002.66+659.248656.8
DOKUMENTÁCIÓS ÉS TÁJÉKOZTATÁSI TEVÉKENYSÉG AZ IPF-NÉL dr. Kapuy Edéné - Keresztes György
A magyar P o s t a Kisérleti Intézet és keletnémet térsintézete, az I n s t i t u t für P o s t - und P e r n m e l d e w e s e n / I P P / között évek óta mindkőt fél számára eredményes kölcsönös együttműködési szerződés keretében 1964. szeptemberében látogatást tettünk B e r l i n b e n az I P P Dokumentá
ciós és tájékoztatási osztályán, tanulmányoztuk a n n a k szervezetét és működését, m e l y e t a z alábbiakban ismertetünk:
A Német D e m o k r a t i k u s Köztársaság tájékoztatási rendszerét 1 9 6 3 - ban újjászervezték és a Minisztertanács Elnökségének 1963 a u g u s z t u s 8-án k i a d o t t r e n d e l e t e alapján továbbfejlesztik. / G e s e t z b l a t t d e r DDR I I , ttr. 8 0 / 1 9 6 3 / . Ebben előirják, h o g y a dokumentáció és tájé
koztatásügy irányításáért és a n n a k korszerű fejlesztéséért a M i n i s z tertanács elnökhelyettese és az Állami Tervbizottság elnöke felelős.
Az Állami Tervbizottság felügyelete alá rendelték a Központi Tájékoz tatási és Dokumentációs Intézetet / Z e n t r a l I n s t i t u t für I n f o r m a t i o n und D o k u m e n t a t i o n / , m e l y országos s z i n t e n m e g t e r v e z i a tudományos és tájékoztatási tevékenységet, irányítja az i l y e n céllel létesített i n tézményeket és koordinálja e z e k munkáját. Az e g y e s minisztériumok v e zetői felelősek a hozzájuk tartozó kutató és tervező intézmények d o kumentációs és tájékoztatási tevékenységéért. így az NDK P o s t a és Távközlésügyi Minisztériuma / M i n i s t e r i u m für P o s t - u n d P e r n m e l d e w e s e n / az I P P Dokumentációs és tájékoztatási szolgálatát VMB1 1 9 6 4 . N r . 1 4 . rendeletével /Verfügungen u n d M i t t e i l u n g e n d e s M i n i s t e r i u m s für P o s t - u n d P e r n m e l d e w e s e n / szabályozza. A törvényerejű r e n d e l e t ben az I P P számára a következő dokumentációs és tájékoztatási terü
l e t e t jelölték meg:
1 . P o s t a - és ujságügyek 2. Távbeszélő- és táviróügyek
3. P o s t a - és távközlőügyek gazdaságossága
E fő témakörök és a p o s t a i szempontból érdeklődésre számottartó további r o k o n témakörök /munkavédelem, szakképzés, dokumentáció, s z o c i a l i s t a világgazdasági r e n d s z e r s t b . / dokumentálását, v a g y i s a s z a k i r o d a l o m feltárását, rendszerezését és a feltárás eredményeinek táró lását, v a l a m i n t e dokumentációs gyűjtemények alapján történő tájékoz
KAPUY E . - KERESZTES GY.: Tájékoztatás a z IPP-nél
tatást /információt/ a z I P P dokumentációs és tájékoztatási osztálya, mint országos vezetőhely végzi. Az I P P által v e z e t e t t , ellenőrzött és tájékoztatási a n y a g g a l ellátott tájékoztatási hálózat a 15 körzeti postaigazgatóságnál működő tájékoztatási központból, 200 főposta- és 500 postahivatalnál, továbbá 15 üzemi iskolánál működő tájékoztatási helyből áll.
A p o s t a i s z e r v e k részére nyújtott dokumentáció és tájékoztatás nyilvános jellegű.
Az I P P dokumentációs- és tájékoztatási szolgálatának f e l a d a t a továbbá a b i z a l m a s jellegű dokumentáció és tájékoztatás a M i n i s t e r i - um für P o s t - und Pernmeldewesen részére, különleges megbízatás a l a p ján. A szolgálat bekapcsolódik a központi tájékoztatásba i s . A f e l d o l g o z o t t nem b i z a l m a s jellegű dokumentumok másolatát megküldik a Központi Tájékoztatási és Dokumentációs Intézetnek, m e l y e n keresztül mintegy 50 nem p o s t a i h e l y v e s z i igénybe a szolgálat anyagét.
