Zárójelentés az UNESCO-nak a dokumentáció, a könyvtári és levéltári infrastruktúrák tervezéséről tartott nemzetközi konferenciájáról. Párizs, 1974. szeptember 23-27. megtekintése

(1)

ZÁRÓJELENTÉS

AZ UNESCO-NAK A DOKUMENTÁCIÓ, A KÖNYVTÁRI ÉS LEVÉLTÁRI INFRASTRUKTÚRÁK TERVEZÉSÉRŐL

TARTOTT KORMÁNYKÖZI KONFERENCIÁJÁRÓL Párizs, 1974, szeptember 23-27.

BLŐZMéHTBK

1 . 1974. szeptember 23-27. között ült össze Párizsban a n e m z e t i dokumentációs, könyvtári ás levéltári infrastruktúrák tervezése tár

gyában r e n d e z e t t kormányközi k o n f e r e n c i a , amelyet az UHESCO a Nemzet

közi Dokumentációs Szövetséggel / P I D/i^a Könyvtáros Egyesületek Nem

zetközi Szövetségével /IFLA/ és a Levéltárak Nemzetközi Tanácsával /ICA/ együttműködésben s z e r v e z e t t az UNESCO közgyűlésének 17. ülés- ezakán, 1972-ben e l f o g a d o t t 4211 s z . határozat alapján.

2. A konferencián az UNESCO 86 tagállamának h i v a t a l o s képviselői v e t t e k részt. Egy u j tagállam és két társult tagállam megfigyelőkkel képviseltette magát. Szintén m e g f i g y e l i k képviselték az ENSZ s z e r v e z e t e k e t és más kormányközi s z e r v e z e t e k e t , továbbá nemzetközi nem k o r mányközi s z e r v e z e t e k e t és alapítványokat. A konferencián összesen 254 küldött és 63 megfigyelő v o l t j e l e n .

3. A konferenciát a l a t i n - a m e r i k a i , ázsiai, a f r i k a i és az arab államokban korábban t a r t o t t regionális tervezési konferenciák határo

z a t a i n a k egységesitése, továbbá a dokumentációs, könyvtári és levél

tári szolgáltatásokra vonatkozó általános tervezéspolitikai és mód

s z e r t a n i irányelvek kidolgozása céljából hivták össze.

Az e m i i t e t t regionális konferenciák az alábbiak v o l t a k :

Szakértői k o n f e r e n c i a a l a t i n - a m e r i k a i könyvtári szolgáltatások országos tervezéséről. Quitó /Ecuador/,1966. február 7-14. Zárójelen

tés: UNESCO B u l l e t i n f o r L i b r a r i e s , 20.k. 6.sz. 1966. p.278-295.

Szakértői k o n f e r e n c i a az ázsiai könyvtári szolgáltatások orszá

gos tervezéséről, ColomDo / S r i Lanka/. 1967. december 11-19. Záróje

lentés: CQÜI/CSA90/6.

(2)

UHESCO kormányközi k o n f e r e n c i a Szakértői k o n f e r e n c i a az a f r i k a i dokumentációs és könyvtári s z o l gáltatások országos tervezéséről, Kampala .AJganda/, 1970. december 7-15. Zárójelentés: COM^m/18.

Szakértői k o n f e r e n c i a az arab országok dokumentációs ás könyvtá

r i szolgáltatásainak országos tervezéséről, Kairó, 1974. február 1 1 ¬ 17. Zárójelentés: COM/73/CON?. 611/4.

A k o n f e r e n c i a munkaanyagainak előkészítéséhez f i g y e l e m b e vették az alábbi ülések és konzultációk határozatalt:

Konzultáció országos levéltári szolgáltatások tervezéséről, Pá

r i z s , 1972. december 4-6. Jelentés: COM/ITS/317.

Szimpózium a fejlődő országok levéltári infraetruktikráinak t e r vezéséről, Párizs, 1973- május 28-30.

Konzultáció dokumentációs, könyvtári és levéltári tervezéspoli¬

t i k a i és módszertani kérdésekről, Párizs, 1973. november 26-29.

Konzultáció a d o k u m e n t a l i s t a - , könyvtáros- és levéltérosképzés módszertanának és tanrendjének harmonizálásáról, Párizs, 1974. j a n u ár 28 - február 1 .

A f e l s o r o l t UNESCO értekezleteket egy fejlődési f o l y a m a t lépcső

f o k a i n a k l e h e t t e k i n t e n i , amelynek kezdete a bibliográfiai szolgálta

tésok fejlesztésével foglalkozó 1950. évi párizsi k o n f e r e n c i a v o l t , csúcsa p e d i g a j e l e n l e g i kormányközi k o n f e r e n c i a ,

4. A k o n f e r e n c i a célkitűzése az v o l t , hogy a f e n t említett érte

k e z l e t e k eredményeit megvizsgálja, s eképpen o l y a n tervezéspolitikai és módszertani irányelveket dolgozzon k l , amelyek felölelik az emberi tevékenység t e l j e s skáláját, v a g y i s a társadalomtudományokat és a k u l túrát, a j o g o t és közigazgatást, a szociológiát és a közgazdaságtudo

mányokat, a természettudományokat, az a l k a l m a z o t t tudományokat és a technikát. További célja v o l t , hogy j a v a s l a t o k a t dolgozzon k i dokumen

tációs, könyvtári ós levéltári szolgáltatások országos fejlesztési p r o g r a m j a i r a o l y módon, hogy azok b e l e i l l e s z k e d j e n e k az országos o k t a tási, tudományos, gazdasági, kommunikációs és közigazgatási t e r v e k b e , hogy ezáltal hozzájáruljanak az a d o t t ország gazdasági ős társadalmi fejlődéséhez. A k o n f e r e n c i a j a v a s l a t a i n a k az alábbi szempontokra k e l l e t t k i t e r j e d n i e :

a/ az információs p o l i t i k a irányelvei;

b / a nemzeti információ r e n d s z e r e k fejlesztési t e r v e i és nem

zetközi k a p c s o l a t a i k ;

c/ az UNESCO f e l a d a t a i ezen a területen.

5. A k o n f e r e n c i a tanácskozásainak a tervezés alapvető kérdéseire való Összpontosítása érdekében 3 nagyobb területet választottak k i részletesebb megtárgyalásra;

(3)

TMT 22.évi. 2.szám 1975.február

a/ n e m z e t i dokumentációs, könyvtári ás levéltári infrastruktúrák integrált tervezése;

b / a technológia tervezése a dokumentációs, könyvtári és levél

tári szolgáltatásokban;

c/ a dokumentációs, könyvtári és levéltári szolgáltatások munka

erős ztikfléglet ének tervezése.

MEGNYITÓ ÜLÉS

6. A konferenciát az UNESCO főigazgatója n y i t o t t a meg és köszön

tötte a küldötteket. Beszédet mondott a Nemzetközi Dokumentációs Szö

vetség / F I D / elnöke, a Könyvtáros Egyesületek Nemzetközi Szövetségé

nek /IPLA/ elnöke, v a l a m i n t a Levéltárak Nemzetközi Tanácsénak /ICA/

elnöke.

7. Dr. Sayed Mahmoud EL SHENITI-t / E g y i p t o m / egyhangúlag a k o n f e r e n c i a elnökévé választották.

8. Az alábbi személyeket egyhangúlag alelnökké választották:

J.H. AKITA /Ghána/,

G. Fernandez DE LA GARZA /liexikó/, L.A. GVISIANI /Szovjetunió/, S. PARTHASARAIHY / I n d i a / , Jean THOEíAS /Franciaország/.

9. Jegyzőkönyvvezetővé" John G. LOBÉNZ-et választották, ugyancsak egyhangúlag.

10. A n a p i r e n d elfogadása után, a k o n f e r e n c i a megegyezett abban, hogy a NATIS* "Kemzeti és nemzetközi célkitűzések" cimtt C011.74/NATIS/?

jelű dokumentum" általános vitája után a k o n f e r e n c i a három főbb témá

ét három munkacsoport v i t a t j a meg és határozatairól jelentést készi- enek a plenáris Ülésnek.

N a t i o n a l I n f o r m a t i o n Systems = n e m z e t i információs r e n d B z e r e k .

** E dokumentumnak a k o n f e r e n c i a határozatai nyomán átdolgozott válto

zatét a zárójelentés 7 1 . f e j e z e t e t a r t a l m a z z a .

(4)

UHESCO kormányközi k o n f e r e n c i a

A COU.74/KATIS/3 dokumentum általános vitája

1 1 . A n e m z e t i információs r e n d s z e r e k /HATIS/ koncepcióját - a¬

mely különösen a fejlődő országok számára, de a f e j l e t t országokban i s f o n t o s - általános támogatásukról biztosították a küldöttek.

12. Egyik küldött k i e m e l t e a társadalomtudományokat, bölcsészet

tudományokat és kultúrát i s átfogó információs r e n d s z e r e k , v a l a m i n t a tudományos információs r e n d s z e r e k szükségességót.

13. Számos küldött nagyszerű alkalomnak t e k i n t e t t e a k o n f e r e n c i át a r r a , hogy az UHESCO dokumentációs, könyvtéri és levéltári s z o l gáltatások fejlesztésében betöltött szerepéről világosabb képet a l kosson; ez rugalmasabb programokat és intézkedéseket eredményezne, amelyek elfogadhatók lennének minden egyes ország számára.

