002.61/061.25.011.3/
A NEMZETKÖZI DOKUMENTÁCIÓS SZÖVETSÉG SZEREPE ÉS TEVÉKENYSÉGE
Szviridov, Féliksz A}^
Hága
A Nemzetközi Dokumentációa Szövetség /Pédóration I n t e r n a t i o n a l e de Documentation = F I D / megalakítása két i s m e r t b e l g a értel
miségi; P a u l ÖTLET és H e n r i LAFONTAINE nevéhez fűződik, a k i k 1895.
szeptember 2-án BrüBBzelben létrehozták e z t az intézményt. Ez idő
ben az I n s t i t u t I n t e r n a t i o n a l de B i b l i o g r a p h i e /Nemzetközi B i b l i o gráfiai Intézet/ n e v e t v i s e l t e ; j e l e n l e g i nevét 1958-ban v e t t e f e l , amikor i s titkárságát Brüsszelből / a h o l 1895. óta működött/ áthe
lyezték Hágába.
J e l e n l e g a PID a dokumentáció, v a l a m i n t a tudományos és műsza
k i tájékoztatás területén a legnagyobb és legjelentősebb nemzetközi nem-kormányzati s z e r v e z e t .
F6bb f e l a d a t a i közül kiemelhetők a következők:
a/ a dokumentációval foglalkozó s z e r v e z e t e k és egyének tevé
kenységének koordinálása;
b / az i p a r i műszaki tájékoztatásban a l k a l m a z o t t kommunikációs formák tanulmányozása és értékelése;
c/ a dokumentalisták képzésének előmozdítása;
d / a tudományos tájékoztatás alapvető kérdéseinek kidolgozása;
e/ a nyelvészetnek éa határterületeinek vizsgálata és értéke
lése az információfeldolgozásban a tényleges vagy potenciális a l kalmazás szempontjából;
f / az Egyetemes T i z e d e s Osztályozás fejlesztésére és revízió
jára irányuló munkák koordinálja;
l/ Dr.P.A.SZVIRIDOV, a PID főtitkára 1967. június 5-én Budapesten az OMKDK-ban és június 6-án M i s k o l c o n t a r t o t t elóadást a PID szervezetéről és tevékenységéről, a PID Magyar Nemzeti B i z o t t sága rendezésében. J e l e n c i k k az általa t a r t o t t előadás bővített változata. P o r d i t o t t a : dr.BALÁZS Sándor.
513
SZVIRIDOV.P.A.: A PID szerepe és tevékenysége g/ elméleti és g y a k o r l a t i vizsgálatok a gépi eljárások és r e n d s z e r e k területén;
n / országos információs és dokumentációs szolgálatok kialakí
tásénak Begitése a fejlődő országokban;
1 / az információcsere megkönnyitése a tagországok között;
j / az osztályozási fogalmak szabványosítása;
k/ hatékony és s z o r o s kooperáció létesitése a dokumentáció, a tudományos és műszaki tájékoztatás területén működő v a l a m e n n y i nem
zetközi s z e r v e z e t t e l .
A PID nemzetközi jellegét meghatározza a z , hogy j e l e n l e g 4 1 n e m z e t i t a g j a v a n /1963-ban még csak 33/. Ebben az évben további két o r s z á g - Bolívia és a K o r e a i Képi Demokratikus Köztársaság - kérte felvételét a n e m z e t i t a g o k soréba; felvételük ügyében Tokió
ban a 33. PID Konferencián véglegesen a Közgyűlés dönt. A n e m z e t i t a g o k között o l y a n f o n t o s országos dokumentációs központok találha
tók, m i n t a magyar n e m z e t i t a g titkársági teendőit ellátó Országos Műszaki Könyvtár és Dokumentációs Központ, a csehszlovák Tudományos Műszaki és Gazdasági Tájékoztatási Központ / O s t r e d i Vedeekych Tech- n i c k y c h a Ekonomickych I n f o r m a c i = UYTEI/, a F r a n c i a Dokumentációs Bizottság /Comité P r a n c a i s de l a Documentation/, az I n d i a i Országos Tudományos Dokumentációs Központ /Indián N a t i o n a l S c i e n t i f l c Docu
m e n t a t i o n Centre = INSDOC/, a Japán Tudományos Tanács /Science Coun c i l o f Japán/, a Szovjetunióban az ÖBSZ-szövetségi Tudományos és Mű e z a k i Tájékoztató Intézet /VszeszoJuznüj I n s z t i t u t Baucsnoj i T e h n i CBeszkoj I n f o r m a o l l • V I H I T I / , az a n g o l Szakkönyvtárak és Tájékozta tási Irodák Szövetsége / A s s o c i a t i o n o f S p e c i a l L i b r a r i e s and I n f o r m a t i o n Bureaux « ASLIB/, az Egyesült Államok Tudományos Akadémiája - Országos Kutatási Tanácsa / N a t i o n a l Academy o f Sciences - N a t i o n a l Research C o u n c i l o f t h e USA/, a l e n g y e l Központi Tudományos-Mű
s z a k i és Gazdasági Tájékoztató Intézet /Öentralny I n a t y t u t I n f o r - m a c j i Naukowo-Techniczney i Ekonomicznej - CIINTE/, a romániai Köz
p o n t i HüBzaki Dokumentációs Intézet / I n s t i t u t u l C e n t r a l de Documeu- t a r e T e h n i c a / , a jugoszláv Műszaki és Tudományos Dokumentációs Köz
pont / J u g p s l o v e n s k i C e n t a r za T e h n i e k u i Naucnu Dokumentáciju/, a k u b a i Tudományos és Műszaki Dokumentációs és Tájékoztató Központ / i n s t i t u t o de Documentacion e Információn C i e n t i f i c a y T e c n i o a - IDICT/ s t b .
