061.4/459.151/:659.24 A MŰSZAKI TÁJÉKOZTATÁS FELADATAI A
BUDAPESTI NEMZETKÖZI VÁSÁRON Balázsovich Boldizsár
Hozzászólás Pap j. - Sellei P.: Műszaki tájékoztatás a Poznani Nemzetközi Vásáron c. cikkéhez
A magyar gazdasági élet ée ezen belül a külkereskedelem fontos eseménye az évenként megrendezésre kerülő Budapesti Nemzetközi Vásár.
A külföldi kiállítók és a magyar i p a r e reprezentatív bemutatója i ¬ ránt egyre nagyobb érdeklődés mutatkozik az iparban dolgozó szakem
berek részéről i s . A szakemberek vásári tevékenységének megkönnyíté
sére azonban f e j l e t t műszaki tájékoztató szolgálatra lenne szükség, amely jelenleg még hiányzik.
Jelen folyóirat 1963. októberi /8./ számában igen érdekes c i k k j e l e n t meg PAP János és dr.SELLEI Péter tollából a Poznani Nemzetkö
z i Vásár műszaki tájékoztatási rendszeréről. A c i k k f e l v e t i a B.N.V.
műszaki tájékoztatási munkájának gondolatát i s .
Ennek kapcsán a továbbiakban megkisérlem általánosságban vázol
n i a vásári műszaki tájékoztatási tevékenységet, és néhány elgondo
lást ennek kifejlesztésére a B.N.V.-on.
Az egyes nemzetközi vásárok és kiállítások a kereskedelmi kap
csolatok fejlesztésén kivűl igen jő alkalmat nyújtanak a szakemberek részére ismereteik bővítésére, u j gyártmányok, eljárások megismerésé
re, i l l . általános szakmai tájékozódásra. A műszaki fejlesztést mesz- szemenően s e r k e n t i az o t t felhalmozott anyag közvetlen tanulmányozá
s i lehetősége, valamint az a körülmény, hogy a szakemberek személyes kapcsolatba kerülhetnek egymással. A vásári műszaki tájékoztatás f e l adata,hogy az érdeklődők ezirányu törekvéseit elősegítse és közvetve lehetővé tegye. Ezt a célt szolgálja az 1964. évi B.N.V.-nek az az ujitása i s , hogy az eddigi "szakmai napok" h e l y e t t a Vásárt minden hétköznap 10-14 óráig kizárólag a szakemberek látogathatják, az ér
deklődő nagyközönség előtt csak délután n y i t j a meg k a p u i t .
A B.H.V.-on azonban a szakmák s z e r i n t i csoportosítás, főképp a külföldi /országok s z e r i n t i / kiállítók elhelyezésénél nem érvényesül kellő mértékben. Ennek az a hátránya, hogy az egy szakmához tartozó kiállítók szétszórtan jelentkeznek, igen sok időt k e l l eltölteni e¬
zek megkeresésével, a B.N.V. katalógusának használata m e l l e t t i s . Tehát a szakmai napok időtartama a l a t t nem lehetséges, hogy a láto
gató szakterülete valamennyi érdeklődésre számottartó részletét t a nulmányozza. Nem t u d j a , hogy h o l és m i t talál. Sok időt fecsérel e l feleslegesen s esetleg a legérdekesebb újdonságokra nem marad kellő i d e j e . Ezek elkerülése és megoldása kizárólag műszaki tájékoztatási kérdés.
BA1ÁZS0VICH B.: A műszaki tájékoztatás a BHV-n
A B.H.V. és a műszaki tájékoztatás kapcsolatát és j e l e n l e g i helyzetét részletesen elemezte VAJHA Györgynó j e l e n folyóirat 1963.
áprilisi /3./ számában. Cikkében egyrészt a vásárrendezőéég tájékoz
tató munkáját i s m e r t e t i , másrészt a műszaki tájékoztatás /az OMEDK, a dokumentációs irodák, könyvterjesztés s t b . / részvételét a vásáron.
