Lyukkártyák alkalmazása a könyvtári hálózat adatainak visszakeresésére megtekintése

LYUKKÁRTYÁK ALKALMAZÁSA

A KÖNYVTÁRI HÁLÓZAT ADATAINAK VISSZAKERESÉSÉRE dr. Orosz Gábor - Terebessy Ákos

Az OMKDK módszertani osztálya évenként r e n d s z e r e s s t a t i s z t i k a i felmérést végez a s z a k m a i irányitása alá tartozó üzemi, tervező-, kutatóintézeti szakkönyvtárakról. A már több év óta folyó egységes s t a t i s z t i k a i felmérés egyrészt konkrét a d a t o k alapján lemórhetővé t e s z i a hálózatban egy év a l a t t bekövetkezett fejlődést, másrészt a hálózat szervezés és fejlesztés alapját képezi. De a könyvtáraktól beérkező jelentések módot adnak egy-egy tárca, iparág, ágazat, i l l e t ve v a l a m e l y megye szakkönyvtári helyzetének felmérésére i s . E g y s z a k ­ könyvtár 16 kérdés-csoportra és a z o k o n belül 2-8 kérdésre, összesen tehát 112 kérdésre szolgáltat a d a t o t . A beérkezett s t a t i s z t i k a i j e ­ lentések a d a t a i c s a k a tárcák és a z o k o n belül üzemek, kutató-, t e r v e zőintézetek csoportosításban kerülnek összesitésre. Az utóbbi évek­

ben g y a k r a n szükségessé vált egy-egy megyében, ágazatban vagy néhány nagyüzemben működő műszaki könyvtár állománya, állománygyarapodása, f o r g a l m a , a z a z néhány részadat felmérése i s . A tárcánként, betűrend­

ben irattartókban tárolt 6 o l d a l a s s t a t i s z t i k a i jelentések kezelése meglehetősen nehézkes, és meglassítja a felmérő munka elvégzését. Az e m i i t e t t részleges a d a t o k g y o r s szolgáltatása érdekében a módszerta­

n i osztály u j , lyukkártyás nyilvántartási r e n d s z e r t d o l g o z o t t k i . Az u j , g y o r s visszakeresésre és szelektálásra a l k a l m a s nyilván­

tartási r e n d s z e r alapjául a beérkezett 585 "Jelentés a vállalati m ű ­ s z a k i könyvtár 1963 évi munkájáról" cimü s t a t i s z t i k a i nyilvántartó- l a p szolgált. A jelentéseken szereplő a d a t o k közül a f o n t o s a b b a k a t és a szakkönyvtárak munkáját meghatározó jellemzőket csoportosítot­

t u k , és jelölésükre a kétsoros peremlyukasztásos kártya a d t a lehető­

ségeknek megfelelő kódrendszert d o l g o z t u n k k i .

Az újonnan k i d o l g o z o t t r e n d s z e r s z e r i n t elvégeztük a kártyák lyukasztását, és Így j e l e n l e g v a l a m e n n y i könyvtár a d a t a i , a r e n d e l k e zésre álló s z e l e k t o r segítségével kívánság s z e r i n t i csoportosításban válogathatők.

A kártyákra l y u k a s z t o t t a d a t o k a t évenként a s t a t i s z t i k a i j e l e n ­ tések feldolgozása után a z időközben bekövetkezett változásoknak meg felelően feltétlenül módositani k e l l . Azokról a könyvtárakról, ame­

lyeknél v a l a m e l y i k a d a t megváltozása m i a t t a lyukkártyán a lyukasztá­

s o k a t i s meg k e l l változtatni, u j kártyát töltünk k i a régi h e l y e t t , majd megfelelően l y u k a s z t j u k . így kártyagyüjteményűnk mindenkor a

TMT 1965.február XII.évf. 2.szám

legutolsó adatbejelentésben feltüntetett állapotot tükrözi.

1. A LYUKKÁRTYÁK ÉS AZ ADATOK BEJELÖLÉSE

A mechanizált adatkimunkáláshoz tárolóközegként EKAHA-gyártmá- nyu A/5 méretű kétsoros peremlyukasztásu kártyát használunk. A kár­

t y a e g y i k oldalára e r e d e t i l e g n y o m t a t o t t jelmezőket és zónákat nem vettük igénybe, hanem a kártyának üres hátoldalán helyeztük e l a s a ­ ját céljainknak megfelelő zónabeosztást / l . ábra/.

