Ismertetések megtekintése

ISMERTETÉSEK

0 0 2 . 6 3 : 5 3 / 7 3 / ALIT, F r a n z L. - HERSCHMAH, A r t h u r :

P l a n s f o r a n a t i o n a l p h y a i c a I n f o r m a t i o n s j a t e a / A 2 a m e r i k a i n e m z e t i f i z i k a i információs r e n d s z e r t e r v e z e t e /

iJew Y o r k , A m e r i c a n I n a t i t u t e o f P h y a i c a , / 1 9 6 8 / . 4 2 , 12 p . Az utóbbi időben SOK azé e s i k tudományos éa müazaki törökben a s z a k i r o d a l o m g y o r s növekedéséről / l . ábra/ tía a z e g y r e csökkenő h o z ­ záférhetőségről. Egyidejűleg nő a szakosodás és a határterületi t u ­ dományok jelentöeége; e z z e l fokozódik a z igény, h o g y minél közvetle­

nebbül l e h e s s e n a f o l y t o n növekvő s z a k i r o d a l o m h o z hozzájutni. Az OSA szövetségi kormánya keretében működő intézmények saját szükségletük­

r e informáciőa r e n d s z e r e k e t építettek k l . E z e k e l s z i g e t e l t e n működ­

n e k . Tevékenységük öaazehangoláaára létrehozták a C O S A I I - t / C o m m i t t s e on S c i e n t i f i c and T e c h n i c a l I n f o r m a t i o n = Tudományoa és Műszaki Tájé- koztatáaügyi Bizottság/. U g y a n a k k o r - a szövetaégi irányítás a l a t t működő COSATI tevékenyeégének ellensúlyozására - a N a t i o n a l Academy o f S c i e n c e s / N e m z e t i Tudományos Akcdómia/ i e létrehozta a saját s z e r ­ vezetét, a SATCOM-ot / S c i e n t i f i c and T e c h n i c a l C o m m u n i c a t i o n a Commit- t e e = Tudományos és Műszaki Kommunikációs Bizottság/. A f e l a d a t h o z i ¬ gazodó vállalkozásokkal szemben az NSF / N a t i o n a l S c i e n c e F o u n d a t i o n = N e m z e t i Tudományos A l a p / főleg a s z a k s z e r i n t orientálódé, nem szö­

vetségi információs r e n d s z e r e k e t támogatta. E n n e k eredményeként töb­

b e k között a z A m e r i c a n C h e m i c a l S o c i e t y / A m e r i k a i Kémikusok Társasá­

g a / i a korazerüsiti, gépesiti monumentális C h e m i c a l A b s t r a c t a S e r v i c e /Kémiai Referáló Szolgálat/ nevű vállalkozását. Alább ismertetjük az A I P / A m e r i c a n I n a t i t u t e o f P h y s i c s => A m e r i k a i F i z i k a i Intézet/ p r o g ­ ramját, a m e l y hasonló célokat tűzött k i .

Az A I P hét a m e r i k a i f i z i k u s és csillagáaz társaság szövetsége és egyesületi, kiadói ós f o r d i t d i tevékenysége k i e m e l k e d i k a többi ezakterűlet tevékenysége közül. A f i z i k a i vonatkozású világirodalom 35**éról a d számot; ez a z a m e r i k a i i r o d a l o m 85^-át és több m i n t e g y t u c a t a z o v j e t és egy k i n a i folyóirat forditáaát öleli f e l . E n n e k e l ­ lenére vállalkozása nem hasonlítható a C h e m i c a l A b a t r a c t a - h o z . Az a n ­ g o l P f a y s i c s A b s t r a c t s i s - a m e l y a f i z i k a területen végez o l y a n mun­

kát, -a ^ T y T t—a ~ C A ~ a_k * ó m i á b a n - t e r j e d e l e m b e n messze e l m a r a d párja m ö ­ gött.

figyelőszolgálat

500,000

200.000 100,000 50. 000

20,000 10, 000

5,000

2,000 1.000 500

Chemical Abstracts

/,

f \ /

J

Physics .

h

1900 1910 1920 1930 1940 1950 1960 1970 1 . ábra

A C h e m i c a l A b s t r a c t s . P h y a i c a A b s t r a c t a ós E l e c t r l c a l Engineerln«

A b s t r a c t a éves köteteiben közzétett tótelet azárna röviddel az 1900 utáni évektől n a p j a i n k i g

Az A I P dokumentáció• kutatóprogramját 1958 óta f o l y t a t j a . 2000 f i z i k u s információigényét éa gyűjtési módszereit vizsgálták, t a n u l ­ mányozták a folyóiratok indexelő r e n d s z e r i t - e n n e k eredmény* egy a¬

jánló gyűjtemény l e t t : h o g y a n lássák e l maguk a azarzők tárgyszavak­

k a l műveiket - f o g l a l k o z t a k a hivatkozási mutatókkal / c i t a t l o n i n d e x / folyóiratcim-röviditóeekkel és az ET0 osztályozás és visszakeresés hatáaoaságával. 1966 őta bővült a p r o g r a m a gépesítési és a z informá­

cióterjesztési lehetőségek vizsgálatával. Munkájuk eredménye 46 0 0 0 f i z i k u s r a l e s z hatással, a e r t céljak agy egységes, országos f i z i k a i tájékoztatáai r e n d s z e r létrehozása.

THT 16.évf. 11-12.szám 1 9 6 9 . n o v e m b e r - d e c e m b e r

Az A I P s z e r v e z e t i l e g három ágra tagozódik: publikálási - i n f o r ­ mációs, pénzügyi ás általános tevékenyéig. Az alább i s m e r t e t e n a ' p r o g r a m a z elaő alá t a r t o z i k és négy részre o e z l i k :

információ-visszakeresés / a f i z i k a információinak intellektuá­

l i s szervezése/}

számitógépes szedés / p r i m e r folyóiratok készítése c o m p u t e r s e ­ gítségével - részben u g y , h o g y az a n y a g referálólap s z e n c e s z t e s e r e i s a l k a l m a s l e g y e n -/;

számítógépes tárolás /beleértve a rendezés és hozzáférhetővé tétel kérdését: információ a f i z i k a i információról.'; végül

a rendszertanulmányok / a f i z i k a i információk létrehozóinak t e r ­ mészete, egyéb információs r e n d s z e r e k tanulmányozása/.

A c o m p u t e r e k és távközlési v o n a l a k sokasága / a h a r d w a r e / nélkü­

lözhetetlen része a r e n d s z e r n e k , a lényeg mégis a z . hogy m i l y e n i n ­ formációt, m i l y e n forráaból, m i l y e n kritérium s z e r i n t , fclae* a - i n ­ tése alapján közvetítünk, k i k n e k a számára. E z t f i g y e l e m b e nem v e n ­ n i o l y a n félrevezető l e n n e , m i n t h a a z t állítanánk, tiogy a mai i n f o r ­ mációs r e n d s z e r nyomdákból és postahivatalokból áll. BÍÍTSÍ a h a r d ­ w a r e i g e n költséges, az A I P a n y a g i forrásait egyenlően o s z t j a f a i 1 gép áe a s z e l l e m i munkát végzők között.

Az információk "egységcsomagokban" /előadások, c i k k e k , monográ­

fiák f e j e z e t e i , személyes l e v e l e k / érkeznek. Megkülönböztetés a c s e ­

ngőt

ben szereplő e l e m i információkat, a d a t o k a t . A t a r t a l m a t a m e g f e l e l i ezakterülettel vonatkozásba k e l l h o z n i , Így áll elő a z egységek majc- roetruktúrája. Meg k e l l J e g y e z n i , h o g y a r e n d s z e r - a h o g y j e i a r . l e g

értelmezzük - cBak az információt tartalmazó d o k u m e n t u m r a v e n a t k o z ' hivatkozás megadására képes és a mikrostrukturét nem t u d j a a d n i . Re­

mélhető, h o g y e g y későbbi fokán nem a hivatkozást, hanem magát a do­

k u m e n t u m o t f o g j a megjeleníteni, de külön a bennült f o g l a l t a d a t o k a t , ötleteket még a k k o r sem. Az egységek aikrostrukturáiár.aí v i s s z a k e r e ­ sése m i n d i g elemző, kiértékelő, újraszervezi ás s z e r k e s z t i e m b e r i munka, a m e l y e g y tömörítő éa k r i t i k a i l a g értékelő alkotó f o l y a m a t . : munka termékelt ma harmadfokú információnak nevezzük, megjelenési formájuk a k r i t i k a i áttekintések, kiértékelt komplláciák s t b . A Z A l t célja a z elsődleges információk kiadás-szerkesztői, szerzői munkájá­

ban b i z o n y o s egységesítő változtatásokat t e n n i , biztosítani a másod­

l a g o s tájékozódás lehetőségét, beleértve a t e r c i e r információkhoz ssukeégea a n y a g megszerezhetőségének biztosítását, de nem f o g l a l k o ­ z i k a t e r c i e r információ előállításával.

Az egységcsomagok megjelenési formája többféle l e h e t : szóbeli.

Írott, vizuális v a g y éppen digitális, e z e k különböző csatornákon á- r a m o l n a i . Az e g y e s csatornák Jellemzőit az 1 . táblázat m u t a t j a : f o ­ l y a m a t o s / m i l y e n g y o r s a n f u t s z e r t e az információ/, hozzáférhetőség / • i l y e n arányban J u t n a k hozzá az érdekeltek és nem c s a k szük c s o p o r ­ t o k / , kiválogatottság /msnnyíre közelit! meg az információ a z igényt/.

