t
A MŰSZAKI IRODALOM DOKUMENTÁCIÓJA ÉS A MŰSZAKI KÖNYVTÁRAK
• MUNKÁJA A CSEHSZLOVÁK KÖZTÁRSASÁGBAN.
\
A f e j l e t t i p a r r a l rendelkező baráti Csehszlovák Köztár
saságban mind a műszaki dokumentáoiós tevékenység, mind a műszaki könyvtárak munkája i g e n magas színvonalon áll. Ezért nem l e s z érdektelen, ha szakkönyvtárosainknak és dokumenta- listáinknak Csehszlovákiában t e t t tanulmányutunk eredményei
ről e kiadványunkban i s beszámolunk.
A műszaki i r o d a l o m dokumentációja.
A Csehszlovák Köztársaság nagyobb üzemei már a I I . v i lágháború előtt, a harmincas években rendszeresen f i g y e l e m mel kisérték és feldolgozták a vonatkozó s z a k i r o d a l m a t . Kü
lönösen s z e r v e z e t t és tervszerű munkát végzett az a k k o r i Skoda-Müvek dokumentációs osztálya, a h o l a gyárat érintő s z a k i r o d a l m a t 1930 óta rendszeresen feldolgozták, és a f e l dolgozások eredményeit kartotékokban tárolva őrizték. így bőséges t a p a s z t a l a t o k r a t e t t e k s z e r t a dokumentáoiós munkák
terén, s ezt. 1946-ban; a központi i p a r i dokumentáció megva
lósításakor jól tudták hasznosítani. Az ekkor megalakított Műszaki Dokumentációs Központ, hozzánk hasonlóan ugyancsak többször átszervezésre került, főhatósága i s többizben meg
változott, míg végül 1951 január 1.-én kormányhatározattal megalakitották a "Csehszlovák Műszaki és Gazdasági Dokumen
tációs Intézetet". Ebbe az intézetbe olvasztották be a
"Csehszlovák Munkaügyi Intézet" keretében működő közgazdasá
g i dokumentációs központot i s , és i g y szoros kapósolat való
s u l t meg a műszaki és közgazdasági dokumentáció között. Maga az intézet kezdetben a Műszaki Fejlesztési H i v a t a l h o z t a r t o z o t t , majd annak feloszlatása után az Állami T e r v h i v a t a l h o z került,fannak önálló intézményeként. Az Intézet munkája f o kozatosan bővült, egyre inkább a s z o v j e t ITEIN nevű s z e r v e zet tevékenységéhez hasonló munkákat k e z d e t t meg. Elnevezé
sét ennek megfelelően 1953-ban megváltoztatták. Az Intézet u j neve "MŰSZAKI ÉS KÖZGAZDASÁGI TÁJÉKOZTATÓ INTÉZET" /Ustav pro Technické a Ekonomické Informace = UTETJtf/ l e t t . Nem sok
k a l később, az intézmény u j f e l a d a t a i n a k könnyebb elvégezhe-
tőaége m i a t t , a tisztán s z a k i r o d a l m i dokumentációval f o g l a l kozó részlegeket leválasztották, és a prágai Műszaki Főisko
lák könyvtárához csatolták -/1954/. Ezzel 1954 január 1.-én a prágai műegyetemi könyvtár Csehszlovákia Központi Műszaki Könyvtárának szerepét v e t t e át, a s z a k i r o d a l m i dokumentáció p e d i g e könyvtár bibliográfiai-tájékoztató osztályának f e l adatává vált.
J e l e n l e g tehát a Csehszlovák Köztársaságban az a l k a l m a z o t t természettudományok,, a t e c h n i k a és az üzemszervezés t e rületén két központi dokumentációs s z e r v e z e t működik. A két.
s z e r v e z e t feladatköre azonban különböző.
lé A Csehszlovák Köztársaság Központi Műszaki Könyvtá
rának /Prága/ Bibliográfiai-Tájékoztató osztálya, amely vég
z i a szakirodalom rendszeres dokumentálását és a feltárás \ eredményeinek közzétételét. /Főhatósága a Kulturális és Okta
tásügyi Minisztérium/ ' ' 2. A Műszaki és Közgazdasági Tájékoztató Intézet, amely tényleges.információs tevékenységet f e j t k i , és a s z a k i r o d a l m i dokumentáció eredményét munkájának elősegitése érdeké
ben igénybeyeszi. /Főhatósága az Állami T e r v h i v a t a l / .