Amint a z ábrán i s látható, a b e m u t a t o t t kártyán kétféle zónák vannak. E g y e s zónák külső lyuksorára f e k e t e szinü borítást / b e v o n a ­ t o t / n y o m a t t a t t u n k . E z z e l a z t tüntetjük f e l , hogy e j e l h e l y e k r e c s a k egyféle bejelölés eszközölhető: a külső lyuksorból nyiló sekély h o ­ r o n y . Ezért e j e l h e l y e k a l a t t c s a k e g y e t l e n j e l , egy betüjegy vagy egy számjegy s z e r e p e l . E l v i l e g mindegy, hogy betű- vagy számjegyet használunk-e. Kizárólag hibaelhárítási szempont v e z e t e t t abban, hogy a szomszédos zónákban eltérő jelölést a l k a l m a z u n k . így a zónákban h o l nagybetűk, h o l számjegyek, h o l p e d i g kisbetűk s z e r e p e l n e k .

A kártya e g y i k h o s s z a n t i o l d a l a mentén fekvő zónáknál hiányzik a f e k e t e borítás, és i t t a j e l h e l y e k a l a t t két betüjegy, mégpedig ugyanannak a betűnek nagy és k i c s i n y változata található. E z e k r e a j e l h e l y e k r e kétféle bejelölés v a l a m e l y i k e tehető: a külső lyuksorból nyiló sekély, v a g y a belső lyuksorbői nyiló mély h o r o n y . Az előbbi­

nek j e l e a kisbetű, a z utóbbié a nagybetű.

2. A KÁRTYÁKRA FELVETT ADATOK CSOPORTOSÍTÁSA

A kártyára viendő a d a t o k jellegüket t e k i n t v e négyfélék:

- igenlő válasszal kifejezhető a d a t o k ,

- két m e g n e v e z e t t lehetőség közül választható egymást kizáró a d a t o k ,

- egy kategórián belül szimultán több lehetőségű a d a t o k , - kettőnél több lehetőség közül választható egymást kizáró a d a ­

t o k .

E négy adattípus m i n d e g y i k e számára a l k a l m a s bejelölési módot választottunk, i l l e t v e megfelelő kódrendszert szerkesztettünk. Éspe­

d i g :

a / Két o l y a n kérdésünk v o l t , a m e l y n e k c s a k igenlő válasza f e l ­ jegyzésre méltó a d a t :

- v a n - e a vállalati könyvtárnak letéti könyvtára;

- vannak-e vállalati dokumentációs kiadványok.

O

o o

f

. 1 0 0 0 0 0 t ,2 3 f ér a

3 O O O

a b c d

o o e o o

• • 9 • •

I ifj^lít 'a O 9 V 9 S'* i X t

c c

• e o b o o o o o

o •

i n

n

t i * i. >

r>

P a n

r.i

TMT 1965.február XII.évf. 2.szám

á j e l h e l y h o r n y o l a t l a n marad. E két a d a t számára a kártya haloldalán jelöltünk k i két j e l h e l y e t .

b / Két m e g n e v e z e t t lehetőség közül egy v a l a m e l y i k n e k megjelölé­

sével határozható meg:

- a könyvtárt fenntartó intézmény /közület/, mely l e h e t : válla­

l a t vagy tervező-, kutatóintézet;

- a könyvtár területi hovatartozandósága: B u d a p e s t vagy vidék.

M i n d e g y i k a d a t számára két-két j e l h e l y e t vettünk f e l . I g y a két a d a t két-két variánsának m i n d e g y i k e közvetlenül bejelölhető.

A kategóriákba sorolható és a z o k o n belül egyidejűleg i s s z e r e ­ pelhető a d a t o k foglalják l e a kártya jelmezejének legnagyobb részét.

N y o l c i l y e n a d a t c s o p o r t u n k v a n ; a kártyán m i n d e g y i k külön zónát k a ­ p o t t . A zónában a kategóriához tartozó e g y e d i a d a t o k valamennyiének saját j e l h e l y e v a n , s a j e l h e l y hornyolása jelöli a vonatkozó a d a t érvényét. M i v e l e z e k a z a d a t o k nem egymást kizáróak, e zónákba több horony i s kerülhet. V a l a m e n n y i zónában tartalékoltunk néhány j e l h e ­ l y e t a jövőben adódó u j a b b adatféleségek számára.