F i g y e l Íozolgala-L 1. tatlázai Az információs csatornák alnóságe

. i z l B F b r a k o i ó

Csatorna Hozzáfér­ T e l j e s ­ Kiérté- Kiválo­ F o l y a ­ hetősége sége keltség g a t o t t matos Primer

Nyilvános - i r o t t

Folyóiratcikkek és k o n f e ­

renciaanyagok ++• ++ ++ + 0

Könyvek, monográfiák f e -

z e t e l •++ +++ ++ ++

—

Szabadalmak + + +-» +

—

Byilvános - szóbeli Rádió és TV előadások

újdonságokról t+ 0' ^{0 0} ++

Kegnyitó beszédek + +

—

Félnyilvános - Írott

Jelentések * .0 +* 0

P r s p r i n t e k + +• + +

Félnyilvános - szóbeli Seszélgetásek zártkörű llé-

S e x e n , szimpóziumok 0 •¥* 0 +++ +++

Szeoináriunok

—

M a g á n

Levelek, t e l e f o n b e 3 z é l g e - -

tések

— — —

Szekunder

Referálólapok *++ ++ +-f 0

Indexek *•++ 0 • +

Ujdonságfígyelá" lapok +++ o • + *

Szakbibliográfiák + ++ -t-t +++ o

Mágnesszalagos információ-

szolgáltatások 0 + ++ ++ +

Igényelt kutatások

—

'ercier

K r i t i k a i szenlók +*+ +++ +++ +++

Annotált k o n f e r e n c i a - _{+++ ++ • •++}

beszéaolók ^•++

K r i t i k a i kospilációk ^{+ +++ +++} +++

—

TMT l f i . e v f . 11-12.szám 1 9 6 9 . n o v e m b e r - d e c e m b e r

teljesség / m e n n y i r e részletes v a g y nem rövidltett-e/, k i értékeltség / m i l y e n f o k o n ellenőrzött az információ helyesség és Jelentőség szem­

pontjából/. A táblázat a Jellemzőket 5 f o k o z a t t a l értekeli /maximum:

+++, m i n i m u m : — / , az e g y e s csatornákra v o n a t k o z t a t v a .

A f i z i k a i információk létrehozói f i z i k u s o k és a határterületek kutatói. Az információkat a z o n b a n szélesebb kórben használják f e l . A két fázis között a z információnak öt állomása v a n :

1 . létrehozás,

2. rögzítés / a p r i m e r információ létrehozása/,

3. a visszakeresés megszervezése / a s z e k u n d e r információ létre­

hozása/ ;

4. tárolás és visszakeresés / a s z e k u n d e r szolgálatok létrehozá­

s a / ;

5. terjesztés.

Ez utóbbi adatkiértékelő központokban, i p a r i és intézeti könyv­

tárakban, tájékoztatási központokban történik, e z e k k e l a s z a k e m b e r e k közvetlen k a p c s o l a t o t t a r t a n a k f e n n . A nem publikált a n y a g o t r i p o r t e ­ r e k gyűjtik be annotált jelentés formájában, a publikált a n y a g o t részben a computerből kapják, a m e l y az A I P folyóiratainak n y o m d a i munkáját segíti, résében cserélik más referálólapokkal. A s z e k u n d e r szolgáltatásoknak számos típusa l e n n e . Referálólapok, újdonságjegy­

zékek, retrospektív bibliográfiák m i n d nyomtathatók l e s z n e k a z A I P tárolójából. U g y a n c s a k kaphatók l e s z n e k válogatott anyagú s z a l a g o k , a m e l y e k e t más központok használhatnak f e l . Végső kifejlesztésben meg­

valósul a f o l y t o n o s gépi k a p c s o l a t , a m e l y a szelektív információter­

jesztést másolat v a g y m i k r o f i l m utján végzi.

Az információs r e n d s z e r l e l k e a f i z i k a i információ intellektuá­

l i s s z e r v e z e t e . E z e n a z t a f o l y a m a t o t értjük, a m e l y n e k eredménye az a d o t t kommunikációs egység megjelölése,ellátása j e l z e t e k k e l , a p o t e n ­ ciális érdeklődési kör és a visszakeresési eszköz igényeinek m e g f e l e ­ lően. Az i l y e n megjelölés megőrzi és kiaknázza a z egység m a k r o s t r u k - turája és mikrostrukturája közötti megkülönböztetést. Bögzitett, de n a p i s z i n t r e hozható s z a k r e n d e n n y u g s z i k , a m e l y v i s z o n y l a g d u r v a , de a l k a l m a s a r r a , h o g y a d o k u m e n t u m o t számos al-szakterűlettel k a p c s o ­ l a t b a h o z z a . E m e l l e t t s z a b a d tárgyszaval j e l z i k a z egység m i k r o e t r u k - turáját. Az előbbi kiküszöböli a kétértelműséget, az utóbbi biztosít­

j a a rugalmasságot, tehát kiegészítik egymást. A dokumentáció terüle­

tén a e z a k r e n d és a tárgyszó közötti ellentétet áthidalja a módszer.

G y a k o r l a t i megválóéitásában / a visszakeresési munkát i s beleértve/

inkább a f i z i k u s r a , m i n t a dokumentallstára k e l l támaszkodni. A f e l ­ dolgozás c o m p u t e r nélkül m e g o l d h a t a t l a n . Hatásosságának vizsgálatára m o s t f o l y n a k a kísérletek a kémia, a f i z i k a és a f i z i k a i kémia m i n t ­ egy 40 szakemberével a J o u r n a l o f C h e m i c a l P h y s i c s 44.fc. / 1 9 6 6 / 1 . félévének anyagából, de "más"területekről i s . További cél a e z a k r e n d alakítása, finomítása. E z t f o l y a m a t o s a n végzik a jövőben i s és a gyűjtemény szakszámalnak n a p i s z i n t r e hozását u g y könnyítik meg, h o g y

Figyelő szolgálat

a azakszám első számjegye a n n a k a naptári évnek utolsó számjegye, a¬

m e l y áv s z a k r e n d j e s z e r i n t osztályozták a d o k u m e n t u m o t . Az egységek felvételei 8 mezőre o s z l a n a k :

1 . raktári szám /folyóiratcikknél évfolyam, folyóiratcím, kötet lapszám/j

2. c i m ;

3. szerző/k/;

4. testület/ek/, 5. ezakazám/ok/, 6. tárgyszavak;

7. hivatkozások;

8. annotáció /nem feltétlenül/.

. Visszakereséskor e z e k bármelyikét, v a g y tetszés s z e r i n t i k o m b i ­ nációikat l e t e t használni.

Az utóbbi időben r o h a m o s a n t e r j e d a c o m p u t e r alkalmazása a nyom d a l munkában. Az A I P a fényszedés-computer kombinációt választotta, [lem a n y a g i okokból, m e r t e z ma még költségesebb, m i n t a hagyományos eljárás, de rövidesen versenyképes l e s z . A fő o k a z , h o g y a munka m e g g y o r s u l és a p r i m e r folyóirat előállítása érdekében gépben lévó anyagból könnyen készíthetők i n d e x e k a folyóirat részére és s z i n t e melléktermékként adódik az A I P összes kiadványaira támaszkodó r e f e - réiőlap gépi előállítása. A p r i m e r kiadványok átfutási i d e j e 5-6 h ő - n a p , ebből c s a k a k b . 7 h e t e s n y o m d a l munka gépesíthető, tehát c s a k e n n e k rövidülésére l e h e t számítani, e m e l l e t t a referálőlapba kerülő a n y a g az előzőnek c s a k töredéke /és talán nem i s használható f e l köz vétlenül a fényszedéa a d a t s z a l a g j a / , mégis a kétszeri s z a l a g r a v i t e l elkerülése Jelentős előny. /Ha u g y a n i s a fényszedés adatszalagját s i kerül megfelelő p r o g r a m segítségével a referálólap előállítására f e l használni, nem k e l l u j a d a t e z a l a g o t l y u k a s z t a n i . / Az előzetes kísér­

l e t e k során az a d a t s z a l a g u g y készül, h o g y a szorzói kéziratot o l y a n Írógépen billentyűzik, a m e l y e g y s z e r r e készít l y u k s z a l a g o t éa normál olvasható szöveget / p r o t o k o l l / . A a z a l a g o t ezután e g y k i s c o m p u t e r memóriájába olvassák. Onnan korrigálás céljából, a hozzákapcsolt k a ­ tódsugárcsöves berendezésre f o l y a m a t o s a n kihozzák a szöveget. így közvetlenül ellenőrizhetik a szöveg hibátlanságát, i l l e t v e elvégez­

h e t i k a Javitéat. Görög betűket ós m á s , különleges f i z i k a i J e l e k e t , - a m e l y e k n l n o e e n e k meg a k i s Jelkészletü perifériában - jelkombiné- ciókkal helyettesítenek. /A közelmúltban végzett felmérés a z t m u t a t ­ t a , h o g y a f i z i k a i folyóiratok m i n t e g y 1100 különböző j e l e t használ­

n a k . / U g y a n i t t történik az Informatív részek / c i m , szerző e t b . / e l ­ látása megfelelő vezérlőjelekkel a r r a a célra, h o g y a c o m p u t e r ~ a kü­

lönböző Jellegű részeket egymástól e l t u d j a választani. A r e n d s z e r k o m p a t i b i l i s az együttműködésre k i s z e m e l t vállalkozások, p l . a T I F

THT 16.évf. 11-12.szám 1 9 6 9 - n o v e m b e r - d e c e m b e r

/ T e c h n i c a l I n f o r m a t i o n P r o j e c t = M a i a k ! információs t e r v / az M i i ­ nél / l l a s e a c h u s e t t s I n a t i t u t e o f T e c h n o l o g y • M a s s a c h u s e t t s l Műszaki E g y e t e m / ; a P h y s i c s A b s t r a c t s - o t előállító I E E / i n a t i t u t e o f E l e c t - r i c a l E n g i n e e r a • Villamosmérnökök Egyeaülete/ s t b . rendszerével. A kompatlbilitáa nem J e l e n t i a z t , hogy a gépi adathordozón lévő téte­

l e k bitről b i t r e egyeznek, c a a k a n n y i t , hogy a mágnesszalagok a r»nd B z e r e k között cserélhetők. I l l e t v e a u t o m a t i k u s fordítóprogrammal C3e rélhetővé tehetők. A f e n t i kísérlet során igénybevett berendezések a t e l j e s a n y a g feldolgozására nehézkesnek m u t a t k o z t a k :

a / a különleges J e l e k jelkombinációs ábrázolása nem tekinthető Jól át;

b / m a t e m a t i k a i formulákat a képernyőn nem t u d n a k kivetíteni:

c/ a z a l k a l m a z o t t fényszedő lassú, tehát drága;

d / a k e f e l e n y o m a t költséges;

e/ a különleges f i z i k a i j e l e k h e z e l k e l l késziteni a matricáka-.

