MKT 1961.dec. lXH»éwt. 6.szám E z t a f e l a d a t o t n a p j a i n k b a n s i e t t e t i a műszaki fejlesztés vona
lán m e g i n d u l t állami BZintü fejlődés i s , amelynek e g y i k s z e l l e m i és anyagi oázisa a műszaki könyvtárak személyi és dokumentum állománya.
Ez a fejlődés parancsolóan i r j a elő a műszaki könyvtárakban dolgozó könyvtárosok műszaki irányú képzését, a megfelelő szakosodást.
A második ötéves t e r v s z e r i n t az i p a r i termelés növekedésének legalább 70 ?í-át a munka termelékenysége növekedésének k e l l a d n i a . A magyar könyvtárügy második ötéves tervének műszaki könyvtárosokra v o natkozó részét a mélyebb műszaki irányú képzésen alapuló, a f e n t i
t e r v e k teljesítéséért folyó l e l k e s munkával k e l l megvalósítanunk. E¬
zért szükséges a műszaki könyvtáros műszaki irányú önképzése.
KOROHCZA* Béla
002.66
A DIMÁVAG GÉPGYÁR DOKUMENTÁCIÓS TFVÉKENYSÉGE
Az utóbbi években e g y r e töob gyártmányunk h i r d e t i a világ külön
böző országaiban a magyar i p a r fejlődését, én ez a z eredmény vállala
t u n k dolgozóinak nagy táborát a műszaki színvonal még f o k o z o t t a b b e- meléeére ösztönzi.
A dolgozók alkotó készsége és u j iránti érdeklődése vállalatink dokumentációs szervét a r r a késztette, hogy dokumentációs tevékenysé
gét vállalatunk egész területére az a d o t t lehetőségek m e l l e t t minél szélesebb körben kiépítse. F e l i s m e r t e a dokumentáció szerepét, és az e d d i g i hiányosságok figyelembevételével, v a l a m i n t a s z e r z e t t t a p a s z t a l a t o k segítségével közel 3 éve átszervezte a dokumentációs tájékoz
tatást, B az e d d i g i t a p a s z t a l a t o k alapján munkája eredményesnek i s b i z o n y u l t .
Vállalatunkat egy központi s z e r v és 12 gyáregység a l k o t j a . A köz
p o n t különféle főosztályokból áll - Főtechnológia, Tervező-főosztály, E n e r g i a , Műszaki fejlesztés, Üzemszervezés s t b . -f amelyeknek hatáskö
r e v a l a m e n n y i gyáregységre k i t e r j e d .
A gyéregységek két főosztályhoz t a r t o z n a k : Hidegmegmunkálás és telegaegmunkálás. A gyáregységeknek Önálló vezetése és elszámolása v a n , v a g y i s minden gyáregységnek külön-külön v a n műszaki vezetője, technológiai osztálya s t b . A gyáregységek meghatározott Időben önál
lóan t a r t a n a k termelési értekezleteket, majd a főmérnök által megha
tározott napon közös gyáregységvezetői értekezlet v a n b e v e z e t v e .
KAEGITFAIVI J . l A DIMAVAG dokumentációja
A gyáregységek termelési értekezletein résztveeznek az egység vezetői, az egység főmérnökei, az egyes üzemrészek mérnökei /üzem
mérnökök/, az egyes c s o p o r t o k művezetői, a technológiai osztály v e zetője és általában azok a személyek, eíik a gyáregység vezetésében v a l a m i l y e n területen f o n t o s s z e r e p e t töltenek be.
Ezeken az értekezleteken kivül minden egységen belül a Pártszer
v e z e t és a S z a k s z e r v e z e t , v a l a m i n t a KISZ s z e r v e z e t i s t a r t külön-kü
lön termelési értekezletet, amelyeken az egység vezetőjének m e g b i z o t - t a i n kivül a termelésben közvetlenül résztvevő dolgozók egy részét i s bevonják.
Mindezek a szervezési a d a t o k azért f o n t o s a k , m e r t ebből látszik, hogyan kapcsolódik be a termelésbe a dokumentáció, v a g y i s m i l y e n szé
l e s területre t e r j e d k i a dokumentációs tevékenység.
