Felülvizsgálatok a műszaki egyetemi könyvtárakban megtekintése

027.7:62.$02,001.4

FELÜLVIZSGÁLATOK A MŰSZAKI EGYETEMI KÖNYVTÁRAKBAN dr. fléberger Károly — dr. Móra László

Könyvtáraink módszertani vizsgálatai hazánkban az 1950-es érék­

ben kezdődtek, amikor l e egyes országos nagykönyvtárak m e l l e t t a t u ­ dományegyetemek könyvtárainak felmérésére került s o r . E z t követte 1954-56-ban néhány szakegyetemünk /orvostudományi, agráregyetemi s t b . / könyvtárának felülvizsgálatát. E vizsgálatok célja az v o l t , hogy a f e l e t t e s hatóságokat tájékoztassák könyvtáraink helyzetéről, továbbá, hogy a bizottságokban résztvevő l e g j o b b szakemberek taná­

c s a i k k a l segítséget nyújtsanak a vizsgált könyvtárak munkájának meg­

javításához. A könyvtárügy szervezetét kodifikáló 1956.évi 5.sz.tör­

vényerejű r e n d e l e t megjelenése után a vizsgálatok köre kibővült a könyvtári törvényben l e f e k t e t e t t e l v e k és rendszerek g y a k o r l a t i vég­

rehajtásának ellenőrzésével. A könyvtári törvény alapján létrehozott műszaki felsőoktatási könyvtárhálózatban a felülvizsgálatok 1960 után kezdődtek abból a társadalmi igényből k i i n d u l v a , hogy a műszaki fejlesztés és az oktatási r e f o r m egyre növekvő f e l a d a t a i v a l összhang­

ban k e l l a könyvtári apparátusokat i s kiépíteni. Először a m i s k o l c i nehézipari Műszaki Egyetem Könyvtárát /HMEK/ vizsgálták meg 1961-ben, ezt követte 1963-ban a hálózati központ, a Budapesti műszaki Egyetem Központi Könyvtára /BMEK/ Ós végül 1964-ben a Veszprémi V e g y i p a r i Egyetem Könyvtárának /WEK/ a felmérése, amely után a műszaki felső­

oktatás könyvtárainak h e l y z e t e t e l j e s egéezébeh megvilágítást n y e r t . E könyvtárvizsgálatok részletes történetének ismertetése nem f e l ­ adatunk, a bizottságok jelentései pontosan tartalmazzák a ténymegálla­

pításokat, a munka megjavítását és továbbfejlesztését célzó j a v a s l a ­ t o k k a l együtt. /!/ Szándékunk csupán a n n y i , hogy egyrészt a felülvizs­

gálatok lefolyásának, módszereinek vázolásával tanulságokkal szolgál­

j u n k , másrészt röviden beszámoljunk a vizsgálatok hatásáról, a b i z o t t ­ ságok j a v a s l a t a i n a k végrehajtásáról. Cikkűnk publikálására s e r k e n t e t t az e témával foglalkozó h a z a i és külföldi s z a k i r o d a l o m v i s z o n y l a g o s Bzegénysége. Szükséges lenne p e d i g az egyes könyvtárvizsgálatok a l a p ­ ján összefoglaló helyzetképet r a j z o l n i a jó t a p a s z t a l a t o k és közös tanulságok közkinccsé tétele érdekében. M i e z t a másutt i s hangozta­

t o t t jogos kívánságot kibővítenénk a felülvizsgálatok lefolytatásá­

ról, módszertanáról központilag k i d o l g o z o t t útmutató kiadásának igé­

nyével. / 2 /

HÉBERGER K. MÓRA I.» Felülvizagálatok egyetemi könyvtárakban

MÓDSZERTANI, SZERVEZÉSI KÉRDÉSEK

A vizsgálatokat a műszaki egyetemi könyvtárak főfelügyelet! ha­

tósága a Művelődésügyi Minisztérium Felsőoktatási Főosztálya és Könyvtárosztálya r e n d e l t e e l a z z a l a f e l a d a t t a l , hogy helyszíni v i z s ­ gálódás alapján tegyenek j a v a s l a t o k a t a könyvtárak fejlesztésére,kü­

lönös t e k i n t e t t e l az oktatási reformmal k a p c s o l a t o s a n felmerülő szak­

könyvtári funkciókra. E célkitűzéseknek megfelelően a kijelölt b i ­ zottságok a könyvtárak állapotát a következő három vonatkozásban vizsgálták:

- a könyvtár vezetése, munkaszervezete, teljesítménye sajátos f e l a d a t a i h o z viszonyítva;

- a könyvtár h e l y e és szerepe az egyetem és a h a z a i műszaki f e l ­ sőoktatás rendszerében;

- a könyvtár f e l a d a t a i a s z o c i a l i s t a könyvtárügy és dokumentá­

ció országos szervezetében.

E hármas viszonyítás lehetővé t e t t e , hogy a vizsgált könyvtár h e l y z e t e és szolgáltatásai mindenkor fejlődésükben és összefüggésük­

ben n y e r j e n e k megvilágítást.

