TMT 17.évi. 6.szám 1970.június
AZ ETO GÉPESÍTÉSE
Az E T O - v a l k a p c s o l a t b a n e g y előadás f o g l a l t a össze a z ETO táblá
z a t a i n a k ás i n d e x e l n e k előállításához, v a l a m i n t a z ETO gépi keresési alkalmazására e d d i g l e f o l y t a t o t t c o m p u t e r e s kísérleteket. Megállapí
t o t t a , h o g y a fényszedőgépes-computeree r e n d s z e r e k i g e n előnyösen a l kalmazhatók a z ETO táblázatok kiadásában, a g y a k o r i változtatások á t vezetéséhez, v a l a m i n t a z i n d e x e k előállításához és állandó módosítá
s u k h o z . A tipográfiai f o r m a kötöttsége m i a t t a fényszedőgép a l k a l m a zása elkerülhetetlennek látszik. A keresési célokra történő a l k a l m a zás kérdésében a z ETO használatára épített gépi r e n d s z e r e k r e nézve még nem a l a k u l t k i meghatározott álláspont.
AUTOMATIZÁLT T/UÉZ0Z TATÁS
Érdekes kérdést v e t e t t f e l a z , e g y svédországi SDI-szolgáltatás kiépítésével és üzemeltetésével foglalkozó előadás. A különböző m á g n e s s z a l a g o s szolgáltatások s z a l a g j a i n a k felhasználását célul kitűző r e n d s z e r s o k problémával találta magát szemközt, és e n n e k okát, v a l a m i n t a megoldást a következőkben f o g l a l t a össze:
a különböző előfizethető szolgáltatások mágnesszalagjai egymás
s a l nem k o m p a t i b i l i s e k , más-más p r o g r a m c s o m a g szükséges felhasználá
s u k h o z , és más-más szervezésű eredményt a d a keresés. Megoldás: a mágnesszalagokat e g y közös formátumra fordítják át, u g y a n a k k o r - m i v e l a szolgáltatások a n y a g a a z intézet profilját nem t e l j e s e n f e d i - saját feldolgozásu a n y a g o t i s v i s z n e k a közös, 1971-től a t e r v e k s z e r i n t MABC I I , struktúrájú s z a l a g r a ;
a COBOL v a g y más n y e l v e n m e g i r t gyári p r o g r a m c s o m a g o k i g e n n a g y idő- és memória-pazarlással d o l g o z n a k . Megoldás: a s s e m b l e r n y e l v e n saját p r o g r a m o k a t i r t a k és e z e k e t alkalmazzák a gyári p r o g r a m c s o m a g o k h e l y e t t . A r e n d s z e r I B M c o m p u t e r r e l működik.
Egy előadás f o g l a l k o z o t t - főleg elméleti s i k o n - a z i n d e x e k c o m p u t e r e s előállításával.
Az i n d e x elkészítésének lényeges elemeikánt a következőket e m e l t e k i !
az index-tételek előállítását / a szöveg elkészítését; a szöveg
ben előforduld releváns v a g y irreleváns kifejezések manuális v a g y a u t o m a t i k u s kijelölését/;
az index-tételek gépi információhordozóra történő rögzítését, korrekcióját;
az a d a t o k beolvasását és a gépi müveletek /kiemelés, eltolás, rendezés, kumulélás/ elvégzését;
479
SCHIPF E . i E l e k t r o n i k u s adatfeldolgozás
az i n d e x klhozatalát a gépi memóriából / i t t tulajdonképpen az e¬
lőzőkben már részletesen tárgyalt - a z o u t p u t - t a l k a p c s o l a t o s - p r o b lémákkal találkozunk/.
A szeminárium n a g y o n h a s z n o s v o l t , a könyvtárak automatizálási problémáinak s o k f o n t o s részletkérdését v i t a t t a meg, főleg g y a k o r l a t i t a p a s z t a l a t o k alapján. Az előadásra került a n y a g o k a t az e g y e s szerzők által e s e t l e g e e e n korrigált formában m e g j e l e n t e t i k , lehetőség s z e r i n t a L l b r i c . folyóirat e g y különszámában.
+•*++
SCHIPP. E.: A UNESCO s e m i n a r o n e l e c t r o n l c d a t a p r o c e s s i n g i n l i b r a x i e s
I n A p r i l 1970 UNESCO h e l d a s e m i n a r i n R e g e n s b u r g /GPR/ o n t h e p r o b l e m s o f e l e c t r o n i c d a t a p r o c e s s i n g i n l i b r a r i e s .
A t t h e s e m i n a r 25 p a p e r s w e r e r e a d , t h e m a j o r i t y o f w h i c h t e n d e d t o t r e a t t h e r e c e n t d e v e l o p m e n t s i n t h e Germán P e d e r a l R e p u b l i c , t h e m e c h a n i z a t i o n i n t r o d u c e d i n t h e f i r s t p l a c e w i t h i n n e w l y o r g a n i z e d u n l v e r s l t y l i b r a r i e s , a n d alsó p o i n t e d t o t h e n e * c e n t r a l i z e d t e n d - e n c i e s i n t h i s f i e l d .
New l i b r a r i e s g e n e r a l l y u s e b o o k - c a t a l o g u e e ; t h u s t h e a u t o m a t l o n o f p r e p a r i n g s u c h c a t a l o g u e s a p p e a r e d a s t h e f i r s t t a s k . West Germán o y e t e m s o f t h i s t y p e w e r e d i s c u s s e d a s t h e m a i n i s e u e a t t h e s e m i n a r p a r t i c u l a r l y as r e g a r d s t b e p r o b l e m s o f t h e i r c o m p a t i b i l i t y w i t h e a c h o t h e r a n d w i t h t h e HARC I I . formát. I t waa a g r e e d t h a t t h i s p r o b l e m w o u l d d e s e r v e a s e p a r a t e t r e a t m e n t a n d i t w o u l d be e u i t a b l e t o d i s - o u s s i t I n t h e p r e s e n o e o f o t h e r o r g a n s so t h a t c e r t a i n c o n c l u s i o n s m i g h t be d r a w n .
