A D O K U M E N T Á C I Ó S S Z O L G Á L T A T Á S O K T E R J E S Z T É S É N E K T A P A S Z T A L A T A I
6 5. 0 1 2. 4 5 i 6 5 9. 2 4 Ha dokumentáoióról beszélnek, a k k o r a legtöbben különbözó r e - ferátusok készítésére, b i z o n y o s tájékoztató kiadványok azerkeestóBé
r e , Irodalomkutatások összeállitáBára e t b . g o n d o l n a k . Eközben meg
f e l e d k e z n e k arról, hogy ez osak a dokumentáció' egy része /nem l e m i n d i g a leglényegesebb/, ás hogy műszaki könyvtáraink munkájának eredményessége elsősorban a különféle tájékoztató eeolgáltatáBok t e r jesztésén mérhető l e . Ez a kérdőé különben ma világszerte a műszaki tájékoztatás homlokterében áll. A Nemzetközi Dokumentáolós Szövetség / F I D / i s u j a b b a n állandóan a dokumentáolós szolgáltatások terjeszté
sének feladatát hangsúlyozza, l l l e t v o e z t t a r t j a a l e g f o n t o s a b b t e n nivalónak.
Mindenképpen lényeges tehát, hogy h a z a i vonatkozásban i s minél több oldalról vegyük vizsgálat alá a műszaki dokumentáolós szolgál
tatások felhasználása érdekébea e d d i g végzett munkánkat, és ebből kö
vetkeztetéseket v o n j u n k l e a Jövő f e l a d a t a i n a k öBBzeállltásához. J e l e n vizsgálatunk i s ehhez kiván néhány szempontból hozzájárulni*
A t e r j e e z t é s e l B Ő d l e g e s é s m á s o d l a g o s l e h e t ő s é g e i
& műszaki könyvtárak munkájában a dokumentációs szolgáltatások terjesztése két s z i n t e n j e l e n t k e z h e t !
elsődlegesen /a h e l y i l e g készülő kiadványok és egyéb táJékostatáBi anyagok eljuttatása az érdekelt szakemberekhez/
másodlagosan / a külső dokumentáolós szolgáltatások t e r jesztése aa egyes vállalatokon belül/*
Magyarórazágon ma az utóbbinak v a n nagyobb jelentősége, m i v e l i d e t a r t o z i k a vállalati szakkönyvtáraknak a külső /tehát központi, alközponti és egyéb helyről származó/ dokumentáaiós szolgáltatáso
k a t terjesztő tevékenysége. A műszaki könyvtárak ezen a téren még közelsem használták k i az ÖBSZSB lehetőségeket. És i t t nem osupán a könyvtárakba járó különböző referáló l a p o k , egyéb kiadványok és s z o l gáltatások h e l y i olvastatásáról és körözéséről v a n szó /bár ezen a téren i e i g e n s o k a tennivaló/, hanem főleg arról, hogy m i t nem t u d nak a könyvtárosok propagálni*
A nem főfoglalkozású könyvtárosok részére t a r t o t t minimum v i z s gák, v a l a m i n t a könyvtárlátogatások t a p a s z t a l a t a i a z t mutatják, hogy az a hálózat dolgozóinak túlnyomó többségét kitevő réteg m é g nem
i s m e r i v a l a m e n n y i meglévő és saját vállalata szempontjából használható h a z a i szolgáltatásokat. Ezen kivül g y a k r a n előfordul az i s , hogy az üzemekbe érkező dokumentációs kisdványok t a r t a l m i összetételéről s i n o s a könyvtárosnak megfelelő tájékozottsága. Mindezek p e d i g meggátolják, vagy BOkBzor egyenesen lehetetlenné t e s z i k egyrészt a megfelelő anya
gok beszerzését, másrészt terjesztésűt. Ma p e d i g , a m i k o r a z olvasói igények felkeltése legnagyobbrészt a könyvtárosok f e l a d a t a , e r r e i g e n nagy szükség v a n . Az 6 f e l a d a t u k tudatosítani a műszakiak előtt, hogy b i z o n y o e kiadványok f i g y e l e m m e l kisérésével "házhoz Bzállitva" i s m e r h e t i k meg a külföldi s z a k i r o d a l o m legújabb és l e g j o b b d o k u m e n t u m a i t , i l l e t v e az abban f o g l a l t i s m e r e t e k e t , eredményeket. Felvilágosítani az érdekelt szakembereket, hogy a szolgáltatáspk tanulmányozása u t ján kezüket r a j t a tudják t a r t a n i a t e o h n i k a számukra érdekes és érté
kes ágainak vérkeringésén, s ezáltal Jobbá és eredményesebbé t e h e t i k munkájukat.
