C) Projektorientált Szervezet Érettség Modell (Maturity model for the project-oriented company)
3. EMPIRIKUS KUTATÁS
3.2. Az adatgyűjtés és a kutatási minta jellemzői
A kutatás primer adatgyűjtése a Pannon Egyetem Szervezési és Vezetési Tanszékének támogatásával zajlott 2007. januártól 2008. májusig, csaknem másfél éven keresztül.
Mivel a felmérés során több európai országot érintő adatfelvételre volt szükség, ezért a magyar mellett, angol és német nyelven is rendelkezésre állt a kérdőív a kitöltők számára, amely a nyomtatható változat mellett elektronikus úton is kitölthető elérhető és kitölthető volt. A felmérésben résztvevők három fő témakörben összesen 22 kérdéskörre adhattak választ, amelyek további alszempontokat tartalmaztak. A kérdőív három fő témaköre az általános információk, a sportrendezvény szervezésének jellemzői, valamint a sportrendezvény szervezése során elért eredmények voltak.
Az „általános információk” témakör, a rendezvényre vonatkozó közérdekű adatokra – helyszín, időpont, előkészítés ideje, résztvevők száma, stb. – és a válaszadó funkciójára,
4 A mélyinterjúk során alkalmazott kérdéssor vázlata megtalálható a 4. számú mellékletben.
korábbi tapasztalataira és végzettségére kérdezett rá. A „sportrendezvény szervezésének jellemzői” témakör első részében, a rendezvény céljai, a célok kidolgozása, az erőforrások biztosítása, a folyamatok és a tevékenységi struktúra kialakítása került felmérésre. A témakör második fele foglalkozott a szervezőbizottság vezetőire, tagjaira és szervezeti kultúrájára vonatkozó kérdésekkel, a kooperációs és kommunikációs tevékenységgel, valamint a véletlen hatások területével. A „sportrendezvény szervezése során elért eredmények” témakör pedig a szervezők által megfogalmazott célkitűzések teljesítésének értékelésére, valamint az egyes érintettek elégedettségének megítélésére kérdezett rá.
A reprezentatív mintavétel megvalósítása érdekében a felmérés során, a kiválasztott országokban 2000. és 2008. között megrendezésre került összes – az éves sport rendezvénynaptárakban fellelhető – világ- és Európa-bajnokság szervezőit megkerestem E-mailben, illetve itthon levélen keresztül is. Az empirikus felmérés adatait az alábbi táblázat foglalja össze.
11. Táblázat: Az empirikus felmérés adatai
Összesen 71 sportszövetségtől érkezett válasz megkeresésemre, amely a szövetségekre vonatkozóan 38,8%-os válaszadási arányt jelent. A válaszadó szövetségek összesen 104 sportrendezvényre vonatkozóan töltötték ki a kérdőívet, mivel számos sportszövetség több, különböző rendezvényre vonatkozóan is választ adott a kérdésekre. A kiküldött kérdőívekre vonatkozó visszaküldési arány 33,4% volt. A kutatási minta összetétele és főbb jellemzői az alábbiakban részletesen bemutatásra kerülnek.5
5 A kutatási minta statisztikai elemzésének eredményei megtalálhatóak a 5. számú mellékletben.
A mintában szereplő országok, illetve térségek megoszlása
A felmérésben résztvevő szervezetek között a legnagyobb arányban magyar szövetségek szerepelnek. Kiemelkedő még a német, svájci és osztrák sportszövetségek aránya is, akik 21, 12, illetve 9 százalékát adják a teljes mintanagyságnak. A többi ország esetében a megvalósult rendezvények kisebb számából adódóan is, kevesebb kitöltött kérdőív érkezett vissza, így ezen országok átlagosan 4-6%-kal szerepelnek a mintában. A vizsgált térségek megoszlását tekintve a kelet-közép-európai válaszadók 58%-ot, míg a német klaszterhez tartozó válaszadók 42%-ot képviselnek a teljes mintanagyságból.
A mintában szereplő országok megoszlása
37%
6% 6%
4% 5%
21%
9%
12% Magyarország
Lengyelország Csehország Szlovákia Szlovénia Németország Ausztria Svájc
39. ábra: A mintában szereplő országok %-os megoszlása
A mintában szereplő rendezvények általános jellemzői
A felmérésben szereplő sportrendezvények mintegy fele az utóbbi három évben, azaz 2006. és 2008. között került megrendezésre. Jelentős arányt képviselnek még a 2003. és 2005. között lezajlott sportrendezvények, amely időszakból 38 rendezvény szerepel a mintában.
A mintában szereplő rendezvények év szerinti megoszlása
5 7 6
12 11
15 16
23
9
0 5 10 15 20 25
2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008
Rendezés éve
Rendezvények száma
40. ábra: A mintában szereplő rendezvények megoszlása a rendezés éve szerint
A sportrendezvények időtartamát tekintve a rendezvények mintegy 40 %-a egy és négy nap között került lebonyolításra, csaknem 50%-uk pedig öt és tíz nap közötti időintervallumot ölelt fel. Csupán 11% azon rendezvények aránya, amelyek 10 napnál hosszabbak voltak, és ezek közül is csupán 1 rendezvény időtartama haladta meg a 16 napot.