Yállalatunknál a b e l - és külföldi s z a k l a p o k , különféle dokumen
tációs kiadványok, lapszemlék, figyelőszolgálat s t b . propagálása k o rábban ugy történt, hogy e z e k e t a gyáregységek és főosztályok v e z e tőinek megküldték. Ha az egységvezetőknek és fÓosztályvezetőlaiek v o l t idejük, a k k o r az elküldött kiadványokat megnézték, de a g y a k o r l a t a z t m u t a t t a , hogy r e n d s z e r i n t h e t e k , e s e t l e g hónapok múlva kerültek csak V i s s z a u g y , hogy azon megjegyzés nem v o l t , vagy e s e t l e g csak az a d m i nisztrátor "láttuk" megjegyzése s z e r e p e l t . A r r a i s v o l t példa, hogy egy-egy l a p e l v e s z e t t , v a g y egy-egy f o n t o s a b b c i k k e t kivágtak a l a p ból. I .
A propagálásnak ez a módja tehát nem h o z t a meg a kívánt e r e d ményt, különösen azért nem, m e r t a feltért és közreadott gazdag do
kumentációs anyag nem került minden e s e t b e n o d a , a h o l a z t a felmerült problémák megoldásához, a j o b b és gazdaságosabb gyártáshoz f e l i s használták v o l n a . Egyes munkaterületeken már korábban i s felismertük, m i l y e n segítséget t u d nyújtani a dokumentáció, de v o l t a k o l y a n terü
l e t e k , a h o l nem i s t u d t a k i l y e n anyag létezéséről, m e r t a megküldött s z a k i r o d a l o m a főosztályok és gyáregységvezetők adminisztrációs rész
legeinél a p o l c o n vagy a fiókban elfeküdt. A m i k o r a dokumentációs c s o p o r t visszakérte a kiadványt, nem egy e s e t b e n - bér "láttam" alá
írással került v i a s z a a megküldött anyag -, a z t az érdekeltek közül s e n k i sem tanulmányozta át.
A hiányosságok megszüntetése és a feltárt dokumentációs anyagok
nak a termeléshez való közvetlen és s z o r o s kapcsolódása érdekében vállalatunkon belül o l y a n hálózat kiépítése vált szükségessé, amely a dokumentációs tevékenységet a főosztályokon és a gyáregységeken be
lül összefogja, i l l e t v e irányítja. Ezáltal lehetővé válik, hogy a fő
osztályok és gyáregységek dolgozóinak széles táborát a feltárt anya
gokról közvetlenül tájékoztassák, v a g y i s a megküldött kiadványokat tanulmányozás, i l l e t v e felhasználás céljából a főosztályok ée gyár
egységek területén köröztessék.
Ennek végrehajtása érdekében a főosztályvezetők és gyáregység- vezetők támogatásával minden főosztálynál és gyáregységnél egy-egy o l y a n személyt jelöltek k i /egységvezető m e l l e t t b e o s z t o t t üzemmér
nök/, a k i az egységeken és főosztályokon belül a dokumentációs ügye
k e t központilag intézi, i l l e t v e Irányítja. Ezek a személyek k o z v e t -
49
MKT 1961.dec. VIII.évi. 6.szán l e n k a p c s o l a t b a n vannak a dokumentációs c s o p o r t t a l , ők gondoskodnak arról, hogy a megkapott dokumentációs anyag a főosztályokon, i l l e t ve a gyáregységeken belül az érdekelt üzemrészekhez és személyekhez e l j u s s o n . Résztvesznek az egységeken belül tartandó mindennemű terme
lési értekezleteken, i s m e r i k az egységeit távlati t e r v e i t , o t t élnek az üzem- és csoportvezetőkkel együtt, közvetlen k a p c s o l a t b a n vannak a dolgozókkal, s i g y a gyártás folyamán felmerülő problémáról minden esetben tudomást szereznek. K a p c s o l a t o t t a r t a n a k f e n n az egységen be
lüli újítókkal i s . Ezek a megbízottak nem függetlenítettek, hanem n a p i munkájuk m e l l e t t végzik a dokumentációs tevékenységet.
A Műszaki Könyvtár és Dokumentáció ezen a hálózaton keresztül az alábbi munkamódszerrel kapcsolódik be a termelésbe.
