002:664.14
DOKUMENTÁCIÓS TEVÉKENYSÉG K CUKORIPARBAN Falvay Alfréd
Egy évvel ezelőtt hasonló cim a l a t t ^ körvonalaztuk, milyen mó
don képzelhető e l a magyar cukoripar területén a dokumentáció3 tevé
kenység fokozottabb kibontakoztatása, céltudatosabb hasznosítása. A rendelkezésre álló szakirodalmi források és dokumentációs szolgálta
tások akkori számbavétele arra a felismerésre v e z e t e t t , hogy iparunk
ban a műszaki tájékozódásra, i l l e t v e a műszaki információ megszerzé
sére irányuló i g é n y felkeltése a soronlévő és egyben a legna
gyobb f e l a d a t - ami egyébiránt nem csupán a cukoriparra jellemző idő
szerű megállapítás, gelíemertük, hogy a rendelkezésre álló i r o d a l m i források feltárásának módja i s bővíthető és Javítható ugyan, de csak olyan módon, hogy közvetve ezzel i s a dokumentációs igénykeltést szolgáljuk, avagy szakszerÜbDen szólva: a műszaki kultúra fejleszté
sére irányuló törekvéseket az adott helyzetben a dokumentációt f o g a d ó o l d a l r a k e l l Összp ntositanunk.
Az alábbiakban az ennek érdekében időközben megtett ujabb lépé
seket, valamint az ezek következtében megoldásra váró feladatokat i s mertetjük.
1. G-fÁRI EOKÜKENTÁCIOS CSOKIHTOK LÉTESÍTÉSE
1961 augusztusában a cukorgyárakból 1-2 műszaki /részben műsza
ki-adminisztrációs/ dolgozót - összesen 15 személyt - háromhónapos műszaki dokumentációs tanfolyamra h i v t u n k be. /Könyvtárosok a tanfo
lyamon nem v e t t e k részt. Tudatában voltunk annak, hogy a téma sokré
tűsége m i a t t ez a tanfolyam caak a legszükségesebb alapok ismerteté-
FALVAI, A.: Dokumentációs tevékenység a cukoriparban / I / 1SKT 1961. 5.8Z. 33-39.p.
MKT 1962.dac. IX.évf. 6.szám
sóre szőritkozhatik, célja i s csupán annyi v o l t , hogy a gyári dolgo
zók számára meglehetősen idegen területen a tájékozódást megkönnyít
se, és a dokumentációs anyagok cukorgyári felhasználási lehetőségei
re felhívja a figyelmet.
A tanfolyamot dr.VIGH Albert, a Cukoripari Igazgatóság főmérnö
ke "A műszaki fejlesztés és a dokumentáció" c. előadásával n y i t o t t a meg. Az OMKDK részéről BALÁZS Sándor osztályvezető az iameretkaz- lés elméletével és szervezeti formáival, a szolgáltatások tárolásá
v a l és felhasználásával, dr.PEJÉR István tud. főmunkatárs a műszaki és dokumentációs propagandával f o g l a l k o z o t t , AZ Élelmiszeripari Könyvtári Hálózati Alközpont helyzetét és f e l a d a t a i t a dokumentáció területén KOHBOKITS Andráe, az Alközpont vezetője ismertette. A cu
k o r i p a r i szakmai részt dr.VUKOY Konstantin, a Cukoripari Kutatóin
tézet osztályvezetője és e sorok Írója adták elő, különös t e k i n t e t t e l a rendelkezésre álló forrásokra, az i p a r i gyakorlatra és a könyv
tári munkára. A tanfolyam konzultációval és az 01ÍK megtekintésével fejeződött be.
Bebizonyosodott, hogy a gyáraknak a dokumentációs tevékenységbe való szervezett bekapcsolása, a gyári dolgozók érdekeltté tétele a dokumentációs szolgáltatások használatában a szakkönyv táros működési körét már meghaladja, és külön embert kiváh. Ennek megfelelően a cu
korgyári vállalatok - a szovjet példa nyomán - f.év tavaszán d o k u m e n t á c i ó s c s o p o r t o t t a r t o z t a k alakítani: ennek t a g j a i a tanfolyamot végzett üzemi dokumentál!aták és a szakkönyvté
rő 9 m e l l e t t olyan gyári szakemberek, akik a szakirodalom iránt k i f e j e z e t t érdeklődőssel v i s e l t e t n e k .