A bizottságok személyi összetétele a vizsgált könyvtár nagysá­

gához és f e l a d a t a i h o z i g a z o d o t t . M i s k o l c o n HAVASI Zoltán könyvtár­

igazgató elnökletével 6 t a g u , Budapesten dr.KOVÁCS Máté tanszékveze­

tő p r o f e s s z o r vezetése a l a t t 12 tagból álló és Veszprémben dr.HÉBER- SER Károly könyvtárigazgatóval az elén 5 tagból álló bizottság műkö­

dött. A három műszaki egyetemi könyvtár vizsgálatában résztvevő 26 személy közül 5 a felügyeleti s z e r v e k e t /minisztérium, egyetem/ kép­

v i s e l t e , 15 a társkönyvtárak és 6 fő a hálózati központ vezető szak­

emberei közül került k i . Kiemeljük, hogy a BMEK-át vizsgáló b i z o t t ­ ságban) 4 mérnök-szakember i s s z e r e p e l t . E z z e l szemben nem találkoz­

tunk aj felülvizsgáló bizottságokban gazdasági-pénzügyi szakemberek­

k e l , a k i k pedig Jő szolgálatot t e h e t t e k v o l n a a költségvetést, lét­

számfejlesztést s t b . érintő j a v a s l a t o k szerkesztésében. A k i a l a k u l t g y a k o r l a t s z e r i n t a pénzügyi-gazdasági revíziót az ellenőrzéssel meg­

bízott egyetemi 111. minisztériumi r e v i z o r o k külön végzik. Vélemé­

nyünk s z i e r i n t szükséges v o l n a a kétféle ellenőrzés érintkező terüle­

t e i n e k az összehangolása.

A módszertani felülvizsgálatot végző bizottságok t a g j a i az e l ­ nök által kijelölt munkamegosztásban az alábbi terűleteket vizsgál­

ták:

- a könyvtár h e l y z e t e , f e l a d a t a i , vezetés és tervezés, f e j l e s z ­ tés, munkaszervezet, k a p c s o l a t o k más s z e r v e k k e l ;

- személyzet, szakmai képzés, tudományos munka;

- hálózati és hálózatközi munka, módszertani tevékenység;

TXT 1965.május-június III.évf. 5-6.szám

- a könyvtári állomány problémái, gyűjtőkör, gyarapítás, apasz- tás;

- a feldolgozó munka, katalógusok;

- olvasószolgálat;

- tudományos tájékoztatás és bibliográfiai munka.

A vizsgálatok lefolytatásának g y a k o r l a t i t a p a s z t a l a t a i alapján a bizottságok menetrendjében három periódus különböztethető meg:

I . Előkészületi munkák

- A vizsgálat szempontjainak megadása, munkarend és munkamegosz­

tás megállapítása, az egyes bizottsági tagok feladatairól ké­

szítendő jelentések elkészítésének módja, határideje;

- a bizottság t a g j a i n a k tájékozódása a vizsgált könyvtár doku­

mentumai /beszámoló jelentések, munkatervek, statisztikák s t b . / tanulmányozása utján;

- a vizsgált könyvtár vezetőjének és dolgozóinak tájékoztatása a vizsgálat céljáról, módjáról és lefolyásáról.

I I . A vizsgálat f o l y a m a t a

- Az egyes részterületek helyszíni tanulmányozása a vizsgált osztály, c s o p o r t vagy az egyéni munkahelyen, a társadalmi szervek, egyetemi személyek s t b . meghallgatása, a vizsgálódás­

ról jelentés fogalmazása;

- a bizottsági tagok e g y e z t e t i k t a p a s z t a l a t a i k a t , és kialakít­

ják a közös álláspontot;

- a kollektív jelentés t e r v e z e t e t a bizottság elnöke a könyvtár vezetője és a társadalmi szervek képviselőinek jelenlétében az érdekelt osztály s t b . dolgozóival m e g v i t a t j a .

I I I . Befejező munkálatok

- Az e s e t l e g e s módosításokkal kiegészített és e l f o g a d o t t j e l e n ­ tést az elnök a bizottság t a g j a i n a k jelenlétében a könyvtár dolgozóinak - szükséghez mérten k i v o n a t o s a n - i s m e r t e t i ; - a vizsgálati jelentést az elnök megküldi a könyvtár f e l e t t e s

s z e r v e i n e k / r e k t o r , minisztérium/ és a szakfelügyeletet ellá­

tó személyeknek /Könyvtár osztály, Országos Könyvtérügyi és Dokumentációs Tanács/ és megőrzésre a Könyvtártudományi és Módszertani Központnak.

A vizsgált könyvtárak a felülvizsgálati jelentésben h o z o t t ha­

tározatok és j a v a s l a t o k végrehajtáséra intézkedési t e r v e t készítenek.

HÉBEHGEE K. - MÓKA L.: Felülvizsgálatok egyetemi könyvtárakban

A felügyeletet ellátó szervek f e l a d a t a az intézkedési t e r v b e n f o g l a l ­ t a k végrehajtásának időnkénti ellenőrzése.

