Ebben a rovatban a Budapesti Műszaki E¬
gyetem Központi Könyvtára /MÜEK/ beszámoló¬
k a t , tudósításokat, módszertani tanácsokat s t b . közöl a műszaki felsőoktatási könyvtár
hálózat számára. Kérjük a műszaki egyetemi könyvtárosokat,hogy közleményeiket a MÜEK hálózati és módszertani csoportjának megkül
deni szíveskedjenek.
027.7:021.6 A MŰSZAKI FELSŐOKTATÁSI KÖNYVTÁRHÁLÓZAT 1962-BEN
dr. Móra László
Az 1962. évi s t a t i s z t i k a i adatszolgáltatás elemzése és vizsgá
l a t a s z e r i n t hálózatunk az elmúlt időszakban tovább fejlődött. A számoszlopok mögül előtűnik a fejlődés mérve és üteme, a hasznos t a nulságok kijelölik az irányt, amelyet követni k e l l a haladás, a há
lózati munka hatékonyságának növelése érdekében.
A KÖNYVTÁRAK SZÁMA ÉS MEG0SZ1ÁSA
1962-ben a műszaki felsőoktatási könyvtári hálózatban működött könyvtárak1 száma:
Budapesti Műszaki Egyetem /BME/ 61 tanszéki könyvtár Épitőip.és Közl.Müsz.Egy. /EKME/ 42 " "
Hehézip.Műszaki Egy./toiskolc/ 1 közp.könyvtár 29 " "
Veszprémi Vegyip.Egyetea 1 " " 13 " "
összesen: 2 közp.könyvtár145 tanszéki könyvtár A tanszéki könyvtárak megoszlása állománykategóriák s z e r i n t :
x A hálózati statiaztikára vonatkozó rendelkezés értelmében a hálózati központ, a Budapesti líüezaki Egy***"1 Központi Könyvtára a d a t a i külön szerepelnek.
HÉT 1963.aáj. X.évf. 4.szám
Kötet szám 1961 - 1962
200 a l a t t 5 5
201-400 4 4
401-600 7 5
601-1000 11 13
1001-5000 94 96
5001-10000 16 17
10001-20000 3 5
Tansz.kvtár 140 145
A táblázatból kitűnik, hogy hálózatunkban a tanszéki könyvtárak túlnyomó többsége A ö z e l 80 i>/ az 1000 - 10 000 kötetes szakkönyvtá
rak kategóriájába e s i k . A tanszéki könyvtárak t e l j e s állományának és
• könyvtárak számának összevetéséből megállapítható, hogy hálózatunk
ban a tanszéki könyvtárak átlagos állománya 3150 dokumentum.
A két központi könyvtár állománya:
Nehézipari Müsz.Egyet.Közp.Onyvtára 99503 könyvt.egység Veszprémi Vegyip.Egyet.Közp.Könyvtára 26294 " "
összesen: 125797 könyvt.egység A hálózat t e l j e s állománya:
2 központi könyvtár 145 tanszéki könyvtár
125 797 könyvt.egység 456 528 " "
összesen: 582 325 könyvt.egység
AZ ÍLLOMÁBY GYARAPODÁSA ÉS ÖSSZETÉTELE A hálózat leltárba v e t t állománya:
l962.dec.3l-én 1962.évi gyarapodás Növekedés %-ban
Könyv 417 940 37 066 9,7
Polyólrat 89 854 10 214 12,8
Aprőnyomt. 15 807 2952 22,9
Egyéb 58 724 6962 13,4
314
MttEK közlemények
A t e l j e s állomány az elsült év folyamán 14 százalékkal gyarapo
d o t t . Az egyes dokumentumfajták növekedési aranyát vizsgálva megál- l a p i t h a t j u k , hogy a viszonylagos gyarapodás legnagyobb az aprónyom
tatványok /prospektusok, kisebb nyomtatványok s t b . / csoportjában, a¬
h o l közel l/4-ével nőtt meg az anyag. E kategória nagymérvű gyarapo
dásában közrejátszott a Központi Könyvtár kezdeményezésére k i a d o t t r e k t o r i körlevél /21/1961./, amely a 'prospektusok, gyártmánykataló
gusok s t b . gyűjtését a szaktanszékekre decentralizálta, és csak a vé
telárán beszerzett prospektusokat hagyta a Központi Könyvtárban.A nö
vekedés- ütemét t e k i n t v e második helyen az un. egyéb dokumentumok / m i k r o f i l m , szabadalom, szabvány, térkép, fordítások s t b . / állnak,me
lyeknél a mult évi gyarapodás közel l/8-a e dokumentumféleségek össz- állományának. E két csoportba soroló nem könyvszerü dokumentumfajták gyarapodásának üteme jóval meghaladja a hagyományos kiadványok /könyv, folyóirat/ kb. 10 #-os növekedését. A hálózatba tartozó könyvtárak az állomány gyarapítására 1962-ben 3 402 628 F t - o t költöttek, ez az ösz- szeg az 1961. év hasonló összegéhez /3 063 681 F t / viszonyítva 13 08 növekedést j e l e n t .