A gyári dokumentációs csoport fő feladataként az a k t i v mű
szaki propagandát jelöltük aeg. H i t értsünk ezen?
Lényegében: gondoskodást a gyárban felmerülő vagy szőnyegen lé
vő műszaki és műszaki-gazdasági feladatok konkrét megoldásához szük
séges vagy célszerű szakirodalmi anyagról. Ez a f e l a d a t nem párhuza
mos a gyári szakkönyvtéros munkájával, mert ennek elsőrendű feladata a meglévő szakirodalom-állomány megőrzése, á l t a l á n o s gya
k o r l a t i szempontok s z e r i n t i gyarapítása és propagandája. Az üzemi do- kumentalista és a dokumentációs csoport ezzel szemben az a k t i v műsza
k i propagandát nem a jellegzetes propaganda eszközökkel /plakát stb./, hanem azzal gyakorolja, hogy a kulturált megoldást biztositó szakiro
dalmi anyagot /a könyvtár segítségével/ a konkrét feladatokhoz terem
t i elő.
Tehátt
felülvizsgálja a gyári könyv- és folyóiratanyag g y ű j t ő k ö r é t , és szükség esetén javaslatot tesz kiterjesztésére, i t t elsősorban az anyag Jobb hasznosításának szempontjai /köröztetés, példányszám növelése, n y e l v i megoszlás/ és a dolgozók érdeklődésé
nek főbb irányai /szakköri tevékenység, könyvtári órák látogatottsá
ga/ a szempontok;
megválasztja, i l l e t v e felülvizsgálja a gyárba érkező d o k u -
tfALVAI A.: Dokumentációs tevékenység
m e n t á c i ó s s z o l g á l t a t á s o k k ö r é t és példány
számát. Feltárja, és kitölti a hézagokat. Gondoskodik a beérkező i n formációs anyag sokoldalú hasznosításáról. A dokumentációs csoport tagjainak ismerniük k e l l a gyér előtt álló feladatokat /állami t e r v , TMK_terv, u j létesítmények, ujitási f e l a d a t t e r v , kísérletek/,és ezek alapján kijelölik a szükséges magyar nyelvű dokumentációs szolgálta
tások körét /témafigyelés, fotoztatés, forditások/j
kapcsolatot t a r t a Cukoripari Kutatóintézettel az intézeti d o- k u m e n t á c i ó s t á r anyagénak fokozottabb hasznosításéra;
gyűjti, ós bemutatja a szakmai f i l m e k e t ;
előadásokat rendez, közreműködik a szakmai és n y e l v i t a n f o l y a m o k o n /lásd alant/, rendezvényeken.
Kívánatos, hogy a dokumentációs csoport t a g j a i szakmai képzett
ségüket lehetőség s z e r i n t a műszaki információ terjesztésének szolgá
latába állitsák, belekapcsolódjanak a "Cukoripar" és a Műszaki Lap
szemle "Élelmiszeripar" r e f e r á l ó i körébe.
A dokumentációs csoport működésével kapcsolatban az - egyébkén l a csoportba hivatalból beletartozó - üzemi szakkönyvtáros f e l a d a t a , a következők:
A beérkező informéciÓB anyag szakszerű tárolása év kölcsönzése;
a könyv-, folyóirat, forditás 3 t b . iránti rendelései mielőbbi teljesítése;
a könyvtárban olyan olvasmányházis megteremtése, amely kölcsön
zés és letétek alakjában a gyári dolgozók legszélesebb rétegeinek e¬
lőnyös körülmények között /kézbeadás/ áll rendelkezésre. I t t elsősor
ban az un. általános műszaki gyűjtőkörre gondolunk /épitészet,vegyé
szet, gépészet, energetika, elektrotechnika, csomagolástechnika, mé
rés- és műszertechnika, híradástechnika, jármüvek, fényképészet, po
l i t e c h n i k a i müvek, de barkácsolás, nyelvkönyvek, népszerű tudományos müvek, sport, sakk; prospektusok; napilapok i s / ;
alkalmas könyvtári propaganda és könyvtéri órák.
