Folyóiratcikk referátumok megtekintése

Figyelőszolgálat

FOLYÓIRATCIKK REFERÁTUMOK

60/73

A m a r k e t i n g információs r e n d s z e r e k központi ág helyi/vállalati/

s z e r v e z e t e . / O r g a n i z a t i o n o f m a r k e t i n g I n f o r m a t i o n system i n c e n t r a l s and e n t e r p r i s e s . / - MANEA, A. = Erobleme de I n f o r m a r e 9 i Documentare, 1972. 2. B Z . p.5-19-

A második világháborútól az i p a r rohamos fejlődósévei egyidöben f o k o z a t o s a n csökken az egyes gyártmányok kifutási i d e j e a p i a c o n . S t a ­ t i s z t i k a i vizsgálatok s z e r i n t az 1980-ban majd p i a c r a kerülő gyártmá­

nyok k b . 30f4-a ma még nem létezik, és a mai gyártmánytípusok SQí-a 1980-ra már nem l e s z a p i a c o n megtalálható.

Ugyanakkor felmérésekből kitűnt, hogy a kutatás és fejlesztés Borán létrehozott 58 u j gyártmány közül mindössze 4 j u t o t t e l a p i a c ­ r a , és p i a c i s i k e r t csak e g y e t l e n egy ért e l . Látható tehát, hogy u j gyártmányok k i h o z a t a l a nagy anyagi kockázattal jár, de az igények nö­

vekedése m i a t t - és nem utolsó sorban a k o n k u r r e n c i a m i a t t - a gyártó cégek nem mondhatnak l e az állandó fejlesztésről. A gyártmányfejlesz­

tés f e n t e m i i t e t t "sikertelensége" annak tudható be, hogy a műszaki megoldások tökéletesítése m e l l e t t , nagy f i g y e l m e t k e l l e n e fordítani a p i a c i lehetőségekre i s . A p i a c i h e l y z e t f o l y a m a t o s figyelésére a vál­

l a l a t vezetőségének két eszköz áll rendelkezésére: a piackutatás és a m a r k e t i n g információs r e n d s z e r . A kettő szorosan kiegészíti egymást.

A vállalat stratégiájának kialakításához tudományos, technológiai és p i a c i információkra van szüksége. A m a r k e t i n g lehetővé t e s z i , hogy a azükséges információk birtokában, az u j gyártmány esélyeit már a tervezés szakaszában megbecsüljék, sőt a megfelelő mődszereket a l k a l ­ mazva a többi gyártó cégre ős a felhasználók igényeire vonatkozó i n ­ formációk ismeretében, maximális és minimális p i a c i lehetőségeit i s meghatározzák.

Figyelőszolgálat

Az információk i s m e r e t e a következő területeken s e g i t l a straté­

g i a i és t a k t i k a i lépések előtervezését:

• u j gyártmányok bevezetése; .

• u j csomagolási mód kifejlesztése;

t g a r a n c i a nyujtáBi p o l i t i k a kialakítása;

• u j szolgáltatások bevezetése;

• népszerűsítés és

• piacbővítés.

Ha a m a r k e t i n g r e n d s z e r e k e t j e l l e m e z n i akarnánk, megállapíthat­

j u k , hogy a különböző / p i a c i , termékekre és felhasználókra vonatkozó/

információk i g e n eltérő forrásokból származhatnak és formájuk i s kü­

lönböző. Sokszor közvetlenül nem i s használhatók f e l , r e n d B z e r i n t k i ­ v o n a t o l n i k e l l a forrásokat, a felhasználó igényeinek megfelelő át­

dolgozásuk, döntésre előkészítésük / l o g i k a i rendezésük, bizonyos k r i ­ tériumoknak megfelelő csoportosításuk, e s e t l e g indexelésük/ szüksé­

gessé válik. Az anyagokat általában a következő témák s z e r i n t csopor­

tosítják!

• a gyártmány felhasználási körülményeire vonatkozó ínformációk;

• a gyártmány konstrukciójára vonatkozó műszaki paraméterek;

• gyártási technológia;

• p r o f i t és a p i a c i h e l y z e t a d a t a i .

E területen az első lépés a dokumentációs szolgáltatások k i t e r ­ jesztése a piackutatás Ó B m a r k e t i n g területére. E r r e két s z e r v e z e t i megoldás kínálkozik:

• azoknál a cégeknél, amelyek közvetlen eladással i s f o g l a l k o z ­ nak, és szoros k a p c s o l a t o t t a r t a n a k a p i a c c a l , J a v a s o l t , hogy a mar­

k e t i n g információs szolgálat közvetlenül a k e r e s k e d e l m i igazgatóság­

hoz kapcsolódjék, mig a műszaki-gazdasági információk a műszaki i g a z ­ gatósághoz f u t n a k be;

• a másik esetben - k i s e b b vállalatoknál az integrált r e n d s z e r előnyöeebb. I t t e g y e t l e n információs r e n d s z e r f o g j a Össze a műszaki könyvtártól kezdve, a műszaki-gazdasági információs és propaganda szolgálatot, a gazdasági p i a c i és m a r k e t i n g információs szolgálatot.