Ebben a tanulmányban a Műszaki és Közgazdasági Tájékoz
tató Intézet munkájával nem f o g l a l k o z u n k , m i v e l az a közis
mert dokumentációs és könyvtári munkától élesen különbözik.
A tudományos műszaki és közgazdasági információ kérdéseit a későbbiek során f o g j u k m e g y i t a t n i .
A prágai Központi Műszaki Könyvtár bibliográfiai-tájé- v
koztató osztályának tevékenysége.
A s z a k i r o d a l o m feltárásaa •
A könyvtárnak k b . 4000 .szakfolyóirat, köztük k b . 2500 tőkés országbeli jár. E folyóiratokat-túlnyomórészben, belső munkatársakkal rendszeresen feldolgoztatják, és a c s e h s z l o vák népgazdaság szempontjából f o n t o s cikkekből k i v o n a t o k a t készitenek. Kisebb mértékben külső munkatársakat i s f o g l a l k o z t a t n a k , ezek vagy valamely n y e l v - és szakterűlet s p e c i a listái, vagy olyanok, a k i k saját kutatóintézetük vagy üzemük céljaira készitenek dokumentációs feldolgozásokat. Ezenkivül az egyes különleges szakterületeket feldolgozó kutatóintéze
t i dokumentációs osztályoktól megkapják a k i v o n a t o k a t , és cserébe saját anyagukat adják a kutatóintézetnek. Évenként körülbelül 80 000 c i k k e t dolgoznak f e l , ezenkivül annotálják
a könyvtárba beérkező fontosabb könyveket i s /hetenként m i n t
egy 150-et/. , • ' "
'.Az elkészült dokumentációs feldolgozásokat a könyvtár a következő kiadványokban t e s z i közzé:
1.' "Kartotéka technické a hospodarské l i t e r a t u r y " .
/ = a műszaki és gazdasági i r o d a l o m cédulaszolgálata, azonos az 0MK figyelőszolgálatával/.
2. "Prehled technické a hospodárské l i t e r a t u r y "
/ = A műszaki, és gazdasági i r o d a l o m szemléje, analóg az OMK "Műszaki lapszemléivel"/.
I z e k a következő sorozatokban j e l e n n e k meg:
Bányászat Építőipar
Kémia és kémiai technológia E n e r g i a és E l e k t r o t e c h n i k a
A cédulaszolgáltatás DIN A 6~os; méretű és 93 tárgy
körben kerül szétküldésre. Elkészítése i g e n g y o r s , úgyhogy a pendelő a folyóirat beérkezésétől számított 2 - 4 hét múlva megkapja az illető tárgykör cédulaanyagát. A sokszorosítás módja s t e n c i l . Ezidőszerint csaknem 9 millió cédulát külde
nek k i évente az előfizetőknek.
A "Szemlék" DIN A 4-es méretben 16 - 64 'oldal t e r j e d e lemben j e l e n n e k meg* Példányszámuk átlagosan 1000. A Szemlék nemcsak a vonatkozó szakterület irodalmának k i v o n a t a i t köz
l i k , hanem rendszeresen'figyelembe v e s z i k a határterületek anyagát i s . 1953-Í& mellékletben közölték az elkészült f o r dítások jegyzékét i s , 1954 óta e z t külön kiadványban aZ TJTEIN végzi. /Ennek magyarázata, hogy az OMK-tól eltérően, a könyvtárnak n i n c s fordítási osztálya, a központi forditás- nyilvántartás és a fordítási osztály az UTEIN-he'z t a r t o z i k / . A Szemlékben az összes f e l d o l g o z o t t anyagnak mintegy 50-60
$-át közlik. Az "átfutási idő" i t t már nem o l y a n kevés, m i n t a cédulaszolgáitatásnál, átlagosan 2 - 3 hónapra tehető.