Ez utóbbi a műszaki tájékoztatás propaganda tevékenységének szolgá
latában áll.
A vásárrendezőség tájékoztató munkája során évenként k i a d j a VlSÁEKATAlÓGüS-át. / p l . "Budapesti Bemzetközi Vásár Cimtár" 1963.
május 17-27. 838. lap + térképmelléklet/
A katalógus több nyelvű összefoglalással,tárgy és névmutatóval ellát
va f e l s o r o l j a országonként a kiállítókat és a kiállított árukat szak
csoportok s z e r i n t , a BOTTIN I n t e r n a t i o n a l Business Begister szellemé
ben. P l . Kenőberendezések. PB.IEDMANH Alex KG. Wien I I . Am Tábor 6.
Tel. 35-36-76 Gépgyár. Központi kenőberendezés olajozáshoz és z s i r o - záshoz. Pav. 32-32 fülke.
Kern kétséges, hogy a katalógus igen hasznos segítséget nyújt, azonban részletes tájékoztatást nem tartalmaz.
A vásárrendezőség az 1963. évi vásáron igen jelentős u j k i a d ványt bocsátott k i , a MŰSZAKI KATALÖGÜS-t.
/Technischer Katalog der Budapester Messe 17-27.5.1963 8. füzetben, 612 l a p / . Ez a magyar kiállítók termékelnek t e l j e s részletességű, gyártmányonként! műszaki leírását f o g l a l j a össze. A katalógus német nyelven készült, külföldi érdeklődők részére, de haszonnal f o r g a t hatják a magyar szakemberek i s . Külön érdeme a műszaki katalógusnak, hogy rövid összefoglalást nyújt az OMEDK műszaki tájékoztatási rend
szeréről és szolgáltatásairól.
Sajnos a műszaki katalógus iránt igen csekély érdeklődés mutat
kozott. Ez talán annak tudható be, hogy a sajtó központban nyert e l helyezést a katalógussal és az azt kiegészítő fényképes dokumentáció
v a l foglalkozó felvilágosítás. A német nyelvű kiadás m e l l e t t nem j e lentene problémát a katalógus magyar nyelvű kiadása sem. Ennek hazai viszonylatban közvetlenebb hasznát éreznénk.
Jelentősek v o l t a k a vásárral kapcsolatos szakmai előadások, filmbemutatók és rendezvények. Ezekről azonban az érdeklődők nem szereztek kellőképpen tudomást és ezért a kívánt célt nem minden esetben érték e l .
Az eddigieket összefoglalva megállapíthatjuk, hogy a B.N.V. ál
t a l nyújtott szakmai lehetőségeket az érdekelt szakemberek az elég
t e l e n műszaki tájékoztatás m i a t t nem tudják megfelelő mértékben k i használni.
• A POZNANI NEMZETKÖZI VÁSAB-on, - amint azt a bevezetőben h i v a t kozott cikkből részletesen megismerhetjük, - a lengyel Dokumentációs Központ /CIINTE/ k i t e r j e d t tájékoztató munkát végez. Ennek figyelem
bevételével, a hazai viszonyokra alkalmazva az o t t k i f e j l e s z t e t t tá
jékoztatási rendszert, vizsgáljuk a B.N.V.-on kialakítandó műszaki tájékoztatás felépítését.
TMT 1964.március Xl.évf. 2.szám A létrehozandó műszaki tájékoztatás célja, hogy a vásárt láto
gató magyar és külföldi szakemberek a tájékoztatás kiadványai alap
ján az érdeklődésüknek megfelelő témákat időveszteség nélkül megta
lálják, előre kiválaszthassák az újdonságokat, a műszaki tapaszta
latcsere előtérbe helyezésével«
E célok eléréséhez vásári műszaki tájékoztatási szervezet lét
rehozása szükséges. A szervezet irányítását az állandóan működő VÁSÁRI MŰSZAKI TÁJÉKOZTATÁSI CSOPORT /továbbiakban: VMTCS/ végezné, a VÁSÁRI MŰSZAKI TÁJÉKOZTATÁSI SZAKBIZOTTSÁG /továbbiakban: VMT Szak
bizottság/ és a Budapesti Vásárrendező Iroda Propaganda Osztályának időszakos bevonásával.
