\
KÜLFÖLDI VÁLLALATI KIADVÁNYOK A CSEPEL- AUTÓGYÁR MŰSZAKI KÖNYVTÁRÁBAN.,
Vállalatunknál csak egyesek gyűjtötték a külföldi cé
gek árjegyzékeit, kezelési -, karbantartási utasitásait, alkatrész jegyzékeit, gyártmánykatalógusait, p r o s p e k t u s a i t , , gyártási programjait,gyártörténeti ós más propaganda k i a d ványait. E z z e l a felsorolással mindjárt érzékeltetni kivá-s nom, hogy a vállalati kiadványok mely fajtáiról l e s z szó a
továbbiakban. Ezekhez a gyűjtők magánlevelezése és a kül
földi cégek'képviselőivel való közvetlen h i v a t a l o s érintke
zés /ajánlatkérés, kiutazás s t b . / utján j u t o t t a k . A kiadvá
nyok így többnyire magánkézben vagy egyes részlegek b i r t o kában maradtak, és s o k s z o r kihasználatlanul vagy egyirányú - a gyűjtő érdeklődési körétől függő - felhasználás után a további nyilvánosságtól' kizárattak, i l l e t v e s o k s z o r tetszem tős kivitelezésük m i a t t dekorációs célokat vagy gyerekek - egyébként nagyon s z i m p a t i k u s , - gyűjtési szenvedélyét elégí
tették k i ; Különösen v o n a t k o z o t t ez a különböző autógyárak kiadványaira, ezek ugyanis g y e r e k e k r e és felnőttekre egy»- arántigen nagy vonzerővel b i r n a k . - , ,
Többirányú felhasználási lehetőségük csak l a s s a n t u d a t o s o d o t t a műszaki dolgozók körében, a k i k a kisnyomtatvá
n y o k k a l szemben közismerten bizalmatlansággal v i s e l t e t t e k . De l a s s a n , módszeres gyűjtésükkel párhuzamosan nem csak a gazdasági élet,hanem a termelés vonalán i s nélkülözhetetlen segédeszközei l e t t e k az információs és dokumentációs munká
nak.
W első igények jelentkezésekor meglepődtünk azonthögy e költségmentes kiadványok beszerzése m i l y e n nehézségekbe ütközik. A "Kultúra" nem vállalhatta beszerzésüket, egy
részt éppen ingyenes jellegük m i a t t , másrészt mert e k i a d ványokat többnyire nem 'a kiadók, hanem a gyártó-vállalatok t e y j e s z t i k . Az "Impexek" - bár esetenként vállalják egy-egy kérés teljesítését, - rendszeresen csak saját vállalatuk
( beszerzési igényeit tudják kielégíteni, / i t t e m l i t e m meg, hogy a magyar vállalati i r o d a l o m beszerzése még ennél i s bo n y o l u l t a b b , és ráadásul i g e n költséges, de feltétlenül o r voslást igénylő f e l a d a t maradt./
Látszólag nehézség v o l t az i s , h o g y á könyvtárak nem t a r t a z n a k a vállalatok azon részlegei közé, /beruházási és
50
k e r e s k e d e l m i s z e r v e k / , amelyek önálló üzleti levelezést f o l y t a t h a t t a k v o l n a . Ekkor j u t o t t u n k a r r a az elhatározásra, hogy gyárvezetőségünk jóváhagyását kérjük üzleti és d e v i zális kötelezettséggel nem járó önálló levelezés lebonyolí
tására. Ezért a kiadványokat kérő levelezőlapokat hangsú
l y o z o t t a n ugy f o g a l m a z t u k meg, hogy c s a k i s az üzleti köte-.
lezettséggel, nem járó ingyenes kiadványokat kérjük,, k i f e j e z e t t e n műszaki könyvtári dokumentációs célokra.
