Figyelőszolgálat
FOLYÓIRATCIKK REFERÁTUMOK
54/73 ° °1-4 , 0 0 a A müszakj-tudociányos terminológia problémái a dokumentációban.
/ i h e problem o f s c i e n u i f i c and t e c h n i c a i t e r m i n o l o g y i n documentary I n f o r m a t i o n . / - AXEKAS, V. = Probleme de I n f o r m a r e a i Documentare, 1972. 1. 8 Z . p.15-58.
A t e c h n i k a éa tudomány legújabb eredményei a dokumentáció" csa
tornáin kerülnek a felhasználókhoz. Ebben a f o l y a m a t b a n i g e n f o n t o a szerepe van a terminológiának.
Ez a probléma különösen a forditói munkában érezhető. A fordí
tók találkoznak először b i z o n y o s u j szakkifejezésekkel, i g y többnyi
r e meghatározót az i d e g e n nyelvekből érkezÓ u j fogalmak meghonosodá
sának. A szakemberek r e n d s z e r i n t már átveszik a forditó által beveze t e t t szakkifejezéseket, ha azok nem hibásak vagy érthetetlenek.
Mondhatjuk tehát, a dokumentációs szakemberek - elsősorban a f o dltók - azok, a k i k i n t e n z i v e n részt vesznek az u j terminológia megal kotásában, rendszerezésében éa terjesztésében. Ezt a f o l y a m a t o t két érdekeaaég j e l l e m z i :
• a szakember a m e g f i g y e l t jelenségből i n d u l k i és hozzá a l k o t szimbólumot /elnevezést/, a d o k u m e n t a l i s t a a szimbólummal találkozik először és ebből következtet a j e l l e m z e t t r e ;
• továbbá a d o k u m e n t a l i s t a a fogalom t a r t a l m i része h e l y e t t ,
" e z z e l a kifejezéssel találkozom gyakrabban" a l a p o n dönt.
Az e l e k t r o n i k u s berendezésedet elterjedése, tájékoztatási rend>
szerekben történő alkalmazásuk csak növeli a fogalmak szabványosítá
sának jelentőségét.
Plgye1őazolgálat
Számos országban ennek megfelelően terminológiai szabványosító bizottságok jöttek létre. A szakemberek abban megegyeztek, hogy egy
ségesíteni k e l l a terminológiát, de a megválósitáeről i g e n eltérő a véleményük. Egyetértenek azonban abban, hogy a l e g f o n t o s a b b
• az interdiszciplináris területeken,
• és a f o n t o s műszaki dokumentumok /szabványok, szabadalmak/
nyelvészetének egyértelműsítése.
A szabványosítási tendenciák összehangolására nemzetközi testü
l e t e k a l a k u l t a k , együttműködésük eredményei a műszaki értelmező és több nyelvű szótárak.
A terminológia f e l a d a t a a n y e l v i "tények" regisztrálásán t u l - a n y e l v i , l o g i k a i és a f o g a l m i r e n d s z e r e k ismeretére támaszkodva - a n y e l v i szabályozás.
Minden t e r m i n u s t e c h n i k u s használatát tudományosan meghatározott kritériumok irják elő; két alapkövetelményt k e l l kielégíteni a t e r m i nusnak :
• egyrészt: megnevezni a f o g a l m a t ;
• másrészt: egyértelműen meg k e l l határozni helyét a fogalmak rendszerében.
A betű s z e r i n t i jelentés ŐB a szó értelemszerű használata közöt
t i v i s z o n y s z e r i n t a t e r m i n u s o k l e h e t n e k megfelelőek, semlegesek, de félrevezetőek i s . Ez utóbbiak abból származnak, hogy a fogalom és a kifejezés alkotásakor a vizsgált jelenség még nem t e l j e s egészében i s m e r t .
A szóalkotásnak több n y e l v i módja i s m e r e t e s :
• régi szavak u j értelemmel való felruházása;
• szóösszetétel /dia-mikrokártya/j
• szóelvonás /metró/;
• szintagmák - szókapcsolatok, önálló fogalom kifejezéseként való használata.
Egy másik módszer az idegen nyelvekből átvett kifejezések beépí
tése az anyanyelvbe. Ez esetben m i n d i g tisztázandó az átvett k i f e j e zések valódi eredete / p l . l a t i n , görög/, az értelmezés vagy az e s e t leges továbbképzés m i a t t .