A l y u k s z a l a g o s Írógépek a n y a g a n e h e z e n javítható. A megvizsgált egyéb r e n d s z e r e k közül a l e g a l k a l m a s a b b a t még nem választották k i . Sok előny B Z Ó I a mágnesszalagos Írógép m e l l e t t . Megvizsgálták a kép­

ernyős perlfériáju c o m p u t e r r e f o l y a m a t o s a n k a p c a o l t Írógépet, de e z

•ég o s z t o t t idejű c o m p u t e r eaetén aem b i z t o s i t jő kihasználást, a lassú billentyüzéa m i a t t .

A c o m p u t e r memóriájában tárolt a n y a g o t a könyvtárak S E O i t á a o s cé­

dulakatalógusához hasonlíthatjuk. Előnye, "bsgy könnyen hozható n a p i a z i n t r a . Az e g y e s tételek esetünkben folyóiratcikkek. A tételekről másolat nyerhető, távoli vezérlőhelyekról i s hozzáférhető. M i v e l az K I T gépben tárolja az A I P elmúlt 5-10 évi anyagát, az közvetlenül á t ­ vehető, c s a k a azakazámmal, tárgyszóval éa hivatkozáaaival k i k e l l e- gésziteni. Az u j tételeket ezután Flexowritérrel Írják l e , a l y u k s z a ­ l a g anyagát e g y k i s c o m p u t e r mágnesszalagra t e s z i át, a z o n végzik a korrekturát és összevetik e g y másik s z a l a g g a l , a m e l y e n a folyóiratok és a c i k k e k kezdő lapszámai sár megvannak. E z z e l u j a b b ellenőrzésre nyílik lehetőség. J e l e n l e g folyóiratok e z e r i n t , a z o n belül időrend­

ben v a n a z a n y a g , de h a a t a p a s z t a l a t a z t m u t a t j a , h o g y szerző v a g y hivatkozás s z e r i n t g y a k o r i b b a keresés, könnyen készülhet i l y e n , u n . f i l e l a . Az egész r e n d s z e r a z MIT T I P munka keretében készült CTSS / C o m p a t l b l e T l m e - S h a r i n g S y s t e m * k o m p a t i b i l i s Időosztásos r e n d a z e r / p r o g r a m r a , i l l e t v e a továbbfejlesztés után MTJITICS-nak n e v e z e t t p r o g ­ r a m r a épül. Az a d a t o k részben a z MIT-tól, részben a P h y s i c s A b s t r a c t e - től származnak, részben az A I P folyóiratok fényezedő s z a l a g j a i n a k melléktermékei, réazben eredetiből lyukasztják s z a l a g r a .

A f e n t i a m e r t e t e t t munka és erőfeszítés végcélja a z információ hatásos terjesztése. A r e n d e z e r h e l y e s v a g y hibás voltát a z f o g j a m e g m u t a t n i , h o g y h o g y a n látja m a j d e l a n e m z e t i f i z i k a i információs r e n d s z e r a f i z i k u s o k a t és máe érdeklődőket információval. Ehhez meg k e l l i s m e r n i a z igényeket, tanulmányozni k e l l más szakágak módszere­

l t , kiadványait és szolgáltatásait. Ezek általában kétfélék: i n f o r - máoióközléa n a g y b a n és k i c s i n y b e n . Az első s z e r v e z e t e k , a második e -

P i gye lá szolgálat:

gyének felé irányul. Háromféle lehetSaég v a n a r r a , h o g y az Igénylő­

höz m i l y e n tételeket közvetítsünk:

a/ előfizetés az összes tételre;

b / az igénylők szelektálása az érdeklődési kör s z e r i n t ; 0/ e g y e d i tételre v o n a t k e z d igény.

Folyóiratokat általában a/ s z e r i n t j u t t a t u n k e l , könyveket c / s z e r i n t . A b / e z e r i n t i a f e n t i e l e m e k : azakszám, tárgyszó, szerző, c i m b e n előforduló szó, v a g y e z e k bármilyen JJoole-koobináció j a a l a p ­ ján történhet. Különbséget tehetünk még a c s a t o r n a fajtája / l d . 1 . táblázat/ és a hordozó közeg / e r e d e t i , m i k r o f i l m , digitális felvétel - p l . mágnesszalag - v a g y közvetlen gépre kapcsolás/ s z e r i n t . A p r e - p r l n t e k és különlenyomatok terjedésével m a j d csökkenni f o g n a k a f o ­ lyóiratok előfizetői, a példányszámmal a z o r o s összefüggésben v a n a beszerzésre érdemes gépi berendezéa, a m i k i h a t a z egységárra és e z ­ z e l v i s s z a a z előfizetők számára. A c o m p u t e r s o k közbenső munkafázis­

ban i s segíthet, p l . előfizetők nyilvántartásában, a p o s t a i címkék nyomásában s t b . A gép éa a távvezérlői h e l y e k összekötésére a távbe­

szélővonalakat k e l l igénybe v e n n i , külön v o n a l nem gazdaságos. Az a kérdés, h o g y m i előnyösebb, központi gép v a g y több alközpont - ame­

l y e k a n y a g u k a t a központból kapják - még n y i l t . Probléma a mágnessza­

l a g o k szerzői j o g a , a k o n g r e a s z u s döntése befolyásolja m a j d a továb­

b i fejlődést.

/Csát József/

0 0 2 . 6 6 : 3 7 8 . 1 6 2 LONIN, L.P.:

Academic I n f o r m a t i o n c e n t e r B / E g y e t e m i tájékoztatási központok/

A m e r i c a n D o c u m e n t a t i o n , 2 0 . k . i . a z . Í9Í>9. p.39-49.

A a z a k l r o d a l o m i g e n k e v e s e t f o g l a l k o z i k az e g y e t e m i tájékoztatá­

s i központokkal, a z o k jövőjével, bár s o k kérdés merülhet f e l velük k a p c s o l a t b a n . Például: gyűjteményük, tevékenységük, szervezetük és személyzetük tekintetében különböznek-e az egyéb t i p u s u tájékoztatá­

s i központoktól? M i l y e n a helyzetük, a szerepük az e g y e t e m e n belül?

M i l y e n különleges problémáik v a n n a k ?

Az e g y e t e m meghatározható u g y i s , m i n t az az intézmény, a m e l y b e n felsőfokú oktatás f o l y i k ;

a m e l y r e n d e l k e z i k az oktatáshoz és kutatáshoz szükséges eszkö­

zökkel; és

J o g o s u l t képesítést a d n i .

Az i s m e r e t e k , információk gyűjtésének, rendszerezésének és szét­

osztásának feladatát e z e n intézményen belül a tájékoztatási központ

TMT 16.éví. 11-12.szám 1 9 6 9 . n o v e m b e r - d e c e m b e r

látja e l . Ez a központ szakértői segítségével s z a k m a i tájékoztatást, közvetlen s z a k m a i tanácsadást t u d nyújtani a hallgatóknak. Ezenkívül biztosítja az oktatás éa a kutatás részére a forrásanyagokhoz való hozzáférést.

P o n t o s a b b a n meghatározva: a tájékoztatási központ e g y o l y a n a z e r v e z e t , a m e l y a kijelölt szakterületen a z információ gyűjtésével, tárolásával, keresésével, elemzésével, szintézisével, k r i t i k a i f e l ­ dolgozásával éa általános áttekintéaek, helyzetképek összeállításával f o g l a l k o z i k . Az e g y e t e m i tájékoztatási központ az e g y e t e m a z e r v e z e t l k e r e t e i n belül végzi munkáját. Ebben feltétlenül f o g l a l k o z t a t n i a k e l l az a d o t t szakterületsn aktív módon dolgozó kutatókas, tudósokat i s , az a z o n o s képzettséggel rendelkező, de a vezetésben és nem a s a ­ ját szakterületükön dolgozó tudósokon kívül.

1817-től 1 8 9 9 - i g a z Egyesült Államokban összesen 26 tájékostatá- s i intézmény, s z a r v e z e t / e g y e t e m i , i p a r i , kormányzati és egyesületi/

a l a k u l t meg. 1900-tól 1 9 3 9 - i g u j a b b 1 1 1 hasonló intézmény k e z d t e meg működését. 1 9 6 1 - b e n az a k k o r dolgozó 166 intézményből 32 működött »- g y e t e c e n ; e z e k száma 1 9 6 1 óta a közlemény megírásáig 6 7 - r e növeke­

d e t t .

Az e g y e t e m , a z i p a r éa a kormányzati s z e r v e k között fennálló k ü ­ lönbségek befolyást g y a k o r o l n a k a k e r e t e i k között működő tájékoztatá­

s i Intézményekre l s .

Az elhelyezést t e k i n t v e az e g y e t e m i tájékoztatáai központ h e l y e az e g y e t e m területén v a n , m i g a z i p a r b a n a vállalat különböző h e l y e k ­ r e széttelepített egységeinél v a g y kormányzati s z e r v esetében a n n a k területi részlegeinél i s l e h e t .

