A műszaki könyvtárhálózat és a műszaki egyetemek könyvtárainak központi katalógusa megtekintése

(1)

A MŰSZAKI KÖNYVTÁRHÁLÓZAT ÉS A MŰSZAKI EGYETEMEK

• KÖNYVTÁRAINAK KÖZPONTI KATALÓGUSA.

"Akár t e t s z i k , akár nem, e l i n d u l t u n k azon az u t o n , amely a könyvtárak állományának szocializálásához f o g v e z e t n i ! " V

Ha ez a kijelentés 'elhangozhatott egy a m e r i k a i egye

temi könyvtáros szájából, mennyivel aktuálisabb nálunk, a s z o c i a l i z m u s , a tervgazdálkodás államában! És mégis, ugy látszik, hogy még i g e n keveset h a l a d t előre nálunk a könyv

tárak anyagának "szocializálása" - v a g y i s , hogy az egyes könyvtári.gyűjteményeket az egész társadalom célkitűzései

nek legmegfelelőbb módon, tehát.tervszerűen és racionálisan használjuk f e l . Hazánkban még sok helyütt egymástól függet

lenül, a r i s z t o k r a t i k u s elszigeteltségben működnek a szak

könyvtárak - az egyetemek tanszékein, az akadémiai intéze

tekben, lés az üzemekben - anélkül,,hogy harmonikusan együtt tudnának /vagy akarnának/ működni akár a könyv- és folyó

iratbeszerzés, . akár az olvasók jobb-kiszolgálása terén.

Nyilvánvaló azonban, hogy bármilyen együttműködés csak akkor mondható, megalapozottnak, csak akkor beszelhe- • tünk akár'egyetemi, akár műszaki v o n a l o n könyvtárhálózatról, ha országos v i s z o n y l a t b a n rendelkezünk o l y a n központi n y i l vántartásokkal, melyek tájékoztatják a könyvtárosokat egy

más anyagáról, s mintegy összekötőkapocsként működnek a há

lózat egyes könyvtárai között. Az i s világos, hogy i l y e n nyilvántartások megteremtésére csak a nagy könyvtárak r e n delkeznek megfelelő személyzettel, szaktudással és h e l y i ' feltételekkel* . / * A Műszaki'Egyéternek Könyvtárainak Központi Katalógusa.

A f e n t i alapelvekből k i i n d u l v a , , a Műszaki Egyetem l / Donald Coney:The f u t u r e o f l i b r a r i e s i n academic i n s t i -

t u t i o n s . 1 . /The place o f t h e l i b r a r y i n a u n i v e r s i t y . Cambridge, 1950. 56.- p./

(2)

Központi Könyvtára már 1952.-'ben hozzákezdett ahhoz a munká

hoz, hogy az egyetem tanszékeinek anyagát f e l d o l g o z z a , v a g y i s központi szerzői- .szakkatalógusokban feltárja. Kezdetben a gépészkar,' majd 1953.-tól a vegyészkar u j beszerzéseit d o l g o z t u k f e l ; 1954* második felétől valamennyi tanszék de¬

.Yizaigényes / n y u g a t i / könyvét felvesszük a központi kataló

gusba; 1955• ápr. 4.-én p e d i g megkezdtük valamennyi tanszék könyvtárának t e l j e s , -tehát régi anyagra i s kiterjedő- f e l dolgozását. , , •

J e l e n l e g a Budapesti Műszaki Egyetem és az Építőipa

r i és Közleké'dési Műszaki Egyetem 96 tanszéke' közül 48 t a n -^? szék könyvtárának állománya van t e l j e s e n f e l d o l g o z v a , ami a z t j e l e n t i , hogy a 140 000 kötetes-könyvállományból m i n t egy 70 000 s z e r e p e l már a központi katalógusban.

-A régebben a l a k u l t , több'ezer kötetes szakkönyvtá

r a k , - m i n t p l . a Vizgépek Tanszék,könyvtára - és a nemrég a l a k u l t tanszékek könyvtárai - m i n t p l . a Műanyag és Gumi

i p a r i Tanszéké- valamennyien a tanszék oktatási és kutatá

s i profiljának megfelelően, a műszaki tudományok egy-egy részterületének egyetemi s z i n v o n a l u kiadványait gyűjtik.