Pontos terminológiai probléma: a poliszémia /többjelentés/, és s z i n o n i m i a kérdésének v i s z o n y l a g o s tisztázása egy-egy szakterületen belül.
Bobok Györgyné
TMT 20.éví. 8.szám 1975.augusztus
55/73 002:681.5
Integrált tájékoztatási r e n d s z e r e k és számítástechnikai rendsze
r e k . /Integrirovannüe informacionnüe szísztemü i vücsiszlitel'nüe szisztemü./ - GORNOS'STAE'/, Ju.M. - S2UÍUR0K0V, L.S. = Haucsno-Tehni- c s e s z k a j a I n f o r m a c i j a , S z e r i j a 2. 197S. 8.az. p.5-8.
J e l e n l e g a tájékoztató központok fejlődése lehetőségeit az e l e k t r o n i k u s információfeldolgozás műszaki s z i n t j e s z a b j a meg. A t o vábbi fejlődésnek azonban nem szabad pusztán csak az u j műszaki be
rendezésekre támaszkodniuk, hanem a tudományos tájékoztatási tevékeny
ség minőségileg u j struktúráit k e l l felhasználni. E i k e l l ezeket a l a kítani az adatszervezé3 szintjén csakúgy, m i n t a m a k r o s z i n t e n , azon a s z i n t e n , a h o l a különálló tájékoztatási r e n d s z e r e k funkcionálisan integrált komplexumokká egyesülnek.
A c i k k irói integrált információs r e n d s z e m e k n e v e z i k az o l y a n információs r e n d s z e r e k összességét, melyek együttesen végzik a műsza
k i és tudományos dokumentumok és adatok gyűjtését, feldolgozását, tá
rolását , keresését és kiadását.
Eizonyos integráltság az információfeldolgozás területén már most i s tapasztalható. Ez legfeltűnőbben a meghatározott információ
hordozóra rögzített adatok cseréjében nyilvánul meg. E r r e a célra mindinkább a számitógépbe közvetlenül bevihető információhordozókat /lyukkártya, l y u k s z a l a g , mágnesszalag/ használnak. Az elmélyültebb
elemzés ugyanakkor a z t m u t a t j a , hogy az információs r e n d s z e r e k köl
csönhatása nemcsak ebben nyilvánul meg. Pontos s z e r e p e t kapnak a köl
csönhatás egyéb formái i s , például az i n p u t előkészítési munka f e l osztása, a funkcionális tevékenységi szakaszok egymásra építése, e- gyüttmüködés a r e n d s z e r e k korszerűsítésében, kölcsönös alkalmazkodás az információcsere legkedvezőbb feltételeihez 3 t b .
Hasonló f o l y a m a t játszódott l e a számítástechnika területén i s . A felhasznált berendezések műszaki paraméterei megszabják egy autonóm r e n d s z e r határait, és ezeket a határokat túllépő tulajdonságokkal és műveleti jellemzőkkel biró r e n d s z e r e k megvalósítására vetődött f e l a számítástechnikai hálózati r e n d s z e r e k megvalósításának g o n d o l a t a . E közös e r e d e t e n kivül kétségtelenül nagy érdeklődésre t a r t h a t számot a számítástechnikai r e n d s z e r e k és integrált információs r e n d s z e r e k kö
zötti funkcionális és strukturális hasonlatosság. Bizonyos absztrahá- lással az integrált információs r e n d s z e r e k modelljének l e h e t t e k i n t e n i a számítástechnikai r e n d s z e r e k e t . E körülmény folytán a számítás
t e c h n i k a i r e n d s z e r e k kutatása és fejlesztése során s z e r z e t t t a p a s z t a l a t o k a t kiterjeszthetjük az integrált információs r e n d s z e r e k r e .
A szerzők a következő f e l a d a t o k elvégzését tűzték k i célul:
a/ Az integrált információs r e n d s z e r e k és a számítástechnikai r e n d s z e r e k strukturális és funkcionális jellemzői közötti hasonlóság kutatása;
Figyelőszolgálat
b / Az integrált információs r e n d s z e r e k és számítástechnikai r e n d s z e r e k létrehozásának és optimálásának néhány f e l a d a t a közötti hason
lóság, esetenként azonosság kutatása;
c/ Az integrált információs r e n d s z e r e k elemzésének céljaira több o l y a n f o g a l o m bevezetése, lehetőségének vizsgálata, amely hasznosnak b i z o n y u l t a számítástechnikai r e n d s z e r e k elméletében.
