Ebben a r o v a t b a n a Budapesti Müazafcl E¬
gyetem Központi Könyvtára /MÜSK/ beszámoló
k a t , tudósításokat, módszertani tanácsokat a t b . közöl a műszaki felsőoktatási könyvtár
hálózat számára. Kérjük a műszaki egyetemi könyvtárosokat, hogy közleményeiket a MÖEK hálózati és módszertani csoportjának megkül
deni szíveskedjenek.
025.22A00/:027.7:62
NEMZETKÖZI CSERE A MŰSZAKI EGYETEM KÖZPONTI KÖNYVTÁRÁBAN
A Műszaki Egyetem Központi Könyvtára állománygyarapításának e¬
g y i k módja a nemzetközi kiadványcsere. Az 1960-ban Budapesten t a r t o t t nemzetközi kiadványcsere-konferencia leszögezte, hogy "a osere eszköz annak biztosítására, hogy más országok kultúráját Jobban megismerhes
sük. "
C s e r e k a p c s o l a t a i n k állandó kiszélesítésével hozzájuthatunk kül
földi műszaki egyetemek, kutatóintézetek és könyvtárak o l y a n kiadvá
nyaihoz i s , amelyek nem kerülnek kereskedelmi forgalomba, és amelyek
ből további i s m e r e t e k e t szerezhetünk ez intézmények tudományos munká
iról. Csere utján egyes nehezebben hozzáférhető kiadványokat i s meg tudunk s z e r e z n i , Bok esetben még akkor i s , ha e z e k nem az illető e¬
gyetem, kutatóintézet vagy könyvtár saját kiadványai. Ezenfelül cse
r e k i ad ványainkórt számos esetben o l y a n értékes n y u g a t i kiadványokat kapunk, amelyekkel devizamegtakaritást érünk e l .
A nemzetközi kiadványcsere további f o n t o s jelentősége, hogy a jól kiépített c s e r e k a p c s o l a t r e n d s z e r tudományos eredményeink világ
s z e r t e való propagálásának hatékony eszközévé vált.
Caeretevékenységünk a l a p j a a U>lA960/fc.Z.l./k.H. m i n i s z t e r i u- taaitáB, amely megszabja a nemzetközi kiadványcsere k e r e t e i t . Könyv
tárunk, m i n t országos Jellegű tudományos szakkönyvtár és egyben t u -
72
HŰEK közlemények
dományágl szakkönyvtár, v a l a m i n t könyvtárhálózati központ j o g o s u l t a két Műszaki Egyetem és a Központi Könyvtár kiadványainak cserealapon történő külföldi kiküldésére.
Előnyös és széleskörű c s e r e k a p c s o l a t o k a t csak megfelelő c s e r e anyag birtokában szervezhetünk. Ez a feltétel könyvtárunkban f o k o z a tosan valósult meg. Az egyetemi disszertáció-cserének a második v i lágháború éveiben bekövetkezett megszűnése után a Központi Könyvtár kiadványéinak 1953-tól való megjelenése mér rendszeresebb k a p c s o l a t o k a t t e t t lehetővé. Ezek a s o r o z a t o k azonban a k k o r még nem t a r t a l maztak idegen nyelvű összefoglalásokat, és ezért cseréjük i s megle
hetősen korlátozott v o l t . S o r o z a t a i n k j e l e n l e g már több nyelvű Ösz- szefoglaláBokkal j e l e n n e k meg. További c s e r e a l a p o t j e l e n t e t t az elő
ször 1955-ben k i a d o t t , az "Építőipari Műszaki Egyetem Tudományos KözleményeiH, amely később az "Építőipari és Közlekedési M.E. Tudo
mányos Közleményei"-re módosult. C s e r e p a r t n e r e i n k száma ugrásszerű
en emelkedett a Műszaki Egyetem tudományos folyóiratának, a F e r i o d l - ca P o l y t e c h n i c a három sorozatának 1957-ben idegen nyelveken történő megjelenése után. J e l e n l e g i s a f e n t e m i i t e t t kiadványokkal cseré
lünk, ezek névszerint a következők:
P e r i o d i c a P o l y t e c h n i c a idegen nyelvű c i k k e i a Műsza
k i Egyetem k a r a i n a k megfele
lően három sorozatban j e l e n nek meg
Az Építőipari és Közlekedési magyar nyelvű, idegen nyelvű Műszaki Egyetem Tudományos összefoglalásokkal Közleményei
Evkönyvek, programok és tájé
koztatók
A Központi Könyvtér által k i a d o t t : Műszaki Tudománytörténeti K i
adványok "
Tudományos Műszaki Bibliográfiák
Módszertani Kiadványok "
Csereintézményeink számszerű alakulása világosan m u t a t j a az ál
t a l u n k kilfüld&tt kiadványok számának ás idegen nyelvű c i k k e l , 1 1 1 . összefoglalásai arányának növekedését
év c s e r e p a r t n e r e k száma
1953 43 1955 193 1957 597 1958 859 1959 860 1960 874 1961/62 960
73
MKT 1962.dec. IX.évf. 6.szám
J e l e n l e g tehát 960 intézménnyel állunk k a p c s o l a t b a n . Sz a szám nemcsak h a z a i , de külföldi v i s z o n y l a t b a n i s elég magas. A d a t a i n k sze
r i n t a külföldi nagy könyvtáraknak általában 500-700 c s e r e p a r t n e r e k van, e l t e k i n t v e p l . a moszkvai Lenin-Könyvtártól, amelynek l'í59-ben 2240 számontartott c s e r e p a r t n e r e v o l t .