Hem vitás, hogy az üzemi dokumentál!ata és a szakkönyvtáros mun
kájukban egymásra vannak u t a l v a , és azt össze k e l l hangolniuk. Remé
nyeink s z e r i n t azonban a dokumentációs csoport a kezdet nehézségeinek legyőzése után olyan szervezetet f o g a l k o t n i , melynek t a g j a i azonos cél érdekében egymást kiegészítőén fognak munkálkodni a közösség j a vára.
A dokumentáciÓB csoport irányitója a Cukoripari Igazgatóság i ¬ parági dokumentációs felelőse l e s z .
KKT 1962.dec. IX.évf. 6.szám
2. AZ IPABÁQI DOKOMEHTÁCIOS SZOLGÁLTATÁSOK BŐVÍTÉSE
"Címfordítások c u k o r i p a r i szakfolyóiratokból" cimen a Cukoripa
r i Kutatóintézet könyvtára 1962 elején havonta 80-100 legfrissebb a¬
datot tartalmazó, általános tájékozódásra alkalmas dokumentációé gyorsszolgáltatást indított meg. A gyorsszolgáltatés alapja az Inté
zetbe járó kb. 40 szakmai folyóirat. Közöljük a cikkeimet /szsrkesz- t e t t / magyar fordítását, a szerző nevét, a pontos idegennyelvü elmet és a forrá3 bibliográfiai a d a t a i t . A műszaki tudomány-anyag m e l l e t t természetesen közöljük a folyóiratok gazdasági vonatkozású c i k k e i t ís, mivel a szolgáltatás célja elsősorban a gyors éa általános tájé
koztatás az időszerű szakirodalomról, amely - t e k i n t e t t e l a r r a , hogy minden cukoripari folyóirat megvan - teljesnek i s mondható. A közlés
nek a folyóiratok beérkezésétói számított maximális átfutási i d e j e 5 hét.
Mivel az u j kiadvány a kutatóintézeti könyvtér folyóirat-forgal
mát rövid idő a l a t t megháromszorozta, és Így az eredetiben való olva
sás sokszor akadályokba ütközött, u j technikai szolgáltatásként a Ku
tatóintézet a kívánt cikkről m i k r o f i l m e t i s bocsát az ér
deklődők rendelkezésére. A "Címfordítások" terjesztése és olvastatása a dokumentallsták és könyvtárosok egyik közös feladata. T e k i n t e t t e l a külföldi szakcikkek tárgyi megoszlására, kívánatos, hogy ne csak a mű
szaki, hanem a mezőgazdasággal foglalkozó dolgozók körében i s t e r j e s z - szék. Az érdeklődés körének tükröződnie k e l l majd a gyárak 1965. évi folyóirat-előfizetési kívánságaiban i s .
Uj és rendkívül értékes lépésnek tekintendő a "Cukoripar" K ü l f ö l d i l a p s z e m l e r o v a t á n a k az utóbbi Időben be
következett bővülése, ideértve a külföldi gyári ismertetők f e l d o l g o zásán alapuló u j " G é p g y á r t á s " r o v a t o t i s . Az e r o vatokban megjelenő válogatott összefoglalók és különösen a tömöritett fordítások ma még bizonyos mértékig pótolják egy iparági központi f o r dítási szolgálat hiányát.
Annyit mindenesetre megállapíthatunk, hogy az eddigi lépésekkel iparágunkban az elsők között valósult meg a minimálisan szükséges há
romszintű dokumentáció, mivel az e m i i t e t t iparégi szolgáltatásokon felül minden gyér megkapja az Élelmiszeripari Könyvtári Hálózati A l központ M ű s z a k i t á j é k o z t a t ó j á t az élelmiszeri
par egészét közelről érdeklő általános kérdések korszerű témadokumen- tóciójával, másrészt pedig az Országos Műszaki Könyvtár M ű s z a k i L a p s z e m l é i t , bő cukoripari referátumokkal. Ma már csak a gyári könyvtárosokon és dokumentalistákon áll, hogy ezenfelül bármely tárgykörben igénybevegyék,és használják az OMKDK figyelő- és témafigyelő szolgálatait, valamint a technika egész területét felöle
lő műszaki és műszaki-gazdasági dokumentációs kiadványait, fordítása
i t s t b .