B e s i d e e c a t a l o g u l n g , l i b r a r y l e n d i n g f o r m a a n o t h e r f i e l d w h e r e a u t o m a t l o n h a a g a i n e d g r o u n d . I t waa s t r e s s e d t h a t t h e a u t o m a t i o n o f l e n d i n g m i g h t be c a r r l a d o u t t o g e t h e r w i t h t h a t o f c a t a l o g u l n g .
The generál o r g a n i z a t i o n a l a n d e c o n o m i c a a p e c t s o f a u t o m a t l o n w e r e a l e o d e a l t w i t h . The p a p e r s alsó t o u c h e d u p o n t h e p r o b l e m s o f h a r d w a r e a n d s o f t w a r e n e c e s s a r y t o t h e o p e r a t l o n o f automatád s y s t e m s . I t wae u n d e r l i n e d t h a t t h e e m p l o y m e n t o f p h o t o - c o m p o s e r s seemed t o be i n e v i t a b l e i n t h e f u t u r t t o e l i m i n a t a c e r t a i n e h o r t c o m l n g s o f t h e o u t p u t , a l t h o u g h t h i s w o u l d n o t be s u f f l c i e n t t o o v e r c o a e a l l t h e d l f f i c u l t i e s a r i s i n g i n t h i s f i e l d . As r e g a r d s s o f t w a r e , p r a o t i c a l l y e v e r y p a r t l c i p a n t deemed t h e a d o p t l o n o f p r o g r a m s composed i n m a c h i n e - o r i e n t e d p r o g r a m m i n g l a n g u a g e s a s t h e o n l y s o l u t l o n e c o n o m i c a l l y f e a - s i b l e .
U H 17.évi. é.szaa 1970.június
The m e c h a n i z a t i o n o f I n f o r m a t i o n wae d e a l t w i t h Cy two papéra o n l y : t h e f i r s t e x a m l n e d t h e p o a s i b l l i t i e s o f p r e p a r i n g v a r i o u s t y p e s o f i n d e x e s b y c o m p u t e r w h i l e t h e o t h e r l n f o r m e d o n t h e p r o b l e m s and p o s s l b l e e o l u t l o n s o f S E I - s y s t e m s b a s e d o n m a g n e t i c t a p e s e r v l c e s / w h i c h may b e s u b s c r l b e d f o r / a n d t h e r e l a t e d e x p e r l e n c e s .
11
O W ^ L EBdxBOTS^Haa 9je»rpoH»aH oOpafloTKa x a a H u x a c a e r e ceasHapa EHECKO
B a n p e x * 197o r o x a BHBCKO o p r a H B s o s a x o i r o p o s e Per«noöypr c e -
•anap no ÖKSJ E O T O W W O Í a J i e K T p o t t i t o * oöpaöOTKe s a H H H X .
Ha oeaaaapa űwxo o x e x a a o 25 x o a x a i O B . EO J Í M H C T B O iOKxaxQBKOB sawHuaaocb n o x o a e n a e i i , c o a i a B n u c * . B 4PT B n o s H a x o u t u v o u e x H a:
UBeff CnOjiíOTen, p a ö O T a» n a x n p a BBOBb c o a x a H f t u x y n a B e p o a r e T a x , a Taaae c uenTpajkKHHw c r p e i u e n w f i H K a a r o f t oflxacTB.
Hoaue 6 n f lS K O T H K S n o x b a y n T o a C B O X H U M B K a T a i o r a x a ; T S K Z U oöpaaou n e p a o f laxaieí. a?-intőm, mi aBTOMaranecKoe B s r o T o a j e H a e . B x o x x a x a x
• a a XBCxyccBnx npoöjtewa C O B M B O T I I M O O T E , c o a a a H H u x a SPr O H c r e i i U t a l j cotfoft H o cHCTouofl MARCIIÖUJa, cuOTpa na a« a e x x y H a p o x m j e OTHOme- . p a c c H o r p e x a aaxHHM s o n p o c o u . y^aaTHBMi oor.sacBXBCb B T O M , VTO Ö H X O íu u e x e c o o S p a a n u i i eae paa o r a e x b a o p a c c u a t p a s a T b .T V npoöjenv.
n a - p o B i H , r j D B03HOXHO npaxoaaTb a s u B o i a u .
KpoMe K B Tu o r t i a u a a i p y r a a ÖO-otna* oÖJiactb, n e asTOHaTsaetixH fiüOTpO p a B B K B U a c b , >TO - aÖOHOueHT, ElMO iiCí'iepnijTO, - J T O n n r o u n : H - sauwtt a Ö o w e u e w T a ocyaecTBBiía B u e o r e c aBTouaraaauBeff K a T a x o r i a a u n n , EH X paooHOTpea a a o c p o c aBTORaTBsauaa c oöneit opraHRaaijBOHHoP B aKOHOMEiecaoS CTOpOH. Jloyj! a i V H K H aafTBMaXWCb B aonpooaMB hardware B aoftwmrs , B y x n u x XMX x e l c T s a n S B To u a TB 3B p oBe a H U X c n c r e w . EK X O o r - He'ieHo, u r o Heoöxoaauo B B O I B T B B tfyxyaeu JOTOBaflopnyB uamBny, W T O - Ö H o<5xoxarb >aTpyxHSHHH n a c r o p o n e BHBOxa, X x t t l xawe B B T O U c x y i a e
•:a ace npoöjieuu penaxiTcn. B OTHonewwa a o f t . a r e , D O W T B soe V W B C T M B - xa cuBtaBT ea.awcTaenno s r o n o u a i f l H a npaueneHae n p o r p a u u , wanaoawHux H B "UaatHHO-opBeH'fBpOBajiwOM" H a u a e , c y i e r o u c o ö c T a e n H u x ycxoBUit.