Az e g y e t e m i tájékoztatáai központ fő f e l a d a t a a z oktatáa előse­

gítése azáltal, h o g y azéles körű i s m e r e t a n y a g o t gyűjt, tárol ée d o l ­ goz f e l . Az i p a r - e z z e l asemben - a h a s z o n érdekében, a kormányzati s z e r v p e d i g különböző ezolgáltatáeok nyújtására t a r t j a f e n n a közpon­

t o k a t .

Személyzet tekintetében a z e g y e t e m i tájékoztatási központ s o k , különböző - g y a k r a n i g s n magas - képzettségi fokú s z a k e m b e r r e l v a n m u n k a k a p c s o l a t b a n , hallgatókkal és e g y e t e m i tanárokkal egyaránt. Az i p a r i intézmény és a kormányzati s z e r v r e n d s z e r i n t kutatókkal t a r t f e n n k a p o s o l a t o t .

Lehetőségek, felszerelés. Az e g y e t e m i központnak n a g y o n magas szintű szakértői gárda, g a z d a g könyvtár éa számítástechnikai közponl áll rendelkezéaére. Az i p a r b a n i s - bár kissé szűkebben, de - m i n d e z megtalálható, m i g a kormányzati szerveknél a n a g y könyvtár és számí­

tóközpont m e l l e t t c s a k kevés szakértő d o l g o z i k . H l n d az i p a r , m i n d a kormányzat ezért g y a k r a n f o r d u l az e g y e t e m i központhoz szakértőért, tanáosadásért.

Termékek. Az egyetemről a termékek I n g y e n és m i n d e n megkötött­

ség nélkül áramolhatnak k i , m i g az i p a r i központoknál, kormányzati szerveknél e z t a s z a b a d hozzáférést b i z o n y o s s z e m p o n t o k korlátozhat­

ják.

f i g y e l i szolgálat

A l e g r u g a l m a s a b b n a k , éppen alapvető feladatuknál - az oktatás és az általános fejlődés elősegítésénél - f o g v a az e g y e t e m i tájékoz­

tatási központok m u t a t k o z n a k . Az e g y e t e m i központok tevékenysége k i ­ t e r j e d

1 . ínformációk beszerzésére, gyűjtésére;

2 . t e z a u r u s z o k , i n d e x e k , referátumok és k i v o n a t o k készítésére;

3. a d a t o k , információk éa dokumentumok tárolására;

4. a d a t o k , információk és dokumentumok keresésére;

5. dokumentumok kölcsönzésére;

6. a d a t o k , információk, bibliográfiák kompilálására;

7. irodalomkutatások végzéaére;

8. I r o d a l m i a d a t o k értékelésére;

9. helyzetjelentések, k r i t i k a i áttekintések összeállítására;

1 0 . e g y e d i v a g y s o r o z a t o s kiadványok, periodikák megjelenteté­

sére;

1 1 . kutatásokra a hírközlés éB a tájékoztatás területén;

1 2 . azerződéees szolgáltatásokra.

A jól felépített intézmény személyzete tájékoztatási éa s z a k t u ­ dományi szakemberekből, computar-szakértőkből és a h i v a t a l i munkát ellátó személyekből tevődik ÖBBZB. A s z a k m a i tájékoztatási központ vezetői gárdájának a saját területén a k t i v a n dolgozó szakértőkből éa mérnökökből k a l l állnia, m e r t e z e k a s z a k e m b e r e k állnak a l e g s z o r o ­ s a b b k a p c s o l a t b a n az a d o t t szakterülettel és c a a k a terület magas szintű és aktív i s m e r e t e t e s z i lehetővé a z értékelő, szintetizáló munka elvégzését. Az információ volumenének r o h a m o s növekedése által o k o z o t t nehézségek c s a k u g y győzhetők l e , h a a praktizáló, a g y a k o r ­ l a t o t közelről ismerő s z a k e m b e r v e z e t i , sőt végzi I s a tájékoztatási munkát. Az optimális arány a t a p a s z t a l a t s z e r i n t : az intézmény d o l g o ­ zói legalább 504-ának magas szakképzettségű, saját szakterületén i s aktívan dolgozó s z a k e m b e r n e k k e l l l e n n i e .

A H a t l o n a l I n a t i t u t e o f l e u r o l o g i c a l Q l s e a a e s a n d B l i n d n e e s /az Egyesült Államok Idegbetegségekkel és Vaksággal foglalkozó Országos I n t e z e t e / 1 9 6 3 - b a n m e g t a r t o t t kongresszusán elhatározták e g y több tá­

jékoztatási a z a k c e n t r u m o t magába foglaló információs hálózat létreho­

zását. Az e d d i g e l t e l t időben elkülönített gyűjtőkörrel négy együtt­

működő intézmény, tájékoztatási központ a l a k u l t k i négy különböző e¬

g y e t e m e n . E z e k f e l a d a t a i a meghatározott gyűjtőkörnek megfelelően a dokumentumok gyűjtése, összehasonlítása, indexelése, tárolása és k e ­ resése, v a l a m i n t a dokumentumokban levő információ értékelése, újra­

feldolgozása és Bzétaugároztatása.

THT lö.évf. 11-12.szám 1 9 6 9 . n o v e m b e r - d e c e m b e r

& négy központ kissé különbözik egymástól. M i g a z e g y i k központ­

b a n - a h i v a t a l i személyzeten kivül - 22 belső éa 10 külső szakértőt, tüdőst, v a l a m i n t 1 1 dokumentalistót f o g l a l k o z t a t n a k , a másikban c s a k d o k u m e n t a l i s t a k / l l f ő / d o l g o z n a k . A h a r m a d i k központ 12 szakértőt és 8 tájékoztatáai s z a k e m b e r t f o g l a l k o z t a t . A n e g y e d i k központ c e a k m o s t k e z d i működését. A továbbiakban e z e k a központok elemző munká­

j u k a t c s a k jól definiált területen végzik, sőt e n n e k részterületein további "informáciőelemző s z a t e l l i t egységeket" h o z n a k létre. A Na­

t i o n a l L i b r a r y o f M e d i c i n e /országos Űrvoatudományi Könyvtér/ éa az e g y e t e m e k között a központok tartják a k a p c s o l a t o t .

A t e c h n i k a i követelményekre nézve a következőket l e h e t monda­

n u n k ;

alapvetően szükséges minden e g y e s központhoz e g y - e g y jól ellá­

t o t t báziskönyvtár;

szükség v a n számítástechnikai eszközökre, c o m p u t e r r e ; helyiségekre;

i r o d a i berendezésekre /irógóp, sokszoros!tási lehetőségek/.

így m i n d e n központ anyaegyetemének a könyvtárára támaszkodik és külön szabályozott módon a z e g y e t e m számítástechnikai központját használja.

Az e g y e t e m e k e n működő tájékoztatási központoknál a tudományos élethez való i g e n s z o r o s kapcsolódás előnyei m e l l e t t kétfajta k o m p l i ­ káció léphet f e l , m e l y n e k o k a :

tudósokkal és

az e g y e t e m vezetésével k e l l együttműködnie.

A g y a k o r l a t rávilágított a r r a , hogy a tudósoknak p o n t o s a n d e f i ­ niálni k e l l a tájékoztatási r e n d s z e r r e l k a p c s o l a t o s f e l a d a t a i k a t , m e r t e n n e k hiányában c a a k p a a s z i v módon, e a e t i l e g , külön felkéréare tevékenykednek. A t a p a s z t a l a t s z e r i n t a z információk, dokumentumok elemzését sem s z i v e s e n vállalják. Ez i g e n n a g y hátrányt j e l e n t , m e r t kétséges, h o g y e z t a munkát a l a c s o n y a b b képzettségi szintű, v a g y k e ­ v e s e b b g y a k o r l a t i t a p a s z t a l a t t a l rendelkező s z a k e m b e r e k , d o k u m e n t a - listák, v a g y magas képzettségű, de a g y a k o r l a t i tudományos munkától eltávolodott s z a k e m b e r e k e l tudják végezni. Más oldalról: a tudósok g y a k r a n b i z a l m a t l a n o k a saját területükön az információk más ember részéről történő értékelésével szemben. U g y a n a k k o r a z o n b a n a h e l y z e t - Jelentések megírásával k a p c s o l a t b a n a z időzítésen kivül / r e n d s z e r i n t az oktatási szünetben Írják meg/ semmi k o m o l y probléma nem merül f e l .

Az e g y e t e m vezetésének f o n t o s s z e r e p e v a n a tájékoztatási köz­

p o n t o k életében. Az e d d i g f e l v e t e t t problémákon kívül /helyiség, szá­

mi tóxöspont, könyvtár/ több más érintkezési p o n t i s v a n : munkaerőt,

9 1 9

Figyelőszolgálat

tudományos munkatársat k a l l a központ rendelkezésére bocsátani; b i z ­ tosítani k e l l a tájékoztatáai központ a l k a l m a z o t t a i részére i s az e¬

g y e t e m i a l k a l m a z o t t a k n a k már biztosított j o g o k a t és előnyöket; az e¬

g y e t e m szervezetét é8 a tájékoztatási központ szervezetét i l l e s z t e n i k e l l egymáshoz. M i n d e z t érdemes m e g t e n n i , m e r t a k i a l a k u l t és miiködő tájékoztatási központ i g e r . jelentős egységesitő, újraszervező moz­

gást indít meg az e g y e t e m e n belül, s o k s z o r az oktatás és a kutatómun­

k a területén i s , a h o l ebből a szempontból valóban több e s e t b e n sú­

l y o s hiányosságok m u t a t k o z n a k .