Természetesen nem minden k a p c s o l a t a l a p s z i k a kölcsönösségen.
Sok o l y a n intézmény van, amelynek n i n c s megfelelő csereanyaga, de ér
deklődik kiadványaink iránt. Ezeknek rendszeresen küldjük e l l e n s z o l géltatás nélkül i s a kért kiadványt. A nemzetközi kiadványosere-kon- f e r e n c i a a z t i s tisztázta, hogy "nem kívánatos a szigorúan v e t t v i szonosság álláspontjára helyezkednünk, v i s z o n t törekednünk k e l l az ésszerű e g y e n s u l y h e l y z e t biztosítására. Ennek érdekében e g y i k l e g fontosabb f e l a d a t u n k n a k a z t tekintjük, hogy a megfelelő kiadvánnyal rendelkező, de e d d i g v a l a m i l y e n okból passzív c s e r e p a r t n e r e i n k e t l e velezés utján kérjük f e l kiadványaik megküldésére. L e v e l e i n k hatásá
r a már több o l y a n k a p c s o l a t vált kölcsönössé, amely e d d i g részünk
ről egyoldalú v o l t .
A cserébe k a p o t t kiadványok n y e l v i problémákat i s v e t e t t e k f e l . Érkeztek k i n a l , k o r e a i és más, olvasóink által nem k e r e s e t t nyelvű folyóiratok és könyvek i s . Az ezeket küldő Intézményeket levőiben felkértük, hogy küldjenek lehetőség s z e r i n t o r o s z - , a n g o l - , német
vagy f r a n c i a nyelvű kiadványokat, vagy legalább i s olyanokat,amelyek idegen nyelvű összefoglalásokat i e tártai .fiznak. L e v e l e i n k r e már több igenlő válasz érkezett.
A cserével k a p c s o l a t o s munkánk tulajdonképpen bárom nagy f o l y a matra bonthatót a kiküldésre, a beérkezett anyag előzetes f e l d o l g o zására, levelezés és u j k a p o s o l a t o k szervezésére.
Kiküldött kiadványainkról kétféle nyilvántartásunk v a n . Az s- g y i k : cserecélokra n y o m t a t o t t k a r t o n r a az in:;zmények számszerű s o r rendjében rávezetjük a kiküldendő kiadványt. Egyszerűsítés végett az Összes kiadványt beszámoztuk / p l . a P e r l o d i c a P o l y t e c h n i c a három so
r o z a t a 6,7,8/. így p l . a 3-as c s e r e p a r t n e r n e k 1962. júliusban k i küldtük a 6,7,8-as kiadványt. E k a r t o n o k kitöltésével egyidőben v i a e - szalgazolókat i s Írunk. Ezek ugyancsak n y o m t a t o t t k a r t o n o k , és Bié"rt van rá szükségünk, mert a csomagolásnál velük azonosítjuk az adremá
v a l előre lehúzott borítékokat, és e s e t l e g e s reklamáció esetén se
gítségükkel azonnal megállapíthatjuk, hogy tőlünk kiment-e a r e k l a mált kiadvány. Másik nyilvántartásunkra aa egyes kiküldött kiadvá
nyokat összesítve vezetjük rá / p l . a Módszertani kiadványok 1 . szá
mából külföldre ment 120 db, belföldre 300 db, könyvtári f e l d o l g o zásra 3 db s t b . / .
A tanszékek külföldre küldendő kiadványalt i s mi továbbítjuk, évente mintegy 400-500 d b - o t .