TO J I » B O i b a 3 C H. - a jH ü u f t 3aHBvaiBOb n p a u e a e R a e u uexanaaanaw B H K -
$ o p u a a a a : o x u n . ma n a x pacciiOTpeji cpKRUBnHejibHue B O Í M O X H O O T E Mexanw- a a p oBa H f t o r o BaroTOBAettBii y K a a a r e x e i t p a a n o r o T I I I B, a x p y r o l - onHTM, B c a i K K a t - a e n p o t f x e a i i B B X so>MOxnue peaeHBa a cBnaa c caoTeMOfl e e - jisKTBBrioro p a o n p e x e* e n B « a m t o p M a u B B , oCooHOBaaBofl Ha etfoReaeTROH oö- cxyaaBaHBB uarwBTHHHB xenTaHB.
-oOo-
4 8 1
SChlFP B . I E l e k t r o n i k u s adatfeldolgozás
£"HIFF, E . i E l e k t r o n l s c h e D a t e . i v e r a r b e i t u . - i s l m S p i e g e l e l n e s UKESCO-Seminars
l m A p r i l 1970 w u r d e i n R e g o n s b u r g /BED/ e i n UMSSCO-Seminar über e l e k t r o n l s c h e D a t e r . v e r a r b e i t u n g i n B i b l i o t h e k e n v e r a n s t a l t e t .
l m Eahmen d e a S e m i n a r o w u r d e n 25 Vertragé g e h a l t e n . Der G r o s s - t e i l d e r V o r t r a g e n d e i ; t e f a s s t e s i c h m i t d e r i n d e r B R I e n t s t a n d e n e n Lage u n d s t e l l t e d i e M e c h a n i s i e r u n g s f c e s t r e b u n g e n d e r n e u e n - h a u p t - sáchlich n e b e n d e n n e u e r r i c h t e t e n üniversitaten f u n k t i o n i e r e n d e n - B i b l i o t h e k e n d a r .
D i e n e u e n B i b l i o t h e k e n g e b r a u c h e n B a n d k a t a l o g e : so e r g a b s i c h a l s e r s t e A u f g a b e d i e A u t o n & t i s i e r u n g d e r H e r s t e l l u n g d e r s e l b e n . TTe- gen i n t e r n a t i o n a l e r B e z i e h u n g e n t a u c h t e i n d e n V o r t r a g e n u n d D i s f c u s - s i o n e n a l s w i o h t i g e F r a g e d a s P r o b l e m d e r tompatibilitát d e r i n d e r BRD h e r a u s g e b i l d e t e n S y s t e m e u n t e r e i n a n d e r , somié m i t dem LIAP.C I I . - S y s t e m a u f . D i e T e i l n e h m e r vvaren d a r i n e i n i g , d a s s es z w e c k m a s s i g w á r e , d i e s e P r a g e g e s o n d e r t a u f e i n e r höheren Ebene w i e d e r h o l t z u b e -
s p r e c h e n , d a m i t a u c h d i e K o n s e q u e n z e n g e z o g e n w e r d e n körmén.
A u s s e r d e r K a t a l o g i s i e r u n g i s t d e r L e i h d i e n s t d a s a n d e r e g r o s s e G e b i e t , wo d i e A u t o m a t i s i e r u n g i n d e n V o r d e r g r u n d rüokte. Es Tíurde h e r v o r g e h o b e n , d a s s d i e A u t o m a t i E i e r u n g d e s L e i h d i e n s t e s m i t d e r A u - t o m a t i s i e r u n g d e r K a t a l o g i s i e r u n g zusammen durchgeführt w e r d e n k a n n .
D i e P r a g e d e r A u t o m a t i s i e r u n g wuxde a u c h i n a l l g e m e i n o r g a n i s a - t o r i s c h e r u n d w i r t s c h a f t l i c h e r E i n s i c h t u n t e r s u c h t . D i e Vertragé b e - h a n d e l t e n d i e P r a g e n d e r z u r Eetátigung d e r automatisiérten Syeteme nötigen H a r d w a r e u n d S o f t w a r e . Es w u r d e h e r v o r g e h o b e n , d a s s z u r Be-
s e i t i g u n g d e r Hángel d e r A u s g a b e - S e i t e d i e Einführung v o n L i c h t s e t z - m a s c h i n e n a l s unveroeídlich e r s c h e i n t , o b g l e i c h a u c h a u f d i e s e Weise n i c h t j e d e s P r o b l e m gelöst w e r d e n k a n n . I m H i n b l i c k a u f S o f t w a r e f a n - d e n f a s t a l l e T e i l n e h m e r a u s s c h l i e s s l i c h d i e Anwendung v o n P r o g r a m m e n m i t B e a c h t u n g d e r e i g e n e n A u f n a h m e n i n e i n e r m a s c h i n e n o r i e n t i e r t e n P r o g r a m m s p r a c h e a l s ökonomisch d u r c h f u h r b a r .
M i t d e r Anwendung d e r K e c h a n i B i e r u n g i n d e r I n f o r m a t i o n habén s i c h n u r z w e i Vortráge b e f a s s t : d e r e i n e erörterte d i e t h e o r e t i s c h e n Iflöglichkeiten d e r m a s c h i n e l l e n H e r s t e l l u n g v e r s c h i e d e n a r t i g e r I n d e x e , d e r a n d e r e V o r t r a g b e s p r a c h Jene E r f a h r u n g e n , P r o b l e m e u n d z-.öglicben Lösungen, w e l c h e m i t d e r Betátígung d e s a u f a b o n n i e r b a r e n M a g n e t b a n d - d i e n e t e n b e r u h e n d e n S D I - S y s t e m s / S e l e k t i v e V e r t e i l u n g v o n I n f o r m a t l o - n e n / v e r b u n d e n s i n d .