Az I P P dokumentációs és tájékoztatási tevékenységének alapját elsősorban a b e l - és külföldi szakfolyóiratokban megjelenő, érdeklő
désre Bzámottartó c i k k e k , továbbá a z I P P kutatási jelentései, p r o s p e k t u s o k , katalógusok, rövid referátum alakjában történő kiértékelé
se képezi. Évente mintegy 1800 db referátumot készítenek. J e l e n l e g mintegy 14 000 irodalomismertető k a r t o n j u k n a k k b . 30 #-a a p o s t a - és ujságügyeket, 55 i>~& távbeszélő és távirő ügyeket, 15 í-a a gazdasá
g i kérdéseket öleli f e l . Feldolgozzák a külföldi egyesületek, i g y a z UPU / U n i o n Postaié U n i v e r s a l e / anyagét i s . Az egyesületben résztvevő tagállamok postaügyeinek állását tükröző " C o l l e o t i o n d'etudes p o s t a - l e s " e d d i g m e g j e l e n t 51 füzetét lefordították. Az U I T / U n i o n I n t e r n a t i o n a l e des T e l e c o m m u n i c a t i o n s / ajánlásainak és határozatainak német nyelvű fordítását f o l y a m a t o s a n közlik a z I n f o r m a t i o n s h e f t des I P P k i adványokban. A lefordított és f e l d o l g o z o t t C C I T T a n y a g o t részben szintén ezekben, részben külön kiadványokban közlik. A CCITT dokumen
tumokból e d d i g 10 német nyelvű összeállítás j e l e n t meg. Az I n f o r m a - t i o n s h e f t des I P P kiadványokban a z e m i i t e t t nemzetközi anyagon kivűl az I P P kutatói tanulmányokat közölnek, e füzetekben j e l e n n e k meg t o vábbá a különböző szakszótárak, szógyűjtemények s t b . 1963 december 3 1 - i g összesen 97 füzet;jelent meg, amelyekből 23 a p o s t a és ujság- ügyek, 53 a távbeszélő és táviróügyek területén, 21 p e d i g a gazdasá
g i kérdésekkel k a p c s o l a t b a n szolgáltat értékes tájékoztatási a n y a g o t . Tájékoztatási célt szolgál továbbá a z I P P és a P o s t a f o r g a l m i Főisko
l a munkatársainak tudományos közleményeit tartalmazó " M i t t e i l u n g e n aus dem I P P " folyóirat, melynek e d d i g 38 példánya j e l e n t meg, m i n t egy 200 tudományos c i k k t a r t a l o m m a l . A c i k k e k 25 # - a p o s t a - és u j - ságügyekkel, 50 # - a távbeszélő és táviróügyekkel, 25 £-a p e d i g külön- böző gazdasági kérdésekkel f o g l a l k o z i k . A képdokumentáció és tájékoz
tatás keretében 13 200 képet, 64 d i a - s o r o z a t o t , és 17 oktatófilmet készítettek. A dokumentációs és tájékoztatási tevékenységet 20 000 kötetes könyvtár támogatja.
Az I P P dokumentációs és tájékoztatási központja a u t o m a t i k u s a n ellátja a n y a g g a l a külső p o s t a i tájékoztatási központokat és h e l y e k e t . Az anyagot h a v o n t a kétszer a " S c h n e l l i n f o r m a t i o n d e s I P F " g y ű j teményekben küldik k i . E szolgáltatás i n g y e n e s . P o s t a i s z e r v e k egyéb
TMT 1965.április XII.évf. 4.szám
dokumentációs anyagért s z a b o t t árat f i z e t n e k .
Az I P P dokumentációs és tájékoztatási osztálya a következő mun
katerületekre tagozódik:
Dokumentáció
Információ /tájékoztatás/
Szakfordítók, szaktolmácsok Tudományos központi könyvtár Képcsoport
F i l m c s o p o r t
Az osztály személyzete 40 főből áll.
A DOKUMENTÁCIÓS MUNKÁT
6 főiskolai végzettségű műszaki tudományos munkatárs és 4 segéd erő között osztották f e l a következőképpen:
4 műszaki tudományos munkatárs f o g l a l k o z i k p o s t a - és újság-, a távbeszélő- és távirőügyek területén, beleértve a gazdasági kérdé
s e k e t - a német, a n g o l , f r a n c i a , o l a s z és o r o s z s z a k i r o d a l m i forrá
sok /könyvek, folyóiratok, katalógusok, p r o s p e k t u s o k / feldolgozásá
v a l , i n i c i a t i v / a z e g y e s súlyponti kérdések figyelése/, v a l a m i n t rö
v i d összefoglaló referátumok formájában. Lektorálják a c s e h és l e n g y e l szakirodalomból készült referátumokat. Elvégzik a referátumok DK i l l e t v e p o s t a i rendszám r e n d s z e r b e sorolását. S szakterűleteken f i g y e l i k , értékelik és felhasználják a külső dokumentációs szolgála
tok anyagát, beleértve a külföldi tudományos intézetekét i s . Irányit j a k és ellenőrzik, - közvetlen távbeszélőösszeköttetéssel s z o r o s kap csőlátót t a r t v a - a körzeti postaigazgatóságokon működő dokumentáci
ós és tájékoztató központok működését.