A PID-nek ezen túlmenően közel 40 országból 200 társult t a g j a van /1963-ban 36 országból 122 t a g j a v o l t / .
E m e l l e t t a PID-nek évek óta 1 1 - kormányközi, kormányzati és nem-kormányzati jellegű - nemzetközi t a f l j a van. Többek között a kö
vetkezők: Európai Atomenergia Szövetség /Euratom/, Európai Szén- és AcélközöSBég /European Coal and S t e e l Community/, Állami Mezőgazda
sági Irodák /Commonwealth A g r i c u l t u r a l Bureaux/, Könyvtáros Egyesü
l e t e k Nemzetközi Szövetsége / I n t e r n a t i o n a l F e d e r a t i o n o f l i b r a r y A s s o c i a t i o n s = IFLA/.
A PID tanácsadó j e l l e g g e l résztvesz a következő s z e r v e z e t e k munkájában:
1 . Egyesült Nemzetek Oktatási, Tudományos ás Kulturális Szer- 514
TMT 14.évf. 8.szám 1967.augusztus
v e z e t e / U n i t e d Nationa E d u c a t i o n a l , S c i e n t i f i c and C u l t u r a l O r g a n i - z a t i o n = UNESCO/"A" kategória.
2. Nemzetközi A t o m e n e r g i a i H i v a t a l / I n t e r n a t i o n a l Atomlc Agen- oy/
3. Egyesült Nemzetek Élelmezési és Mezőgazdasági S z e r v e z e t e /Food and A g r i c u l t u r a l O r g a n i z a t i o n o f t h e U n i t e d N a t i o n a /
4. Egyesült Nemzetek Gazdasági és Szociális Tanácsa /Economic and S o c i a l C o u n c i l o f t h e U n i t e d N a t i o n s /
5. Nemzetközi Szabványügyi S z e r v e z e t / I n t e r n a t i o n a l O r g a n i z a - t i o n s f o r S t a n d a r d i z a t i o n /
6. Nemzetközi Távközlési Unió / I n t e r n a t i o n a l Telecommunication U n i o n /
/, Nemzetközi Rádió Tanácsadó Bizottság / I n t e r n a t i o n a l fiadio C o n s u l t a t i v e Committee/
8. Nemzetközi Távirat és Távbeszélő Tanácsadó Bizottság / I n t e r n a t i o n a l T e l e g r a p h and Telephoné C o n s u l t a t i v e Committee/
9. Meteorológiai Világszervezet /World M e t e o r o l o g i o a l O r g a n i z a t i o n /
10. A Visszakeresés, a Tanulmány és Dokumentáció Nemzetközi Építésügyi Tanácsa / C o n s e i l I n t e r n a t i o n a l du Bétiment pour l a Re- c b e r c h e , l'Étude e t l a D o c u m e n t a t i o n /
1 1 . Európa Tanács / C o u n c i l o f Europe/
T a g j a a következő nemzetközi s z e r v e z e t e k n e k :
a/ Társadalomtudományi Dokumentáció Nemzetközi Bizottsága / I n t e r n a t i o n a l Committee f o r S o c i a l Sciences D o c u m e n t a t i o n /
b/ Muzeumok Nemzetközi Tanácsának Nemzetközi Bizottsága / I n t e r n a t i o n a l Committee f o r Documentation o f t h e I n t e r n a t i o n a l C o u n c i l o f Museums/
c/ Könyvtáros Egyesületek Nemzetközi Szövetsége / I n t e r n a t i o n a l F e d e r a t i o n o f L i b r a r y A s s o c i a t i o n s /
d/ Nemzetközi Egyesületek Uniója /Union o f I n t e r n a t i o n a l Asso
c i a t i o n s /
A FID legfelsőbb s z e r v e a Közgyűlés, a m e l y e t a FID Tanácsa két
évenként h i v Össze. A Közgyűlés választja meg a Tanács t a g j a i t , a FID elnökét, két alelnökét és a kincstárnokot, jóváhagyja a fótitkár kinevezését, munkabizottságokat létesít, a Szövetség tevékenységének legfőbb kérdéseiben határozatokat hoz s t b .