ISMERTETÉSEK
0 0 2 . 5 1 3 . 5 ! 6 8 1 . 3 2 5 • 6 7 / 0 3 5 / A u t o m a t i s i e r t e s I n f o r m a t i o n s r e c h e r c h e s y s t e B i b a u a e l e c t r o n l c 70
/A b a u a e l e c t r o n l c 70 gépi informáclókeresó r e n d s z e r / / B e r l i n , D e u t s c h e B a u a k a d e m l e / , D e u t s c h e B a u i n f o r m a t i o n ,
/ 1 9 6 9 / . 1 1 P-
I s m e r e t e i n k exponenciális görbe s z e r i n t g y a r a p o d n a k , kettözódéai idejük 10-15 év. Az építészettel k a p c s o l a t o s publikációk száma i s meg
h a l a d j a évenként a félmilliót. Sok m i n d e n t kétszer-háromszor újra f e l találnak, m e r t a szakterület i l y e n nagy volumenű irodalmának f i g y e l e m m e l kisérése s z i n t e l e h e t e t l e n .
E z e k e t a g o n d o l a t o k a t tűzte mottójául a D e u t s c h e B a u a k a d e m l e z u B e r l i n / B e r l i n i Német Építészeti Akadémia/ D e u t s c h e Bauinformátion /Kémet Építészeti Információ/ nevű intézete a n n a k a kiadványnak, a¬
m e l y b e n a b a u a e l e c t r o n l c 70 elnevezésű u j gépesített információkereső rendszerét I s m e r t e t i .
Valóban, e z t a mennyiségű tudományos-műszaki információt a d o k u mentáció hagyományos eszközeivel feltárni, f e l d o l g o z n i és t e r j e s z t e n i ma már l e h e t e t l e n a z e l e k t r o n i k u s adatfeldolgozó gépek nyújtotta s e gítség nélkül. E z t i g a z o l j a , h o g y egyre-másra érkeznek hírek gépesí
t e t t tájékoztatási központok létrejöttéről ée módszereikről.
A b a u s e l e c t r o n l e fO t e z a u r u s z r a épülő r e n d s z e r . Lehetővé t e s z i az építészeti i r o d a l o m egységes feltárását, tárolását és szelektív kihozatalát. Az alábbi funkciőkst látja e l s
a / a g y a k o r l a t b a n korlátlan számú felhasználó részére végezhet témafigyelést. E z z e l
m e n t e s i t i a felhasználót a z i r o d a l o m figyelése alól,
a l e g k i s e b b üzemnek i s lehetőséget nyújt, h o g y csatlakozzék a nagy hatékonyságú keresőrendszerbe*;
483
M g y e l ő s z o l g á l a t
b / operatív informáclóigény kielégítésére retrospektív kutatást végez, és e z z e l
mentesíti a felhasználót a költséges, legtöbbször nem t e l j e s cédulakatalógus vezetésétől;
c/ téma s z e r i n t r e n d s z e t t jegyzékeket állit elő a kézi keresés lehetőségének biztosítására, és az
különösen gazdaságos megoldás a hagyományosról a z e l e k t r o n i k u s tárolásra és keresésre való zökkenésmentes áttérésre;
d / betűrendes névmutatókat készít, megkönnyítve a könyvtári munkát;
e / k i s e b b módosítással n a g y o b b c o m p u t e r r e i s áttehető és más t u dományterületre i s kiterjeszthető.
A b a u s e l e c t r o n l e 70 információkereső r e n d s z e r magéban f o g l a l j a : A/ a z építészeti t e z a u r u s z t ;
B/ a r e n d s z e r leírását;
C/ a használati előírásokat és D/ a p r o g r a m r e n d s z e r t .
A r e n d s z e r a felhasználónak a z alábbi szolgáltatásokat nyújtja:
a / a t e z a u r u s z f o l y a m a t o s korszerűsítése, kiegészítése és módo
sítása ;
b / rendszertanácsadás;
c / a p r o g r a m r e n d s z e r bővítése.
A/ A Z építészeti t e z a u r u s z a s z a k s z a v a k és a határterületi m ű s z a v a k betűrendes és r e n d s z e r e z e t t jegyzéke. A s z a k s z a v a k e g y részét / d e s z k r i p t o r o k a t / kötelezően k e l l a l k a l m a z n i a dokumentumok jellemzé
sére, a másik részét v i s z o n t nem s z a b a d e r r e használni; ezeknél u t a lást a d , h o g y m i l y e n d e s z k r i p t o r t a l k a l m a z z u n k . A t e z a u r u s z r e n d s z e r e z e t t jegyzékének h i e r a r c h i k u s s z e r k e z e t e v a n , a d e e z k r l p t o r o k kö
zötti k a p c s o l a t o k r a átfogó utalórendezer világit rá, és i g y a l k a l m a s m i n d e n f a j t a dokumentum tárolásra érdemes tartalmának kellően mély jellemzésére. A t e z a u r u e z két részből áll: a d e s z k r i p t o r és nem-desz- k r i p t o r s z a v a k betűrendes Jegyzékéből, v a l a m i n t a r e n d s z e r e z e t t rész
ből, a m e l y a d e s z k r i p t o r o k a t h i e r a r c h i k u s k a p c s o l a t a i k s z e r i n t r e n d e z v e t a r t a l m a z z a . A s z a k s z a v a k m e l l e t t t a r t a l m a z z a a t e z a u r u s z a földrajzi kifejezéseket, a n e m z e t i és nemzetközi s z e r v e z e t e k nevét, továbbá a különböző információforrások /szabványok, s z a b a d a l m a k , f i l mek B t b . / típusainak megnevezését i s . A t e z a u r u s z b a n korlátozott számmal v a n n a k modifikátorok /segéddeazkriptorok/, általános f o g a l m a k r a , m i n t p l . a számítás, késleltetés, időtartam B t b .
