Sípos Márta Országos Széchényi Könyvtár
A sz á m ító g é p n e k az a kép esség e, h o g y nag y tö m e g ű a d a to t tá ro l kis h e ly e n és b o n y o lu lt fe la d a to k a t k é p e s gy o rsan v é g re h a jta n i, le h e tő s é g e t a d a r ra , h o g y a könyvtári sz o lg álta tá so k at nag y m é rté k b e n jav ítsu k . A sz á m ító g é p (h a rd w a re ) k ap a c itá sa és sebessége a z o n b a n m it se m é r a fe ld o lg o z a n d ó in fo rm á c ió k (ad atb ázis) és az e z e k e t az in fo rm á c ió k a t fe ld o lg o z ó p r o g ra m o k (softw are) n é lk ü l. A kön y v tárak b e lé p é s e az a d a tfe ld o lg o z á s v ilág áb a tö b b e k k ö z ö tt olyan in n o v á c ió k a t h o z o tt lé tre , m in t a v álto zó h o sszú ság ú r e k o rd o k és m ező k k e z e lé s é n e k álta lá n o ssá válása, vagy a k ite ije sz te tt k a ra k te rk é sz le t alkalm azása. A M ARC-hoz k a p c s o ló d ó k u ta tá s o k e m b e rk ö z e lsé g e t és k u ltú rá t h o z ta k a s z á m ító g é p e k világ áb a.
S zám o s fé lre é rté s se l találk o zu n k , ki m it é r t MARC alatt; kezdve a ttó l a fe lfo g á stó l, h o g y m in d e n sz ám ító g é p es könyvtári feld o lg o zás MARC, vagy h o g y m in d e n h á ro m k a ra k te re s h ív ó jelet alk alm azó re n d s z e r az, e g é sz e n egy e g y e tle n , eszm ényi csodaszerig, am ely a kö n y v tári világ m in d e n k o m m u n ik á c ió s p ro b lé m á já t m eg o ld ja, h a M A RC-nak n evezzük, stb.
K ia la k u lá sá n a k tö r té n e té t tek in tv e v a ló b a n a L ib rary o f C o n g re ss sz á m ító g é p e s fe ld o lg o z á sá b ó l in d u lt ki a 60-as év ek e le jé n , és m á r a k e z d e te k b e n a r ra tö re k e d te k , ho g y egy olyan sz a b á ly re n d sz e rt d o lg o z z a n a k ki, am ely n ek alkalm azásával m eg v a ló su lh a t az egyszeri feld o lg o zás, tö b b sz ö ri felh aszn álás alapelve, a k é s ő b b ie k b e n kiterjesztve e z t az in té z m é n y e k k ö zö tti a d a tc s e ré re is.
A s z ó h a sz n á la to t tek in tv e az am e rik a ia k - e b b e n az e s e tb e n n é m i jo g g a l l e h e tn e k p a tr ió tá k - MARC re n d s z e rt m o n d a n a k , leg y en szó a k á r az egyes in té z m é n y e k saját MARC re n d s z e ré rő l (LC MARC, O C L C MARC, RLIN M A RC), a k á r a c s e re fo rm á tu m u k ró l, az 1988-tól c s e ré lh e tő la p o k k a l m e g je le n ő USM A RC-ról.
Á lta lá n o sa n a MARC kifejezést azo k ra a n e m z e ti fo rm á tu m o k ra h aszn álják , am ely ek alkalm azása re n d s z e rin t a n e m z e ti k ö n y v tá rra é p ü l.
Az o ly an fo rm á tu m o k a t, am ely ek n e m a n e m z e ti k ö n y v tár fo rm á tu m a i (pl. a U N IS IS T R e fe re n c e M a n u al sz erin ti fo rm á tu m ) n e m hívják MARC- n a k , jó l l e h e t p o n to s a n u g y an azo k a t a fu n k c ió k a t tö ltik b e , n e v e z e te se n a b ib lio g rá fia i re k o rd o k c s e ré jé re szolgáló re k o rd fo rm á tu m n a k és a ta rta lo m je lö lő k re n d s z e ré n e k a m eg h a tá ro z á sá t.