1 . B e l - és külföldi s z a k l a p o k
A gépgyártással k a p c s o l a t o s h a z a i s z a k l a p o k a t több példányban járatjuk. Ezekből a lapokból - az egység nagyságától függően - 1-5 példányt küldünk k i a főosztályok dokumentációs felelősei részére a z z a l , hogy a z o k a t az érdekelt szerveknél tanulmányo
zás céljából köröztesse.
Külföldi l a p o k a t nem köröztetünk, hanem azoknak m a g y a r r a f o r dított tartalomjegyzékét küldjük meg a dokumentációs felelős
nek az alábbi szöveggel:
" C s a t o l t a n megküldjük a vállalatunkhoz beérkező külföldi szak
l a p o k tartalmának magyarra fordított tartalomjegyzékét.A t a r talomjegyzékben f e l s o r o l t s z a k c i k k e k megtekinthetők a Műszaki Könyvtárban. Szükség esetén a folyóiratot k i i s l e h e t kölcsö
nözni.
A fennálló f e l a d a t o k és t e r v e k , v a l a m i n t a felmerült problé
mák elvégzéséhez az i s szükséges, hogy a f e j l e t t s z o c i a l i s t a és a haladó k a p i t a l i s t a országok műszaki fejlődéseit és a kö
zölt műszaki a d a t o k a t megismerjük és a lehetőségekhez mérten munkánk területein f e l i s használjuk.
Éppen ezért f e l h i v o m a főosztályok és egye égek vezetőinek f i gyelmét a r r a , hogy ezen szolgáltatást a maguk területére v o natkozóan a munka eredményesebbé való tétele érdekében a d o l gozók széles táborának bevonásával tanulmányozzák.
Főmérnök"
Ha v a l a m e l y i k s z a k c i k k r e szükség v a n , ugy a z t a l a p o t v a g y személyesen, vagy osztályközi levélben betekintésre, i l l e t v e tanulmányozás céljából kikölcsönzik.
2. OMK Műszaki Lapszemlék
A Műszaki Lapszemléket - a Gépészeten kivül - l - l példányban meghozatjuk, és az érdekelt s z e r v e k dokumentációs felelősé
nek megküldjük. P l . a "Kohászat, öntöde, Alumíniumipar" l a p szemlét a Melegüzemi Főosztály főmérnöke k a p j a meg, majd át-
MARGITFALVI J . : A DIMÁVAG dokumentációja
a d j a a dokumentációé felelősnek, a k i a hozzá tartozó Üzemré
szek /kovácsüzem, öntöde, hőkezelő s t b . / között körözteti.
A "Gépészet" lapszemlét 5 példányban járatjuk, s ebből l - l példányt 2-2 egység részére a dokumentációs felelősnek meg
küldjük. Ok az érdekeltek bevonásával a szükséges s z a k c i k k e k e t kijelölik, s i g y adják át az egység főmérnökének. Ezután minden l a p s z e m l e visszakerül az igények kielégítése céljából a dokumentációs c s o p o r t h o z . A lapszemléket az alábbi szövegű tájékoztatóval küldjük k i :
" C s a t o l t e n megküldjük a Műszaki Lapszemle "Gépészet " 7. szá
mát. A szükséges s z a k c i k k e k lefordításának kijelölésénél kér
jük f i g y e l e m b e v e n n i a cimben jelölt f - b e t t t utáni számot, a¬
mely az oldalszámot j e l z i . Vegyük f i g y e l e m b e a leforditandó s z a k c i k k fontosságát önköltségcsökkentés szempontjából i s , m i v e l egy-egy o l d a l fordítási költsége 20,- F t .
A l a p .... oldalán a "Fordítási Szemle" c i m a l a t t f e l s o r o l t fordítások oldalanként csak 1,50 F t - b a kerülnek, mert ezek már kész fordítások.
Műszaki Könyvtár és Dokumentáció"
3. Témafigyelő szolgálat
A főosztályok és gyáregységek dokumentációs felelősei az ér
d e k e l t s z e r v e k bevonásával minden évben kiválogatják a z o k a t a témaköröket, amelvekre a következő évben figyelőszolgálatot k J r n e k . Az i g y beérkezett igényeket nyilvántartjuk, hogy a be
érkezett anyagokat oda továbbítsuk, a h o l a z o k a t igényelték.