A c i k k az információcsere, a funkcionális tevékenységi szaka
szok egymásra építése, a párhuzamos működés, a technológiai müveletek felosztása és az eszközök közös használata szempontjából vizsgálja a számítástechnikai é 3 integrált információs r e n d s z e r e k kapcsolatát.
Megállapítja, hogy ezekből a szempontokból a kétféle rendszernek kö
zös m o d e l l j e i léteznek, és ezek a modellek eredményesen alkalmazhatók az integrált információs r e n d s z e r e k kutatásában.
Stiegréd Gábor
002.008:65.011.4 A Temesvári Tervező Intézet dokumentációs-információs rendsze- rének~szervezete és hatékonysága. / O r g a n i z a t i o n and e f f i c i e n c y o f documentary i n f o r m a t i o n a t t h e Design I n s t i t u t e o f T i m i s o a r a . / -
CüSTE, Z. = Probleme de I n f o r m a r e s i Documentare, 1972. 2.sz. p.20-28.
A tervező intézet hatékony munkájának e g y i k feltétele az, hogy a tervező mérnökök minden szükséges információt idejében megkapjanak.
A Temesvári Tervező Intézetnél az információs igények kielégítése az 1959-ben alapított műszaki könyvtáron keresztül történik.
Az intézet műszaki könyvtárának gyűjteménye 16 ezer kötetet t a r t a l m a z . Kívülről érkező központi szolgáltatások adaptálásán és szét- sugársásán t u l a szakkönyvtár önálló dokumentációs munkát i s végez.
204 külföldi és h a z a i folyóirat feldolgozása alapján.
A tervezők munkatervének ismeretében k i v o n a t o l t formában küldik a szakembernek a szelektált c i k k a n y a g o t , amit igény esetén t e l j e s t e r j e d e l e m b e n beszereznek, lefordítanak, i l l e t v e tömörítenék.
A könyvtár egyéb szolgáltatásai ezen kívüli
t rendszeresen körözik az u j beszerzési jegyzékeket;
• információs b u l l e t i n t állítanak össze;
• Írásos és szóbeli tájékoztató szolgálatot t a r t a n a k ;
• irodalomkutatást végeznek;
• időszakos szóbeli beszámolókat rendeznek;
TJEI 20.évf. 8.szám 1973.augusztus
• az intézet által t e r v e z e t t u j a b b létesítményekről fotókiállí
tást szerveznek;
• könyvtárközi kölcsönzéssel biztosítják a tervezőknek más könyvtárak használatát.
A tájékozottság szintjének emelése érdekében a közeljövőben u ¬ jabb tájékoztatási formákat /dokumentációs f i l m e k vetítése, d i a f i l m e k , kiállítások s t b . / szándékoznak b e v e z e t n i .
Az egyes témák információs igényét az igazgatóság által kijelölt tervező mérnökök határozzák meg, a dokumentációé anyag tárolásáról éa visszakereshetőségéről i s ők gondoskodnak.
Állandó probléma - mint a könyvtárakban általában - hogy a köl
csönzések m i a t t néhány dokumentum gyakran hosszabb időre hozzáférhe
t e t l e n . Ezen a xerox-kapacitás emelésével szándékoznak javítani.
A dokumentációs kiadványok tökéletesitése, színvonalának emelé
se szükségessé tenné;
• főállású dokumentalisták alkalmazását;
• szorosabb k a p c s o l a t kiépítését a tervezőkkel;
• a szakemberek részvételét a dokumentációs munkában /a t e r v e ző mérnökökével azonos fizetéssel/.
Bobok Györgyné
002.513.5:681.327.451553.98 Információkereső r e n d s z e r a kőolaj és földgáz geológiájának tárgykörében. /Informaoionno-poiszkovája szisztéma po g e o l o g i i n e f t i i gaza./ - ZUBJAHOV, L.H. = Waucsno-Tehnicseezkaja I n f o r m a c i j a , Sze- r i j a 2. 1972. 2.sz. p.17-19.