Az u tó b b i 20 é v b en szám os n e m z e ti MARC fo rm á tu m j ö t t lé tre . A teljesség ig én y e n é lk ü l egy-két k ira g a d o tt p é ld a a p u b lik á lá s évével, illetve a sz e rin t c so p o rto sítv a , h o g y m elyik n e m z e tk ö z i tö re k v é sű c s e re fo rm á tu m h o z "h aso n lít" jo b b a n :
- U K MARC (1 9 6 8 ), C A N adian MARC (1 9 7 2 ), A u s tr a lia n MARC (1 9 7 3 ), MAB 1 (N ém eto rszág 1 9 7 3 /7 4 ), SAMARC (D él-A frika (1 9 8 0 ), C h in e s e MARC (Taiw an 1 9 8 1 ),JA PA N MARC (1 9 8 1 )...
- FORM AT-M ARC-BR (B elg iu m ), 1BERMARC (S p a n y o lo rszág ), ANNA M A RC (O laszország), FIN M ARC ...
-Ju g o szláv ia, P o rtu g á lia , REBUS (Svájc) ... MARC f o rm á tu m a i K özös je lle m z ő jü k , h o g y saját k ö v e te lm é n y e ik h e z ille sz te tté k az a d a te le m e k e t, e n n é lfo g v a nyilvánvaló volt, ho g y az egyes n e m z e ti fo rm á tu m o k b a n m e g h a tá ro z o tt hívójelek, in d ik á to ro k és a lm e z ő a z o n o s ító k olyan v álto zato s k é p e t m u ta tn a k , h o g y k o n k ré t, e s e tre sz a b o tt p r o g ra m o t k e lle n e írn ia a n n a k a n e m z e ti k ö z p o n tn a k , am ely egy m ásik á lta l k é sz íte tt r e k o rd o t a k a r h aszn áln i. A szabványosítás h iá n y a a k atalo g izálási szabályok és g y ak o rlat te r ü le té n k iz á ija olyan n e m z e tk ö z i c s e re fo rm á tu m k ialak ításá t, am ely le h e tő v é te n n é , h o g y az egyik n e m z e ti k ö z p o n tb a n ö sszeállíto tt a d a to k a t egy m ásik n e m z e ti k ö z p o n t a d a tb á z is á b a felvegyék, p o n to s a n úgy, ah o g y k a p tá k . A k ü lö n b ö z ő osztályozó, in d e x e lő re n d s z e re k és a n e m z e ti sz in te n e g y ség esített b e so ro lá si a d a to k e lté ré se i a nyelvi k ü lö n b sé g e k k e l tetézve a n e m z e ti k ö n y v tá ra k k ö z ö tti a d a tc s e re k o m p a tib ilitá sa e lle n h a tn a k .
A 70-es év ek k ö z e p é n , v ég én a n e m z e tk ö z i M ARC h á ló z a t s e rk e n té s é re az IFLA e lh a tá ro z ta c s e re fo rm á tu m kifejlesztését, a m e ly n e k e lső d le g e s célja n e m eg y (e tle n ) fo rm á tu m n e m z e tk ö z i a d a p tá c ió ja volt, h a n e m egy o ly an c se re fo rm á tu m kialakítása, am ely k ik ü sz ö b ö li k é t-k é t n e m z e ti f o rm á tu m k ö zö tti konverziós p ro g ra m o k so k a sá g á n a k sz ü k ség esség é t. Az IFLA - m ai n e v é n P e r m a n e n t U N IM A R C C o m m itte e - m u n k a b iz o ttsá g a ú g y fo g la lt állást, ho g y m in d e n o rsz á g n a k le g y e n sa ját n e m z e ti re n d s z e re , u g y a n a k k o r p e d ig m in d e n ü tt a n e m z e ti k ö z p o n t le g y e n fe le lő s a r e k o rd o k n a k a n e m z e ti f o rm á tu m ró l a n e m z e tk ö z i f o rm á tu m r a fo rd ítá s á é rt. M in d e n e se tre e g y e té rte tte k a b b a n , h o g y a fo rm á tu m o n b e lü l a le író a d a te le m e k k ö z lé sé n e k alap jai az ISBD-k leg y en ek . A g é p p e l olvasható b ib lio g ráfiai r e k o rd o k n e m z e tk ö z i c s e re fo rm á tu m á n a k m eg jelen ési adatai:
U N IM A R C F o rm a t 1977, 1980 U N IM A R C H a n d b o o k 1983
U N IM A R C M a n u a l 1987. (Várhatóan az idén m egjelenik a UNIMARC Manual javított, bővített, új kiadása.)
