A műszaki könyvtárak szabályzata megtekintése

A könyvtárügyről szóló 1956.évi 5.számú törvényerejű rendelet végrehajtásáról intézkedő 1 0 1 8/l956. / l I I»9»/ számú minisztertanácsi határozat 7«pontja kimondja, hogy a műkö­

dési / s z e r v e z e t i / szabályzat nélkül működő közkönyvtárak részére működési szabályzatot k e l l k i a d n i .

A minisztertanácsnak ez az intézkedése a műszaki könyv­

tárakra i s vonatkozik. A műszaki termelési könyvtári háló­

z a t o t t e k i n t v e megállapíthatjuk, hogy ezen a területen i s központi és egybehangolt intézkedésre van szűkség. A válla­

l a t i /üzemi-, tervező- és kutatóintézeti/ műszaki könyvtá­

rak legnagyobb részére ugyanis nincs semmiféle szabályzat, ahol pedig i l y e n e k e t már k i a d t a k , azok -1-2 kivételtől e l ­ t e k i n t v e - úgyszólván minden kérdésben ellentmondóak vagy hiányosak.

A hálózati központ, az OMK módszertani irányitásának e téren i s érvényesülnie k e l l , mégpedig ugy, hogy a h e l y ­ zet felmérése, az e d d i g i gyakorlat, ős a rendezendő kérdé­

sek összegezése után k i k e l l alakítani a műszaki könyvtá­

rak egységes tipus-szabályzatát, amit azután az egyes mi­

nisztériumok kisebb módosításokkal vagy kiegészítésekkel kötelező erővel írhatnak elő az irányításuk alá tartozó vállalatok műszaki'könyvtárai részőre. Az anyag kidolgozá­

sában az e l v i kívánalmak m e l l e t t főleg a g y a k o r l a t i igénye­

ket helyeztük előtérbe, s ezért vizsgálódásainkban már a l ­ kalmazott könyvtári szabályzatok elemzéséből i n d u l t u n k k i . A következő műszaki³ könyvtárak szabályzatait vizsgál­

tuk meg és elemeztük:

1. / Vas- és"Fémművek, Csepel, 2. / Országos Műszaki Könyvtár, 3. / iltaiáno's'Géptervező Iroda, 4«/ Csepel Autógyár,

5*/ I p a r t e r v ,

6. / Szerszámgépfejlesztő Intézet,

7. / KFM Központi Dokumentációs Szolgálat,

8. / Hűtőgépgyár, /

9. / Mőlyőpterv,

10./ Elektronikus Mérőkészülékek Gyára.

Az e d d i g i szabályzatok egyenetlenségei Cim

Az e m i i t e t t szabályzatókat vizsgálva, legszembetűnőbb, hogy azok mér cimeikben i s igen eltérőek. Szabályzatiak e l ­ méül a következőket választják:

a "KÖLCSÖNZÉSI SZABÁLYZAT" cimet 3 könyvtár . a "SZABÁLYZAT" elnevezést 2 könyvtár

az "ÜGYREND" szót 1 könyvtár a "KÖNYVTÁR HASZNÁLATÁNAK SZABÁLYOZÁSA" kitételt >

1 könyvtár az "ALAPSZABÁLYA" cimet ... 1 könyvtár /Az OMK-nak külön "KÖLCSÖNZÉSI SZABÁLYZATA" és külön "MŰKÖ­

DÉSI SZABÁLYZATA, ÜGYRENDJE" van. Az I p a r t e r v könyvtára egy

"BELÉPÉSI NYILATKOZAT"-ot i r a t alá minden olvasójával, ami tulajdonképpen szintén egy egyszerüsitett szabályzat. A szakszervezeti könyvtárak egységes szabályzata a "HASZNÁLA­

T I SZABÁLYZAT" cimet v i s e l i . /

Az elöljáróban h i v a t k o z o t t minisztertanácsi rendelet működési / s z e r v e z e t i / szabályzatról beszél. Mindebből adódik az első megoldandó kérdés: mi legyen a műszaki- könyvtáraknak szóló egységes szabályzat cime? Érre a kérdésre természete­

sen csak akkor tudunk válaszolni, ha előzőleg tisztázzuk a szóba jövő elnevezéseknek pontos jelentését.

