Beszámolók, szemlék, közlemények
A- könyvtári és dokumentációs technika nemzetközi szabványai
Az 0NE5C0 1968-ban szerződést kötött a F I D - d e l a könyvtári és dokumentációs eljárások /eszközök/ szabványosításának helyzetéről, problémáiról szóld tanulmány összeállítására.
A tanulmányt I n t e r n a t i o n a l Standardizált i o n o f L j b r g r y and Docu- m e n t a t i o n Techniques / P a r i s . 1Q7?, nKKSCIO. ? t l + A i p / Símmel a FID Ma
gyar Nemzeti Bízottsasának 3 z e r z o i munkaközössége készítette e l , m e l y nek t a g j a i v o l t a k ! BARTA Gábor,PARAGÓ Lászlóné, FÜGEDI Péterné. POL- ZOVICS Iván, SEBESTYÉH Géza, VAJDA E r i k .
Az IF1A részéről az összeállítást két szakértő vizsgálta felül:
P.W. TORÉIKGSON és F . l . SCEICK.
A tanulmányhoz szükséges adatok gyűjtését 1970. január 51-én zárták l e . A szabványoknak, e a Bzabvánvositásról szóló s z a k i r o d a lomnak vizsgálata nem nyújtott v o l n a megfelelő a l a p o t következteté
sek levonására és j a v a s l a t o k kidolgozáséra, ezért 59 országba kérdő
i v e k e t i s kiküldtek a jellemző a d a t o k összegyűjtése érdekében; ezek az országok különböző földrajzi övezeteket, s a könyvtári és dokumen tációs szabványosítás különböző fejlettségi színvonalát képviselték.
Az így összegyűjtött adatok 50 országra, számos nemzetközi s z e r v e z e t r e , több m i n t 400 szabványra, nagy mennyiségű szabályzatra, s a bibliográfiai és más a d a t o k nagy tömegére t e r j e d n e k k i . Ezeknak a l a p ján készült ez a " s t a t e o f t h e a r t r e ^ o r t " , amelynek célját három pontban foglalták össze:
1 . a könyvtári és dokumentációs szabványosítás j e l e n l e g i h e l y zetének átfogó ismertetése világviszonylatban;
2. a j e l e n l e g érvényben lévő szabványok elemzése és értékelése;
3. a l a p e l v e k meghatározása a széles körű nemzetközi együttműkö
dés előmozdítására, a szabványosítási munka egyöntetű vitelére, f i gyelembe véve a fejlődd országok munkamódszereit, az egységesítés e l v e i n e k g y a k o r l a t i alkalmazására vonatkozó feltételek megállapítását.
A tanulmány a szó szorosabb értelmében v e t t "nemzetközi" szab
ványosítási törekvéseken kívül vizsgálja és e l e m z i számos ország 657
Beszámoldk, szemlék, közlemények
"nemzeti" szabványositási eredményeit i s , e l s d s o r b a n a nemzetközi szabványos!tág szempontjából. A nemzeti szabványok mennyiségüket ós hatékonyságukat t e k i n t v e egyaránt i g e n jelentősek, ezért a könyvtári
és dokumentációs munka nemzetközi szabványosításának vizsgálatában nem mellőzhetők. Pontos szerepük v a n a nemzeti szabványoknak a f e j lődő országok számára i s , amelyeket segíteni k e l l abban a törekvésük
ben, hogy ésszerűsítsék és egységesítsék a könyvtári és dokumentáci
ós munka műveleteit.
Az összeállítás a szigorú értelemben v e t t szabványokon kivül részben k i t e r j e d a könyvtári és dokumentációs munka egységesítésének más /sok esetben nem kevésbé hatásos/ módjaira i s , így például sza
bályzatokra, kódexekre, irányelvekre, előírásokra, egységes gyakor
l a t i eljárásokra. Ezek általában j d eredményekkel járnak, és megfe
l e l d a l a p o t teremtenek a szabványosításra.
S bevezető megjegyzések után /melyeket a kötet I . részének 1 . f e j e z e t e f e j t k i / a következőkben felsorolásszerűen ismertetjük a t a nulmány további/2.-5./fejezeteit, majd kiemeljük az összefoglalást és a j a v a s l a t o k a t tartalmazó 6. f e j e z e t f o n t o s a b b megállapításait.