TMT 17.évf. 6.őséin 197C. Június
3/ A r e n d s z e r f o n t o s a o b ismérvei:
a p r o g r a m nem korlátozza a tárolandó információt jel'. .-' d e s z - k r i p t o r o k számát;
egy futtatás a l a t t 100 kérdést l e h e t f e l d o l g o z n i ; annotációt i s be l e h e t v i n n i a tárolóba;
a l f a n u m e r i k u s h i e r a r c h i k u s d e s z k r i p t o r j e l z e t e k egyszerűsíti* és gyorsítják a z Információk feltárását, tárolását és kiolvasását s z a - lag-visszaesévélés nélkül;
n e m — i e s z k r i p t o r c k a t nem tárol a r e n d s z e r , ezáltal a mágnesszala
g o t nem t e r h e l i r e d u n d a n c i a , továbbá az e l e k t r o n i k u s adatfeldolgozó gép p e r i o d i k u s használatakor nem kerül s o r ismételten az "ember-gép"
párbeszédre;
a d e s z k r i p t o r o k a t r e n d e z e t t e n t a r o l j a , i g y külen rendezési müve
l e t nélkül l e h e t kumulált kereső táblázatokat n y o m t a t n i ; egy kérdés max. hét d e s z k r i p t o r t t a r t a l m a z h a t ;
e z e k a l o g i k a i £ 3 . VAGY és NEM müveletekkel kapcsolhatók össze egymással;
egy kérdésben a áeszxriptorok kőzett max. négy l o g i k a i müvelet l e h e t .
C/ A h a s z n a - L a t i előírás az információk feltárására, tárolására és k i h o z a t a l a r a vc.^atsozí tudnivalókat t a r t a l m a z z a :
útmutatót ad jói indexelhető annotációk készítésére;
útmutatót ad az információs a n y a g és a keresőkérdések koordinált Indexelésére;
mintát és utasítást ad a b i z o n y l a t o k kitöltésére;
i s m e r t e t i a s z a l a g szerkezetét és rendezési utasítást a d , D/ A PORTRAJI I T n y e l v e n m e g i r t p r o g r a m r e n d s z e r az alábbi f e l a d a t o k elvégzésére t e s z i alkalmassá a c o m p u t e r t :
a d e s z k r l p t o r s z a l a g első Összeállítása;
a d e s z k r l p t o r s z a l a g kiegészítése és módosítása;
a dokumentumok d e s z k r i p t o r a i n a k beolvasása;
a dokumentumok tárolt d e a z k r l p t o r a i n a k módosítása;
az előfizetői kérdések tárolását
előfizetett keresések végzése /témafigyeléa/i retrospektív kutatások végzése;
fcetürendes szerzői mutatók előállítása.
A kiadvány végén három példa található b l o k k d i a g r a m m a l , f a c s i milével illusztrálva arról, h o g y h o g y a n történik az előfizetői k u t a tás, retrospektív kutatás, i l l e t v e a kereső táblázat nyomtatási mun
kájának végzése. / CB á t J 6 a am t /
485
Figyeliszolgálat
30:659.113.2 L I K S ,
I n f o r m a t i o n r e q u i r e m e n t s i n t h e s o c i a l a c i e n c e a : somé p r e l i m i n a r y c o n s i d e r a t i o n a
/A társadalomtudományok: tájékoztatási igényel:
néhány"előzetes meggondolás/
J o u r n a l o f l i b r a r i a n s h i p l . k . l . s z . 1 9 6 9 . j a n . p.1-19- M i n d Nagy-Britanniának, a z Egyesült Államoknak, m i n d a világ több m á s , tudományos szempontból jelentős országának - közöttük h a zánknak - példája a z t m u t a t j a , hogy a tudományos kutatómunka tájékoz
tatási szükségleteinek, követelményeinek, v a l a m i n t a z o k kielégítésé
n e k tudományos s z i n t . vizsgálata a z elért eredmények ellenére sem t e - k l n t h e t f i m e g o l d o t t n a k . Különösen s o k g o n d o t okoz ez a problémakör a társadalomtudományok /részben a humán tudományok/ területén, a h o l még a z igények felmérése i s c s a k k e z d e t i stádiumban v a n . A tudományos igényű vizsgálatok k e z d e t e elsősorban a J o h n s H o p k i n a O n i v e r s i t y B a l t i m o r e , Md. / J o h n s H o p k i n s E g y e t e m / C e n t e r f o r R e s e a r c h i n S c i e n t i f - i c C o m m u n i c a t i o n /Tudományos Kommunikációs Kutatási Központja/, v a l a m i n t a N a t i o n a l Academy o f S c i e n c e s / N e m z e t i Tudományos Akadémia/ - N a t i o n a l R e s e a r c h C o u n c i l , W a s h i n g t o n , D.C. /Országos Kutatási Tanács/
C o m m i t t e e o n I n f o r m a t i o n i n t h e B e h a v i o r a l S c i e n c e s /Magatartástudo
mányi Információs Bizottsága/ nevéhez fűződik. Nagy-Britanniában a z az OSTI / O f f i c e f o r S c i e n t l f i c and T e c h n i c a l I n f o r m a t i o n = Tudományos és Műszaki Tájékoztatásügyi H i v a t a l / u j a b b a n vizsgálatot s z e r v e z e t t a tá sadalomtudományi tájékoztatás igényelnek felmérésére. E z t a vizegá
l a o t üaurice B. 1 I N E , a B a t h I n s t i t u t e o f T e c h n o l o g y / B a t h- i Műszaki E g y e t e m / könyvtárának igazgatója, a z alábbiakban i s m e r t e t e t t t a n u l mány szerzőjének vezetése a l a t t folytatták.
