Irányelvek a műszaki termelési könyvtári hálózati alközpontok feladatainak ellátására megtekintése

I R Á N Y E L V E K

A MŰSZAKI TERMELÉSI KÖNYVTÁRI HÁLÓZATI ALKÖZPONTOK FELADATAINAK ELLÁTÁSÁRA.

/ Az OMK előterjesztése a Műszaki Könyvtárügyi Tanács r é s z é r e . /

A műszaki termelési könyvtári hálózatról szóló 103/1958..

/ M . K. 2 . / MM. S Z . utasitás 2.§-á"ban a hálózati alközpontok feladatkörére k i a d o t t rendelkezések végrehajtása érdekében az Országos Dokumentációs Bizottság állásfoglalását a l a p u l - véve, az alközpontok feladatkörét az alant részletezett irányelvek figyelembevételével k e l l k i a l a k i t a n i .

I t Az alközpontok szakkönyvtári f e l a d a t a i .

1 . / Az alközponti hálózathoz tartozó szakkönyvtárak k ö l t ­ ségvetését és munkatervét a költségvetési évet megelő­

ző év utolsó negyedében az alközpontnak be k e l l kérnie.

A szakkönyvtárak költségvetését és munkatervét a r é s z ­ letekbe menő elemzés alapján az alközpont jóváhagyja,

• i l l e t v e észrevételezi. Az elemzés során az azonos i p a r ­ ágak vagy termelési p r o f i l o k s z e r i n t i üzemek szakkönyv­

tárainak munkatervét ős költségvetését k e l l lehetőleg egymással összevetni ős a népgazdasági tervben az egyes üzemekre b i z o t t feladatok mérlegelésével i s az észrevé­

telezés utján a r r a törekedni, hogy az elmaradt szak­

könyvtárak megfelelő fejlesztésben részesüljenek, i l ­ letve a jelentősebb népgazdasági feladatokat e l l á t ó üzemek szakkönyvtárai ezeket figyelembevevő költségvé- tésben részesüljenek.

»

2. / ' A szakkönyvtárak működésének f e j l e s z t é s e tekintetében az üzem vezetősége vagy a felügyeletet gyakorló m i n i s z ­ térium megkeresésével fokozatosan b i z t o s i t a n i k e l l a 14

szakkönyvtárak megfelelő ellátását függetlenített könyv-

• tárossal /103/1958. M . M . ez. u t . 7. § » / és megfe.lelő he­

lyiségekkel / i c U u t. 6 . § „ / .

3«/ Az alközpont illetékességi" körében f e l k e l l k u t a t n i azo­

kat az tizemeket, amelyekben üzemi szakkönyvtár még nem működik, de ahol az üzemi termelés mennyisége, a műszáki 'dolgozók létszáma, vagy a végzett kutatómunka szakkönyv­

tár l é t e s í t é s é t szükségessé t e s z i . Az Így jegyzékbe f o g ­ l a l t üzemekben a k i a l a k í t o t t fontossági sorrendnek meg­

f e l e l ő e n az üzemvezetőség, i l l e t v e a felügyeletet gya­

korló minisztérium megkeresése utján fokozatosan megfe­

lelő állománnyal e l l á t o t t szakkönyvtárakat k e l l l é t r e ­ h o z n i .

4. / A szakkönyvtárak munkáját a helyszínen időnként e l l e n ő ­ r i z n i k e l l . Az ellenőrzésbe a könyvtárakat lehetőleg fontossági sorrendjük s z e r i n t k e l l bevonni, i l l e t v e a sorrendet megelőzően i s azokat a szakkönyvtárakat k e l l e l l e n ő r i z n i , amelyek munkájában a munkaterv, a k ö l t s é g ­ v e t é s , vagy egyéb adatok s z e r i n t nehézségek mutatkoznak.

Az.ellenőrzésben az általa k i j e l ö l t szakkönyvtárakra nézve az OMK i s résztvesz. Az ellenőrzés során megálla­

p í t o t t fogyatékosságokat vagy a f e j l e s z t é s követelmé­

n y e i t intézkedés végett az i l l e t é k e s tényezők / a z üzem vezetősége, iparigazgatóság, minisztérium/' tudomására k e l l h o z n i .