2. f e j e z e t : A könyvtéri és dokumentációs eljárások szabványosításá
nak történelmi háttere és g y a k o r l a t a / i p a r i és n e m - i p a r i tevékenységek szabványosítása; a könyvtári és dokumentá
ciós szabványosítás sajátos s z e m p o n t j a i , a munkafolyama
t o k egységesítésének eszközei a szabványosításon kivülj a szabványosításban érdekelt intézmények, szakmai csopor
t o k ; a szabványosítás befolyása, eredményessége, a szab
ványok terjesztése, ennek hiányosságai és megjavítása/.
5. f e j e z e t ; A könyvtári és dokumentációs eljárások nemzetközi szabvá
nyosítása és ennek k a p c s o l a t a i a n e m z e t i szabványosítás
s a l /az I n t e r n a t i o n a l O r g a n i z a t i o n f o r S t a n d a r d ! z a t i o n -ISO- tevékenysége, ISO/TC 46 Dokumentációs Bizottság, ennek albizottságai és m u n k a c s o p o r t j a i ; a szabványosítást elősegítő egyéb nemzetközi s z e r v e z e t e k ; UNESCO, IPLA, FID, ICSD" és ICSÜ/AB; a nemzetközi és a n e m z e t i szabványosítás összefüggései, egymásra való hatásuk/.
4. f e j e z e t ; A szabványosítás fejlődése a könyvtári és dokumentációs munka szakterületei s z e r i n t /a dokumentumok elrendezésé
nek, formátumának szabványai; könyvek ás más nem s o r o z a t ban megjelenő kiadványok, folyóiratok, tartalomjegyzékek, indexek, bibliográfiai hivatkozások; p e r i o d i k u s kiadvá
nyok címének rövidítése, szabványos könyvszámozás /SBH/i t a r t a l m i összefoglalók, s z i n o p s z i s o k ; a könyvtári munká
r a és félszerelésre vonatkozó szabványok: könyvtári ad
minisztráció eljárásai, címleírás /katalogizálás/, t r a n s z - literéció, betűrendbe sorolás, osztályozás, könyvtári tá
jékoztató anyagok, gyaraoodási jegyzékek, bibliográfiák, könyvtéri épület és berendezés; könyvtári és dokumentáci
ós terminológia; a dokumentációs munka szabványai; k i v o n a t o k készítése, dokumentációs cimleirás, dokumentációs k a r t o n o k , fordítás dokumentácids célokra; a könyvtári
653
TI£E 19-Ó T Í. 9-9.szám 1972.augusztus-szeptember
és dokumentációs eljárások gépesítésére vonatkozó szabvá- nyok: m i k r o f i l m , m l k r o l a p . a dokumentációs r a p r n d u k n i d terminológiája, gépesített iní^rmáciá-tárolás és v i a s s a - kereaéas i n p u t , informácld-feldolgozáa, a könyvtári ée dokumentácids munka gépi utón előállított p r o d u k t u m a i , gépek és berendezések/.
5. f e j e z e t i A nemzetközi s z e r v e z e t e k szerepe a könyvtári és dokumen
tációs szabványosítás előmozdításában /a szabványosítási törekvések tervszerűvé tótele, összehangolása, hosszu- és rövidtávú tervezés, a nemzetközi s z e r v e z e t e k főbb f e l a d a t a i , a szabványok terjesztése, hasznosítása; a nemze
t i azabványoBitás előmozdításénak f e l a d a t a i : szakértők kiküldése, oktatás, tudományoa ösztöndijak; az informá
cióáramlás megjavítása/•
6, f e j e z e t i összefoglalás és j a v a s l a t o k
Bár az összegyűjtött óa e l e m z e t t adatok sok t e k i n t e t b e n hiányosak, néhány éltalános következtetés levonását l e hetővé t e s z i k .
