DOKUMENTÁCIÓS HÁZI KIADVÁNYOK. A HÁLÓZATBAN
002:061.5.0ta.26iO21.6i62
"Az eredményesebb műszaki dokumentációért" cimen az 1 9 6 C- Ü évre h i r d e t e t t műszaki termelési könyvtárhálózat! versenyben t e l j e s á t t e k i n tést sikerült kapni a hálózatban folyó dokumentációs tevékenységről. A versenyben részvevő szakkönyvtárak a v á l l a l a t i / i n t é z e t i / dokumentációs tevékenység lényegének és hatékonyaágának egyirányú értelmezésével a dokumentációs v á l l a l a t i / i n t é z e t i / munka lényegét a vállalatban / i n t é zetben/ s z e r k e s z t e t t dokumentációs kiadványokban l á t j á k megtestesülve.
Ez a szemlélet csak részben á l l j a meg a h e l y é t .
A v á l l a l a t i / i n t é z e t i / szintű dokumentációs munkának f ő f e l a d a t a a s z a k i r o d a l m i a n y a g b ó l tájékoztatást adni a v á l l a l a t / i n t é z e t / k u t a t á s i , t e r v e z é s i , termelési, szer vezési f e l a d a t a i n a k m e g o l d á s á h o z . Hivatása t e hát f ő l e g abban a tevékenységben j e l e n t k e z i k , amelyet az IIDK /de egy
ú t t a l az angol-amerikai és nyugat-német/ terminológia s z e r i n t i n f o r m á c i ó n a k neveznek. Ez a munkakör az e r e u e t i és a dokumen
t á c i ó s /másodlagos/ szakirodalom alapján k o n k r é t f e l a d a t o k h o z k u t a t f e l , é s - haladottabb fokon - dolgoz f e l szak i r o d a l m i eredményeket. Ehhez képest nem f o g l a l j a magában a szakirodaion bármiféle eredményeiről, f e j l ő d é s é r ő l a d o t t folyamatos tájékoztatás munkáját, egyrészt mert ezt e r r e h i v a t o t t dokumentációs 3zervek mélyeb
ben és k i t e r j e d t e b b e n e l l á t j á k , másrészt mert egy i l y e n részleges f o l y . mat03 f e l t á r ó munkával országos vonatkozásban többszörösen i s párnuzaxo tevékenységet f e j t e n e k i , ami népgazdasági szempontból és s z i n t e n i n d o k o l a t l a n , sőt a d o l o g i és személyi ráfordítások többszörös igénybevéte
l e m i a t t k á r o s .
Mindez természetesen nem azt j e l e n t i , hogy a v á l l a l a t i / i n t é z e t i / dokumentációs szervezet a folyamatos f e l t á r ó és v á l l a l a t o n b e l ü l i közreadói munkától általában tartózkodjék. Elsősorban i j a v á l l a l a t / i n t é z e t / k u t a t á s i , t e r v e z é s i , termelésli technológiai s t b . f e l a d a t a i r a v o n a t k o z ó s z a k i r o d a l m i közlemények f o l y a m a t o s f e l t á r á s a j ó l k i e g é s z í t i , és naprakésszé t e s z i azt az információs munkát, amelyet az i l y e n f e l a d a t o k szakirodalma najc v i 3 z - szamenőleges ö s s z e á l l í t á s á v a l a v á l l a l a t i dokumentációs szervezet a v á l l a l a t i t e r v e z é s i , termelési f e l a d a t o k s z a k i r o d a l m i előkészítésében már megalapozásképpen e l l á t o t t . Hogy v á l l a l a t i / i n t é z e t i / s z i n t e n ez a
felismerés bizonyos mértékig már elfogadásra t a l á l t , b i z o n y l t j a a v e r seny során az az örvendetes tény, hogy a műszaki termelési könyvtárba-
lózatban 1960-ban 1240 irodalomkutatás k é s z ü l t . Ehhez hozzászánitandók még természetesen azok az Irodalomkutatások i s , amelyeket a Tállalatok a hálózati központtól és az alközpontoktól Igényeltek. Meg k e l l j e g y e z n i , hogy a szakirodalom felkutatása egyes v á l l a l a t i / i n t é z e t i / f e l a d a t o k megoldásához k ü l ö n b ö z ő s z i n t e k e n v a l ó s í t h a t ó meg, s ezek közül a szakirodalmi cimöaszoéllitások a l e g a l s ó lépcsőn f o g l a l nak h e l y e t . Hatékonyabbak az egyes f e l k u t a t o t t közleményekhez fűzött annotációk, de még inkább a t a r t a l m a t lényeges megállapításaiban f e l t á ró tájékoztató referátumok, mig a szakterületi kutató vagy g y a k o r l a t i szakember munkáját a legmesszebbmenőén s e g í t i k a s z a k i r o d a l o m t a r t a l m á n a k az e r e d e t i közlemény áttekintésének mellő
zését lehetővé tevő k i m e r í t ő ö s s z e f o g l a l á s a i , örvendetes, hogy a verseny során i l y e n legmagasabb szintű s z a k i r o d a l m i feldolgozásra i s akadt példa / W l l h e l m Pieck Gyár műszaki k ö n y v t á r s / .
