7 7 1 . 1
DOKUMENTÁCIÓS FOTÓLABORATÓRIUM M U N K A S Z E R V E Z É S E Gara Andor
A dokumentációs célokat szolgáló fotólaboratóriumok hazánkban általában nem önállóan működnek, hanem s z e r v e z e t i l e g v a l a m e l y válla
l a t , könyvtár, v a g y intézmény keretébe t a r t o z n a k . Külföldön e z e k s o k e s e t b e n önálló vállalkozások, és a legtöbb e s e t b e n speciális tevé
kenységet végeznek: mikrofilmlaboratóriumok, xeroxlaboratóriumok, fénymásolólaboratóriumok s t b .
A dokumentációs célú fotomunkák n a g y o n sokfélék l e h e t n e k . Ezért a z o k a laboratóriumok, m e l y e k e g y - e g y intézmény keretében létesülnek, r e n d s z e r i n t e g y b i z o n y o s munkakörre r e n d e z k e d n e k b e , és e z e n belül természetesen m i n d e n tevékenységet egyedül végeznek. Például o t t , a h o l folyóiratok mikrofilmezése f o l y i k , egyúttal a fényképnagyitá- s o k munkáját i s végzik. A z o k a laboratóriumok, m e l y e k levéltári,vagy állományvédelmi mikrofilmezést végeznek, diapozitív másolatokat i s készítenek és a f i l m e k kidolgozását i s vállalják.
A laboratóriumokban folyó Bokféle f a j t a munka megköveteli,hogy a laboratórium munkáját jól összehangoljuk. A következőkben röviden vázoljuk e g y mikrofilmlaboratórium munkaszervezésének főbb irányvo
n a l a i t .
Bár a z alább e l m o n d o t t a k főleg n a g y o b b intézmények j o b b a n f e l s z e r e l t laboratóriumával f o g l a l k o z n a k , megfelelő módosításokkal k i s e b b - egy-két fővel dolgozó - fotorészlegek számára i s tanulságul szolgálhatnak.
KAPCSOLAT AZ INTÉZMÉNHZEL
A mikrofilmlaboratőrium a munkájához szükséges a n y a g o k a t a z i n tézmény gazdasági osztályán keresztül s z e r z i b e . Az e r r e vonatkozó igényekről a laboratórium vezetője éves t e r v e t készit, m e l y b e n p o n t o s részletezést a d a belföldön és külföldön beszerzendő anyagokról, v a l a m i n t a szűkeéges beruházásokról.
Az anyagigénylés összeállítása a z előző év s t a t i s z t i k a i a d a t a i alapján történik, f i g y e l e m b e véve a következő évi tervezést. K ü l földről megrendelendő u j gépek beszerzésénél g o n d o s k o d n i k e l l e g y idejűleg pótalkatrészekről i s , m e r t e z e k utánrendelése h o s s z a d a l m a s .
TMT 1964.április H . é v f . 3.szám
Megrendeléseit felvétele
A megrendelések felvételére különböző szinü, d e egységes t a r t a l m ú megrendelőlapokat k e l l a z osztályoknak kitölteni, m e l y e k e t a fény
képezendő d o k u m e n t u m o k k a l együtt e l j u t t a t n a k a megrendeléseket g y ű j tő osztálynak.
A fotomegrendeléseket legalább három példányban k e l l kitölteni, melyekből e g y példány a megrendelőé, e g y - e g y példány a z elosztó o s z tályé éa a fotólaboratóriumé.
A megrendelőlapnak a következő a d a t o k a t k e l l t a r t a l m a z n i a : 1 . iktatószám
2. a számla fizetőjének n e v e és c i m e 3. a mellékelt dokumentum p o n t o s a d a t a i 4. a fényképezendő o l d a l a k száma
5. a fényképezendő o l d a l o n reprodukálandó r a j z , ábra, szöveg, táblázat s t b . p o n t o s megjelölése
6. a kicsinyítés, v a g y nagyítás mértéke
7. a z elvégzendő f o t o m u n k a megnevezése / p l . c s a k m i k r o f i l m , - fotókópia, - mikrokártya, - x e r o x s t b . /
8. a megrendelés dátuma
9. a munka elkészülésének dátuma és a z átvétel igazolása 1 0 . soronkívüliség feltüntetése
M i n d e n dokumentumról külön megrendelőlapot k e l l kiállítani. K i vételes e s e t e k b e n , külön kimutatással több kötetből álló munkát i s át l e h e t e g y megrendelőlapon a d n i .
Ha e g y könyvből v a g y folyóiratból nem a z egész mü fényképezen
dő, a k k o r az e g y e s fényképezendő o l d a l a k a megrendelőlapon feltünte- tendők, ezenkívül p e d i g a megfelelő o l d a l a k h o z cédula j e l e t k e l l t e n n i , a felvételezés megkönnyítésére.