1 műszaki tudományos munkatárs f e l a d a t a a z UPU, U I T és a nemzet közi irodák munkáinak, dokumentumainak kiértékelése, fordítása és lektorálása.
1 műszaki tudományos munkatárs f o g l a l k o z i k a nemzetközi távköz
lési egyesületek, elsősorban a C C I T T dokumentumainak feldolgozásá
v a l , egyrészt f o l y a m a t o s dokumentálás és a dokumentáció alapján n y u j t o t t tájékoztatási tevékenység formájában, másrészt a z I P ? tájékozta tási füzeteiben, v a l a m i n t a z I P F - h e z beérkezett C C I T T dokumentumokat tartalmazó összeállításban való közlésre a l k a l m a s formában. Utóbbiak hoz a z e g y e s tanulmányi bizottságok munkájának távközlési ügyeket ő- rintő anyagát lefordítják.
4 dokumentációs segéderő f o g l a l k o z i k a tudományos munkatársak által dokumentált anyag előkészítésével a sokszorosításra, a s o k s z o rosított dokumentációs anyag elosztásával, i l l . kartotékba rendezé
sével, a felhasználók kiszolgálásával.
KAPUT E . - KERESZTES GY.: Tájékoztatás a z IPP-nél
A TÁJÉKOZTATÁSI MUNKÁT
a következőképpen osztották f e l 5 munkatárs között:
2 főiskolai végzettségű s z a k l e k t o r és 1 főiskolai végzettéégü műszaki tudományos munkatárs f o g l a l k o z i k a kutatói és fejlesztési zá
rójelentések anyagának feldolgozásával, f i g y e l e m b e véve a Német P o s t a dolgozóinak igényeit a p o s t a - és újság-, a távbeszélő- és téviró- ügy területén. Együttműködnek a z I P P szerzőivel közleményeikkel k a p c s o l a t o s s z a k m a i és szerkesztési kérdésekben, lektorálják közvélemé
n y e i k e t és irányítják a tájékoztató kiadványok szerkesztési munkáit.
Lektorálják a z I P P - b e n és a külső fordítóirodákban készült összes fordításokat, s z a k m a i szempontból. Egyikük felelős a f ő - és s z a k i s k o l a i végzettségű káderek továbbképzéséért / s z a k m a i t a n f o l y a m o k , nyelvvizsgára való előkészítés/.
2 segédmunkaerő f o g l a l k o z i k még a tájékoztatási kiadványokkal k a p c s o l a t o s szerkesztési munkákkal.
SZAKFORDÍTÓK, SZAKTOLMÁCSOK f e l a d a t a i :
2 főiskolai végzettségű tudományos műszaki munkatárs és 2 s z a k i s k o l a i végzettségű segédmunkatárs f e l a d a t a :
a c s e h 111. l e n g y e l nyelvű s z a k i r o d a l o m dokumentálása i n i c i a t i v és rövid referátumok formájában. A n g o l , f r a n c i a , o r o s z , c s e h és l e n g y e l nyelvű szakfordítások elvégzése, nemzetközi értekezleten s z a k tolmácsként való közreműködés.
A fordítók mellé o s z t o t t a k be egy i d e g e n n y e l v e n tudó gépírót i s , a k i a leírást legtöbb e s e t b e n d i k t a f o n segítségével végzi.
A tudományos MŰSZAKI KÖZPONTI KÖNYVIÁR-t 1 s z a k i s k o l a i végzett
ségű tudományos műszaki segédmunkatárs v e z e t i , a k i felelős a könyv
tári dolgozók s z a k m a i vezetéséért, a legújabb könyvtártudományi i s meretek alkalmazásáért, a szakkatalógus vezetéséért, a z olvasóterem felügyeletéért, f e l a d a t a tanácsadás a z olvasóknak, a z újonnan m e g j e lenő szakkönyvek és szakfolyóiratok állandó f i g y e l e m m e l kisérése, a könyvállomány f o l y a m a t o s bővítése - tudósítás a z u j beszerzésekről.
