IGÉNYKUTATÁS A MŰSZAKI FELSŐOKTATÁSI KÖNYVTÁRHÁLÓZATBAN dr. Móra László
A tudományos és szakkönyvtári munka hatékonyságának növelése érdekében szükséges f e l a d a t o k megvalósítására szakfelügyeleti főha
tóságunk Irányelveket / l / d o l g o z o t t k i , melyekben meghatározta a legfőbb Ö8szkönyvtári jelentőségű súlyponti célkitűzéseket. A soron
lévő f e l a d a t o k között elsők között s z e r e p e l a hálózati munka t a r t a l mi elmélyitése és ehhez minden hálózati központ l e g f o n t o s a b b tevé
kenysége működésének elemző vizsgálata, a központi szolgáltatások és a rendelkezésre álló lehetőségek mérlegének megvonása céljából. A könyvtárak nem t e k i n t h e t i k a d o t t n a k és k i a l a k u l t n a k tevékenységük körét, akkor végzik jól munkájukat ha szolgáltatásaikat állandóan e g y b e v e t i k szakterületük szükségleteivel, i l l e t v e ténylegesen j e lentkező igényeivel. A szükségletek kutatása és az igények vizsgála
t a rendszeres f e l a d a t és a központok /alközpontok/, ha gazdái a k a r nak l e n n i az irányításuk alá tartozó tagkönyvtáraknak, az Irányelvek f e n t i célkitűzéseit k e l l megvalósítaniuk.
A felsőoktatási r e f o r m és műszaki fejlesztés során egyre több és konkrétabb f e l a d a t hárul a műszaki felsőoktatás könyvtáraira. He
l y e s ha f e l v e t i k a kérdést; jó irányban haladnak-e s a r r a van-e szükség, amit nyújtanak, vagy más, u j a b b szolgáltatások bevezetése i n d o k o l t . A fejlődési tendenciák megállapítása és ennek alapján a könyvtári tevékenység bővitése céljából a hálózat központja igény
kutatást és felmérést végzett az egyes munkaterületek javitása és gazdaságosabb megszervezése érdekében. A vizsgálathoz a Központi Könyvtár hálózati és módszertani osztálya kérdőiveket küldött szét, amelyen a könyvtári és a tájékoztatási munkára vonatkozólag állás
foglalást és véleményt kért a hálózat tagkönyvtáraitól, a p r o f e s s z o roktól és a tanszéki személyzettől. A válaszok elemzése alapján a tanulságok levonása, a f e l k u t a t o t t és f e l i s m e r t szükségletnek a meg
felelő szolgáltatás kialakitása közösen történt azon az értekezle
t e n , amelyen a hálózat 104 b u d a p e s t i tagkönyvtára munkatársain k i - vül a Könyvtártudományi és Módszertani Központ, az Országos Műszaki Könyvtár és Dokumentációs Központ, az Eötvös Lóránd Tudományegyetem Könyvtára, v a l a m i n t a m i s k o l c i és veszprémi műszaki egyetemi könyv
tárak képviselői i s résztvettek.
Az igénykutatás módszereivel k a p c s o l a t o s a n az utóbbi időben Bzámos tanulmány j e l e n t meg e folyóirat hasábjain. Ezek a c i k k e k ál
talában a kutató-olvasói igények vizsgálatairól számoltak be./2,3,4/
MÓRA L.: Igénykutatás
Az azonos feladatkörű szakkönyvtárakban f o l y t a t o t t hasonlc kezdemé
nyezésekről azonban nem i g e n o l v a s t a t t u n k . így tehát az eltérő a d o t t ságok és a h e l y i sajátosságok ellenére i s tanulságos l e h e t vázlatos beszámolónk arról a kisérletünkről, melynek célja v o l t az igények feldéritésével a szükséges intézkedések megállapítása, a hálózati tagkönyvtárak színvonalának növelése és a hálózati munkánk tovább
fejlesztése.
