Szakirodalmi tájékoztatás a műszaki fejlesztési feladatok pontjaihoz a Csepel Autógyárban megtekintése

(1)

659.2**027.6 SZAKIRODALMI TÁJÉKOZTATÁS A MŰSZAKI FEJLESZTÉSI FELADATOK

PONTJAIHOZ A CSEPEL AUTÓGYÁRBAN Hegyi Nándor

A 62.100/962.se. KEM-utasitás értelmében Műszaki Könyvtárunk s z e r v e z e t i l e g a Központi Műszaki Fejlesztési Osztályhoz került, és tizenhárom éves tevékenysége alapján alkalmasnak találtatott a r r a , hogy működését - f e l e m e l t létszámmal mint Műszaki Tájékoztató és Propaganda Osztály f o l y t a s s a . E z a d t a meg annak a lehetőségét, hogy az eddig alkalomszerűen folyó tájékoztatást tervszerűen végezzük, ügyrendjét kidolgozzuk, és az osztály működési szabályzatába i k t a s  suk. A módszert a könyvtár tagjaiból és barátaiból 1962.május 1-én a*

lakúit - s z o c i a l i s t a elmért küzdő - "Dokumentációs Brigád" d o l g o z t a k i .

A t á j é k o z t a t á s a l a p j a elsősorban a s z e r v e z e  t i felépítés következményeként rendelkezésre bocsátott műszaki f e j  lesztési t e r v , a s z o c i a l i s t a brigádokkal kötött szerződések és végül a külön igények. E z e k p o n t j a i n a k nagy száma szükségessé t e s z n e k egy előzetes válogatást. Ennek a l a p j a - amint ez s z i n t e önként adódik - a tárca által k i e m e l t f e l a d a t o k figyelembevétele, a s z a k i r o d a l m i a ¬ látámasztást nem vagy kevésbé igénylő, v a l a m i n t a nem p r o f i l b a vágó témák elhagyása, a megvalósítási határidő sorrendjében történő üte

mezés, a fejlesztéssel megbízott részleg - vagy előadó - szempontja, igénye és végül a rendelkezésre álló kapacitás /esetünkben 2,5 fő/

felvevő képessége. P i l l a n a t n y i l a g 80 téma kiszolgálása f o l y i k , és vé

leményem s z e r i n t a nem érdemi munkák mechanizálódása folytán ez a szám 100-110-ig emelhető. E z a mennyiség már felölelheti a tájékoz

tatást igénylő f e l a d a t o k a t , különösen h a a r r a gondolunk, hogy egy é¬

ven belül - megvalósulásuk függvényében - a témák 30 56-a, egy-egy tervév után p e d i g kb. 80 % - a cserélődik.

A t á j é k o z t a t á s b á z i s a a könyvtár gyarapodó állománya. Ennek részletes felsorolását mellőzve, c s a k a n n y i t t a r t o k szükségesnek megjegyezni, hogy a párhuzamosságok maximális kiküazőbö-

(2)

EBSXX H.s Tájékoztatás a C s e p e l Autógyárban

lése érdekében elsősorban a magyar r e f erálólapok /Műszaki Lapszemlék s t b . / . témadokumentációs kiadványok, a Műszakl-Gazdaságl Tájékoztató, tömoritvényes kiadványok /OMEDK, GTE/, tájékoztatók / L i c e n c i a , T e c h - noimpex s t b . / , OMEDK figyelő kartonok és témafigyelőszolgálat s t b . , s t b . jönnek számításba és c s a k ezután a saját könyvtár könyv, folyó

i r a t , külföldi r e f . lapok, p r o s p e k t u s és egyéb - a központi intézmé

nyek által nem f e l d o l g o z o t t - anyaga.

A t á j é k o z t a t á s f o r m á j á t a címfelvétel . T e r  mészetesen címfelvételt nemcsak a kiválasztott témákban készítünk, hanem a vállalat t e l j e s profiljára, amelyekkel a könyvcédulakataló

guson kívül a külön folyóiratcikk és p r o s p e k t u s szakkatalógust - a tájékoztatástól függetlenül i s - f o l y a m a t o s a n növeljük.

A t á j é k o z t a t á s m e n e t é t vagy egy befutó i ¬ gény n y i t j a meg, vagy egy kezdeményeső levéllel / l . ábra/ mi Indít

j u k b e .

MŰSZAKI TÁJÉKOZTATÓ ÉS PROPAGAKDA OSZTÁLY 396/962. tf.l.t X.Y. 962.IX.22.

I . Sserazáttssorkesstéat SZABÓ János a t .