Bobok Györgyné

696

TMT 20,évf. 9.szám 1973.azepteraber

ÓI/73

Az o r o s z szövegek transzllterálásáhak szabványosításéról. /0 s z t a n d a r t i z a c i i t r a n a z l i t e r a c i i l a t i n a z k i mi bukvami r u s z s z k i h t e ks z- t o v . / - REFORMATSZKIJ, A.A. » Haucsno-Tehnicseszkaja I n f o r m a c i j a , Szárija 2. 1972. 10.az. p.32-36.

J e l e n l e g a c i r i l l betüa szövegek l a t i n betűkre történő t r a n s z l i - teráláea különböző szabályok a z e r l n t történik. A c i k k két o l y a n r e n d ­ s z e r t i s m e r t e t /az e g y i k d i a g r a f i k u s j e l e k e t , a másik többjegyü betű­

k e t használ/, amely nemzetközi s z i n t i ! bevezetésre i s alkalmas.A r e n d ­ s z e r e k e t a következők f i g y e l e m b e vételével dolgozták k i :

1 . A transzliterálás ás detranszliterálás egyértelműsége; r e n d ­ szeresség és következetesség /ezek lehetővé t e s z i k a gépesítést/.

2. A kulturális hagyományok és a nemzetközi azükségletek f i g y e ­ lembevétele.

3. A transzliterált szöveg könnyű olvashatósága.

4. A t e c h n i k a i könnyebbség és a gazdaságosság figyelembevétele.

A c i k k végén található összehasonlító táblázat a c i r i l l betűk transzliterálását m u t a t j a :

• a c i k k b e n i s m e r t e t e t t két - d i a g r a f i k u s és a több Jegyű-rend­

s z e r s z e r i n t ;

• egy s z o v j e t intézmény t e r v e z e t e s z e r i n t /Vszeszojüznüj Naucs- n o - I s z s z l e d o v a t e l ' s z k i j I n s z t i t u t T e h n i c s e s z k o j I n f o r m a c i l K l a s z s z i - f i k a c i i i K o d i r o v a n i j a = Műszaki Információs, Osztályozási és Kódolá­

s i Össz-szövetségi Tudományos Kutató Intézet/)

• az ISÜ/R9 r e n d s z e r e s z e r i n t ;

• v a l a m i n t aJ.SCHA* által k i d o l g o z o t t négyféle variáns s z e r i n t . Stiegrád Gábor

ó 2

/73

A formális adatkezelés a könyvtárak automatizálásában. /Formál­

tam i n l i b r a r y áutomation/ - COX, N.S.M. = L i b r i , 22.k. 4.az. 1972.

p.333-347.

A szerző a könyvtárak automatizálásával k a p c s o l a t b a n a fogalmak tisztázatlanságára h i v j a f e l a f i g y e l m e t . Az e g y i k legkevésbé egysé-

Figyelőe zolgálet

gesen definiált terület a formális adatkezelés /az angol e r e d e t i b e n : f o n n a l i e m / , h o l o t t ennek egységes szabályozása az egységes r e n d s z e r kialakításához nélkülözhetetlen. COI a z t állítja, hogy ha sikerülne mind az adatforma, mind az adatstruktúra és az adatkezelési f o l y a ­ mat fogalmát pontosabban definiálni, az nemcsak az egymástól függet­

l e n c s o p o r t o k közti kommunikációt segítene*, hanem lehetővé tenné egy o l y a n e l v kidolgozását i s , melynek alapján információs r e n d s z e r e k e t hatékonyabbá l e h e t n e t e n n i .

Habár az utóbbi időben számos automatizált könyvtári r e n d s z e r kidolgozására került s o r , nem történt még kísérlet számítógéprendszer­

r e l k a p c s o l a t o s általánoB, egységesen formalizálható igények elemzésé­

r e . A szerző f e l s o r o l néhány általános kritériumot; ezek:

• költség /berendezés költsége, s o f t w a r e költsége, működési költség Btb./;

• biztonság /élettartam, javíthatóság s t b . / j

• kihasználhatóság /gyors munkavégzés, különböző rendszerekhez adaptálhatóság s t b . / j

e kompatibilitás /együttműködési lehetőség,összeegyeztethetőség más intézmények gépeivel/.