5. / Az alközponti hálózatba tartozó kutatóintézeti, v a l a ­ mint a függetlenített könyvtárossal e l l á t o t t üzemi szakkönyvtárak egységes adatszolgáltatása /szabványos könyvtári oimfelvétel katalóguscédulákon/ alapján az

1959* év folyamán össze k e l l . á l l i t a n i az állománybavett műszaki könyvek^központi oimtárát /könyv- K0/« A könyv- KC ö s s z e á l l í t á s á t az alközponti hálózathoz tartozó v a ­ lamennyi könyvtárra nézve 1959-ben meg k e l l kezdeni és 1960. december 31-éig'be k e l l f e j e z n i .

Az 1959» év folyamán, ösBze k e l l á l l í t a n i az alközponti hálózathoz tartozó valamennyi szakkönyvtár egységes adatszolgáltatása alapján az 1945-től 1958. év végéig a szakkönyvtárakban állománybavett hazai és k ü l f ö l d i mű­

szaki folyóiratok t e l j e s vagy hiányos évfolyamainak központi címtárát / f o l y ó i r a t - KC/.

15

Mind a könyv-, mind a f o l y ó i r a t - KC-t a további években a' sszakkönyvtárak folyamatos adatszolgáltatása alapján rendszeresen tovább k e l l é p í t e n i .

Az I960. évtől kezdődően a szakkönyvtárak külföldi ,könyv- és folyóirat-beszerzését a kőt EC adatai' alapján

a.z alközpont i r á n y í t j a annak az elvnek figyelembevételé­

v e l , hogy különösen a devizaigényes állománygyarapítás terén a sokszoros beszerzés h e l y e t t a beszerzésre kerülő könyv- ős folyóiratfélegőgek körét k e l l tágítani. Az egyes szakkönyvtárakban így beszerzésre nem került k t i l - jföld'i könyvek és folyóiratok olvasását a hélőjzati könyv­

tárközi csere utján k e l l b i z t o s í t a n i .

6. / Az alközponti hálózathoz tartozó könyvtárak munkámégjaví­

tási mozgalmát és tapasztalatcseréjét 103/1958. M.E. sz.

. u t. 2 . § / g / p . . / a z O ME á l t a l szervezett szakkönyvtári szakbizottságok á l t a l ö s s z e á l l í t o t t irányelvek gyakorla­

t i végrehajtásával k e l l előmozdítani. Az irányelveket kiválóan alkalmazó, vagy egyébként igen jő könyvtári munkát végző szakkönyvtárakban a hálózat egyéb szakkönyv­

tárainak könyvtárosai részére tapasztalatcsere-látogatá­

sokat célszerű szervezni.

7. / A nem függetlenített szakkönyvtárosok részére az^;alköz-f pont az OME módszertani irányitágával a könyvtári munka minimumát ismertető tanfolyamokat,szervezhet. A t a n f o ­ lyamok elvégzéséről az OME kiküldöttjének részvételével t a r t o t t összefoglalón való sikeres közreműködés álapjá©

a résztvevő szakköhyvtárosok részére igazolást k e l l k i ­ á l l í t a n i . A függetlenített szakkönyvtárosi munkakör be­

töltéséhez szükséges képesítés nyújtása, valamint a s szakkönyvtárosok és dokumentalisták továbbképzése az OME ügykörébe t a r t o z i k .

I I . Az alközpontok dokumentációs f e l a d a t a i . •

A 103/1958. M.M. sz. utasítás s z e r i n t a.hálózati alközpontok a szakirodalmi dokuraentáoió területén kétfajta tevékenységet folyts,tnakí .• - •

1. / Irányitó, összehangoló munkát a szakterületen /üzemekben ' intézményekben/ folyó dokumentációs munka tekintetében

/ 2 . § / 2 / ős

1

2, / operatív, tényleges dokumentáoiős tevékenységet , / 2 . § / 3 / / .

16

1 . / Dokumentációs irányitó munka.

1.1 E feladatkörben az alközpont f e l a d a t a elsősorban a h á l ó ­ zathoz tartozó szakkönyvtárakban / i l l e t v e a szakkönyvtár m e l l e t t vagy a t t ó l függetlenül/ folyó szakirodalmi doku- - mentációs tevékenység feltárása, felmérése, irányítása