N e m sz ab ad m e g fe le d k e z n ü n k az első so rb a n a re fe rá ló és in d e x e lő sz o lg á lta tá so k s z e m p o n y a it figyelem be vevő, eg y ed ü li c s e re fo rm á tu m m e g v a ló sítá sá ra tö rek v ő , 1984-ben p u b lik á lt C o m m o n C o m m u n ic a tio n F o rm a t-ró l sem , h isz e n a fejlő d ő o rszágok k ö zü l tö b b e n ez t alk alm azzá k sa ját n e m z e ti fo rm á tu m u k k é n t.
A m ag y ar MARC fo rm á tu m (a to v áb b iak b an H U N M A R C ) a M agyar N e m z e ti B ib ilio g ráfta Könyvek A datbázisa sz á m ító g é p e s re n d s z e ré b e n a lk a lm a z o tt MAMARC fo rm á tu m sajátosságain, v a la m in t a n e m z e tk ö z i sz o lg á lta tá so k b a n e lé r h e tő UNIM A R C vagy USM ARC a la p ú n e m z e ti MARC f o rm á tu m o k g y ak o rlatán alap u l.
A f o rm á tu m o n - m in t sz ab ály re n d szeren - a to v á b b ia k b a n a b ib lio g rá fia i re k o rd o k a d a tc se re f o rm á tu m á t értjü k .
A b ib lio g rá fia i r e k o rd összetevői:
a rek o rd sz e rk e z e t, a ta rta lo m je lö lő k és az a d a tta rta lo m .
A n e m z e ti k ö n y v tárak által k ifejle sztett saját n e m z e ti f o rm á tu m o k sz in te e g y e tle n k özös v o n ása az azo n o s rek o rd sz e rk e z e t, az ISO 2709 n e m z e tk ö z i szabvány alkalm azása. Az "ISO 2709-81 F o rm a t fo r b ib lio g ra p h ic in fo rm a tio n in te rc h a n g e o n m a g n e tic tap e" n e m z e tk ö z i sz a b v án y jelleg ű d o k u m e n tu m o t M agyarország rö v id esen átvette: "MSZ 1 9 3 /1 -8 3 M á g n esszalag o s b ib lio g ráfiai a d a tc se re fo rm á tu m a . A r e k o rd o k sz erk e zete".
E z t az "ü re s vázat" a z o n b a n m e g k ell tö lte n i. Az a lk a lm a z o tt k ö n y v tá ri sz o ftv erek nag y ré sz é n e k eleve van szabványos re k o rd s z e r k e z e te t k ezelő e x p o rt-im p o rt p ro g ra m ja . A szabvány a z o n b a n n é g y le h e tő s é g e t a d m e g az in d ik á to ro k és a lm e z ő k alk a lm a z h a tó sá g á ra , te h á t h a m in d e n in té z m é n y m ást-m ást részesít e lő n y b e n , m e g in t n e m b e s z é lh e tü n k csak k é t ko n v erzió s p ro g ra m ró l, h a n e m m in d ig az a d o tt p a r t n e r a lk a lm a z á sá ra kell p r o g ra m o t írn u n k . A MARC f o rm á tu m o k m in d a lm e z ő k e t, m in d in d ik á to ro k a t h aszn áln ak . Az in d ik á to ro k m in d ig k ö z v e tle n ü l a z t az a d a to t előzik m eg a m e z ő b e n , am ely re v o n a tk o z n a k , a m ik o r a m e z ő k a lm e z ő k re oszlanak, m in d e n a lm e z ő t a z o n o sító k ó d előz m e g , am e ly k ö z v e tle n ü l k ap cso ló d ik az a d a to k h o z . A H U N M A R C f o rm á tu m b a n m in d az in d ik á to r, m in d az a lm e z ő a z o n o sító k a ra k te re in e k sz á m a m in d ig k e ttő , m in t a z t a re k o rd fe j 10.: az in d ik á to r hossza, illetve a 11.: az a lm e z ő a z o n o s ító hossza k a ra k te rp o z íc ió n je le z z ü k . Az MSZ 193 szab v án y b an a re k o rd fe j 17-19. k a ra k te rp o z íc ió i f e n n ta rto tta k . A H U N M A R C fo rm á tu m b a n a 17. p o z íc ió n a le írá s sz in tjén e k , a 18.
p o z íc ió n a b ib lio g rá fia i leírás szabályának, a 19. p o z íc ió n r e k o rd k a p c s o la t je lz é s é n e k k ó d o lt é r té k é t fejezzük ki.