S I S
SZVIRIDOV.F.A.: A FID szerepe ée tevékenysége
A Tanács az elnökből, a két alelnökből, a kincstárnokból, 12 tanácstagból, a regionális bizottságok elnökeiből / j e l e n l e g csak a L a t i n a m e r i k a i Regionális Bizottság elnökéből/, a b e l g a tagból és a fótitkárból áll. Ez utóbbi hivatalból t a g j a a Tanácsnak. A TanáCB j e l e n l e g i összetétele:
Elnök: W.Kenneth LOWRY /1967-68/, Murray B i l i , N.J., Egyesült Államok Alelnökök: Dr.H.ARNTZ /1967-68/, Bad Honnef, NSzK
Dr.LÁZÁR,P. /1967-70/, Budapest, Magyarország Tanácstagok: P r o f . G.A.BOUTRY /1967-70/, Párizs, Pranciaország
Dr. J.E.BROWK /1967-68/, Ottawa, Kanada B.EI PAHI /1967-70/, T u n i s z , Tunézia
Dr. A.A.FOMIN /1967-68/, Moszkva, Szovjetunió Dr. R.A.HARTE /1967-70/, Bethesda, Md., Egyesült Ál
lamok P r o f . D r . Y.ITO /1967-68/, Tokió, Japán
A. van d e r LAAü /1967-70/, The Ragué, H o l l a n d i a Dr. R.Lopes de SOUSA /1967-70/, L i s s z a b o n , Portugália Dr. A.R.MOHAJIR /1967-70/, K a r a c h i , Pakisztán
W.PIRCG /1967-70/, Varsó, Lengyelország K.STENSTADVOLD /I967-68/, Trondheim, Norvégia P r o f . D r . A.L.C.VICENTINI /1967-70/, B r a z i l i a D.F.,
B r a z i l i a A PID/CLA / L a t i n American Gommisaion = Latinamérlkai BizottBág/
elnöke:
L.CABALÁ /1967-68/, S a n t i a g o , C h i l e
Kincstárnok: L.WILSON /1967-70/, London, Egyesült Királyság Belga t a g : Dr.J.K. v a n LAERE /1967-68/, l o r t s t l , Antwerpen,
B e l g i u m Főtitkár: D r . F.A.SZVIRIDOV, The Hague, H o l l a n d i a
A Tanács évenként legalább egyezer ülésezik. K i n e v e z i a főtit
kárt, határoz az u j t a g o k felvétele ügvében, vizsgálja a Szövetség pénzügyi gazdálkodását és a program végrehajtását. A Tanács mindsn határozata - jóváhagyás céljából - a Közgyűlés elé kerül.
A Tanács üléBei között a FID elnöke tanácskozásokra h i v j a ösz- sze a Végrehajtó Bizottságot, amely az elnökből, az alelnökökből, a kincstárnokból és a főtitkárból /"ex c f f i c i o " / áll. így tehát dr.LÁ
ZÁR Péter - /Magyarország/ - egyaránt t a g j a a Tanácsnak ós a Végre
hajtó Bizottságnak.
A PID tevékenységének legnagyobb része a Munkabizottságokban és a Szakbizottságokban f o l y i k .
A "Tájékoztatás Blnéletl A l a p j a i r a Vonatkozó Kutatások" /Re- 516
TKT 14.évf. 8.szám 1967.augusztUB
search on t h e T h e o r e t i c a l B a e i s o f I n f o r m a t i o n • S í / M u n k a b i z o t t ság, - amelynek elnöke A.I.MIHAJLOV p r o f e s s z o r - ás titkársága Moszkvában, a V I N I T I - b e n működik, 1965-ben a l a k u l t . A Bizottság ma
g y a r t a g j a dr.BALÁZS Sándor. A Bizottság programjában s z e r e p e l az információ v i s s z a k e r e s i r s n d s z e r e k hatékonyságának megállapítására szolgáló jellemzők kidolgozása; a tájékoztató szolgáltatásokban használt információs források és ezek referálási módszerelnek és e l járásainak tanulmányozása; a tudományos tájékoztatás elméletére v o natkozó cikkgyűjtemény összeállítása s t b . A Bizottság a tudományos tójékoztatás kérdéseivel foglalkozó nemzetközi folyóirat kiadását i s t e r v e z i . A Bizottság o r o s z t a g j a i e d d i g több ülést t a r t o t t a k a munkaprogram kialakítására.
Az "Osztályozás Kutatás" / C l a s s i f i c a t i o n Beaearch = C f i / Munka
bizottság elnöke R. M s l g a r d HANSEK, titkársága a koppenhágai Dán Dokumentációs Központ. 1962-ben a l a k u l t . Szoros k a p c s o l a t o t t a r t f e n n az Angliában, Csehszlovákiában, Dániában, Hollandiában, Indiá
ban, Lengyelországban, USA-ban s t b . működó országos osztályozási kutatási c s o p o r t o k k a l . 1964-ben a Bizottság hasznos munkát végzett, amikor E l s i n o r e - b e nt Dániában megrendezte az Osztályozás Kutatás I I - Nemzetközi Konferenciáját. A Bizottság munkaterülete többek között k i t e r j e d az osztályozás és a fogalmak szabványosítására; az osztá
lyozás irodalmának k r i t i k a i szemléjére; az osztályozási r e n d s z e r e k és t e z a u r u s z o k nemzetközi gyűjteményének fenntartására és hozzáfér
hetővé tételére. A Bizottság k i a d j a a "PID/CR Jelentések S o r o z a t a " - t /FID/CR R e p o r t S e r i e s / , amelynek e d d i g három száma j e l e n t meg.
A"Gépi Módszerek és Rendszerek Elmélete" /Theory o f Hachina Techniques and Systems = TM/ Munkabizottság 1966-ban a l a k u l t , elnö
ke Dr.K.SAMUELSOJJ. Titkársága Stockholmban működik, a Dokumentáció Svéd Nemzeti Bizottsága m e l l e t t . A Bizottság tervében s z e r e p e l az automata tájékoztatási r e n d s z e r e k vizsgálata és a gépi módszerek és - r e n d s z e r e k elméletére vonatkozó " r e p o r t " i r o d a l o m bibliográfiájá
nak összeállítása.