A mintában szereplő rendezvények időtartam szerinti megoszlása
11%
31%
25%
22%
5% 5% 1%
1‐2 nap 3‐4 nap 5‐7 nap 8‐10 nap 11‐13 nap 14‐16 nap 16 nap felett
41. ábra: A mintában szereplő rendezvények megoszlása a rendezvény időtartama szerint
A felmérésben szerelő rendezvények 48%-a volt világbajnokság és 46%-a Európa-bajnokság, míg 6%-ot tettek ki a vizsgált jelentősebb világkupák, nemzetközi viadalok.
A sportágak megoszlását tekintve a sportrendezvények jelentős része olimpia sportágban került megrendezésre, mégpedig a mintában szereplő rendezvények 60%-át olimpiai egyéni sportágban, 20%-át pedig olimpiai csapat sportágban szervezeték. A vizsgált sportversenyek egy ötöde került nem olimpiai hagyományos (9%), és nem olimpiai új sportágak (11%) területén belül megrendezésre. (Magyar Olimpiai Bizottság; Nyerges et al., 1993)
A mintában szereplő rendezvények sportági besorolás szerinti megoszlása
20% 59%
9%
12%
Olimpiai egyéni sportág Olimpiai csapat sportág Nem olimpiai hagyományos sportág
Nem olimpiai új sportág
42. ábra: A mintában szereplő rendezvények megoszlása a sportági besorolás alapján
A mintában szereplő rendezvények előkészítésének jellemzői
A felmérésben szereplő sportversenyek jelentős részénél legalább fél év és két év közötti időtartamra volt szükség a rendezvény előkészítéséhez. Csupán 19%-nál volt fél évnél rövidebb ez az időtartam, és összesen 12%-ot képviselnek azok a rendezvények, ahol két évnél hosszabb időt vettek igénybe az előkészületek.
A mintában szereplő rendezvények előkészítési ideje
20
39
33
6 4 2
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
0‐6 hónap 7‐12 hónap 13‐24 hónap 25‐36 hónap 37‐48 hónap 48 hónap felett Előkészítési idő (hónap)
Rendezvények száma
43. ábra: A mintában szereplő rendezvények megoszlása az előkészítési idő alapján
A rendezvények előkészítésén dolgozó csapat létszámát tekintve a sportrendezvények mintegy felénél maximum tíz fő vett részt az előkészületekben, és további negyed résznél 11 és 20 fő között alakult ez a létszám. A versenyek csupán 21%-nál alkalmaztak 21 és 50 fő közötti állományt az előkészítési munkákra, és mindössze 6%-nál dolgozott 50 főnél nagyobb létszámú csapat az előkészületek során.
A mintában szereplő rendezvények előkészítésében résztvevők száma
47%
26%
11%
7% 3% 6%
0‐10 fő 11‐20 fő 21‐30 fő 31‐40 fő 41‐50 fő 50 fő felett
44. ábra: A mintában szereplő rendezvények megoszlása az előkészítésben résztvevők száma alapján
A mintában szereplő rendezvények megvalósításának jellemzői
A megvalósításban résztvevők számát figyelembe véve a rendezvények mintegy felénél 100 fő alatti volt a lebonyolítás során foglalkoztatott csapat létszáma. További 21%-ot tettek ki a 101 és 200 fő közötti, illetve 13%-ot a 201 és 300 fő közötti gárdával rendelkező sportrendezvények. A rendezvények mindössze 7 százalékánál volt 1000 fő felett a megvalósításban résztvevők száma.
45. ábra: A mintában szereplő rendezvények megoszlása a megvalósításban résztvevők száma alapján
A sportrendezvények szervezésének és megvalósításának költségvetését tekintve a rendezvények mintegy negyedénél 50ezer euró alatti, és csaknem felénél 250ezer euró alatti összeg állt a szervezők rendelkezésére. A rendezvények további 24 százalékánál 250ezer és 500ezer euró között volt a költségvetés, és 15%-ot tett ki azon rendezvények aránya, amelyek esetében ez az összeg meghaladta az 1millió eurót.
A mintában szereplő rendezvények költségvetés szerinti megoszlása (ezer EUR)
13%
14%
11%
14%
24%
9%
12% 2% 1% 0‐10
10‐50 50‐100 100‐250 250‐500 500‐1.000 1.000‐5.000 5.000‐10.000 10.000 felett
46. ábra: A mintában szereplő rendezvények megoszlása a költségvetés nagysága szerint A mintában szereplő rendezvények megvalósításában résztvevők száma
21%
13%
4% 3%
52%
7%
0‐100 fő 101‐200 fő 201‐300 fő 301‐500 fő 501‐1000 fő 1000 fő felett