14. Számos küldött - a IIATIS koncepcióját támogatva - beszámolt azokról az erőfeszítésekről, amelyeket hazájukban t e s z n e k hatékony dokumentációs, könyvtári és levéltári r e n d s z e r e k kialakítása érdeké

ben, és ismertették az elért eredményeket. Felajánlottál; a z t is,hogy t a p r . c z t a l a t a i k a t nesosztjálc más országokkal.

15. Egyik küldött f e l v e t e t t e , hogy a korábbi gyarmatok kapják v i s s z a nemzeti történelmi értéket képviselő dokumentumalkat, a m e l y e ket a múltban e l v i t t e k tőlük, v a g y legalább ezek mikromásolatait kap

ják v i s s z a ingyenesen az érdekelt országok.

16. Számos küldött megjegyezte, hogy a HATIS j a v a s l a t o k n a k és célkitűzéseknek f o g l a l k o z n l o k k e l l regionális, v a l a m i n t országos és nemzetközi kooperációs kérdésekkel; példaként idézték a Bkandinév o r

szágokat, amelyek hatékony dokumentációs, könyvtéri és levéltári r e gionális együttműködést f e j l e s z t e t t e k k i ,

17. Számos küldött jó alkalomnak t e k i n t e t t e a konferenciát a r r a , hogy a kormányoknak o l y a n j a v a s l a t o k a t készítsenek, amelyek alapjón m e g t e r v e z h e t i k dokumentációs, könyvtári és levéltári szolgáltatásai

k a t a problémák és megoldásaik, ezek módszereinek elemzésével, v a l a mennyi felhasználónak i s m e r e t e k k e l való ellátására képes, hatékony infrastruktúrák megteremtését szolgáló, világos elképzelések, célki

tűzések és eljárások megfogalmazásával. Hem k a p o t t megfelelő hang

súlyt a k o n f e r e n c i a munkaanyagaiban az Információs r e n d s z e r e k költ

sége, i l l e t v e hasznossága

ié. Egyik küldött hangsúlyozta annak fontosságát, hogy a doku

mentációs, könyvtári és levéltári fejlesztési t e r v e k beépüljenek az a d o t t ország gazdasági, társadalmi és oktatási t e r v e i b e , f i g y e l e m b e véve a kulturális, gazdasági, társadalmi és egyéb tényezőket.

19- Egyik delegátus szükségesnek t a r t o t t a azoknak az intézkedé

seknek az elemzését, amelyeket az 1978-ra t e r v e z e t t következő k o r  mányközi k o n f e r e n c i a Időpontjáig t e n n i k e l l .

(5)

TMT 22.évf. 2.szám 1975.február

20. A hatékony dokumentációé, könyvtári és levéltári szolgálta

tások kifejlesztésének fő akadályakánt a szakképzett munkaerő hiányát jelölték meg a küldöttek.

2 1 . Számos küldött megelégedését f e j e z t e k i az Egyetemes B i b l i o gráfiai Számbavétel* koncepciójával k a p c s o l a t b a n , m i v e l ez - különös

képpen a fejlődő országokban - a jövő fejlődésének s z e l l e m i keretéül szolgálhat.

22. Az A f r i k a i Államok Szervezetének képviselője és a Latin-Ame- r i k a - i Oktatási H i v a t a l képviselői intézményüknek a dokumentáció, a

könyvtárak és levéltárak tervezése területén végzett munkájáról n y i l a t k o z o t t .

Munkacsoportok

23. A három munkacsoport 1974. szeptember 24-25-én a l a k u l t meg, i l l e t v e ülésezett. A n e m z e t i dokumentációs, könyvtári és levéltári infrastruktúrák integrált tervezésével foglalkozó 1 . munkacsoport K.L. IIGUER-ZiAOBHOUET asszonyt /Elefántcsontpart/ választotta elnöké

vé, Dr.Guy STLVESTEE-t /Kanada/ alelnökévé, Mr. M o r r i s RIEGER-t /OSA/

p e d i g jegyzőkönyvvezetővé.

24. A t e c h n i k a i eszközök dokumentációs, könyvtári ős levéltári szolgáltatásokban való felhasználásának tervezési kérdéseivel f o g l a l kozó 2. munkacsoport a következő tisztségviselőket választotta:

Dr. BJora V. TELL /Svédország/ elnök D r . D.Z.K. f U A S U B I I A / M a l a y s i a / alelnök

A. SCUPFLAIHB k i s a s s z o n y / B e l g i u m / jegyzőkönyvvezető 25. A dokumentációs, könyvtári és levéltári szolgáltatások mun

kaerős zükaégletének tervezési kérdéseivel foglalkozó 3. munkacsoport elnökké írében KIRKEGAAED p r o f e s s z o r t /Dánia/, alelnökké dr.BORSA Ivánt /Magyarország/, jegyzőkönyvvezetővé F.OGÜBSHEVE p r o f e s s z o r t /Nigéria/ választotta.

Plenáris ülések

26. A munkacsoportok j a v a s l a t a i t és a NATIS koncepciójára v o n a t kozó éltalános J a v a s l a t o k a t a k o n f e r e n c i a plenáris Ülése m e g v i t a t t a , kiegészítette és jóváhagyta.

U n i v e r s a l Bibliographlű C o n t r o l , UBC

(6)

27. Ugyancsak jóváhagyta a plenáris ülés a k o n f e r e n c i a eredmé

nyeiről szóló általános beszámolót.

28. Az UHESCO kommunikáció fóigazgatóhelyettese a s z e r v e z e t kö

szönetét tolmácsolta az elnöknek, a küldötteknek, v a l a m i n t a három nemzetközi nem-kormányközi s z e r v e z e t n e k , amelyek a munkaanyagok elké

szítésében segítséget nyújtottak;továbbá köszönetét f e j e z t e k i az a l elnököknek, a munkacsoport elnökeinek és jegyzőkönyvvezetőinek e r e d ményes munkájukért. K i f e j e z t e a z t a véleményét, hogy a határozatok egy tárgyilagos NATIS program születését fogják eredményezni, ame

l y e t - a kormányközi k o n f e r e n c i a által meghatározott módosításokkal és kiegészítésekkel - az UHESCO l e g j o b b képességei s z e r i n t f o g megva

lósítani.

I .

AZ 1. MUNKACSOPORT JELENTÉSE

NEMZETI DOKUMENTÁCIÓS, KÖNYVTÁRI ÉS LEVÉLTÁRI INFRASTRUKTÚRÁK INTEG

RÁLT TERVEZÉSE

1. A résztvevők valamennyien egyetértettek abban, hogy az a f a j  t a információ, a m e l l y e l a k o n f e r e n c i a f o g l a l k o z i k , nem t a r t o z i k a tó- jékoztatásügyi minisztériumok hatáskörébe, hanem a dokumentációs köz

pontok, könyvtárak és levéltárak által őrzött és feltárt információk

k a l azonos.

2. Az általános v i t a során a vélemények megegyeztek abban, hogy bármiféle megfontolásban, amely a NATIS t e r v e k megvalósítására v o n a t k o z i k , elsődleges f i g y e l m e t k e l l s z e n t e l n i az anyagi eszközöknek, a¬

melyekből rendkívül kevés áll rendelkezésre /különösen m i v e l a v o n a t kozó költségek i g e n magasak l e s z n e k / . Az egymást részben átfedő HATIS és UIJISIST programok között világos határvonalat k e l l v o n n i .

3. A NATIS koncepcióját és a NATIS infrastruktúra integrált t e r vezésének szükségességét a munkacsoport e l f o g a d t a . M i n d e m e l l e t t szá

mos küldött rámutatott a r r a , hogy az országos p o l i t i k a i , gazdasági, társadalmi és kulturális variánsok szükségszerűen egymástól eltérő NATIS m o d e l l e k e t fognak eredményezni a különböző országokban. Ezek a változatok tükrözni fogják az egyes országok nemzeti céljait, amelye

ket az ország információs rendszere van h i v a t v a szolgálni. Mindemel

l e t t a HATIS létrehozása hatalmas és komplex vállalkozás, amelyet pragmatikus módon k e l l végezni; meg k e l l határozni, hogy a r e n d s z e r nek mely s z e m p o n t j a i valósithatók meg a d o t t időkereten belül, a k i emelt f e l a d a t o k sorrendjében. Nem elégséges kitűzni általános célo

k a t , világosan meg k e l l határozni azok elérésének módjait és eszkö

z e i t , A NATIS r e n d s z e r fejlesztése során nem szabad kockára t e n n i a már létező programokat és értékes szolgáltatásokat. Bar a NATIS p r o g -

(7)

TMI 22.évi. 2.érám 1975.február

ramok tervezését és bevezetését megfelelően k e l l előkészíteni, h e l y t e l e n v o l n a túlságosan elnyújtani o l y a n okból, hogy nem áll r e n d e l k e zésre mindaz az alapinformáció, a m e l l y e l ideális v o l n a r e n d e l k e z n i . I l y e n esetben l e g h e l y e s e b b továbbhaladni, akár hiányos információkra támaszkodva i s , és a menetközben elkövetett hibákat a t a p a s z t a l a t a¬

lapján k e l l javítani.

4. Hangsúlyozták a NATIS-nak, mint a felhasználók igényeit kielé

gítő r e n d s z e m e k a fontosságát, s e z z e l párhuzamosan kiemelték a f e l hasznalók segítségének fontosságát a kormányok ösztönzésében, a NATIS programok megvalósítására. Ehhez kapcsolódik a potenciális felhaszná

lók információ iránti tudatossága, amely végül i s függ az e f a j t a t u datosságnak az agyakban való rögzítésétől, amelyet hosszú távra az olvasási szokások országos s z i n t e n történő ösztönzésével l e h e t b i z t o sítani.