A " G y a k o r l a t i Gépi Módszerek és Rendszerek" / O p e r a t l o n a l Ma- c h i n e Techniques and Systems = OM/ Munkabizottság elnöke M.WOITSCHACH, I B M - S i n d e l f l n g e n . Magyarországot dr.OROSZ Gábor képviseli ebben a B i zottságban. A Bizottság előzetes p r o g r a m j a magában f o g l a l j a a f o l y a matos használatban lévő gépi és automata dokumentációs r e n d s z e r e k nemzetközi jegyzékének összeállítását, v a l a m i n t az ETO használható
ságának vizsgálatát az automata információ-tárolás és - v i s s z a k e r e sés szempontjából.
Az " I p a r i Műszaki Tájékoztatás" / T e c h n i c a l I n f o r m a t i o n f o r I n - a u s t r y = T I / Munkabizottság 1959-ben a l a k u l t ; elnöke H.E.McBURNEI, Kanada. A Bizottság titkársági teendőit a T e c h n i c a l I n f o r m a t i o n S e r v i c e s o f t h e N a t i o n a l Research C o u n c i l i n Ottawa / O t t a w a i Orszá
gos Kutatási Tanács Műszaki Tájékoztató Szolgálat/ látja el.Magyar
ország részéről VINCE Pálné vesz részt a bizottsági munkában. A B i zottság j e l e n l e g az i p a r szempontjából jelentős műszaki, gazdasági folyóiratok országonkénti jegyzékeinek összeállításán d o l g o z i k . Eb
ben az évben a d t a k i a Guide t o t h e World T r a i n i n g F a c i l i t i e e I n Documentation and I n f o r m a t i o n Work /Országos Műszaki Tájékoztató Szolgáltatások Címjegyzék/ második kiadását.
517
SZVIRIDOV.F.A.: A FID ezerepe és tevékenysége
A "Dokunientaliaták Képzése" / T r a i n i n g o f D o c u m e n t a l i s t s = TD/
Munkabizottság 1953-ban létesült, 1959-ken átszervezték. Elnöke S.MAJEW3K3 p r o f e s s z o r , Lengyelország. Titkársága a V I N I T I - b e n műkö
d i k . A Bizottság magyar t a g j a dr.SZENTMIHÁLYI János. A d o k u m e n t a l i s - ták képzésének ügye i g e n f o n t o e kérdés, m i v e l a tudományos és mű
s z a k i tájékoztatás egész rendszerének hatékonysága a tájékoztatási dolgozók képzettségén és hozzáértésén n y u g s z i k . A különböző dokumen
tációs t a n f o l y a m o k szervezésén kivül nagyfontosságú magasszintü programok összeállítása, amelynek tanrendjébe _ b e l e t a r t o z n a k az a u t o mata információtárolás ós visszakeresés problémái is.Ebben a v o n a t kozásban a TD Bizottság segítheti az egyes országokat megfelelő t a nácsadással és - ha szükséges - szakemberekkel,Ezért állítja össze e- zoknak az előadóknak világ-jegyzékét, a k i k hajlandók ÓB" a l k a l m a s a k a dokumentáció oktatására külföldi országokban, v a l a m i n t a dokumen- t a l i s t a képzésnél felhasználható tankönyvek jegyzékét. Az ASLIB-bel együttműködve a Bizottság 1967. április 3-7. között Londonban meg
r e n d e z t e a Tudományos Tájékoztató Munka Oktatásának Nemzetközi Kon
ferenciáját. A K o n f e r e n c i a 60 résztvevője között résztvett Magyar
országról LÉVAI Tamásné, VINCE Pálné és dr.SZENTMIHÁLYI.János. A B i zottság k i a d t a a World-Wide D i r e c t o r y o f N a t i o n a l T e c h n i c a l I n f o r m a t i o n S e r v i c e s / K a l a u z a dokumentációs és tájékoztató munka o k t a
tási lehetőségei a világon/cimü összeállítást, a m i t f o l y a m a t o s a n k i egészít.
A "Nyelvészet a Dokumentációban" / l l n g u i s t i c s i n Documentation - LD/ fúunkafcizcttság ebben az évben a l a k u l t . Elnöke W.N.LOCKE p r o f e s s z o r , a űiassachusetts I n s t i t u t e o f Technology / M a s s a c h u s e t t B - i Technológiai Intézet/ könyvtárainak igazgatója. Titkársága a wa
s h i n g t o n i Center f o r A p p l i e d L i n g u i s t i c s / A l k a l m a z o t t Nyelvészeti Központ/. A Bizottság előzetes p r o g r a m j a k i t e r j e d az információs r e n d s z e r e k nyelvészeti kérdéseire éB az e z z e l k a p c s o l a t o s l e x i k o gráfiái kérdésekre; az indexelő és osztályozó r e n d s z e r e k nyelvésze
t i problémáira! kísérletek végzéséra a nyelvészeti módszerek átvé
telére a dokumentációba és vizsgálatára; a felhasználói igények meghatározásának nyelvészeti megoldására irányuló értékelő munkára;
az ETO-ra és egyéb kérdésekre.
A Bizottságnak a FID 32. Konferenciája alkalmával t a r t o t t nyilvános program-megvitatÓ Uléee i g e n érdekesnek ós eredményesnek b i z o n y u l t .