I l y e n e k1
• a vizagólt orazá«okb?n nem állapítható meg egyér
telmű korreláció a könyvtártgy, dokumentáció és a szab
ványosítás fejlettségi f o k a között; határozott Összefüg
gés m u t a t k o z i k v i s z o n t a könyvtári és dokumentációs r e n d s z e r szervezettsége ős a szabványosítás h e l y z e t e között;
• a szabványosítés Iránti objektív követelmények o r szágonként differenciáltak, ezért a neiazetközi szabvá
nyosításnak a r r a k e l l irányulnia, hogy a lényeges a l a p problémákat szabályozza, lehetőséget hagyva az a l t e r n a tív megoldásoknak;
• azokban a fejlődő országokban, amelyek most épí
t i k k i könyvtári és dokumentációs hálózatukat, feltétle
nül szükséges, hogy már kezdettől f o g v a szabványosított formában szervezzék rendszerüket; ezekben az országokban a f o n t o s a b b nemzeti ée a nemzetközi szabványok erős s z e r vező hatáat f e j t h e t n e k k i , alapjául szolgálhatnak az ok
tatásnak i s , ezért számukra a szabványoknak, s a t e r j e s z tésüket előmozdító információknak i g e n nagy a jelentősé
gük;
e a könyvtári és dokumentációs szabványosítás s z e r vezése országonkánt változik, különféle s z e r v e k f o g l a l koznak v e l e , s ezek között a r e n d s z e r e s és s z e r v e z e t t együttműködés elég r i t k a ;
e a nemzetközi szabványosítás i s m e r t s z e r v e z e t e i t nem számítva, az egyes országok közötti együttműködőé a könyvtári és dokumentációs szabványosítás terén t e l j e s e n jelentéktelen;
Beszámolók, Bzemlék, közlemények
*• a 4. f e j e z e t b e n említett szakterületek közül v i s z o n y l a g a dokumentumok elrendezésének szabványosítása van a l e g f e j l e t t e b b állapotban; a könyvtári munkában a szabályzatoknak, irányelveknek, kódexeknek nagyobb az egységesitő szerepe, m i n t a szabványoknak; a dokumentá
ciós munka tekintetében feltűnőek a hiányosságok, ezen a téren azonban bizonyos mértékig érvényesül a g y a k o r l a t
"szabványosító" e r e j e és a széles körben e l t e r j e d t k i emelkedő dokumentációs kiadványok ós szolgáltatások ha
tása; a gépesítés területén aránylag Jól szabványosított a reprográfia, bár a szabványok nagy része a m i k r o f i l m technikára v o n a t k o z i k , s kevéssé érintik a reprográfia speciális dokumentácids és könyvtári vonatkozásait.
A szabványosítás helyzetének áttekintése, az adatok elem
zése, s a következtetések levonása alapján a tanulmány szerzői az alábbi f o n t o s a b b j a v a s l a t o k megvalósítását tartják szükségesnek a könyvtári ós dokumentácids szab
ványosítási munka szervezésének, koordinálásának, a szab
ványok terjesztésének, a szabványosítási i s m e r e t e k o k t a tásának további előmozdítására, megjavítására nemzetközi és n e m z e t i s z i n t e n .
Szervezési j a v a s l a t o k :
• nemzetközi koordináló s z e r v e t k e l l létesíteni a szabványosítás tervezésire, összehangolására, az elért eredmények terjesztésére;
• tájékoztató központot / " c l e a r i n g h o u s e " - t / k e l l létrehozni a könyvtári ós dokumentációs szabványosítás
s a l k a p c s o l a t o s információk szolgáltatására, ennek f e l adata szabványgyüjtemeiiyek, szabályzatok, s t b . kiadása i s , továbbá az egyes országok ellátása nemzetközi és n e m z e t i szabványok másolataival, az igények s z e r i n t ;
e n e m z e t i bázisokat k e l l s z e r v e z n i , amelyek kapcso
l a t o t t a r t a n a k a nemzetközi szervezeteknél, és országuk
ban koordináló központjai a könyvtári és dokumentácids szabványosítás munkájának;
e a nemzetközi szabványosítás folyamatát meg k e l l g y o r s i t a n i ; ha a t e l j e s szabványosítási eljárás hosszú időt vesz igénybe, s z o r g a l m a z n i k e l l kevésbé átfogó sza
bályzatok, instrukciók kiadását és terjesztését;
• széles körű oktatási tevékenységet k e l l k i f e j t e n i a szabványosítási i s m e r e t e k terjesztésére, s ezeket az i s m e r e t e k e t a könyvtárosok, dokumentalisták, reprográ
f i a i szakemberek s t b . képzésének szerves részévé k e l l t e n n i ;
• ösztönözni k e l l a szabványosítást a fejlődő o r szágokban szakértők kiküldésével, anyagi támogatással, 660
TJEC IS.évi. 8-9.szám 1972.augusztus-szeptember
ösztöndijakicai, oktatással, tanulmányutakkal, a legdön
tőbb problémák megoldására nyújtott szakmai segítséggel.