• Szervezeti kérdések . . , A begyűjtött könyvtári szabályzatok egy kivételével nem'foglalkoznak szervezeti kérdésekkel. /A kivétel a Hütőr gépgyár, ahol megállapitjak, hogy a műszaki könyvtár a szer­

kesztési osztályhoz t a r t o z i k . Ennek főleg két oka van:

l / A meglévő szabályzatok jórésze 1954-ben k e l t , s ekkor*

a műszaki termelési hálózatnak még sem kijelölt köz- • p o n t j a , sem alközpontjai nem v o l t a k ;

2/ Az egyes vállalatokon belül a könyvtárak a legkülönfé­

lébb szervekhez, osztályokhoz tartoznak. P l . igazgatói' főmérnök, szerkesztési osztály, műszaki fejlesztési­

osztály, laboratórium, s t b . . . Ezek a<beosztások i s gyakran változnak, a minisztériumok pedig,semmiféle előirást nem adtak a könyvtárak hovatartózandóságára vonatkozóan. • ' Megemlítem, hogy e d d i g i tapasztalataink s z e r i n t ' l e g h e ­ lyesebb, ha a műszaki könyvtár a vállalaton belül a műszaki- fejlesztési osztályhoz t a r t o z i k .

A könyvtár f e l a d a t a i ,

Az egységes szabályzatban meg k e l l határozni a műszaki

könyvtár általános feladatát. Ezzel a kérdéssel a 10 vizsgált szabályzat közül csak három f o g l a l k o z i k . A Mélyépterv szabály­

zata s z e r i n t a* műszaki könyvtár f e l a d a t a a "művelődés szolgá­

l a t a " , - az Általános Géptervnél a "beszerzés, .nyilvántartás, tárolás és terjesztés", - mig az OMK szabályzata s z e r i n t "a

szakirodalom hazai és külföldi termékeit a dolgozók számára hozzáférhetővé" t e n n i , továbbá a"szakirodalom ismertetése és terjesztése érdekében a k t i v propaganda".kifejtése a dolgozók • és az ifjúság körében.

Véleményünk s z e r i n t mindezek ármeghatározások ma már nem bizonyulhatnak elegendőnek, hiszen ma már nem kétséges, hogy a műszaki könyvtárak legfőbb feladata a műszaki f e j l e s z ­

tés elősegitése, hozzájárulás a termelési tervek teljesítésé­

hez, a felmerült problémák megoldáséhoz. Ugyanakkor természe­

tesen továbbra i s törekedniök k e l l a dolgozók általános műsza­

k i , p o l i t e c h n i k a i tudásának, műveltségének emelésére.

Működési szabályok

Ebből a szabályozásra váró kérdéscsoportból kiemeljük a kölcsönzésre vonatkozó előírásokat, amelyek minden szabály­

zatban túlsúlyban vannak és k e l l , hogy legyenek. Ezért most először a z t vizsgáljuk, hogy az e m i i t e t t 10 szabászatban mi­

lyen mértékben kapnak h e l y e t az idetartozó feladatok, és ed­

d i g ezek közül melyek rendezését kísérelték meg és hogyan.

A szabályzatok legnagyobb része beéri a bevezető részé­

ben annak megállapításával, hogy a műszaki könyvtár a válla­

l a t minden dolgozójának rendelkezésére áll. Arra már csak ke­

vesebb gondol, hogy feltételeket szabjon a külső igénybevevők­

nek: olvasóknak és kölcsönzőknek. Az ÁGTI előirja ezenkívül, hogy a tervezőmunkához szükséges "kiadványokra vonatkozó meg­

rendeléseket, kivágásokat a műszaki könyvtárba k e l l l e a d n i , melyeket a műszaki ellenőrzési csoport vezetőjének jóváhagyá­

sa után intéz e l a műszaki könyvtár. Műszaki könyvek megren­

delésére a műszaki könyvtár olvasói közül bárki tehet javas­

l a t o t . Erre a oélra a műszaki könyvtárban található "Kiván-*

ságkönyv" szolgál." A Hűtőgépgyár szabályzata előirja a f o ­ lyóiratok körözését, és kötelezi a könyvtárost, hogy a kiköl­

csönözhető müvek jegyzékét függessze k i az üzem területén.

A csepeli Vasm.-ben az olvasók kötelességévé t e s z i k , hogy l a ­ kásváltozásaikat 48 órán belül jelentsék. Az OMK működési' szabályzata előirja, hogy a könyvtár' "állományát beszerzési t e r v alapján, évente megállapított keretben, folyamatosan növeli". Előirja, hogy az olvasójegy "elvesztését a könyvtár­

nál haladéktalanul be k e l l j e l e n t e n i . A kölcsönzőjegy elvesz­

tése esetén az esetleges visszaélésekből eredő kárért a köl­

csönző felelős".