1 s z a k i s k o l a i képzettségű könyvtáros és 5 segéderő f e l a d a t a a s z a k i r o d a l o m c i m és szerző s z e r i n t i katalogizálása, a z I P P - e n belüli és kívüli kölcsönzés, a megrendelések összeállítása a megadott igé
nyek alapján, a kölcsönzésre és a z olvasóterem látogatottságára v o natkozó statisztikák készítése, a fényképmásolatokkal és fordítások
k a l k a p c s o l a t o s összes szervezési munka, a könyvraktár és a z olvasó
t e r e m rendbentartása.
A KÉP- ÉS PILMCSOPORT-ot 1 főiskolai végzettségű vezető irányít
j a , a k i felelős mindkét c s o p o r t munkájáért.
A képcsoportban 5 főből álló szakképzett műszaki gárda f o g l a l -
TJtT 1965-április XII.évf. 4 .s z á m
kőzik a f e k e t e - , fehér és színes d i a p o z i t i v o k , negatívok és r e p r o d u k ciók felvételével és kidolgozásával.
1 gyűjteménykezelő felelős a képcsoport anyagának rendszerező- séért és megőrzéséért ős a d i a p o z i t i v és képnegativ a n y a g katalógu
sának vezetéséért.
A képcsoport a z egész Intézet fényképészeti munkáját ellátja.
A f i l m c s o p o r t b a n 4 szakképzett segéderő végzi a d o k u m e n t u m f i l mek készítésével k a p c s o l a t o s összes munkát: a rendezést, felvétele
zést, hangrögzítést, kidolgozást, vágást s t b . A f i l m e k tárolása és katalogizálása a csoportnál történik.
A f e n t i törzsszeaaélyzeten kívül segéddokumentátorok, segédfor- ditók, I n t e r t e x t fordítóiroda, I n t e r p r e t sokszorosító i r o d a , s z a b a d foglalkozású munkaerők segédkeznek a z osztály munkájában. A dokumen
tációs anyag / k a r t o n o k , C C I T T összeállítások, jegyzékek/ sokszorosítá
sát a z I P P házi nyomdájában más osztályhoz tartozó személyzet végzi.
Az I n f o r m a t i o n e h e f t d e s I P P és a M i t t e i l u n g e n a u s dem I P P k i a d ványok nyomtatása Lipcsében a z I P P által megbízott nyomdában törté
n i k .
Az I P P dokumentációs és tájékoztatási osztályának munkája a té
ma s z e r i n t i tájékoztatási t e r v e n a l a p u l , m e l y e t a z I P P kutató és T e j lesztő laboratóriumainak j a v a s l a t a i alapján d o l g o z t a k k i , f i g y e l e m b e véve a p o s t a - és távközlőüzemek dolgozóinak kívánságát és igényeit ÍB. E z a t e r v a z I P P éves tervének egy részletét képezi. Segítségé
v e l a célnak megfelelő tájékoztatás biztosithatő.
A t e r v a következő részletekre o s z l i k : I . Témák a z i n i c i a t i v tájékoztatáshoz
Az I P P témái közül 20 súlyponti témát választottak k i , m e l y e k e t 4 tudományos műszaki munkatárs f i g y e l f o l y a m a t o s a n a rendelkezésre álló szakfolyóiratokban. Az i n i c i a t i v tájékoztatást, mely a kiválasz t o t t c i k k szerzőjén, cimén és a folyóirat a d a t a i n kivül l e g f e l j e b b néhány s z a v a s utalásból áll a c i k k tartalmára vonatkozólag, a doku- mentétorok közvetlenül juttatják e l a z érdekelt kutatókhoz i l l . c s o p o r t o k h o z .
I I . " M i t t e i l u n g e n a u s dem I P P " intézeti közlemények c i k k t e r v e . A közlemények évente négyezer j e l e n n e k meg, esetenként k b . 3000 példányban és egyenként m i n t e g y 15 s z a k c i k k e t t a r t a l m a z n a k a z I P P munkatársainak tollából. A t e r v b e n s z e r e p e l a c i k k szerzője és munka h e l y e , a c i k k elme, t e r j e d e l m e , a z elkészítés határideje, a t e r v e z e t t honorárium, m e l y e t jí-osan s z a b n a k meg attól függően, hogy a c i k k megírása a kutató szabadidejét m i l y e n mértékben v e s z i igénybe.