16
örvendetes az l e , hogy a szakirodáiómnak a v á l l a l a t f e l a d a t a i r a tekintő figyelemmel k i s é r é s é r e és e munka nyomán f e l a d a t o k s z e r i n t v e z e t e t t s z a k i r o d a l m i adatgyűjtésre szintén akadt példa /Magyaróvári T i m földgyár műszaki könyvtára/.
A v á l l a l a t i / i n t é z e t i / dokumentációs munkának a verseny során i s nyomatékkal e l ő t é r b e h e l y e z e t t f o r m á j a azonban a v á l l a l a t i d o k u m e n t á c i ó s k i a d v á n y o k szerkesztése v o l t , A mintegy 50 i l y e n kiadvány áttekintéséből túlnyomó
részt az tűnt k i , hogy az ezekben a referátumokban vagy c í m f o r d í t ó s o k ban közreadott anyag kevésbé irányult a v á l l a l a t i / I n t é z e t i / f e l a d a t o k r a , hanem a rendelkezésre á l l ó , f ő l e g f o l y ó i r a t - i r o d a l m a t tárta f e l é p pen ugy, mint az országos dokumentációs intézmények, amelyek egy t e l j e s szakterületet dolgozván f e l , természetesen nem l e h e t n e k figyelemmel az egyes v á l l a l a t o k / i n t é z e t e k / sajátos f e l a d a t a i r a és problémáira. Az OMK témafigyelőszolgálata országos s z i n t e n éppen ezt a hiányt kívánja be
t ö l t e n i , amikor a v á l l a l a t o k / i n t é z e t e k / á l t a l megadott k u t a t ó i , terme
l é s i , műszaki f e j l e s z t é s i témákra g y ű j t i k i a k ü l f ö l d i szakirodalom hasznosítható termékeinek a d a t a l t . A v á l l a l a t i szintű dokumentációs t e vékenységnek f o k o z o t t a n i l y e n t é m á k s z e r i n t i , v á l o g a t ó s z a k i r o d a l o m f i g y e l é s lenne a legközpontibb f e l a d a t a és az i g y f e l t á r t adatoknak e l j u t t a t á s a az azokban érdekelt v á l l a l a t i osztályokhoz, i l l e t v e műszaki dolgozókhoz.
Erre a c é l r a a f i g y e l ő l a p o k rendszere kétségtelenül megfelelőbb, mint a r e f e r á l ó l a p - s z e r ü kiadvány) ezért a v á l l a l a t i / i n t é z e t i / folyamatos dokumentációs szolgáltatásoknak legalkalmasabb formája a névre, i l l e t v e témára szólóan k i a l a k í t o t t f i g y e l ő s z o l g á l a t , nem pedig a v á l l a l a t i r e - f e r á l ó l a p . Utóbbit bizonyos mértékig alkalmassá l e h e t t e n n i ennek a f e l a d a t n a k b e t ö l t é s é r e i s ugy, hogy az egyes közlemények m e l l e t t f e l tüntetik a névszerint érdekelt szakterületi munkatársak nevét / i l y e n Eegoldásu a Híradástechnikai I p a r i Kutató Intézet kiadványa/,
A nüszaki termelési könyvtárhálózatban s z e r k e s z t e t t r e f e r á l ó l a - pok azonban, mint az nyilvánvalóvá v á l t , általában nem i l y e n e k , tehát nem v a l ó s í t j á k meg a z t a fentebb említett fő követelményt, ami e l s ő s o r ban indokolttá t e s z i v á l l a l a t i r e f e r á l ó kiadványok s z e r k e s z t é s é t . Van
nak azonban i l y e n kiadványok szerkesztésének további i n d i k á c i ó i i s . í r re nyu^t lehetőséget - és ez az i l y e n kiadványok szerkesztésének máso
d i k fő f e l a d a t a - a s a j á t o s s z a k i r o d a l m i b á z i s . Ha a v á l l a l a t o l y a n s p e c i á l i s k ü l f ö l d i szakfolyóiratokkal r e n d e l k e z i k , amelyek az országban intézményesen f o l y ó dokumentációs munkában ne.-a nyernek f e l t á r á s t , természetesen kívánatos,, hogy t a r t a l m i feltárásukról legalább v á l l a l a t i s z i n t e n gondoskodás t ö r t é n j é k . Sajnos az elemzésre került 50 v á l l a l a t i / i n t é z e t i / dokumentációs kiadványban a hangsúly nem ezeken v a n , hanem a szakterületnek központi dokumentációs intézmények á l t a l kellően gondozott általánosabb és jelentősebb f o l y ó i r a t a i n .