KÖNYVTÁR KÖlos önzési határidő

Van-e•

kölcsön­

zési t i ­ lalom?

Van-e olvasó­

jegy?

A kölcsönzőnél egyszerre l e h e t NEVE könyvre f . i r a t r a

Van-e•

kölcsön­

zési t i ­ lalom?

Van-e olvasó­

jegy? könyv f . i r a t Csepeli Vas­

müvek /R.M/

hét

hét igen igen 4 4 1 hó

nap

3

hét igen igen Szerszámgép­

fejlesztő 1 hó 1 hét

Hűtőgépgyár

hét 1> hót

1

Mélyépterv 1 hó ' 1 nap 1 hó

•

EMGy 1 hét

2

hőt' igen

KPM Bok.Szol

gálát "4 hét

hét igen

Csepel Autő

hét 4 nap igen v igen

Iparterv-

hét

hét

2

hét

hőt igen igen

Kölcsönzés

A vizsgált szabályzatokban f o g l a l t ügyrendi rendelke­

zések legnagyobb része a kölcsönzésre, vonatkozik, amit maga az a tény.is kifejezésre j u t t a t , hogy szabályzatát a l e g ­ több műszaki könyvtár "Kölcsönzési Szabályzat"-nak nevezi, és valóban abban nem i s - f o g l a l k o z i k más kérdések rendezésé­

v e l . E téren találkozunk a legjobban k i d o l g o z o t t előírások­

k a l , szabályokkal. A kölcsönzésből eredő különféle vitás kérdések közül a legfontosabbakat a megvizsgált szabályza­

tok a következőképpen szabályozzák:

/Lásd a táblázatot!/

Késedelmi d i j : F t .

Kölcsönzési tárgy elvesztése ese­

tén fizetendő:

Rongálá­

sért b i r - Késedelmi d i j : ság

F t . magyar külföldi

Rongálá­

sért b i r - ság

napi' 0.50 F t ár ár 5-szöröse 5 . - F t . ér 2-szere­

se ár 2-szerese

ár 10-szerese' ^-

külön megál lapitás k.m.

ár 5-szőröse

ár 10-szerese / f . i /

1 - ár 2-5-sző­

röse

ár 5-10-szerese 10 napig 0.10

10 nap u.0»20 f o t o ár 5~szőröse napi 0.30 külön szabályozva

10 napig 0.10

10 nap u.0.20 besz.ár

* H

besz.ár 10 napig 0.10

10 nap u.0.20 ár ár 5-szőröse

9

A táblázat rövid áttekintése a z t mutatja, hogy az. ed-, d i g i gyakorlatban még a legfontosabb kölcsönzési előírások i s i g e n sokfélék", vállalatonként eltérők. Vannak bizonyos pontok, amelyekben a különféle kölcsönzési szabályok meg­

egyeznek, de ez a ritkább* Különösen t a r k a képet mutatnak azonban a kölcsönzési szabályokban rendezett egyéb kérdé­

sek. Ezek közül a következőket említhetjük meg:

a/ Előjegyzési könyv a kölcsönzéseknél;

b/ A lejárt kölcsönzések meghosszabbítása;

c/ A kölcsönzőkkel' aláíratják-e a szabályzatot, vagy nem?

d/ Hogyan történik a késedelmi d i j a k , bírságok, s t b . behajtása?

e/ A vállalattól kilépő, elboosátott s t b . dolgozók kö­

telesek-e i g a z o l t a t n i a műszaki könyvtárral,'hogy ninos könyvtartozásuk?

f / Milyen indokok alapján zárnak k i olvasókat a köl­

csönzésből?

g/ Szabályozzák-e a könyvtárközi kölcsönzés feltéte­

l e i t , lehetőségeit?

Követelmények a szabályzat .tartalmi felépítésére Miután az eddigiekben a legfőbb vonalaiban áttekin­

tettük az egyes műszaki könyvtári hálózatok lényeges t a r t a l ­ mi megoldásait és a bennük kifejezésre jutó egyenetlensége­

k e t , most kíséreljük meg az elmélet ős g yak o r la t egybeveté­

sével röviden körvonalazni a kiadandó típus-szabályzat főbb t a r t a l m i elemeit.

*

Ami elsősorban i s a szabályzat ciraőt i l l e t i , nem l e ­ het kétséges, hogy annak a szabályzat való tartalmára k e l l u t a l n i a * A szabályzat pedig t a r t a l m i l a g -az eddigiek sze­

r i n t i s - egyaránt áll s z e r v e z e t i és működési előírásokból.