I g e n f o n t o s és k i t e r j e d t tevékenysége az osztálynak az irodalomkutatások végzése. Ezek külső megrendelésre készül
nek, és első, részükben bevezetésül rövid áttekintést adnak az illető szakkérdésről. A második rész a tulajdonképpeni szakbibliográfia, amely a régebbi szokástól eltérően nemcsak
címadatokat, hanem rövid annotációt i s tartalmaz..Az elké
szült i r o d a l m i összeállításokat p a u s z p a p i r r a irják, hogy az e s e t l e g e s másolati igényeket könnyen és olcsón k i t u d j a k elégíteni. Az évek folyamán elkészült'szakbibliográfiákról időközönként jegyzéket adnak k i . E z i d e i g több m i n t 7000 i l y e n i r o d a l m i összeállítás készült.' Egy törzspéldányt beköt ve á könyvtár megőriz, és kívánságra minden érdeklődőnek be
tekintésre rendelkezésére bocsát.
Az 'osztály feladatkörébe t a r t o z i k ezenkivül még az úgy
n e v e z e t t gyári i r o d a l o m /prospektusok s t b . / gyűjtése, táro
lása i s . J e l e n l e g már több m i n t 150 000 p r o s p e k t u s t tárolnak amelyekről s z a k s z e r i n t i és országok s z e r i n t i /ezen belül cé
gek s z e r i n t i / , nyilvántartásokat f e k t e t t e k f e l . A p r o s p e k t u s anyagból az érdeklődőknek részletes tájékoztatást i s nyújta
nak.
A dokumentációs- bibliográfiai szolgáltatásók elősegí
tését szolgálja a könyvtár nagyteljesítményű fotólaborató
riuma i s , amely például 1955-be^ több 'mint 300 000 fötore- produkciőt készitett.
Összehasonlítva most a prágai Központi Műszaki Könyvtár dokumentációs munkáját az OMK-éval, elsősorban a z t állapit
h a t j u k meg, hogy a munka volumenében van nagy eltérés. A prágai könyvtár csaknem kétszerannyi anyagot dolgoz f e l m i n t az OMK, kétazerannyi irodalomkutatást végeznek, és ezenkívül még a prospektusok gyűjtése és tárolása i s f e l a d a t u k . Igaz az i s , hogy e z z e l szemben az osztály létszáma több m i n t két
szerese az OMK mégfelelő osztályának. Ebből i s nyilvánvaló, hogy végre f e l k e l l számolnunk az e téren lévő elmaradásun
k a t , amihez meg k e l l kapnunk a régóta kért segítségét f e l sőbb- szerveinktől.
Sgyes területeken, i g y például a referátumok szakma,!
s z i n v o n a l a , az osztályozás, a módszertani tevékenység terü
letén azonban a z t láttuk, hogy n i n c s okunk szégyenkezni, sőt dokumentációnknak a kutatóintézeti brigádokon alapuló s z e r v e z e t e nagyon megnyerte a csehszlovák szakemberek tetszését.
A műszaki könyvtárak munkája.
A Csehszlovák Köztársaságban az ország felszabadítását megelőző időkben csak egyes k a p i t a l i s t a nagyüzemekben v o l t a k szakkönyvtárak, központi műszaki könyvtár nem létezett, csu
pán az egyes műszaki egyetemek m e l l e t t működtek i l y e n könyv
tárak.