Az e g y e t e m i tájékoztatási központ tevékenységi területein a tá­

jékoztatási tevékenység irányelveinek kijelölésénél, v a l a m i n t a g y a ­ k o r l a t i tájékoztatási tevéksnységbsn, a központhoz érkező kérdések megválaszoláséban, a beáramló információ k r i t i k a i értékelésében, a különlegesen f o n t o s a n y a g kiválasztásában, a z igénykutatásban, v a l a ­ m i n t ennek révén a h e l y e s p r o f i l kialakításában, i l l e t v e az állandó­

an változó igényekhez való alkalmazásában, az indexelő és a kereső munkában, u j tevékenységi területek felkutatásában és kialakításában az e g y e t e m tudományos munkatársainak, a tudósoknak, p r o f e s s z o r o k n a k a k t i v , sűt vezető s z e r e p e t k e l l e l f o g l a l n i o k .

Az e g y e t e m i vezetésnek i s m e r n i e k e l l a tájékoztatási központ célkitűzéseit, biztosítania k e l l a lehetőséget a r r a , hogy a tájékoz­

tatáai központ a könyvtárhoz és a ezámitáatechnikai központhoz h o z ­ záférhessen és az e g y e t e m területén megfelelő elhelyezé3t k a p j o n ; lnterdiezciplináris jellegének megfelelően működhessen; hozzájuthas­

s o n adminisztratív, i l l e t v e fennmaradását biztositó pénzügyi segít­

séghez i s ; részt v e h e s s e n a tájékoztatástudomány oktatásában; érte­

k e z l e t e k e t t a r t h a s s o n és megfelelő nyilvánosságot k a p j o n .

/ S c h i f f E r v i n /

O25.2/.3/73/:061.3r^,1967ⁿ STÉTENS, N.D.:

The n a t i o n a l p r o g r a m f o r a c q u i s i t i o n s and c a t a l o g i n g : a p r o g r e a a r e - p o r t o n d e v e l o p m e n t s u n d e r t h e T i t l e I I C o f t h e H i g h e r E d u o a t i o n A c t

o f 1 9 6 5 .

/Országos szerzeményezési és katelofiisálási p r o g r a m : jelentés az 1 9 6 5 . évi felsőoktatási törvény I I • f e j e zete"'vécréha j tásár.ak j l e : , ir: veiről/

^ L i b r a r y K e s o u r c e a and T e c h n i c a l Servicéé, 1 2 . k . l . s z . 196S. p . 1 7- 2 9 . A c i k k a z ALA / A m e r i c a n L i b r a r y A a s o c l a t i o n = A m e r i k a i Könyvtári Szövetség/ 1 9 6 7 . június 29-én San Franciscóban t a r t o t t konferenciájá­

r a k i d o l g o z o t t a n y a g alapján készült és lényegében a szerzőnek és 4 könyvtár vezető beosztású képviselőjének előadását, i l l e t v e hozzászó­

lását t a r t a l m a z z a .

Az országos Állományfejlesztési és katalogizálási p r o g r a m az USA legjelentősebb könyvtári p r o g r a m j a , végrehajtásának hatása e g y r e n a ­ g y o b b mértékben érezhető m i n d a z LC / l i b r a r y o f Gongrees • K o n g r e s z - s z u s i Könyvtár/, m i n d p e d i g egyéb könyvtárak munkájában.

TMT 16.évf. 11-12.szám igóg.november-december

A p r o g r a m n a k az LC munkájával k a p c s o l a t o s célkitűzéseit és f e l ­ a d a t a l t a könyvtár feldolgozási igazgatóhelyettese, E.L. APPLEBAUM I s m e r t e t t e a konferencián. A f e n t i törvény a z LC feladatává t e t t e , hogy a lehetőségekhez képest b e s z e r e z z e n a világon m e g j e l e n t m i n d e n tudományos értékű kiadványt, és gondoskodjék tájékoztatásukról k ö z ­ vetlenül beérkezésük után. Az LC a törvény hatálybalépése óta egész s o r külföldi n e m z e t i bibliográfiai központtal megállapodást kötött bibliográfiai információiknak publikálásuk előtti biztosítása érde­

kében. Hét m e g o s z t o t t katalogizálási központ megszervezésére került s o r Európában, a m e l y n e k f e l a d a t a , h o g y f e l d o l g o z z a N a g y - B r i t a n n i a , Franciaország, N y u g a t - és Kelet-Németország, A u s z t r i a , Svájc, Norvé­

g i a , Svédország, Dánia, Jugoszlávia, H o l l a n d i a és B e l g i u m kiadványa­

i t , magában az LC-ben m i n t e g y 70 személyből álló külön katalogizálá­

s i részleget s z e r v e z t e k a z z a l a céllal, h o g y a tengerentúli közpon­

toktői k a p o t t címfelvételeken elvégezze a még szükséges munkálatokat, és hogy f e l d o l g o z z a a 92 kooperáló h a z a i könyvtár jelentéseit.

Annak érdekében u g y a n i s , h o g y a z LC az általa még be nem s z e r ­ z e t t , de más h a z a i tudományos könyvtár által már m e g s z e r z e t t v a g y m e g r e n d e l t a n y a g r a vonatkozó információkat i s m e g k a p h a s s a , 1 9 6 6 . a u ­

g u s z t u s a óta 92 könyvtárnak megküldi t e l j e s u n . letéti katalóguscé­

dulaanyagát. A 92 könyvtár a m e g o s z t o t t katalogizálásban résztvevő országokból b s s z e r z e t t v a g y m e g r e n d e l t , de a letéti'kongresszusi könyvtári cédulaanyagban nem található müvek címadatait j e l e n t i a z LC-nek.

Az Információszolgáltatás gyorsasága a z egész p r o g r a m központi kérdése. A külföldi n e m z e t i bibliográfiai központok információikat publikálás előtt akár gépírásos cédulákon, akár k e f e l e v o n a t formájá­

b a n közlik a z L C - v e l . A közölt e l m e k b e n beszerzés céljából történő válogatás órákon belül történik, ée a rendelések légipostával J u t n a k e l a kereskedőkhöz. A korábbi h e l y z e t h e z képest e z i g e n lényeges vál­

tozás, m i v e l azelőtt n y o m t a t o t t bibliográfiákból ée a z o k n a k a z érde­

k e l t e k közötti köröztetésével történt a válogatás. A m e g r e n d e l t köny­

v e k és a cimadat-lnformáciők u g y a n c s a k légi u t o n j u t n a k e l az LC-be.

Külön megállapodás jött létre a vámügyi s z e r v e k k e l a g y o r s kezelést, és a légügyi e z e r v e k k e l a naponkénti szállítást illetően. A G o v e r n ­ ment P r i n t l n g O f f i c e /Állami Nyomda/ t e l j e a második műszakja p e d i g lehetővé t e s z i a katalóguscédulák késedelem nélküli kinyomtatását.

A müvek beszerzését n a g y b a n elősegíti, h o g y N a i r o b i b a n regioná­

l i s szsrzeoényezési központ jött létre k e l e t - a f r i k a i feladatkörrel, R i o de Janeiróban dél-amerikai hatáskörrel. Ez utóbbi egy év a l a t t csupán brazíliai müvekből megnégyszerezte a beszerzést. A k e n y a i k ö z ­ p o n t ez idő s z e r i n t elsősorban beszerzési kérdésekkel f o g l a l k o z i k , de a katalogizálás terén i s kialakítja feladatát. Több a f r i k a i intéz­

ménnyel u g y a n c s a k megállapodtak az előzetes bibliográfiai a d a t s z o l ­ gáltatásra és a bennszülött népek nyelvén m e g j e l e n t a n y a g katalogizá­

lására vonatkozóan.

A p r o g r a m realizálása érdekében további erőfeszítések történnek.

Megállapodások jöttek létre, h o g y K a n a d a , Ausztrália, Dél-Afrika éa üjzéland n e m z e t i bibliográfiájának kefelevonatát megküldi a z LC-nek.

A p r o g r a m kiterjesztése további országokkal f o l y a m a t b a n v a n .

9 2 1

? i gy eló s zo i g a1 a i

Az országoa azerzeményezéai ée katalogizálási p r o g r a m m e g a d j a a lehetőséget további együttműködési törekvések realizálására i a . Sajá­

t o s együttműködés v a n kialakulóban három országos könyvtár: az LC, az NLM / N a t i o n a l L i b r a r y o f M e d i c i n e = Országoa OrvoBtudományi Könyvtár/

és a NA1 / N a t i o n a l A g r i c u l t u r a l L i b r a r y = Országos Mezőgazdasági K ö n y v t á r / között.

Az NLM és az LC e g y kísérleti t e r v megválóéitésán d o l g o z i k , a¬

m e l y a r r a irányul, h o g y a z NUI által a l k a l m a z o t t s z a k j e l z e t e k e t és tárgyszavakat zárójelben rányomják a z LC által készített o l y a n o r v o - a i müvek katalóguscéduláira, m e l y müveket az NLM Nagy-Britanniában váeárolt. Ha a t e r v megvalósítható, a r r a törekednek, h o g y e z t a meg­

oldást kiterjesszék a m e g o s z t o t t katalogizálásban résztvevő többi o r ­ szágból b e s z e r z e t t a n y a g r a Í B. Hasonló elképzelések megválósitésára törekszenek a NAL szerzeményeivel k a p c s o l a t b a n l a .

Ami konkrétan a p r o g r a m n a k a San Franciseó-i k o n f e r e n c i a idő­

pontjáig ténylegesen elért eredményeit i l l e t i , az előadó hangsúlyoz­

t a , hogy a m e g o s z t o t t katalogizálásban résztvevő országokból szárma­

zó kiadványoknak az LC által elkészített katalóguscédulái lényegesen rövidebb idő a l a t t hozzáférhetők, m i n t korábban. Általában az időnye­

reség 1-4 hónap, sőt b i z o n y o s s s e t e k b e n még több i s . Az elmúlt 1 év a l a t t a beszerzések v o l u m e n e e g y h a r m a d d a l megnövekedett ée jelentő­

s e n e m e l k e d e t t a katalogizálási munka v o l u m e n e i a . M i g 1 9 6 5 - b e n 110 0 0 0 v o l t a katalogizált u j müvek száma, 1 9 6 6 - b a n már 125 0 0 0 , 1 9 6 7 - b e n k b . 150 000 a teljeeitmény, egyrészt u j katalogizálók a l k a l ­ mazása, másrészt a m e g o s z t o t t katalogizálás bevezetésének eredménye­

képpen.