Tévesen konstruált lenne'az olyan szabályzat, amely t a r t a l ­ mát nem erre a két pillérre építené. Ezért sem s z e r v e z e t i ,

sem működési szabályzatnak, hanem szervezeti és működési szabályzatnak k e l l e n e találóan nevezni. Minthogy azonban ez az elnevezés a szabályzat rövidre f o g o t t rendelkező részé­

hez képest t u l igényes, helyesebbnek láttuk, hogy röviden és egyszerűen csak a "könyvtári szabályzat" cimet j a v a s o l ­ j u k , amely összefogó jellegénél fogva egyaránt igér szerve­

z e t i és működési elemeket.

Ami a szabályzat t a r t a l m i éleméit és felépítését i l ­ l e t i , e tek'intetben elméleti meggondolások, az elemzett könyvtári szabályzatok tanulságai ős a szakirodalom / l . b i b ­ liográfia/ útmutatásai alapján-a könyvtári szabályzatnak nagy vonalakban a következő t a r t a l m i elemeket k e l l rendez­

n i e : , - BEVEZETŐ RÉSZ

A műszaki könyvtár neve, címe.

Gyűjtőköre.

iltalános f e l a d a t a i . * Szolgáltatásai, igénybevételének lehetőségei.

SZERVEZETI KÉRDÉSEK

A könyvtár viszonya a hálózati központhoz, alközpont­

hoz .

1

A könyvtár vállalaton "belüli helyzete /hova t a r t o z i k szervezetileg/.

A könyvtárbizottság összetétele, szerepe.

Kapcsolat a műszaki termelési hálózat többi könyvtárá­

hoz.

Könyvtári dolgozók és képesítésük.

• MUNKAREND - A könyvtári t e r v .

A t e r v ellenőrzése, a könyvtáros beszámolási kötelezett­

sége.

A költségvetési k e r e t . Könyvtár átvétel, átadás.

Az állomány védelme.

Állomány revízió."

Katalógusok.

Panaszkönyv - kivánságkönyv.

Állományvédelem.

Propaganda.

A dokumentáció /központi és h e l y i / eredményeinek t e r ­ jesztése.

KÖLCSÖNZÉSI FELTÉTELEK A kölcsönzés a l a p e l v e i . Olvasójegy és kölcsönzőjegy.

Változások bejelentése.

Előjegyzéséé rendszer.

Korlátozások: idő, kölcsöntérgyak.

A kölcsönvevő felelőssége.

Eljárás lejárt kölcsönzések esetén.

Kártérítési eljárás e l v e s z t e t t müvek esetén.

Csonkitók, rongálók büntetése.

A kölcsönzésből kizáró okok.

A vállalattól kilépő dolgozók könyvtári tartozásai.

' Mindezek alapján az Üzemi, tervező- és kutatóintézeti műszaki könyvtárak részőre a következő szabályzat-terveze­

t e t ajánljuk elfogadásra és alkalmazásra:

MŰSZAKI KÖNYVTÁRI SZABÁLYZAT . l.§.

A

, műszaki könyvtára

/cim: ../

vállalat dolgozóinak

nyilvános és kölcsönző szakkönyvtára. Gyűjti, feldolgozza, i s m e r t e t i és t e r j e s z t i a vállalat kutatási és termelési f e l a d a t a i v a l foglalkozó és a dolgozók önképzéséhez szüksé­

ges szakirodalmat. Feladata, hogy könyvtári eszközökkel hozzájáruljon a dolgozók p o l i t e c h n i k a i műveltségének eme­

léséhez és a műszaki fejlesztés f e l a d a t a i n a k megoldásához.

Ebből a óéiból a következő időpontokban áll az érdek­

lődők rendelkezéséret..

A szakirodalom feltárása érdekében gondoskodik a központi dokumentációs szolgáltatások t e r j e s z téséről, és ezeket a h e l y i igényeknek megfelelően összehan­

golva kiegészíti.

2.§.

A minisztertanács 1.0 1 8/1956./ I I I .9./ számú határoza­

t a s z e r i n t á műszaki termelési könyvtárhálózat központja az Országos Műszaki Könyvtár, alközpontja a vállalat i l l e ­ tékes minisztériumának szakkönyvtára, i l l e t v e az általa kijelölt szerv. A hálózati központ és alközpont ellenőrzi és irányítja a hálózathoz tartozó könyvtárakat, ezért e l ­ v i jelentőségű szakmai kérdésekben a könyvtárak kötelesek kikérni f e n t i intézmények véleményét. Á hálózati központ és alközpont szakmai jellegű tevékenysége nem érinti a hálózathoz tartozó könyvtárak főfelügyelet! szerveinek jogkörét és á könyvtárak működése tekintetében fennálló felelősségét.