A beérkezett a n y a g o k r a rávezetjük, mely s z e r v e k igényelték, majd annak alapján a dokumentációs felelősök részére - az ér
d e k e l t e k h e z való továbbítás céljából - megküldjük. Áttanulmá
nyozás után a szükséges s z a k c i k k e k az osztály jelével megje
lölve kerülnek v i s s z a a dokumentációs c s o p o r t h o z megrendelés céljából.
Az anyaghoz a f e n t i h e z hasonló kísérőlevelet c s a t o l u n k , amely
ben a s z a k c i k k e k átnézéséhez 3-4 napos határidőt adunk meg.
4. Kartonfigyelő szolgálat
Megrendelése és felhasználása azonos a 3. pontban leírtakkal.
A visszaérkezett k a r t o n o k a t s z a k r e n d s z e r i n t , a további f e l használás céljából tároljuk. A z o k a t a k a r t o n o k a t , amelyekről fordítást rendeltünk, külön megjelöljük.
5. Műszaki Gazdasági Tájékoztató
Minden beérkező tájékoztatót a főmérnök, a főkonstruktőr, a főtechnológus, a főkönyvelő, majd a főosztályok és gyáregysé
gek vezetói számára tanulmányozás céljából a dokumentációs felelősökön keresztül megküldjük. A szükséges tájékoztatást
51
KET 1961.dec. T l I I . e v f . 6.szám.
közvetlenül a dokumentációs felelősök adják meg a vezetők ré
szére,
6. KG& S z a k i r o d a l m i Tájékoztató
Ezt a tájékoztatót 2 példányban Járatjuk, és az összes főosz
tályok és gyáregységek dokumentációs felelőseinek megküldjük.
7. KGK Műszaki fejlesztési Tájékoztató
Ezt a kiadványt a Küszaki Fejlesztési Főosztály dokumentációs megbízottjának megküldjük, a k i áttanulmányozás után az érde
k e l t főosztályok és gyáregység dokumentációs felelőseinek be
vonásával a szükséges s z a k c i k k e k e t kijelöli, és i g y küldi VÍSS2C.
S. LICENCIA Szabadalmakat kiértékesltÓ szolgálat
A "LICENCIA" által megküldött "Tájékoztató Jegyzék" alapján a főosztályok és gyáregységek részére szükséges tárgyköröket már korábban kiválogattuk, és arról nyilvántartási l a p o t f e k tettünk f e l .
A beérkező szabadalmi jegyzékeket a nyilvántartási l a p a l a p ján az igénylő s z e r v e k dokumentációs felelőseinek a szükséges s z a b a d a l ^ leírások kiválasztása céljából az alábbi szöveg kíséretében megküldjük. A visszaérkezett Jegyzékekben a z o s z tály jelével meg vannak jelölve azok a leírások, a m e l y e k r e az érdekelt s z e r v e k igényt t a r t a n a k t
"Mellékelten megküldjük a legújabb külföldi szabadalmak cím
leírásait. Kérjük szíveskedjenek a z t az érdekeltek bevonásá
v a l áttanulmányozni é3 a szükségletnek megfelelően a termelés fokozása, a minőség megjavítása és az Önköltség csökkentése érdekében az e s e t l e g felhasználható s z a b a d a l m i leírást kivá
l a s z t a n i .
A szükséges s z a b a d a l m i leírásról fotókópiát rendelünk, amely
ről megállapítható, hogy a leírás alapján a szabadalom f e l használása a l k a l m a s - e . Ha i g e n , ugy annak műszaki leírásét lefordítjuk.
Műszaki Könyvtár és Dokumentáció"
A beérkezett s z a b a d a l m i leírásokról ETO cédulakatalógust és kölcsönzési k a r t o n t fektettünk f e l . nyilvántartásunkat a sza
b a d a l m i leírás száma s z e r i n t vezetjük.
8. A különféle vállalatoktól, a Szerszámgépfejlesztő Intézettől beérkező dokumentációs kiadványok közreadása azonos az 01E Műszaki Lapszemléinek körözésével.