A megrendelések a d a t a i n a k m i n d i g p o n t o s a k n a k és félreérthetet
l e n e k n e k k e l l lennlök, m e r t a z e s e t l e g e s pontatlanság g y a k r a n a mun
k a megismétlését v o n j a maga után, I l y e n k o r f o n t o s d o k u m e n t u m o k a t h o s s z a b b időre k e l l a fényképezés m i a t t a termelésből k i v o n n i .
Ha a mikrofilmezést archiválási szempontból végzik, a k k o r e g y megrendelési l a p alapján több száz kötetet, v a g y r a j z o t k e l l fényké
p e z n i . I l y e n k o r a z e g y e s kötetekhez külön raktári j e l z e t e t k e l l m e l lékelni, m e l y e t a kötetek elején azonosítás céljából lefényképeznek.
A raktári j e l z e t elkészítésénél o l y a n szám- és betűnagyságot k e l l a l k a l m a z n i , m e l y tízszeres kicsinyítés után i s jól olvasható a filmkockán. Ezáltal a f i l m e k szortírozása s z a b a d szemmel végezhető, a m i n a g y o n megkönnyíti a z archiválás munkáját.
GABA A.: íotolaboratórium
MUHKAMEHET
A felvételezésre kerülő dokumentum a n y a g átvétele n a p o n t a t ö r ténik. Az a n y a g o t a különféle igények és a felvételezési t e c h n i k a s z e r i n t csoportosítani k e l l . A megrendeléseket abból a szempontból i s át k e l l vizsgálni, h o g y m e l y i k reprodukciós eljárással k e l l a z o k a t elkészíteni. E z t a munkát c s a k s z a k e m b e r végezheti, m i g a z a n y a g további elrendezését segédmunkaerőre l e h e t b i z n i .
A aikrofelvevőgép jő kihasználása megkívánja, h o g y a felvétele
ző operatőr kizárólag e z z e l a munkával foglalkozzék, a z a n y a g előké
szítése tehát nem l e h e t a z ő f e l a d a t a . A felvételezett a n y a g mozga
tásáról i s állandóan g o n d o s k o d n i k e l l .
Az e g y e s megrendelések fényképezésének kezdetén a megrendelőla
p o t b e k e l l fényképezni a f i l m r e , a m i a későbbiek folyamán a f i l m e k szétvágásánál és rendezésénél m i n d e n félreértést kiküszöbölhet. A már lefényképezett d o k u m e n t u m o k a t a felvétel sorrendjében k e l l a z e r r e a célra rendszeresített p o l c o k o n e l h e l y e z n i , és i t t várják meg a f i l m kidolgozásának befejezését.
A f i l m e k előhívása után a k i d o l g o z o t t f i l m t e k e r c s e t a m e g r e n d e lőlapok alapján befényképezett, s z a b a d szemmel olvasható j e l z e t e k , utasítások s z e r i n t szétvágják és továbbküldik a z e g y e s m u n k a h e l y e k r e .
A z o k a t a d o k u m e n t u m o k a t , melyekről c s a k m i k r o f i l m készül,egyez
t e t i k a f i l m e k k e l , m a j d számlázás után visszaküldik a z elkészült f i l m m e l együtt a megrendelőnek.
A nagyításra, v a g y egyéb feldolgozásra kerülő f i l m e k megmunká
lás után a rendező helyiségbe kerülnek, a h o l a kész munkát a f i l m e k h e z és a z e r e d e t i dokumentumokhoz csatolják. Egyeztetés és ellenőr
zés után kerülnek a z elkészült a n y a g o k számlázásra.
Laboratóriumon kívüli munkák
Egy dokumentációs laboratórium s o k s z o r k a p h a t o l y a n megbízáso
k a t , a m i k o r a helyszínen k e l l nagymennyiségű mikrofilmfelvételeket készíteni archiválási, v a g y egyéb célokra. I l y e n k o r célszerűbb a mikrofilmfelvevőgépet a helyszínre szállítani, m i n t több e z e r raktá
r o z o t t d o k u m e n t u m o t m e g m o z g a t n i .
A laboratóriumon kívüli mikrofilmezéshez nem k e l l elsötétített helyiség, csupán e g y tágas s z o b a , a h o l megfelelő e l e k t r o m o s c s a t l a kozás v a n . A f i l m e k betöltése a legtöbb felvevőgépben világosban történhetik, a kidolgozást p e d i g a laboratóriumban végzik.
A mikrofilmezés! munkák laboratóriumon kivüli végzése, különö-
TMT 1964.április Xl.évf. 3.szám
aen o l y a n e s e t e k b e n j e l e n t h e t problémát, a m i k o r vidéken k e l l e z t a munkát elvégezni. A szállítási nehézségek azelőtt s o k e s e t b e n l e h e tetlenné tették a mikrofilmezést. A korszerű mikrofilmfelvevőgépeket könnyű szállítani és üzembehelyezni, Így megfelelő szakképzett mun
kaerők segítségével bárhol végezhető mikrofilmfelvételezés.