Ugyancsak cseretevékenységünk e g y i k mozzanata a Központi Könyv
tár által k i a d o t t kiadványoknak h a z a i intézményekhez való továbbítá
sa -
A beérkezett kiadványokat a naponkénti postabontás során szét-
7J
MÜEL közlemények
válogatjuk k u r r e n s folyóiratokra, könyvekre és a különgyüjteménybe tartozó aprónyomtatványokra és egyetemi programokra. A cserébe érke
z e t t folyóiratokról kétféle kimutatásunk van: betűrendes eimek sze
r i n t és az egyes folyóiratok leltári száma s z e r i n t . Érkezése után minden folyóiratot megjelölünk a betűrendes c i m s z e r i n t i k a r t o n o n . Ha e z t a kimutatást pontosan vezetjük, hiányok esetén a z o n n a l kérhet
jük a be nem érkezett számokat. A nagyobb küldeményeket, a reklamá
lásra érkezett kiadványokat és könyveket n y o m t a t o t t köszönó-reklamá
ló k a r t o n o n köszönjük meg. Ugyanezeken kérjük az egyes hiányzó számo
k a t , füzeteket i s . Több füzet, e s e t l e g évfolyam kérése alkalmával a¬
zonban már l e v e l e t Írunk. A k u r r e n s folyóiratokat és a szórványszá
mon lévő, azaz nem rendszeresen érkező folyóiratokat átadjuk a folyó
i r a t osztálynak. A könyveket és a nem folyóirat jellegű időszakos k i adványokat behasonlltás után előkészítjük leltározásra, v a g y i s ráve
zetjük egy rózsaszínű n y o m t a t o t t k a r t o n r a , a kiküldést nyilvántartó k a r t o n o k tükörképére. Ezen feltüntetjük az érkezett könyvek számát, a leltári csoportnapló számát, az érkezés időpontját és leltározásuk után a kiadványok értékét. Összesítések, jelentések Írásánál Összead
j u k a k a r t o n o k o n feltűntetett összegeket és a folyóiratok évi össze
gét, és e z z e l megkapjuk az érkezett csereanyag körülbelüli értékét /ez az összeg azonban csak megközelítő, mert az egyetemi disszertá
cióknak, s o r o z a t o k n a k s t b . n i n c s feltűntetett ára/. A nem p r o f i l u n k ba tartozó, de cserekánt érkezett kiadványokat elküldjük a megfelelő szakkönyvtáraknak.
1958-tói a követkézóképpen a l a k u l t a cserébe k a p o t t kiadványok d e v i z a f o r i n t b a n k i f e j e z e t t becsült értéke:
1961-ben 1753 évfolyam periodikát, v a l a m i n t 284 könyvöt küld
tünk k i külföldre. Ugyanebben az évben 1564 könyvet és 227 t e l j e s évfolyam /összesen 2368 db/ periodikát k a p t u n k cserébe.
Alábbiakban a legjelentősebb cserébe k a p o t t folyóiratok közül említünk meg néhányat: A n a l y s t / A n g l i a / , A n a l y t i c a l A b s t r a c t a /Ang
l i a / , American J o u r n a l o f Mathematics /USA/, B e l l System T e c h n i c s ! J o u r n a l /USA/, Bergakademie /NDK/, B r i t i s h Chemical E n g i n e e r i n g /Ang
l i a / , Canadian J o u r n a l o f Chemistry /Kanada/, Canadian J o u r n a l o f Mathematics /Kanada/, I n d u s t r i e Chimique Belge / B e l g i u m / , The Japán Science Rewiew /Japán/, Japanese J o u r n a l o f mathematics /Japán/, J o u r n a l o f Research - s e r l e s A.B.C.D /USA/i J o u r n a l o f t h e B r i t i s h I n s t i t u t i o n o f Eadio Engineers / A n g l i a / , l a E i o e r c a S c i e n t i f i c a / 0 - laszorszég/, K n i z s n a j a L j e t o p i s z /SzU/, H u o l e a r Science A b s t r a c t s /USA/, V e s z t n l k moszkovszkogo U n i v e r s z i t e t a - s z e r . H i m l j a , matemati
ka, Hehanika /SzU/ s t b .
Értékes s o r o z a t o k közül klemelhetŐek: CERH / O r g a n i s a t i o n Euro- péenne p o u r l a Recherche M u c l a i r e , Svájc/, Chalmers Teknlaka Högsko- l a s H a n d l l n g e r /Svédország/, K j e l l e r Report Aorvégla/ s t b .