A dokumentációs szolgáltatások másodlagos terjesztése terén a fő
foglalkozású műszaki könyvtárosok tevékenységéről már kedvezőbb meg
állapításokat tehetünk. Hálózatunk munkatársainak ez a rétege i s m e r i az OMK és az alközpontok szolgáltatásait, l e g f e l j e b b az egyéb h e l y e ken készülő kiadványokról n i n c s e n e k eléggé tájékozódva. Terjesztő munkájuknak általában v i s z o n t az e g y i k legnagyobb akadálya, hogy a külső dokumentációs szolgáltatásokat nem propagálják eléggé, és a vállalatok részére értékes információs anyagokat tartalmazó központi és alközponti kiadványokat nem megfelelő /legtöbbször c s a k e g y / pél
dányban r e n d e l i k meg, s i g y a z o k a t nem i s tudják megfelelően f o r g a l m a z n i . E m e l l e t t és e z t megelőzően i s azonban a könyvtárosok megfelelő propaganda-munkával még s o k a t t e h e t n e k azért, hogy a könyvtárakban megtalálható különféle dokumentációs szolgáltatásokkal a l a p o s a n megie- merteseék olvasóikat ós az érdekelteket, felhívják figyelmüket az i l y e n jellegű anyagok r e n d s z e r e s tanulmányozására ée sz ebből származó elő
nyökre.
A hálózat egyeB könyvtáraiban /vagy a vállalaton belül, de a könyvtártól részben függetlenül/ készülő dokumentációs "termékek"
elsődleges - azaz saját vállalaton belüli - terjesztése már jóval eredményesebb. E z t a tényt örömmel k e l l üdvözölnünk, de ceak részben Ítélhetjük meg p o z i t i v e n . Minden kétséget kizáróan megállapíthatjuk, hogy azokon a h e l y e k e n , a h o l saját dokumentáció f o l y i k , az érdekelt szakemberek nagyobb százaléka o l v a s s a a házilag készült tájékoztató kiadványokat, m i n t az egyéb forrásból származókat. Ez p e d i g c s a k rész
ben természetes Jelenség. Véleményünk s z e r i n t u g y a n i s a vállalatok dokumentációs tevékenysége " t e a t r e s z a b o t t " házi kiegészítése a köz
p o n t i , alközponti és egyéb külső helyekről származó ezolgáltatásoknak.
/Csak a l a p o s megfontolások indokolhatják a részben azonos munkák e l végzését./ Éppen ezért tehát b i z o n y o s fenntartással üdvözölhetjük a dokumentációs szolgáltatások elsődleges terjesztése terén elért s i k e r e k e t , h a esek m e l l e t t nem állnak a másodlagos terjesztés hasonló e r e d mény a i ÍB.