Az utóbbi években az olvasási szokásoknak gátját s z a b t a a kiadá

s i költségek rendkívül gyors növekedése. J a v a s l a t o t t e t t e k , hogy az UNESCO hozzon létre o l y a n pénzalapot, a m e l l y e l ellensúlyozza az i n flációnak a z t a következményét,hogy az olvasnivaló nehezebben s z e r e s hető meg.

5. A f e n t e m i i t e t t pénzalap kiegészítéseként speciális j a v a s l a t o k h a n g z o t t a k e l . E g y i k küldött részletekkel szolgált a z o k r a a mód

s z e r e k r e vonatkozóan, amelyeket országos információs rendszerük t e r vezésében és létrehozásában alkalmaznak. Egy másik küldött körvonala

z o t t egy szolgáltatási szerződés-sémát, amely információtároló és -szolgáltató intézmények / p l . n e m z e t i könyvtárak/ és az információ

k a t felhasználó közintézmények között jönne létre. Ugy tűnt, hogy e szerződések biztosítanék a tájékoztatási intézmények a n y a g i támoga

tásét.

6. Sürgetőnek nyilvánították a levéltéri munka országos irányí

tását, a lsvéltárak és szolgáltatások integrációját.

7. Hangsúlyozták, hogy a NATIS megvalósítása a z t kívánja, hogy az országos t e r v e k e t készítő szakemberek alaposan tájékozódjanak a program természetét Ó B célkitűzéseit illetően, továbbá a r e n d s z e r a¬

lapjót képező dokumentációs, könyvtári és levéltéri intézményekről.

8. Az információszolgáltatási d i j a k felszámításának kérdésében eltérő vélemények h a n g z o t t a k e l , de általában m i n d e n k i egyetértett abban, hogy a felhasználó v i s e l j e a szolgéltatésok anyaöl terhének egy részét /különösen, ha haszna i s v a n az információkból/, és hogy az országos p o l i t i k a a d i j a k kérdésében jelentős mértékben függ a fennálló gazdasági és társadalmi r e n d s z e r e n alapuló n e m z e t i magatar

tástól.

9. Felmerült as as igény, hogy nagyobb hangsúlyt k a p j o n az i n formációs r e n d s z e r e k és struktúrák tervezése r e g i o n a l i s s z i n t e n , t o vábbá, hogy a NATIS t e r v e k végrehajtásához világos irányelvek szüksé

gesek, a ennek kisérőjeként felmerült a végrehajtáshoz szükséges a~

(8)

n y a g i eszközök kérdése. Egyik küldött nyomatékosan j a v a s o l t a , hogy az információs szolgáltatások költségeit a kormányok viseljék, - m i n t hogy e szolgáltatások lényegesek a nemzeti fejlődés szempontjából éppen ugy, ahogy a nélkülözhetetlen k a t o n a i kiadásokat i s a kormányok f e d e z i k .

10. A nemzetközi együttműködéssel k a p c s o l a t b a n az UNESCO képvi

selője megjelölte azokat a k i e m e l t területeket, amelyekre vonatkozó

an az UNESCO-nak már 1973-ban kötelezettségei v o l t a k . Ezek között sze

r e p e l : segítségnyújtás a fejlődő országoknak dokumentációs, könyvtári és levéltári szolgáltatásaik létrehozásához; képzés valamennyi s z i n t e n /különösen regionális t a n f o l y a m o k keretében/; az Egyetemes B i b liográfiai Számbavétel; a felhasználók igényeinek felmérése; a szab

ványosítási tevékenység előmozdítása; a dokumentációs, könyvtári és levéltári vonatkozású kutatások ösztönzése; információáramoltatás a f e j l e t t országokból a fejlődő országokba. Egyik küldött megjegyezte, hogy a nemzetközi együttműködés területén NATIS céloknak s o k k a l spe- c i f i k u s a b b a k n a k . k e l l lenniük, b e j e l e n t e t t e , hogy határozati j a v a s l a t o t nyújtott be a kétoldalú segítségnyújtás, a dokumentációs, könyv

tári és levéltéri infrastruktúra fejlesztésére vonatkozó kutatás és a szabványosítás vonatkozásában.

1 1 . A f o l y a m a t o s és visszakereső dokumentáció hiányosságainak kiküszöbölésére sajátos csereegyezmény megkötésére t e t t e k j a v a s l a - _ t o t , amely a szolgáltató /donor/ intézmények és a szolgáltatást igény

be vevők /fogadó intézmények/ között jönne létre: a szolgáltatók vál

lalnák, hogy a szolgáltatást igénylők kívánságlistája alapján szállí

tanának információkat, a t e l j e s kölcsönösség e l v e alapján. Az egyez

ményeket megfelelő nemzetközi szervezet nyilvántartaná a párhuzamos

ság elkerülése érdekében. Ezeket az egyezményeket egyéb, már létező ceeretevékenység kiegészítéseként l e h e t n e elképzelni.

12. Összehasonlításokat t e t t e k az UNESCO által f e n n t a r t o t t , i l l e t v e támogatott nemzetközi nyilvántartások, nevezetesen az I50RID /Tájékoztatásügyi Kutatások Nemzetközi Információs Rendszere/ ős az ISDS /Periodikák nemzetközi A d a t r e n d s z e r e / között.

13. Megvitatták az Egyetemes Bibliográfiai Számbavétel /UBC/ kon

cepcióját. Először ismertetés h a n g z o t t e l az UEC-ről és annak a NATIS- ban i s hasznosítható előnyeiről. Az UBC-hez kevés pénz szükséges, nem igényel j o g i megalacozást, kedvezően t u d fejlődni bármely ütemben, a¬

melyet a nemzeti környezet lehetővé t e s z . Jövőbeli jelentős fejlődése azonban függ attól az anyagi támogatástól, amelyet nemzetközi s z e r v e zetektől, nevezetesen az UNESCO-tól kap. Ezután a jelenlévő küldöttek ismertették álláspontjukat. Különösen a z t emelték k i , hogy az UBC v a lamennyi ország számára egyaránt k o m p a t i b i l i s , t e k i n t e t nélkül azok fejlettségi szintjére, és hogy n e m z e t i ós nemzetközi fejlesztési p r o g ramokkal könnyen Összeegyeztethető. A küldöttek sürgettek az UNESCO-t, hogy tanulmányozza azokat a t e c h n i k a i , pénzügyi és egyéb eszközöket, amelyek támogathatják az UBC programokat. E g y i k küldött ugy vélte, hogy az UWüSCŰ UBC t e r v e i túlságosan nagy irányító s z e r e p e t ruháznak magára a s z e r v e z e t r e , amit az IELA l o n d o n i UBC központjának k e l l e n e végeznie. Egyik fejlődő ország küldötte s z e r i n t az UBC sikerének elő-

(9)

TMT 22.óvf. 2.szám 1975.február

feltétele, hogy több könyvet publikáljanak a fejlődő országokban.

14. Megvitatták az UNESCO célkitűzését, hogy módszertani irányí

tást nyújtson tagállamainak a NATIS-szal k a p c s o l a t o s tervezési ás fejlesztési tevékenységéhez. A résztvevők valamennyien t e l j e s egészé

ben támogatták e z t a célkitűzést, de különböző észrevételeket t e t t e k : egyikük az UNESCO segítségnyújtási p r o g r a m j a i n a k j o b b koordinálását hiányolta; egy másik küldött észrevételezte, hogy az UNESCO nem l e l tározta f e l az egyes országok igényeit, hogy e r r e a l a p o z z a segítség

nyújtási p r o g r a m j a i t . Egy harmadik felszólaló a segítségnyújtási cél

kitűzésekkel k a p c s o l a t b a n a pontosabb megfogalmazást, a tevékenység volumenének meghatározását és elBÓbbségi területek kijelölésének f o n tosságát emelte k i , továbbá szűkségesnek találta a f o l y a m a t o s kiérté

kelést, m i n t a Jövőbeni segélyprogramok tervezésének alapját.

15. V i t a f o l y t a NATIS programok közötti prioritás megállapítá

sáról. Megjegyezték, hogy lehetetlenség prioritások kijelölése a nem

zetközi tevékenységben, mert valamennyi területen egyidejűleg k e l l d o l g o z n i , h a s i k e r t akarunk elérni. Számos küldöttség sürgette nemze

t i koordináló s z e r v e k létrehozását, m i n t a NATIS programok szervezé

sének és tervezésének lényegeB előfeltételét. /Ebben az összefüggés

ben megemlítették az UNISIST "nemzeti csomópontjait", amelyeknek o r szágos műszaki-tudományos információs tevékenységeket koordináló s z e r e p e t szántak; az UNISIST képviselője beszámolt arról, hogy m i n t e g y 40 i l y e n n e m z e t i s z e r v e t már felállítottak./

I I I .