Szép számmal kapunk egyetemi disszertációkat I s külföldi müsza- 1956
1959 1961
15 000 22 000 27 000
75
K K T 1 9 6 2 . d e c . Il.évf, 6.szám
k i egyetemektől / p l . K a x l s r u h e , S t u t t g a r t , Aachen, B e r l i n - C h a r l o t - ter.b-^-g, D e l f t s t b . / .
Az előtt f e l s o r o l t nyiIvántartásainkon kivül törzslapos k i m u t a tást i s készítünk. N y o m t a t o t t k a r t o n o k r a Bzámszerlnti s o r r e n d b e n f e l írjuk a csereintézmény p o n t o s nevét, cimét és a z általunk küldött k i adványok számét. A törölt c s e r e p a r t n e r e k k a r t o n j a i t eltesszük,és i g y megakadályozzuk a z t , hogy egy v a l a m i l y e n okból törölt intézménynek u j a b b csereajénlatot tegyünk. E g y másik kimutatásunk földrajzi meg
oszlás alapján r e n d s z e r e z i c s e r e p a r t n e r e i n k e t . Országok, ezenbelül városok, a v a r o s o k o n belül Intézmények s z e r i n t rendeztük a z adréraá- z o t t k a r t o n o k a t / a z adréma-Üzemben minden c s e r e p a r t n e r n e k külön a d - réma-lemeze v a n / . E r r e a kimutatásra nagy szükségünk v a n a k k o r , a m i k o r meg a k a r j u k állapítani, hogy egy m e g n e v e z e t t intézmény c s e r e p a r t nerünk-e, v a g y nem. A nem folyóirat-Jellegű kiadványoknál u g y a n c s a k i g y állapítjuk meg a küldő intézmény számét. Tervünk, hogy a közel
jövőben kardez-nyilvántartás segítségével e g y e s kimutatásokat ösz- s z e v o n j u n k .
munkánkban i g e n f o n t o s s z e r e p j u t a levelezésnek. L e v e l e i n k e t a c s e r e p a r t n e r e k számsorrendjében rendeztük. E l t e k i n t v e néhány körle
véltől, általában egyéni l e v e l e k e t i r u n k . A levelezés n y e l v e k b . 6 5 % - öan a n g o l , k i s e b b mértékben német, o r o s z és f r a n c i a . Levelezésünk tárgya többféle: csereajánlat, válasz csereajánlatra, nagyobb hiá
n y o k reklamációja, tanszékek kéréseinek továbbítása s t b . Minden l e v e l e t i k t a t u n k . A választ nem igénylő l e v e l e k e t / p l . köszönőlevél,
értesítés címváltozásról s t b . / ad a c t a tesszük, a válaszokat p e d i g u g y a n a r r a a számra i k t a t j u k , a m e l y e n a z érkező levél v o l t . E z év e l -
s£ k i l e n c hónapjában 117 levél érkezett, és 154 egyéni l e v e l e t küld- tünk k± külföldre.
Időszakos munkáinktól / p l . kiküldés/ e l t e k i n t v e a z u j c s e r e k a p c s o l a t o k szervesése állandó f e l a d a t u n k h o z t a r t o z i k . U j k a p c s o l a t o t többféle módon szervezhetünk. Kézikönyvként használjuk a következő kiadványokat: World o f L e a m i n g /ebben megtaláljuk a Jelentősebb külföldi egyetemek, kutatóintézetek és könyvtárak elmét és kiadvá
n y a i k megjelölését/, The Európa Y e a r - B o o k / u g y a n o l y a n felépitéBÜ, m i n t a z előbbi/, továbbá American U n i v e r s i t i e s and C o l l e g e s , I n t e r n a t i o n a l Handbook o f U n i v e r s i t i e s , ÜNESUO-kiadványok s t b . A b i b l i o gráfiákat f i g y e l e m m e l kísérjük, de előfordul, hogy a tanszékek ké
r i k e g y e s kiadványoknak cserében történő beszerzését. I g e n s o k kap
c s o l a t k e l e t k e z e t t a z e g y e t e m e t és a könyvtárat látogató külföldi vendégekkel való személyes találkozás és megállapodás alapján.
Soronkövetkezó l e g f o n t o s a b b f e l a d a t u n k n a k c s e r e p a r t n e r e i n k t o vábbi aktivizálásét és még további u j c s e r e k a p c s o l a t o k szervezését
tekintjük.
JAKUCS Pálné
7 6