KAPÜY E . - KERESZTES GY.: Tájékoztatás a z IPF-nél
I I I . " I n f o r m a t i o n s h e f t d e s I P P "
1964-ben megjelenő tájékoztató füzetek kiadási t e r v e . 1964-ben 19 db 20 ... 300 o l d a l a s tájékoztató füzet kiadásét tervezték össze
s e n 1650 o l d a l t e r j e d e l e m b e n , megrendeléstől függően 1000-3000 pél
dányban. A tájékoztató füzetekben egy vagy több szerző egy a d o t t té
mát i s m e r t e t .
I V . A külső szakfolyóiratokban leközlendő tudományos c i k k e k t e r v e magában f o g l a l j a a z I P P munkatársainak a " D i e D e u t s c h e P o s t " , " N a c h r i c h t e n t e c h n i k " , "Pernmelde P r a k t i k e r " és egyéb s z a k f o lyóiratokban 1964-ben megjelenő c i k k e i cimét, a d a t a i t és határidejét.
V. A képdokumentáciő
tervében pontos határidővel 2 képgyűjtemény és 4 i s m e r e t t e r j e s z tő d i a f i l m s o r o z a t s z e r e p e l , összesen 245 kép 85 o l d a l n y i szöveggel.
V I . A f i l m c s o p o r t
tervében 6 db rövid oktatófilm és 4 db h o s s z a b b i s m e r e t t e r j e s z tő f i l m készítését irányozzák elő.
V I I . A szakfolyóiratok dokumentálási t e r v e :
a dokumentációs és tájékoztatási osztály 4 műszaki tudományos munkatársa között 260 folyóiratot o s z t o t t a k f e l dokumentálásra. Az UPU 111.CCITT munkával foglalkozó 6 db szakfolyóiratot, a 12 c s e h és 8 l e n g y e l l a p o t l - l tudományos munkatárs dokumentálja. A speciális szakkérdéseket tartalmazó folyóiratok dokumentálásában a laboratóri
umok kutatói, továbbá a d r e z d a i Közlekedési Főiskola dolgozói i s résztvesznek: 50 kutató összesen 96 l a p o t értékel k i .
A téma s z e r i n t i tájékoztatási t e r v teljesítéséért a dokumentá
ciós és tájékoztatási osztály felelős. A szakdokumentátorok részt
v e s z n e k a laboratóriumok munkaértekezletein és témakollokviumaln.Ez lehetőséget nyújt a kutatási kérdések pontosabb megismerésére, segít
ségét j e l e n t a következő évi téma s z e r i n t i tájékoztatási t e r v össze
állításánál és a folyó évi t e r v teljesitósénéi felmerülő e s e t l e g e s nehézségek leküzdésénél. A dokumentációs és tájékoztatási osztály n e gyedévenként t a r t tervellenőrző értekezletet, melynek alapján n e g y e d évi jelentést ad a z I P F vezetőségének a z elvégzett munkáról. Év v é gén összefoglaló jelentésben számol be a tervteljesitésről.
A dokumentációs és tájékoztatási osztályt a kép- és f i l m c s o p o r ton kivül a z I P F épületében összefüggően helyezték e l , a kép- és f i l m c s o p o r t az épületen kivül, a B e r l i n i Postaigazgatóság épületében d o l g o z i k . Egy-egy helyiségben l e g f e l j e b b 2 fő d o l g o z i k .
A munka kiszolgálására és megkönnyítésére Írógépek, d i k t a f o n o k , sokszorosítógépek, a saját nyomdában nyomdagépek állnak rendelkezés-
ím 1965.április XXI.ér*. 4.szám
r e . K i b e r n e t i k a i gépeket nem a l k a l m a z n a k .
A kép- és f i l m c s o p o r t o t fényképező- és nagyitógépekkel, v a l a m i n t a filmezéshez szükséges felvevőgépekkel és berendezésekkel szerelték f e l .
A dokumentációs részleg által f e l d o l g o z o t t anyag rendszerezése j e l e n l e g a z Egyetemes T i z e d e s Osztályozás s z e r i n t történik. A doku- mentáciős szolgálat által k i a d o t t dokumentációs kártyákon ezenkívül a postán belüli rendszám - r e n d s z e r egy-háromjegyü ismertető számát i s feltüntetik, melynek alkalmazása a k a r t o n o k megőrzését és haszná
latát a Német P o s t a hivatalainál megkönnyíti. A p o s t a i rendszámrend
s z e r az ETO r e n d s z e r h e z hasonlóan tízes alapú. A címszavak megválasz
tásánál a z ETO kifejezéseit vették a l a p u l , azonban a címszavaknak megfelelő számjelölések eltérnek az ETO r e n d s z e r b e n alkalmazottaktól.