5 . § .

A könyvtár vállalaton belül s z e r v e z e t i l e g a

osztályhoz t a r t o z i k . Ennek megfelelően a könyvtáros munkáját vállalaton belül a f e n t i osztály veze­

tője, i l l e t v e az általa kijelölt összekötő- ellenőrzi. A könyvtár szakmai irányítását /beszerzéseinek engedélyezé­

sét, dokumentációs munkájának e l v i irányítását, a tervek összeállításának felülvizsgálatát és teljesítésének e l l e n ­ őrzését, aktivahálőzatának kijelölését, a különböző kezde­

ményezések megbeszélését, a szervező- és propagandamunka segítését,«stb./ a kijelölt összekötő vagy a könyvtárbi­

zottság végzi. A bizottság t a g j a i t /3-5 dolgozót/ a könyv­

tár a k t i v olvasói közül a osztály vezetője és a könyvtáros jelölése alapján a főmérnök nevezi k i . A b i ­ zottságnak a könyvtáros hivatalból t a g j a .

56

4 . § .

A könyvtár kapcsolatot t a r t fenn a műszaki termelé­

s i hálózathoz tarto'zó töhhi könyvtárral? a rokon válla­

l a t o k könyvtárait tájékoztatja u j beszerzéseiről, b i b ­ liográfiai és dokumentációs munkájáról, könyvtári propa­

gandájáról, résztvesz a hálózati központ és alközpont meg­

beszélésein. Anyagát a könyvtárközi kölcsönzésben a műsza­

k i könyvtárak utján -a szokásos feltételek s z e r i n t - köl­

csönzi.

A könyvtár kapcsolatot t a r t fenn a h e l y i szakszerve­

z e t i könyvtárral i s , összehangolja v e l e szerzeményezését, értesiti beszerzéseiről, esetleg közös kiskönyvtárakat szervez, együttes propagandaakciőkat f o l y t a t s t b .

• ' 5 . § .

A függetlenített könyvtárosnak a ll-l-18/l954.ITp.lí.

számú utasitás értelmében műszaki könyvtárosi kőpesitő vizsgával k e l l rendelkeznie, amit a kinevezését követő 1 éven belül t a r t o z i k megszerezni. A nem függetlenített*

könyvtárosoknak meg k e l l feielniök az egyes alközpontok által előirt szakmai minimum-követelményeknek.

6 . § .

A könyvtár munkáját éves t e r v alapján látja e l . A tervnek tartalmaznia k e l l az állománygyarapítás, a köl­

csönzési forgalom és az olvasóforgalom irányszámait, a fiókkönyvtárak létesítésére vonatkozó t e r v e k e t , a beszer­

zendő berendezési és felszerelési tárgyakat, a rendezett adminisztráció vitelének módszereit. A függetlenített, könyvtárosok e m e l l e t t magasabbfoku munkafeladatokat i s /katalógusok készitése, irodalomkutatás, bibliográfiák készítése, dokumentáció, propagandamunka, prospektus gyűjtés s t b . / tervezzenek.

A tervben szereplő feladatok végrehajtását a könyv­

táros, elsősorban s t a t i s z t i k a i adatok vezetésével t a r t o z i k tanúsítani. Éves munkájáról ezenfelül összefoglaló j e l e n ­ tést k e l l az év lejártával szerkesztenie.

7 4 .

A t e r v végrehajtásának ellenőrzését h e l y i l e g a ..».

osztály vezetője, i l l e t v e megbízottja és a könyv¬

tárbizottság végzi. Az éves munka eredményeit magéban f o g ­ laló jelentést a könyvtáros a hálózati központnak i s köte­

l e s megküldeni.

e.§.

A következő munkákat a könyvtárosa —• a f e l e t t e a szer­

v e i által engedélyezett vagy láttamozott- jegyzőkönyv formájában f o g l a l j a össze:

könyvtár-átadás,-átvétel törlés a leltárkönyvből osere

. állományrevízió

a kölcsönzési szabályokban meghatározott egyes ese­

tek

megrendelések, előfizetések.

9 . § . "

A könyvtáros közvetlen felettesének ős a pénzügyi szervek közös felelőssége, hogy a vállalat részére meg­

r e n d e l t szakirodalmi és dokumentációs anyag először a könyvtárba kerüljön. Csak állománybavétele vagy f e l d o l ­ gozása után fizethető k i , i l l e t v e bocsátható az olvasók rehdelkez é sére.