A vizsgálódáshoz s z e r k e s z t e t t kérdőivet a Központi Könyvtár v a lamennyi osztályának bevonásával ugy igyekeztünk összeállítani,hogy a kérdések a legfőbb központi szolgáltatásokat átfogják, ugyanakkor kitöltésük ne j e l e n t s e n külön t e r h e t az e l f o g l a l t tanszéki személy
zetnek. Az i g y s z e r k e s z t e t t kérdőivek begyűjtésekor kitűnt, hogy azo
k a t a várakozást felül múlva a kérdezettek 75 #-a részletesen és szak
szerűen megválaszolta, és ez önmagában véve eredmény, m i v e l a felmé
rés az egyetemi tanév kezdetén történt, amikor i s a tanszékek a be
iskolázással, az oktatás megindításával v o l t a k e l f o g l a l v a . A sürge
tés nélkül, aránvlag rövid idő a l a t t / k b . 3-4 hét/ beküldött vála
szok nagy száma és színvonala a könyvtári munka iránti érdeklődésre, a hálózati fegyelem szilárdulására v a l l . S e g i t e n i akaró jó tanácsaik
k a l kitűntek a B u d a p e s t i Műszaki Egyetem Villamoskarénak Automatizá
lási tanszéke, a Gépészkarról az Energiagazdálkodási és a Gépgyártás
technológiai, v a l a m i n t a Vegyészkari Általános Kémia tanszékeinek könyvtárai.
A kérdőivek s t a t i s z t i k a i feldolgozása alapján megállapítható, hogy a két b u d a p e s t i műszaki egyetem h a t fakultása közül a legnagyobb aktivitást a Villamosmérnöki Kar tanszékei fejtették k i , a l e g k e v e sebb érdeklődést p e d i g a Közlekedési Üzemmérnöki Kar tanszékei J hiú
sították. Még egy általános megjegyzés: m i v e l az igénykutatást n résztvevők túlnyomó többségben az oktatók és adminisztrátorok .íözül kerültek k i /a főfoglalkozású könyvtáros csupán kb. 10 i g y az ál
t a l u k megadott szükségletek, vélemények lényegében a p r o f e s s z o r o k és a tanszéki kutató-mérnökök állásfoglalását tolmácsolták, a felmérés tehát közvetve a tudományos tájékoztatás iránti igény vizsgálatának célkitűzéseit i s szolgálta.
A fő f e l a d a t m i n d a m e l l e t t az v o l t , hogy megállapítsa, hogyan b i z t o s i t h a t j a a hálózati munka jobban a tagkönyvtárak hatásosabb mű
ködéséhez szükséges feltételeket, m i l y e n segitséget k e l l a d n i ahhoz, hogy hivatásukat, a műszaki egyetemen folyó oktató-nevelő és kutató munka könyvtári támogatását, hatékonyabban ellássák. Elsősorban azo
k a t a kezdeményezéseket vizsgáltuk, amelyeket a hálózati központ az utóbbi időben v e z e t e t t be a tanszéki könyvtárak segítésére. E g y i k i l y e n s i k e r e s akciónk v o l t , hogy a központi könyvtár 1963-ban s z e r zeményezési j a v a s l a t i ürlaptömböt bocsátott a tagkönyvtárak r e n d e l kezésére a z z a l a céllal, hogy a tanszékek azokat a müveket és folyó
i r a t o k a t megrendelhessék, amelyekre devizakeretükből már nem t e l l e - t t . A tanszékek válaszai a z t mutatták, hogy az ujitást i g e n hasznosnak tartják, ismételten használták, m i v e l az igénybevett esetek jórászé- ben a központ a j a v a s o l t anyagot beszerezte és i g y a tanszékek g y o r san hozzájutottak a külföldi könyvekhez.
A Budapesti Műszaki Egyetem a központi könyvtár rendelkezésére
bocsátott 50 000 F t k e r e t e t a z z a l , hogy az ellenszolgáltatásaként csere formájában b e s z e r z e t t külföldi egyetemi tankönyveket, j e g y z e t e k e t s t b . bocsássa a tanszékek rendelkezésére. A Központi Könyvtér e f o n t o s vállalkozás során eddig mintegy 300 db tankönyvet és j e g y z e t e t s z e r z e t t be a világ minden részében működő műszaki egyetemek
ről. A tanszékek, /közülük a legszerencsésebb Villamosgépek tanszéke 7 országból származó 10 tankönyvet és 30 j e g y z e t e t i s k a p o t t / jól felhasználhatták az anyagot reformtankönyveik szerkesztéséhez. Az ésszerű kezdeményezést az oktatók hasznosnak és a tapasztalatcseré
nek e z t a módját a jövőre nézve i s követendő g y a k o r l a t n a k Ítélték.