A 2. MUNKACSOPORT JELENTÉSE

A TECHNOLÓGIA TERVEZÉSE A DOKUMENTÁCIÓS, KÖNYVTÁRI ÉS LEVÉLTÁRI SZOL

GÁLTATÁSOKBAN

1. Többen hangsúlyoztak a tagországok saját erőforrásai felméré

sének szükségességét a dokumentáció, a könyvtárügy éa a levéltárügy területén, v a l a m i n t az idevágó információ- és t a p a s z t a l a t c s e r e l e g n a gyobb mértékű megkönnyítését. Az e g y i k küldött a z t j a v a s o l t a , hogy az UNESCO kezdeményezze egy országos tájékoztatási r e n d s z e r modelljének, továbbá az országos erőforrások felmérési metodikájának kidolgozását.

2. A munkacsoport e l f o g a d t a , hogy a NATIS program végrehajtásá

hoz e l e n g e d h e t e t l e n a szabványosítás, ami természetszerűen az ISO k e retébe t a r t o z i k .

5. Több küldött j a v a s o l t a , hogy a rendelkezésre álló és a besze

rezhető technológiákat ne csak a szakemberekkel, hanem a nagy nyilvá

nossággal i s megismertessék. Két küldött j e l e z t e , hogy az u j t e c h n o -

(10)

UNESCO kormányközi k o n f e r e n c i a ldgiák könyvtári alkalmazása elsődleges célként s z e r e p e l országukban.

Többen ugy vélték, hogy az u j módszerek elterjesztése nem a h i v a t a l o s intézmények kizárólagos monopóliuma, ebben vegyenek részt a fél

h i v a t a l o s és magén intézmények i s .

4. Egyes küldöttek hangsúlyozták, hogy a legmodernebb eljárások bevezetése és alkalmazása v i s z o n y l a g költséges. Idások v i s z o n t megál

lapították, hogy kevésbé költséges megoldások i s léteznek, i g y p l . egy már meglévő távközlési rendszerbe történő bekapcsolódás. Megje

gyezték a z t i s , hogy az u j technológia alapján várható szolgáltatá

sok értékét i s f i g y e l e m b e k e l l v e n n i a várható költségek becslésénél.

5. Egyes küldöttek hangsúlyozták a NATIS tervének alkalmazására vonatkozó jogszabályok kidolgozásának fontosságát, mig mások s z e r i n t lényeges intézkedéseket l e h e t h o z n i j o g i k e r e t e k e n kivül i s .

6. Több küldött fenntartással f o g a d t a a z t az elgondolást, hogy az UNESCO szervezzen nyilvántartást a dokumentáció, a könyvtárügy és a levéltárügy területén a l k a l m a z o t t software-ről. Egy a d o t t s o f t w a r e alapos dokumentáció nélkül nem alkalmazható más környezetben. Célsze

rűbbnek tűnik i l y e n f e l a d a t o t nem-kormányzati szakmai s z e r v e z e t r e b i z n i . Más delegációk v i s z o n t erősen támogatták e z t a t e r v e t és e g y e t értettek, hogy az UNESCO vállaljon felelősséget magára ezen a terüle

t e n .

7. A szabványosítás szükségességét látva, a munkacsoport a z t kérte, hogy az UNESCO támogassa az idevágó n e m z e t i és nemzetközi kez

deményezéseket, melyek végaŐ formájukban ISO ezabványokban j e l e n t k e z nek. Ezeknek a szabványoknak nemcsak a legmodernebb technikát / p l . számítógépes eljárásokat/ k e l l felölelniük, hanem a hagyományos mód

s z e r e k e t és eljárásokat i s ; mindezek együttes alkalmazása elkerülhe

t e t l e n . Az e g y i k delegáció emlékeztetett e z z e l k a p c s o l a t b a n a r r a , hogy a m i k r o f i l m e t áltáléban még nem t e k i n t i k az e r e d e t i anyagok j o g i helyettesítőjének.

8. A küldöttek egy része j a v a s o l t a , hogy az UNESCO segítse m i n den eszközzel az információáramlás legmodernebb módszereinek ós esz

közeinek elterjesztését, mint p l . a m i k r o f i l m l a p , u l t r a m i k r o f i l m l a p , mágnesszalag e t b .

(11)

TMT 22.évi. 2.Bzám 1975.február

I V .

A 3. MOTKACSOPORT JELEMTÉSE

DOKUMENTÁCIÓS, KÖNYVTÁRI ÉS LEVÉLTÁRI SZOLGÁLTATÁSOK fóUNKAERŐSZtfKSÉG—

LETEKEK TERVEZÉSE

Az információs munkaerő t r e n d j e

1. A k o n f e r e n c i a előkészítése során a következő irányzatok k r i s  tályosodtak k i , amelyeket a munkacsoport elé tártakt

a/ az országos igények felméréséhez normákból k e l l k i i n d u l n i ; b / a különböző s z i n t e k e n és szakterületeken szükséges munkaerő

nek mind mennyiségi, mind minŐBégi felmérésére szükség v a n ;

o/ a négy kategória s z e r i n t csoportosított munkaerőszükséglet h a tékony és megfelelő tervezéséhez szükség v a n a j e l e n l e g i munkaerő és tevékenységek p o n t o s felmérésére;

d / a j e l e n l e g i felméréseket nehéz a tervezés alapjául v e n n i , b i zonyos alapkövetelmények hiányában:

a/ n i n c s e n e k világos ós nemzetközileg e l f o g a d o t t definíci

ók a különféle személyzeti s z i n t e k meghatározáséra;

b / nem a l a k u l t k i egyértelmű és nemzetközileg e l f o g a d o t t eljárás a s t a t i s z t i k a i fölmérésékhez;

c/ n i n c s összehasonlító felmórés a j e l e n l e g i állapotról, ezért közelítő normák sem határozhatók meg. E r r e p e d i g szükség lenne a tervezéshez ós u j szakember-struktúra kialakításához, elsősorban a fejlődő országok számára.

2. A v i t a során kihangsúlyozták, hogy f o n t o s a munkaerőszükség

l e t f o l y a m a t o s tanulmányozása és felbecsülése. A munkaerő mennyiségi tervezése többek között a gazdasági változósoknak, az országos t e r veknek és a prioritásoknak a függvénye. A t e r v e k l e h e t n e k általános irányvonal-jellegűek, amelyek a rugalmas cselekvés a l a p j a i , vagy l e hetnek tételes előirányzatok, amelyek meghatározott időszakra szól

nak. A munkacsoportnak az v o l t a meggyőződése, hogy a könyvtáraknak, levéltáraknak és információs szolgáltatásoknak szerepük v a n a nemze

t i t e r v e k b e n , és bármely t i p u s u tervkoncepciónak k i k e l l térnie az információs szolgáltatásokra. A tervezési problémák az e g y e 3 orszá

gokban eltérő módon j e l e n t k e z n e k , mert kapcsolódnak az a d o t t ország gazdasági, igazgatási és más feltételeihez. A fejlődő országokban - pénzügyi és egyéb korlátaik m i a t t - a szakemberszükséglet tervezését

(12)

UNESCO kormányközi k o n f e r e n c i a

k i e m e l t e n k e l l k e z e l n i és b e l e i l l e s z t e n i az átfogó országos t e r v e k b e ; a f e j l e t t országok szabadon t e r v e z h e t i k az információs, könyvtári és levéltári munkaerőszükséglet és az egyetemi intézmények hallgatóinak létszámát,

3. Mindkét r e n d s z e r tervezést igénvei. s a t e r v e k n e k rövid-, kö

zép- és hosszú távra k e l l kiterjedniük.Pontos megtalálni a középutat az ideális cél és az a z o n n a l megválósitható között. Az DKESCO-t BÜr- gették, nyújtson segítséget egy hatékony módszer kidolgozásában,amely lehetővé t e s z i a fejlődő országoknak rövid-,közép- és hoBszu tóvu t e r v e i k elkészítését. Javasolták, hogy az országos munkaerőgazdálkodási s z e r v e k vegyék f i g y e l e m b e a munkaerőelosztás során az információs, könyvtári és levéltári igényeket, s e z e k k e l a foglalkozásokkal i s szá

m o l j a n a k .

4. Az elnök a r r a a következtetésre irányította a f i g y e l m e t , hogy széles körű felmérést k e l l végezni a meglévő n e m z e t i munkaerőforrá

sokról, mert ez a l a c u l szolgál a munkeerőellátás tervezéséhez és a NATIS munkaerőigényének előrejelzéséhez.

5. A munkacsoport e z t jóváhagyta, m i n t h e l y e s célkitűzést, de megjegyezte, hogy az egyes országokban eltérő a h e l y z e t . A szakember- kategóriákat egyezményesen k e l l meghatározni, hogy összehasonlítható felmérések és statisztikák álljanak rendelkezésre a munkaerőszükség¬

l e t elemzéséhez.

A szakemberstruktúra

6. A tájékoztatásügy területein szükséges munkaerők három cso

p o r t r a oszthatók:

a/ információs r e n d s z e r e k tervezését, ellenőrzését és fejleszté

sét érintő kutatásokat végző szakemberek;

b / dokumentációs, könyvtári és levéltári f e l a d a t o k a t közvetle

nül ellátó szakemberek;

c/ az előző c s o p o r t munkáját elősegítő irányító, műszaki és ad

minisztratív, ügyintéző, v a l a m i n t titkársági személyzet.