LINE tanulmánya abból i n d u l k i . h o g y a s z a k i r o d a l o m m a l való l é péstartás elsősorban a természettudományok területén j e l e n t s z i n t e m e g o l d h a t a t l a n problémát, s Í Z a természettudományos kutatás jellegé
ből és módszertanából következik. A humán tudományok területén - szintén jellegükből adódóan - a tájékoztatás problematikája jóval e n y hébb formában j e l e n t k e z i k , s a z információs igényfelmérés j e l e n l e g még nem látszik égető szükségletnek. A társadalomtudományok a z o n b a n , a m e l y e k jellegüket ős módszertanukat t e k i n t v e a két előbbi tudomány
terület közé e s n e k , számos problémát j e l e n t e n e k . Már a n n a k meghatáro
zása i s nehézséget o k o z , h o g y m i i s t a r t o z i k a társadalomtudományok / v a g y éppenséggel a "magatartás- és társadalmi tudományok"/ körébe?
K i v e l e d d i g még - legalábbis az angolszász világban - egységesen e l f o g a d o t t meghatározás nem született, a szerző csupán e tanulmány c é l j a i r a a következő meghatározást ajánlja: a társadalomtudományok "az I s m e r e t e k n e k a z a területe, a m e l y a z egymással kölcsönhatásban lévő v a g y c s o p o r t o k keretében tevékenykedő e m b e r e k k e l f o g l a l k o z i k " . Ez a meghatározás u g y a n ideológiailag / t. i . a m a r z i z m u B szempontjából/
nem fogadható e l , a r r a m i n d e n e s e t r e jó és elég tág, h o g y beleértsük m i n d a z o k a t a tudományágakat, a m e l y e k e t társadalomtudományoknak n e v e zünk. Ez a z o n b a n ismét további g o n d o k a t o k o z , m i v e l a z e g y e s társada
lomtudományi diszciplínák más és más természetűek, különböző módsze
r e k e t a l k a l m a z n a k , e m i g e g y e s e k n s k inkább a humán tudományokkal v a n n a k közös v a g y hasonló vonásaik, a d d i g mások a természettudományokhoz állnak közelebb. M i n d e h h e z hozzátartozik a z a tény i s , h o g y e t u d o -
TMT ll.érf. 6.szám 1970.június
mányterületen I s l e h e t b i z o n y o s értelemben a l a p - és a l k a l m a z o t t t u d o mányokról, i l l e t v e kutatásról beszélni.
M i n d e z azért f o n t o s , m e r t a z e g y e s társadalomtudományok Informá
cióigénye más és más jellegzetssséget m u t a t . A szerző részletesen f e j t e g e t i e z t a kérdést, s megállapítja, h o g y még m i n d i g nem eléggé tisztázott, v a j o n a társadalomtudományok egészének területén tényle
g e s e n létezik-e jelentős mértékű információigény. B i z o n y o s diszciplí
nák területén a kutató Jórészt elméletekkel f o g l a l k o z i k , a ehhez a z i r o d a l m i a n y a g ma még nem áttekinthetetlen, s o k e s e t b e n p e d i g saját gondolkodásuk szolgáltatja a forrásanyagot. Más esetésben f o l y a m a t o s , hozzáférhető és nyilvánvaló adatforrások / p l . statisztikák, sajtó s t b . / állnak a kutató rendelkezésére. Ismét más e s e t e k b e n , maga a t u dományág t e r e m t i meg saját információs adatanyagát felmérések s t b . formájában. /Talán a közgazdaságtudomány igényel egyéb természetű tá
jékoztatásokat i s . / Mégis lényeges a z a körülmény, h o g y a társadalom
tudományok i r o d a l m a - m i n d az elsődleges, m i n d a másodlagos források - g y o r s a n növekvő tendenciát m u t a t , ds még m i n d i g áttekinthető n a g y ságon belül mozog. /Jelentős segítséget nyújtanak a különféle táraa- dalomtudományi referálólapok, I n d e x e k és egyéb információs a n y a g o k . / A társadalomtudományi információs a n y a g g y o r s növekedése e l l e n e r e - L I H E s z e r i n t - k b . 1 0 - 2 0 év múlva válik a h e l y z e t o l y a n súlyossá,mint a műszaki és természettudományok területén.
Természetesen a f e n t i e k b e n vázolt v i s z o n y l a g o s könnyebbeégek e l lenére a társadalomtudományok i s r e n d e l k e z n e k b i z o n y o s információs r e n d s z e r r e l , a m e l y elsősorban könyvtárakból, katalógusokból, b i b l i o g ráfiákból. Indexekből, referalólapokból, s t a t i s z t i k a i gyűjtemények
ből, adatbankokból és hasonlókból áll össze. A szerző a továbbiakban k i f e j t i , h o g y a J e l e n l e g i r e n d s z e r i g e n költséges és kevésbé h a t é k o n y , m i v e l i g e n s o k társadalomtudományi kutató járatlan még a r e n delkezésre álló információs a n y a g o k felhasználásában i s . V a l a m i l y e n u j Információs r e n d s z e r megtervezése a z o n b a n számos előzetes m e g f o n tolást igényel: még a k k o r i s , h a a z egyébként heterogén társadalomtu
dományokat a célszerűség kedvéért egésznek tekintjük, s b i z o n y o s ' / a tanulmányban részletezett/ közös jellemzőket határozunk meg a tájé
koztatási szükséglettel k a p c s o l a t b a n , i g e n g o n d o s a n meg k e l l vizsgál
n i , valóban létezik-e e z e k e n a tudományterületeken belül "információ
szükséglet"? A szerző i t t gondos különbeéget t a e z a z információszük
séglet / n e e d / , a z információhasználat / u e e / és a z igény / d e m a n d / k ö zött, /érdekességként megemlíthető, h o g y a szerző a használatot i s két típusra o s z t j a : 1 . szándékos használat v a g y kielégített igény - a m i k o r a használó ténylegesen k e r e s és talál v a l a m i l y e n információt;
2. nem szándékos használat - a m i k o r a kutató olvasás közben véletle
nül b u k k a n számára releváns információra./
LIHE véleménye s z e r i n t a szükséglet többet j e l e n t , m i n t a z l - gény és a használat együttvéve, a ezért a z egyszerű igény ós haszná
latvizsgálat nem nyújt kielégítő a l a p o t u j információs r e n d s z e r e k tervezéséhez: lehetővé t e s z i u g y a n a z t , h o g y a meglévőnél J o b b r e n d s z e r t tervezzünk, de nem biztosítja előre a r e n d a z e r hatékonyabb szolgáltatásait. A Bzerző részletesen k i f e j t i e z z e l k a p c s o l a t o s n é z e t e i t s megállapítja, h o g y a f e n t i e k szempontjából a társadalomtudomá
n y i információs r e n d s z e r tervezése már a l i g különbözik más tudományos
4 8 7
Figyelőszolgálat
rendszerekétől. M i n d e z e k figyelembevételével a társadalomtudományi információs r e n d s z e r tervezését megelőző vizsgálatoknak a következő bárom tényező kölcsönhatására és viszonyára k s l l koncentrálnia: a felhasználók /és potenciális felhasználók/ köre; & szükséglet t i p u a a j lehetséges megoldások.