A kérdőiv o l y összkönyvtári jelentőségű problémát i s érintett, m i n t az Országos Széchényi Könyvtár szerkesztésében megjelenő Külföl
d i Könyvek Országos Gyarapodási Jegyzékének használhatósága. A t a n székek nagy többsége ugyanis /mintegy 60 $>-a/ megrendelte a Jegyzé
k e t , de a kérdésre a d o t t válaszok nem egyértelműek. Sok h e l y e n hasz
nálják, de több tanszék / 1 0 / nem v e s z i igénybe. A n e g a t i v válaszok között f i g y e l e m r e méltó az Általános Kémia tanszék véleménye, amely s z e r i n t óriási b a l l a s z t o t j e l e n t , hogy abban m i n d e n f a j t a könyv együtt s z e r e p e l . Az általános véleményt tükrözi az Épitészettörténeti t a n szék, mely k i f e j t i , hogy a Jegyzék hasznos segitséget j e l e n t , de ne
gyedévi megjelenése i s elegendő v o l n a , v i s z o n t szükséges lenne az évi mutató kiadása i s .
A Budapesti Műszaki Egyetem Központi Könyvtára a h a z a i v i s z o nyok között élen járt a tanszéki könyvek központi feldolgozásában. E munkát még 1953-ban megkezdte a k u r r e n s beszerzésű könyvekkel, majd 1955-től a tanszékek t e l j e s régi könyvállományát i s f e l d o l g o z t a kü
lönmunkában és i g y az egyetem és a központi könyvtár együttes erőfe
szítésének az eredményeképpen megteremtette a hálózati központi k a talógust, amely az egyetem f a l a i n belül található valamennyi könyvet lelőhelyének feltüntetésével t a r t a l m a z z a . / 5 / A hálózati beszerzések növekedésével azonban nem t a r t o t t lépést a feldolgozó apparátus és ennek következtében a Központi Könyvtárban a tanszéki könyvek átfutá
s i sebessége m e g l a s s u l t , lemaradások m u t a t k o z t a k . Érthető és i n d o k o l t a tanszéki könyvtárak túlnyomó többségének panasza a központi feldolgozás és annak melléktermékeként k i a d o t t katalóguscédulák e l készítésének hosszura nyúló időtartama m i a t t . Ugyanigy elégedetlenek a tanszéki könyvtarak véges könyvespolcait elfoglaló e l a v u l t , fölös anyag központi kivonásának nehézkes módjával, és az e z z e l járó túl
z o t t adminisztrációval sincsenek kibékülve. A j e l e n l e g még megoldat
l a n és az a d o t t v i s z o n y o k között nehezen végrehajtható f e l a d a t o k szervezetének t e l j e s e b b kiépitésére az eddiginél több f i g y e l m e t és erőt k e l l fordítanunk.
A szakfelügyeleti főhatóságunk h i v a t k o z o t t Irányelvei s z e r i n t i s p r o b l e m a t i k u s az egyetemi tanszéki / k a r i / könyvtárak, i l l e t v e ál
talában a k i s tagkönyvtárak szabályos munkájához szükséges feltéte
l e k biztosítása. A hálózati központ javaslatára a B u d a p e s t i Műszaki Egyetem az 1963-64-es években a tanszéki közös fejlesztési járulék terhére jelentős Összeget bocsátott a r r a a célra, hogy a tanszéki könyvtárakat t e l j e s e n újjászervezzék és korszerűsítsék. A nagymére
tű vállalkozás során, m e l y e t a központ hálózati és módszertani osz
tálya irányitott és s z e r v e z e t t , valamennyi tanszéki könyvtárban té-
MÓRA L.: Igénykutatás
t e l e s állományi revíziót végeztek, a tartós megőrzésre érdemes müve
k e t újra leltározták, az e l a v u l t fölös anyagot leválasztották, a h i ányokat leirták, a hiányzó cédulákkal kiegészitve használhatóvá t e t ték a katalógusokat és a h o l szükséges v o l t , átcsoportosították a könyvek elhelyezését. A végzett munka nagyságára néhány a d a t : az e l múlt két évben a Budapesti Műszaki Egyetem 60 tanszéki könyvtárában 200 000 kötet könyvet és folyóiratot r e n d e l t e k 30 külső munkatárs segítségével. 1965-66-ban p e d i g hasonlóképpen az Építőipari és Köz
lekedési Műszaki Egyetem 150 000 kötetes nagyságrendű állománya k e rül ujreleltározásra és rendezésre. Könyvtáraik rendbehozatalát t a r t ják a tanszékek az elmúlt időszak legkimagaslóbb központi segítség
nyújtásának. Erről tanúskodik 14 tanszékvezető p r o f e s s z o r elismerést éB köszönetet kifejező l e v e l e i s , melyekben kifejezték véleményüket, m i l y e n nagy segítséget nyújt a rendbehozott könyvtár az oktató és k u tató munkához. A pontosan és következetesen végzett munkák nagyon megkönnyítették a további f e l a d a t o k megoldását és lehetővé tették a rendszeres könyvtéri életet.