A z o l v a s ó k m e g á l l a p í t á s a i
Az OMK 1 9 6 0- b a n , az "EREDMÉNTESEBB MŰSZAKI DOKUMBÍITACIOÉKTt"
elnevezésű munkavereeny t a r t a m a a l a t t a v e r s e n y b e n résztvevő könyv- tároeok segítségével olvaBÓl adatfelmérést végsett. Ennek a vizsgá
l a t n a k eredményeiről máskor és más h e l y e n bővebben beszámolunk, most osupán a dokumentáoiŐB szolgáltatások e d d i g i hálózati terjesztése szempontjából számottevő a d a t o k folhasználáaával néhány érdekesebb t a p a s z t a l a t r a és öeszef ilggésre m u t a t u n k rá* Konkréten a r r a , hogy a műszaki könyvtárok olvasói m i l y e n mórtékben tanulmányozsák a külön
féle dokumentációs szolgáltatásokat.
Megállapításainkat 1 1 2 9 olvasó " ö n v a l l o m á s a " a l a p ján állítottuk össze. KözUltik 2 9 3 kutató- és tervezőintézeti, 8)6 pe
d i g üzemi műszaki könyvtárak olvaBőja. A kérdőív vonatkozó részére a d o t t válaszaikat ezenkívül még csoportosítottuk a s z e r i n t i s , hogy az illető szakember vállalatánál f o l y i k - e h e l y i dokumentáolós kiadvá
nyok Összeállítása vagy aem. /Az üzemekből beérkezett olvasói kérdő
i v e k kitöltői közül 4 5 6 ,a tervező- és kutatóintézetiek közül 1 9 7 d o l g o z i k o l y a n h e l y e n , a h o l a vállalaton belül b i z o n y o s - kiadványban i s Jelentkező - dokumentációs munkát végeznek./
Ennek előrebooeátásával tekintsük át előezör a h e l y i l e g készülő dokumentáaiós kiadványok e l B Ő d l e g e s h e l y i terjesztését.
A beérkezett válaszokból kitűnik, hogy saját vállalatának dokumentá
ciós kiadványait a műszaki könyvtárak olvasói közül - a tervező- ás kutatóintézetekben
6 6 , 0 százalék r e n d s z e r e s e n , 2 9 , 4 Bzázalék p e d i g a l k a l m i l a g , - az üzemekben
6 1, 8 százalék r e n d s z e r e s e n ,
3 8, 2 százalék a l k a l m i l a g tanulmányozza, Ez a néhány a d a t a l s g t e l j e s e b b mértékbea alátámasztja a z t az előzőekben már leszögezett megállapításunkat, hogy a h e l y i dokumen
táolós kiadványok terjesztése i g e n Jó hatásfokú. Ennek o k a i r a még visszatérünk. /De természetesen még i t t i s v a n lehetőeég a s olvasók körének kibővítésére, m i v e l ezek az a d a t o k a müBzaki könyvtárak már meglévő olvasóira v o n a t k o z n a k ó n a k . /
Egészen más a h e l y z e t azonban ugyanezeken a h e l y e k e n a nem házi dokumentáolós szolgáltatások m á s o d l a g o s t e r j e s z t é s e terén. / E r r e vonatkozó követkeatetéBsink az 1 . számú t á b lázatból i n d u l n a k k i . /
A KÜLSŐ DOKUMENTÁCIÓS S Z O L G Á L T A T T O K IGÉNYBEVÉTELE O T T , AHOL VAS H E L T I K I A D V Á N Y I S
M ,, tervező- ée k u t a - üzeraekben ... ., .