A szerző a tanulmány következő részeiben h i p o t e t i k u s a n u g y a n , de gondolatébresztő módon kísérli meg e három tényező elemzését.
A felhasználók elemzésének l e g n a g y o b b nehézsége a felhasználók kategorizálásában r e j l i k , Megállapítja, h o g y a felhasználók funkció é e működési "környezet" s z e r i n t i bontása látszik a legcélszerűbbnek d a s> legkevésbé b o n y o l u l t n a k , s a következő osztályozást ajánljál
1 . Funkció s z e r i n t : / a / kutatás
/ i / e g y e t e m i intézményben / i i / önálló kutató s z e r v e z e t b e n / i i i / I p a r b a n
/ i v / államapparátusban / v / önállóan
/ V oktatás, képzés / i / felsőoktatásban / i i / iskolákban / i i i / i p a r b a n
/ c / igazgatás, vezetés /management/
/ d / munkaügy ée Ügyvitel / e / sajtó éB hírközlés
/ f / p o l i t i k a / s z a k s z e r v e z e t , p a r l a m e n t / / g / tanulás
/ i / felsőoktatási Intézményekben / i i / iskolákban
/ i i i / magánúton v a g y részidőben 2. "Környezet" s z e r i n t
/ a / oktatási intézmény A / e g y e t e m e k
/ i i / más felsőoktatási intézmények / i i i / iskolák
/ b / kutatási s z e r v e z e t e k / c / i p a r
488
TMT n.érf. 6.szám 1970.Június
/ i / vezetés, igazgatás / i i / munkaügy, ügyvitel
/ i i i / k e r e s k e d e l e m , p i a c i értékesítés s t b . / d / államapparátus /kormányzati s z e r v e k /
/ i / h e l y i ( / i / "hivatásos" /köztisztviselők, társa- /.,/ n~a~éa 1 d a l m i munkatársak/, / i i / országos \ ( , n e m n iv a t á s o s " /tanácstagok/
/ e / S2akmai egyesületek
/ f / s z a k s z e r v e z e t e k , p o l i t i k a i pártok / g / sajté, hírközlés
E j a v a s o l t osztályozások közül akármelyiket - v a g y mindkettőt - a l k a l m a z h a t j u k , a h o g y a z t a szükséglet t i p u s a kívánja. Több más k i s e gítő osztályozás i s lehetséges - p l . a l a p - és a l k a l m a z o t t kutatás - a szükségletnek, i l l e t v e a célszerűségnek megfelelően.
Természetesen a felhasználót nemcsak v a l a m e l y c s o p o r t tagjának, hanem egyénnek i s f e l l e h e t f o g n i . E b b e n a z e s e t b e n a z alábbiak t e kinthetők főbb jellemzőknek:
/ a / k o r a
/ b / s z a k m a i g y a k o r l a t a /kutatásban v a g y v a l a m e l y munkaterüle
t e n /
/ c / képzettsége /tudományos f o k o z a t a és minősítése/
/ d / szolgálati évelnek száma
/ e / egyéni dolgozó v a g y m u n k a c s o p o r t t a g j a
/ f / a munkában való kitartása /hajlandó-e h o s s z a b b i d e i g d o l g o z n i egy témán a k k o r i s , h a nem kap megfelelő ellenértéket/
/ g / alaposság /hajlandó-e h o s s z a b b i d e i g elmélyült munkára/
/ h / "rendesség" / a rendszeresség képessége/
/ i / egyéni motiváció / a z / f / és / g / meghatározója/
/ j / "önállóság" /hajlandó-e e l f o g a d n i kollégáktól v a g y a tájé
koztató szakembertől segítséget/
/ k / a megközelítés szélessége / a z a d o t t /kutató/munkát tágab
b a n v a g y szűkebben értelmezi/
439
Figyelőszolgálat
/ ! / "az információs küszöb'1 / a z információ befogadásának k é pessége, a m e l y e t korlátozhat a/ a z egyé n i képesség /adottságok/; b / az elmé
lyült Bég f o k a
/m/ a publikált információforrások i s m e r e t e
/ n / a n e m - i r o d a l m i információs eszközök és információtárolók / f i l m , h a n g l e m e z , f o t o s t b . / i s m e r e t e / o / n y e l v i s m e r e t
A szerző i n d o k o l j a a f e n t i e k b e n j a v a s o l t kategorizálásokat, i l l e t v e a vizsgálati s z e m p o n t o k a t , a hozzáfűzi, h o g y e z e k természetesen változtathatók, attól függően, m i l y e n t i p u s u c s o p o r t o t v a g y c s o p o r t
t a g o t s t b . vizsgálunk. B i z o n y o s , a felhasználókkal Összefüggő ténye
zők p e d i g nem személyhez kapcsolódnak:- p l , a z információk időhatára, a rendelkezésre álló idő, szolgáltatások s t b .