A könyvtári munka egyéb területeivel, i g y az olvasószolgálattal a tanszékek elégedettek. F e l v e t i k azonban a z t a jogos kívánságot, hogy az oktatók kötött munkarendjükre t e k i n t e t t e l részesüljenek a kölcsönzésnél soronkívüliségben. A Központi Könyvtár t e r v s z e r i n t az 1965 évtől a p r o f e s s z o r o k és docensek, v a l a m i n t a tudományos f o k o z a t t a l biró oktatók részére b e v e z e t i a kért megkülönböztető eljárást.A fotoszolgálat i g e n jól d o l g o z i k , de egyes tanszékek hosszúnak t a r t ják a vállalt határidőket.
A felmérés e g y i k l e g f o n t o s a b b kérdése a tudományos tájékozta
tásra és irodalomkutatásra v o n a t k o z o t t . Ismeretesek azok az erőfe
szítések, melyeket a Központi Könyvtár évek óta f o l y t a t a hallgatók bibliográfiai i s m e r e t e i n e k és az irodalomkutatásban való jártasságuk kifejlesztése érdekében. Különösen a vegyészmérnöki k a r hallgatóinak kiképzése járt kézzelfogható eredménnyel, m i n t e z t a Szerves Kémia tanszék i s k i e m e l i . / 6 /
A két legnagyobb műszaki könyvtárhálózat között évek óta k i a l a k u l t módszertani együttműködés keretében a Budapesti Műszaki Egyetem Központi Könyvtára saját k e r e t e terhére megrendeli és ellátja a há
lózata tagkönyvtárait az OMKDK szerkesztésében megjelenő Tudományos és Műszaki Tájékoztatás c. szakfolyóirattal. A felmérés e g v i k legér
dekesebb adata a r r a v o n a t k o z i k , hogy a tagkönyvtárak többsége i g e n hasznosnak t a r t j a a megrendelést, a folyóiratot 38 tanszéken az ok
tatók és a műszakiak i s olvassák és a l a p i g e n népszerű. A módszer
t a n i irányitás Írásbeli eszközei közül a Központi Könyvtár módszer
t a n i kiadványait k e d v e l i k , sok segítséget nyújt számukra. A központ ez évben megindított módszertani folyóiratát a "Műszaki Egyetemi Könyvtáros"-t örömmel üdvözlik és remélik, hogy a l a p nyilvánossága révén propagandát és nagyobb elismerést szerez a tanszéki könyvtári munkának. A módszertani segítés l e g j o b b formájának a helyszínen nyújtott instruálást tartják. E m e l l e t t azonban - és ez a felmérés e g y i k p o z i t i v u m a - a részfoglalkozású tanszéki könyvtárkezelők több
sége szükségét érzi szakmai tudásának bővitéséhez a rendszeres t o vábbképzést. E nagyméretű igény kielégítésére t e r v b e vettük az e d d i g i s s z e r v e z e t t előadások, tanfolyamokon kivül karonként r e n d e z e t t cso-
portos bemutatók, munkaértekezletek és tapasztalatcserék megtartását.
A tanszéki tananyag-korszerűsítés könyvtári támogatására t e t t javaslatok i s előremutatóak. A Központi Könyvtár e z z e l kapcsolatos fóbb intézkedéseit a következőkben f o g l a l h a t j u k össze: / 7 / Az audio
vizuális oktatással foglalkozó irodalom figyelemmel kisérése; eddig i s már kb. 100 e témával foglalkozó müvet rendeltünk meg, e könyvek sokszorosított jegyzékét időnként kiadjuk és a tanszékeknek megküld
jük. Gyűjtjük a világ bármely pontján megrendezésre kerülő tudomá
nyos konferenciák jegyzékét és ebből az oktatók, mérnökök megállapít
ják, hogy p l . 1965-ben szakterületükre vonatkozólag h o l és milyen ü¬
léseket taxtanak. A Központi Könyvtár szerkesztésében megjelenő F e l sőoktatási Szakirodalmi Tájékoztató c . kiadvány a felsőoktatásra vo
natkozó nemzetközi publikációk referálásával a tanszékek munkájához nyújt t a r t a l m i és módszertani segítséget. E z t a célt szolgálja h a z a i vonatkozásban a központ munkatársainak tollából kikerült Felsőoktatá
s i Szemle Repertóriuma i s , amely a folyóirat 1952-1961. évek között megjelent gazdag cikkanyagénak szak- és betűrendes mutatója. Könyvtá
runk szerkesztésében j e l e n i k meg a h a z a i műszaki egyetemeken az 1958¬
1961. években benyújtott és elfogadott doktori disszertációk b i b l i o gráfiája, a témák tömör t a r t a l m i kivonatával bővítve. A Központi Könyvtár folyamatosan gyűjti a többi h a z a i műszaki egyetem és a t e r mészettudományi karok j e g y z e t e i t , valamint a különböző külföldi egye
temek l e g f r i s s e b b b u l l e t i n j e i t , tájékoztatóit. Mindezek hasznos s e gítséget jelenthetnek a tanszékek reform munkálataihoz és az oktató- kutatói tevékenységükhöz.