Adatkategóriák /zóna megnevezése/

, v E g y e d i a d a t o k j e l h e l y e E g y e d i a d a t o k a & ^n á n D el ü l /kódjel/

Sokszorositástech- n i k a i felszerelés

írógép Ormig

1 2

S t e n c i l 3

R o t a p r i n t *

X e r o x 5

Fűtőberendezés 6

Könyvtárte c h n i k a i felszerelés

Könyvkötészet

Mikrofilm-berendezés

A B Mikrokártya-berendezés C Kézi lyukkártyarendszer D Gépi lyukkártyarendszer E L y u k s z a l a g r e n d s z e r F E l e k t r o n i k u s a d a t ­

feldolgozás G

Adatkategóriák /zóna megnevezése/

E g y e d i a d a t o k E g y e d i a d a t o k j e l h e l y e a zónán belül /kódjel/

Belső dokumentációs munkák

Referálás Címfordítás

1 2

Fordítás 3

Fotókópia-szolgálat 4

Irodalomkutatás 5

Könyvtári állomány nagysága

l - l 000 könyvt.egység 1 000 - 2 000 "

1 2

2 000 - 5 000 • 3

5 000 -10 000 " 4

10 000 -40 000 " 5

40 000 - " 6

Vállalati dolgozók létszám a d a t a i Műszaki dolgozók

1 - 150 fő 150 - 500 "

500 -1000 »

a b c

1000 - " d

összes dolgozók 1 - 5 0 0 " 1

500 -1500 " 2

1500 -5000 M 3

5000 - 1 0 000 " 4

10 000 - " 5

Könyvtári személyzet főfoglalkozású könyvtáros 1 szolgálati j e l l e g e mellékfoglalkozású " 2 főfoglalk. d o k u m e n t a l i s t a 3 főfoglalkozású fordító 4

segédszemélyzet 5

képzettsége felsőfokú /egyet.,főisk./ A

középfokú B

alsófoku /minimum v i z s g a / C

TMT 1965.február XII.évf. 2.szám

3. AZ ADATOK KÓDOLÁSA

Van három a d a t c s o p o r t u n k , melyek m i n d e g y i k e több a d a t o t ölel ugyan f e l , de egy-egy c s o p o r t a d a t a i egymást kizáróak. E z e k az a d a ­ t o k : a vállalat telephelyének közelebbi megjelölése B u d a p e s t e n a k e ­ rület, vidéken a megye feltüntetésével, továbbá a z i p a r i tárca, v a ­ l a m i n t a z iparágazat megnevezése. Nyilvánvaló, hogy minden vállala­

t i könyvtár esetében e három a d a t c s o p o r t n a k c s a k egy-egy a d a t a jö­

h e t számitásba. Ezért m i n d e g y i k a d a t zónájában c s a k e g y e t l e n a d a t bejelölése s z e r e p e l h e t . A b e b o m y o l t a d a t o k természetesen kártyán­

ként különbözők l e h e t n e k .

A három c s o p o r t a d a t a i n a k együtt számossága messze felülmúlja a kártyán még rendelkezésre álló j e l h e l y e k mennyiségét. E l k e l l e t t tehát e j t e n i a közvetlen bejelölést, a z a z a z t , hogy minden e g y e d i a d a t n a k saját külön j e l h e l y e l e g y e n . Kombinációs kódolást a l k a l m a z ­ t u n k , amelynél egy a d a t bejelölése két felemás hornyolással, egy méllyel és e g y sekéllyel történik. I l y e n kódolás m e l l e t t a három a d a t c s o p o r t zónái ugy leszűkülnek, hogy a kártya e g y i k h o s s z a b b o l ­ d a l a mentén könnyen elhelyezhetők.

A kétlyuksoros zónában kétféle felemás bejelölés eszközölhető:

mély+sekély és sekély+mély hornyokból álló. Az előbbieket n a g y + k i s , az utóbbiakat k i s + n a g y betűkkel ábrázoljuk.