Létszámigény
A munkaerők létszáma függ a laboratóriumban e l h e l y e z e t t gépek
től és a fényképezendő dokumentumok számától. E g y közepes kapacitá
sú dokumentációs laboratórium 20 0 0 0 k o c k a m i k r o f i l m e t és u g y a n e n n y i nagyítást k b . 7-8 munkaerővel t u d elvégezni e g y hónap a l a t t . Termé
s z e t e s e n e z a teljesítmény c s a k korszerűen f e l s z e r e l t laboratórium
b a n lehetséges. Hagy laboratóriumokban, a h o l sokféle munkát végeznek n a g y mennyiségekben, a létszámigény legalább 1 5 - 2 0 f ő .
ANYAGKÖLTSÉGEK
Egy 24 i 36 mm-es m i k r o f i l m k b . 15 fillérbe k e r ü l , m e l y h e z m é g a kidolgozáshoz szükséges v e g y s z e r e k e t k e l l számitani, k b . 1 fillért.
A felvételezéshez és kidolgozáshoz felhasznált munkaerő költsége k b . 10 fillér kockánként. Az adminisztratív munkákra 4 fillért számitha
t u n k , i g y e g y m i k r o f i l m k o c k a 24 x 3 6 mm-es méretben k e r e k e n 30 f i l lérbe kerül.
A nagyitások költségei a következőképpen a l a k u l n a k : nagyitópapir D I H A 4-es 2,02 ? t vegyszerfelhasználás 0,10 "
munkaerő felhasználás 0,40 "
1 d b D I H A 4-es nagyítás 2,52 F t
Az a n y a g és személyzeti költségekhez még a berendezés és f e l szerelés költségeit i s hozzá k e l l számitani.
A 24 x 3 6 mm-es filmkockára g y a k r a n két könyvoldalt fényképez
n e k e g y s z e r r e , a m i k o r a fényképezendő betűk nagysága e z t m e g e n g e d i . I l y e n k o r a költségek a felére csökkennek a filmezésnél és a nagyítá
soknál egyaránt. - A többi filmméretek és papírméretek költségszámí
tását mellőzzük, m e r t e z e k költségei a méretek arányában változnak.
AHYAG ÉS EGYÉB HYILVÁHTAHTASOK
Különböző nyilvántartások vezetésével ellenőrizhetjük a l a b o r a -
GABA A.: Fotólaboratórium
tórium anyagfogyaaztását, termelését. Ezek az adatok nagyon megköny- n y i t i k az anyagigények összeállítását és az éves t e r r e k kidolgozását.
AnyagnyilYántartáBi l a p
Az anyagok átvétele a gazdasági osztály központi raktárából az anyagnyilvántartási lapokon keresztül történik. Minden anyagnak kü
lön lapot fektetünk f e l , melynek b a l oldalán az anyagbeérkezések dá
tuma és mennyisége s z e r e p e l , a jobb oldalon pedig a munkahelyekre k i a d o t t mennyiségek. Az egyes dolgozók az anyagok átvételét minden esetben aláírásukkal igazolják. A két o l d a l egyenlege alapján a r a k tári készlet bármikor megállapítható.
Átadókönyv
Az elkészült munkákat egy étadőkönyvbe vezetjük be, melyben a munkák átvételét aláírással igazolják. Az átadókönyv tartalmazza az elkészült filmek és papírok mennyiségét és méreteit. Az átadókönyv a d a t a i t havonta összesitik, a végeredmény mutatja a laboratórium ha
v i anyagfelhasználását, i l l e t v e teljesítményét.
Az átadókönyvben kimutatott h a v i anyagfelhasználást rávezetjük az anyagnyilvántartási l a p r a . így a laboratóriumba beérkezett anya
gok mennyisége bármikor összehasonlítható a felhasználással.
Havi leltár
A munkahelyeken lévő anyagokról, filmekről, fotópapírokról, vegyszerekről havonta egyszer leltárt k e l l készíteni. Ennél számí
tásba k e l l venni a s e l e j t n e k minősített elkészült munkákat i s , me
l y e k e t ebből a célból a hő folyamán össze k e l l gyűjteni.
É w é g i kiértékelés
A laboratóriumba befutó összes anyagokat az év végén összegez
zük. Ez a munka az anyagnyilvántartás! lapok pontos vezetése révén könnyen elvégezhető. Mivel a h a v i leltárral egyidőben az átadóköny
vekben az anyagfelhasználásokat i s összegezzük, i l y e n módon az évi anyagforgalom gyorsan összeállítható.