A VIZSGÁLAT HATÁSA MISKOLCON

A m i s k o l c i Nehézipari Műszaki Egyetem Könyvtárát felülvizsgáló bizottság előtt ismeretesek v o l t a k azok az ellentmondások, melyek az ország e g y i k u j jelentős s z o c i a l i s t a alkotásának, a m i s k o l c i egyetem fejlettségi fokán az oktató-kutató munka s z a k i r o d a l m i szükségletei és a könyvtári apparátus alacsony hatásfoka között a vizsgálat idő­

pontjában, 1961-ben fennállott. Állásfoglalásukat megkönnyítette a könyvtár k i n e v e z e t t u j vezetőjének tanulmánya a könyvtár helyzetéről, melyet a vizsgálatot folytató bizottság számára készített. /%/ Ez az előterjesztés h e l y e s munkaprogramot és j a v a s l a t o k a t i s t a r t a l m a z v a elősegítette a bizottság munkáját. A m e g t a r t o t t felülvizsgálatról ké­

szült jelentés l e g f o n t o s a b b része a m i s k o l c i könyvtár számára rendkí­

vüli létszámemelést j a v a s o l t . Részletesen k i m u t a t t a , hogy a meglévő létszám nem elegendő a könyvtér t e c h n i k a i funkcióinak ellátására sem ós a szükséges fejlesztést i n d o k o l v a f e l s o r o l t a , h o g y hány és m i l y e n u j állás betöltése i n d o k o l t . A vizsgálatkor a könyvtár létszáma 17 fő v o l t , a bizottság által igényelt fejlesztés 10 fő. A státuszok megszerzésében a könyvtárnak nagy erkölcsi támogatást J e l e n t e t t a b i ­ zottság létszámemelésére vonatkozó j a v a s l a t a , az igényelt állásokat megkapta, £s azokat helyes káderpolitikával jő szakemberekkel töltöt­

te be. Ma a m i s k o l c i NMEK létszáma 29 fő, tehát 2-vel meghaladja a vizsgálat által optimálisnak itélt személyzetet.

A vizsgálat másik jelentős j a v a s l a t a a könyvtár szervezetének kiépítésére v o n a t k o z o t t : a NMEK szervezetét a bizottság s z e r i n t 2 osztályra k e l l b o n t a n i . Ma a könyvtár 3 osztályra tagozódva működik:

ezek a Gyarapítási és feldolgozó osztály, az Olvasószolgálat és t u ­ dományos osztály, és a Különgyüjtemények osztálya. A fejlődés ütemét a Központi Könyvtár olvasóforgalmi a d a t a i v a l illusztráljuk: / 4 /

1961 1964 Kölcsönzők és helybenolvasók száma 18 000 76 000 Kölcsönzött ós h e l y b e n o l v a s o t t

egységek száma 27 000 169 000 A hálózati központot vizsgáló jegyzőkönyv 4.3 pontjában a kö­

vetkezőket találjuk a m i s k o l c i könyvtárra vonatkozólag: "A NME könyv­

tára az utóbbi években - különösen a közelmúltban l e z a j l o t t szakmai vizsgálat óta - erőteljes, mozgékony fejlődésnek i n d u l t . A megye és az egész iparvidék hálózatában komoly s z e r e p e t játszik, Jelentős,az egyetem részéről megbecsült munkát végez. M i v e l véleményünk s z e r i n t a könyvtár-hálózatok 7 évvel ezelőtt kiépített rendszerét nem l e h e t s t a t i k u s a n szemlélni, ugy véljük, elérkezett az i d e j e annak, hogy a m i s k o l c i könyvtár önálló központtá váljék, s i g y f o g l a l j a e l u j h e ­ lyét a műszaki felsőoktatás könyvtári hálózatában." 1964-ben ez be i s következett, a m i s k o l c i NMEK önálló hálózatként egyre növekvő ha-

TMT 1965.május-június III.évf. 5-6.szám

tásfokkal látja e l mindazon f e l a d a t o k a t , melyek m i n t egyetemi könyv­

tár és m i n t a bányászat és kohászat tudományági szakkönyvtárára a s z o c i a l i s t a i p a r fejlődésének könyvtári támogatásában reá hárulnak.

A továbbfejlesztési program keretében elkészülő u j könyvtárépületé­

v e l pedig a legkorszerűbben b e r e n d e z e t t h a z a i nagykönyvtárak sorába lép.

FELÜLVIZSGÁLATI JAVASLATOK VÉGREHAJTÁSA A BUDAPESTI MŰSZAKI EGYETEM KÖZPONTI KÖNYVTÁRÁBAN

A hálózati központnak, a BMEK-nak módszertani felülvizsgálására 1963 március 26 - április 6 között került s o r . A bizottság t a g j a i a vizsgálatról készített közel 100 o l d a l a s részletes jelentésben szá­

moltak be tapasztalataikról. A jegyzőkönyv végén 21 k i e m e l t j a v a s l a t ­ ban foglalták össze a BMEKC fejlesztésére és munkája megjavítására t e t t észrevételeiket. A hálózati központ u j vezetősége a felülvizsgá­

l a t határozatait állandó m u n k a t e r v i programnak k e z e l t e , i g y erőfeszí­

téseit s i k e r koronázta, lényegében a j a v a s o l t a k a t aránylag rövid Időn belül megvalósította, i l l e t v e a végrehajtásukat megkezdte.