Az n számú jelhelyből álló zónához mindkét kódfajtából külön- külön

n/n-1/

2

képezhető. így a zóna t e l j e s kódkapacitása:

n/n-1/.

V a l a m e n n y i kód egyértelmű.

E képletek felhasználásával határoztuk meg a szükséges zónák t e r j e d e l m e i t .

3.1 A t e l e p h e l y kódolása

A kódrendszer szerkesztésénél kiindulási a d a t u l az a két tény szolgált, h o g y fővárosunknak j e l e n l e g 22 kerülete, s országunknak 19 megyéje v a n . Az n értékét tehát ugy k e l l e t t megválasztani, hogy

n/ ° - V > 2 2 l e g y e n . Az n = 8 esetében

- s Z s r i Z = 28,

A 8 jelhelyből álló zónához összesen 56 felemás kőd képezhető.

E z a kódmennyiség két kódsorozatból tevődik össze:

Kódok Kódok Kódok

mennyisége h o r n y a i betűjelei

I 28 mély + sekély nagybetű + kisbetű

I I 28 sekély + mély kisbetű + nagybetű

Az első kódsorozatot B u d a p e s t kerületeinek. a másodikat a megyéknek jelölésére használjuk.

másodikat a megyéknek B u d a p e s t kerületei: I Ab Megyék: 1 Nógrád aB

I I Ac 2 B a r a n y a aC

I I I Ad 3 Vas aD

I V Ae 4 Csongrád aE

V Af 5 Heves aP

s t b .

M i v e l bőséges kódtartalékunk v a n , h a szükségessé válik, a me­

g y e i jogú városok i s külön kódot k a p h a t n a k . 3.2 Az i p a r i tárcák kódolása

J e l e n l e g 6 i p a r i tárca v a n . E z e k számára 3 jelhelyből álló zóna éppen elegendő l e t t v o l n a , de biztonságból 4 j e l h e l y e s zónát vettünk, melyhez összesen 12 kőd képezhető.

Kohó- és Gépipari Ab Élelmiszeripari Ac Nehézipari Ad Épitőipari Bc Könnyűipari Bd.

Közlekedés- és Postaügyi Cd 3.3 Ágazatok kódolása.

M i n d e g y i k i p a r i tárcához számos ágazat t a r t o z i k , ugy hogy j e l e n ­ l e g összesen 47 ágazat v a n . E téren különösen f i g y e l e m m e l k e l l e t t lennünk a jövőbeni fejlődés lehetőségének biztosítására. Ezért 9 j e l ­ h e l y e s zónát vettünk. E h h e z 9 x 8 = 72 kód képezhető. így minden tár­

c a ágazatai után h a g y h a t t u n k néhány üres kódot. E z e k a kódok akár a meglévő tárcák u j ágazatai számára, akár a z e s e t l e g újonnan létesülő tárcák ágazatai számára igénybevehetők.

TMT 1965.február III.évf. 2.szám Kohó- és Gépipari ágazatok: / 9 /

J ármüipar Ab Híradástechnikai i p a r Ac

Finommechanikai i p a r Ad

Vaskohászat Ae s t b .

Épitőipari ágazatok: / 9 / Cement- és mészipar aB Kő- és k a v i c s i p a r aC s t b .

Nehézipari ágazatok: / 5 /

Szinesfémipar E g V e g y i p a r E h s t b .

Élelmiszeripari ágazatok: / 9 / Növényolaj, kozm., háztart. B i

S z e s z i p a r Cd T e j i p a r Ce Édesipar C f s t b .

Könnyűipari ágazatok: / 9 / Bőr-,cipő-,szőrmeipar F a - és bútoripar s t b .

bH b l Közi. ős Postaügyi ágazatok: / 6 /

Autóközlekedés e F Autófenntartőipar eG s t b .