Ezeknek,az e l v e k n e k lefektetése után 1958. nov. 25-én elindítottuk az első 50 levelezőlapot. E z e k e t udvariasság
ból, és hogy nagyobb nyomatékot adjunk kérésünknek, szabvá-•
nyos p o s t a i levelezőlap'helyett fehér levelező l a p k a r t o n ból vágott l a p r a i r t u k , és vállalati bélyegzővel láttuk e l .
Címanyag terén nem v o l t a k nehézségeink, h i s z e n a Hansen: l u t o Branschen Code, VDA /verband d e r Automobil I n d u s t r i e E.V./ és az I l l u s t r i e r t e Automobil Revue évi
"Katalognummer"-ein kivül a folyóiratok hirdetési részei - különösen a vásári és más különszámokban - bőven ontják a különböző cégek hirdetéseit.
Munkánkat a z z a l kezdtük, hogy külön-külön k a r t o n o k r a 200 cég pontos cimét vettük f e l , e z e k e t ábécérendbe r a k t u k . A 200 l e g f o n t o s a b b cimből indulásra újból kiválogattuk az
50 elsősorban érdekes vagy az olvasóink által megadott cég cimét. A l a p o k elküldése után ezekre a k a r t o n o k r a n a p i bé
lyegzőt helyeztünk. E z z e l jeleztük, hogy az illető céghez már f u t o t t k i kérésünk, és i g y ne terheljük u j a b b a l . Első l a p j a i n k a t egyrészt o l y a n autógyárakhoz küldtük, amelyek velünk azonos tonnaterhelésü tehergépkocsikat gyártanak, másrészt azokat a cégeket kerestük meg, amelyek gyártmányait k o c s i j a i n k b a beépitjük, vagy beépithetjük, végül szerszám
gépgyárakhoz, amelyek gyártmányait már vagy használjuk, vagy autógyártáshoz használható célgépeket gyártanak.
A l a p o k elinditása után címanyagunkat újból 2Ö0-ra egészítettük k i , : és e z t a módszert alkalmazzuk a továbbiak
ban i s a l a p o k kiküldése után.
Ezékután már csak izgalommal t e l i várakozás v o l t osz
tályrészünk, mig az első 50 l a p r a , amelyet nov. 25-én küld
tünk szét, dec. 8-án meg nem érkezett az első csomag, az angol " B r i s t o l " gyár kiadványaival. A csomag melléklete i g e n u d v a r i a s kisérő levél v o l t , amely m u t a t t a , hogy kéré
sünk fogalmazásában megfelelő hangot ütöttünk meg. Az első, nagy örömmel f o g a d o t t küldeményt, csakhamar, különböző idő
közökben továbbiak követték. Ezekből megállapítható v o l t , hogy a feladástól számítva a világ minden tájáról általában
\
egy hónap múlva reagálnak levelünkre.'Kiemelve 100 - fél
ével ezelőtt kiküldött - leyelezőlapőt, amelyre válasz már érkezett, megállapíthatjuk,'hogy 100 cég közüí 60 küldött dokumentációt, egy cég közli, hogy'felszámolás a l a t t van, 2 levelező láp pedig, hibás cim vagy cimzés m i a t t érkezett v i s s z a . Ha a b e f e k t e t e t t postaköltséget tekintjük* ami 100 db. kiküldött lapnál 60 f o r i n t o t j e l e n t , nevetségesen cse
kély összeg a cégenkénti-1 f o r i n t a sokszor egy cégtől be
érkező több k g - n y i használható anyagért. A k a p o t t anyag' mennyiségének érzékeltetésére megemlítem, hogy a minimáli
san 10 lapból álló küldeménytől kezdve, a Deutsche I n n e h - und .Aussenhandel által küldött 7 kötetnyi,• egyen
ként 53x26-cm. nagyságú, 6 cm, v a s t a g , k b . 20 k g - o t kitevő a r a n y o z o t t , egészvászon kötésű anyagáig,.a legkülönbözőbb mennyiségű és kivitelezésű dokumentumok érkeztek,*
Beérkezésükkor .előtérbe kerültek 'a kisnyomtatványok nyilvántartási ős raktározási problémái, A hélyi lehetősé