7. A munkaköri leírásokra szakmai i s m e r e t e k , módszertani 1 1 1 . irányitási tevékenység tekintetében a következő kategóriákat l e h e t me gkülönb özt e t n i :

a/ szakmai, módszertani és vezetési i s m e r e t e k nagy intézmények és információs r e n d s z e r e k felsőszintű vezetői, v a l a m i n t információs szolgálatok irányitól és szakemberei részéra;

b / szakmai és módszertani i s m e r e t e k dokumentumok és adatok k i értékeléséhez és feldolgozásához, v a l a m i n t s z a k i s m e r e t e t igénylő f e l -

(13)

I M I 22.óvf. 2,ezám 1975.február

használói kérdések megválaszolásához, kutató szakembereknek, különö

sen a tájékoztatéstudomány és a dokumentáció területén;

c/ módszertani I s m e r e t e k a s z a k i s m e r e t e t nem Igénylő operatív f e l a d a t o k a t ellátó személyzet számára;

d / módszertani i s m e r e t e k a rutinmunkákat, a b / és c/ a l a t t i a k k i szolgálását végző segédszemélyzet számára.

8. A szakmai személyzet részaránya a t e l j e s személyzeti létszám

ban i g e n f o n t o s mutatószám, ajánlott értéke 25-40ÍÍ.

9. Jelentős v i t a f o l y t a szintekről és kategóriákról, m i n t a szakemberstruktúra meghatározóiról, A levéltárosok ugy vélekedtek, hogy a levéltári szakmunkaerőknek egyaránt rendélkezniök k e l l s z a k i s m e r e t e k k e l és módszertani i s m e r e t e k k e l ; az egyetemi könyvtárosok és szakkönyvtárosok ugyancsak lényegesnek tekintették e z t a saját terü

letükön. Szamos országban a közművelődési könyvtárakban a Jó középfo

kú végzettségen kivül caak módszertani és adminisztrációs i s m e r e t e k e t igényelnek. Más országokban v i s z o n t az az irányzat, hogy e szakma i s egyetemi s z i n t r e fejlődjók. A fejlődő országokban, a h o l szakképzett munkaerőben, különösen egyetemi végzettségüekben hiány van, ez a l i g ha valósitható meg. Néhány küldöttnek az v o l t a véleménye, hogy a f e j lődő országoknak elsősorban középfokú végzettseggel-biré szakemberek

re v a n szükségük, s túlságosan i s nagy súlyt f e k t e t n e k a felső szintű szakemberképzésre. M i n d e m e l l e t t fejlődő országok más alkalommal már elfogadták, hogy a jövő irányzata a felső szintű képzéa,A NATIS egész koncepciója i s e z t f o g a d t a e l .

10. Meg k e l l határozni a különböző s z i n t e k e t , amelyeket a szakma megkövetel; ez f o n t o s a szakmai oktatás és a magasabb munkakörök e l látáséra szolgáló továbbképzés tervezéséhez i s . A tervezésben tükrö

ződnie k e l l a f o l y a m a t o s képzés fontosságának v a l a m e n n y i s z i n t e n , a legalsótól a vezetésig.

1 1 . A munkacsoport e l f o g a d t a a z t a j a v a s l a t o t , hogy a kormányokat ösztönözni k e l l , hogy a tájékoztatási szakembereknek, könyvtárosoknak és levéltárosoknak a más területeken működő, azonos végzettségű szak

emberekkel egyenlő elismerést és státuszt biztosítsanak.

Oktatás és képzés

12. A fejlődő országokra vonatkozó j a v a s l a t s z e r i n t a tájékozta

tási szakemberek, könyvtárosok és levéltárosok oktatását és képzését ugyanazon intézményben k e l l egyesíteni, hogy elkerüljék az a d m i n i s z t rációs és egyéb eszközök f e l e s l e g e s ismétlődését, továbbá a három cso

p o r t közötti szükségtelen vetélkedést, pszichológiai korlátok és szak

emberfluktuáció kialakulását. A könyvtárosok, levéltárosok és tájékoz

tatási szakemberek valamennyien azonos társadalmi funkciót töltenek be azáltal, hogy információkat t e s z n e k hozzáférhetővé és szolgáltatnak.

(14)

Ezért létezik egy közös bázis, amelyből k i i n d u l v a , e báron szakma ok

tatásának g y a k o r l a t i problémáit meg l e h e t o l d a n i .

Meghatározható az ismereteknek egy közös "magja"j e z t előzetesen már k i i s dolgozták az 1974 januárjában Párizsban t a r t o t t konzultáci

ón. A korlátozott lehetőségekkel rendelkező fejlődő országok szem

pontjából az érvek még erősebbek, náluk a képzésnek e g y e t l e n intéz

ményben való koncentrálása jelentős megtakarítást eredményez mind az anyagi eszközök, mind az oktatószemélyzet vonatkozásában.

13. A v i t a során számos kérdés merült f e l a közös magra épülő tanmenetek alkalmazhatóságéról és használhatóságáról mindhárom szak

mában, ü l . ezek minden szintjén. Ez a közöB bázisra épült tanmenet csak kezdő lépése l e h e t o l y a n k e r e t e k megteremtésének, amelyekkel a cél, nevezetesen az információs r e n d s z e r e k országos hálózatának lét

rehozása elérhető, s amely k o m p a t i b i l i s és kiterjeszthető az ország

határokon t u l , i g y az információhoz való hozzájutás a világ minden népe számára realitássá válhat. A j e l e n l e g i s z i n t e n a cél az, hogy o l y a n általános szempontokban l e g y e n megegyezés, amelyek az országok közötti különbségeket f i g y e l e m b e véve i s elfogadhatók és alkalmazha

tók. Néhány küldött kétségbe v o n t a a közös mag létezését, de a több

ség egyetértett abban, hogy van i l y e n közös mag, a m e l y i k közös t a n rendben tükröződhet. Az oktatásnak közös intézményben való koncentrá

lása a pénzbeli megtakarítéson t u l a megértés és a szolidaritás k i alakulását eredményezheti e három egymással k a p c s o l a t b a n lévő r e n d s z e r között, gazdagabbé t e h e t i e három szakágat ós a NATIS koncepció

ját i s .

14. Továbbra i s szükség v a n a terminológia tisztázására, a j e lentkezési korhatár és feltételek meghatározására a különféle s z i n t e ken, az országos Igények részletekbe menő ismeretére,de ezek mér as országos p o l i t i k a vagy regionális tanintézetek esetében a regionális p o l i t i k a f e l a d a t a i .

Az oktatás, a képzés és a f o l y a m a t o s szakmai képzés közötti k a p c s o l a t 15. Az alábbi problémák várnak tisztázásra:

a/ az oktatás ós a képzés fogaicának definíciója, az általános és a szakmai oktatás megkülönböztetése;

b / az elméleti és g y a k o r l a t i oktatás kombinálása a különféle s z i n t e k e n , és ezek időszükséglete;

c/ a felvételi követelmények minden s z i n t h e z való pontos megha

tározása a szakmai oktatás ekvivalenciájának meghatározhatósága vé

g e t t ;

d / a f o l y a m a t o s képzée, m i n t a szakmai képzés minőségi javítá

sának és bővítésének eszköze;

(15)

TMT 22.évi. 2.szám 1975.február

e/ a szakemberek mobilitása és az ehhez szükséges képzés;

f / az egyetemi oktatószemélyzet toborzásának nehézségei;

g / a könyvtéri, dokumentációs és levéltéri területek speciális követelményei és t a r t a l m a .

16. A v i t a során kifejtették, hogy az országról országra Járó oktatókat a fejlődő országok tanintézeteiben csak korlátozottan l e h e t felhasználni. Mások v i s z o n t a z t hangoztatták, hogy a szakiskolák Afrikában és másutt i s nagyon sokat profitáltak ezekből a vándorló ok

tatókból, ezért kérték, hogy a jövőben i s hasznosítsák őket.

17. A közös magra épülő tanmenet összehangolásának jelentőségét szintén megvitatták. Egyik küldött u g y vélte, hogy ez megkívánja a j e l e n l e g i tanárok képzésének minőségi javítását i s , hogy képesek l e g y e nek a közös t a n r e n d e t kellő hozzáértéssel előadni. A t a n r e n d összeál

lítása i s problémákat ad. Épüljön ez e g y e t l e n vagy több közös magra?

Ugy döntöttek, hogy a három szakma azonosságait l e h e t közösen o k t a t n i , de az egyes szakmák jellegzetességei a közös tanmenetben ne kerül

jenek hátrányba. Az oktatók képzőse, különösen a fejlődő országok u j tanintézetei számára, szintén gondot j e l e n t . Sürgették az UNESCO-t, hogy a d j o n nagyobb segítséget az o l y a n tanárképző programokhoz, mint a m i l y e n e k e t a dániai Királyi Könyvtároskőpső Intézet és az a n g l i a i Loughborough-i Műegyetem s z e r v e z e t t és finanszíroz.

V.