4. AZ ELKÉSZÜLT LYUKKÁRTYÁK VÁLOGATÁSA

A hálózat minden könyvtáráról felfektetünk egy kártyát, a m e l y ­ nek zónáiba b e h o r n y o l j u k a vonatkozó a d a t o k a t . A kártyákon csupán a könyvtár fenntartójának /vállalat, intézet/ neve és cime s z e r e p e l . A gyűjtemény a könyvtári hálózattal k a p c s o l a t o s minden o l y a n kérdés megválaszolásánál felhasználható, amelyeknek a d a t a i a kártya zónái­

ban s z e r e p e l n e k . A megválaszolás módszere g y o r s és egyszerű. Kártya- gyűjteményünk szelektálásához elektrovibrátoros s z e l e k t o r u n k v a n . E b ­ be e g y s z e r r e m i n t e g y 300 kártyalap helyezhető. A vonatkozó j e l h e ­ l y e k r e beszúrva a szelektáló tüket»a vibrátor bekapcsolása után a megrázott kártyatömegből k i h u l l a n a k a k e r e s e t t l a p o k . A t e l j e s kár- tyagyüjtemény átválogatásához a s z e l e k t o r t háromszor k e l l feltölte­

n i . A szelektáló tűket a z o n b a n c s a k e g y s z e r k e l l j e l h e l y e i k r e b e ­ szúrni, azok a s z e l e k t o r n a k ismételt feltöltéseinél i s helyükön ma­

r a d n a k . A tük eltávolítására c s a k a t e l j e s gyűjtemény átválogatása után kerül s o r .

A szelektálás eredményeként k i e s e t t kártyalapok háromfélekép­

pen nyújtanak információt a f e l t e t t kérdésre. Összességükben n u m e r i ­ kus a d a t o t szolgáltatnak válaszként; a z e g y e s kártyák a kérdéssel érintett könyvtárak konkrét megnevezéseit és cimét adják, a m e l y e k minden e s e t b e n e l j u t t a t n a k a részletes a d a t o k a t tartalmazó forrás­

hoz, a s t a t i s z t i k a i adatszolgáltató jelentéshez.

+ + +

. A f e n t i e k b e n i s m e r t e t e t t r e n d s z e r a g y a k o r l a t i alkalmazásban jól bevált. A válogatást több szempont s z e r i n t p o n t o s a n ós aránylag g y o r s a n l e h e t elvégezni. A lyukkártyákon meglévő további jelölési lehetőségeket a fejlődésnek és a válogatási szempontok bővítésének megfelelően f o l y a m a t o s a n kivánjuk felhasználni.

OROSZ.G. - T E R E B E S S Y . i . ; Verwendung v o n L o c h k a r t e n im i n d u s t r i - e l l e n H B i b l i o t h e k s n e t z z u r S p e i c h e r u n g und R e c h e r c h e s t a t l s t l a c h e r D a t e n

Für d i e dem B i b l i o t h e k s n e t z d e r t e c h n i s o h e n P r o d u k t i o n angehö- r e n d e n t e c h n i s o h e n B i b l i o t h e k e n d e r B e t r i e b e , P l a n u n g s - und F o r - s c h u n g s i n s t i t u t e w e r d e n jáhrlich v o n d e r U n g a r i s c h e n T e c h n i s o h e n Z e n t r a l b i b l i o t h e k und D o k u m e n t a t i o n s z e n t r a l e s t a t i s t i s c h e E r h e b u n g e n durchgeführt. D a s Einsammelnd d e r den B i b l i o t h e k e n z u g e s a n d t e n F o r - m u l a r e und d i e B e a r b e i t u n g d e r D a t e n n a c h den v e r s c h i e d e n e n G e s i c h t s - p u n k t e n führt d i e M e t h o d o l o g i e c h e A b t e i l u n g d e s I n s t i t u t e s durch.Für d i e Evidenzführung und d i e R e c h e r c h e d e r w i c h t i g e r e n b e z e i c h n e n d e n D a t e n w e r d e n z w e i r e i h i g e R a n d l o c h k a r t e n v e r w e n d e t , d a d u r c h w i r d e i n e s c h n e l l e S e l e k t i o n n a c h d e n v e r s c h i e d e n e n G e s i c h t s p u n k t e n u n b e d i n g t e r l e i c h t e r t . D a s C o d e s y s t e m d e r L o c h k a r t e n e v i d e n z für d i e D a t e n d e r 585 B i b l i o t h e k e n wurde a u f Grund gründlicher U n t e r s u c h u n g d e r D a t e n d e r s t a t i s t i 8 C h e n Meldungen a u s g e a r b e i t e t . D i e v e r s c h i e d e n e n c h a r a k - t e r i s t i s c h e n D a t e n wurden i h r e n g r u n d l e g e n d e n Identitáten e n t s p r e - chend i n Gruppén g e t e i l t und d i e L o c h r e i h e n a u f d e n K a r t e n n a c h dem B e s t a n d a n L i t e r a t u r , P e r s o n a l , t e c h n i s o h e n E i n r i c h t u n g e n , Dokumen- t a t i o n s d i e n s t l e i s t u n g e n d e r B i b l i o t h e k usw. g e l o c h t . D i e A u s w a h l d e r g e l o c h t e n K a r t e n g e s c h i e h t m i t H i l f e e i n e s V i b r a t i o n s s e l e k t o r s