Ha megvizsgáljuk az állomány százalékos összetétele szempontjá
ból a két műszaki könyvtárhálózatot, a z t t a p a s z t a l j u k , hogy az üzemi-, vállalati, tervező- és kutatóintézetek 905 műszaki szakkönyvtárát ma
gában foglaló műszaki termelési könyvtári hálózatban i s az állomány
gyarapodás hasonlóan a l a k u l : 1961-ben például kb. 50 ^ - e l nőtt meg a fotókópiák, mikrofilmek s t b . száma, és mintegy 25 £ körűi gyarapodott a prospektusok, szabványok s t b . állománya.2 Mindkét hálózat hiven illusztrálja a műszaki szakkönyvtárak gyarapításában bekövetkezett fejlődés irányát, amely a hagyományos kiadványfajtáktól a nem könyv
szerü dokumentumok javára tolódik e l .
ÁLLOMÁNY ÉS OLVASÓFOEGALOM
1962-ben a hálózat t e l j e s állományának számszerűleg kb. a felét tanulmányozták: 147 000 dokumentumot helybenolvasás és 141 000-et pe
d i g kölcsönzés formájában. Helybenolvasáshoz leginkább a folyóirato
kat használták, az olvasótermi használatra igénybevett folyóiratok egységszáma /79 OOO/ a t e l j e s hálózati folyóiratállomány 90 ?C-ának f e l e l meg. Otthoni olvasásra történő kölcsönzéseknél azonban tovább
r a i s a könyvek vezetnek 110 000 kötettel, ami kevesebb, mint a t e l jes könyvállomány negyedrésze. A könyvek forgalmának ez a s t a t i s z t i kája i s a r r a f i g y e l m e z t e t , hogy a könyvanyag tekintélyes része e l a v u l t , fölös könyv, melyek leválasztása és kivonása a hálózati munka soronkövetkező súlyponti f e l a d a t a i közé kívánkozik.
A tárgyidőszak állomány- és olvasóforgalmának összevetése az e¬
lőző év a d a t a i v a l örvendetes eredményhez vezet:
1961. év 1962.év Helybenolvasásra k i a d o t t könyvt.egységek 108 485 147 049 Kikölcsönzött könyvtári egységek 92 618 141 581
Állományforgalom |201 103 288 630
OH 1963.máj. X.évf. 4.szám Az állomány használata tehát az elmúlt évben kb. 40 £-al megnö- vekedett és ez a hálózati munkánk egyik jelentős következménye.Hason
ló a helyzet a könyvtárat használó személyek számának növekedésénél /közel 50 £/. Megjegyezzük, hogy a tanszékek egy része még nem vezet nyilvántartást a helybenhasználatról, i g y e számadatok a valóságos- nál kisebbek.
1961. év 1962. év HelybenolvasÓk száma 59 244 75 150
Kölcsönzők száma 44 855 73 332
Olvasók száma 104 099 148 482
A HÁLÓZAT DOLGOZÓI
A hálózatban f o g l a l k o z t a t o t t főfoglalkozású könyvtárosok száma az 1961. évi 29-ről 1962-ben 35-re emelkedett. Ezek közül azonban a tanszékeken dolgozó 6 főfoglalkozású könyvtáros létszáma évek óta változatlan. Ez a szem sajnálatosan kevés, ha t e k i n t e t b e vesszük a műszaki felsőoktatási hálózat k i t e r j e d t voltát és e könyvtárakra há
ruló feladatok fontosságát.
A hálózatban a tanszékeken a könyvtári munkát 96 #-ban oktatók és adminisztrátorok végzik, a k i k h i v a t a l i elfoglaltságuk m e l l e t t lát
ják e l a könyvtári munkát.
A részfoglalkozású tanszéki könyvtárosok száma és szakképzett
sége:
j Egyetem Tansz.kvt.