A központi katalógus tehát t e l j e s egészében tükrözi majd a műszaki felsőoktatás és kutatás legkorszerűbb,' leglényege

sebb irodalmát.

A könyvanyag hátralévő részének feldolgozása f o l y a matban van. A jövő f e l a d a t a : a tanszékek folyóiratainak, v a l a m i n t a vidéki egyetemek könyv- és folyóiratanyagának nyilvántartásával teljessé t e n n i a műszáki felsőoktatás könyvtárainak központi katalógusát.

T e c h n i k a i lebonyolítás.. A nyilvántartass módja* A központi katalógusok.

., . A központi feldolgozás anyaga j e l e n l e g három f o r rásból "táplálkozik: • • ; ... - • - '

. 1 . / A külföldi, devizaigényes, rendelésre befutó könyveket a Központi Könyvtár h o z a t j a be a könyvesboltból,

s csak a feldolgozás megtörténte után a d j a át a.tanszékek- '"'""^f"' 2./.Nem devizaigényes, újonnan vásárolt könyveiket a tanszékek maguk hozzák be a könyvtárba, miután leltároz

ták őket, s egy nap múlva elismervény ellenében kapják v i s z - s2a. Az egyetem gazdasági-hivatala csak o l y a n könyvszámlát fogad e l , amelyen könyvtári, pecsét i g a z o l j a a könyv f e l d o l gozását.

3 . / A régi anyag nagyarányú feldolgozásához kb.

3O0 -• 500. kötetenként szállitjuk be a'könyveket.

(3)

A nyilvántartás -tervezésénél abból .az elvből i n d u l t u n k K i , hogy az anyag t e l j e s feltárása érdekében több f a j t a katalógusra l e s z szükség.

Meg k e l l e t t teremtenünk mindenekelőtt egy o l y a n be

tűrendes nyilvántartást, amelyben az egyetem valamennyi könyve s z e r e p e l . E z t a célt szolgálja belső, szolgálati be

tűrendes katalógusunk, melyben minden mű főlapján, a c i m l e - irás körül a tanszékek j e l z e t e i helyezkednek e l . /A j e l z e t a tanszék neve h e l y e t t s z e r e p e l , p l ; BG 2 = Budapest, Gépész

k a r , Épületgépészeti Tanszék, vagy BVi 4 - Budapest, V i l l a -

^moskari Matematika Tanszék, s t b . . . / A beérkező könyveket eb

be a katalógusba h a s o n l i t j u k , s ha a mü cimleirását megta

láltuk, tehát a mü már megvan a Központi Könyvtárban., vagy v a l a m e l y i k másik tanszéken, ugy a k a r t o n o n p i r o s ceruzával aláhúzzuk a tanszék jelzetét. A kartonról tehát'le l e h e t o l v a s n i a könyv valamennyi lelőhelyét. / L d . 1 . sz. ábrát!/

BE

4 z 3 \ ^$ ^É ⁷ ^$^a^•M^M <s <7 43 ₍₉20 21 ÜL & 24 26 26 _z7 ³⁹is }0 3f n 270.623/1-2 2 7 0 . 2 6 3 / 1 - 2 : 1 -

KOZSEVNYIKOV f KOZSEYNIKOVj,. Sz. N.:

A mechanizmusok és gépek elmélete. .(Teo- r i j a mehanizmov i masin.) 1 - 2 .r . ( F o r d . H e l l GyörgyV) Bp. Tankönyvkiadó. 1952-1953.

2 db. 25•cm. /Egyetemi tankönyv. 4443*/

6 2 1 . 0 1 ( 0 7 5 . 8 ) 6 2 1 - 2 3 1 ( 0 7 5 . 8 ) 6 2 1 . 8 3 ( 0 7 5 . 8 )

*H if 34

270.623/1-2 2 7 0 . 2 6 3 / 1 - 2 : 1 - KOZSEVNYIKOV f KOZSEYNIKOVj,. Sz. N.:

6 2 1 . 0 1 ( 0 7 5 . 8 ) 6 2 1 - 2 3 1 ( 0 7 5 . 8 ) 6 2 1 . 8 3 ( 0 7 5 . 8 ) 1L

Ho ^ÜL¥ ^M^HL

6 2 1 . 0 1 ( 0 7 5 . 8 ) 6 2 1 - 2 3 1 ( 0 7 5 . 8 ) 6 2 1 . 8 3 ( 0 7 5 . 8 ) 1L

Ho ^ÜL¥ ^M^HL

6 2 1 . 0 1 ( 0 7 5 . 8 ) 6 2 1 - 2 3 1 ( 0 7 5 . 8 ) 6 2 1 . 8 3 ( 0 7 5 . 8 ) ki