10.§.

• Az olvasók kívánságainak ős igényeinek nyilvántar­

tására a könyvtáros

Kivánságkönyv"-et t a r t o z i k v e z e t n i . A bejegyzett kívánságokban a könyvtár intézkedését a f e ­ l e t t e s szervek ellenőrzik.

11. §.

A könyvtár használata -helybenolvasás és kölcsönzés formájában- minden igénybevevő részére díjtalan. A könyv­

tárközi kölcsönzés formájában k i a d o t t vagy bekért anyag nyilvántartásáról és határidőre való visszaszolgáltatásá­

ról a könyvtáros gondoskodik.

Megokolt esetekben a könyvtár más vállalatok dolgo­

zói vagy könyvtárosai részőre Írásbeli megkeresés -oég- szerűen kiállított jótálló levél- alapján kölcsönöz.*

12. §.

: •

*

A könyvtári anyag egy részére /kézikönyvek, l e x i k o ­

nok, szótárak, legújabb folyóiratok, mikrofilmek stb./,a

vállalat vezetői kölcsönzési t i l a l m a t rendelhetnek e l .

A tilalom^alól a könyvtár h e l y i f e l e t t e s szerve adhat

feloldást.

13.§.

v A kölcsönző első kölcsönzésekor köteles f e l m u t a t n i munkaadói,igazolványát. Ennek alapján a könyvtáros a köl­

csönzőről személyi k a r t o n t állit k i , s azt a kölcsönzők

"betűrendes kartotékjába: b e s o r o l j a . A személyi karton a kölcsönző személyazonosságának megállapításához szüksóges adatokat, valamint állandó lakóimét tartalmazza. A köl­

csönző esetleges munkaköri, vagy lakőhelyváltózásait 48 órán belül b e j e l e n t e n i és i g a z o l n i t a r t o z i k .

14.§.

Kölcsönözni csak akkor szabad, ha a kölcsönző az át­

vételt aláírásával e l i s m e r i . Visszaszolgáltatáskor a köny- táros az átvételt igazoló aláirását az olvasó jelenlétében törölni t a r t o z i k .

15. §.

A kölcsönzés határideje üzemekben 2 hét, tervező- és kutatóintézetekben 1 hónap. Ez a határidő a kölcsönző ké­

résére két Ízben meghosszabbítható. A könyvtáros a hosz- szabbitás iránti kérelem teljesítését -ha a kölcsönzött könyvet, folyóiratot s t b . időközben más i s igényelte- meg­

tagadhatja .

Ha a kölcsönzés lejárati idejének utolsó napja munka­

szüneti napra esik, az utána következő első munkanap tekin­

tendő lejáratni napnak.

16. §.

Egy kölcsönzőnél egyidejűleg l e g f e l j e b b 3 kötet könyv és 3 db. folyóirat l e h e t .

A könyvtárközi kölcsönzésben a k i a d o t t egységek száma a könyvtáros mérlegelése alapján az előbbiek kétszeresében állapitható meg. Ennél- nagyobb arányú kölcsönzésekhez a könyvtár h e l y i f e l e t t e s szervének hozzájárulása szükséges.

Í 7 . § .

A könyvtáros kölcsönzéseit a könyvtári gyakorlat ál­

talános szabályai s z e r i n t a megfelelő szabvány nyomtatvá­

nyokon t a r t o z i k nyilvántartani.

' 18.§. '

Csonkitott könyvét, vagy folyóiratot stb., a könyv­

tár nem köteles visszavenni. I l y e n esetekben az e l v e s z e t t

kölcsöntárgyakra vonatkozó szabályokat lehet alkalmazni.

/lásd 20*§./ Ha a könyvtár a csonkított példányt mégis visszaveszi* a kölcsönzővel meg k e l l téríttetni a j a v i -

tási, pőtlási / m i k r o f i l m , fotókópia, kötés s t b . / és egyéb h e l y r e h o z a t a l i költségeket*

A kölcsönzött anyagot vétkesen megrongáló vagy cson­

kító olvasót a további kölcsönzésből - az anyagi kötele­

zettségektől függetlenül- k i k e l l zárni.

A kártalanítási kötelezettség fennállása és annak mértéke tekintetében a könyvtár vezetője dönt.

1 9 . § .