A k i e m e l t j a v a s l a t o k a t három főcsoportra o s z t o t t a a bizottság.

Sorrendben elsők és jelentőségében i s l e g f o n t o s a b b a k a műszaki felső­

oktatási könyvtári hálózat korszerű továbbfejlesztésére vonatkoznak.

A megváltozott körülményeknek megfelelő u j s z e r v e z e t i felépítés meg­

valósítása a legelső f e l a d a t . A m i s k o l c i NMEK 1964 február 1-óvel kü­

lönvált, és ez a változás a két műszaki egyetemi hálózat együttműkö­

désének u j formáit igényelte. A két egyetemi könyvtár 1964 márciusá­

ban s z o c i a l i s t a szerződésben rögzítette a könyvtári munka területein egymás támogatását célzó megállapodásokat. A szerződés betartásét félévenként ellenőrzik, és e d d i g i t a p a s z t a l a t o k s z e r i n t a hálózatkö­

z i k a p c s o l a t o k változatlanul erőteljesek és gyümölcsözők.

Ismeretes a Győri Műszaki Egyetem felállítására vonatkozó k o r ­ mányhatározat. Az u j egyetem könyvtára természetesen a BMEK hálóza­

tába t a r t o z i k , ezért elkészítettük a Győri Műszaki Egyetem Könyvtára létesítési programtervezetét; a z t az egyetem illetékes s z e r v e i f e ­ lülbírálták, és pártolólag továbbították a Győri Műszaki Egyetem t e r ­ vezésével m e g b i z o t t Középülettervező Vállalatnak. A könyvtárépület programját az CKDT Könyvtárépitési és Berendezési Szakbizottsága i s m e g v i t a t t a , és az alapterületre vonatkozó k i s e b b mérvű csökkentéssel e l f o g a d t a . A felülvizsgálat a BMEK feladatának j a v a s o l t a a Győri Mű­

s z a k i Egyetem Könyvtára részére 1964-től a h a z a i és külföldi könyvek és folyóiratok gyűjtését. E célból a két műszaki egyetem szakemberei­

nek bevonásával a BMEK munkabizottságot alakított, amely az e r r e b i z ­ tosított keretből 1964-ben 15 000 d e v i z a f o r i n t értékű könyvet r e n d e l t meg és b e s z e r z e t t 1240 kötet folyóiratot 148 787 F t értékben, 1965- r e pedig ujabb 118 folyóiratot r e n d e l t meg 8766 F t ellenében.

A BMEK-ban már 1961 óta f o l y i k az e g y k o r i Selmeci Főiskola müem- lékjellegü becses műszaki könyvtárának a feldolgozása. M i v e l a selme­

c i könyveket időközben M i s k o l c r a szállították, a bizottság véleménye s z e r i n t az lenne a célszerű, ha e z t a munkát M i s k o l c o n folytatnák Ó B

HÉBERGEB K. - HÓRA L.: Felülvizsgálatok egyetemi könyvtárakban

fejeznék be. M i v e l e r r e a m i s k o l c i NMEK nem vállalkozott, továbbfoly­

t a t t a k a.BMEK munkatársaira nagy megterhelést jelentő s e l m e c i régi anyag feldolgozását különmunkában: összesen 39 136 könyv és folyó­

iratkötet leltárjegyzékbe vétele és a katalógusok /betűrendes, szak és raktári/ készítése történt meg, és a t e l j e s anyagot bejelentjük az OSZK Országos Központi Katalógusa részére i s . A.kész katalóguso­

k a t a t u l a j d o n j o g tisztázása után átadjuk a két érdekelt könyvtárnak:

a m i s k o l c i NMEK-nak és a s o p r o n i Erdőmérnöki és F a i p a r i Egyetem könyvtárának.

A felülvizsgálatot folytató bizottság figyelmét nem kerülte e l a műszaki felsőoktatás l e g f i a t a l a b b intézményeinek, a felsőfokú mü- s z a k i - i p a r i technikumok könyvtárainak ügye. A BMEK feladatául k a p t a e könyvtárak helyzetének felmérését a z z a l , hogy a szükséges intézke­

dések 1964-ben kidolgozhatók legyenek. A BMEK még 1963-ban megoldot­

t a e z t a nagy körültekintéssel járó nehéz f e l a d a t o t . Ehhez először 40 pontból álló kérdőivet s z e r k e s z t e t t ós küldött szét az ország l e g ­ különbözőbb városaiban működő 23 intézetnek. Majd a helyszínre utazó munkatársainak beszámolói alapján összesített helyzetképet készített.