tálntézetekben
OMK MŰSZAKI L A P Ü Z E K L K I T
r e n d s z e r e s e n használja 5 3, 7
%
31, 5t
a l k a l m i l a g használja 2 2 , 9
%
2 6, 9í
nem használja 43,4 4 1, 6
i
OMK F I G Y E L Ő K A R T O N S Z O L G Á L A T Á T
r e n d s z e r e s e n használja 1 5, 2
í
1 4, 2í
a l k a l m i l a g használja 1 9 , 8
í
2 2 , 6i
nem használja 6 5, 0 6 3, 0
OMK T K K A F I G Y B L Ó " S Z O L G Á L A T Á T
r e n d s z e r e s e n használja 1 9 , 5 2 3 , 9
t
a l k a l m i l a g haaználja 1 9 , 2
í
2 0 , 3nem használja 61,3 5 5 , 8
*
A Z A L K Ö Z P O N T I D O K . K I A D V Á N Y O K A T
r e n d s z e r e s e n használja 5 , 0 7 , 6
a l k a l m i l a g használja 1 5 , 8 1 5, 7
%
nem használja 7 9 , 2 7 6 , 7
%
A Z E G Y É B V Á L L A L A T O K K I A D V Á N Y A I T
r e n d s z e r e s e n haaználja 5 , 0
$
5 , 6í
a l k a l m i l a g használja 1 5 , 5 2 0 , 8
í
nem használja 7 9 , 5 7 3 , 6
A K Ü L F Ö L D I D O K . K I A D V Á N Y O K A T
r e n d s z e r e s e n haaználja 5 , 8
%
1 2 , 2a l k a l m i l a g használja 2 2 , 1 2 0 , 2
nem használja 7 2 , 1
a
6 7 , 6i
1 . a z . táblázat
A külső helyekről érkező dokumentációs szolgáltatások terjeszté
se azokban a vállalatokban, amelyeknek van saját kiadványuk i s , t e hát nem kielégítő. A leginkább i s m e r t és k e r e s e t t OMK lapszemléket i s az olvasóknak több m i n t 4 0 százaléka nem f o r g a t j a , elsősorban minden valószínűség s z e r i n t azért, mert nem J u t / h e l y e s e b b e n nem juttatják/
hozzájuk v a l a m i l y e n oknál f o g v a , /Aa i l y e n okok felkutatása és meg
szüntetése a könyvtárak l e g f o n t o s a b b dokumentációs f e l a d a t a i közé t a r t o z i k . / De még k i s e b b hatásfokú a z OMK figyelőszolgálatának és témafi¬
gyelő szolgálatának terjesztéss. Ez az érdekeltek szűkebb körénél f o g va b i z o n y o s f o k i g természetes, de az a tény, hogy a könyvtárak o l v a sói 55-65 százalékban nem használják e z e k e t , az bizonyára a terjesztés és k i s s b b részben a hiányos előfizetés hibájául róható f e l . A külső dokumontáoiós szolgáltatások sorában, az igénybevétel szempontjából, a h a r m a d i k c s o p o r t az alközponti, as egyéb vállalati és a külföldi r e f e ráló l a p o k , oimforditás-jegyzékek és egyéb kiadványok. Ezeket már az olvasók 67-79 százaléka nem i s m e r i , i l l e t v e nem használja, de a maradék érdeklődők közül i s i g e n elenyésző azok száma, a k i k r e n d s z e r e s e n t a n u l mányozzák e z e k e t . A terjesztés i l y e n arányú sikertelenségének azonban
i t t raóg súlyosabb o k a i v a m m k j nem minden alközpont ad k i dokumentá
ciós kiadványt, a külső vállalatok szolgáltatásai általában oaak r o k o n profilú vállalatoknál használhatók, a külföldi referáló l a p o k t e r j e s z tése n y e l v i akadályokba i a ütközik a t b . A lehetŐBégek tehát ezen a té
r e n a legkorlátozottabbak, de i g a z az i s , hogy nem tettünk meg még minden Bzükségest.
