B e s z á m o l ó k , szemlék, k ö z l e m é n y e k
Az 1982. évi külföldi folyóiratrendelések alakulása a kohó- és gépipari műszaki könyvtári hálózatban
Az Ipari Minisztérium 259/1981. Ip. M. sz. határozata (Tp. Közi. 9. S2.), valamint a KG-Informaliknak adott megbízás alapján körlevéllel fordultunk az érdekelt vállalatok műszaki könyvtáraihoz, valamint azok felette
seihez (műszaki igazgató, főmérnök) a külföldi folyóira
tok 1982. évi megrendelésének racionalizálása érdeké
ben. Javasoltuk, hogy csökkentsék a löbbespéldányok szárnál egy vállalaton belül, továbbá azt is, hogy lehetőleg mellőzzék azoknak a folyóiratoknak a megrendelését, amelyek nem kapcsolódnak szorosan a vállalatok gyártási, illetve gyártmányprofiljához.
Az akció eredményéről szóló jelentés megkönnyítése végett azt kértük, hogy a műszaki könyvtárak A KGM vállalóiak által rendelt külföldi folyóiratok jegyzéke 19 77-1979 című, általunk kiadott betűrendes K C adataiból induljanak ki, azaz ne közöljék az érintett folyóiratok címét, csak sorszámát (kivéve, ha a cím a kiadványban történetesen nem szerepeli, vagy megvál
tozott). A sorszámok közlését - növekvő sorrendben - az alábhi csoportosításban írtuk elő:
1. Az I982-re megrendelt folyóiratok;
2. Az 1982-re már meg nem rendeli, lemondott folyóiratok;
3. Az újként, tehát csak 1982-től megrendelt folyóira
tok.
Kértük továbbá, hogy a lemondások folytán mutat
kozó megtakarítás forintösszegét a jelenlegi katalógus
árban adják meg. valamint közöljék azt is, hogy mi volt a lemondás oka: profilváltozás, kihasználallanság, duplum
példány, kerethiány.
Körlevelünkre 200 könyvtár közül 188 küldte meg a válaszát. Ezek azl tükrözték, hogy a könyvtárak és a vállalatvezetés képviselői különféleképpen oldották meg a feladatot. A merev, betű szerinti végrehajtástól a tényleges szükségletek felméréséig szinte minden lehet
séges változat előfordult. Ezek boncolgatására itt nem térünk ki.
A válaszok feldolgozását követően azt állapították meg, hogy az említett jegyzékben szereplő 2360 féle folyóirat mintegy 11 ezer példányából lemondtak 591 féle folyóiratot, mintegy 3000 példányban. A katalógus
ár szerinl kimutatott megtakarítás 2 millió forintot tesz ki. A lemondott folyóiratok mellett, olykor helyett, 50 könyvtárban 174 féle folyóiratot rendeltek újként, 180 példányban.
1. A lemondott folyóiratok
A lemondott folyóiratok országok szerinti megoszlá
sát az /. táblázat mutatja.
1. táblázat
A lemondott folyóiratok országok szerinti megoszlása
S o r r e n d Ország F o l v ö i r a r
1. N S Z K 184
2. U S A 1 2 5
3. A n g l i a 8 1
4 . S z o v j e t u n i ó 6 6
5 . N D K 3 9
6 . Franciaország 28
7. Svájc 2 2
a H o l l a n d i a 12
9. Olaszország 8
10. A u s z t r i a 7
1 1 . Japán 6
12. Kanada 4
13. Csehszlovákia 4
14. Svédország 3
15. S p a n y o l o r s z á g 2
16. B e l g i u m 2
17. Dánia 1
18. A u s z t r á l i a 1
Összesen: 5 9 1
A kialakított sorrend semmi feltűnőt nem mutat, a lemondott címek száma nagyjából arányos a megrendel
tekével, legalábbis a jegyzék első felében. De a jegyzék végén szereplő kilenc ország sorrendje sem olyan, hogy lényegi eltérésekről beszélhetnénk. Inkább csak az tűnik fel, hogy e sorrendben szereplő nem tőkés országok folyóiratait - számításaink szerint - a megrendelt folyóiratok számához viszonyítottan nagyobb arányban mondták le.