A felméréshez megszerkesztették egy most a l a k u l t felsőfokú taninté­

z e t könyvtárának általános típustervét a szükséges férőhely, berende­

zés, költségvetés s t b . a d a t a i v a l . / 5 / A beszámolót az OKDT plénuma i s m e g v i t a t t a 1964 március 31-1 ülésén, és jóváhagyta. Bár jogszabály nem kötelez e r r e , mégis könyvtárunk sokirányú kötelezettsége m e l l e t t vállalta, hogy a felsőfokú technikumok könyvtárainak szakmai-módszer­

t a n i segítséget nyújt, és a kialakuló könyvtárakat duplum és fölös anyagából gyarapítja. 1964-ben a technikumok kiválasztása alapján kö­

z e l 3000 kötet könyvvel és 2000 kötet 111. füzet folyóirat-könyvjóvá­

írással történt átengedésével támogattuk az u j könyvtárakat. Megküld­

tük részükre a BMEK eddig m e g j e l e n t valamennyi kiadványát, és f o l y a ­ matosan ellátjuk őket a kiadásunkban megjelenő dokumentumokkal. A l a p ­ fokú szaktanfolyamunkon 1964-ben 8 t e c h n i k u m i könyvtáros v e t t részt.

1965-ben 4 vidéki technikum könyvtárosát képezzük k i .

A k i t e r j e d t tanszéki könyvtárhálózattal rendelkező BMEK Hálóza­

t i Tanácsa rendszeresen m e g t a r t o t t ülésein a m i s k o l c i NMEK vezetője m e l l e t t az Országos Műszaki Könyvtár és Dokumentációs Központtal kö­

tött együttműködési szerződésűnk alapján a műszaki termelési könyv­

tárhálózat képviselője i s résztvesz. így a három f o n t o s műszaki könyvtárhálózat koordinálási és kooperációs munkáját az üléseken i s m e g v i t a t h a t j u k . E tanácskozások élénk lefolyása jelentékeny mérték­

ben hozzájárult a hálózatok közös irányelveinek kialakításához. Pél­

da az együttműködésre a M i s k o l c o n 1965 márciusi ülésen a három háló­

z a t i központ határozata az egyetemi hallgatók irodalomkutatási gya­

korlatának oktatására.

A BMEK-ban m e g t a r t o t t felülvizsgálati j a v a s l a t o k második cso­

p o r t j a a Központi Könyvtár és a hálózat munkaszervezetének f e j l e s z ­ tésére v o n a t k o z i k . E z z e l k a p c s o l a t b a n a BMEK újonnan megfogalmazott funkció-rendszerének megfelelő s z e r v e z e t i szabályzatot I s ügyrendet készített, és a z t i d e i g l e n e s j e l l e g g e l életbeléptette. Szükséges át­

csoportosításokkal kialakította u j munkaszervezetét, műszaki szakem­

berek bevonásával részben sikerűit megvalósítani a vertikális s z e r ­ vezés e l v e i t : előszerzeményezés, szakozás és tájékoztatás f e l a d a t a i t

TMT 1965.május-június XII.évf. 5-6.szám

egy-egy gépészmérnök, vegyész, matematikus szakember látja e l . A Köz­

p o n t i Könyvtár szervezetében i s jelentős változások történtek: a f e ­ lülvizsgálati bizottság jelentésében f o g l a l t a k n a k e l e g e t téve a mű­

s z a k i felsőoktatási hálózat könyvtárainak szélességben és mélységben növekvő f e l a d a t a i n a k jobb intézése céljából megerősítettük és osz­

tállyá szerveztük hálózati és módszertani c s o p o r t u n k a t . Sikerült a tudományos tájékoztató és bibliográfiai osztályunk átszervezése i s a könyvtárunkhoz kerülő u j szakemberek beosztásával. A könyvtár segéd­

üzemei, a fotólabor és mikrofilmtár, továbbá a könyvkötészet az i g a z ­ gatóság közvetlen irányítása a l a t t m i n t önálló részlegek hatékonyab­

ban működnek.

Kikészítettük a BMEK és hálózata 20 é v e B fejlesztési tervét, melynek legfőbb célkitűzése, hogy a mai 300 helyébe 800 személy ré­

szére biztosítson férőhelyet a k a r i olvasótermek és a központban lé­

tesülő szakolvasók felállításával. Az azonos profilú tanszéki könyv­

tárak intézeti könyvtárakká történő összevonása p e d i g a könyvtári munka színvonalát növeli, és a központosítás révén a gazdaságosság s z e m p o n t j a i t érvényesiti. A könyvtári munka egyes területeire v o n a t ­ kozó r e f o r m j a v a s l a t a i n k a t /gyűjtőkörök koordinálása, leltárrendszer egyszerűsítése, katalógusok szétválasztása s t b . / szakmai vitákon meghívott külső szakemberek bevonásával megtárgyaltuk, és az e l f o g a ­ d o t t t e r v e k e t f o k o z a t o s a n megvalósítjuk. Jelentős előrehaladást ér­

tünk e l a tájékoztatás területén: a hallgatók irodalomkutatási gya­

korlatának hatékonyságát növelve bevontuk a g y a k o r l a t o k b a a tankör­

vezető-oktatókat. Jelentős lépés v o l t a Felsőoktatási S z a k i r o d a l m i Tájékoztató c. referálólap megindítása, amely a szaksajtó és a meg­

kérdezett egyetemi vezetők véleménye alapján hézagpótlónak nevezhető.