"EKAHA". D a s h i e r b e s c h r i e b e n e S y s t e m e n t s p r i c h t vollkommen d e n p r a k - t i s c h e n A n f o r d e r u n g e n d e r s c h n e l l e n und g e n a u e n Evidenzführung und R e c h e r c h e .

P. Opoc - A. TepeöenunK:

I l p K M e H e H i i e n e p i t o i c a p T ajtg y g e T a K p o 3 H C K a a a H H H x B C S T H n p o H 3 B o a c T ~ B e H H o - T e x H M ' q e c K a x G a ö j K O T e K

3 e H r e p c K a H T e x H i m e c i c a H SnőJiiíOTeKS v. HeHTp H a y ^ H o - T e x H H q e c K o . : S o K y M e H T a i i i i H p s 3 3 ron, n p o n 3 B O f l H T C T a T H C T m i e c K M i ! s a u e p n p o K 3 B o a c T - B e H H H x , n ^ i a H O B H x H H a y q H o - M c c J i e f l O B a T e j i b C K M x T e x H a q e c M x ÖKÖJiHOTeK.

BXOflHIHMX B C e T b n p o H3 BOflOT B6 HHO-T e X H I l i i e C KY.X Ő H Ö J I H O T e K . C 6 o p p 3 3 0 - c a a H H H X n o 6 n 6 j i H O T e K e M n e q a T H H x ÖJiaHKOB a o ö p a B o T K a ^ a H H u x n o p a 3 - JIimHHM a c n e K T a i í n p 0 W 3 B 0 f l M T C H MeTOflüqeCKKM OTflejIOM M H C T H T y T a . RJIR y i j e T a w p o 3 u c K a B a x H e ü o n t x x a p a K T e p H K x flaHHux n p H M e H H I O T flByxpflflHHe n e p ^ o p u p o B a H H H e n o K p a H M K a p T o q K H , K O T o p n e oóJiernanv o f i H o B p e M e H H H i "

ŐHCTpHÜ OTÖOp n o H e C K O J I b K K M a C ü e K T a M . K o f l O B a H C H C T e w a K a p T O T e K H c n e p$ 0 K a p T a u H , c o a e p a a t n e M a a n H a e 585 öKÖMoveK, 6uxa p a 3 p a 6 o T a H a H a o c H O B e T n a T e j i b H o r o H 3 y q e H K f l flaHHHX, $ n r y p n p y K > m n x B C T a T W C T i m e c K H X o T ^ i e T a x . P a 3^H-qHHe x a p a K T e p H a e a a H H H e c r p y n n n p o B a H H B c o o T B e T C T B M

c M X o C H O B H H M K KfleHTHqHocTSMH, H a i i e * i e H H H e H a K a p T o q j c a x p s f l H O T B e p - C T M M n p o K a ^ H B a B T C H B c o o T B e T c T B H H c ( f o H f l o u , o 6 e c n e^ e H H o c T f c K p a 6 o^ e ü C M O Ü , Ö H Ö ^ H O T e t l H H M C H a p H S e H M e M , Hay^íHO—TeXHM^íeCKOM HHlfOpMailHeM M T ' . f l . 6 n 6 j i H O T e K 3 a 1 9 6 3 r o f l . OTöop n p o Ő H T H x K a p T o - q e K n p o n 3 B o a H T C f l c n o M o m b B B H ö p a i í M O H H o r o c e j i e i c r o p a EKAHA. 3 T a c w c T e M a H a n p a K T H K e o T j H t i H o c o o T B e T C T B y e T T p e S o B a H M A M ő a c T p o r o H T o q H o r o y ^ i e T a M P 0 3 U C - K a .