A s z a k i r o d a l m i b á z i s t e m e l l e t t mind v á l l a l a t i , mind kutatóinté
z e t i s z i n t e n nemcsak a f o l y ó i r a t - i r o d a l o m t e s z i , hanem e g y é b s p e c i á l i s s z a k i r o d a l m i m ű f a j o k i s . A k u t a tás területén i l y e n e k a k u t a t á s i j e l e n t é s e k , amelyek j ó néhány éve / 1 - 2 é v t i z e d e / a világon f o l y ó tudományos kutatások l e g f ő b b , legelmélyültebb és bizonyára ma már a legbővebb f o r r á s a i . Hagy számukra és csak szakterűietenként való r e l a t í v áttekinthetőségük m i a t t
ez idő s z e r i n t sem a k ü l f ö l d i , sem a hazai központi referálószervezetek nem, vagy a l i g képesek megbirkózni áradatukkal, és ezért figyelemmel
kisérésük, válogatva beszerzésük és dokumentációs feltárásuk f ő l e g a k u t a t ó i n t é z e t i d o k u m e n t á c i ó s s z e r v e k f e l a d a t a l e n n e , miként annaV Írásban és szóban évek óta hangot i s adunk. Ennek e l l e n é r e a verseny során i s s a j n á l a t t a l azt k e l l e t t t a p a s z t a l n i , hogy ez az i g e n f o n t o s s z a k i r o d a l m i forrásanyag a kutató- és t e r v e z ő i n t é z e t i dokumentációs munkában egy-két szórványos és akkor i s I g e n gyér anyagot produkáló esetet / p l . JÁ?I/ nem számítva, jóformán i s m e r e t l e n . Kutató- és t e r v e z ő i n t é z e t i dokumentációs és szak
könyvtári szervezeteinknek pedig éppen e legfigyelemreméltóbb és l e g j e lentékenyebb tudományos forrásanyag felkutatását és f e l d o l g o z á s á t k e l lene most már minél előbb és rendszeresen feladatkörükbe i k t a t n i , mert az i l y e n forrásanyag felhasználásával a kutatás konkrét f e l a d a t a i t a legközvetlenebbül éa a leghatékonyabban l e h e t előmozdítani.
A kutató- és tervezőintézeteket érintő e hiányosság m e l l e t t h a sonlóképpen hiányolni k e l l , éspedig most már a v á l l a l a t i dokumentáció bázisanyaga terén a v á l l a l a t i i r o d a l o m /üzemi f o l y ó i r a t o k , géplelrások, prospektusok/ termékeit, mint o l y a n o k a t , amelyek n műszaki-tudományos dokumentáció központi kiadványaiban nem kapnak h e l y e t , de a müszakl-teruelési dokumentáció terén j e l e n t ő s szerepük v a n . A versenyben szereplő szakkönyvtárak között csak néhány akadt / p l . Cse- p o l Vas- és Fémmüvek, L e n i n Kohászati müvek, Kábel- és Sodronykötélgyár műszaki könyvtárai/, amelyek a szakterület prospektus-anyagának beszer
zése és bizonyos fokú dokumentációs f e l t á r á s a tekintetében kezdeményező lépéseket t e t t e k . A r r a azonban sehol sem találtunk támpontot, hogy k ü l f ö l d i rokonmunkakorü nagyvállalatok g y a k o r l a t i szempontból i g e n értékes üzemi s z a k f o l y ó i r a t a i t v á l l a l a t i műszaki könyvtáraink rendszeresen be
szerezni és f e l d o l g o z n i törekedtek v o l n a . A v á l l a l a t termelési f e l a d a t a i , különösen az e x p o r t r a figyelembe jövő gyártmányok e l ő á l l í t á s a , t e r vezése szempontjából pedig az i l y e n , g y a k o r l a t i útmutatást adó, ö s s z e hasonlítást lehetővé tevő s z i n t e "minta"-anyagnak beszerzése és f e l d o l gozása f e l b e c s ü l h e t e t l e n szolgálatot tenne.