A lemondások okainak részletesebb vizsgálatától el kell tekinteni, mivel nem deríthető ki, hogy a jelentésben közölt okok valósak-e. Többnyire ugyanis a kerethiány és a profilváltozás szerepel a lemondás okaként. Nem bizonyítható, hogy ez nem takar-e szépítést, tudnillik azt a tényt, hogy a folyóirat soha sem volt megfelelően kihasználva. A kerethiány a legkevésbé játszhatott szerepet a szocialista országokból származó folyóiratok esetében, hiszen ezek olcsósága a tőkés lapokhoz viszonyítva köztudomású. Sok helyütt a szovjet napilapok, valamint néhány hetilap (Literaturnaú Gazé- ta, Ékonomiöeskaá Gazeta) többespéldányait mondták Ir;. Másutt az Ékspress Informaciá, illetve a Referativnyj Zurnal profilba nem vágó sorozatainak rendelését szüntelték meg.
A lemondott folyóiratok között a svájci, holland és olasz lapok ugyancsak nagy súllyal szerepelnek. A
50
T M T 2 9 . évf. 1 9 6 2 / 1 - 2 .
svájciaknál a TechnischeRundschau többespéldányainak lemondása mögött tényleges profilváltozás áll. Az olasz lapok számának csökkenése kerethiányból, profiiválto- zásból és a nyelvismeret változásából egyaránt következ
het.
2. Új folyóiratok rendelése
1982-re 50 könyvtár rendelt új folyóiratot (tehát olyan folyóiratot, mely eddig neki nem járt. mégpedig 174 féleséget, 180 példányban. A rendelések megoszlása a 2. láblázat szerint alakalt.
2. táblázat Az új folyóiratrendelések megoszlása országok szerint
S o r r e n d Ország F o l y ó i r a t
1 . U S A 57
2. N S Z K 4 4
3. A n g l i a 36
4 . Franciaország 6
5. H o l l a n d i a 6
6 . S z o v j e t u n i ó 5
7 . N D K 4
a Japán 4
9 . Olaszország 3
10. A u s z t r i a 3
1 1 . Svájc 2
12. Lengyelország 2
1 3 . H o n g K o n g 2
14. Svédország I
Összesen 1 7 4
német nyelv foglalja el, hiszen a két német állam ( N S Z K , NDK) mellett Svájc és Ausztria is zömmel német nyelven jelenteti meg folyóiratait. A harmadik hely az orosz nyelvnek jut. A negyedik a franciáé, hiszen Franciaorszá
gon kívül Belgium, Svájc is ad ki francia nyelvű lapokat.
E nyelvi megoszlás természetesen nemcsak a kiadott folyóiratokra, nemcsak a kohó- és gépipari hálózatban megrendelt folyóiratok adataira jellemző, hanem a felhasználók nyelvismeretére is. A nagy világnyelvek közül a kínai egyáltalán nem, a spanyol is csak elvétve fordul e l ő .
3. Megegyezés a rendelések és lemondások között
Az egyes könyvtárakban lemondott folyóiratok másutt esetenként újként szerepelnek. A lemondás profilváltozás, illetve a többespéldányok megszüntetése, ritkábban kerethiány miatt, a rendelés viszont zömmel termékváltás miatt következett be. Az egy helyütt lemondott, más helyütt megrendelt folyóiratok között 49 cím szerepel. Ezeket 51 könyvtár 108 példányban mondta le, és 36 könyvtár 67 példányban rendelte meg.
Nem érdektelen megnézni részletesebben, hogy mely folyóiratokról van szó. Ugyanis, ha a 3. táblázatot részletesebben szemügyre vesszük, azt tapasztalhatjuk, hogy olyan folyóiratok kerültek bele, amelyek tulajdon
képpen egy-egy szakterület alapvető folyóiratainak tekinthetők, vagy amelyek olyan „presztizs" lapok, hogy közleményeikről „illik" tudni.
Nem érdektelen annak megvizsgálása sem, hogy a közölt folyóiratok eredet szerint hogyan oszlanak meg (4. táblázat).