J e l e n l e g Csehszlovákia legnagyobb műszaki könyvtára a prágai Központi Műszaki Könyvtár, mely egyben a Műszaki Fő
iskolák könyvtára i s . Innék állománya körülbelül 300 000 kö
t e t könyv és folyóirat, évi gyarapodása k b . 22 000 kötet könyv és 4000 féle folyóirat. I g e n jelentős továbbá a b r n o i Állami Műszaki Könyvtár k b . 200 000 kötetnyi állományával, v a l a m i n t Szlovákia Központi Műszaki Könyvtára, a bratislávai Műszaki Főiskolák könyvtára 160 000 kötet könyvvel.vEzeken kivül az egyes szakminisztériumok központi könyvtárai /köz
tük például a Kohászati és Ércbányászati Minisztérium köz
p o n t i könyvtára 50 000 kötet könyvvel/ a -kutatóintézeti szakkönyvtárak és az egyes nagyüzemek szakkönyvtárai /példá
u l a Hiradástechnikai kutatóintézet 18 000 kötetes szak
könyvtára vagy a CKD-Stalingrad-Müvek 50 000 kötetes szak
könyvtára/ gyűjtőhelyei a műszaki irodalomnak. A műszaki könyvtárak és dokumentációs részlegek nem összefüggő, hanem tárcánként különálló hálózatot a l k o t n a k . A Központi Műszaki Könyvtár tulajdonképpen nem hálózati központ, és ennek meg
felelően módszertani tevékenysége i s s o k k a l k i s e b b mérvű, m i n t például az OMK-é. E z z e l szemben azonban az egyes i p a r i
tárcák szakkönyvtári hálózata s o k k a l f e j l e t e b b m i n t nálunk.
Példaképpen a Kohászati és Ércbányászati Minisztérium szak
könyvtári és dokumentációs hálózatával, fogunk f o g l a l k o z n i . Ebben a minisztériumban 6 dolgozóból álló információs osz
tály f o g l a l k o z i k a szakkönyvtárakkal, dokumentációval, és a minisztérium központi könyvtárának kezelésével. M i n t már .em
lítettük a központi könyvtár állománya kb.. 50 000 kötet. Az információs osztály irányitja,, és módszertanilag s e g i t i a tárcához tartozó szakkönyvtárakat. Ennek érdekében ellenőrzi és j e g y e z t e t i az, egyés szakkönyvtárak előre beküldött éves m u n k a t e r v e i t , v a l a m i n t a munkatervek teljesítéséről szóló jelentéseket..Az osztály ellenőrzi a m i n i s z t e r és a m i n i s z térium kollégiuma által h o z o t t - a szakkönyvtárakra v o n a t k o zó'- határozatok teljesítését, jelentéseket készít a m i n i s z t e r számára az ellenőrzések során,felfedett hiányosságokról, és j a v a s l a t o k a t t e s z azok kiküszöbölésére. Rendszeresen irányelveket készít és ad k i a szakkönyvtárak számára, h e l y színen s e g i t i azok munkáját, s z e r v e z i a szakkönyvtárak kö
zötti v e r s e n y t , munkaértekezleteket rendez negyedévenként a könyvtárosok számára, és gondoskodik a könyvtárosok oktatá
sáról és továbbképzéséről. Ellenőrzi a z v i r o d a l o m felhaszná
lását a szakkönyvtárak m u n k a t e r v e i , és munkahelyi ellenőrzés alapján. Az osztály szorosan együttműködik a többi termelő minisztérium megfelelő s z e r v e i v e l , az oktatásügyi és k u l t u rális minisztériummal, a kiadói főigazgatósággal, a SZ0T- t a l , továbbá saját minisztériumának érdekelt főosztályaival és osztályaival. Rendszeres bibliográfiai szolgáltatásokat végez a tárca részére, továbbá koordinálja a szakkönyvtárak bibliográfiai tevékenységét. Iparági szemlét ad k i , és résztvesz a tárcát érintő szakkönyvkiadási t e r v megvitatá
sában. M e g t e r v e z i és e g y e z t e t i a s z a k i r o d a l o m behozatalát.
Végezetül ellátja a központi könyvtár működésével k a p c s o l a tos f e l a d a t o k a t , beszerzés, feldolgozás, raktározás, k ö l csönzés, tájékoztatás s t b .