JAVASLATOK

ORSZÁGOS INFORMÁCIÓS RENDSZEREK /NATIS/

1 . J a v a s l a t

A k o n f e r e n c i a

e l i s m e r v e , hogy a tájékoztatás a kulturális és társadalmi h a l a dás lényeges eszközévé vált, hozzájárul a j o b b megértéshez és a né

pek közötti együttműködéshez azáltal, hogy megjavítja az emberi kap

c s o l a t o k a t a h a z a i környezetben és a különböző kultúrával és hagyomá

n y o k k a l rendelkező népek között;

megjegyezve, hogy a világ számos részén az eszközök biztositása - amely lehetővé t e s z i az információhoz való hozzájutást a felhaszná

lók számára az emberi i s m e r e t e k valamennyi területén - nem kiegyensú

l y o z o t t ;

(16)

t e k i n t e t b e véve, hogy az országos, regionális és nemzetközi s z i n t e n összehangolt tevékenység mind a fejlődő, mind a f e j l e t t országok számára egyaránt f o n t o s a létező információs bázis t e l j e s kiaknázása érdekében;

értékelve az UNESCO-nak a z t a tevékenységét, amelyet a j e l e n k o n f e r e n c i a összehívásában a F I D - d e l , az I F L A - v a l és az I C A - v a l e- gyüttmüködve végzett; úgyszintén a l a t i n - a m e r i k a i , ázsiai, a f r i k a i és az arab országok regionáiis tervezési konferenciái határozatainak egységesítése érdekében végzett munkáját; általános tervezéspoliti

k a i és módszertani irányelvek kialakítását a kormányok száméra a do

kumentációs, könyvtári és levéltári szolgáltatások érdekében; az UNISIST-re vonatkozó kormányközi J a v a s l a t o k a t és az UNISIST program által k i f e j l e s z t e t t u j a b b irányelveket;

e l i s m e r v e más ENSZ s z e r v e z e t e k tevékenységét, amelyek szintén az információs szolgáltatésok fejlődését célozzák;

e l f o g a d j a az információs szolgáltatások, könyvtárak és levéltá

r a k országos infrastruktúráinak A A T I S / általános koncepcióját - ame

l y e t "NATIS: n e m z e t i és nemzetközi célkitűzések" c. dokumentum i s m e r t e t - m i n t átfogó r e n d s z e r t , amely felöleli mindazokat a szolgáltatá

s o k a t , amelyek a közösség minden szektorának, a felhasználók minden kategóriájának információkkal való ellátásót biztositjékj

felhívja az UNESCO tagállamait, hogy tegyenek megfelelő intézke

déseket a nemzeti információs r e n d s z e r e k vagy az információs szolgál

tatások infrastruktúrájának létrehozására, i l l e t v e tökéletesítésére, összhangban a z ország gazdasági és társadalmi szerkezetével, kulturá

l i s örökségével, s az átfogó nemzeti t e r v e k és egyes s z e k t o r o k f e j lesztési t e r v e i n e k , v a l a m i n t az ország kommunikációs politikájának keretén belül;

j a v a s o l j a , hogy a nemzeti r e n d s z e r t vagy infrastruktúrát támo

gassák a megfelelő előfeltételek / j o g i intézkedések, a n y a g i eszközök, szakképzett munkaerő/ biztosításéval, gondoskodjanak a modern I n f o r mációs technológia alkalmazásáról és a r e n d s z e r különféle elemeinek országos koordinálásáról;

j a v a s o l j a az UNESCO-nak, hogy nyújtson segitséget a tagállamok

nak nemzeti információs r e n d s z e r e i k megvalósításában, növelje a f e j lődő országok támogatását a rendelkezésére ólló k e r e t e n belül;

j a v a s o l j a az UHESCO főigazgatójának, hogy létesítsen a tagálla

mokkal való konzultáció alapján az UNESCO-ban o l y a n s z e r v e z e t e t , a¬

mely biztosítja, hogy az UNESCO tevékenysége az országos, regionális és nemzetközi tevékenységek közötti s z o r o s k a p c s o l a t o k megteremtésé

r e irányuljon;

j a v a s o l j a , hogy az UI.'ESCO éB a k o n f e r e n c i a előkészítésében részt v e t t Üárom nemzetközi nem-kormányközi s z e r v e z e t között fokozódjék és erősödjék a z együttműködés, s hogy e z t terjesszék k i m á B f o n t o s nem

zetközi nem-kormányközi s z e r v e z e t e k r e , mint p l . a Nemzetközi Szab

ványügyi Szervezet, a Nemzetközi Reprográfiai Tanács s t b . , beleért-

(17)

TMT 22.évf. 2.szóm 1975.február

ve a felhasználókat képviselő s z e r v e z e t e k e t , amelyeknek k a p c s o l a t u k van közlésre szánt információkat előállító szakterületekkel;

j a v a s o l j a az UHESüO főigazgatójának, hogy a k o n f e r e n c i a j a v a s l a t a i t t e r j e s s z e a közgyűlés 18. ülésszaka elé a, dokumentáció a könyv

tárügy és a levéltárügy hossza távra szóló p r o g r a m j a i n a k ala'pjaként;

k i f e j e z i a z t a kivánságót, hogy a közgyűlés tegye meg a szüksé

ges intézkedéseket, hogy az UHESCO 1975-1976. évi p r o g r a m j a é3 költ

ségvetése a HATIS s i k e r e s végrehajtását b i z t o s i t h a s s a .

NEMZETI DOKUMENTÁCIÓS, KÖNYVTÁRI ÉS LEVÉLTÁRI INFRASTRUKTÚRÁK 2. J a v a s l a t

A k o n f e r e n c i a ,

e l i s m e r v e a HATIS különleges fontosságét az országos fejlesztési t e r v e k b e n , felkéri az UNESCO főigazgatóját, hogy a megfelelő nemzet

közi nem-kormányközi s z e r v e z e t e k k e l /FID, IPLA, ICA/ történő k o n z u l táció után - s nem később, m i n t 1976 decemberéig - bocsássa r e n d e l k e zésére a tagállamoknak a NATIS megvalósítására vonatkozó általános i ¬ rányelveket;

nyomatékosan felhívja a tagállamokat, hogy legkésőbb 1978 decem

ber éighölízinrTéTrVTriiieg^ országos s z e r v e t , világo

san megjelölt hatáskörrel és felelősséggel, hogy az részletesen t a n u l mányozza az összes idevonatkozó problémát s hogy k i d o l g o z z a a NATIS végrehajtásénak t e r v e i t az országos k e r e t e k e n belül, azoknak az 1 - rányelveknek megfelelően, amelyeket az UNESCO főigazgatója f o g k i b o csátani az előző j a v a s l a t o k s z e r i n t .

5. J a v a s l a t

emlékeztetve a r r a a kiemelkedő s z e r e p r e , amelyet alapszabályai értelmében az UHESCO betölt, "a békéhez és a biztonsághoz való hozzá

járuláséval a nemzetek közötti oktatási, tudományos és kulturális e- gyüttmüködés előmozdítása révén";

e l i s m e r v e , hogy számos kormányközi és nem-kormányközi nemzetkö

z i s z e r v e z e t és magántestület vesz részt külföldi segítségnyújtási programokban, számosan közülük azonos p r o j e k t e k b e n érdekeltek;

t e k i n t e t b e véve, hogy a k o n f e r e n c i a fő témája a dokumentációs, könyvtári és levéltári szolgáltatások koordinált tervezésének igényé

v e l k a p c s o l a t o s ,

(18)

j a v a s o l j a az MESCO-nak, hogy

a/ keresse meg azokat a módszereket, amelyek elősegítik a doku

mentációs, könyvtári és levőitári segítségnyújtási programok k o o r d i nálását ;

b / f o n t o l j a meg a z t a lehetőséget, hogy magára vállalja inforrná, ciók gyűjtését és terjesztését fejlesztési programokról és szakmai, műszaki és pénzügyi segítségnyújtásra vonatkozó Javaslatokról, ame

l y e k e három területet érintik;

c/ tájékoztassa saját programjáról rendszeresen az érdekelt I n tézményeket Ő B s z e r v e z e t e k e t ;

a/ t e g y e n lépéseket annak órdekőben, hogy biztosítsa a tökéle

t e s Információáramlást és - szükség s z e r i n t - az UNESCO-nak a k o n z u l tációt e területeken érdekelt s z e k t o r a i és segítségnyújtási program

j a i között.

4. J a v a s l a t

t e k i n t e t b e véve a kompatibilitás elvének, továbbá az informáci

ós szolgáltatások, a l r e n d s z e r e k és rendszerek közötti kölcsönös kap

c s o l a t o k fontosságát;

e l i s m e r v e a nemzetközi és n e m z e t i szabványosítás alapvető szere¬

pét a rendszerek kölcsönös kapcsolatéban és a kompatibilitás érvénye

sülésében;

j a v a s o l j a , hogy

a/ az UüESCO m o z d i t s a elő a tájékoztatás területére vonatkozó nemzetközi és nemzeti szabványosítást a Nemzetközi Szabványügyi Szer

vezet utján, vagy közvetlenül, más alkalmas s z e r v e z e t e k k e l együttmű

ködésben;

b/ az UÍ.'ESCO főigazgatója j a v a s o l j a egyrészt az ENSZ-nek és az ENSZ valamennyi szervezetének a nemzetközi szabványok szigorú a l k a l mazását, és kérje közreműködésüket u j szabványok kidolgozásában;

másrészt az ENSZ valamennyi szervezetének, hogy csak azoknak a nem

zetközi és nemzeti s z e r v e z e t e k n e k nyújtson bármiféle anyagi vagy e r kölcsi segítséget, amelyek hajlandók a nemzetközi szabványokat a l k a l mazni és részt v e n n i u j a k kidolgozáséban; végül p e d i g az ENSZ v a l a mennyi szervezetének, hogy törekedjenek az általuk támogatott és f e j l e s z t e t t információs szolgálatok, különösen a számítógépre alapított rendszerek kompatibilitására;

c/ az UNESCO szólítsa f e l tagállamait, hogy támogassák ezeket a j a v a s l a t o k a t az ENSZ s z e r v e z e t e i b e n ós alkalmazzák flket saját terüle

tükön.