Kérjük 8 napon belüli ssives érteslté - aát, hogy aa 1962 évi MÜÍB tervek 38 a / II-1-3 pontjáhos, /Pneumatika alkalaasása befogó kéesttlékeknél/ klvánja-e a rond

asere a azakirodalad. tájékostatást.- Tájékostatisunk alapja, - asakkönyrtá- runk t e l j e s anyagán klvUl, - a hasai és külföldi referálélapok sséles Maisa.-

aláírás 1. ábra

Beérkező - igenlő - válasz esetén elválasztó k a r t o n t fektetünk f e l / 2 . ábra/, amelynek felső b a l sarkába a téma sorszámát / a z e r e  d e t i MÜFB szám vagy egyéb igény esetén iktatószám/, közepére a f e l  v e t t témát, a tájékoztatást igénylő nevét, annak munkahelyét és t e  lefonját vezetjük f e l .

Az elválasztó kartonon különböző módon jelezzük a tájékoztatás helyzetét. Mar a z 1. ábrán aareplő levél kiküldését jelezzük egy a - gyenes v o n a l l a l . A s z a g g a t o t t v o n a l a z igenlő választ, a pontozás

101

(3)

TMT 1963.márc. X.évf. 2.szán

38 a I I - 1 - 3

Pneumatika alkalmazása befogó készülékeknél.-

Szerszámkészités.

SZABÓ János T e l e f o n : 321

2. ábra

a tájékoztatás megindulását / a z első c i m kiküldését/ j e l e n t i , mig a k e r e s z t b e búzott párhuzamos v o n a l a tájékoztatás befejezését / a prob

léma megoldódását/ f o g j a j e l e z n i . Utóbbi e s e t b e n a z elválasztó k a r t o n már külön kezelésre kerül a z összes mögötte felgyülemlett cimfordí

tással együtt, amiről majd később l e s z szó.

Az elválasztó kartonok összege és a r a j t u k lévő j e l e k megadják ugyan a tájékoztatott témák összegét és helyzetét, azonban nem nyújta

nak a z o n n a l i felvilágosítást, h i s z e n minden e s e t b e n l e k e l l számolni- nunk a kartonokat és külön azok jelzéseit. Ezért egy o l y a n táblázatot készítettünk /3.ábra/, amely a z o n n a l információt nyújt a p i l l a n a t n y i helyzetről.

ügy vélem, nem szükséges külön magyarázat a táblázat "olvasásá

hoz", mégis próbaképpen nézzük meg, m i t mondanak a "41 I I I - 2 - 1 "

témánál szereplő jelzések:

Tájékozódási igény iránt az 1. ábrán szereplő levél-formulával érdeklődtünk. Az előadó nem igényel tájékoztatást, Így a problémát megoldottnak vagy tájékoztatást nem igénylő témának tekinthetjük. /Az előadó által küldött válasz részleteire az irattárban e l h e l y e z e t t l e  vél ad felvilágosítást./ Az egyedi következtetéseken kivül más adato

k a t i s kaphatunk a táblázattól. P l . az összes témák harmadik kocká

ját összeszámolva megtudjuk, hogy a lemérés pillanatában hány témá

ban tájékoztatunk. A v a s t a g k e r e s z t b e húzott v o n a l a k összessége a d j a meg a megoldott témák számat s t b .

(4)

HEGYI N.: Tájékoztatás a C s e p e l Autógyárban

1962. évi M C í E t e r v e k .

1962. t e r v e n kivüll igények 1/62 I^2/62 ^3/62

JeLaagyaxázat:

Tájékozódási

» igény iránt érdeklődtünk

Tájékoztatást igényli

Tájékoztatást megkezdtük

Tájékoztatást nem igényli

Tájékoztatást beszüntettük /Megoldódott/

3. ábra

103

(5)

TMT 1963.márc. X.évf. 2.szám.

A tájékoztatás a 4. és 5. ábrán Aétoldalt/ bemutatott élőre nyomott levelezőlapokon történik:

MŰSZAKI TÁJÉKOZTATÓ ÉS PROPAGANDA OSZTÁLY

T.

Szerszámszerkesztési Szabó János e t .

Felhívjuk szíves figyelmét a Műszaki Könyvtárba /Igaxg. ép. alagsor 54./

érkezett, - túloldalon feltüntetett - dokumentumra, amely .

i.JfojjróJü»t..ci»t.

alapján kölcsön vehető, vagy megtekinthető.

Kérjük szíves értesítését arra vonatkozóan, hogy

1. a kikölcsönzött szakirodalmat tudta-e hasznosítani és milyen eredménnyel,

2. milyen témakörök érdeklik még.

3. jelen kiértesíts szolgál arunkra igényt tart-e?

./•

* . ábra

Pneumatikus befogó készülékek.- SZTAHEE 1 IBSZTRUMEHT.

1961. 7 . s s . 37-42.P.