A VMTCS az OMEDK kebelén belül alakulna meg, ugyanis a tárcák
nál lévő dokumentációs irodák feladatkörébe i l y e n szervezet nem t a r tozhat. A VMTCS állandó munkát végez. Részletekben kidolgozza a vá
sár műszaki tájékoztató rendszerét, irányítja a VMT Szakbizottság munkáját, állandó kapcsolatot t a r t fenn a Budapesti Vásárrendező I r o da propaganda osztályával, a METESZ-el és egyéb szervekkel, tovább f e j l e s z t i általában a vásári műszaki tájékoztatást.
A VMT Szakbizottságban a különböző iparágakból, a népgazdaság számára jelentős területekről delegált szakemberek vesznek részt. A Bizottság időszakosan működik, a vásár megnyitása előtt meghatáro
z o t t idővel kezdi munkáját és annak bezárása után f e j e z i be a z t . A szakbizottság munkájában 15-20 szakember vesz részt, vagy közvetle
nül a tárcák által kiválasztva, vagy a METESZ által delegálva. Az egy-egy vásár tartamára megalakult bizottság munkájáról zárójelentés
ben számol be.
A VMTCS állandó kapcsolatot t a r t fenn a Budapesti Vásárrendező Iroda propaganda osztályával, amelyen keresztül az anyagot kapja és ahonnan előzetes információit beszerzi.
A szervezet tájékoztatási f e l a d a t a i : 1. Újdonság kutatás és dokumentálás.
2. "Szakmai vezető" kiadványok összeállítása, kiadása.
3. Részvétel a műszaki katalógusok összeállításában.
4. A vásár tartama a l a t t i rendezvények koordinálása.
5. A vásár tartama a l a t t i közvélemény kutatás végzése és kísér
l e t i kiadványok kiboosátása.
6. "Bemzetközi műszaki vásárszemle" referáló folyóirat szerkesz
tése.
Újdonság kutatás
A vásárra beérkező anyagot már az előzetes információ szerzés időszakában i s a VMTCS folyamatosan feldolgozza, kartonozza és rend
szerezi. A karton tartalmazza a gyártmány jellemző műszaki a d a t a i t ,
BA1AZS0VICH B.: A műszaki tájékoztatás
a gyártó oég és szállitó a d a t a i t és fényképet közöl a gyártmányról.
A -vásár területén történő azonosítás, esetleges kiegészítés, továb
b i információ beszerzése után a kartonozott anyag a VMS Szakbizott
ság elé kerül - a vásár megnyitása előtt megfelelő időpontban - amikor!s megtörténik az újdonságok felülvizsgálata, szelektálása. A továbbiakban rendszerezés és szakmai csoportosítás után az újdonsá
gok a "Szakmai vezető" kiadvány külön fejezetét képezik.
"Szakmai vezető" kiadványok
A VMTCS a VMT Szakbizottság javaslata s z e r i n t a saját, v a l a mint a Budapesti Vásárrendező Iroda propaganda osztályának informá
ciója alapján állítja össze, a főob szakmai ágazatok részére külön- külön füzetben. Az egyes füzetek helyismereti térképes útmutatót i s tártaimáznak, j a v a s o l t látogatási útvonallal, arra a célra, ha v a l a k i t e l j e s áttekintést kiván nyerni szakterületéről. Bzen kívül a térképre való utalással f e l vannak sorolva a szakmához tartozó gyár- tő cégek, illetőleg a gyártmányok kellő részletességgel. A "Szaknál vezető"külön fejezetét képezi az újdonság összeállítás. A kiadvány
nak a vásár megnyitásakor készen k e l l állnia. A szakemberek részére a "Szakmai vezetőn-t látogatásuk előtt néhány nappal biztosítani k e l l , hogy előre tájékozódhassanak szakterületűkről.