(19)

ZKS 22.évf. 2.szám 1975.február

5. J a v a s l a t

t e k i n t e t b e véve a f e j l e t t n e m z e t i információs infrastruktúrák fontosságát a társadalmi, gazdasági, tudományos és t e c h n i k a i fejlő

dés szempontjából;

f i g y e l e m b e Téve, hogy i g e n összetettek azok az elméleti ée gya

k o r i an^robTémlkT~am«lyékkel a nemzeti információs infrastruktúrák fejlesztése érdekében végzett nemzetközi ée országos tevékenység so

rán szembe k e l l nézni, és t e l j e s egészében e l i s m e r v e a nemzetközi ko operáció és a nemzetközi t a p a s z t a l a t c s e r e fontosságát e területen,

j a v a s o l j a az UHESC0-nak. hogy

a/ h i v j a f e l a tagállamokat és más kormányközi s z e r v e z e t e k e t , hogy kétoldalú és sokoldalú segítségnyújtási p r o g r a m j a i k b a vegyék f e l a fejlődő országok dokumentációs, könyvtéri ős levéltári i n f r a struktúrának tervezése és fejlesztése érdekében végzendő támogatást;

b / h i v j a f e l a tagállamokat, hogy segítsék elő és támogassák a kutatási tevékenységet ezeken a területeken, tájékoztassák egymást kutatási eredményeikről, elsősorban az UNESCO által a F I D - d e l együtt¬

működésben lótesitett és f e n n t a r t o t t ISOfilD rendszere utján;

o/ meglévő anyagi forrásaira támaszkodva t e r j e s s z e k i a k u t a tás ösztönzésére vonatkozó p r o g r a m j a i t a dokumentációs, könyvtári és levőitári infrastruktúrák tervezése és fejlesztése szempontjából lé

nyeges témákra;

d/ a n y a g i lehetőségeinek határán belül nyújtson nagyobb anyagi támogatást k i s e b b szakértői konferenciák rendezéséhez o l y a n tagálla

mokban, amelyek képesek a regionális csomópont szerepét betölteni.

Ezeket a konferenciákat különösen a következő témákban célszerű szer

v e z n i : a dokumentációs, könyvtári és levéltári infrastruktúrák t e r v e zéséhez kapcsolódó speciális szakterületek; h a z a i oktatók képzése;

közös regionális problémák megvilágítása; ezek megoldásának módsze

r e i , f i g y e l e m m e l a régió tagállamainak gazdasági, társadalmi és k u - t u r a l i s helyzetére; továbbítsa valamennyi tagállamnak és a 8. Javas

l a t b a n e m i i t e t t munkacsoport t a g j a i n a k az e konferenciákról a részt

vevők által kéazitett értékeléseket.

6. J a v a s l a t

j a v a s o l j a az üMESCO-nak, hogy

a/ a d j o n megbízást a dokumentációs, könyvtári ős levéltári i n frastruktúrák országos tervezésével k a p c s o l a t o s átfogó értékelő hely

zetjelentés kidolgozáséra;

(20)

W gyűjtsön ée publikáljon a d a t o k a t meglévő nemzeti információs rendszerekről, beleértve a tervezés fázisainak történeti ismertetését;

c/ értékelje a végzett tervezési t a p a s z t a l a t o k a t és használja f e l azokat jövőbeni p r o g r a m j a i b a n .

7. J a v a s l a t

e l i s m e r v e a z t az értékes munkát, amelyet a nemzetközi, nem-kor

mányközi s z e r v e z e t e k végeztek a dokumentációs, könyvtári és levéltá

r i országos infrastruktúrák létrehozása érdekében, különösen értéke

l i a FID, az IELA és az ICA eredményes munkáját;

tudatában annak, hogy e s z e r v e z e t e k t a g j a i nemzeti szakmai egye

sületek"! emelyek alapvetően hozzájárulnak a nemzeti dokumentációs, könyvtári és levéltári infrastruktúrák megteremtéséhez;

enlékeztetys,hogy az UHESCO alapszabályai "az i s m e r e t e k megőrzé

sére, gyarapitásara és terjesztésére" kötelezik a s z e r v e z e t e t ,

"nemzetközi együttműködések kezdeményezésével, amelyek célja, hogy minden ország népe hozzájuthasson a bármely országban készült nyomta

t o t t és más módon publikált anyagokhoz";

megjegyezve, hogy a k o n f e r e n c i a különleges f i g y e l m e t s z e n t e l t az I?LA Egyetemes Bibliográfiai Számbavétel elnevezésű programjának, a¬

melynek célja az egész világot átfogó nemzetközi rendszer létesítése bibliográfiai információk cseréjére a nemzeti bibliográfiai rendsze

rek összefogásával;

tudomásul véve az UHESCO által az Egyetemes Bibliográfiai Szám¬

bavétel megvalósítása céljából nyújtott támogatást;

j a v a s o l j a az UNESCO-nak, hogy

a rendelkezésre álló források maximális hasznosítása érdekében vizsgálja meg részletesen, hogy az UNESCO és más kormányközi s z e r v e zetek miként működhetnének a leggyümölcsözőbben közre az Egyetemes Bibliográfiai Számoavétel programja célkitűzéseinek megvalósításéban pénzügyi, t e c h n i k a i vagy más eszközökkel.

8. J a v a s l a t

A K o n f e r e n c i a ,

e l v i l e g egyetért a C0M.74/NATIS/3 UNESCO dokumentum 1-13.számú célkitűzéseivel, m i n t a tagállamok nemzeti információs r e n d s z e r e i n e k

(21)

TMT 22.évf. 2.Bzám 1975.február

megteremtésére szolgáló IrányéIvekkel és a 14.sz. célkitűzésben j a v a s o l t intézkedésekkel.

J a v a s o l j a továbbá a tagállamoknak és az UHESCO főigazgatójának az 1978 második felében összehívandó UNESCO k o n f e r e n c i a előkészítésé

r e munkacsoport létrehozását, amelyben megfelelő arányban vegyenek részt dokumentációs, információs, könyvtári és levéltári szakemberek.

A k o n f e r e n c i a értékelje k i az e területeken végbement fejlődést, ké

szítsen alapozó dokumentumokat ős j a v a s l a t o k a t v a l a m e n n y i tagállam és az UHESCO számára, amelyeket egy későbbi időpontban tartandó k o r mányközi konferencián vitatnának meg. A j a v a s o l t értékelés nem csak a tagállamok tevékenységét mérné f e l , de k i t e r j e d n e az érintett nem

kormányközi nemzetközi s z e r v e z e t e k munkájára, v a l a m i n t más szakmai testületek munkájára, sőt az UHESCO tevékenységére i s , különös t e k i n t e t t e l mind az UNISIST p r o g r a m r a , mind a könyvtári, dokumentációs és levéltári programokra, továbbá az egyéb ENSZ s z e r v e z e t e k és más s z e r v e z e t e k minden idevágó programjóra 03 kezdeményezésére.

9. J a v a s l a t

f i g y e l e m b e véve az 1970. évi k a m p a l a i regionális k o n f e r e n c i a j a v a s l a t a i t /különösen az 5.számút/, továbbá az 1973 júliusában az UNESCO támogatásával N a i r o b i - b a n a k e l e t - a f r i k a i dokumentációs éa i n formációs hálózat fejlesztése tórgyában r e n d e z e t t nemzetközi k o n f e r e n c i a megfontolásait,

J a v a s o l j a az UHESCO-nak. hogy nyomatékosan h i v j a f e l tagállama

i t , högy a NATIS célkitűzéseinek megvalósítása sorén a könyvtóri, do

kumentációs és levéltóri szolgáltatásokat felölelő integrált r e n d s z e r e k e t f e j l e s s z e n e k k i .

10. J a v a s l a t A k o n f e r e n c i a

j a v a s o l j a az UHESCO főigazgatójának és a tagállamoknak, hogy v e gyék fontolóra könyvtári, tájékoztatási, dokumentációs és levéltári r e n d s z e r e k és igazgatásuk terén működő független szakértőkből álló c s o p o r t megbizésát az ÜNESCO minden információs, könyvtárügyi és l e véltárügy! tevékenységének felülvizsgálatéval. A c s o p o r t f e l a d a t a v o l n a J a v a s l a t o k kidolgozása, amelyek elősegítenék a f e l s o r o l t terü

l e t e k r e vonatkozó egységes, koordinált, átfogó UHESCO program k i a l a kításét. A felülvizsgálat t e k i n t e t b e venné a nem-kormányközi nemzet

közi s z e r v e z e t e k , egyéb szakmai s z e r v e z e t e k , v a l a m e n n y i ENSZ s z e r v e zet és más nemzetközi vagy regionálie s z e r v e z e t tevékenységét i s .

(22)

11. J a v a s l a t

t e k i n t e t b e véve a társadalomtudományi adatbankok és a levéltárak f o n t o s szerepét a gazdasági ée társadalmi fejlesztési t e r v e k megvaló

sításában, különösen a fejlődő országokban;

e l i s m e r v e a z t , hogy kivánatos v o l n a a társadalomtudományi seak- emberek /szociológusok, közgazdászok, pszichológusok/ nagyobb mérté

kű hozzájárulása a n e m z e t i dokumentációs, könyvtári ős levéltári i n frastruktúrák elemzéséhez ős ezek tudományos alapokon történő t e r v e zéséhez;

j a v a s o l j a a tagállamoknak, hogy a dokumentációs, könyvtéri és levéltári fejlesztésre vonatkozó t e r v e k b e n tőrjenek k i a társadalom

tudományi adatbankokra és a levéltárakra;

j a v a s o l j a az UHESCO-nak és a tagállamoknak, hogy ösztönözzék a társadalomtudományi ős a tájékoztatási szakemberek sokoldalú együtt

működését az e m i i t e t t szakterületekre vonatkozó tanulmányok és k u t a tások terén.