A kőolaj és földgáz geológiájának témakörére k i d o l g o z o t t , 5O0 dokumentumból álló gyűjteményen vizsgált információkereső r e n d s z e r a l a p e l v e i :
1 . A különböző típusú dokumentumok /referátumok, annotációk, bibliográfiák, c i k k e k s t b . / egy rendszerben azonos módon történő k e zelhetőségét k e l l , hogy az eljárás biztosítsa.
2. Használata egyszerű l e g y e n , megbízhatóan működjön, s o k o l d a lúan, rugalmasan l e g y e n alkalmazható.
3. Több szempontú keresést biztosítson, anélkül, hogy a dokumen
tumokat többszörözve k e l l j e n tárolni.
Figyelőszolgálat 4. A r e n d s z e r k o m p a t i b i l i s l e g y e n más keresőrendszerekkel.
5. A keresés egyaránt megvalósítható l e g y e n az e l e k t r o n i k u s szá
mítógépen, i l l e t v e fénylyukkártyás r e n d s z e r b e n .
6. A keresés megfelelően t e l j e s és pontos l e g y e n v i s z o n y l a g k i s munka- és időráfordítás m e l l e t t i s .
A dokumentumok osztályozása az alábbi ismérvcsoportok s z e r i n t történik:
• a kőolaj és földgáz geológiájának általános elméleti f o g a l mai;
• kőzettani alosztások;
• területi jellegzetességek / t e k t o n i k a i , földrajzi, közigazga
tási beosztás s t b . / .
A két utóbbin belül további bontás található a Szovjetunió kő
o l a j és földgáz lelőhelyei, v a l a m i n t a külföldi országok s z e r i n t . A f e n t i fogalmak további bontásának kidolgozása érdekében összesen mintegy 500 dokumentum a n a l i t i k u s - s z i n t e t i k u s feldolgozását végezték e l . Ezeket 605 szakmai, területi, sztatigráfiai s t b . d e s z k r i p t o r se
gítségével irták l e .
A dokumentumok a n a l i t i k u s - s z i n t e t i k u s feldolgozására a követke
ző eljárást dolgozták k i . Az áevényanyag /kőolaj, földgáz/ s z e r i n t i csoportosítás után a dokumentumokat növekvő számsorrendben megfelelő j e l z e t t e l látják e l , majd ezután kerül s o r a feldolgozásra: tárgysza
vazzák a jellemző t e m a t i k u s , földrajzi s t b . kifejezések megadásával;
a dokumentum sorszámát belyukasztják a megfelelő tárgyszavakkal f e j - lécezett fénylyukkártyára. Egy dokumentum feldolgozása átlagosan 10 p e r c e t vesz igénybe. A r e n d s z e r t a regionális információgyűjtemények keresőrendszerének alapjául javasolják a szerzők.
H a r a s z t h y Ágnes
58/73 025=651.72 A könyvtári ügyvitel vizsgálata. / L o o k i n g a t l i b r a r i e e . / -
THOUAS, P.A. = ASLIB Proceedings, 24.k. 11.sz. 1972. p.627-634.
A szerző az ASLIB munkatársaként szervezési és módszertani kér
désekkel f o g l a l k o z o t t , és ennek kapcsán számtalan könyvtárat látoga
t o t t meg, f i g y e l t e az embereket 03 munkájukat, A management, operá
ciókutatás, korszerűsítés a vállalatok szervezésében óriási jelentő
ségűvé vált. E tendenciák befolyása alól a könyvtárak sem vonhatják k i magukat, h i s z e n a munkák tulajdonképpen adminisztratív t e r mészetű. Ennek következtében a könyvtári ügyvitelben számtalan f o r -
I M 20. évi. 8.szám 1973 .augusztus
ősnyomtatvány Használatos, melyeknek országos felmérését, összegyűj
tését a szerző szervezési munkája e g y i k alapelemének t a r t o t t a , abból k i i n d u l v a , hogy a meglévő munkafolyamatok átszervezését f o l y a m a t e l e m zések, kérdezősködések előzik meg, és ehhez a meglévő formanyomtatvá
nyok nagy segitséget nyújtanak.