Az információszükségletet magét többféle szempontból l e h e t v i z s gálni: a z információ megkívánt a / t a r t a l m a , b / J e l l e g e /elméleti,tör
téneti, s t a t i s z t i k a i s t b . / ; e b b e n a z e s e t b e n i s i g e n nehéz a z osztá
lyozás, s o k átfedés lehetséges/, c / mennyisége, d / feldolgozás módja, e / f i z i k a i formája, f / szolgáltatása, g / időhatára, h / specializáltáé g a , 1 / közvetlen funkciója, j / minősége, k/ s z i n t j e , / a használó i n formáció felhasználói s z i n t j e / .
Az információszükséglettel k a p c s o l a t o s kutatómunka szempontjából : endkivül f o n t o s és h a s z n o s , h o g y a lehetséges megoldásokat állandóan szem előtt t a r t s u k . A szerző f e l s o r o l j a a ma i s m e r t megoldási lehető
ségeket a bibliográfiáktól k e z d v e a különféle dokumentációs és egyéb szolgáltatásokig, a m e l y e k egymást sohasem kizárva, inkább kombináltan alkalmazhatók, m a j d megállapítja, h o g y a z információs r e n d s z e r t m i n d e n e s e t r e egységesnek k e l l t e k i n t e n i függetlenül attól, h o g y a z i n formációt m i l y e n szintű /elsődleges, másodlagos, h a r m a d l a g o s / forrás
anyagból nyerjük. Ezután i s m e r t e t i és illusztrálja a j e l e n l e g i formá
l i s információs r e n d s z e r típust, m a j d további vizsgálati s z e m p o n t o k a t ajánl a lehetséges megoldások tanulmányozásához. A módszertanilag i ¬ g e n érdekes tanulmányozási s z e m p o n t o k elsősorban a felhasználó és a z információs r e n d s z e r kapcsolatét, v a l a m e l y u j információs r e n d s z e r és a J e l e n l e g i információs eszközök és szolgáltatások hatékonyságát érin t i k .
A tanulmány utolsó része a n y e l v i s m e r e t szükségességét tárgyalja Az a n g o l szerző természetesen a z a n g o l anyanyelvű kutatókat véve f i g y e l e m b e , megállapítja, h o g y a társadalomtudományok művelőinek l e g a lább a z t a n y e l v e t k e l l olvasási f o k o n ismerniük, a m e l y h e z szűkebb szakterületük kapcsolódik / p l . a f r a n c i a társadalomtörténet tanulmá
nyozásához a f r a n c i a n y e l v i s m e r e t e e l e n g e d h e t e t l e n / .
Végül megállapítja, h o g y a z információszükséglet felmérésére i ¬ rányuló e d d i g i kutatások azért v o l t a k v i s z o n y l a g kevésbé hatékonyak, sível túlságosan természettudományos és t e c h n i k a i módszerekkel, i l l e t v e i l y e n s z e m p o n t o k alapján folytatták őket, h o l o t t a z eredményes
490
T a l 11.évi. 6.s2ám 1970.június
információs r e n d s z e r n e k pszichológiai, szociológiai és gazdasági i s - aérvekr.ek k e l l e l e g e t t e n n i e - tehát a kutatást társadalomtudományi módszerekkel k e l l végrehajtani. A társadalomtudományi információszük
séglet felkéréséhez tehát elsősorban a következőkre k e l l - társada
lomtudományi módszerekkel - a d a t o k a t gyűjteni:
a / a szükséglet éltalános és tágan értelmezett m o d e l l j e ;
b / további részletek a z e g y e s kutatók által végzett munkák típu
sáról, v a l a m i n t a számukra szükséges és h a s z n o s tájékoztatás típusai
r ó l ;
c / az e g y e s kutatók n a p i információszükségletéről és tájékozódá
s i szokásairól.
/Székely D á n i e l /
FOLYÓIRATCIKKEK
52/70
0 0 1 . 3 1 : 6 8 1 . 3Szövesfeldol,7czá3: c o m p u t e r az Író, szerkesztő és az olvasó s z o l - .TáJ.ataf-r.ri. / T e x t u a l p r o c e s s i n g , a c o m p u t e r i z e d a i d f c r t h e w r i t e r , ed~- i t o r ar.d r e a d e r . / - PETERSOS, W.D. « I S E 3 T r a n s a c t i o n a o n E n g i n e e r i n g
S r i t i n g and S p e e c h , 1 2 . k . l . s z . 1 9 6 9 . m á j . p . 9 - 1 2 -
A c o m p u t e r m i n d számítási, m i n d l o g i k a i müveletek elvégzésére ká/es. Sok alkalmazásban, így a természetes nyelvű szövegek gépi f e l dolgozásánál i s , a l o g i k a i műveletek dominálnak. Az a u t o m a t i k u s Író
gép, v a l a m i n t a különböző t l p u s u jelfelismerő berendezések elterjedé
sével e g y r e nő a c o m p u t e r e k i l y e n jellegű felhasználása.
A szövegelemzés m i n d a humán, m i n d a műszaki tudományok terüle
tén i g e n n a g y jelentőségű - a gépi fordítástól a szerzőség vizsgála
táig sokféle mólon nyújt jelentős segítséget.
Másik f o n t o s felhasználási terület az információkeresés. Ebben a t e k i n t e t b e n két irányban m u t a t k o z n a k eredmények.
A műszaki s z a k e m b e r e k előtt jól i s m e r t a c o m p u t e r segítségével előállított i.vIC /Seyn'ord i n c o n t e x t * kulcsszó a szövegben/ i n d e x . I t t a d o k u a e n t u c c i m e k gyűjteményéből a c o m p u t e r o l y a n listát állit e-
4 9 1