A könyvtári szolgáltatások hatékonysági vizsgálata és a hálóza
t i igénykutatás sok tanulsággal szolgált. Az eredmények a hálózati munka szervezettségéről tanúskodnak, a hiányosságok a r r a intenek, hogy még számos részfeladat megoldása hátra van. Ezek közül a l e g f o n tosabbak:
- a külföldi egyetemekkel kiépített kapcsolatok kiszélesítésé
v e l rendszeressé k e l l t e n n i a műszaki egyetemi tankönyvek, jegyzetek, programok etb. beszerzését a r o k o n p r o f i l u tanszékek részére;
- a hálózati könyvtárak munkájának segítésére jobb munkaszerve
zéssel i l l e t v e a s z e r v e z e t erősitése utján a központi feldolgozás és a fölös anyag kivonásának ütemét meg k e l l gyorsítani;
- az egyetemi tanszéki, intézeti könyvtárosok s z a k - és tovább
képzésének színvonalát u j eljárások és módszerek bevezetésével emel
jük;
- hálózaton belül egységes ügyrendi szabályozást k e l l készíteni a kereskedelmi forgalomba nem kerülő műszaki dokumentumok /kutatási jelentések, szabadalmak etb./ tervszerű beszerzésének és az egyetem sajátosságaihoz simuló kezelésének és nyilvántartásának módozatairól;
- a központi feldolgozás kiterjesztése a könyvjellegű p e r i o d i kákra /kongresszusi kiadványok, évkönyvek s t b . / , valamint a hálózati központi folyőiratkatalógus felállítása időszerű f e l a d a t .
HÓRA L . t Igénykutatás
A tanszéki személyzet körében végzett felmérésünket kezdetnek tekintjük a műszaki felsőoktatási könyvtárhálózat továbbfejlesztése érdekében. A vizsgálódás nem öncélú, értelmét a n y e r t tanulságok l e vonása és a t a p a s z t a l a t o k megvalósítása j e l e n t i a felsőoktatási r e form és a műszaki fejlesztés hatékonyabb könyvtári támogatása s z o l gálatában.
n
I R O D A L O M
/ l / Művelődésügyi Minisztérium Könyvtárosztály: A tudományos és szakkönyvtárak soronlévő főbb f e l a d a t a i . Irányelvek. Bp. 1962.
/ 2 / DÉRI Miklősné: A tudományos tájékoztatás iránti igény vizsgála
tának módszerei. = TMT, 1963. 6-7.sz.
/3/ PATEK Ferenc: A s z a k i r o d a l m i tájékoztatás iránti igények v i z s gálata egy tervezőirodában. TMT, 1964. 4-5.sz.
/4/ HOVÁNYI G.: A BNV irodalomkutatásokról. TMT, 1964. 6.sz.
/ 5 / Vö. MÓRA László: A Budapesti Műszaki Egyetem tanszéki és inté
z e t i könyvtárainak központi feldolgozása. = F e l sőoktatási Szemle, 1958. 7-8.sz.
/6/ FARKAS Endréné: Irodalomkutatás! gyakorlatok lebonyolításának megszervezése. Országos Műszaki Fejlesztési B i zottság 63-32 OMFB-DÍB 78-79.P-
/7/ EÉBERGER - KÉKE: Az oktatási reform hatása a Budapesti Műszaki Egyetem Központi Könyvtárának fejlesztési t e r v e i r e . Felsőoktatási Szemle, 1964. o.sz.
•
•