- x -
Előző megállapításaink után sokan J o g g a l várhatnák, hogy a kö
vetkező helyzetkép v i s z o n t arról számol b s , hogy azokban a vállala
t o k b a n , a h o l nem adnak k i házi dokumentációs kiadványt, a külső d o kumentációs szolgáltatások terjesztése eredményesebb. Ez azonban nem egészen i g y v a n . Némsly kívülről érkező szolgáltatás tsrjesztése ugyan nagyobb hatásfokú, de általánosságban véve az a d a t o k nagy hasonlóságot mutatnak./Résziétőiben i s kitűnik ea a 2 . számú táblázatból./
Abból, hogy a különféle külső dokumentációs szolgáltatások a mű
s z a k i könyvtárak olvasóinak hány százalékához J u t n a k s l , b i z o n y o s s o r rend i s megállapítható a r r a nézve, hogy mely kiadványtípusok másodla- goB terjesztése a legeredményesebb, i l l e t v e , hogy a műszaki termelési könyvtári hálózatban az olvasók m i l y e n dokumentációs szolgáltatásokat s z e r e t n e k leginkább használni. / E z t a s o r r e n d e t j s l e n s o r o k olvasója i a könnyen összeállíthatja magának a közölt táblázatok alapján./
A dokumentáoió elsődleges és másodlagos terjesztésénsk e d d i g i tapasztalataiból - a már e d d i g e l m o n d o t t a k o n kivül - több o l y a n követ
keztetést i s l e v o n h a t u n k még, amelyek egyúttal a műszaki termelési könyvtárhálózat l e g f o n t o s a b b dokumentációs f e l a d a t a i r a i s rámutatnak.
A K Ü L S Ő D O K U M E N T Á C I Ó S S Z O L G Á L T A T Á S O K I G É N Y B E V É T E L E O T T , A H O L N I N C S H A S O N L Ó H E L Y I K I A D V Á N Y
Üzemekben tervező- éa k u tató intő z e t e k b e n
OMK M Ű S Z A K I L A P S Z E M L É I T
r e n d s z e r e s e n használja 23,4 > 55*4 'í a l k a l m i l a g használja 14,4 $ 2 9, 2 % nem használja 62,2 % 35,4 >
OMK F I C Y E L Ő K A R T O N S Z O L G Á L A T Á T
r e n d s z e r e s e n használja 14,7 ?• 1 4, 6 % a l k a l m i l a g használja 1 0, 8 % 1 3, 6 £ nsm használja 74,5 £ 7 1 , 3 %
OMK T U M A F I Q Y E L Ő S Z O L G Á L A T Á T
r e n d s z e r e s e n használja 21,1 y 2 2, 9 >
a l k a l m i l a g használja 7, 8 > 16,7 £ nem használja 71,1 % 60,4 £
A Z A L K Ö Z P O N T I D O K . K I A D V Á N Y O K A T
r e n d s z e r e s e n használja 11,0 % 8, 4 % a l k a l m i l a g használja 11,2 % 16,6 %
nem használja 7 7, 8 i* 75,0 %
A Z E G Y É B V Á L L A L A T O K K I A D V Á N Y A I T
r e n d s z e r e s e n használja 2,5 ;C 1,1 ,í a l k a l m i l a g használja 1 9, 7 í 10,4 %
nem használja 7 7, 8 % 8 8, 5 í
A K Ü L F Ö L D I D Ű K . K I A D V Á N Y O K A T
r e n d s z e r e s e n használja 4 , 8 9, 3 $ a l k a l m i l a g használja 22,7 ^ 2 9, 2 £
nem használja 72,5 ^ 6 1, 5 Jí
2 .s s . táblázat
A v á l l a l a t i d o k u m e n t á c i ó s m u n k a t e r j e s z t é s i f e l a d a t a i
A dokumentációs munka s z e r v e s - és egyben sokak e z e r i n t l e g f o n t o s a b b - része a különféle dokumentációs szolgáltatások eljuttatása as érdekelt szakemberekhez. A műszaki tormeléai hálózathoz tartozó vállalati Bzakkönyvtárak k i s e b b vagy nagyobb mértékbon v a l a m e n n y i e n végeznek i l y e n értelemben v e t t dokumentációs tevékenységet /többek között ez a d j a meg szakkönyvtári jellegűket/t azaz t e r j e s z t i k elsőd
l e g e s e n a saját vállalatuk, másodlagosan p e d i g a külső intézmények, vállalatok s t b . dokumentációs szolgáltatásait.