A p r o g r a m megindulása előtti 10 évben a tudományoa könyvtárak­

n a k általában szerzeményeik 50^-ét maguknak k e l l e t t katalogizálnlok, miközben restanciáik v o l u m e n e 1B állandóan - a z e m i i t e t t időtartam a l a t t - m i n t e g y 1 6 0 ^ - k a l növekedett. A p r o g r a m nemcsak, h o g y g y o r ­ s a n hozzáférhetővé t e s z i a tudósok és a kutatók számára a szóban l é ­ vő országokból származó u j müveket g y o r s katalogizálásuk következté­

b e n , hanem a z e g y e s könyvtárak katalogizálói számára lehetővé válik a restanciák felszámolása Í B .

1 9 6 7 - b e n az együttműködésben résztvevő könyvtárak jelentése s z e ­ r i n t elaő kereaésra / a müvek rendelésekor/ a m e g o s z t o t t katalogizá­

lásban résztvevő országokból származó k u r r e n s k e r e s k e d e l m i kiadvá­

n y o k n a k mia-tegy 70?£-ához találtak k o n g r e s s z u s i könyvtári satalógus- k a r t o n t . U g y a n a k k o r az LC i a kutatást végez a kooperáló könyvtárak részéről még központi feldolgozásban nem részesítettnek vélt müvek vonatkozásában, és i g y e k s z i k a lehető l e g g y o r s a b b a n hozzáférhetővé t e n n i a z i l y e n müvek felvételeit. E müvek 245&-ához - a végzett e l e m ­ zések s z e r i n t - i z LC a z o t t a n i kutatás alkalmával t u d o t t katalógus­

cédulákat szolgáltatni, további 2 7 ^ o l y a n műre v o n a t k o z o t t , a m e l y n e k beszerzése u g y a n már megtörtént, de katalogizálása f o l y a m a t b a n v o l t , további 22Í p e d i g már rendelés a l a t t állt. Az együttműködő könyvtá­

r a k részéről J e l z e t t e l m e k n e k tehát csaknem 'v'4 részéhez a z o n n a l , v a g y rövid időn belül a katalóguscédulák elérhetők v o l t a k ; az e m i i ­ t e t t 3 kategóriában, nem szereplő müvekre v i s z o n t a rendelés az IC f e l a d a t a .

TMT l6.éVf. 11-12.szám 1 9 6 9 . n o v e m b e r - d e c e m b e r

A f e n t i eredmények ellenére még s o k probléma vár megoldásra.

S o k k a l több - különleges n y e l v i éa s z a k m a i i s m e r e t t e l rendelkező - katalogizálóra v o l n a szükség a z LC-ben. A szerzeményezés köre i s k i ­ terjesztendő, különösen a blbliográfiaílag kevésbé f e j l e t t országok vonatkozásában. A m e g o s z t o t t katalogizálási törekvéseket i s tovább kívánják f e j l e s z t e n i , a világ többi részére vonatkozóan i s . I g e n l é ­ n y e g e s a rendelkezésre álló a n y a g i bázis növelése i s . /Az LC az em­

i i t e t t célra 1 9 6 8 - b a n 7 700 0 0 0 dollárt igényelt./

APPLEBAUM végül a z t hangsúlyozta, h o g y a p r o g r a m v a l a m e n n y i könyvtár részére h a s z n o s , a m e l y előfizet az LC k a r t o n j a i r a , k e f e l e ­ v o n a t a i r a . Bár i g e n nehéz értékelni a p r o g r a m következtében k i m u t a t ­ ható éa k i nem mutatható megtakarításokat, az máris világos, h o g y a p r o g r a m r a előirányzott többletkiadás visszatérül a megtakarításokban.

E.ü. ROSS, a űornell T J n i v e r s i t y L i b r a r i e e / C o r n e l l E g y e t e m i Könyvtár/ s z e r i n t k e z d e t b e n az v o l t a vélemény, h o g y hosszú időnek k e l l a d d i g e l t e l n i e , a m i g a p r o g r a m n a k kézzelfogható eredményei l e s z ­ n e k a munkamegtakarítás terén e g y o l y a n n a g y könyvtárban, m i n t az á l ­ t a l a képviselt Intézmény, de ma már máéképpen vélekednek. A könyvtár egész személyzetét m e g l e p t e ée tetszését m e g n y e r t e az a gyorsaság és hatékonyság, a m e l l y e l az LC e z t a p r o g r a m o t megvalósítja.

Bár a p r o g r a m következtében a központi katalóguscédula-ellátás arányszáma növekedett, ROSS hangsúlyozta, h o g y e g y e s speciális o k o k m i a t t az országos együttműködés hatása c s a k évek múlva f o g erőtelje­

s e b b e n érezhetővé válni. A Könyvtár u g y a n i s jelentőé mórtékben s z e ­ r e z be régebbi kiadású müveket és földrajzilag i g e n távoleső terüle­

tekről származó kiadványokat a kutatói tevékenység támogatására. A p r o g r a m o t k i k e l l t e r j e s z t e n i további nyugat-európai országokra i s , m i n t Olaszország, Spanyolország, Portugália, továbbá Latin-Ameriká­

r a , K e l e t - ós Délkelet-Ázsiára, mielőtt a C o r n e l l E g y e t e m Könyvtára e r e d e t i katalogizálási tevékenységét csökkenteni tudná.

A St a n f o r d T J n i v e r s i t y L i b r a r l e s / S t a n f o r d i E g y e t e m i Könyvtár/

képviseletében K.C. BLEAH szintén hangsúlyozta, h o g y százalékosan 1 - i j e n jelentős fejlődés tapasztalható a z LC letéti katalóguséódula-so- r o z a t a l n a k felhasználásában, de e z még tovább fokozható m a j d a szláv,

j\a.az és l a t i n - a m e r i k a i államokban megjelenő müveknek a p r o g r a m b a való bevonása révén. A San Franciscó-i k o n f e r e n c i a idején a b e s z e r ­ z e t t müveknek mindössze 21,2^-ét k e l l e t t katalogizálni. Közben a Könyvtár szervezetében i s lényegéé módosítást h a j t o t t a k végre. Az LC által már katalogizált müvek felderítése a C a t a l o g Dívision-tól / K a ­ talogizálási Osztály/ a z O r d e r D e p a r t m e n t - h e z /Gyarapítási Osztály/

Került á t . I t t i s vitatják e tevékenység szakspecialistával történő ellátásának szükségességét a döntő mértékben megnövekedett központi

•lőre-katalogizalás következtében, v i s z o n t a z a véleményük, h o g y a z elaő keresésnél - rendsléskor - meg nem talált müvekkel való további foglalkozás magasabb igényű kutatásnak tekintendő, és így a n n a k e l ­

látása nem v o l n a gazdaságos a l a c s o n y a b b státuszú munkatársak a l k a l ­ mazásával.

A programtól további eredményeket várnak. U g y vélik, h o g y a z LC által már m e g r e n d e l t müvekről szóld értesítő szelvényt össze k s l l e n e

923

Figyelőszolgálat

k a p c s o l n i o k saját rendelőazelvénysikkel / m e l y e k h e z még a mü nem ér­

k e z e t t t e / és a müvek beérkezése után m a g u k k a l a könyvekkel. így k i ­ a l a k u l n a e g y b i z o n y o e jelentési státusz a feldolgozásban, és e z e k az LC-ben már rendelés v a g y feldolgozás a l a t t állő müvek szintén letéti k a r t o n o k utján lennének feldolgozhatók.

C. BROCK, a U n i v e r a i t y o f H o r t h C a r o l i n a L i b r a r i e s /Észak-Karo­

linái E g y e t e m Könyvtára/ képviselője részletesen e l e m e z t e a z t az e l - Járáat, a h o g y a n a z LC által nyújtott katalogizálási információkat s a ­ ját munkájukban gyümölcsöztetik. Az LC-től k a p o t t letéti k a r t o n o k b a n m i n d e n o l y a n belföldi v a g y külföldi c i m után k u t a t n a k , a m e l y számuk­

r a szükséges és feltételezhetően m e g l e h e t az említett k a r t o n o k kö­

zött. Az elaő i l y e n kutatás a müvek rendelésekor történik. Ha a l e ­ téti a n y a g b a n cédulát találnak, a müvek feldolgozásához szükséges cé­

dulamennyiséget xerográfia utján sokazorositják, a tárgyszavakat r á ­ gépelik, és i g y a katalóguscédulák már a müvek beérkezése előtt elő v a n n a k kéazitve. Ha a z o n b a n nem találnak cédulát a letéti a n y a g b a n a mü rendelésekor, a mü beérkezésekor másodszor végeznek kutatást a l e ­ téti k a r t o n o k között, éa a megtalált cédulát a már e m i i t e t t módon sokszorosítják. A m e n n y i b e n a második kutatás alkalmával s i n c s cédula a letéti k a r t o n o k között, az i l y e n müveket beszámozzák és i d e i g l e n e ­ s e n p o l c r a h e l y e z i k , a Jövőben megérkező- cédulákra valő t e k i n t e t t e l . Ebben az e s e t b e n a rendelőszelvény másolatát e l h e l y e z i k a letéti k a r ­ t o n o k között. A m i k o r a z LC letéti k a r t o n j a megérkezik, a rendelőszel­

vény másolata eligazítja őket, elkészítik a szükséges katalóguscédu- la-msnnyiségst ée végleges raktári helyükre osztják a könyveket. Ha v i s z o n t a műhöz megfelelő idő multán sem érkezik letéti cédula, az a Katalogizálási Osztályra kerül feldolgozásra. A kutatás hatékonyságát

jelző a d a t o k 1 9 6 6 . október és 1 9 6 7 . május közötti időben: első k e r e ­ séskor 4 2 , második keresés alkalmával 28^-hoz találtak cédulát a K o n g r e s s z u s i Könyvtár letéti anyagában. Az első kereaéa eredményének a d a t a i óOí-ot m u t a t n a k , h a nem v a l a m e n n y i müvet, hanem c s a k a h a z a i müveket v e a z i k t e k i n t e t b e . Ez i g e n Jelentős, m i v e l a l e g n a g y o b b k e ­ r e s l e t a könyvtárban a h a z a i müvek iránt nyilvánul meg. A könyvtár az L C - t r e n d s z e r e s e n értesiti a z általa m e g r e n d e l t , de a letéti k a r ­ t o n o k között nem talált müvekről. 2 0 1 1 I l y e n c i m Jelentésére 1779 e¬

setében pozitív válasz érkezett, azaz az LC j e l e z t e , h o g y e z e k k a t a ­ logizálásáról g o n d o s k o d i k .

