a megnövekedett követelményeknek a dokumentációs és könyvtári munka i s e l e g e t t e g y e n . Az a l á b b i a k ban ismertetjük a z I n t é z e t s z a k i r o d a l m i - dokumentációs- és könyv
t á r i munkájának f e j l ő d é s é t .
74