6 2 1 . 0 1 ( 0 7 5 . 8 ) 6 2 1 - 2 3 1 ( 0 7 5 . 8 ) 6 2 1 . 8 3 ( 0 7 5 . 8 )

^

} ,% ^s ^& 1 ^s _*?⁴⁴ ^q^/3 _'ftó 1 46 SO 2Í 22 23 24, ze ts 30

31 33 3f 36 _ir3S 4o k/ *? ** V •A, _<* S) _*/ ^• BH Bve

f, ^Z ³ ^h^{5 6} ⁷ ⁱ ⁹^{40 4<}^a ^M^/5^af *f 30 2/ & ^V ^SS

W

1 í 3 í 6 7 8 9 tó 41 a a 15 K 17 IS 2o 2J n 23 X

1« ábra

/ e r e d e t i méret 75x125 mm/

. Azok a tanszéki könyvek azonban, melyek még n i n c s e^r nek^meg nyilvántartásunkban, éppen ugy kerülnek feldolgozás-

(4)

r a , mint a mi saját u j könyveink a z z a l a különbséggel, hogy a katalóguscédulákon a mi raktári számunk helyén a tanszéki j e l z e t s z e r e p e l . Ezeket a cédulákat azután "beosztjuk nem¬

c s a k á belső szerzői katalógusba, hanem valamennyi olvasói katalógusunkba i s /szerzői, decimális, bibliográfiai, s t b . / Abban az esetben tehát, ha az olvasó o l y a n könyvet k e r e s , amely n i n c s meg a Központi Könyvtár raktárában, a katalógus

szobában dolgozó t e c h n i k a i r e f e r e n s azonnal megmondja, hogy a könyv m e l y i k tanszéken található, s szükség esetén l e i s h o z a t j a . /Ld. 2 . ábrát!/

BG 13

Handbok o f . i n d u s t r i a l r a d i o l o g y . By members o f t h e I n d u s t r i a l Radiology Group o f t h e I n - s t i t u t e o f P h y s i c s . .Ed. by JtamesJ. A f r n o l d ] Crowther. 2, ed. London, A r n o l d , ( 1 9 4 9 ) ' V I I I . 218. l a p 22 cm. .

B i b l i o g r . a f e j e z e t e k végén.

621.386 621.384

2. ábra

A Központi Katalógus szerepe-az egyetemi könyvtárhálózatban.

1 . Beszerzés. Ezen a területen a tervszerűséget és

•gazdaságosságot csak a központi katalógussal t u d j u k biztosí

t a n i . a ^ ^ devizaigényes könyvrendelések összehangolásá

nál minden egyes rendelést a központi katalógusba hasonlí

t u n k , s ha a könyv már más tanszéken .megvan, a rendelő t a n - szék'.professzorát erről értesítjük. így sok esetben érünk e l devizamegtakaritást, vagy gazdaságosabb devizakihaszná

lást, ha a p r o f e s s z o r a párhuzamos rendelés h e l y e t t o l y a n könyvet r e n d e l , ami még n i n c s meg az egyetem területén.

(5)

t>./. A központi katalógus " b i z t o s i t j a a z t , hogy az egyes könyvtári állományok között lehetőleg ne legyenek át

fedések, hanem a műszaki felsőoktatás könyvtárai a műszaki oktatásban és kutatásban szükséges kiadványok tekintetében teljességre törekedhessenek.