12. J a v a s l a t

minthogy a HATIS előkéezitŐ dokumentumai a HATIS koncepciójának meghatározása kapcsán lerögzitik, hogy "Az információk minden ország erőforrásainak lényeges e l e m e i , és az információkhoz való hozzáférés egyike az alapvető emberi jogoknak", ennélfogva p e d i g "az információ nemcsak a tudományos haladáshoz és gazdasági fejlődéshez életbevágó

an f o n t o s n e m z e t i erőforrós, hanem a társadalmi érintkezés eszköze i s " ;

f i g y e l e m b e véve, hogy a J e l e n k o n f e r e n c i a J a v a s l a t a i t az UHESCO közgyűlésének 18. ülésszaka f o g j a m e g v i t a t n i , amelynek napirendjén s z e r e p e l az információk cseréje, továbbá az egyének és a népek közöt

t i kommunikáció kérdései i s ;

emlékeztetve a konferencián e l h a n g z o t t utalásokra, amelyek a r e g i onáTi^TnTÖímaciós rendszerekből kiaknázható előnyökre v o n a t k o z t a k , különösen a fejlődő országok tekintetében;

s m i n t h o g y a f e n t i e k b e n f e l s o r o l t a k egyetemlegesen e l i s m e r t e l vek, ezért

J a v a s o l j a az UliESCO-nak, hogy ne támogasson semmiféle tevőkeny-

(23)

THT 22.évf. 2.szám 1975.február

séget o l y a n régióban, a h o l nem biztositható a tagállamok tényleges részvétele az oktatás, a tudományok, a kultúra ée a kommunikáció t e rületén n y e r t t a p a s z t a l a t o k kölcsönös cseréjével k a p c s o l a t o s bármely közös tevékenységben.

1?. J a v a s l a t

J a v a s o l j a az UNESCO-nak, hogy s e g i t s e elő minden a r r a alkalmas eszközzel a t agállamok/vagy a tagállamok illetékes intézményei/ közöt

t i egyezmények megkötését a z z a l a céllal, hogy

a/ m i n d e g y i k szerződő fél vállalja, hogy információt szolgáltat a birtokában levő bármely dokumentációról - a k a r k u r r e n s , akár r e t r o spektív j e l l e g U - a bármely másik fél által pontosan megjelölt f o n t o s témákban;

b / közös megegyezéssel kijelölt f o n t o s témákra vonatkozó doku

mentumok - mind k u r r e n s , mind retrospektív értékűek - lelőhelyeinek felkutatását egymás között megosztva végezzék.

T e c h n i k a i eszközök alkalmazása a dokumentációs, könyvtári és levéltá

r i szolgáltatásokban A k o n f e r e n c i a ,

j a v a s o l j a a tagállamoknak, hogy

a/ készítsenek minél előbb leltárt a hatéraikon belül r e n d e l k e zésre óllÓ infrastruktúrárólj éllapitsék meg a NATIS program végre

hajtásához szükséges t e c h n i k a i eszközöket; fontolják meg, hogy a már létező intézmények m i l y e n mértékben képesek szolgálni a NATIS célki

tűzéseit; gondoskodjanak arról, hogy a felmérésben mindazon intézmé

nyek i s s z e r e p e l j e n e k , amelyeknek egyébként n i n c s k a p c s o l a t u k sem a NATIS r e n d s z e r r e l , sem az UNESCO-val;

b / készítsenek összeírást azokról a t e c h n i k a i eszközökről, ame

l y e k lehetővé tennék mind a belföldi, mind a nemzetközi információ

csere meggyorsítását; f o l y a m a t o s a n tájékozódjanak a rendelkezésre ál

ló t e c h n i k a i eszközökről és technológiákról;

j a v a s o l j a az UNESCO-nak, hogy ajánlja f e l a fejlődő országok számára szakértők segítségét a f e n t i e k kidolgozásában.

(24)

UNESCO kormányközi k o n f e r e n c i a 15. J a v a s l a t

f i g y e l e m b e véve annak lehetőségéi, hogy a legmodernebb t e c h n i k a alkalmazása v i s z o n y l a g költséges,

j a v a s o l j a az UNESCO-nak, készitsen részletes tanulmányokat a szükséges költségek lehető legpontosabb becsléséről, különösen megfe

lelő mutatószámok kidolgozásával, f i g y e l e m b e véve a t e r v e z e t t s z o l gáltatásokból várható h a s z n o t .

16. J a v a s l a t

iavasol.ja a tagállamoknak, hogy ha az igények rendszeres elemzé

se a modem technológia alkalmazásának szükségességére u t a l , adják k i a szükséges jogszabályokat és tegyenek más megfelelő intézkedése

k e t a LíATIS-hoz szükséges valamennyi technológia kifejlesztése érde

kében, mérlegelve a kooperációs lehetőségeket, különösen a források igazságos felosztását.

17. J a v a s l a t

f e l h i v j a a tagállamokat, hogy a HATIS program végrehajtásának valamennyi szakaszában /források és igények előzetes felmérése, a k i - vént r e n d s z e r tervezése és fejlesztése, a rendszer időszakos elemzé

se/ használjanak szabványosított formulákat és közösen Jóváhagyott tervezési módszereket, hogy megkönnyítsék a t a p a s z t a l a t o k kicserélé

sét valamennyi fázisban; fogadjanak e l közös szabványt, amely előse

gíti a n e m z e t i r e n d s z e r e k közötti információcserét.

18. J a v a s l a t

j a v a s o l j a az UNESCO-nak, hogy mielőbb készíttessen egy t a n u l mányt s o f t w a r e programcsomagok nyilvántartásának lehetőségéről a do

kumentációs, könyvtári és levéltári területeken, f i g y e l e m b e véve a már rendelkezésre álló szakvéleményeket.

(25)

TMT 22.éVf. 2.szám 1975.február

19. J a v a s l a t A k o n f e r e n c l a ,

javásolja az UNESCO-nak, hogy középtávú tervébe i k t a s s o n be i n tézkedéseket a modern technológia, különösen az újfajta információ

hordozók elterjesztése érdekében, amelyek ma már számos formában j e l e n t k e z n e k / m i k r o f i l m l a p , mágnesszalag, hologramok s t b . / és a l k a l m a sak információk nemzetközi továbbításáraj továbbá, hogy a legolcsóbb hatásos módszert alkalmazzák.

20. J a v a s l a t

j a v a s o l j a a tagállamoknak, hogy alkalmazzék a gépi technológiát válogatás nélkül a dokumentációé, könyvtári és levéltéri munkában o¬

l y a n országokban, a h o l általános a műszaki fejlettség és a t e c h n i k a i környezet nem képes ennek fogadására.

21. J a v a s l a t

f e I h i v l a az UNESCO és a tagállamok figyelmét a r r a , hogy a doku- mentáclós, könyvtári és levéltári technológia felöleli a dokumentumok konzerválásával, javításával és megőrzésével k a p c s o l a t o s kérdéseket, és hogy kívánatos ezen a téren l e a nemzetközi együttműködést és szabványosítást f e j l e s z t e n i ;

j a v a s o l j a , hogy az idevágó speciális szakképzést biztosítsák.

A dokumentációs, könyvtári és levéltári szolgáltatások munkaerőszük- séglete

22. J a v a s l a t

t e k i n t e t b e véve, hogy a kormányok figyelmét f e l k e l l h i v n i a szakképzett személyek fontosságára a dokumentációs, könyvtári ós l e véltári tervezésben;

f i g y e l e m b e véve, hogy kellő számú és képzettségű szakember b i z tosításaTérdekében f o n t o s o l y a n a n y a g i , pszichológiai ée társadalmi

(26)

feltételeket t e r e m t e n i számukra, amelyek e szakmát vonzóvá t e s z i k , a i g y biztosithatják fejlődését és stabilitását;

j a v a s o l j a a tagállamoknak, hogy információs szakembereinek b i z t o s i t s o i T o T y a n alkalmazási feltételeket, m i n t amelyeket a más terüle

t e k e n működő és országos s z i n t e n egyenértékű képzettséggel r e n d e l k e ző szakembereknek b i z t o s i t .

23. J a v a s l a t

megállapítja, hogy a könyvtáros-, dokumentátor- és levéltáros- képzésnek vannak bizonyos közös s l e m e i ;

ugy g o n d o l j a , hogy e z t a szempontot f i g y e l e m b e k e l l venniök azok

nak az országoknak - n e m z e t i és regionális s z i n t e n - amelyek j e l e n l e g nem rendelkeznek képzési lehetőségekkel, vagy p e d i g meglévő, k o r látozott lehetőségeik fejlesztésre s z o r u l n a k , nem tévesztve szem e¬

lől e három szakterület sajátos, egyéni s z e m p o n t j a i t a különböző s z i n t e k e n ;

ugy véli, hogy a közös magra épülő tanmenet megfontolása hozzá f o g járulni a különféle nemzeti képzési programok javitáBához azok

ban az országokban i s , ahol többféle képzési forma létezik.

Fordította: Fazekas Zsuzsanna