Az ismert éltalános dokumentációs szolgáltatások "testre-szabott- ságának" ellenőrzése, i l l e t v e további javítása érdekében az Országos Műszaki Fejlesztési Bizottság kezdeményezésére az Élelmiszeripari Könyvtári Hálózati Alk.-pont f.év június havában két cukorgyárban ős
FALVAI A.: Dokumentáció8 tevékenység
a Kutatóintézetben kérdőíves p r ó b a - f e l m é r é s e k e t végzett. Az eredmények feldolgozása folyamatban van.
3. A "CUKORIPAR" C. FOLYÓIRAT OLVASOTTSÁGÁNAK VIZSGALATA
Az elöljáróban k i f e j t e t t e k alapján iparunk j e l e n l e g i fejlettsé
g i fokán a dokumentációs tevékenység perdöntő kérdése az információs igények fennforgása és mibenléte. Ezért az 1962. május 22-én t a r t o t t évi c u k o r i p a r i szakkönyvtárosi értekezlet a könyvtárosok c u k o r i p a r i szakmai csoportja f.évi munkaprogramjául olyan f e l a d a t o t tűzött k i , amelynek teljesítésével egységes alapú - ha ugy t e t s z i k : fogyasztási - statisztikát kapunk az i p a r központi lapjával, a 15. évfolyamában lévő "Cukoripar"-ral kapcsolatos előfizetői és olvasói szakirodalmi igények összetételéről. A gyári könyvtárosok az olvasóktól - név meg
jelölése nélkül - a lap olvasottságét objektív szempontból átfogó hét kérdésre fognak választ kérni. Ezek:
1. Miért f i z e t i elő /miért vásárolja/ a lapot?
2. Véleménye a cikkek tárgyszerinti megoszláséról?
3. Példányát olvassa-e más i s ?
4 . Szokott-e valamely c i k k e t másnak olvasásra ajánlani, és ha igen, milyen jellegűt?
5. Olvas-e más műszaki lapot l a ? /Megnevezéssel/
6 . Vette-e mér hasznát annak, amit a lapban olvasott? Ha igen, ml v o l t az?
7. Megjegyzések, javaslatok, panaszok.
A válaszok alapján töboazáz, s t a t i s z t i k a i l a g valóban összemér
hető adat birtokába jutunk: a kimunkálandó eredmény alapján pedig nemcsak a BC u k o r i p a rn- t állíthatjuk még jobban az I p a r i érdekek s z o l gálatába, hanem - és ez legalább i l y e n fontos - h a z á n k b a n
• l s ő i z b e n tájékozódhatunk számszerűleg a műszaki informáci
ós igények j e l l e g e és irányzatai tekintetében. A kérdőivek begyűjté
s i határideje augusztus 31: a feldolgozás eredményeit az év végén tesszük közzé.
4 . SZAKMAI ES NYELVI KÉPZÉS
A Cukoripari Igazgatóság a dokumentációs tevékenység fejleszté
sével kapcsolatban felhívta a c u k o r i p a r i vállalatokat, hogy az o t t szervezett s z a k t a n f o l y a m o k anyagéban Ismertessék a dokumentációs tevékenységet i s . Ezt a f e l a d a t o t a gyári dokumentáci
ós csoport t a g j a i vállalják e l . A Cukoripari Kutatóintézet e célra - egyelőre két s z i n t r e - előadói S i l l a b u s z t dolgozott k i .
Ebben a vonatkozásban nagyjelentőségű kezdeményezés valósult
MM 1962.dec. Ii.évf. 6.szám
meg egyik gyárunkban, ahol a könyvtáros a szakoktatási felelőssel e- gyUttmüködve a s z o c i a l i s t a munkabrigádok versenyét közvetlenül B e g i - t i , i l l e t v e a brigádok versenypontjal közé valamely műszaki dokumen
tációs f e l a d a t o t / p l . egy szakmai könyv elolvasása/ i k t a t n a k be.