Más oldalról vizsgálni k e l l a gépesíthető f e l a d a t o k a t , Így 1. a rendelés,

2. a katalogizálás, 3. a rendelésellenörzés, 4. a f o r g a l o m ellenőrzése, 5. olvasószolgálat,

6. irányitás-szervezés és elemzés általános sajátosságait.

Az általános r e n d s z e r kialakításának a l a p e l v e i közé t a r t o z i k az i s , hogy a szolgáltatott információ mind t a r t a l m i , mind f o r m a i szem­

pontból színvonalas l e g y e n , k i lehessen elégiteni a sokszor nagyon eltérő igényeket, f i g y e l e m b e k e l l v e n n i a rendelkezésre álló személyi állomány milyenségét, a legmegfelelőbb program-nyelvet k e l l kiválasz­

t a n i és végül a rendezernek olyannak k e l l l e n n i e , hogy a felhasználó k i t u d j a választani a számára legmegfelelőbb költségteljesitmőny kon­

figurációt.

A háttérben egy nagy számitógéprendszer áll, jelentós tároló és rendező kapacitással, egyidőben több felhasználó által Í B igénybe v e ­ hetően. Közvetlen összeköttetést teremtenek a felhasználás h e l y e és a számitógép központ között például ugy, hogy a felhasználónál a r u t i n munkák elvégzésére egy k i s e b b számitógép üzemel, e z t a központi gép­

p e l összekapcsolják, és csak bizonyos müveleteket végeztetnek a köz­

p o n t i apparátussal.

M i t j e l e n t e n e hoeszu távon az általános formális adatkezelési rendszer elfogadása?

698

H Ü 20.évf. 9.szám 1973.szeptember

• E x p l i c i t e leírhatók lennének a könyvtárban lejátszódd f o l y a ­ matok, ezáltal nagyobb lehetőség lenne az egyes könyvtári r e n d s z e r e k

összehasonlítására.

• lehetővé tenné egy o l y a n l o g i k a i váz kidolgozását, amelyen belúl u j r e n d s z e r e k e t l e h e t n e m e g t e r v e z n i .

A témával foglalkozó kutatók s z e r i n t i g e n hasznos lenne egy i l y e n egységes könyvtár r e n d s z e r kiépítése. Megfelelő együttműködés­

s e l k i l e h e t n e alakítani a közvetlen o n - l i n e "könyvtártól-könyvtárign

kommunikációs r e n d s z e r t , megszervezhető lenne a közös kölcsönzés, ösz sze l e h e t n e h a n g o l n i a beszerzési politikát s t b . Ehhez azonban alapkő vetelmény, hogy felismsrják a könyvtárak automatizálásában rejló* l e h e tőségeket ős az e z z e l k a p c s o l a t o s teendőket.

Mosoni Istvánná

328.18:681.3.07

Kormányzati lnformációbank. /Datenbank für d i e R e g i e r u n g . / - GESENBERG, H.J. - PERREVÓRT, H. = Data R e p o r t , S.k. l . s z . 1973. p.26- 29.

A GÓLEM adatbank-rendszer jól vizsgázott az 1972-es müncheni o l i m p i a alkalmával, e z z e l i s i g a z o l v a sokoldalú alkalmazhatóságát.

Hasonlóan sokrétű f e l a d a t o t k e l l megoldania az NSZK kormányának s a j ­ tó- és tájékoztatási hivatalában /Presse- und Informatíonsamt d e r B u n d e s r e g i e r u n g / .

A f e l d o l g o z o t t dokumentumok ebben az e s e t b e n e l h a n g z o t t beszé­

dek, n y i l a t k o z a t o k , minisztériumok vagy a kormány sajtóközlései, s a j ­ tókonferenciák irásos anyaga, interjúk, válogatott újságcikkek, hír­

ügynökségi jelentések, p a r t o k vagy más p o l i t i k a i , társadalmi, gazda­

sági s z e r v e z e t e k által k i a d o t t sajtótájékoztatók s t b .

A felhasználók között megtalálhatók a kormányszervek, a p a r l a ­ ment, tudományos intézetek, rádió és televízió, a különböző újságok szerkesztőségei, sőt magánszemélyek i s .

I l y e n feltételek m e l l e t t az i s m e r t osztályozási r e n d s z e r e k a l ­ kalmazása /beleértve az ETO-ét i s / szóba sem jöhet, és megfelelő t e ­ zaurusz sem áll rendelkezésre. A GÓLEM r e n d s z e r b e n azonban eze-re h i n C 3 i s szükség; az indexelő szabadon használhat bármely, b i b l i o g r a -

Figyelőszolgálat

f i a i vagy t a r t a l m i jellemzőül alkalmas kifejezést, bizonyos feltéte­

l e k betartása m e l l e t t .