A kölcsönzési határidő a kölcsönzők által minden felszólítás nélkül pontosan betartandó. A határidő l e ­ jártakor vissza nem szolgáltatott kölcsöntárgyak után a könyvtár késedelmi d i j a t kérhet, de ez az összeg napon­

t a és darabonként nem haladhatja meg a 0.50 F t - o t , l e g ­ f e l j e b b pedig, a késedelmesen visszaszolgáltatott köl- csöntárgy beszerzési értékének kétszeresét t e h e t i k i .

20*§.

A könyvtár a kölcsönzési határidő lejárta után a kölcsönzőt írásban szőlitja f e l a visszaszolgáltatásra.

A felszólítás után 8 napon belül vissza nem érke­

z e t t példányt a könyvtár elveszettként k e z e l i .

A bejelentés, vagy nem teljesített felszólítás alap­

ján elveszettnek t e k i n t e t t kölcsöntárgyakat a kölcsönző 8 napon belül az e r e d e t i v e l t e l j e s e n azonos könyv vagy folyóirat s t b . beszerzésével pótolni, vagy az okozott kért megtéríteni t a r t o z i k .

A vissza nem szolgáltatott kölcsöntárgyakra a kár­

térítés mértéke beszerezhető müvek esetén az ár kétsze­

rese; devizaköteles, vagy más beszerezhetetlen'müvek esetén a pótlás / m i k r o f i l m , fotókópiák, kötős, gépelés .stb;/ anyagi ellenértéke, i l l e t v e a beszerzési ár ötszö­

röse. — s

21.§. .

Első kölcsönzés alkalmával a szabályzatot a köl­

csönzőnek tudomás végett be k e l l mutatni. Ennek alapján a kölcsönzőnek a szabályzatot aláiréséval ellátva önmagára érvényesnek k e l l elismernie.

* 22*§.

A vállalati dolgozók munkaviszonyuk megszűnése ese­

tén -elszámolás előtt- a könyvtár nyilatkozatával i g a z o l -

n i tartoznak, hogy a könyvtárral szemben beszolgáltatás!, vagy kártérítési kötelezettségük n i n c s .

23. §.

A kölcsönzővel szemben fennálló anyagi követelések behajtásáról -a könyvtáros felterjesztésére- a vállalat pénzügyi^ szervei kötelesek gondoskodni.

24. § . " • Minden könyvtári tárgy társadalmi t u l a j d o n t képez, s elvesztése, megsemmisítése, megrongálása, gondatlan keze­

lése a társadalmi t u l a j d o n védelméről szóló 1950. évi 24«'sz.- t v r . alapján büntetendő oselekmény. Á könyvtárost és az olvasót anyagi felelősségük m e l l e t t ebben a vonat­

kozásban büntetőjogi felelősség i s t e r h e l i .

" . . ' 2 5 . § .

A könyvtár nem kölcsönözhet további példányokat an­

nak

a/ akinek lejárt, vagy bármilyen szempontból elinté­

z e t l e n kölcsönzése van?

b/ akinél már 3 kötet könyv és 3 p l d . folyóirat van kölcsönzésben;

c/ a k i könyvet, folyóiratot s t b . -akár egy esetben i s - vétkesen megcsonkított;

d/ a k i a saját részőre kölcsönzött tárgyat a könyv­

tár megkerülésével tovább adja;

.e/ a k i a kölcsönzési határidőt több izben nem t a r t o t ­ t a be.

26,§.

A szabályzatban f o g l a l t a k betartása és betartatása elsősorban a könyvtáros kötelessége.

- x -

A keltezéssel ellátott szabályzat.a vállalat igazgató­

jának aláírásával válik érvényessé.

A közölt .tervezet nem s o r o l j a f e l az összes ügyrendi kérdéseket és nem részletezi a műszaki könyvtárosok f e l a d a ­ t a i t és kötelességeit. A könyvtári tennivalók és módszerek részletezése megtalálható különféle szabványokban, a műsza­

k i könyvtárosi képesitő vizsga anyagában, a Műszaki Könyv-

tarosok Tájékoztatója hasábjain és az egyes alközpontok út­

mutatóiban és irányelveiben. /Az egyre jobban előtérbe ke­

rülő dokumentációs munka ügyrendjének kidolgozása egyelőre h e l y i f e l a d a t marad./

A szabályzat-tervezetet elfogadás előtt az egyes vál­

l a l a t o k a h e l y i szükségleteknek megfelelően kisebb kiegé­

szítésekkel láthatják e l . A kiegészítéseket azonban a háló­

z a t i alközponttal jóvá k e l l hagyatniok. /Az alközpont jóvá­

hagyásához kikérheti az OMK szakvéleményét./

- X - X - X -

Szabályzat-tervezetünk összeállítása sorén - az eddi­

g i tapasztalatokat felhasználva- a r r a törekedtünk, hogy k i ­ elégítsük az ez irányban már hosszabb idő óta mind széle­

sebb körben megnyilvánuló igényeket. Meggyőződésünk, hogy esetleges kiegészítések után alkalmas lesz a r r a , hogy álta­

lánosságban szabályozza ős segítse műszaki könyvtáraink mű­

ködését.