Ennek a munkának a Jelentősége a hálózat fejlődésével együtt növekedik, s ma már - első Ízben a műszaki könyvtárak I 9 6 O . évi
"Eredményesebb műszaki dokumentációért!" elnevezésű munkaveraenye s o rán - általánosságban i s összefoglalhatjuk e d d i g i eredményeit. Köte
lességünk i s e z t m e g t e n n i , m i v e l e z z e l egyidejűleg a hálózatnak i p a r u n k műszaki fejlesztését elősegítő tevékenységének egy f o n t o s terü
letét i s lemérhetjük. S e n k i előtt nem l e h e t vitás, hogy az elmúlt évek
ben műszaki könyvtáraink nagy léptekkel h a l a d t a k előre a műszaki d o k u mentációs szolgáltatások terjesztése terén, és ma már e g y r e több érde
k e l t szakember tanulmányozza a különféle referáló l a p o k a t , k u r r e n s f o - lyőiratoikk-Jegyzékekot, tartalomjegyzék-fordításokat, tájékoztató k i - . adványokat, irodalomkutatásokat s t b . A további tennivalók összefogla
lásával hangsúlyozzuk ennek a munkának fontosságút.
A második ötéves t e r v során a műszaki termelési könyvtárhálózat e g y i k legfőbb feladatává k e l l t e n n i a műszaki dokumentációs szolgálta
tások terjesztésének fokozását. Ezen belül az egyes könyvtárakra a következő f e l a d a t o k várnaki
1 . Az üzemekben, tervező- és kutatóintézetekben dolgozó műszaki könyvtárosok és dokumentálisták a l a p o s a n I s m e r k e d j e n e k meg m i n d a z o k k a l a b e l - és külföldi dokumentáoiós kiadványokkal, amelyek a vállalatuk termelési és kutatási f e l a d a t a i szempont
jából értékes s z a k i r o d a l m i inforoáoiás anyagok feltárásával /ismertetésével és közreadásával/ f o g l a l k o z n a k . A hálózat köz
p o n t j a és alközpontjai minden a l k a l m a t /oktatás, továbbképzés, körlevelek, módszertani kiadványok, t a p a s z t a l a t c s e r e megbe
szélések, munkaértekezletek B t b . / használjanak f e l a dokumen
táolós szolgáltatások tartalmának, terjesztési lehetőségének és felhasználásának ismertetésére.
2. A hálózat dolgozói tudatosítsák a dokumentációs szolgáltatások létezését, feladatát, jelentőségét és hasznosaágát vállalatuk érdskslt s z a k e m b e r e i körében. /Nem nyugodhatunk b e l e abba a ténybe, hogy még vannak o l y a n vállalatok, a h o l a vezető műsza
k i a k sem i s m e r i k a műszaki dokumentáció különböző szolgáltatá
s a i t , a m s l y a k e t éppen ezért nem i s igényelnek, és nem i s érté
kesítenek munkájukban. E z z e l ellentétes példák mutatják, hogy a nevelő és felvilágosító munka idővel komoly eredményekkel Jár./
3 . A vállalati műszaki könyvtárak - beszerzéseiknél, előfizeté
kumentáoiős szolgáltatósoknak a megrendelését, a m e l y e k gyűj
tőkörük és vállalatuk p r o f i l j a szempontjából hasznos a n y a g o t t a r t a l m a z n a k . Kérjék a r o k o n vállalatok kiadványainak i n g y e nes megküldését.
4* Gondooan slemezve mérlegeljék a megrendelendő dokumentáoiős kiadványok várhatő és elérhető keresettségét, és ehhez igazít
sák példányszám-igényüket. / T e l j e s e n h e l y t e l e n n e k t a r t j u k , hogy például az OMK Műszaki Lapszemle "Gépészet" oimü referá
ló lapját egy ötszáz dolgozót foglalkoztató és egy ötezres létszámú vállalat ogyaránt l - l példányban r e n d e l j e meg./
Ebben a vonatkozásban Bemmiképpen sem szabad r a g a s z k o d n i az egypéldányos beszerzés mechanikus elvéhez. /Csak a külföldi kiadványok esetében./
5 . Saját /házi/ dokumentáolós kiadvány összeállítására és t e r jesztésére csak o t t v o n Bzükség, a h o l minden kétséget kizá
róan megállapítást n y e r t , hogy a készen kapható központi, a l központi ŐB egyéb szolgáltatások nem elégítik k i az igényeket.