A címszavakat és számjelöléseket a központi szabványosítási irodával összeegyeztették.
A dokumentált i r o d a l o m ETO és p o s t a i rendszám r e n d s z e r b e való besorolásának helyességére nagy gondot fordítanak. Maximálisan 4 ETO számot adnak egy referátumnak.
Az irodalomismertető kartonokból értelemszerűen a n n y i példányt k e l l a központi kartoték különböző h e l y e i n e l h e l y e z n i , ahány fogalom / i l l . annak megfelelő számjelzés/ alapján kívánják nyilvántartani.
A dokumentációs kartoték átállítását lyukkártya r e n d s z e r r e most készítik elő.
Egy folyóirat beérkezésétől a n y o m t a t o t t dokumentációs kártyák, v a l a m i n t jegyzékek rendelkezésére bocsátásáig a z időtartam szabály B z e r i n t 1-4 h e t e t t e s z k i .
A dokumentációs szolgálat házilag sokszorosított k a r t o n j a i t f o l y a m a t o s a n h e l y e z i k e l a központi ETO s z e r i n t i és a szerző s z e r i n t i kartotékokban. A dokumentációs szolgálati anyag m i n d e n k o r i utolsó té
t e l e , mely általános érdeklődésre t a r t számot, betekintésre a z o l v a sóteremben rendelkezésre áll. A dokumentációs szolgálat e z e n kivül a
"Gyorsinformáció" k e r e t e i b e n a z I P P - b e n v a l a m e n n y i l a b o r n a k és a Né
met P o s t a v a l a m e n n y i nagyobb hivatalának összesen 875 h e l y r e megkül
d i a z a n y a g o t . A "Gyorsinformáció" füzetek a dokumentációs kártyákon és címjegyzékeken kivül a könyvtári u j beszerzések jegyzékét /köny
vek, fejlesztési jelentések, mérnökmunkák, fordítások/, ujitásl j a v a s l a t o k a t , a Német P o s t a szabványait, u j p r o s p e k t u s o k jegyzékét, a Német Postánál b e v e z e t e t t u j készülékekről szóló tájékoztatókat és egyéb szervezési és műszaki kérdéseket tartalmazó tájékoztatókat f o g l a l n a k magukban.
A tájékoztatási anyag /könyvek, folyóiratok, p r o s p e k t u s o k , r e f e ráló szöTgaTAÍ~sTbT7_^2jtesét e g y e s témákhoz /irodalomkutatást/, a dokumentációs részleg ezidőszerint nem végzi.
A Német P o s t a dolgozóit f o l y a m a t o s a n tájékoztatja a f e n t i i r o d a l m i kategóriákba érkezett u j anyagról, a tanulmányozandó forrás-
KAPUT E . - KERESZTES GT.: Tájékoztatás a z IPP-nél
anyag kiválasztását a dolgozók maguk végzik e közlemények v a g y d o k u mentációs osztály központi kartotékénak segítségével.
A könyvtár és a folyóirat szolgálat ismertetése:
Az I P P - b e n működő könyvtár a Német P o s t a nyilvános tudományos központi könyvtára a p o s t a - és ujságügyek, v a l a m i n t a távbeszélő és táviró-ügyek szakterületén.
A könyvtárat a postás dolgozók, a p o s t a f o r g a l m i - és távközlés- ügyi főiskolák hallgatói látogathatják, külső üzemek 6B intézetek c s a k előzetes engedély alapján v e h e t i k igénybe.
A h a z a i és i d e g e n nyelvű szakkönyvek száma: 20 000 kötet. A könyvek kb. 30 # - a i d e g e n nyelvű.
A h a z a i és i d e g e n nyelvű folyóiratok száma: 410 db. Ebből NDK 167; nyugatnémet 74; s z o v j e t és népi d e m o k r a t i k u s 8 6 ; k a p i t a l i s t a külföld 8 3 . Könyveken és folyóiratokon kivül a könyvtár a Német P o s t a házi vizsgamunkáit, katalógusokat, fordításokat, a kutatási és fejlesztési témák zárójelentéseit, bibliográfiákat és diplomamunká
k a t t a r t j a nyilván.
A könyvek és folyóiratok katalogizálása a "Betűrendes k a t a l o g i zálás szabályai a tudományos könyvtárakban" s z e r i n t történik. E z a szabályzat a z összes német nyelvű könyvtárra érvényes, a z NDK, NSZK, A u s z t r i a és Svájc területén.