Dr.Balázs Sándor

I r o d a 1 o m : K ö n y v e k , b r o s ú r á k

BALÁZS S.: Útmutató épitőipari műszaki könyvtár kezelésé¬

, hez. Bp. 1956. É.M.Dokumentációs ős Nyomtatványellátó V.

82.p.

Irányelvek a Kohó- és Gépipari Minisztérium felügyelete alá tartozó vállalatok, intézetek műszaki könyvtárainak tevékenységéhez. Bp. 1956. KG-M Műszaki Dokumentációs csop.

106.p.

SALLAI I . i A könyvtári munka. Bp. 1954. Müveit Nép.2?2 p.

SALLAI I . - SEBESTYÉN G.: A könyvtáros kézikönyve. Bp.

1956. Müveit Nép. 576 p.

F o l y ó i r a t c i k k e k

A műszaki könyvtári forgalom tervezése és statisztikája a Telefongyárban. - SZÉLL S. - Műszaki Könyvtárosok Tájékoz­

tatója, 1956. 5/6. sz. p.61-70 '

Jó könyvtári szabályzat védi a könyvállományt. Műszaki Könyv­

tárosok Tájékoztatója, 1954. 2.sz. 7. p.

A tudományos könyvtárak egységes szabályzata. - JOZEFOY/ICZ,E.

- Przeglad B i b l i o t e c z n y , 1954* 4«sz. p.300-307.

t

Az üzemi szakkönyvtárak ötéves tevékenységének áttekintése.

KLIKA, J. - Knihova, 4.évf. 2-3-4.sz. p.93-100

Az NDK kormányának főiskolai államtitkársága m e l l e t t működő könyvtári szakbizottságok. Z e n t r a l b l a t t für Bibliothekswesen,

1952. máj.-jun. p.I65-205. ' *

A nemzetközi kölcsönzés szabályai. B u l l e t i n de l*Unesco á l ' I r i t e n t i o n des Bibliotheques, 1955* l . s z . - p.5-6.

Az üzemi szakkönyvtárak könyvtárosainak értekezlete Prágá­

ban 1949.dec.16-tól 18-ig. Dokumentaee a desétinne t i r i d e n n i , 1950. 10.sz. p. 129-131.

S z a b á l y z a t o k

Rákosi Mátyás Vas- és Fémművek. Rákosi Mátyás Gépgyárak.

Központi műszaki"könyvtár szabályzata./soksz./ Bp.l954» 4«P«

Országos Műszaki Könyvtár. Kölcsönzési szabályzata. /soksz./

Bp. 1954. 4 . P.

Általános Géptervező Iroda. Műszaki könyvtár ügyrendje. /23«

sz. körlevél/. Bp. 1955. 2.p.

Csepel Autógyár. A műszaki könyvtár és dokumentáció kölcsön­

zési szabályzat, l . s z . körlevél, /soksz./ Bp.1954* 3 p.

Mélyépterv. Műszaki könyvtár használatának szabályozása..

/ 5 I . Ős 67.sz. Műszaki utasítás./ Bp¹. 1953* 2 p.

Országos Műszaki Könyvtár.Működésí szabályzat, munkarend, /soksz./ Bp. 1952. 3 + 4 p.

I p a r t e r v . Belépési n y i l a t k o z a t a műszaki könyvtárba../soksz./

Bp.1955. 1 p.

Szerazámgépfejlesztő Intézet. Műszaki könyvtér szabályzata, /soksz./ Halásztelek, 1954. 1* P»

KPM Központi Dokumentációs szolgálat. Könyvtár kölcsönzési szabályzata, /soksz./ Bp.1955. 3 p.

Hűtőgépgyár.'A műszaki könyv- és folyóirattár alapszabályai, /gépelt/ Bp.1956. 2 p. ;; V ' Elektronikus Mérőkészülékek Gyára. Műszaki könyvtár kölcsön¬

zési szabályzata, /soksz./ Bp. 1954. 2 p.

- x - x - x -