A táblázatból az is világosan látszik, hogy bizonyos szakterületek folyóiratai között — s ez éppen a gépipar egyes területeit érinti - a német folyóiratok csaknem egyeduralkodóak. De ilyen vonatkozásban részleteseb
ben nem vizsgáltuk a rendeléseket.
Itt mint látjuk, az U S A tört az élre, az NSZK a második helyre szorult. Viszont szilárdan tartja harma
dik helyét Anglia. Franciaország és Hollandia is előbbre lépett, míg a Szovjetunió és az N D K két hellyel visszacsúszott. Előbbre lépett Japán is. Az új rendelések között szerepelnek lengyel és Hong Kong-i lapok is, a lemondottak között viszont nem.
Az újonnan rendelt folyóiratoknál a nyelvi megoszlást tüzetesen nem vizsgáltuk meg. Azonban a gyakorlatból közismert, hogy az angol nyelvű országokon ( U S A , Anglia, Kanada, Ausztrália) kívül több más ország (pl.
Hollandia, Japán Hong Kong, Svédország) is sok angol nyelvű folyóiratot ad ki, néhány NSZK-beli kiadó ugyancsak ilyen gyakorlatot követ. Ebből következik, hogy a nyelvi megoszlás tekintetében első helyen mindenképpen az angol nyelv áll. Második helyet a
4 . Ö s s z e f o g l a l á s
Minthogy a külföldi folyóiratok racionálisabb meg
rendelését célzó ipari minisztériumi határozat és az ezt követő hálózati központi körlevél a tulajdonképpeni folyóiratrendelési határidőt alig előzte meg, a könyv
tárak folyóiratrendeléseit kevéssé befolyásolhatta. E z az alábbi tényekből derül ki. .
A kohó- és gépipari műszaki könyvtári hálózathoz tartozó műszaki könyvtárak 1976-1979. években 2360 féle folyóiratot járattak, mintegy I I ezer példányban.
1982-re 591 féle folyóirattal, kb. 3000 példánnyal kevesebbet rendeltek meg. Ugyanekkor 174 féle új időszaki kiadvány (180 példányban) rendelése szerepelt
51
B e s z á m o l ó k , szemiák, k ö z l e m é n y e k
3. táblázat
Az egy helyütt lemondott, de másutt megrendelt folyóiratok
Sorszám F o l y ó i r a t L e m o n d t a
K ö n y v t á r P l d .
M e g r e n d e l t e K ö n y v t á r P l d .
Összesen jár (pld.)
t . Adhesives A g e 1 1 1 1 2
z A . T . A . G i o r n a l e e d ' A t t i 1 1 1 1 2
3 . flander. Bleche. R o h r e 1 1 1 1 18
4 . B y t e 1
'
75. C o m p u t e r Design
'
1 136 . C o m p u l e r s in I n d u s t r y 1 1 1 1 2
í. Electrical R e v i e w 3 3 1 1 B
8 . E l e c t r o c o m p o n e n t Science 2 2 1 1 3
9 . E l e c t r o n i c Design 5 6 2 8
10. E l e c t r o n i c E n g i n e e r i n g 4 7 1 1 16
1 1 . E l e c t r o n i c News 1 1 1 1 6
1 2 . E l e c t r o n i c s B 1 0 1 1 4 2
13. E l e k t o r 1 1 2 3
1 4 . E l e k t r o n i k 1 3 26
15. E l e k t r o d o m e s t i c a i 1 1 1 2
16. Eta 1 1 9
1 7 . Ericsson Review 2 5 1 1 5
1 8 . G a l v a n o t e c h n i k 2 2 1 1 4 1
1 9 . Gies serei 1 1 1 1 2 8
20. Giesserei Praxis 1 1 1 1 2 1
?}. Le H a u t Parleur 2 2 1 ! 3
2 2 . I E E E T r a n s a c t i o n s o n I n s t r u m e n t .
a. M e a s u r e m e n t 2 2 1 1 10
2 3 . I E E E T r a n s . o n S o f t w a r e E n g . 1 1 1 1 8 2 4 . I n d u s t r i e E l e k t r i k u n d E l e k t r o n i k 2 2 1 1 7
2 5 . Inf. f ü r A n g e w . Mess A M — R 2 2 1 1 2
2 6 . Inter. M i c r o c o m p u t e r News 1 3 1 1 2
2 7 . Iz veszt íja 1 3 1 1 7
28, Izv. A k a d . N a u k . S Z S Z S Z R .