A vizsgálati j a v a s l a t o k harmadik c s o p o r t j a a BMEK k a p c s o l a t a i ­ nak fejlesztését célozza. Elsősorban az egyetem vezetőségével s i k e ­ rült v i s z o n y u n k a t elmélyíteni. Az egyetemi tanácsüléseken m e g v i t a t ­ ták a könyvtár problémáit, és az MSZMP egyetemi s z e r v e z e t e i s tár­

g y a l t a tevékenységünket. Az oktatási r e f o r m hatékony támogatása meg­

határozzák közeli és távlati f e l a d a t a i n k a t . / 6 / Ezek között megkü­

lönböztetett h e l y e t kap az audiovizuális eszközökre vonatkozó külföl­

d i s z a k i r o d a l o m beszerzése.

Egészségesen fejlődnek k a p c s o l a t a i n k az ország legnagyobb mű­

s z a k i könyvtárával, az OMKDK-val i s . Kölcsönös támogatás során a mű­

s z a k i termelési hálózat több könyvtára részére készítettünk kataló­

guscédulákat a meglévő adrémalemeztárunkról történt sokszorosítással /a Láng gépgyár részére 10 000, a Fémipari Kutató Intézet könyvtárá­

nak 25 000 db cédulát adtunk át rendelésükre/. A felülvizsgálat j a ­ v a s o l t a a külföldi k a p c s o l a t o k kiépítését. E cél érdekében tagként c s a t l a k o z t u n k - a M.M. és a Külügyminisztérium engedélyével - a Mű­

s z a k i Egyetemi Könyvtárak Nemzetközi Szövetségéhez /IATÜL » I n t e r n a ­ t i o n a l A s s o c i a t i o n o f T e c h n i c a l U n i v e r s i t y L i b r a r i e s / .

A VESZPRÉMI VEGYIPARI EGYETEM KÖNYVTÁRÁNAK VIZSGÁLATA

A BMEK-ban t a r t o t t felülvizsgálat j a v a s o l t a , hogy a m i s k o l c i h o z hasonlóan a Veszprémi V e g y i p a r i Egyetem könyvtárát i s vizsgálják meg.

HÉBERGER K. - MÓRA L.: Felülvizsgálatok egyetemi könyvtárakban

A vizsgálati jelentős hangsúlyozza, hogy a Veszprémi V e g y i p a r i Egye­

tem fontosságához mérten az egyetemi könyvtár továbbfejlesztése e l ­ e n g e d h e t e t l e n ahhoz, hogy funkcióinak m e g f e l e l j e n . Az 1964 május 4 - 15. között l e f o l y t a t o t t vizsgálódások után a bizottság előirts, hogy a WEK részletes t e r v e t dolgozzon k i a f e l t a r t hiányosságok kiküszö­

bölésére. F e l a d a t u l tűzte k i továbbá az egyetemi könyvtár állományá­

nak /50 000 kötet/ növelését és az ehhez szükséges k e r e t összeállí­

tását. Rendezni k e l l a könyvtár munkaszervezetét és káderhelyzetét, k i k e l l építeni k a p c s o l a t a i t a h e l y i könyvtárakkal és a műszaki szak­

könyvtárakkal. A vizsgálati jelentés végrehajtására a WEK intézkedé­

s i t e r v e t / 7 / d o l g o z o t t k i , amelyet a Hálózati Tanács megtárgyalt,és e l f o g a d o t t . A t e r v értelmében 1965-től kezdődően elvégzi azokat a f e l a d a t o k a t , melyeket a vizsgálat részükre előirt. A hálózati köz­

pont a WEK Intézkedési tervében f o g l a l t a k a t f o n t o s hálózati f e l a d a t ­ nak t e k i n t i , és végrehajtástlkat folyamatosan ellenőrzi.

+ ++

A BMEK korábban m e g t a r t o t t felülvizsgálatáról nem maradt f e n n dokumentum. Erről az 1963-ban készült jegyzőkönyv 4. oldalán a követ­

kezőket o l v a s h a t j u k : "Sajnálatos, hogy a könyvtár 1952. évi módszer­

t a n i felülvizsgálatáról készült jelentés sem a könyvtárban és az egye­

temen, sem p e d i g a minisztériumban megtalálható nem v o l t . így nem v o l t meg a lehetősége annak, hogy a két vizsgálat t a p a s z t a l a t a i ösz- szevethetők legyenek." A BMEK vezetősége o k u l t ebből, és a második vizsgálata után 2 évvel elkészítette a vizsgálat j a v a s l a t a i n a k vég­

rehajtására vonatkozó összefoglalást. Az OKDT elnöke a beszámolónk­

r a a d o t t válaszában hangsúlyozta, hogy feltétlenül p o z i t i v e n k e l l ér­

tékelni a z t az i g y e k e z e t e t , a m e l l y e l a Könyvtár a j a v a s l a t o k a t mérle­

g e l t e és a m e l l y e l azok megvalósításán munkálkodott. Az elismerő s z a ­ vak i s igazolják a műszaki egyetemi könyvtárakban r e n d e z e t t módszer­

t a n i vizsgálódások eredményességét. Valóban a megvalósított j a v a s l a ­ t i pontok számbavétele a z t m u t a t j a , hogy a nagy körültekintéssel és szakértelemmel l e f o l y t a t o t t könyvtárvizsgálatok szükségesnek és hasz­

nosnak b i z o n y u l t a k , m i v e l határozataikkal és j a v a s l a t a i k k a l e f o n t o s tudományos könyvtárak fejlődését hatékonyan elősegítették.