A H U N M A R C fo rm á tu m a ta rta lo m je lö lő k te k in te té b e n a la p e lv e ib e n m egegyezik a n e m z e tk ö z i c s e re fo rm á tu m o k k a l. E lő írja a k ö te le z ő s é g e t, az ism é te lh e tő s é g e t m in d m ező, m in d a lm ező sz in te n és te rm é s z e te s e n a k ó d o lt in fo rm á c ió t ta rta lm a z ó a d a to k e se té b e n .
A H U N M A R C egyik le g je lle m z ő b b tu la jd o n sá g a , h o g y az a d a te le m e k sz in tjé n k e llő e n részletez ett. A n e m z e tk ö z i c s e re fo r m á tu m k é n t szolgáló USM A RC-ot (A m erik án b e lü l) és a U N IM A R C -ot a MAMARC alkalm azása so rá n sz e rz e tt ta p a s z ta la to k a la p já n k ie g é sz íte ttü k további a d a te le m e k k e l az O rszág o s S zéch én y i K ö n y v tár ig é n y e in e k m e g fe le lő e n , am ely n e m z e ti k ö nyvtár lévén m in d ig a te lje ssé g re tö r e k e d e tt az a d atfelv étel sz in tjén . K ön n y ű b e lá tn i, h o g y egy ré sz le te s sz e rk e z e tb ő l k ia la k íth a tó az egyszerűbb, m íg se m m ily en
c s e re fo rm á tu m m a l sem le h e t a u to m a tiz á lta n m e g o ld a n i az a d a tc s e ré t, h a a k ü ld ő a d a ta i ö sszevontabbak, m in t a fo g a d ó é . C sak e g y e tle n , n e m e lr e tte n té s n e k sz á n t p é ld a a részletez ettség re: a szerzőségi k ö zlés a d a te le m e t az alá b b i alm e z ő k re b o n to ttu k , m eg o ld v a a te lje se n a u to m a tik u s k ö z p o n to z á s t, v a la m in t a n n a k le h e tő s é g é t, h o g y p é ld á u l a k ö z m ű v e lő d é s i k ö z p o n ti k a ta ló g u s c é d u lá k o n n e sz e re p e lje n m á s o d la g o s sz erz ő ség i közlés:
- c: e lső első d le g e s szerzőségi közlés
- e: m á so d ik és m in d e n további első d le g e s szerzőségi közlés - i: e lső m áso d la g o s szerzőségi közlés
-1: m á s o d ik és m in d e n további m áso d la g o s szerzőségi közlés - H : p á r h u z a m o s első első d le g es szerzőségi közlés
- E: p á rh u z a m o s m áso d ik és m in d e n to v áb b i első d le g e s sz erz ő ség i közlés
- 1: p á rh u z a m o s első m áso d la g o s szerzőségi közlés - L: p á rh u z a m o s m áso d ik és m in d e n további m áso d la g o s
szerzőségi közlés
A H U N M A R C f o rm á tu m b a n az a z o n o s típ u s ú a d a te le m e k is m é tlő d é s é t n e m je le z z ü k in d ik á to rsz in te n , s o r r e n d jü k e t a felv étel s o r r e n d je h a tá ro z z a m eg . Az ism é tlő d ő , a z o n o s h ív ó je lű és in d ik á to rú m e z ő k s o r r e n d jé n e k fo n to ssá g a in d o k o lja , h o g y a m u ta tó té te le k a z o n o s h ív ó jel e s e té n a k e z d ő k a ra k te r p o zíció ján ak n ö v ek v ő s o rre n d je sz e rin t r e n d e z e tte k leg y en ek . P éldával illusztrálva a fe n tie k e t: h á ro m szerző e s e té n a 245-ös h ív ó jelű cím és szerzőségi közlés "c" első e lső d le g e s sz erz ő ség i közlés a lm e z ő jé b e le írtu k m in d h á ro m szerző n e v é t a k ia d v á n y o n sz e re p lő fo rm á b a n . B