A dokumentációs megbizottaktól beérkező fordítások és szaba
MARGITFALVI J . : A DIMÁVAG dokumentációja
Könyvtári Bizottság két tagjának, a főteohnológusnak és fő
konstruktőrnek be k e l l m u t a t n i . E z t megelőzően azonban a d o kumentációs c s o p o r t az igényelt s z a k c i k k szaklapjának e r e d e t i példányét az a d o t t lehetőségek m e l l e t t - a Nehézipari Mű
s z a k i Egyetemről, a Megyei Könyvtárból vagy környékbeli vál
lalatoktól - b e s z e r z i , és a z t az igénylő s z e r v n e k v a g y s z e mélynek a fordítás szükségességének, felhasználhatóságának, i l l e t v e fontosságának megállapítása céljából b e m u t a t j a . Ez
után dönt az igénylő, hogy a látottak alapján továbbra i s i ¬ gényt t a r t - e a fordításra. Ezután kerül csak a fordítás meg
rendelése engedélyezés céljából a főkonstruktőrhöz, i l l e t v e a főtechnológushoz. Ennél a revíziónál a z t i s f i g y e l e m b e v e s z i k , hogy a beérkezett a n y a g o t az igénylő s z e r v e n kivül még hova küldjük meg, h o l tudják még hasznosítani.
Ezek után a dokumentáolÓB c s o p o r t a rendelést k i a d j a . A r e n delés e g y i k példányára rávezeti, hogy k i , i l l e t v e k i k részé
r e r e n d e l t e a fordítást. Amikor az beérkezett, a k k o r ennek a¬
lapján minden fordításra rávezeti az érdekelt osztályok szá
mét.
Minden beérkezett forditáö egy-egy dossziéba kerül, a m e l y r e a fordító s z e r v nyilvántartási száma f e l v a n tüntetve. A f o r dításokról s z a k r e n d i cédulakatalógust és nyilvántartási k a r t o n t fektetünk f e l . A nyilvántartási k a r t o n r a rávezetjük,hogy a fordítást mely s z e r v e k igényelték, v a g y i s a beérkezett a¬
n y a g o t hová k e l l továbbítani.
lünden beérkezett fordítást a nyilvántartási k a r t o n melléke
lésével együtt először a vállalat főmérnökének k e l l b e m u t a t n i , a k i a fordítással k a p c s o l a t o s észrevételeit, j a v a s l a t a i t esetenként m e g t e s z i .
A forditáB nyilvántartását a forditő intézmények által mega
d o t t nyilvántartási széni alapján vezetjük. A fordítások t a rolása ugyancsak e nyilvántartó számok s z e r i n t történik. En
nek g y a k o r l a t i előnye a z , hogy egy kész fordítás igénylésé
nél könnyen megállapítható, v a j o n a fordítás n i n c s - e már b i r t o k u n k b a n . Ezenkívül az egyes vállalatok és intézmények a kész fordításokat r e n d s z e r i n t ugyancsak a nyilvántartó szám megadásával kérik. Későbbiekben a lapszemlékből vagy f i g y e lőkartonszolgálatból k i k e r e s e t t szakcikkeknél i s könnyen e l lenőrizhető, hogy a k e r e s e t t c i k k már b i r t o k u n k b a n v a n - e . A központi dokumentációs c s o p o r t a vállalatunk területén meg
bízott dokumentációs felelősökkel esetenként megbeszélést t a r t , a h o l az egyes s z e r v e k az e s e t l e g e s hiányosságokról, n e hézségekről beszámolnak. Az e d d i g végzett munkák alapján a korábbi hiányosságokat t e l j e s mértékben felszámoltuk, és ma már a foltárt dokumentációs anyag a megbízottakon keresztül a dolgozók széles nagy táborához hiánytalanul e l j u t . Ezen a hálózaton keresztül nem csak a fícsztályok és gyáregységek vezetői, hanem a műhelyben dolgozó művezetők, előraunkások és a termelésben közvetlenül résztvevő f i z i k a i dolgozók ÍB tájé
koztatást n y e r n e k a feltárt anyagokról, s i g y komoly segítsé
g e t kapnak a felmerült problémák megoldáséhoz.
MARGITFALVI Jőzeef 53