és összehangolása. Alapelvnek k e l l t e k i n t e n i , hogy az üzemekben, vállalatokban és intézményekben akár a könyv­

tárban, akár azon kivül f o l y t a t o t t dokumentációs f e l t á r ó munkát / p l ^e az u n . belső f i g y e l ő s z o l g á l a t o t , irodalomku­

t a t á s t , folyóiratok tartalomjegyzékeinek fordítását és körözését s t b . / nemcsak fenn k e l l t a r t a n i , hanem f e j ­

l e s z t e n i k e l l . Az egyes vállalatokban kiadásra kerülő sokszorosított időszakos dokumentációs kiadványokat azon ban f e l ü l . k e l l vizsgálni abból a szempontból, hogy nem jelentenek-e azok más vállalatok esetleges ugyanilyen kiadványaival, az alközpont esetleges gyorstájékoztató kiadványaival, vagy az OMK műszaki tudományos referáló

l a p j a i v a l párhuzamos közreadó tevékenységet.- Ebben az esetben a vonatkozó dokumentációs kiadvány tartalmát ugy

1 k e l l kialakítani, hogy a párhuzamos kiadási tevékenység megszűnjön, i l l e t v e a kiadvány megjelenését az OMK hoz­

zájárulásával be k e l l szüntetni.

1.2 Dokumentációs irányitó tevékenységében az alközpont f e l ­ adata továbbá a szakterületen fennálló központi vagy a l ­ központi dokumentációs szolgáltatások igénybevételének

és felhasználásának előmozdítása i s ' . E feladatkörében az alközpontnak f e l k e l l hívnia a szakkönyvtárakat a v á l l a ­ l a t munkáját érintő különféle dokumentációs kiadványok rendszeres beszerzésére és a dokumentációs anyagoknak a v á l l a l a t /intézmény/ műszaki dolgozói körében való meg­

f e l e l ő t e r j e s z t é s é r e , .

2 , / Dokumentációs operatív munka.

A 103/1958. M.M. sz. utasítás az alközpontok részére k é t f a j ­ ta dokumentációs operatív munka e l l á t á s á t í r j a e l ő : I r o d a ­ lomkutatások végzését és tapasztalatcsere-kiadványok szer­

kesztését / 2.§ / 3 / / . Az alközpontok részére a dokumentá­

ciós operatív munka területén ez a két munkafajta az e l l á ­ tandó feladatok minimuma.

2 . 1 Az irodalomkutatási munka megfelelő ellátására az OMK á l t a l k i a d o t t "Irányelvek műszaki irodalomkutatások vég-

81

• X p q B g B A ' u B s e S e x u i e p x a 3jauxa:>iez./5SaCinoxBq..iBq. 3{o.q.Bj:xoA'x'oj I P I Q J I T P l puaxaCSsuí ua:v{eq.axTV*eq.3iBZS sa-fiSa Z B j{osB'q.xp.io.juixü

q . q . o q . x s o j : o z s 3 { o s u o^ q d B X P B q B z s • ^ o s B ^ . x p a ó j - ^ a z ^ S s C r a o x ' B q . J ' B j , fy*z

•BT / • q q . s 3faj:xq X B U O { B Z S «3iosBq.xCn ' 3 t o s B q . x s B q . t i / q.o3B.£uB p q.Bq -zojiaC-eq. q p A ' S a o x ^ e p j a q . a 3 { a x x a q B u n í B Z S B x B i a j u e z a q . B q p B -áazp.X *9\ q o S B A X r e o q . B q z o q B J : S B B B O Ü B A X X A ' U ' X 9 q ^ '^B- ^^u'^B- i L S { ) 2

« ' q . ' t t x r a B I B A • *%y&hs£vm 3 { a q . 8 x z a 5 l 8 q . . i s * 3 { O s n z s s a j: 2 u o : > { x p x p j - T R H « ' Tí?T^&J tce^.ésex.zospiiTO JC U B A P B X O Í U B J CX T z e Tq.eqq.eq..iatii - S T aff •JítxaB.XAáasi: 3{od'BX9X?^8J9'^:t. T^npdzqj[ B q . C B i r i u i B q . z a

q.jcatii ' q . B q z B U i X B q . . i B q . t n a u q . p x Q B q . o u ' U B Á S B A q.Ottmq.B.iaxa.1 B*I2{B

*-xqqöq.n ap- * s x a x x e ^ x o ifoq.B.zxpA'xoj. TPXPJITPt q.aqp8C.iaq.x:>t.