1
Dolgozók száma
Középfok Alapfok Szak- képz.
nélkül
BME i 62 113 5 39 69
1
n 69-
21 48Miskolc 29 48 1 17 30
Veszprém i !3 13
í - 1 15
összesen: i 145 243 6 77 160
E részfoglalkozású könyvtárosok túlnyomó többsége, összesen két
harmada nem rendelkezik könyvtári szakképzettséggel. Fokozza a nehéz
séget az a tény i s , hogy a személyi fluktuáció következtében az alap
fokú képzésben részesültek száma i s csökken. Parancsoló szükség t e hát a tanszéki könyvtárosok alapfokú tanfolyamát évről-évre megszer
vezni - lehetőleg kötelező j e l l e g g e l - azok részére, a k i k még nem ré- 316
MÜBK közlemények
szesültek szakképzésben. Ezt a g y a k o r l a t i igényeken kivül a mait ér
ben k i a d o t t képesitési r e n d e l e t i s előirja /U8/l962.M.M.utasitas/, melynek vonatkozó p o n t j a A>§< 2./ értelmében a könyvtári munkát na
p i 8 órán belül ellátó dolgozóknak i s legalább alapfokú képesítést k e l l szereznlök.
A tanszéki dolgozók könyvtárosi szakképzettségének hiányával némileg összefügg a hálózati munka leggyengébb p o n t j a , a bibliográ
f i a i tevékenység hiánya i s /a dokumentációról nem i s beszélve/.1962- ben a hálózaton belül nyomtatásban vagy sokszorosításban nem j e l e n t meg bibliográfia. Mig 1961-ben 4 bibliográfia készült 1276 tétel
számmal, a fordítások száma i s kevesebb v o l t , mint egy evvel ezelőtt;
1962-ben ugyanis az 1961. évi 1276-al szemben csak 1035 fordítás ké
szült.
A HÁLÓZATI STATISZTIKA KIÉRTÉKELÉSE
Az elmúlt év könyvtári munkáját számokban rögzítő s t a t i s z t i k a i adatok elemzése sok tanulsággal szolgál a szakmai irányítást végző hálózati központ számára. Az eredmények a hálózati munka szervezett
ségéről tanúskodnak. A hiányosságok ugyanakkor a r r a intenek, hogy még számos f e l a d a t megoldása szükséges. Ezek közül f e l s o r o l u n k néhá
nyat, melyeket a közeli, i l l e t v e távlati tervünkbe b e i l l e s z t v e meg k e l l valósítanunk:
1. Fokozni k e l l a műszaki szakkönyvtárakban nélkülözhetetlen nem könyvszerü dokumentumok gyarapításának arányát. K i k e l l dolgozni a hálózatunk sajátos viszonyaihoz alkalmazva e k i adványok kezelésének és nyilvántartásának irányelveit.
2. Tovább k e l l f e j l e s z t e n i a tanszéki könyvtárak olvasószolgá
l a t i munkáját az állomány jobb kihasználása érdekében.A mun
ka helyes megszervezéséhez a helybenolvasás nyilvántartása i s hozzátartozik.
3. A tanszékek véges könyvespolcait elfoglaló e l a v u l t és fölös anyag központi kivonásának kérdését hatékonyan meg k e l l o l dani. E cél megvalósítására esetleg a távlati tervbe beke
rülhetne az egyetem tanszékeinek fölös anyagát befogadó há
lózati központi tárolóraktár felállítása.
4. Rendezni k e l l a tanszéki könyvtárosok helyzetét. Elsősorban k i k e l l dolgozni a főfoglalkozású tanszéki könyvtárosok f e j lesztési tervét. A részfoglalkozású dolgozók számára a könyv
tári munka ellátásához szükséges munkaidőt és az egyéb tár
g y i feltételeket biztosítani k e l l . Szükséges, hogy a könyv
tári munkát ellátó dolgozók a tanfolyamok kötelező elvégzé
sével az alapfokú szakképzettséget megszerezzék.
5. Heg k e l l szervezni a hálózat részére a bibliográfiák, f o r d l -
JSH 1963.máj. X.éví. 4.asás
táaok és a dokumentációs munka irányítását. Gondoskodni k e l l a dokumentációs módszerek és szolgáltatások terjeeztéséről, meg k e l l teremteni a lehetőséget, hogy az oktatok dokumenta- l i s t a szakképzésben részesüljenek.
6. Vövelni k e l l a hálózati központ szakmai irányító munkáját,az alközpontok a saját tanszéki könyvtáraik irányában fokozzák hálózati-módszertani tevékenységüket.
A műszaki felsőoktatási könyvtárhálózatra váró f o k o z o t t f e l a d a tok a hálózat minden dolgozójától jobb munkaszervezést, szakszerűbb es színvonalasabb könyvtári munkát igényelnek. A felsőoktatás kor
szerűsítését, a műszaki tudományos kutatást csak több és jobban szer
v e z e t t könyvtári munkával t u d j u k hatékonyan segíteni.
0 0
318