A könyveket és folyóiratokat numerus c u r r e n s /beérkezés/ s z e r i n t raktározzák.
A könyveket négy hétre, a folyóiratokat 14 n a p r a kölcsönözhetik k i . A folyó- és a z előző évi folyóiratok betekintésre a z olvasóterem
ben vannak e l h e l y e z v e , és nem kölcsönözhetők k i . A könyvtár f o r g a l m a n a p o n t a átlag 20-25 h e l y i , i l l e t v e könyvtárközi kölcsönzés. Az o l v a sóterem látogati?vsága n a p o n t a átlag 15-20 fő. /A kutatókat kötelez
ték a r r a , hogy h e t e n t e legalább 1 órát a z olvasóteremben s z a k i r o d a lom feldolgozásával töltsenek./
A KÉP- ÉS FILMSZOLGALATOT
a Német P o s t a összes Bzolgálati helyén kivül i d e g e n üzemek és intézetek i s igénybe v e h e t i k p o s t a - és távközlésügyi tájékoztatási anyagként.
A képcsoport munkája a következő:
1. műszaki és egyéb dokumentum fényképfelvételek és nagyítások készítése;
• 2. fényképmásólatok készítése könyv- és folyóiratszövegekről;
3. dia-felvételek és s o r o z a t o k készítése;
TMT 1965.április III.évi. 4.s z á m
/ M i k r o f i l m e t n a g y o n ritkán készítenek, legtöbbször nem p o s t a i intézetek számára./
A fényképfelvételek /állóképek/ hivatása jellegük s z e r i n t a z "Uj t e c h n i k a " f o l y a m a t o s bemutatása, fényképmásólatok alakjában p e d i g a dokumentált forrásirodalom sokszorosítása.
A d i a - s o r o z a t o k a t magyarázó szöveggel /előadás formájában/ á l lítják elő.
A d i a f i l m s o r o z a t o k o n kivül évente k b . 2000-2500 megrendelésük van, ez m e g f e l e l 16 000-20 000 n e g a t i v /beleértve a m i k r o f i l m e k e t / és k b . 35 OOC-38 0 0 0 másolat és nagyitás /beleértve t r a n s z p a r e n s e k e t i s / készítésének.
Az intézet munkatársainak a fényképfelvételeket és másolatokat költcégmerixesen készítik e l ás a z o k r a a témákra számolják e l , m e l y e k hez szükségesek v o l t a k . Az összes töobi üzem és intézet a fénykép
felvételeket és másolatokat, v a l a m i n t m i k r o f i l m e k e t a törvényesen m e g s z a b o t t áron r e n d e l h e t i meg.
A képnegativokat p a p i r t a s a k o k b a n őrzik; e z e k e t r e n d e z e t t e n b é - dogszekxényekben tartják, p o n t o s nyilvántartás alapján.
V a l a m e n n y i p o s t a i megrendelésre készített műszaki és egyéb d o kumentum felvételről a m e g r e n d e l t mennyiségen felül l - l másolatot k é szítenek. i ) z e k jegyzékbe foglalása u n . képkötetekben történik,melyet a Német P o s t a ügyirattervén alapuló nomenklatúra s z e r i n t i c s o p o r t o k ba r e n d e z t e k . Ezek felölelik a Német F o s t a igazgatási területét, á l lamügyeket, konferenciákat, külföldi k a p c s o l a t o k a t , p o B t a - és ujság- ügyeket, a táviró-, távbeszélő- és csőpostaügyeket, rádiőügyeket, é- pitési- és üzemfelszerelési ügyeket, személyieket, munkavédelmi-, kulturális- és sport-kérdéseket, pártügyeket.
A f i l m c s o p o r t f e l a d a t a oktató jellegű, népszerű tudományos t a r talmú h a n g o s f i l m e k készítése.
A filmelőállitás célja, hogy a dolgozókat az audio-vizuális e s z közökkel a poBtaüzemi munka és a munkamódszerek megjavítására ösztö
nözzék és felvilágosítsák. A filmkészitési munka a l a p j a a téma s z e r i n t i tájékoztatási t e r v . Az elkészült filmért végső s o r o n a M i n i e - t e r i u m für P o s t - u n d F e r n m e l d e w e s e n felelős. Ezért a minisztérium és az I P F kőzett a filmkészítés összes szakaszában /előterv, szerzői szcenárium-, forgatókönyvirás, filmfelvétel, beszéd- és zenefelvétel, e felvételek összemásolása, vágás/ s z o r o s együttműködés szükséges. A M i n i s t e r i u m für P o s t - u n d F e r n m e l d e w e s e n évenként több 100 000 DM összeget irányoz elő filmkészitésre. / E g y 15 p e r c e s játékfilm ára m i n t e g y 1 0 0 000 DM/. A f i l m e k e t 5-10 másolatban készítik e l , m e l y e k kikölcsönözhetők. A f i l m e k e t nyilvántartásbavétel után fémdobozokban h e l y e z i k e l és filmszekrényekbe!: tárolják.