MIT 1964.április XI.évi. 3.szám
BALESETVÉDELEM
A fotólaboratóriumok részére kötelező balesetvédelmi előíráso
k a t szigorúan be k e l l t a r t a n i , m e r t e z e k elhanyagolása k o m o l y k ö v e t kezményekkel járhat. A S z a k s z e r v e z e t e k Országos Tanácsa által k i a d o t t Altalános Balesetelháritó és Egészségvédő óvórendszabály elő
írásainak betartását évenként többször ellenőrizni k e l l .
A laboratóriumok építésénél már f i g y e l e m m e l k e l l l e n n i a külön
böző balesetvédelmi és egészségügyi előírásokra / p l . villanyvezeté
k e k szerelése s t b . / . A főbejáratnál f e l s z e r e l t v i l l a m o s főkapesoló- v a l szükség esetére lehetővé k e l l t e n n i a laboratórium t e l j e s áram- talanitását.
M i n d e n v i l l a m o s berendezés állandó, r e n d s z e r e s , szakszerű k a r bantartásáról és felülvizsgálatáról g o n d o s k o d n i k e l l . C s a k i s e r e d e t i gyári olvadó biztosítóbetétet s z a b a d használni.
Párás, n e d v e s helyiségekben általános világításra kisfeszültség c s a k a z e s e t b e n alkalmazható, h a az a l k a l m a z o t t szerelvények o l y a n o k , h o g y hiba,sérülés esetén nem j e l e n t h e t n e k a dolgozókra szabályszerű munkavégzés esetén érintési veszélyt. Ha e z nem valósítható meg,ugy általános világítás céljára i s törpefészültségét k e l l a l k a l m a z n i .
A laboratóriumban használt gépeket földeléssel k e l l ellátni, h a a z o k földelése nem kielégítő. E g y e s gépeknél a földelést gyárilag s z e r e l i k b e , az üzembeállításnál c s a k a bekötésről k e l l g o n d o s k o d n i .
C s a k i s szabványos szerelvényeket s z a b a d felhasználni. Nem b i z tonságos, r o s s z , v a g y hibás vezetéket, gépet v a g y szerelvényt üzem
b e n t a r t a n i nem s z a b a d . M i n d e n üzemzavart, rendellenességet a z o n n a l j e l e n t e n i k e l l a z üzemvezetőnek. A berendezések szakszerű felülvizs
gálatáig, i l l e t v e a hibák kijavításáig tovább üzemeltetni nem s z a b a d .
A v i l l a m o s berendezéseket v i z z e l o l t a n i életveszélyes és ezért t i l o s . I l y e n tüzek oltására gázoltókészüléket k e l l használni, v a g y oltás előtt a berendezéseket t e l j e s e n feszültségmentesiteni k e l l .
A tüzoltóberendezések használhatóságát időközönként ellenőriz
t e t n i k e l l , a z ellenőrző vizsgálatok b i z o n y l a t a i t meg k e l l őrizni.
•
• a
A . : Fotólaboratórium
T a p a , A . : O p r a R R s a n R x p a t t o m jtojcyiiewTaiiHORwoB I J > O T O -
x a ó o p a T o p H s .
P a a F O 0 6 p a 3 T O p a ő o r BunojraneKuz B *ÓKy¥enTan«OHHnx (})OTOJia6opaTopHax T p e ö y e r T n a T e J i b n o r o c o r J i a c O B a R M H X xe- n r e x s w o c T B . Q6u*mo « T I xaöoparopRR T B C R O C B a a a s u o K a x m i
* R 6 O yiipexxeRHeü, O T Koxoporo noxyqeDT s a x a a u . q e j t e c o o t f . PB3RO COÓRpaTb 8 T R 3BKB3H B OjmOM R 3 OTJtóJtOB, OTXyX8 ORR HOryT RBnpBBJIHTbOR B MÖOpaTOpHI).
C T 8 T M 0 0TBRSBXRB86TCR R 8 BOnpOCSJC RpaBHJibROM o p _ raRRBBnRR o'eMOK R O O P B O O T K R MGTepHaJioB, a T B K X B n p o ó x e -
M 8 M R npaBRJIbROrO RcnOáfcBOBaRRil OÓOpyXOBBRRR. ynOMRRaeTCR
o B o n p o o a x C B H S S H R U X patioraMR npoBOjumuuH B R B a a o o p a r o - P R R . IIpHBOXHTC* KPBTKRR 0Ö30p p a c ^ e T B pacXOJOB, B T 8 1 C X 6
R BexeRRR y i e r a p a a x R q R u x uarepHaJOB R n p o t s e r o . HaitOHen rOBOpRTOR o R 8 R 6 o x e e B B X R H X npaBRxax T B X R H K R ö e s o n a c w o o - T R .