A sajtó- és tájékoztatási h i v a t a l által a r r a érdemesnek Ítélt dokumentumokat oldalanként m i k r o f i l m e z i k , és minden egyes o l d a l /mik­

r o f i l m k o c k a / e g y e d i l e g i s azonosítható, hatjegyű Bzámkódot kap. A mikrofilmkockákat dokumentumonként összefogva sorszám s z e r i n t i r e n d ­ ben t a s a k o l v a tárolják a biztonsági fíle-ban. Ennek másolatait hasz­

nálják a g y a k o r l a t i munkában.

Minden egyes m i k r o f i l m e z e t t dokumentumról egy 2 1 r o v a t o s / a d a t ­ feldolgozási szóhasználat s z e r i n t : 2 1 mezős/ Űrlapot töltenek k i . A r o v a t o k t a r t a l m a :

• leíró adatok /a szerzők az aláíró neve, a dokumentum földraj­

z i és p o l i t i k a i határterülete, különböző azonosító kódok, keletkezé­

s i , érvényességi és egyéb dátumok s t b . / ;

• indexszavak /a SIEMENS GOIEM r e n d s z e r alapelvének megfelelő­

en - szabad d e s z k r i p t o r o k / ;

• rövid referátum, amely t a r t a l m a z z a a m i k r o f i l m k o c k a /vagy: mik­

rofilmkockák/ azonosítási kódját i s .

Átlagosan egy dokumentum leírása 1500-1600 j e l /betű, számjegy, különleges, i l l e t v e vezérlő j e l / terjedelmű, ennek mintegy kétharmada a referátum szövege.

A következő lépések során elvégzik:

• a kitöltött űrlap korrekcióját;

• az adatrögzítést, közvetlenül mágnesszalagra;

• a mágnesszalagra f e l v i t t információk kinyomtatását számitógép közreműködésével;

• a gyorsnyomtatón k i h o z o t t szöveg korrekcióját;

• a mágnesszalagra f e l v i t t információk korrekcióját és az i n ­ formációk végleges elhelyezését a SIEKENS 4004/45 számitógépben, most már a GÓLEM r e n d s z e r előírásainak megfelelően, kereshető módon.

A sajtó- ós tájékoztatási h i v a t a l b a n több helyütt, v a l a m i n t a szövetségi parlament tudományos osztályainál és más, külső szerveknél e l h e l y e z e t t végállomások segítségével az információbank közvetlenül hozzáférhető. A végállomások felszerelése:

• a l f a n u m e r i k u s billentyűzet;

• 1080 nagybetű kapacitású képernyős d i s p l a y ;

• nyomtató, vagy a kivetített képet másoló berendezés;

• a t e l j e s mikrofilmtár másolatban, mikrofilm-olvasó és olvasó­

másoló berendezéssel.

TMT 20.óvf. 8.szám 1973.augusztus

Az Így f e l s z e r e l t kérdező állomáson a keresés műveletének o e n t r a lizált elvégzése m e l l e t t az e r e d e t i dokumentumokkal k a p c s o l a t o s - má­

s o d i k szintű - keresés már decentralizáltan hajtható végre: e z z e l a kérdések e r e d e t i dokumentumokkal történő megválaszolásának átfutási i d e j e jelentősen csökkenthető.

A r e n d s z e r szervezői a t e l j e s szöveg m i k r o f i l m e s tárolása mel­

l e t t döntöttek, mert

• e z z e l csökken a számítógépi tárolási kapacitás-igényesség;

• csökken a keresés átfutási i d e j e és abszolút Időtartama;

t j a v u l n a k a költségtényezők;

• a p r i m e r dokumentumok minden kérdező h e l y e n közvetlenül kap­

hatók meg.

A r e n d s z e r b e n j e l e n l e g 35 000 dokumentum tárol, gyarapodása h a v i 1000-1500 dokumentum. A t a r t a l m i leiréshoz e d d i g - s z i n o n i m a k a p c s o l a t a i k a t nem beszámítva - 55 000 különböző szabad d e s z k r i p t o r t használ­

t a k f e l .

A fejlesztési munka j e l e n p i l l a n a t b a n e deszkríptorok c s o p o r t o s i tására irányul. A csoportosítás, rsndszerezés eredményeképpen k i a l a k u ló fogalomjegyzék megkönnyíti majd mind az indexelés, mind az i n f o r ­ mációkeresés elvégzését /a keresőkérdés megfogalmazását/.

Az a l k a l m a z o t t számítógépi r e n d s z e r konfigurációja:

• SIEMENS 4004/45 központi egység 393 Kbyte-os belső tárolóval;

• két - cserélhető lemezes - n i g y kapacitású mágneslemezes egy­

ség;

t h a t mágnesszalagos egység;

a gyorsnyomtató, lyukkártyaolvasó, konzolirógép, adattovábbító egység.

S c h i f f E r v i n

701