c./ M i v e l a központi katalógus alapján f i g y e l e m m e l t u d j u k kisérni az egyes tanszékek szükségleteit, beszerzési politikájuk irányát, ez útmutatásul szolgálhat az évi könyv

vásárlási k e r e t és a d e v i z a k e r e t arányos felosztásánál i s . 2. Feldolgozás. Azáltal, hogy könyvtárunk nemcsak saját, hanem a műszaki felsőoktatás többi intézményének anyagát i s katalogizálja és decimálja, elértük a z t , hogy csaknem valamennyi egyetemi s z i n v o n a l u műszaki könyvről van szabvány s z e r i n t i cimleirásunk és decimális számunk. M i n t hogy p e d i g a cédulák sokszorositása adréma-lemezről törté

n i k , ezekről a lemezekről bármikor könnyűszerrel sokszoro

síthatók a központi feldolgozásban résztvevő könyvtárak szá

mára a katalóguscédulák. így mintegy a központi katalógus szerkesztésének "melléktermékei" azok a szerzői- és decimá

l i s szakkatalógusok, melyeket a könyvtár j e l e n l e g a már f e l d o l g o z o t t állományú tanszékeknek átad. Ugyanez a r e n d s z e r f o g j a lehetővé t e n n i a vidéki egyetemek könyvtárainak köz

p o n t i l a g előállított katalóguscédulákkal való ellátását i s . Természetesen nemcsak az. egyetemi könyvtárhálózat t a g j a i v e h e t i k igénybe a központi katalógus adréma-lemeztá

rát, hanem i n d o k o l t esetben a kutatóintézetek, üzemek könyv

tárosai i s , a k i k költség- és időmegtakarítással akarnak p r e cíz, szakszerű katalógushoz j u t n i . Most p l . éppen a Fémipari Kutatóintézet könyvtárosa i r j a k i a katalógusból a könyvtá

rukban i s meglevő müvek adrémalemezeinek számát, hogy azután a szükséges lehúzásokat megrendelje adrémaüzemünkné1.

3. Olvasószolgálat. Utoljára hagytam a z t a területet, amelyen a központi katalógus óriási jelentősége a l e g n y i l vánvalóbb.

N a p j a i n k szakkönyvtára nem t u d j a többé betölteni f e l adatát, nem t u d j a többé kielégíteni az olvasók igényeit, ha csak a saját raktárára támaszkodik. Közhely v o l n a i t t az' évente megjelenő, tudományos és műszaki publikációk óriásivá dagadt számára h i v a t k o z n i . így i s nyilvánvaló, hogy e g y könyvtár még megközelítőleg "sem t u d h a t teljességet nyújtani olvasóinak.

Ha azonban az.ország műszaki könyvtárainak anyagát egységesen s z e r k e s z t e t t központi katalógusokban nyilvántart-

(6)

j u k , akkor.az egyes könyvtárak raktárainak határai kitágul

nak,, h i s z e n ha t u d j u k egy könyvről, hogy h o l található*, ez már csaknem a n n y i , m i n t h a b i r t o k u n k b a n v o l n a .

A Központi Könyvtár felyilágositó-szolgálata i s na

gyon sok esetben t u d j a az olvasók kérését a központi, kataló gus alapján kielégíteni. A tanszéki könyvtárak anyaga i g y válik á központi raktár kiegészítő részévé.'

Nem. szabad elfelejtenünk azonban,, hogy a tanszéki könyvtárak általában kézikönyvtár jellegűek, s elsősorban' az oktatószemélyzet igényeit k e l l kielégíteniük. De a t a n székeken i g e n sok o l y a n könyv és folyóiratszám van .'meg, amely csak kevés, vagy csak egy példányban található az egész ország területén! Nem engedhetjük meg magúnknak a z t a luxust-, hogy az "előkelő elzárkózás" álláspontjára h e l y e z kedve, megtagadjuk ezeket a könyveket a kutatóktól, és i p a r i szakemberektől, és i g y kényszerit'sük ezeket , az intézmé

nyeket .mindig u j a b b ős u j a b b párhuzamos beszerzésekre ! Természetesen a szakkönyvtárak közötti kölcsönzés módját, féltételeit még k i k e l l dolgoznunk.. /H-elybenolvasás biztosítása a központi könyvtárakban, mikrofilmszolgálat,

s t b . . . ezek a tényezők megkönnyitenék az állomány védelmét és a gyors lebonyolítást.../

Még sok időbe t e l i k , mig a könyvtárak az "elzárkó- zási politikát" felcserélik áz "együttműködés politikájáé

v a l " . A nagy, központi könyvtáraknak j e l e n l e g i , sürgős f e l adata azonban, hogy ennek az együttműködésnek az alapját, -a műszaki könyvek és folyóiratok központi nyilvántartását

gyors ütembén megteremtsék! . •

Gergely Pétemé