esorolási a d a tk é n t felvéve az első szerző n ev év el n in c s p ro b lé m a , a 100-as hív ó jelű Szem élynév - fő té te l m e z ő b e k e rü l. A m á so d ik és a h a rm a d ik szerző, a társszerző k a z o n b a n e g y fo rm á n a 700-as h ív ó je lű Szem élynév - további m e z ő b e k e rü ln e k m á s o d ik in d ik á to r 0-ás (to v áb b i fő té te l) érté k k e l. S o rre n d jü k n e m le h e t e setleg es, s ő t k ö tö tt, h isz en az a d atb ázisb ó l tö r té n ő k ü lö n b ö z ő sz o lg á lta tá so k a t k ö n y v tá ra k e z re i haszn álják évek ó ta, m a g a az O rszág o s S zéch én y i K ö n y v tár se m alkalm az a c é d u la k a ta ló g u sá b a n p e r m u tá lt fe jű c é d u lá k a t, e n n é lfo g v a a c é d u la fe jé b e n sz ere p lő szerzők n e v é n e k so rre n d je m e g kell fe le lje n a le író ré sz b e n leírta k k al. T o v áb b m en v e: a m e llé k té te le k n é l m in d ig szükséges a re n d e z é s a fe n ti k ö v etelm én y ek k ie lé g íté sé re .
A H U N M A R C fo rm á tu m sem az a d a to k m e g je le n íté s é re , se m a b ib lio g rá fia i té te l szerk e sztésére v o n a tk o z ó a n n e m a d e lő írá so k a t, sem k ö z p o n to z á s i u ta sítá s o k a t n e m tartalm a z, M in d a b ib lio g rá fia i leírás, m in d a b e s o ro lá s i a d a to k k ö zp o n to zása, v a la m in t e lre n d e z é s ü k a b ib lio g rá fia i té te lb e n a m e g fe le lő m in ő sítéssel (a hívójelek, in d ik á to ro k , a lm e z ő a z o n o s ító k alkalm azásával) m e g h a tá ro z o tta k . V ala m e n n y i id e v o n a tk o z ó szabvány a lte rn a tív á k a t e n g e d m eg , s az m á r a fo g a d ó in té z m é n y jo g a és le h e tő sé g e , h o g y a k ü ld ő in té z m é n y á lta l h e ly e s e n m in ő s íte tt a d a to t h o g y a n h aszn álja fel.
Az in fo rm á c ió s re n d sz e re k - e s e tü n k b e n a k ö n y v tárak - ö ss z e k a p c so lá sá n a k le h e tő s é g e és fo n to ssá g a egyre növekszik. A k ö z p o n ti sz o lg á lta tá so k h a sz n á lh a tó sá g a , az e g y ü ttm ű k ö d é s é rd e k é b e n egy-két a la p e lv e t látsz ik sz ü k ség esn ek k im o n d a n i: az o rszág o n b e lü l a k ö n y v tárak k ö z ö tt in fo rm á c ió v e sz té s n é lk ü l, o rszág o k k ö z ö tt m in im á lis in fo rm á c ió v e sz té sse l tö r té n je n az a d a tc s e re , a b ib lio g rá fia i r e k o rd o k c se ré je . M ivel m in d e n k o n v erzió b izonyos info rm áció v esztéssel já r , e z é rt a le h e t ő le g k e v e se b b k o n v e rz ió t k ell v ég ezn i egy-egy o rsz á g o n b e lü l és az o rsz á g o k k ö z ö tt. A k o n v erzió e rő se n fü g g a k atalogizálási szabályoktól, a m e ly e k e t m in d a fo rrá s, m in d a fo g a d ó k ö nyvtár alk alm az, e z é rt sz ü k sé g e sn e k látszik - saját é r d e k ü n k b e n - b e ta rta n i a v o n a tk o z ó sz a b v á n y o k a t és a h a té k o n y e g y ü ttm ű k ö d é s é rd e k é b e n sz ab v án y k én t k e z e ln i a "szabálygyűjtem ényt" (is): a H U N M A R C fo rm á tu m o t.