TT1T9J / * q Q - S 3fB'uiX'BP'Bq^,BZs/ u o s f Z B q xui.XBpo.ix q . q. a q . z s 8 C j : a q -ry[ x q . u 8 j B 3{rnirxBq.j:Bj, • ^ O Á ' U B A P B X J Í spxoBq.uaiirraíopuixo S J O J C O

: X B U I . I O I s a S a s q . a q a x 3 [ B U B S . B p B a X Z p : q 2 B A * U B S B . I J : 0 J X I U X ' B P O J E T ^ ' B Z S q..iBq.xai £3j z y

/ • q q. s 3iosnq.3iadso.id ' m o x ^ p o j T x q . B X B X x ?^A 3jasaq.uax - e C xpq.Bq.nJX * 3 [ O A x r B A q B Z S ' 3 { B u r i B p B q B Z s / . X3{ uappaC.xeq. B J S X Z - s q j - t n x B p o x T . q q a s e x a z s axföa 2 a s A^,u a . 3 { a A S q ; spxoBq.tiaum3[op

B X ' B A B B B ^ t a . B q x a Jfpsfurau s o u i B z m q j B d B u a q S a s A ' u a ^ a A a q . pp - B 8 . i z p 3 í B Sexpj s a p . i B q . x a j s p x o B q . u a u m : j [ o p B jCSoq ' X ^ ? 8 ? ^

- j B q . Q-^oxa uiazs sjauAxa Z B J f B u t t B . l o j f a a p t i x u j * q. a q q . z s a 3 t . i a z s q.B3tQiCíTBApBX3i a A ^ a x n ⁽q. B q q . B x x a ^ST ^ . B i f e J j u r r a i s p x ö B q . t r e u m j i - o p qajCSa q . q. a z a q . 8 X Z 8 a . i q . u x . i 8 z s J r e x q u B X ' e Z B q.tiodzp3X[B Z B

T í ) i a j u a S a s ü u a ^ a A a q . s p x Q B q . u 8 u m 3 { Q p A x q - B J s d o ^as[ xq-trej v

•xttq.Bxxa xia^í qxtx«iazs X B S O - B t t B q . x Ú B q . . i e z s p o u i x^ q- B A f H X J C U B I B X B X B Í S O S B Z S J I O Z B ^ . U X T U B X - B A *XH0 Sp x'B-kpspTpüzs'BqiöJ ^ a J a^ S a s q. x p ^ q, q. o q . x s o q . z x q

• 8 X s q . X B . Z B * U B C d B X B . XBSfq.Bq.nuiq.ri üinxj:aq.zsxtixra g\xo-^eJí$ %a%

-aXajCÍrixaj B q. a s a q. z s a i j . i a z s ^ 3 { O j C u B A p B X 3 { - 8 J c a 8 o q . B X B q . . z s B d B q . y Z'Z

•xuepxíPí X i e 3 í Sam aaazsax B j C x B q z s o s o x o B q . u a u m > p p 3${Q Z B q.qaSpA S B X B i i z s B q x a j P X B A U B q B i r u n t z i - z s ü a . i a j a . i x.rBq.AÁ'upjf B s a X9q-?^A B q S B q . j B q . u B A X X i C u x q u o d z o > i q B Á x r e p x p d xq.BXOS?ui A2&

• B X j B j c g o x x q i q X^{U I}I ' e p o a : x 3 í B z s qxíizsp^ta U B q q . u o d z p ^ x s z ? * x u - B q . x s B q.ri xia^í zoq-jüffO Z B qq./aSpA B S B P B X 3 { q B X Q S B u i o p u a q . x z s

- p j { X p q B X J B J i S o x i q x q q x n z s p T C a z s q 9 I - ^^UP ^ T Z 1 S u a q J t a q a s a Z B uaq-3{aza •qqazSaA wau U B q q i n n i x a²©³! s Í C 2 B A z a S a A u i a u uaddá ano Z B q.BBq.Bq.n3íuioxBpoa:x u a q z p i i UBqjC9j: B q . B u s q q s A ^ o q i\gj.j:,e s x u p p z p ^ S X X a³! ^ a^ra u B j C x ? q -^{Z S 0} s p x o B q . u a m r i 3 í o p

XFtO ^z,e StBuq.uodzpJjx'B Z B uaozpxaSara q . a s a p z a J í 2 a r a S B q . B q t i 3 ^ - u t o x B p o a x iCxamJBq ⁶z a S a A s x XWO Z B 2Bxxq.uodzp3í q s B q . B q n j i - U J O X B P O J X Á ^ o q ' B J C J B x' a q q a q t i x j j a j , •q.sBq.BqTOnq.n p B „ z a q a s a z

2.5 Fordítási címjegyzékek. Az alközpontban elkészült vagy az Országos Forditásnyilvántartás adatai s z e r i n t a v o ­ natkozó szakterületen országosan elkészült forditások

címjegyzéke, esetleg annotációval és a lelőhely f e l t ü n - ^x t e t ő s é v e l . A f o r d í t á s i elmek külön jegyzék h e l y e t t a 2.3 a l a t t i kiadványban i s közzétehetők.