Tehát a dokumentációs munkának s e h o l sem szabad a z z a l kezdőd
n i e , hogy a műszaki könyvtár elhatározza v a l a m i l y e n h e l y i k i a d vány összeállítását, hanen előzőlog a i.iár létező szolgáltatá
sok terjesztését k e l l elvégeznie, és ha ez v a l a m i l y e n okból nem b i z o n y u l t megfelelőnek /áe c s a k i s o k k o r / , f o g l o l k o z h a t i k a v v a l a g o n d o l a t t a l , hogy miként tudná a z o k a t a h e l y i igények
nek magfelelően kiegészíteni, e s e t l e g gyorsabbá és könnyebben terjeszthetővé t e n n i .
A f e n t i 1 - 5 pontokban előadottak a dokumentáaiőa szolgáltatások terjesztését elősegítő közvetlen okok /előfeltótolek/ biztosításáról szóltak. Ezek nélkül a mÜBzaki könyvtárak munkájának vonatkozó része nem válhat kellően megalapozottá és eredményessé.
A továbbiakban a tsrjesztéB közvetlen f e l a d a t a i t ismertetjük.
6. A szakkönyvtáraknak azonos lendülettel és erővel k e l l t e r j e s z teniük saját kiadványaikat éu nz általánosabb érdeklődésre számot tartó külső szolgáltatásokat. Nem h e l y e s , ha a t e r j e s z tés elsődleges f e l a d a t a i r a a könyvtáros vagy d o k u m e n t a l i s t a nagyobb f i g y e l m e t f o r d i ttm i n t a másodlagosakra. Ez természet- szsrüleg következik abból, hogy a h e l y i tájékoztató kiadvá
nyok kiegészítő Jellegűek, vagy gyorsaságuknál f o g v a átmeneti hiányt h i v a t o t t a k pótolni. /Nem áll ez t e l j e s e n a z o k r a a házi kiadványokra, amelyek több kUlBŐ forrásból származó kiadvány anyagából v e s z i k át a vállalat Bzempontjából értékes referátu
mokat, o l m e k e t e t b . /
7. A terjesztés f o n t o s f e l a d a t a , hogy mindazokból a szakemberek
ből, a k i k osak a l k a l m i l a g tanulmányozzák a dokumentáolőa s z o l
8. A dokumentáció terjesztő munkájának biztosítania k e l l , hogy a megfelelő ozolgdltatúsok a megfelelő időben e l j u e e a n a k minden érdekelthez. M i v e l p e d i g általánoo vélemény s z e r i n t minden mű
s z a k i n a k szüksége v a n a külföldi műszaki eredmények megisme
résére, a terjesztés f e l a d a t a annak felmérése, hogy m i l y e n szakembernek m i l y e n tájékoztatásra van szüksége, másrészt hogy az egyes szolgáltatások m i l y e n szakemberek részére szólnak.
Utánu p e d i g g o n d o s k o d n i k e l l arról, hogy m i n d e n k i megkapja az Őt érdeklő tájékoztatást. A terjesztést tervszerűen és állan
dóan f o k o z n i k e l l az összes érdekeltek körében.