Az I P F s z a b a d a l m i - és szabványirodája 1 9 6 4 - b e n még önálló e g y ségként működött, ae a t e r v e k s z e r i n t 1965-től a dokumentációs és tájékoztatási osztály keretébe f o g t a r t o z n i .
KAPUY E . - KERESZTES GY.: Tájékoztatás a z IPP-nél
Az I P P SZABADALMI IRODÁJA működését 1957-ben k e z d t e meg. A Köz
p o n t i Szabadalom Dokumentáció és a S z a b a d a l m i H i v a t a l utján t a r t a l o m - ismertetó kartonokról és címjegyzékekről f o l y a m a t o s a n értesül a b e j e l e n t e t t szabadalmakról. E z e k alapján a z egyes laboratóriumvezetőkkel együttműködve m e g r e n d e l i k a szükségesnek t a r t o t t s z a b a d a l m i leírások másolatát, évente 8-10 000 d a r a b o t . A szabadalom gyűjtemény mintegy 50 000 db elsősorban német s z a b a d a l m i leirésből áll. A t a p a s z t a l a t s z e r i n t a Német D e m o k r a t i k u s vagy a Német Szövetségi Köztársaságban a különböző nemzetségi eredetű szabadalmak legnagyobb része b e j e l e n tésre kerül. A S z a b a d a l m i H i v a t a l időnként jegyzéket ad k i a nemet és a nemzetközi s z a b a d a l m i h e l y z e t összehasonlításáról, melynek a l a p ján a szabadalom gyűjtemény kiegészíthető. A s z a b a d a l m a k a t szám és a S z a b a d a l m i H i v a t a l által meghatározott f o g a l m i csoportosítás s z e r i n t tartják nyilván.
A s z a b a d a l m i i r o d a f o g l a l k o z i k a z újításokkal i s , évente m i n t egy 1500 e l f o g a d o t t ujltás leírását r e n d s z e r e z i k . A szabadalmi-és ujitástár régebben főleg p a e s z i v jellegű információforrás v o l t , m e l y nek igénybevétele c s a k a kutató érdeklődésétől függött.
J e l e n l e g aktív információforrásnak tekinthető, a szakképzett s z a b a d a l m i megbízottak résztveszenk a laboratóriumok témamegbeszélé
s e i n , szóban és i n i c i a t i v információ formájában f o l y a m a t o s a n tájékoz
tatják a kutatókat a súlyponti témákat érintő szabadalom- és ujitás anyagról. A s z a b a d a l m i i r o d a személyzete: 4 műszaki tudományos munka
társ és 4 segéderő /nyilvántartók, raktáros, gépiró/.
Az I P F SZABVÁNYIRODÁJA a Német P o s t a szabványosítási munkáit látja e l . Résztvesz a z u j p o s t a i előírások, v a l a m i n t iparági szabvá
nyok kidolgozásában és a z e l f o g a d o t t , érvényes előírások szabványok terjesztésében. Az u j p o s t a i előirások másolatát v a l a m e n n y i tájékoz
tatási h e l y megkapja a "Gyorsiníormáció" keretében. A p o s t a i előírá
sokon kivül nyilvántartja a Német Postát érdeklő iparági, v a l a m i n t k e l e t - és nyugatnémet országos szabványokat. Az i r o d a szabványgyüj- teménye mintegy 9000 féle tárgyú szabványt t a r t nyilván.
A szabványelőirásokból egy alapgyüjteményt készítettek, melyből nem s z a b a d kikölcsönözni. A kölcsönzés külön kölcsönzőgyűjteményből történik, mely a legnagyobb érdeklődésre számottartó előírásokat több példányban t a r t a l m a z z a . Ezenkívül minden laboratóriumnak v a n egy válogatott gyűjteménye a n a p i munkához szükséges l e g f o n t o s a b b szabványokból. A szabványiroda személyzete 8 fő.
E tanulmányban a dokumentációs és tájékoztatási munka területén jól s z e r v e z e t t és működő r e n d s z e r t ismertünk meg.