összegezésképpen N,D. STÉTENS néhány további a d a t t a l Járult h o z ­ zá a p r o g r a m n a k a könyvtárakra g y a k o r o l t hatása általános jellemzésé­

h e z , 1967 tavaszán h i v a t a l o s célra készült Jelentések alapján. A k k o r még c s a k 5 könyvtár t u d o t t konkrét, százalékos a d a t o k a t szolgáltatni az LC katalóguscéduláinak saját a n y a g u k feldolgozásában való h a e z n o - altása, i l l e t v e az e téren elért fejlődés tekintetében.

A p r o g r a m megvalósításának eredményeképpen a letéti k a r t o n o k

e z e r e p e megnőtt a beszerzési munkában i s , a müvek válogatása terén.

A letéti k a r t o n o k g y o r s elérése, a z a z o k o n található bibliográfiai és ár-adatok a további keresések redukálásához v e z e t t e k . Bár g a z d a ­ ságossági szempontból a z látszana kívánatosnak, hogy az LC letéti k a r t o n j a i t a kooperáló könyvtárak 100^-oaan kihasználják, a z z a l i s számolni k e l l , h o g y a könyvtárak e g y részének o l y a n a n y a g o t l e be k e l l s z e r e z n i e , a m e l y n l n c e meg eem az LC-ben, sem a többi h a z a i

TMT 16.évf. 11-12.azém 1 969.n o v e m b e r - d e c e m b e r

könyvtárban, e z t tehát a z érdekelt egyea könyvtáraknak k e l l k a t a l o g i - zálnlok. A jövőben l a szükségképpen l e a z n e k könyvtárak, a m e l y e k a l e ­ téti kartonoknál szélesebb bázis alapján végzik beazerzéaeiket,amely a n e m z e t i könyvtári állomány fejlesztése szempontjéból feltétlsnül I n d o k o l t i s . Megítélése a z e r l n t az LC k a r t o n j a i n a k 75^-oe felhaszná­

lása a n a g y e g y e t e m i könyvtárak esetében s z i n t e felső határkánt e l ­ fogadható.

Befejezésül h i v a t k o z i k a F a r m i n g t o n t e r v n e k és a f e n t tárgyalt p r o g r a m n a k egybecsengő alapvető célkitűzésére, a m e l y s z e r i n t g o n d o s ­ k o d n i k e l l , h o g y m i n d e n , az a m e r i k a i tudőaok éa kutatók azámára f e l ­ tehetőleg h a s z n o s külföldi kiadványból legalább e g y példányt biztosít­

s a n a k . Ez voltaképpen magában h o r d o z z a a z t a felismerést, hogy a szó­

b a n forgó müvekből e g y e t l e n példány a l i g h a elegendő az egész ország igényeinek kielégítésére, e z e n túlmenően egy további, kölcsönözhető példány l a szükséges. A C e n t e r f o r S e s e a r c h L l b r a r i e s i n C h i c a g o /Chicagói Tudományos Könyvtárak Központja/ megfelelő intézmény l e n n e e r r e a célra. Ez mária gyűjti és hozzáférhetővé t e s z i a z o k a t a f o n ­ t o s könyvtári tárgyú d o k u m e n t u m o k a t , a m e l y e k feltétlenül szükségesek, h o g y m e g l e g y e n e k az e g y e s h e l y i jellegű e g y e t e m i és főiskolai könyv­

tárakban.- Mindkét t e r v , i l l e t v e p r o g r a m lényegében véve u g y a n a n n a k a célnak előmozdítására t e r e k s z i k , éa e g y a l a p o s és részletes ^ i z e - gálát a z egéaz n e m z e t i kooperatív állományfejlesztési törekvés t a n u l ­ mányozására n a g y o n i s időszerű f e l a d a t .

/Balázs János/

0 2 5 . 5 : 6 8 1 . 3 1 VABHEXX,

Filé o r g a n i z a t i o n o f l i b r a r y r e c o r d a /Könyvtári adatgyűjtemények szervezése/

• J o u r n a l o f L i b r a r y Autocatíon, 2.k. I . s z . 19o9.márc. p . 2 0 - 3 0 . U j f e l a d a t o t j e l e n t az adatfeldolgozási s z a k e m b e r e k részére a könyvtári gyűjtemények szervezése. Ezek j e l e n l e g a l e g n a g y o b b tétel­

számú és l e g t e r j e d e l m e s e b b gyűjtemények. / F I . a L i b r a r y o f C c n g r e s s / k o n g r e s s z u s i Könyvtár/ 16 millió tétele./ A C h e m i c a l A b s t r a c t 3 - fennállása óta / 1 9 C 7 / - több m i n t 3.5 millió referátumot publikált, közel 3 millió vegyület a d a t a l t a d t a meg; évente negyedmillió u j r e ­ ferátummal g y a r a p o d i k . A könyvtári gyűjteményekhez hasonló módon d o l ­ gozhatók f e l a z o r v o s i kóresetek, a múzeumi gyűjtemények, a műszaki r a j z o k s t b .

A gyűjtemények e g y e s tételeinek meghatározott a d a t a i t t a r t a l m a ­ zó r e n d e z e t t a d a t h a l m a z o k , adatgyűjtemények / f l l e / jellegzetességei a következők:

a tételszám i g e n nagy /több százezertől több millió nagyságrend­

i g / !

a tételek jelkészlete a l f a n u m e r i k u s ée i g y egy tétel c s a k arány­

l a g s o k J e l l e l / a katalóguskártya átlagoaan 200 Írásjelétől a referá­

tum átlagosan 2000 Írásjeléig/ Írható l e ;

Figyelőszolgálat a tételhossz erősen változó;

az állandó jellegű központi katalógus m e l l e t t /selejtezés, a z adatok revideálása s t b . a nagy könyvtárakban r i t k a / léteznek d i n a m i ­ kus jellegű jegyzékek i s /előszerzeményezési jegyzék, kölcsönzött dokumentumok jegyzéke s t b . / ;

m i n d e n tételnek több különböző szempontból k e l l ksreshetőnek l e n n i e / a hagyományos könyvtári feldolgozásnál 5-6, m i g a c o m p u t e r e s feldolgozásnál átlagosan 10-20 s z e m p o n t adható meg/;

az adatgyűjtemény tárgyköri bontása r e n d s z e r i n t a határtudomá­

nyok előretörése m i a t t nem Jár megfelelő eredménnyel, a keresés n e ­ hézkessé válik; a könyvtárakban inkább az időrendi bontást k e d v e l i k ;

a műszaki tudományokban 3 l e g f o n t o s a b b a k az újdonságok, jelentő­

ségük a természettudományok, humaniórák sorrendjében csökken;

a r e n d s z e r h e z forduló felhasználó kérdéseit természetes n y e l v e n t e s z i f e l és a választ i s e z e n a n y e l v e n várja. Ez a tényező a valós­

idejű r e n d s z e r e k felépítésével / a z a z , a m e l y r e n d s z e r b e n a kérdező a távközlési r e n d s z e r e n keresztül közvetlenül a c o m p u t e r t kérdezi meg és attól a z o n n a l k a p j a a választ/ e g y r e f o n t o s a b b l e s z .

A n a g y könyvtárakban használt r e n d s z e r e z e t t adatgyűjtemények, nyilvántartások különböző t i p u s u a k . I l y e n e k l e h e t n e k például:

1 . az előszerzeményezési nyilvántartás, m e l y a megrendelendő, a E e g r e n d e l t , a beérkezett, de még nem katalogizált tételeket t a r t a l ­ mazza: j e l l e g e d i n a m i k u s ;

2 . a központi katalógus: állandó jellegű;

7. a folyóirat-gyűjtemény katalógusa, m e l y két részből állhat:

a t e l j e s kötetek állandó jellegű katalógusa és a beérkező füzetek d l - n a m i k n s nyilvántartása;

4. a kölcsönzési nyilvántartás;

5. d e s z k r i p t o r o k , k u l c s s z a v a k i n d e x e .

A könyvtári g y a k o r l a t b a n még más katalógusok, nyilvántartások i a előfordulhatnak, de a l e g f o n t o s a b b a könyvtáros részére a közpon­

t i katalógus.

A könyvtéri adatfeldolgozásban j e l e n l e g az a t e n d e n c i a k e z d u ¬ ralkodóvá válni, hogy e g y e t l e n adatgyűjteményt állítanak össze, a¬

m e l y b e n a bibliográfiai a d a t o k , a rendelési és vásárlási a d a t o k , a kölcsönzési feljegyzések, a raktári h e l y s t b . m i n d - m i n d benne v a n n a k . 2nnek a n a g y terjedelmű katalógusnak a szervezése, struktúrája három­

féle l e h e t : s o r r e n d i : listaszerű és I n v e r z .