2.'6 Forditásgyüjtemények. Valamely tárgykörbe tartozó j e l e n ­ tősebb folyóiratcikkek vagy egyéb kiadványok t e l j e s , vagy kivonatos fordításainak közzététéle a hozzátartozó ábrák másolataival együtt.

2.7 Az alközpont szakkönyvtárában, • valamint a könyv-KC ö s z - s z e á l l i t á s a után a hálózathoz tartozó szakkönyvtárakban bizonyos időszakok /hónap, negyedév/ a l a t t beszerzett <

szakkönyvek jegyzéke. A jegyzék h e l y e t t a címanyag a, 2.3 a l a t t i kiadványban i s közzétehető..

2.8 Témadokumentációs kiadványok. Időszerű műszaki kérdések l e g f r i s s e b b szákirodalmi anyagát az alközpont az OMK részvételével, vagy módszertani tanácsai s z e r i n t e l e g ­ haladottabb dokumentációs kiadványfajtában, a témadoku­

mentációban i s közreadhatja.

2.9 Minisztériumi belső tájékoztatás. Cimdokúmentáoió vagy annotált cimdokúmentáoió formájában az alközpont rövid szakaszu / h e t i , k é t h e t i / időszakóssággal gépelt vagy sokszorosított jegyzékekben a felügyeletet gyakorló m i ­ nisztérium dolgozóinak használatára t á j é k o z t a t ó t - s z e r ­ keszthet, a műszaki tartalomon f e l ü l a felsőbb terve^

zést előmozdító műszaki-gazdasági j e l l e g ű anyaggal.

2.10 Esetleges részvétel a központi referáló lapok .'szerkeszté­

sében. Az alközpont az e ,célra rendelkezésre á l l ó fede­

zet esetében e l l á t h a t j a a szákterületét érintő olyan külföldi szakfolyóiratok referálását, amelyéket az OMK a központi referálásba még nem vont be, A referálás meg­

kezdése e l ő t t .az OMK dokumentációs osztályához k e l l be­

j e l e n t é s t t e n n i , amely - ha a központi folyóirat-KC alapján megállapította, hogy a f o l y ó i r a t o t még nem r e f e ­ rálják - a f o l y ó i r a t referálásához hozzájárulását^ a d j a , és ezt a tényt a központi f/>lyóiratj.KC-ben f e l j e g y z i . A hozzájárulás nyomán az alközpontnak a f o l y ó i r a t r e f e r á ­ lását az OMK á l t a l k i a d o t t "Tájékoztató műszaki r e f e r á ­ tumok készítéséhez".című útmutató s z e r i n t a Vonatkozó év 1 , számától meg k e l l kezdenie, s mindaddig f o l y t a t n i a

19

k e l l , amíg a f o l y ó i r a t referálásának megszüntetését nyilvántartásbavétel végett az OMK dokumentációs o s z t á ­ lyának be nem j e l e n t i . A havonta elkészült referátumok egy-egy példámyát az alközpont a szabványos űrlapon az OMK-hoz benyújtja, amely a beérkezett anyagot f i g y e l ő ­ k a r t o n — szolgálatában havonta rendszeresen közreadja, közülük az általános érdeklődésre számottartókat műszaki lapszemléiben közzéteszi, s felhasználja azokat tárgy­

szavas témafigyelő szolgálata részére i s . Ha a z , a l k ö z ­ pont á l t a l havonta s z o l g á l t a t o t t referátum-mennyiség jelentékeny,, a vonatkozó műszaki lapszemle szerkesztésé­

be az OMK az alközpontot^ i s bevonja.

A 2 . 1 - 2.9 a l a t t f e l s o r o l t dokumentációs kiadványfajtá­

kon f e l ü l az alközpont egyéb dokumentációs kiadványokat - a párhuzamos munkák és az i n d o k o l a t l a n anyag - és mun­

kapazarlás elkerülése érdekében - csak az OMK külön hozzájárulásával^ adhat k i . Semmiképpen nem a d h a t ' k i azon­

ban referáló-lapokat és figyelőkartonszolgálatot. E két dokumentációs műfaj szerkesztése és kiadása országos központi f e l a d a t .

Országos Műszaki Könyvtár