geket könyvtári és műszaki dolgozókkal megbeszélve, a kö
vetkező nyilvántartási és raktározási módszerben állapod
tunk -megt. r
A beérkezett nyomtatványokat érkezésükkor keletbélyeg
zéssel látjuk e l , mert tudvalevő, hogy ezeken a kiadványo
kon legtöbbször n i n c s évszám. Miután a cágek o l y gyártmá-^
nyaikról küldenek p r o s p e k t u s t , amelyet j e l e n l e g i s készite-
Nnek, a beérkezési dátum" feltétlenül rögzíti a gyártás utolr- só évét, ős i g y később i s következtetési lehetőséget nyújt. - Ezután kétrovatos raktárköhyvbe kerül ats anyag numerikus sorrendben, és égy még nem futó betüindexet kap, amely a raktári helyét" a könyvtárban meghatározza. Egy cég által küldött,-azonos gyártmányokra vonatkozó- e s e t l e g különálló lapoknak i s - egy számot adunk, ezeket vagy összefűzzük, vagy iratrendezőben tároljuk. Minden egyes számról két k a r t o n t készítünk. A k a r t o n o k , i l l . katalógus cédulák t a r t a l mazzák a cég.nevét, a kiadvány tárgyát - magyar nyelveri -,_
terjedelmét és beérkezése keltét. A cédulák'közül az e g y i k decimális j e l z e t e t kap, és az általános szakkatalógusunkba kerül, a másik külön katalogusdob'ozban tárgyszó és azon be
lül alfabétikus sorrendben n y e r elhelyezést. Amikor egy cégtől előásör őrkegik; anyag, a oőg ©Ineveaésát ás pontos cimétj v a l a m i n t á télé béérkéssett nyomtatványok raktári' számát rávezetjük e'^y k a r t o n r a . E a e k i t " a k a r t o n o k a t azután szoroa ábőoé-be soröijuk, ős a továbbiakban áa illető cég
tői beérkező valamennyi - nyomtatvány raktári ssámát a cég v
kartonjára ráirjuk. így ha v a l a k i egy eőg.kiadványait , óhajtja tanulmányozni, ennek alapján szolgál t a t j u k *
52
M i r e használjuk ezeket á kiadványokat; i l l . mire hasz
nálhatjuk? * A könyvtári s t a t i s z t i k a a d a t a i a z t mutatják, hogy a
kiadványok i g e n kelendőek. Használói főleg a gyártmányfej
lesztési, szerkesztési, értékesítési, formatervezői, b e r u házási és technológiai részlegektől kerülnek k i .
A gyártmányfejlesztési f e l a d a t o k k a l foglalkozó mérnö
kök, t e c h n i k u s o k e kiadványokból értesülnek arról, hogy gyártmányainknak m i l y e n u j korszerű követelményeknek k e l l megfélelniök. Megismerkednek, a p i a c o n kelendő célgépkocsik
k a l , amelyeknek eredménye a nyergesvontató, lakókocsi, f a - Beállitó, cementszállitó, önhordó tartálykocsi és más gyárt
mányok kialakitása, anélkül, hogy ezen az u t o n tapogatózva . k t l l j e n m e g i n d u l n i o k . Az egyes vállalatoktól k a p o t t gyártá
s i programok p e d i g sok esetben iránymutatói a fejlődés u t jának.
A szerkesztők, a gyártmányfejlesztési f e l a d a t o k t u l a j donképpeni megoldói, a különböző gyártmányok ismertétőiből összehasonlításokat végezhetnek, és tanulságokat vonhatnak l e a dinamikus tényezők, menettulajdonságoki a sebesség, a kapaszkodóképesség s t b . megjavítása érdekében. Figyelemmel, kisérik az egy-egy k o o s i n végrehajtott módosításokat, azokat
értékelve és az ötleteket felhasználva j a v i t h a t n a k k o n s t r u k cióikon. Ugyanakkor a szerkesztő ötleteket kap egy-egy u j részlet s z e r k e z e t i módosításához, / . i l y e n v o l t p l . a b i z t o n sági fék./ .