Ez az információs osztály i g e n alaposan felméri a tár
cához tartozó szakkönyvtárak helyzetét, és pontos a d a t o k k a l r e n d e l k e z i k . E z e k ismeretében átgondolt helyzetképet a l k o t és j a v a s l a t o k a t t u d t e n n i a m i n i s z t e r részére. Kívánatosnak látszik, hogy i p a r i tárcáink megfontolás tárgyává tegyék sa
ját szakkönyvtári hálózatuk i l y e n f o r m a kiépítését, amit egyébként az 1956 március 9»-i könyvtári törve%y i s előir.
Az egyes kutatóintézeti és vállalati szakkönyvtárak munkáját általában az j e l l e m z i , hogy létszámilag, helyiségi- l e g és a n y a g i l a g jobban ellátottak, m i n t h a z a i könyvtáraink.
Ez a tény természetesen munkájukban i s tükröződik. Példaként
•megemlítjük, hogy az olvasók száma általában az összdolgozók 15 - 25 $-a, és a 15 % - o t minimumnak t e k i n t i k .
Természetesen a Csehszlovák Köztársaságban sem minden , könyvtár munkája példamutató, o t t i s akadnak hiányosságok,
a vállalatvezetés, az üzemi párt- és 'szakszervezeti szervek o t t sem mindenütt támogatják kellő mértékben a szakkönyvtá- , r a k és dokumentációs részlegek munkáját. O t t i s i g a z az,
hogy a l e g j o b b teljesítményeket azok a könyvtárak érik e l , a h o l a vállalatvezetés megfelelően s e g i t i a könyvtárost, a könyvtáros megfelelő képzettséggel r e n d e l k e z i k , és általá
ban biztosítva vannak a könyvtár működéséhez szükséges f e l tételek.
Külön k e l l beszélnünk a f i z i k a i dolgozók /termelő mun
kások/ olvasásának kérdéséről. I t t példaképpen f e l h o z z u k a z t , hogy a Kohászati Minisztérium üzemeihez tartozó könyv
tárakban 1955-ben körülbelül 22 000 olvasó o l v a s o t t /Olvasó
nak csak a z t t e k i n t i k a k i a könyvtárba b e i r a t k o z o t t és a tárgyévbén legalább egy könyvet o l v a s o t t / . Ezek közül körül
belül 8000' v o l t a f i z i k a i dolgozó, tehát mintegy l/ 3 rész.
Körülbelül 40 % a mérnök-technikus olvasó, mig a többi egyéb /adminisztrativ/dolgoző/. Ezek a számok e l g o n d o l k o z t a t o k l e hetnek szakkönyvtárösaink számára, a h o l l e g j o b b könyvtára
i n k b a n i s a l i g érik e l a f i z i k a i dolgozók a 30 $-os arányt.
Sok tennivalónk van e1 téren, különösen ha f i g y e l e m b e vesz- szük, hogy csehszlovák elvtársaink egyáltalán nincsenek meg
elégedve a f e n t i arányokkal.
Ugyancsak érdekes képet mutat a kölcsönzések száma i s . Az e m i i t e t t minisztériumhoz tartozó vállalatoknál, egy d o l g o
zóra átlagosan 1,6 kölcsönzés j u t o t t 1955-ben. Ez a szám i s lényegesen magasabb, m i n t nálunk.
Összefoglalóan megállapíthatjuk, hogy i g e n tanulságos v o l t számunkra a csehszlovák szakkönyvtárak és dokumentációs, intézmények munkájának tanulmányozása, és számos o l y a n t a p a s z t a l a t r a tettünk s z e r t , amelyeket h a z a i ' v i s z o n y a i n k r a megfelelően alkalmazva elő t u d j u k segíteni a műszaki könyv
tárak munkáját, és e z z e l segíteni t u d j u k műszaki fejlesztési t e r v e i n k végrehajtását, a dolgozók műszaki kultúrájának nö
velését, a pártunk és kormányunk által elénk tűzött f e l a d a t o k a t .
Jánszky Lajos
- x - x - x -