5. ábra

Egy-egy címfelvételről a n n y i e r e d e t i és a n n y i másolati példány készül, ahány igénylőt érint ugyanaz a téma. A levelezőlapokat h e t e n  ként e g y s z e r küldjük k i , a másolatok a 2. ábrán bemutatott elválasz

tó kartonok mögé kerülnek, s z i s z t e m a t i k u s sorrendben.

A kiküldött információk számát hetenként és témánként a 6. áb

rán látható kimutatáson lerögzítjük:

104

(6)

HBGZI B*.» Tájékoztatás a C s e p e l Autógyárban

74 98 76 34-2 83 67 V

0 a

8

^{z \}

3o/62

29/62 5 11

/

27/62 26/62 8 8 3 7 11 4

/ /

25/62 6 6 ^<

41.1112 7 i j l 2o 4 3 I I - 1 3 5 9 14 ^€ 14 38all-13 12 l o i a 7 21 Témák

í t e í Témák 1 2 3 4 5

6. ábra

A táblázatból egyrészt megállapíthatjuk, hogy egy-egy témában hány információt szolgáltattunk, másrészt kellő számú / c c a 4 0-50/ k i  értesítés után a tájékoztatottat - h a az e r e d e t i anyagért nem j e l e n t  k e z e t t a könyvtárban - felszólítjuk, hogy kívánja-e a további tájé

koztatást, megkérdezhetjük: miért nem használja azokat, kiván-e más

f a j t a szolgáltatást, vagy a cimek nem megfelelőek-e részére s t b . A kérdéseket c s a k az esetben tesszük f e l , ha a 4. ábrán bemutatott l e  velezőlap kérdéseire még nem válaszolt. Külön kérdések feltevésére eddig /80 témánál/ c s a k egy esetben került s o r , és a válasz akkor i s ugy hangzott, hogy a l a p o k a t továbbra i s kéri, azokat módszeresen tá

r o l j a , rövidesen visszatér a témához, és akkor felhasználja a z o k a t . A 6. táblázat egyébként nagyon jó szolgálatot t e s z a z z a l i s , hogy j e l z i a könyvtárnak a z t , amikor egy-egy témához szolgáltatott i n f o r  mációk mennyisége elégséges l e s z egy bibliográfia összeállításához.

Tájékoztatásunk számszerüségét hetenként globálisan i s lemérjük, és a z t g r a f i k o n r a vezetjük / ? . ábra/. Ennek tételeit az alábbi táblá

zatokból nyerjük. A t é m a n ö v e k e d é s t a 3.az. ábra a d j a meg. A/"tájékoztatást igénylő"/ második kocka b e r a j z o l t j e l e i n e k ősz

szegéből levonva az előző h e t i témák számát, a d j a meg a tárgyheti nö

vekedést. A k i é r t e s í t é s e k számát a 6. ábra megfelelő h e t i csatornájának összege szolgáltatja. A f e l h a s z n á l á  s o k számát a könyvtár kölcsönző részlege a d j a meg a következőkép

pen: amikor a szolgáltatást igénylő /vagy az e r e d e t i k i értesítő-lap

p a l , vagy a r r a h i v a t k o z v a / az e r e d e t i dokumentumot kéri, akkor az e l - 105

(7)

7. ábra

(8)

EEXJYI N.: Tájékoztatás a C s e p e l Autógyárban

választó kartonok mögé / 2 . ábra/ b e r a k o t t másolatot kiemeljük, és áttesszük egy p l . "Felhasznált-18" címszót viselő u j elválasztó k a r  ton mögé. /A ceruzával i r t 18 e z esetben a 18. h e t e t j e l e n t i / . A tárgyhéten / p l . a 18. héten/ megszámoljuk a "Telhasznált-18" elvá

lasztó k a r t o n mögötti másolatokat, e z t felvezetjük a g r a f i k o n /?.áb

r a / 18-as csatornájába. Az elválasztó kartonról leradírozzuk a 18-as számot, és ráírjuk a következő / l 9 / hét számát, mlg a k i e m e l t és l e  számolt másolatokat egy "gelhasznalt-ősszes" elválasztó k a r t o n mögé r a k j u k .

M i v e l a 7* ábrán közölt g r a f i k o n c s a k minta, a következőkben ismertetjük az 1962. I X . 19-én indított tájékoztatásunk számszerű a ¬ d a t a i t , amelyek természetesen cikkünk megjelenéséig megváltoztak,hi

s z e n az 1963. évben u j alapokról indulunk e l :

Hét Témanövekedés Kiértesíti >sek száma Felhasználás ! Hét T e l j e s H e t i T e l j e s H e t i T e l j e s H e t i !