Műszaki katalógusok
A műszaki katalógusok szerkesztésében, - melyeket remélhetőleg a vásárrendezőség a továbbiakban i s k i fog adni - a VMTCS és főleg a VMT Szakbizottság tanácsadó j e l l e g g e l resztvesz, illetőleg szak
mai lektorálást végez.
Rendezvények koordinálása
A VMTCS vásári kirendeltéségnek a vásár tartama a l a t t rendezett szakmai előadások, konferenciák, bemutatók, filmvetítések időpontját és tárgyát, valamint szakmai vonzáskörét a Budapesti Vásárrendező Iroda propaganda osztálya megadja. A csoport, illetőleg a szakbi
zottság Javaslatokat tehet a rendezvények tárgyát, időpontját i l l e tően. A VMTCS a megfelelő szerveken keresztül gondoskodik az érde
k e l t szakemberek értesítéséről.
gözvéleménykutatás
A vásári műszaki tájékoztatási rendszer legmegfelelőbb kialakí
tásához és fejlesztéséhez szűkség van a felhasználók közvetlen véle
ményére. Esetleges kisérleti kiadványok és ezekhez c s a t o l t közvéle
ménykutató lap kibocsátására i s sor kerülhet. Az 1964- évi B.N.V.- on már nem lehetséges az i s m e r t e t e t t jellegű műszaki tájékoztatási szolgálat bevezetése idő hiányában. Ennek ellenére a műszaki tájé
koztatás gondolataival foglalkozva közvéleménykutatás formájában a szakemberek véleményét feltétlenül meg k e l l kérni már az 1964. évi B.N.V.-on, a vásári műszaki tájékoztatással kapcsolatban.
TMI 1964.március n.évf. 2.szám
"Nemzetközi műszaki vásárszemle" referáló folyóirat
A különböző külföldi nemzetközi vásárokon igen sok magyar szak
ember tesz látogatást. A s z e r z e t t tapasztalatokat k i s részben a szak
mai folyóiratokban beszámolók formájában közzéteszik ugyan, de ezek késve jelennek meg, kb. féléves* átfutással. A Budapesti Vásárrendező Iroda propaganda osztályán i s igen sok anyag gyűlik össze a különbö
ző vásárokról, de ezek nem kerülnek sem a szakemberek kezébe, sem közzétételre. A javasolt referáló folyóiratban részben ezek az anya
gok jelennének meg, részben a vásárokról visszatérő szakemberek be
számolói részére lenne hely biztosítva. így a magyar műszaki gárda sokkal rövidebb idő a l a t t jutna ezen tapasztalatok birtokába. A r e feráló folyóirat szerkesztését a VMTCS végezné, ahová a különböző szervek és tárcák a vásárokra történő kiküldetéseket bejelentenék és i g y beszámolókat biztositanának. Ez által igen sok fontos műszaki adatot és t a p a s z t a l a t o t lehetne közzétenni és megmenteni.
A VMTCS-nak feltétlenül kapcsolatot k e l l t a r t a n i a METESZ-el, mint társadalmi s z e r v e z e t t e l , ahonnan munkájára vonatkozóan lényeges támogatást kaphat.
A tárgyalt vásári műszaki tájékoztatás feltétlenül előre vinné a magyar műszaki élet fejlődését és sokkal jobban hasznosítaná a szak
emberek részére a B.N.V. anyagát. Nem utolsósorban, a VMT Szakbizott
ságba delegált szakembereken keresztül az OMEDK kapcsolata az i p a r r a l , a magyar gazdasági és műszaki élettel sokkal élénkebbé és hatá
sosabbá válna.
D
• D