Végezetül a v á l l a l a t i / i n t é z e t i / szintű dokumentációnak még a g y o r s t á j é k o z t a t á s tekintetében mutatkozik külön i n d o k o l t s á g a . Nem mintha a dokumentációs híranyagnak és tájékoztatásnak á l talában i s o l y a n szerepe és j e l l e g e l e n n e , mint p l . járvány esetén az oltóanyagnak, amelynek napokon, de l e g f e l j e b b heteken b e l l i i r e n d e l k e zésre k e l l á l l n i a . A rendkívüli s i e t s é g e t a dokumentációban annál k e vésbé tartják szükségesnek és megvalósíthatónak, minél elmélyültebb, r.okszáz forrásból merítő maga a f e l t á r ó munka. Ahol ezekről a l e h e t ő ségekről nincs s z ó , o t t a dokumentáció ehhez képest igen gyors l e h e t . A gyorsaság maximumát akkor l e h e t b i z t o s í t a n i , ha a dokumentáció a f e l tárásra kerülő s z a k i r o d a l m i anyagnak csak a c í m a d a t a i t k ö z l i cimforditásban. Ennek különösképpen a k ü l f ö l d i műszaki f o l y ó i r a t o k t a r t a l o m j e g y z é k e i n e k gyors e l t e r j e s z t é s e szempontjából van szerepe és j e l e n t ő s é g e . A v á l l a l a t i dokumentációs k i adványok j e l e n t ő s része é l a címfordítások kínálta gyorsaság l e h e t ő s é g é v e l , de amennyiben tartalomjegyzék-fordítást v a l ó s i t meg, csak e l v é t ve é l / p l . a Tiszántúli Áramszolgáltató Vállalat szakkönyvtára/ annak korszerű és ésszerű k i a l a k í t á s i formájával: a f o l y ó i r a t o k s z e r i n t s z a badlapokra sokszorosítás eszközével. A túlnyomó többség a t a r t a l o m j e g y -
zék-forditásokat folyamatos t i p o g r á f i á v a l a d j a k ö z r e , ami nehézzé t e 3 z i a tájékozódást az anyagban, és a m e l l e t t nem ad módot a r r a , hogy a f o r d í t á s e g y i k példányát magához a f o l y ó iratszánhoz i a c s a t o l j á k , ahol é l e t e é3 szerepe nem e g y s z e r i áttekintésre k o r l á t o z ó d i k , hanem e s e t l e g é v e ken át i s hasznos s e g í t s é g e t n y ú j t .
Az eddig előadottakban a v á l l a l a t i / i n t é z e t i / dokumentációs i d ő s z a k i kiadványok kivánatos t a r t a l m i szempontjait kívántuk ö s s z e f o g l a l n i . A következőkben az a l a k i k ö v e t e l m é n y e k r ő l és a verseny eorán az e téren jelentkező fogyatékosságokról szólunk. Első helyen k e l l e m l i t e n l a t e e h n i k a i k i á l l í t á s n a k i g e n sok helyen t a p a s z t a l t e l é g t e l e n s é g é t . A nyílván k i ö r e g e d e t t s t e n c i l és ormlg gépeken s o k s z o r o s í t o t t , sok helyütt gépírásos á t ü t é s s e l készült példányok i g e n sok kiadványnál e l r l a s z t ő l a g hatnak az o l v a s ó r a . Igen sok esetben h i á n y z i k a kiadványról mindennemű a z o n o s í t á s i , megjelenési adat /az intézmény cime, a kiadvány évfolyama ós sorszáma, k e l t e / , ami m i a t t sokszor inkább s e j t e n i l e h e t / a k i á l l í tás típusos t e t s z e t ő s s é g ! fogyatkozásai m i a t t / , hogy mely szakkönyvtár kiadványáról van s z ó . Gyakran h i á n y z i k a kiadványok é l é n az e l i g a z í t ó t a r t a l m i b e o s z t á s , aminek következtében a közreadott anyagban nehéz az e l i g a z o d á s . Végül ugy l á t j u k , hogy a doku
mentációs cimleirá3 szabványa s z é l e s körben kevéssé ismert l e h e t , mert a címleírás / c í m f o r d í t á s / alakiságai a kiadványok Jelentős hányadában a szabvány behatásától é r i n t e t l e n e k .
A hálózatban f o l y ó dokumentációs munka seregszemléjének, amire éppen az 1 9 6 0 - i k é v i verseny nyújtott l e h e t ő s é g e t , a f e n t i e k az ö s s z e f o g l a l ó eredményei. G y a k o r l a t i l a g több versenyző könyvtár i g e n j ó e r e d ményeket ért e l , amelyeket az értékelő értekezleten az érdekeltekkel Ismertettünk. A f e n t i ö s s z e f o g l a l ó értékelésben a j ö v ő h e l y e s f e j l ő d é s é n e k k i a l a k í t á s a é r d e k é b e n i n kább a t a p a s z t a l t fő hiányosságokat és a f e l s z í n r e került h e l y t e l e n irányzatokat f o g l a l t u k ö s s z e , s ugyanakkor az ésszerűbb és hatékonyabb v á l l a l a t i / i n t é z e t i / szintű dokumentációs munka főbb i r á n y e l v e i r e h í v t u k f e l ú j ó l a g a f i g y e l m e t .
/ P . I . /
19