Tehniceszkaja K i b e r n e t i k a 1 1 1 1 1
2 9 . J o u r n a l o f M a r k e t i n g Res. 1 1 1 1 2
3 0 . K F Z S e t r i e b u . A u t o m a r k t 1 1 1 1 4
3 1 . M a c h i n e r y a n d P r o d . E n g . 5 5 2 4
3 2 . M a r k t u n d T e c h n i k 1 1 1 1 1
3 3 . Machine u n d Werkzeug 8 8 24
3 4 . Messen u n d P r i i f e n l 1 1 1 13
35. Messen, S t e u e r n , Regein 2 2 1 1 18
3 6 , Metall 1 1 1 1 8
3 7 . N e w E l e c t r o n i c s i 1 1 1 4
3a Le Poids L o u r d 1 1 1 1 4
3 9 . Practical E l e c t r o n i c s 1 1 5
4 0 . Q u a l i t v 1 1 1 1 6
4 1 . Schweissen u n d Schneiden 2 2 1 1 2 4
4 2 . Siemens T e l c o m R e p o r t 1 1 1 1 3
4 3 . Sóidat u n d T e c h n i k 2 2 1 1 8
4 4 . T e c h n . Z e n t r a l b l a t t f ü r Praktische
Metál Ibearb. 1 1 1 1 8
45. T e c h n o m e t r i c s 1 1 1 1 1
52
T M T 2 9 . é v f . 1 9 8 2 / 1 - 2 .
Sorszám F o l y ó i r a t L e m o n d t a
K ö n y v t á r P l d .
M e g r e n d e l t e
Összesen jár K ö n y v t á r P l d . ( p l d . )
4 6 . W e r k s t o f f e u n d K o r r o s i o n 6 6 4 7 . W e r k s t a t t u n d B e t r i e b 3 3 4 8 . Wire T e c h n o l o g y 1 1 4 9 . Z e i t s c h r i f t í ü r W i r t s c h a f t l i c h e F e r t i g u n g 1 1
10 50 4 14
4. táblázat A 3. táblázat folyóiratainak megoszlása országok szerint
S o r r e n d Ország F o l y ó i r a t L e m o n d o t t ( p l d . )
M e g r e n d e l t ( p l d . )
összes p l d . a h á l ó z a t b a n
1. N S Z K 2 3 4 5 3 1 3 5 8
2. U S A 11 2 8 16 1 2 4
3. A n g l i a 6 6 19 11 6 0
4 . S z o v j e t u n i ó 2 4 2 8
5. Franciaország 2 3 2 7
6. H o l l a n d i é 2 2 2 8
7. Olaszország 2 2 2 4
8. Svédország 1 5 1 5
Összesen: 4 9 1 0 8 6 7 5 7 4
a jelentésekben. EbbÖl azonban csupán 145 féle (160 példányban) volt olyan, amely 1980-1982 között került megrendelésre, ezek ugyanis az alapul vett könyvtárak
ban nem szerepeltek. Az eltérés tehát a jegyzékben szereplő folyóiratok száma k ö z ö t t 1978 és 1982 között 446 féleség (kb. 2200 példányban), ami évi 7%
eltérésnek számítható. A valóságban azonban - mint előző fejezetünk is mutatta — az újonnan rendelt, illetve lemondott folyóiratok részben megegyeznek, részben csak egyes könyvtárakban kerültek lemondásra. í g y a
folyóirat féleségek száma az elmúlt három év alatt ténylegesen kb. 5%-kaI csökkent, míg a példányszám kb.
15%-kal.
A fő tanulság az, hogy először a racionálisabb összehangolás feltételeit kell megteremteni (reprográfiai géppark, központi szolgáltatások, személyzet stb.), ezután lehet majd csak nekilátni az optimális rendelési struktúra kialakításának.
Bauer József
53