J a v a s l a t o k a szabványosítás szakterületeire vonatkozóan:
4 a dokumentumok elrendezésének /szerkezetének, f o r mátumának/ terén a szabványosítást k i k e l l t e r j e s z t e n i a dokumentumok szélesebb körére, különös f i g y e l e m m e l a nem hagyományos dokumentumokra és informáciőhordozókra /mé
d i a / ;
• összhangban az UHESCO-ICSÜ-UNISIST t e r v v e l , b i z t o s i t a n i k e l l a s z a k i r o d a l o m feldolgozása során szükséges bibliográfiai adatok regisztrálásának, szolgáltatásának s z abványo sírását;
e azokon a szakterü]eteken, a h o l a szabványok még túlságosan eltérőek / p l . tranozliteráció/, a r r a k e l l tö
r e k e d n i , hogy a nemzetközi kiadványok jelezzék: m i l y e n szabványt a l k a l m a z t a k vagy v e t t e k f i g y e l e m b e a s z e r k e s z tésben;
.' a könyvtári s t a t i s z t i k a nemzetközi szabványosítá
sát gyorsabbá és teljesebbé k e l l t e n n i ; nemzetközi meg
állapodásokkal biztosítani k e l l a nemzeti és nemzetközi s t a t i s z t i k a i szabványok kompatibilitását;
e a címleírás /katalogizálás/ terén tovább k e l l f e j l e s z t e n i a Párizsi K o n f e r e n c i a eredményeit, nagyobb f i gyelmet k e l l f o r d i t a n i a nem könyv jellegű dokumentumok
r a , s a gépesítés során előtérbe kerülő információhordo
zókra;
o a cimleirás /katalogizálás/ u j e l v e i n e k megfelelő
en elő k e l l mozdítani a rekatalogizálás munkáját, ennek megkönnyítésére kívánatos nemzetközi irányelveket i s e l készíteni;
• törekedni k e l l a transzliteráció egységes rendsze
rének kialakítására a nemzetközi kiadványokban; célszerű előkészíteni a transzliteráció szabályainak Összehasonlí
tó nemzetközi táblázatát;
• az osztályozás terén az EIO revízióját meg k e l l gyorsítani; nemzetközi s z i n t e n elő k e l l mozdítani a t e zauruszok k o m p a t i b i l i s rendszerének kialakítását;
• a terminológia szabványosításának érdekében töon nyelvű terminológiai szótárakat k e l l készíteni, amelyek előbb a n e m z e t i , később a nemzetközi szabványok funkció
ját i s betölthetik;
c törekedni k e l l a dokumentációs munka ás a dokumen- táoids szolgáltatások /termékek/ nemzetközi szabványoei-
Beszámolók, szemiák, közlemények
tésára, f i g y e l e m m e l a dokumentációs szolgáltatások b i b liográfiai a d a t a i r a , a dokumentációs k a r t o n o k r a /kár
tyákra/, az információellátásra, a gépesítésben a l k a l m a z o t t adathordozók / i n p u t / formáira;
e bővíteni k e l l a reprográfiai szabványok körét, kü
lönös t e k i n t e t t e l a könyvtári munkával s z o r o s a n összefüg
gő reprográfiai eljárásokra;
• a gépesített információfeldolgozás terén - a d d i g i s , amíg a speciálisan könyvtári és dokumentációs célok
r a szolgáló, k o m p a t i b i l i s e n működő gépek kifejlődnek - célszerű egységesíteni a bibliográfiai információk rög
zítésének módszereit /példa e r r e a MARC szabályzat/.
Mindezeknek a j a v a s l a t o k n a k részletes kimunkálása annak a nem
zetközi koordináló szervnek l e s z a f e l a d a t a , amelynek létrehozását a tanulmány szerzői szükségesnek t a r t j a k .
A tanulmány első részét, amely a szabványosítás helyzetének elem
zését, fejlesztésének követelményeit i s m e r t e t i , 275 tételből álló bib
liográfia zárja.
A kötet második része /amely t e r j e d e l m i l e g csaknem egyenlő az első résszel/ az alábbiakat t a r t a l m a z z a ,
A könyvtári ós dokumentációs szabványosítás j e l e n l e g i h e l y z e t e az egyes /kiválasztott/ országokban; az ismertetés Összesen 43 o r szágra t e r j e d k i ; ebből Európát 2 3( Amerikát 9, Ázsiát 6, Afrikát 3, Óceániát 2 ország képviseli.
A fejlődő országok szabványosítási munkájának előmozdítása órde- kében az áttekintés b e m u t a t j a a szabványosítás helyzetét és j e l l e g z e t e s tendenciáit azokban az országokban, amelyekben ennek a munkának régi hagyománya v a n .
A n e m z e t i szabványok felsorolásában ugyanazt a s z a k o s o p o r t o s i - tást követik, m i n t a 4. f e j e z e t b e n , ami megkönnyíti ennek a f e j e z e t nek és az egyes országokról szóló ismertetéseknek kombinált tanulmá
ny ozáaét.