453

TMT 1965.május-június H l . é v f . 5-6.ezá»

BIBLIOGRÁFIA

/ l / Jelentés a M i s k o l c i Nehézipari Műszaki Egyeten könyvtéri hálóza­

tának bizottsággal történő felülvizsgálásáról.1961.

nov.28-30. 17 1 . Soksz.

Jelentés a B u d a p e s t i Műszaki Egyetem Központi Könyvtárának mód­

s z e r t a n i vizsgálatáról. /1963. március 26 - ápri­

l i s 6./ 83 1 . 4 m e l l .

Jelentés a Veszprémi V e g y i p a r i Egyetem könyvtárának módszertani vizsgálatáról. /1964 május 4-15./ 55 1 .

/ 2 / CSÜB.Í István: A h a z a i könyvtárvizsgálatok időszerű kérdései. = Magyar Könyvszemle. 1957. l . s z . 1-13. 1 . - Potapov, M.: Hogyan ellenőrizzük a könyvtárak munkáját./Kak p o v e r j a t r a b o t u b i b l l o t e k / . = B i b l i o t e k a r , 1951.

10. 34-39 1 . / OKK.f. 510. Brown.J.E.: P r e l i m i n a r y survey o f science and t e c h n o l o g y l i b r a r i e s i n Cana- da. » Canadian L i b r a r y . l S . v o l . 1962. 6.no. 260.p.

Dux.W.: Auígaben u. Vege i n t e r n a t i o n a l e r Zusammen- a r b e i t zwischen den B i b l i o t h e k e n an Techniachen Hochschulen u. U n i v e r s i t a t e n . = Z e n t r a l b l a t t í.Bib-

l i o t h e k s w e s e n . 1965. 79.Jg. l . n o .

/ 3 / ZSIDAI József: A Nehézipari Műszaki Egyetem könyvtárának és könyv­

tárhálózatának h e l y z e t e . M i s k o l c , 1961. október hő.

20 1 . Soksz.

/ 4 / A NME Központi Könyvtárának 1964. évi jelentése. M i s k o l c , 1965.

24 1 . Soksz.

/5/ MÓRA László: A felsőfokú i p a r i technikumok könyvtári h e l y z e t e . - Felsőoktatási Szemle. 1964. 4.ez. 215-219. 1 . /6/ HÉBEEGER Károly - KÉKI Béla: Az oktatási r e f o r m hatása a EME Köz­

p o n t i Könyvtárának fejlesztési t e r v e i r e . = Pelsőok- tatási Szemle. 1964. 6.sz. 334-337. 1 .

/ 7 / Intézkedési t e r v a Veszprémi V e g y i p a r i Egyetem Könyvtárában t a r ­ t o t t módszertani vizsgálat j a v a s l a t a i n a k végrehaj­

tására. Veszprém, 1964. 12 1 .

HÉBEEGER K. - MÓRA L.: FelülTiísgálatok e g y e t e m i könyvtárakban

K. XEEEPTEP - JI. MOPA:

n p o s e p K i i B ÖHCjPfOTeKax r e x m p i e c K x x y H X B e p c x T e T O B I f e T O A x q e c x x e n p o B e p x x B 6 x 6 j m o T e i B O H C B T X T e x R i n e c K o r o B H c m e r o o 6 p a 8 0 B B H x a 6HJDI i r p o B e a e H H n s - a a o&uecTBeHKOÍi H e o ö x o s H i i o c T K , n o K o r o p o f i 6 x 6 j n t 0 T e i H H e a n n a p a r a A O Z X H H pacampHTbCB B C O O T B S T C T B H X C B o a p a c T a m i u ü s a j a q a M K o ö w e r o c y a a p c T B e H H o r o T e x H X i e c i c o r o p a s B H T x a H p e $ o p i i H o Ö y i e H H H . B n e p B y c oiepeat. B 1961 ro;ry Ö a s a p a c c M O T p e n a ÖRÖjmoTe K a T e x a m e c x o r o y B K B e P C H T C T B vsatexoR n p o M H m a e H - B O C T i f B r . ItmincojLbU, 8 8 T e x B 1963 r o j y H e H T p a j c b H a a 6x6- j t t o r e x a T e x H J i n e c K o r o y H K B e p c x T e r a B y^ a n e m r a , n B 1964

ro/ry ö x Ö J i x o T e x a X j a i i m e c K o r o y H K B e p c x T e r a B T . B e c n p e i i . U e j i b B n p o B e p x x 6& x a o p x e H T a i p r a B H C U J H X H H C T a i m x S o noxo- X 6 H H K 6 x 6 x x o T e x , a r a K x e T O , « I T O6H xyqmme caemfBzxcm. , 6 x 6 j n o T e K a p x M x a j c e H e p u , y q a c T B y m n e B p a ö o T e K O M H C C J I . ; , o x a s a j o i noMOm* C B O K U H c o B e T a u x pjm y j t y q n j e m t a p a ö O T 8 T K X ÖKÖJtROTeX. KOMHCCHK paCCÍíaTpMBajBl ÖMÖJIMOTeKM c T p e x r o q e x s p e a K ü :