9. E l k e l l háritani a terjesztést gátló tényezőket. Alapvetően h e l y t e l e n n e k t a r t j u k , hogy mind a könyvtárosok, mind az érde
k e l t szakemberek egy része azért részesíti előnyben a házi d o - kumontáoiőa szolgáltatdiiokat a külsőkkel 3zemben, m e r t az ab
ban i s m e r t e t e t t dokuraontumok könnyebben ós b i z t o s a b b a n meg
szerezhetők. / V o n a t k o z i k ez akár az e r e d e t i dokumentumokra, akár azok fordításúra vagy fotókópiájára./ Az OMK-nak, az a l központoknak ós a vállalati műszaki könyvtárosoknak közös köte
lességük, hogy biztosítsák minden Magyarországra beérkező d o kumentum beszerezhetőségét, hozzáférhetőségét.
10. A hálózaton belül f o g l a l k o z n i k e l l a h a z u i dokumentációs s z o l gáltatások iparáganként! komplex terjesztésének gondolatával és g y a k o r l a t i megvalósításúval.
11* A műszaki könyvtárosok kisőrjúk f i g y e l e m m e l , hogy olvssőik m i l y e n eredménnyel hasznosítják a hozzájuk e l j u t t a t o t t dokumen
tációs szolgáltatásokat, és propagálják ezlrányu pozitív t a p a s z t a l a t a i k a t . /A propaganda e g y i k l e g j o b b forrása, ha p l . a vállalaton belül konkrét példával t u d j u k i g a z o l n i , hogy az i l y e n és i l y e n dokumentáolós szolgáltatások alapján X.T. f i gyelmét felkeltettük egy folyőiratolkkre, a m i t azután fordítás
ban mogszoreztünk részére, s ennek alapján sikerült m e g o l d a n i a a vállalat i l y e n és i l y e n f o n t o s problémáját s t b , / A szakembe
r e k n e k a dokumentációról e l h a n g z o t t megállapításait, észrevé
t e l e i t , kívánságait a könyvtárosok és dokumsntalisták J u t t a s sák e l a szóbonforgő kiadványok szerkesztőihez, kiadóihoz.
Balázs Sándor - S z a b o l o s k a Fsreno
+ + *
Balázs. 3 . - SzabolcBka, F.t BxperienoeB I n dissemlnatiqn of docu- mentary servicéé.
The e f f i o i e n o y of the work of a e p s o i a l l i b r a r y l i e e on the dissemination of I n f o r m a t i o n . Teohnloal l i b r a r i e o i n the Hungárián induatry achieved great Buoceasea i n t h i s f i e l d faut t h i a p a r t of t h e i r a o t i v i t y must be emphaaises even more i n the f u t u r e .
The primary dissemination of the l o o a l publioationB /abstrac- t i n g Journalé, l i s t a , indexes e t o . / l e near t o one-hundrod-psr-cent but only among the constant readers of the o e n t r a l and other outeide services w i t h l n the f a o t o r i e s , reseoroh-and planning i n s t i t u t e s i s nearly not so s a t i a f a o t o r y .
As a oonsequenoe of the t e c h n i o a l doouraontation being oentra- üzed i n the Hungárián C e n t r a l Technioal L i b r a r y , s p e o i a l l i b r a r i e s i n induBtry are only t o oompleta the various typee of o e n t r a l doou- u e n t a t i o n eervloes f o r t h e i r own use. So, the soope of saaondary dissemination of a b s t r a o t i n g p u b l i o a t i o n s w i t h l n the e n t e r p r i s s s i s to be r a i s e d t o the standard of t h a t of the taylor-mode l o o a l ser- vioes.
Taaka of dlssemlnatloni s p e o i a l l i b r a r i a n s and dooumentallata must be se <iua i n t e d w i t h a l l domestio and f o r e i g n servioes of
t e o h n l o a l documentationi technloians i n the l n d u s t r y must be Bupplied w i t h the Information of i n t e r e s t t o themf dooumentalists must eduoate
ocoasional readers t o r e g u l a r onea| obstaclss of ssaondory dissemina- t i o n /e.g. a c q u i s i t i o n of o s n t r a l documentary p u b l i o a t i o n s only i n one oopy/ must be removed e t c .
+ • •