A "Fejlődő Országok" / D e v e l o p i n g üountries = DC/ S z a k b i z o t t ság 1966-ban a l a k u l t , elnöke dr.LÁZÁR Péter, titkára dr.BALÁZS Sán
d o r . A Bizottság titkársága az OrBzágos Műszaki Könyvtár Ó B Doku
mentációs Központ-ban működik. A Bizottság tervében s z e r e p e l a do
kumentáció j e l e n l e g i helyzetének és jövendő szükségleteinek v i z s gálata a fejlódó országokban; a nyelvészeti problémák átfogó t a n u l mányozása ugyanezekben az országokban; országos dokumentációs köz
pontok létrehozásának segitéBe u g y a n o t t s t b . A Bizottság f o k o z a t o s m u n k a k a p c s o l a t o k a t létesít az érdekelt nemzetközi és országos s z e r ¬ v e c e t e k k e l ,
A FID Bizottságai között különleges h e l y e t f o g l a l e l az 1924- ben létesült, majd 1960-ban és végül 1965-ben újjászerveződött
51 £
IMI H.é-rC. c.üüác 1 9 6 7 .a u g u s z t u s
Központi Osztályozási Bizottság / C e n t r a l C l a s s l f i c a t i o n Committee • CCC/. A Bizottság titkársági f e l a d a t a i t a PID Főtitkárságának Osz
tályozási Osztálya látja e l . A t e l j e s ETO kiadásokat képviselő b i zottságnak dr.LÁZÁR Péter i s t a g j a . A Bizottság és 18 hozzátartozó revíziós ETO Szakbizottság a Szövetség t e l j e s munkaterületének e¬
g y i k legnagyobb részét képviseli. A CCC-hez kapcsolódóan további két nemzetközi bizottság működik: a Nemzetközi Építésügyi Osztályo
zó Bizottság / I n t e r n a t i o n a l B u i l d i n g C l a s s l f i c a t i o n Committee = IBCC/, amely a PID és a C o n s e l l I n t e r n a t i o n a l du B a t i m e n t pour l a Recherche, l ' E t u d e e t l a Documentation közös bizottsága ás a J o l n t Committee f o r C l a s s l f i c a t i o n o f L i t e r a t u r e on Agrlcuíture /Mezőgaz
dasági I r o d a l o m Osztályozásának Közös Bizottsága/, amely a PID és az I n t e r n a t i o n a l A s s o c i a t i o n o f A g r i c u l t u r a l L i b r a r i a n s and Documenta
l i s t s /Mezőgazdasági Könyvtárosok és DokumentaliBták nemzetközi Szö
vetsége/ közös bizottsága.
A Bizottság f o l y a m a t o s kiadvány! tevékenysége az alábbiakra t e r j e d k i :
a/ t e l j e s ETO kiadások a n g o l , f r a n c i a , német, japán, l e n g y e l , portugál ée s p a n y o l , t e l j e s kiadások f o l y a m a t b a n cseh, magyar, r o mán és o r o s z n y e l v e n ;
b / közép kiadások franciául ós németül /befejeződik 1967-ben/;
a n g o l , portugál és s p a n y o l n y e l v e n előkészületben; o r o s z n y e l v e n t e r v e zve;
o/ rövidített kiadások 1 * n y e l v e n ;
d/ speciális kiadások egyes szakterületeken, m i n t p l . mezőgaz
daság, építésügy, oktatás-nevelés, geodézia, kohászat, közlekedéa- Ugy, a t o m t e c h n i k a stb..;
e/ j a v a s l a t o k az ETO reviziójára /P N o t e s / ;
f / ETO Kiegészítések ée MódosításokVExtensions and C o r r e c - t i o n s t o t h e ÜDC/.
Nagyobb revíziós munkák vannak f o l y a m a t b a n a következő terüle
t e k e n : vallás, társadalomtudományok, o r v o s i tudományok, mezőgazda
ság, építőipar és építészet; revíziós t e r v e k e t irányoztak elő a tá
jékoztatásügy, az e n e r g i a , a f i z i k a és mechanika, a kémiai t e c h n o lógia és kémia, a matematika és az anyagok területén.
Előkészületek történtek még a tízéves kiegészítés kiadására a háromnyelvű rövidített k i a d t ' h o z .
F e n t i e k világosan igazolják a Központi Osztályozási Bizottság és szakreviziÓB bizottságai munkájának fontosságát.
I t t emiitjük meg a z t az értékeB munkát, a m e l y e t a nemrég e l h u n y t M.SCHÜCHMANN végzett a BizottBág élén.
A f e l s o r o l t Bizottságokon kívül a PID-nek v a n egy munkacso
p o r t j a , amely a vállalati Irattárak kérdésével /titkarsőga: H o l l a n -
SZVIEIDOT.P.A.: A PID szerepe és tevékenysége
d i a / és egy másik az adatdokumentációval /titkársága: Németország/
f o g l a l k o z i k .
A Bizottságok és Munkacsoportok, v a l a m i n t az általuk tanulmá
n y o z o t t f o n t o s kérdések széles köre i s szemlélteti a PID növekvő jelentőségét a dokumentáció Ó B a tudományos és miiazaki tájékozta
tás területén.
A f e l s o r o l t 10 évben a PID s o k a t t e t t Bizottságai munkájának fokozása és a tudományos és müBzaki tájékoztatás fejlesztése érde
kében.
