Gazdálkodási modul
Gazdaságtudományi ismeretek II.
Számvitel és pénzgazdálkodás
KÖRNYEZETGAZDÁLKODÁSI MÉRNÖKI MSc
TERMÉSZETVÉDELMI MÉRNÖKI MSc
A könyvviteli rendszer működése
52. lecke
A KÖNYVVEZETÉS (KÖNYVVITEL) FOGALMA
KÖNYVVEZETÉS AZ A TEVÉKENYSÉG, amelynek keretében a GAZDÁLKODÓ A TEVÉKENYSÉGE SORÁN FELMERÜLŐ
- vagyonra,
- jövedelemre ható
GAZDASÁGI ESEMÉNYEKRŐL
(a számviteli törvény-ben rögzített szabályok szerint)
- ZÁRT RENDSZERBEN,
- FOLYAMATOSAN NYILVÁNTARTÁST VEZET,
és azt az üzleti év végén lezárja.
KÖNYVVEZETÉSI RENDSZEREK FOGALMA
KETTŐS KÖNYVVITEL Valamennyi gaz- dasági esemény (művelet) feljegy- zése zárt rend- szerben
EGYSZERES KÖNYVVITEL Csak a pénzmoz- gással járó gazda- sági műveletek feljegyzése zárt rendszerben
BEVÉTELEKRŐL
VEZETETT
NYILVÁNTARTÁS
A pénzügyileg is
realizált (befolyt)
bevételek feljegy-
zése idősorrend-
ben
A vagyont a számvitel kettősvetületben * (- eszközök, - források)
veszi számba, rögzíti a könyv-viteli számlákon.
A kettős könyvvitelben a vagyonra ható valamennyi gazdasági esemény feljegyzésre kerül.A KETTŐS KÖNYVVITEL
LÉNYEGE HÁRMAS SZABÁLYA
Minden gazdasági eseményt kétszámlán kell feljegyezni.
- az egyik számla TARTOZIK, - egy másik számla KÖVETEL oldalán.
* A vagyon lényegét és csoporto- sítását tartalmazza
Azonos összegben.
Egymással kölcsönös összefüggésben (az egyik változás meghatározza a másikat).Ez a szabály biztosítja, hogy a kettős könyvvitel egy önmagában számszerűen ellenőrző zárt rendszer.
A vállalkozó vagyonát két szempont – a vállalkozási tevé- kenységben betöltött szerepük és eredetük (ESZKÖZÖK és FORRÁ- SOK) – szerint indokolt, a szám- vitelben kötelező csoportosítani.
Az ESZKÖZÖKET és a FORRÁ- SOKAT külön-külön is ki kell mutatni.
Minden gazdasági eseménynek kettős hatása van.
A KETTŐS (FELJEGYZÉS) KÖNYVVITEL
Alapja
A vállalkozó vagyonának teljes körű, pontos kimutatása
.
Célja
•
ha a vállalkozó anyagotvásárol hitelben (utólagos fize- tés mellett), akkor
- NŐ az anyagai értéke és - NŐ a kötelezettsége.
Például:
• ha a vállalkozó anyagot vásárol készpénzért, akkor
- NŐ az anyagai értéke és - CSÖKKEN a pénze,
AZ EGYSÉGES SZÁMLAKERET
ESZKÖZ SZÁMLÁK
FORRÁS SZÁMLÁK
KÖLTSÉG, RÁFORDÍTÁS
SZÁMLÁK
ÁRBEVÉTEL, BEVÉTEL SZÁMLÁK MÉRLEG SZÁMLÁK EREDMÉNY (TŐKE VÁLTOZÁS)
SZÁMLÁK
TARTALMILAG
AKTÍV
ALAKILAG
PASSZÍV
AZ EGYSÉGES SZÁMLAKERET
Az egységes számlakeretet a szám- viteli törvényben fogalmazták meg.
Az egységes számlakeret FOGALMA:- a könyvviteli számlák csopor- tosítása tartalmuk és jellegük szerint,
- a gazdasági műveletek össze- függéseinek kijelölése,
- a könyvelés szabályainak ki- jelölése,
- a könyvviteli számlák egységes számozásának és elnevezésé- nek biztosítása.
A számviteli törvény tíz számla- osztályt határozott meg:1-4. MÉRLEGSZÁMLÁK, 5., 8-9. EREDMÉNYSZÁMLÁK, 6-7. SZABADON HASZNÁL-
HATÓ SZÁMLÁK, 0. NYILVÁNTARTÁSI
SZÁMLÁK.