Az értékesítési részlegek a prospektusok alapján f i gyelemmel kisérhetik a "kohkurrens" vállalatok programját, megismerhetik a p i a o követelményeit korszerűség és áralaku
lás szempontjából, összehasonlitó vizsgálatokkal felderít
h e t i k , hogy a világ mely részén helyezhetők e l gépkocsijaink az a d o t t körülmények között a l e g j o b b a n , és mi a teendő, hogy u j területeket hóditsunk meg.
Amióta a formatervezés nálunk i s előtérbe került, f o r matervezőink a vállalati anyag e g y i k legszorgalmasabb hasa¬
. nálói l e t t e k . Állandóan f i g y e l h e t i k a "divat'* változásait, ős az u j v o n a l a k a t , színeket egyénien és gyártmányaink j e l legéhez s i m i t v a ős alkalmazva érvényesíthetik.
I g e n gyakran érkezik a prospektusok között o l y a n k i a d vány, amely egy-egy neves autógyár történetét írja l e , és rajzokon,"fényképeken i s m e r t e t i a gyár őstipusait. Ezeknek nagyon jó hasznát v e s z i k modellezőink, vagy azok, a k i k az
autómobilizmus történetével f o g l a l k o z n a k .
Gyárfejlesztési szempontból is,jelentősek a vállalati kiadványok. Az autógyáraktól kért anyag sok esetben tartalmaz
.olyan távlati vagy sematikus képeket, ábrákat, amelyek egy-egy üzem belső elrendezését és anyagmozgatását-mutat
ják be. Természetesen most már kérünk kiadványokat o l y a n • cégektől i s , amelyek k i f e j e z e t t e n gyárberendezést, d a r u k a t , emelőket, l i s z t e r e k e t s t b . gyártanak", amelyek egyes u j lé
tesítményekhez hasznos adalékul szolgálnak.
G-yártásfejlesztéssel, a j o b b technológia kialakításá
v a l foglalkozó szakembereink részére szerszámgépeket, s z e r számokat és készülékeket gyártó vállalatok kiadványainak megkérését i s .megkezdtük. Ezek egyrészt a felszerszámozás korszerűsítéséhez s e g i t e n e k , másrészt m e g i s m e r t e t i k azokat a külföldi cégeket, amelyeknek gyártmányait,,célgépéket, automatákat s t b . beszerezzük.
Beruházási osztályunk e d d i g jellegénél f o g v a nem . t a r t o z o t t könyvtárunk igénybevevői közé, ma már szintén s z i v e sen v e s z i segitségünket, mind anyagot kérve, mihdpedig cé
gek cimét hozva, hogy ismertetőt szerezzünk üzleti tárgya
lások meginditása céljából.
. Az elmondottak- alapján a z t hiszem, hogy u j szolgálta
tásunk meginditása nem v o l t hiába való munka. Az e d d i g hiányosan, rendszertelenül és' öncélúan gyűjtött vállalati nyomtatványok központosítása, u j a b b beszerzése és szétszó- ródásuk könyvtári adminisztrációval való megakadályozása szükséges v o l t , mert csak i g y t u d t u k ujabb ós hatékonyabb nyilvánosságukat biztosítani, így t u d t u k elérni, hogy a ma már k b , 2000 db-ot kitevő anyag védelme és f o r g a l m a köl
csönzési szolgálatunkon keresztül biztosítottnak látszik.
Végezetül kérem azokat, a k i k könyvtárukban talán ré
gebben és bizonyára tökéletesebb formában f o g l a l k o z n a k ez
z e l a munkával, tegyék lehetővé t a p a s z t a l a t a i n k kicserélé
sét.
Hegyi Nándor
- x x x -
54