A Szövetség 1959. évi varsói 25. Konferenciája e l f o g a d o t t egy távlati m u n k a t e r v e t . Ennek fóbt> p o n t j a i a következők v o l t a k :
&/' a tudományos és műszaki dokumentációs munkák koordinálása világméretekoen;
b / vizegálatok és kutatások elősegítése az információs eljárá
sok gépesítése és automatizálása, v a l a m i n t hatékony informáciő- visezakereső r e n d s z e r e k kidolgozása terén;
c/ az ETO táblázatok felülvizsgálata a tudomány és t e c h n i k a h a t a l m a s fejlődésének megfelelően;
d/ a fejlődő országok segitéBe országos dokumentációé szolgál
tatások létrehozásában;
e/ a dokumentalisták képzését szolgáló központok éa programok létesitése.
A PID történetében i g e n fontOB lépés v o l t a Szövetség 1965.évi 31. Konferenciája Washingtonban, amely u j PID távlati programot és rövidlejáratú bizottsági programokat f o g a d o t t e l .
A PID J e l e n l e g i p r o g r a m j a hangsúlyozza annak szükségességét, hogy növekedjék a tájékoztató munka különböző ágaiban dolgozó szak
emberek száma. A program s z e r i n t a tudomány és t e c h n i k a állandó f e j lődése, V a l a m i n t a tájékoztató munka összetettsége és sokoldalúsága következtében a tájékoztató munkát különálló tudományos diszciplí
nának tekinthetjük.
A program elsőrendű fontosságúnak itéli a nemzetközi és orszá
gos dokumentációs és tudományos tájékoztatási s z e r v e k hatékony nem
zetközi együttműködését. Ezen a téren i s meg k e l l erősíteni a munka
k a p c s o l a t o k a t a UNESCO-val /a PID munkatervében szereplő munkák j e lentős része s z e r e p e l a UNESCO általános programjában i s / , az ICSU- v a l / I n t e r n a t i o n a l C o u n c i l o f S c i e n t i f i c U n i o n = Tudományos Egyesü
l e t e k Nemzetközi Tanácsa/ és az I P L A - v a l s t b .
A program megállapítása s z e r i n t az információ-terjesztés k r i t i k a i vizsgálatára v a n szükség a felhasználók különböző c s o p o r t j a i nak szempontjából. A tájékoztató munka alapvető tanulmányozásánál
520
TMT 14.évi. 8.szám 196?.augusztus
igénybe k e l l v e n n i a s z e m a n t i k a i analízis, a t e z a u r u s z o k , a gépi n y e l v e k s t b . aegitségét.
A program ajánlja a dokumentalisták, v a l a m i n t a dokumentáció felhasználói képzésének fokozását.
A távlati PID program m e l l e t t a Bizottságok p r o g r a m j a i számta
l a n u j kérdés vizsgálatát irányozták elő 1965-68-ra.
A PID e g y i k l e g f o n t o s a b b f e l a d a t a , hogy elősegítse a hasznos k a p c s o l a t o k a t a világ minden országának dokumentalistái között. E¬
zen a téren I g e n eredményesnek b i z o n y u l t a k a PID által r e n d e z e t t nemzetközi kongresszusok és konferenciák.
1965. októberében Washingtonban a 3 1 . PID Konferenciát követő Hemzetközi Dokumentációs JLongresszus különböző ülésein & világ m i n den részéről 1300 szakember v e t t részt.
A 32. PID K o n f e r e n c i a /naga, 1966. 3*eptember 19-24./ e t e k i n t e t b e n szintén s i k e r e s v o l t , a különböző üléseken 40 országból 350 dokumentációs szakember v e t t részt, üjrendszerü nyilvános üléseket t a r t o t t a k a különböző Bizottságok s ez Igen hasznosnak b i z o n y u l t a PID Bizottságok munkaprogramjainak széleskörű népszerűsítése szem
pontjából.
J e l e n l e g nagy érdeklődés előzi meg a PID 33, Konferenciáját, amely szeptember 12-18. között l e s z Tokióban. Az általános g y a k o r l a t n a k megfelelően a K o n f e r e n c i a alkalmával ülést t a r t : a Közgyűlés, a Tanács, a Végrehajtő Bizottság és a különböző Bizottságok. Szep
tember 19-22. között Nemzetközi Dokumentációs Kongresszus keretében a következő témák kerülnek megtárgyalásra: a dokumentáció a f e l h a s z nálók ezempontjából, oktatás és képzés és a dokumentáció u j orszá
g a i . Ugyancsak e k k o r kerül megrendezésre az Ázsiai Regionális Kon
f e r e n c i a , melynek célja szorosabb együttműködés megteremtése az á- z a i a i dokumentalisták között.
A m i n t az előzőkből már kitűnt, a PID nagy f i g y e l m e t f o r d i t a dokumentáció és a tájékoztatásügy területén érdekelt egyéb nemzet
közi s z e r v e z e t e k r e .
E t e k i n t e t b e n jelentős lépés törtónt 1966. szeptember 19-én, amikor i s a PID és az IPLA tisztségviselői és bizottsági elnökei e¬
gyüttes ülést t a r t o t t a k . A megbeszélés fő tárgya a "lehetséges e- gyüttmüködósi területük kijelölése v o l t . Hasonló esemény z a j l o t t l e 1967. januárjában Rómában, a h o l a PID és az I P I P / I n t e r n a t i o n a l Pe- d e r a t i o n f o r I n f o r m a t i o n P r o c e s s i n g = Nemzetközi Adatfeldolgozási Szövetség/ szakemberei találkoztak a dokumentalisták és a számító
gépi szakemberek közötti k a p c s o l a t o k tanulmányozása céljából.