- p y x o B O A C T B o , o p r a H M e e m x a T p y s a x floCTXxeHMa 6 x 6 j o t o T e K , - pozb öxÖjraoTeK B c x c T e i í e y H X B e p c x T e T O B x B H c m e r o 06-

p a e o B a H H H ,

- s a s a q a 6 x 6 j o t O T e x B o C m e r o c y f l a p o T B e H H o í i o p r a m i s a u M H c o n T t a j o i c T H i e c K o r o 6 x 6 j r a o T e ^ t H o r o j j e j i a .

O r i e T H o p a c c M O T p e H K J t ŐxőJWOTeK c o a e p x a T n o ^ p o 6 H n e y c r a - H O B j i e H x s $ a K T O B B i i e c T e c n p e A s a x e K x g M H ,nj»a y ^ y m ü e H x a x x p a C o T . P a c c M O T p e H B s e 6 x 6 j « O T e K H p a e p a C o T a x x o s a n RZS.

o c y m e C T B J i e B B a n p e j j i o x e H M f l , a a T e u O T q K T a a x c b 06 o c y m e c T - BjieHMM x x n e p e f l B H c a m i o f x H c T a s u x a u M , n p e f l n x c a B m x i u i n p o - B e p K y , P e a y a b T a T H n o x a s a j m , I T O n p o B e p x x , n p o B e f l e H H H e c 6ojn>mHM B B a R x e i i A e j a , 8 H a i ü T e j u . H 0 c n o e o 6 c T B O B a a x p a s B M - T H B 6xő\anoTex T e x H i w e c K K X y H X B e p c x T e T O B .

0

HÉ32&GEH. £ . - itóRA, L . : Superváeion of techiücal u n i T e r B i t y l l b r a x i e e The m e t h o d o l o g i c a l s a p e r Y i e i o n o f the l i b r a r i e a i n the h i g h - g r a d e technika.:, e d u c a t i o n l l b r a r y networic hae been n e c e s a i t a t e d by the need t o b u l l a up t h e H t - r a r y ayatema i n c o - o r d i n a t i o n * i t b the expanding d u t i e e of t h e n a t i o n a l techni*- c a l development a n d e d u e a t i o n a l r e f o r m a c t i v i t y . F i r s t t h e l i b r a r y of t h e K Í F - r o l c U n i r e r a l t y íor Heary I n d u a t r y h a s been i n a p e c t e d i n 1961, f o l l o w e d b y t a » a u r r a y o f the C e n t r a l L i b r a r y o p e r a t e d by the Budapeat T e u a n i c a l U n i v e r e l t y , / l 9 6 ? / anó, a u b a e q u a n t l y , by t h a t o f the Veaipréa C h e m i c a l U n i T e r e i t y Ubrar-.-

l a 1Q64.

I h e e e i n T a a t i g a t i o n a aimed a t t h e i n f o r a a t i o n oí e u p e r i o r a u t h o r l t i e e o n the l i b r a r y a i t u a t l o n , and to hava t h e b e a t l i b x a r i a a and a n g i n e e r i n g p r o f e B B i o - n a l e p a x t i c i p a t i n g i n tha committee * o r k promota t h e advancement o f t h a e e l i b r a - r i e a . The c o m m i t t e e s i n a p e c t e d t h e l i b r a r i e a f r o o t h r e e a e p e c t a :

- L i b r a r y aana««ment, l a b o u r o r g a n i t a t l o n aad parformance,

- Importanca o f the l i b r a r y i n t h a u n i T t x a i t T and h i g h - g r a d e a d u c a t i o n e y a t e a ,

- D u t i e e of the l i b r a r y w i t h l n t h a n a t i o n a l o r g a n l a a t i o n o f t h a a o e i a l i e t l i b r a r y a c t i T i t y .

The r a p o r t a conpoead on t h e a e l i b r a r y i n a p a c t i o n a c o n t & i n d a t a i l e d f a c t u a l e t a t e a e n t e a a w a l i aa the s u g g e e t l o n a a i a l h g a t t h a i i p r o T e a i e n t of t h e a c t i r i t y . The l i b r a r i e a thua i n a p e c t e d cospoaed p r o p a r p r o g r a a a f o r t h e r a a l i s a t i o a oí t h e p r o p o a a l a r a f e r r e d t o , t h e n a u b o i t t e d r a p o r t a on t h e a c t u a l r a a l l z a t l o n o f t h e s e p r o p o e a l a t o t h e aupreme a u t h o r i t i a a w h i c h h a r a d a c i d a d upon t h e a a p e r v l a l o n . a a - a u l t a ahoa t h a t t h a i n r e s t i g a t i o n a eonductod w i t b g r e a t a k i l l e f f i c i e n t l y proao- t e d the áeTelopment o f t e c h n i e a l a n i T e r e i t y l i b r a r i e e .