A különböző j e l l e g i t , t i p u s u könyvtárakban 18 lényegében közösnek mondható munkafolyamatot talált és az ezekhez használatos formanyom
tatványok széles variációt mutatnak a rendelési deziderátától az u j beszerzések jegyzékéig,
A könyvtári f o l y a m a t o k átszervezése csak akkor l e h e t s i k e r e s , ha maguk a munkatársak tevékeny r e s z t vállalnak benne. E ma már közhely
számba menő megállapításon túlmenően érdekes lenne egyszer megpróbál
n i egy " i d e g e n " , nem könyvtáros, a folyamatokban járatlan személlyel e l e m e z t e t n i a h e l y z e t e i . Az u j j a l szemben b i z t o s a n kevésbé lenne ag
gályos! Az átszervezés során a papírmennyiség csökkentése már eleve munkamódszer-javítást j e l e n t h e t . A könyvtári munkák általános éssze
rűsítésének, szervezésének munkájában a meglévő, már említett 18 a- lapnyilván-cartásnak m i n t folyamatcsomőpontoknak a feltérképezése a¬
lapvető j elentdségü l e h e t .
Dáczer Éva
631.326 59/73
Többszintű szervezés; mcdazer az a u t o m a t i k u s r e n d s z e r e k t a n u l mányozásához . / i l u l t i l a y e r o r g a n i z a t i o n : a method f o r t h e s t u d y o f au¬
t o m a t i c s y s t e m 3 . / - FIORIKI, F. = La Hívista d e l i ' Informazior.e, 3.k.
2.sz. 1972.ápr. p.80-84.
Ha már nemcsak az i n a r , hanem más, p l . oktatás, egészségügy, könyvtárügy területén i s eredményesen használják azokat a - számító
gépeket i s alkalmazó - automatizált módszereket, amelyek a s z a k i r o d a lomban " a u t o m a t i c processíng" néven i s m e r t e k .
Az i l y e n b o n y o l u l t r e n d s z e r e k tanulmányozásának e g y i k problémá
j a azok l o g i k a i felosztása a l r e n d s z e r e k r e , s z i n t e k r e .
Az a u t o m a t i k u s r e n d s z e r e l v b e n a következő módon működik: a r e n d s z e r külső változók értékéről mért zavaró tényezőkről jelzéseket, un. információs jelzéseket kat), ameÍveket f e l d o l g o z és eredményül mó
dosító utasításokat küld a szóban forgó f o l y a m a t n a k . .Az egész r e n d szer f e l a d a t a v a l a m e l y f o l y a m a t n a k kívánt értéken való tartása, a za
varó tényezők hatásának kiküszöbölése. Ez azonban többszintű műkö
dést feltételez.
A különböző s z i n t e k h i e r a r c h i k u s a n egymás fölé r e n d e l t e k , az a l só szintektói felfelé h a l a d v a a s z i n t e t érő zavaró hatésok gyakorisá
ga csökken,a kivánt válasz komplexitása v i s z o n t növekszik. Az alsó s z i n t i g y e k s z i k a f o l y a m a t o t a szabályozott változó munkaértékének
Figyelőszolgálat
szintjén m e g t a r t a n i , amelyre jellemző értéket a h i e r a r c h i k u s a n fölöt
t e álló szinttől kap. Ez a s z i n t a p i l l a n a t n y i z a v a r o k r a már nem r e a gál, elsődleges f e l a d a t a az alsó s z i n t számára a szabályozott változó kivánt munkaórték képviselő j e l e t meghatározni, amely az alsó s z i n t külső változója. Ezáltal a második s z i n t e t s o k k a l kevesebb zavaró j e l zés éri, de a b o n y o l u l t a b b f e l a d a t elvégzése több időt i s igényel. A legfelső s z i n t f e l a d a t a a j e l e n h e l y z e t felmérése és a már meglévő ré
g e b b i t a p a s z t a l a t o k k a l összevetve, az alsóbb s z i n t e k munkájának szabá
lyozása.
E módszer s z e r i n t minden komplex r e n d s z e r egyszerűbb, és ezért könnyebben kezelhető a l r e n d s z e r e k r e bontható.
Egy komplex információfeldolgozási r e n d s z e r többféleképpen épít
hető k i :
• egyszerűbb s o f t w a r e és nagy teljesítményű hardware segítségé
v e l ;
• vagy fordítva: k i s teljesítményű speciális számitógépekből, amelyek között v i s z o n t a b o n y o l u l t kölcsönhatásokat előre meg k e l l t e r v e z n i .
E második esetben a k i s e b b gépekkel nagy teljesítményű számitó
gépet k a p c s o l n a k össze, amely azok legfelső szintjét képezve, a f o l y a matokat irányítja.
Bobok Gyürgyné