Másik bizonyítéka a FID együttműködési készségének nemzetközi s z i n t e n a Dokumentációs és Terminológia Nemzetközi Tanácsadó B i z o t t ság / I n t e r n a t i o n a l A d v i s o r y Committee on B i b l i o g r a p h y , Documenta
t i o n and T e r m i n o l o g y / munkájában való részvétel.
521
SZYIRIDOT.P.A.I A PID szerepe é5 tevékenysége
A ÜHESCO k a p c s o l a t o k r a külön f i g y e l m e t fordít a FID, mivel célkitűzései csak közös erífeozitesael oldhatók meg.
A PID-rtfl való beszámoló nem l e h e t t e l j e s a Szövetség kiadvá
nyainak ismertetése nélkül. A PID kiadványai közül a következőket k e l l k i e m e l n i :
1 . "PLD Hews B u l l e t i n - , h a v i tájékoztató Jellegű kiadvány, a ¬ mely a dokumentáció, v a l a m i n t a tudományos és műszaki tájékoztatás legfontosabb eredményeit i s m e r t e t i a FID-en belül és azon kívül.
A B u l l e t i n b e n r e n d s z e r e s kiegészítő közlemények Jelennek meg az u j reprográfiai eszközökről, a dokumentációs és tájékoztató mun
ka u j oktatási formáiról, valamint az u j referáló szolgáltatások
ról;
2. "P Hotes" s o r o z a t , amely az ETO táblázatok revíziójára és kiegészítésére vonatkozó j a v a s l a t o k a t t a r t a l m a z z a ;
3. " E x t e n s i o n s and C o r r e c t i o n s to the ÜDC", a Jóváhagyott STO revíziós J a v a s l a t o k a t tartalmazó, félévenként megjelenő kumulatív kiadvány;
4. a F I D Évkönyve /PID íearbook/;
5. a főtitkár évi jelentése a PID munkájáról /Annual Report o f the S e c r e t a r y General on the A c t i v i t l e s o f PID/;
6. a PID kiadványainak Katalógusa /Catalogue o f FID p u b l i c a - t i o n a / .
Az e m i i t e t t e k e n kivül a PID számos monografikus kiadványt i s közread a legkülönbözőbb tárgykörökben.2/
P e n t l áttekintés remélhetőleg mindenkit meggyőzött arról, hogy a PID mint a legnagyobb nemzetközi nem-kormányzati tudományos s z e r v e z e t , fontos és eredményes munkát végez a tudományos és műszaki szakemberek hatékony tájékoztatásának előmozdítása érdekében.
2' A kiadványok felsorolását tartalmazó jegyzékek megtekinthetők a PID Magyar Hemzeti Bizottságának az OMKDK-ban működő titkársá
gán ée az Országos Széchányi Könyvtár Könyvtártudományi és Mód
s z e r t a n i Központ szakkönyvtárában.
522
TMT 14.évi. e.aiéa 1967.augusztus
SVIEIDOV. P.A.i The r o l e and t h e a c t i v i t i e e o f t h e I n t e r n a t i o ¬ n a l P e d e r a t i o n f o r Dooumentatlon /PID/
The FID /Féderation I n t e r n a t i o n a l e de D o c u m e n t a t i o n / i s t h e l a r g e e t I n t e r n a t i o n a l non-governmental_órganizatioii f o r documenta
t i o n and s c i e n t i f i c I n f o r m a t i o n . I t e aims and t a a k s i n c l u d e the' de- velopment o f I n t e r n a t i o n a l c o o p e r a t i o n i n t h e c o r r e s p o n d i n g f i e l d e , as w e l l ae t h e i n v e e t i g a t i o n i n t o and s t u d y o f d i f f e r e n t t e c h n i c a l q u e s t i o n e . I t s g o v e r a i n g b o d i e s a r e t h e G e n e r a l Assembly, t h e Coun
c i l and t h e E x e c u t i v e Committee.
A t p r e e e n t 4 1 c o u n t r i e s a r e r e p r e e e n t e d i n t h e Féderation by N a t i o n a l membere, m o s t l y t h r o u g h t h e n a t i o n a l d o c u m e n t a t i o n c e n t r e s o f t h e member c o u n t r i e s . I n a d d i t i o n , t h e PID has alsó s e v e r a l I n t e r n a t i o n a l Membere and numeroos i n d i v l d u a l and i n s t i t u t l o n a l a f f i - l i a t e s .
The g r e a t e s t p a r t o f t h e work o f FID i s c a r r i e d o u t w i t h i n t h e c o m m i t t e e s , t h e programmes o f w h i c h a r e most e x t e n e i v e and dynami- c a l l y adapted t o t h e a c t u a l t a s k s .
The P e d e r a t i o n alsó pursues a wide p u b l i c a t i o n programme. An i m p o r t a n t p a r t o f i t e work i s t h e . o r g a n i z a t i o n o f c o n f e r e n c e s , I n t e r n a t i o n a l congreeses and m e e t i n g s i n v a x i o u a c o u n t r i e s .