A vizsgált országok közül az alábbiak s z e r e p e l n e k a legtöbb szabvánnyal: Franciaország, Románia "/39/f Lengyelország /33/, Egye
sült Királyság, HSZK / 3 l / , Spanyolország /28/, Magyarország /25/, I n d i a / 2 4 / .
A kötet mellékletei a következő összeállításokat tartalmazzák:
• az ISO/TC 37 /Terminológia/, 1S0/TC 46 /Dokumentáció/, s az ISO/TC 97 /Számítógépek és Információ feldolgozás/ által a l k o t o t t nemzetközi szabvány-ajánlások ós t e r v e z e t e k jegyzéke;
• táblázat a vizsgált országok szabványainak, e az ISO ajánlá
soknak szakterületenkénti megoszlásáról;
662
TfflT 19.ÓTT. 9-9.szám 1972.augusztus-szeptember
• az ISO tagországainak, a az országokat képviselő szabványügyi s z e r v e z e t e k Jegyzéke; az ISO három azakbizottságában / I C 37, TC 46, TC 97/ résztvevő tagországok / a z e r v e z e t e k / Jegyzéke;
• a nemzeti és nemzetközi szabványok betüjelzetei /eziglái/;
• a tanulmányban szereplő rövidítések /ée feloldásuk/ jegyzéke;
• betürendea tárgymutató.
A kötet rendkívül gazdag i s m e r e t a n y a g o t t a r t a l m a z ; i l y e n előze
t e s / " p r e 1 1 m i n a r y " / formájában i s hézagpótló referensz-mü, ezért kí
vánatos v o l n a , hogy magyarul i s minél előob kiadásra kerüljön.
Györe Pál
: i11 1
Tanulmányi beszámolók KWIC indexe
Az ÉTK 1964 óta évenként k S t e t k a - talóguaokat ad k i azokról a legújabb tanulnányuti Jelentésekröljaraebeket a z intézőt archiváltára megkap. BzeV a z archivált és katalógusokban publikált tanulmínyuti Jelentések képezték a most M e g j e l e n t e t e t t irdex-klidváay /Külf81 - d l tanul-;in.yutl beszámolók a z építés
ügy területén. 1 9 6 c- r 3? 0 . K ^ I C i n d e x . összeáll.! Adorján Bencéné. Bp. ÉTK, 1972. 84 p./ dokumentumbázisát. Az I n dexben 9 9 5 tanulmányút! Jelentéé "mü- c i m e " került a bennük szereplő releváns s z a v a k , i l l e t v e fogalmak s z e r i n t permu-
tálásra. A kiadvány elsősorban J a l a d i , retrospektív tájékoztatási célokat szolgál és v i s z o n y l a g t e l j e a , speciá
l i s dokumentumgyűjtemény t a r t a l m i át
tekintését t e s z i lehetővé. Az Irányí
tási f e l a d a t o k a t ellátó s z e r v e k részé
r e a z eddigieknél nagyobb lehetőséget b i z t o s i t a tanulmányút! programok meg
felelő t e m a t i k a i összeállításához. Az i n d e x b e n f e l d o l g o z o t t dokumentumtípus Jellegzetességének megfelelően a f e l d o l g o z o t t elmekben mindenkor s z e r e p e l annak a z országnak a neve, amelyben a
tanulmányutat lebonyolítót t i k . A c l c u¬
tán a tanulmányút évszáma következik, majd a z ÉTK archívumának 4 'Jegy 5 szár.- Jegyíl raktári J e l z e t e , a m e l y s z e r i n t =z e r e d e t i dokumentum megkereshető. A tn- nulmányuti Jelentések e l m e i b e n , i l l e t v e " a l i c l a e i b e n " elófordulé orasáf^eve':
és nemzetküzi s z e r v e z e t e k nevének betű
szaváé rövidítését a kiadvány elején külön Jegyzék t a r t a l m a z z a a rövidíté
sek feloldásával.
Az Index-kiadvány elején s z e r e p i ' szöveges részbenaz összeállító és mvn- katársai részletesen tájékoztatják a kiadvány használóit a f e l d o l g o z o t t do
kumentum-bázisról, a feldolgozás mid- szeréről ás a z i n d e x haszn-'latárái.
Az ÉTIt Építésügyi Központi Könyv
tár és a z ÉTK üődszertani és Szervezé
s i Osztálya közös munkájaként m e g j e l e n t i n d e x h a s z n o s és g y o r s tájékoztatási segédeszköze mind a z építésügyben d o l gozó, mind a z építésügy iránt érdeklő
dő s z n k e m b e r e k n s k .
663