39 43 43 15 ¹⁵ 0 ! 0

40 54 9 35 20 17 17

41 60 6 60 25 33 16

4 2 68 8 90 30 53 i 20

43 69 ¹ ²⁰⁰ ¹¹⁰ ^{112 )} 59

44 72 3 316 111 168 | 56 j

45 72

-

⁴¹³ ¹¹⁵ ^{212 j 44}

46 74 2 519 88 224 I 12

47 ⁷³ ¹ ⁶¹⁶ ⁹⁷ 237 15

48 81 8 674 58 247 | 10

49 82 1 759 85 264 ! 17

i ; A dokumentációs és könyvtári tájékoztatás szükségességéről és

eredményességéről általában f e l e s l e g e s i t t beszélni. E z már lemért és bizonyított tény, a műszaki fejlesztésben pedig a l a p és program.

A tervszerű - az éppen megfelelő h e l y r e irányitott - tájékoztatás, majd gazdaságosságának vizsgálata, az igények ismeretében u j terü

l e t e k bevonása, a t a p a s z t a l a t o k alapján módszerbeli változtatások, a rendelkezésre álló erők és források racionális és s z e r v e z e t t f e l  használása és ezen tényezők kölcsönhatásából származó - mondhatnám - mozgásbantartás azonban a z eredményességet állandóan fokozza.Könyv

tárunk forgalmának n a p i átlaga 1962.IX.19-től 1 9 6 2 . X I I . 1 0 - i g a r e n d  s z e r e s és módszeres tájékoztatás hatására a kölcsönző személyeket t e k i n t v e 20 főről 28 főre, mig a kikölcsönzött objektumok átlaga 126 darabról 179 darabra emelkedett.

Ujabb és ujabb igénylők j e l e n t k e z n e k , kérve felvételüket a tájé-

107

(9)

k o z t a t o t t a k jegyzékébe; s z o c i a l i s t a brigádok ajánlanak f e l szerződé

s e k e t /egyben közlik munkatervüket, és kérnek a z o k r a tájékoztatást/.

Vannak már birtokunkban adatok, amelyek a tájékoztatás f o r i n t  kihatásait tükrözik. Ennek v i z s g a l a t a , a z adatok r e n d s z e r e s begyűj

tése, már következő f e l a d a t u n k . S z e r v e z e t t formában való megvalósí

tását most dolgozzuk k i , és reméljük, hogy a közeljövőben erről i s beszámolhatunk.

:i3xUi HaHgop : vlH^opnamig cneuitajiBHOli jr:iTesaTyt)H Hcoflxoan;.to;i ang pencKMfl sajaHafi i:exH«qec::oii pa3BaTa:; Ha asToaasoae HeneJiB.

OcHOBaiiH HHrropMauKK HEJIÍHOTCH npesnoiTMTeJiiKHe nyHKTii a noTpeő Hbie Te1.ibi.Ea3a Hrtf-opaamia cocTaEüneTCH - KPOKÖ tiaTepaajia c o ő c T ^ e H - ÍIOÍÍ dBÖJiaOTcEB - B3 DOHPCpCKHX a BHOCTpaHHHX DSÉepaTHBKKX

7Ka3aHKs na jtaTepaTypy TCMH o c y ^ e c T z s a e i c H na HOITOKGC icap- T0«n-:ax,3 3 3* e nsposoaa 3araa2n9.Hc3ia sannaH Tei*a y s s pen:ijiacB,BJia 1:0 noa£3yioTCH y:ca3a^!:HHi,::i HK'"op:.:aníia:.íK,To nporpaa;:a KOunaeKiyeTCH :::.:c3TO KHX HOBOM TSMOS.

yzezznewe TCíjaTHKii,oueincn ; i acno£B303aKHH fínccHpyoTCH a 0 0 - MaTpHEaioTGH Ha TaŐJiauax a r p a í a K a x . i t o ocTaTo«íHnx Eonaíi JIBCTOB a a r -

mzaH nepKoaaiecKE MOSEO c o c x a M K T B Tynygya ő a ő J i a o r p a í H n .

Ha. népBOM wcflTite HeêjiB KHôpuauHH oôpjanuiacB ciieaynmaa o ő - pa:j,ow.Tâcjio TÖM npaoŐpeTeHHKX Ha ríepBOíi Hesejie: 43,rac;io oueKoic:

I5,ncnojiB30EaHHe: G.fia zecnno'Á Hessae.iacJio TOIÍ: 8I,IHCJIO OUGHOK:

,674,acnojiB30EaHHH: 264.

E.iaroaapH yKaaaHHOH aHiopManaB.odopo'r TexHaqecKOÍÍ őaŐJiaoTeKB Ka nepEtix xecaTB neasjiHX B03paTBJicK Ha 40 %.

Ha^ajiocB TaKse accjieaoEanae sKOHOMaqecKOÍí 3§$eicTHBH0CTa B H - ípop;:amiOHHoro a e . i a .