TMT 16.éri. 1 1 - 1 2 .s z á m 1969.n o v e m b e r - d e c e m b e r

A s o r r e n d i szerkezetű katalógus valamiféle s o r r e n d b e n , r e n d s z e ­ r i n t a beérkezés v a g y a katalogizálás időrendjében t a r t a l m a z z a a té­

t e l e k e t . Ez a legkönnyebben megvalósítható s z e r k e z e t , u g y a n a k k o r ön­

magában e z a katalógusféleség használható a legkevésbé információ­

keresésre, m e r t a h h o z , h o g y e g y kérdésre válaszoljunk, e l v b e n m i n d i g át k e l l vizsgálnunk az összes tételt.

A listaszerű és a z i n v e r z tárolás tulajdonképpen e z t a nehézsé­

g e t küszöböli k i . A keresés s z e m p o n t j a i ismeretében az i l y e n s z e r k e ­ zetű katalógushoz f o r d u l v a már nem k e l l a t e l j e s a d a t h a l m a z t végig megvizsgálnunk. Többé-kevésbé közvetlenül találunk rá a z a d o t t szem­

p o n t o k n a k megfelelő d o k u m e n t u m o k r a , tételekre, függetlenül attól, h o g y a katalógus olvasható formában, v a g y e g y c o m p u t e r memóriájában v a n- e . A r e n d s z e r keresőnyelvét a z o n b a n - a m e l y n e k a l a p j a l e h e t az ETO, más s z a k r e n d vagy t e z a u r u e z - mindenképpen i s m e r n i e k e l l annak a felhasználónak v a g y könyvtárosnak, a k i a keresést végre a k a r j a h a j t a n i , i l l e t v e h a j t a t n i / e s e t l e g c o m p u t e r r e l / , m e r t a természetes n y e l v e n f e l t e t t kérdést l s k e l l fordítania a r e n d s z e r nyelvére.

A listaszerű, i l l e t v e a z i n v e r z katalógus felépitóee a követke­

ző módon foglalható össze.

A régebben k e d v e l t listaszerű katalógus - ugyanúgy, m i n t a s o r ­ r e n d i szerkezetű - a tételeket időrendben t a r t a l m a z z a , m i n d e n tétel­

nél a z o n b a n megadják a dokumentum t a r t a l m i ismérveit a keresés n y e l ­ v é n k i f e j e z v e , éa egy utalást, m e l y e g y , időrendben a z a d o t t tétel e¬

lőtt b e v e z e t e t t és a z z a l a z o n o s ismérvekkel Jellemezhető tételre u ¬ t a l . E b b e n a tételben ismét találunk utalást e g y még előbbi, de r e l e ­ váns tételre. így végigmenve a katalóguson, Összeállíthatjuk a r e l e ­ váns tételek listáját.

Ez a módszer meglehetősen lassúnak tűnik, a z o n b a n a keresési s z s m p o n t o k megfelelő csoportosításával /szegmentálás/ gyorsítható m ű ­ ködése. Módosítás, helyesbítés, törlés v a g y betoldáa a z o n b a n i g e n n e ­ h e z e n vihető végbe a r e n d a z e r tételein.

Az i n v e r z tárolásnál a s o r r e n d i szerkezetű tételhalmazt a téte­

l e k e g y e s Jellemző, a d a t a i /ismérvek, s z e m p o n t o k / s z e r i n t átrendezve tárolják. Ez a hagyományos könyvtári feldolgozásnál még nem, de mé- . y e b b t a r t a l m i feltárás esstén /tételenkánt 1 0 - 2 0 d e e z k r i p t o r / mér 1 - g,n n a g y liBták kialakításához v e z e t . Ennek Jelentős költségkihatása v a n , m i v e l a gépi feldolgozás m i n d e n e s e t b e n n a g y o b b f a j l a g o s költsé­

g e t j e l e n t , m i n t a hagyományos, manuális munka. Ezért e z e k a listák a kereshetó s z e m p o n t o n kivül r e n d s z e r i n t c s a k a hivatkozási számot tartalmazzák, a tétel t e l j e s szövegét egy s o r r e n d i szerkezetű kataló­

gusból k a p h a t j u k meg. Az i n v e r z tárolásnál szintén nehéz az a d a t o k módosítása, m i v e l a z o n b a n a keresés stratégiája e b b e n a z e s e t b e n a legegyszerűbb / a t e l j e s gyűjteményből r e n d s z e r i n t c s a k i g e n k i s részt k e l l átvizsgálni, m e r t e l e v e s z e m p o n t s z e r i n t v a n r e n d s z v e / , ez a tá­

rolási mód a l e g e l t e r j e d t e b b .

I l y e n felépítésű r e n d s z e r e k b e n valósitható mag legkönnysbbsn a párbeszéd a c o m p u t e r r e l . A kérdés feltevésekor a z i n t e a z o n n a l választ k a p h a t u n k a r r a , h o g y a z a d o t t kérdésre a r e n d s z e r b e n hány dokumentum

9 2 7

f i g y e l i szolgálat

releváns. Ha e z t a z értéket t u l k i c s i n e k v a g y t u l n a g y n a k tartják, még a l i s t a kiíratása előtt módosíthatják a kérdést. A kérdésben r i t ­ kán előforduló s z e m p o n t o k a t /például a kiadó, a n y e l v , az ábrák száma és egyéb könyvészeti a d a t o k / a z i n v e r z adattárba nem v e s z i k f e l . Ez­

z e l i s egyszerűsödik és g y o r s u l az adattár.

A manuális r e n d s z e r b e n az a d a t o k a t szabványméretű kártyákból á l ­ ló kartotéktár Vagy könyvkatalőgus t a r t a l m a z z a . A kártyákat a r e n d ­ s z e r l o g i k a i felépítésének megfelelően /betűrend s z e r i n t , ETO s z e ­ r i n t , tárgyszó s z e r i n t s t b . / r e n d e z i k . A c o m p u t e r e s r e n d s z e r e k b e n a különböző e l v e k alapján működő gépi memóriákon történő tárolás költ­

ségkihatásának, teljesítőképességének és kapacitásának különbözősége m i a t t a r e n d s z e r l o g i k a i felépítése nem b i z t o s , h o g y a z o n o s a táro­

lás valóságos struktúrájával.

A könyvtári g y a k o r l a t b a n a gyűjteményben i g e n g y a k r a n k e r e s n e k a tárgyszó v a g y a szerző n e v e s z e r i n t : e z e k az a d a t o k r e n d s z e r i n t k e ­ vés Jelből tevődnek össze. A kölcsönzésnél a kölcsönző n e v e a g y a k ­ r a n használt, de k i s terjedelmű a d a t . Kevésbé g y a k r a n használják k e ­ resésnél a bibliográfiai a d a t o k a t , ezért e z e k h e z a g y o r s hozzáférés nem feltétlenül szükségesj az a d a t o k t e r j e d e l m e i s n a g y o b b az előző­

kénél. Még kevésbé f o n t o s s z e m p o n t a keresésnél az i g e n n a g y h e l y e t foglaló annotációk, referátumok t e l j e s szövege. A folyóirat-gyűjte­

mény katalógusa - m i v e l c s a k ritkábban változik - k i n y o m t a t o t t f o r ­ mában i s m e g f e l e l a keresés igényeinek, m i g a folyóiratok beérkezé­

séről v e z e t e t t nyilvántartás d i n a m i k u s jellegű.

A f e n t i meggondolások alapján és a c o m p u t e r h a r d w a r e j e l e n l e g i fejlettségét f i g y e l e m b e véve, egy könyvtári r e n d s z e r felépítése a kö­

vetkező gépi megoldással képzelhető e l .

Az adatgyűjteménynek b i z o n y o s a d a t o k a t s o r o s a n , másokat I n v e r z formába r e n d e z v e k e l l t a r t a l m a z n i a . A bibliográfiai a d a t o k a t n a g y v o ­ lumenük m i a t t , és m i v e l aránylag c s a k ritkán s z e r e p e l n e k keresési szempontként, célszerű a l a s s a b b a n , de gazdaságosabban működő IBM 2 3 2 1 /DATA CELL/ egységben, v a g y h a e n n e k a r e n d s z e r n e k a kapacitása sem elegendő, a k k o r a jövő más tömegmemőriájában, például az IBM d i ­ gitális fotomemória r e n d s z e r b e n tárolni. A referátumokat mágnessza­

l a g r a f e l v l v e , o f f - l i n e módon tároljuk / a z a z a mágnesszalagtarban tá­

r o l t s z a l a g o k közül szükség esetén kézzel k e l l kiválasztanunk a meg­

felelőt és behelyeznünk a mágnesszalagos egységbe/, de a jövőben m a j d e z e k a z a d a t o k i s rákerülhetnek a c o m p u t e r r e l o n - l i n e k a p c s o l a t ­ ban levő /állandóan a c o m p u t e r h e z c s a t o l t / fotomeműriára. Az i n v e r z formában tárolandó a d a t o k , m i v e l e z e k r e i g e n g y a k r a n keresünk, l e g ­ célszerűbben véletlen hozzáférésű mágneslemezen helyezhetők e l . Úgy­

szintén a beszerzés v a g y feldolgozás a l a t t levő könyvtári tótelek a- d a t a l i s .

A d e s z k r i p t o r o k a t g y a k o r i használatuk m i a t t szintén mágnesleme­

z e n k e l l tárolni, m i g a t e l j e s t e z a u r u s z n a k mágnesszalagon, de a köz­

v e t l e n munkához / a z Indexeléshez, a kérdés megfogalmazásához/ n y o m t a ­ t o t t formában k e l l rendelkezésre állnia. A tárolás gazdaságosabbá és tömörebbé tétele érdekében még Jobb eredményt érünk e l , h a a d e s z ­ k r i p t o r o k a t n u m e r i k u s kódok alakjában tároljuk. E z e k k e l a kódokkal a