Az i d e g e n n y e l v e k ismeretének előnyeit a legátfo
góbb magyar nyelvű dokumentáció sem pótolja.A cukorgyárak vezetősé
gét ezért központilag felhívták a dokumentációs csoport t a g j a i és ál
talában a vállalati dolgozók - elsősorban orosz - n y e l v i képzésének közvetlen támogatására. Különösen fontos ez a városoktól távolabb fekvő gyárakban, mert i t t a nyelvtanfolyamok megszerveaése nehéz.Meg
állapítást n y e r t , hogy a gyári könyvtárak felszerelése a n y e l v i éa szakmai továbbképzés szükségleteivel /szótárak, nyelvkönyvek, kézi
könyvek, nyelvoktató hanglemezek s t b . / közérdeket szolgál, és ezek i n d o k o l t beszerzése nem kifogásolható.
Beszámolónkat áttekintve: távol vagyunk még attól, hogy a cukor
gyári dokumentációs tevékenység remélhető megélénkülésével egyszer - smind elérkezettnek lássuk az időt e munka közvetlen h a s z n á n a k lemérésőre l a . Amig e tevékenység egyik fő komponensének az információs igénykeltés irányába k e l l hatnia, addig konkrét értéke
lésre nem készülhetünk f e l . A cukorgyári dokumentációs csoportok k i tartó működése ée a szolgáltatások fejlődése következtében azonban remélhetőleg eljön az idő, amikor a műszakiak rendszeres lépéstartá
sa a szakirodalommal többé nem megerőltető pluszfeladat, hanem t e r mészetes szükségletük lesz.
.. 0 *.
0
PALVAI A.: Dokumentációs tevékenység
dr. Alfréd FALVAI: Dokumentationststlgkeit i n der ungarlschcn Zuckerindustrle I I .
Die Erkenntnis, dass Dokunentation kein Selbstzweck i a t , sondern i h r e Aufgabe e r s t nach den Erscheinen eines bewussten Anspruchs der Werktatigen auf F a c h l i t e r a t u r erfüllen kann, veranlasste die u n g a r i - sche Zuckerindustrle - nach Irforschung der vorhar.denen Möglichkei- ten /s. 1IKT 1961.Ko.5.S.33-39./ - diesen Ar.spruch auf verscbledenen Wegen zu fördem. Uach eínem Schulungskurs i n Dokumentation und tech- nipcher Fropaganda wurden i n den Betrieben - nach sowjetischem Itue- t e r - DokumentaliBten bzw. Dokuraentationegruppen eingesetzt, derén Aufgabe es i s t , tiie konkréten .Vünsche der 'A'erktatigen nach F a c h l i t e - r a t u r zu fördern und einen Habitus zur Lösung der taglichen techni- schen Frobleme durch Ersohliessen der verschiedenartigen Dokumenta- t i o n s l e i s t u n g e n , die i n der F a b r i k s b i b l i o t h e k v o r l i e g e n , herbeizu- führen.
G l e i c h z e i t i g wurde von der B i b l i o t h e k des Forschungeinstituts der Zuckerindustrle die Herstellung und Verteilung monatlicher T i t e l i i s t e n der aktuellen F a c h l i t e r a t u r /Originál und ubersetzung, wich- t i g s t e bibliographische Angaben/ m i t anschliessendem unentgeltllehem mikrofotodienst I n A n g r l f f genomraen.
Die Zahl der Referate aus dem auslgndischen Pachschrifttum i n der Z e i t s c h r i f t der I n d u s t r i e "CÜEŰRIPAa" wurde verdoppelt. Zum ers- ten »ale i n Ungarn 7,-urde die Befragung nahezu a l l e r Leser dieser Z e i t s c h r i f t !?urchgeführt, die w e r t v o l l e Aufschlüsse uber Wünsche und Einwende der Leser h i n s i c h t l i c h Themaausnahl und Behandlungsniveau der Verb'ffentlichungen und n i c h t i g e Anhaltspunkte zur Vsrbeaserung der technischen und w i r t s c h a f t l i c h e n Informationsarbeit gebén w i r d . - Abschliessend werden Anregungen zur Selbst- und ffeiterbildung der Werktatigen der Zuckerindustrle an Ort und S t e l l e auf technischem und sprachlichem Gebiete gégében.
o o o