Hungary i e r e p r e e e n t e d i n t h e P e d e r a t i o n by t h e Hungárián Na
t i o n a l Committee f o r F I D . The S e c r e t a r i a t o f t h e Hungárián N a t i o n a l Committee c o n d u c t s i t e a c t i v i t i e e w i t h i n t h e f r a n e o f t h e Hungárián C e n t r a l T e c h n i c a l L i b r a r y and D o c u m e n t a t i o n C e n t r e .
o§o
M e M y H a p o ^ B a f i ő e a e p a u B H n o s o i c y i i e H T a m i a n: , t ö a " H E J I H C T C H H a i i - d o j i s r o e f l M e s a y H a p o a H o a , HenpaBUTSJiscTBeHHofí o p r a H K 3 a n H e i í n o a o t c y -
" e H T a u H H K Hay^Hoíí K H $ o p u a i i n n . I I C J I H B a a j j a i H e e O X B 3 T H B 3 D T p 3 3 - a u r a e u e s a y H a D O f l H o r o c o T p y a H H i e c T B a B Í S H H O I Í O Ű J I3 C T H H p a c c M o i p e - H u s , K s y u e H H e p a 3 J i m i H i H n p o r [ i e c c M O H a j i i . B u x B o n p o c o B . B e p x o s H n e o p - r a i ü j Oőmee c o ö p a H H e , C C B S T K HcnojiHUTejiimití K O E J H T B T .
B H a c T o a m e e B p e u a : 4 1 C T p a H 8 B K a i e c T B e H S I U I O H S J I L H O P O q j i e H a n p e f l C T a s^ e h a i e p e 3 C B O H n,eHTp3JiLHue flOKyMeHTanjiOKHHe o p r a H H B l l w f l . K p o u e a T o r o B ^ e a e p a n u n B X O A H T M H o m e M e a ^ y H a p o a H u e H B Ö H U , KaK a üHoroHHCJieHHue y ^ i p e s a e H i e C K H e H H a í Z B m y s r a H u e q j i e H H .
523
SZVIRIDOV.F.A.: A PID ezerepe ée tevékenysége
P S Ő O T S M $ 2 s e a e i c H ö o n B i e í : q a c T B D B p a 3^ n ^ H c j x K o : . ; w r e T a x , n p o r p a w c t : Komopmc KiíiooKue H T Í I Ö K O n p a c n o c o o j n i B a B T C H c aKTjajisHüHH a a j a i a K i s . O e ^ e p a m i a Í I P O B O J I K T Taraié x EHpoKjm nyőjrHKanHOHHyio a e n -
leüBHOCTL.
B a s H t c j i i a i a n a u H p a ő o T u í e a e p a m i a H B J I H D T C H y c T p a i i B a e t s u e B p a s j u i ^ H H X c T p ' - n a x KOHöepeHipiH, i i e x n y H a p o f l H u e K O H T p e c c u H n p o í e c - 0KOH3JILHae COBemaHHH,
B paÖOTe 3eHTpiro B K a i e c T B e H a i w o H S J i B H o r o q j i e n af n p e a - CTSBJiüea' B e H r e p c K n í i HanaoBajÍLHuli K o u i i T e i Q V H K H H H c e K p e T a p n - a r a B e n r e p c K o r o nauiiOHajiLHoro K o u i i T e r a Mffg zcnojiHHeT B e n r e p c K a H a e H T p a j i L H a H l e x H i r a e c H a H ő H ö j i H o t e K a H a e n i p H a y í H O - r e x H i r a e c K O l ! HHíJiODtiaiyiH "OMíüttt".
SWIRIEOW. P.A.: über d i e R o l l e und d i e T a t i g k e i t dea I n t e r n a t i o n a l e n Verbandes für Dokumentation / F I D /
Die PID /Fédération I n t e r n a t i o n a l e de D o c u m e n t a t i o n / i e t d i e bedeutendate u n t e r den i n t e r n a t i o n a l e n "non-governmental" O r g a n i a a - t i o n d e r Dokumentation und I n f o r m a t i o n . I h r e Z i e l e und Aufgaben be
atében i n d e r E n t w i c k l u n g d e r i n t e r n a t i o n a l e n K o o p e r a t i o n i n d e r Do- k u m e n t a t i o n s a r b e i t , aowie i n der Behandlung d e r v e r e c h i e d e n a t e n Fachprobleme. D i e l e i t e n d e n Organe d e r PID e i n d d i e Generalveraamm- l u n g , d e r Rat und daa E x e k u t i v k o m i t e e .
Die M i t g l i e d a c h a f t u m f a s s t g e g e n w a r t i g N a t i o n a l m i t g l i e d e r i n 41 Löndern, I n t e r n a t i o n a l e M i t g l i e d e r und z a h l r e i c h e I n s t i t u t i o n a - m i t g l i e d e r aowie i n d i v i d u e l l e M i t g l i e d e r .
Der gröaste T e i l d e r T a t i g k e i t der FID f i n d e t i n den Komiteee a t a t t , derén Programme e i n aebr b r e i t e s G e b i e t umfaeaen und a i c h den a k t u e l l e n Fragen anpasaen.
Die FID veröffentlicht z a h l r e i c h e Pub11kationén. E i n e n w i o h t i - gen T e i l i h r e r A r b e i t b i l d e n d i e i n den v e r a c h i e d e n e n Landern ge- h a l t e n e n E o n f e r e n z e n , i n t e r n a t i o n a l e n Kongraase und Fachkonaultá
t i onen.
Dngarn i a t i n der FID d u r c h daa Ungariache N a t i o n a l k o m i t e e für FID v e r t r e t e n . Daa S e k r e t a r i a t dea Ungariechen K a t i o n a l k o m i t e e a übt i h r e T a t i g k e i t im Rahmen d e r Ungariachen T e c h n i s c h - W i s s e n e c h a f t l i - chen Z e n t r a l b i b l i o t h e k und Dokumentatlonezentrum, aus.
524