Az egységes számlakeret CÉLJA, hogy a gazdálkodó- eszközeinek és - forrásainak, a
- gazdasági műveletek
eredményre gyakorolt hatá- sainak egységes rendszerbe foglalásával SEGÍTSÉGET ADJON a gazdálkodó SZÁM- VITELÉNEK MEGSZERVE- ZÉSÉHEZ, BIZTOSÍTSA a számviteli törvény szerinti BESZÁMOLÓ ELKÉSZÍTÉSÉHEZ
SZÜKSÉGES ALAP-
INFORMÁCIÓKAT.
A SZÁMLAOSZTÁLY
ADATOKAT BIZTOSÍT
SZÁ-MA NEVE JELLEGE TARTALMA
1. Befektetett eszközök
Aktív Eszköz A mérleghez
2. Készletek
3. Követelések, pénzügyi eszközök, aktív időbeli elhatárolások
4. Források Passzív Forrás
5. Költségnemek Aktív Költség Az eredmény-
kimutatáshoz 6. Szabadon használható
Tartalomtól
függő Vezetői
döntéstől függő A vezetői információhoz 7. Szabadon használható
8. Értékesítés elszámolt önköltsége és
ráfordítások Aktív Költség Az eredmény-
kimutatáshoz 9. Értékesítés árbevétele
és bevételek Passzív Árbevétel, bevétel 0. Nyilvántartási számlák - Eszköz, Forrás,
Költség, Bevétel A vezetői információhoz,
mérlegbeszá- molóhoz
AZ EGYSÉGES SZÁMLAKERET FELÉPÍTÉSE
SZÁMLAREND
A kettős könyvvitelt vezető gazdálkodó az egységes számlakeret előírásainak figyelembevételével OLYAN SZÁMLARENDET KÖTELES KÉSZÍTENI, amely szerint könyvelve a számviteli törvényben előírt beszámoló készítését maradéktalanul biztosítja.
A vállalkozó a megalakulástól számított 90 NAPON BELÜL köteles a számlarendet elkészíteni.
A SZÁMLAREND ÖSSZEÁLLÍ- TÁSÁÉRT, annak folyamatos KARBANTARTÁSÁÉRT, a NAP- RAKÉSZ KÖNYVVEZETÉS HE- LYESSÉGÉÉRT A GAZDÁLKODÓ KÉPVISELETÉRE JOGOSULT SZEMÉLY A FELELŐS.
A SZÁMLAREND TARTALMAZZA:- Minden alkalmazásra kijelölt számla számjelét és meg- nevezését,
- a számla tartalmát,
- a számlát érintő gazdasági eseményeket, azok
- más számlával való kapcso- latát,
-
a főkönyvi számla és az analitikus nyilvántartások kapcsolatát,- a bizonylati rendet.
A KÖNYVVITELI SZÁMLÁK SZÁMOZÁSA
A KÖNYVVITELI SZÁMLÁK SZÁ- MOZÁSA A TÍZES SZÁMREND- SZERBEN TÖRTÉNIK.
AZ ELSŐ számjegy jelöli a SZÁMLAOSZTÁLYT.
A MÁSODIK számjegy a
SZÁMLACSOPORTOT, A HARMADIK számjegy a
SZÁMLÁT,
PÉLDÁUL:
1. Számlaosztály: BEFEKTETETT
ESZKÖZÖK
A NEGYEDIK számjegy az ALSZÁMLÁT.
11. Számlacsoport: IMMATERIÁLIS
. JAVAK
. .
12. Számlacsoport: INGATLANOK ÉS
A KAPCSOLÓDÓ VAGYONI ÉRTÉKŰ JOGOK
123. Számla: ÉPÜLETEK, ÉPÜ-
LETRÉSZEK, TU- LAJDONI
HÁNYADOK
1231. Alszámla: RAKTÁRAKA SZÁMLAOSZTÁLYOK (CSOPORTOK) ÉS A MÉRLEG KAPCSOLATA
Számlaosztály, számlacsoport
száma
Aktívák MÉRLEG Passzívák
Számlaosztály, számlacsoport
száma
1. A. BEFEKTETETT ESZKÖZÖK
2-3. B. FORGÓESZKÖZÖK 2. I. KÉSZLETEK 31-36. II. KÖVETELÉSEK 37. III. ÉRTÉKPAPÍROK
39 . C. AKTÍV IDŐBELI ELHATÁROLÁSOK 38. IV. PÉNZESZKÖZÖK
D. SAJÁT TŐKE
41.E. CÉLTARTALÉKOK
42.F. KÖTELEZETTSÉGEK
43-47.G. PASSZÍV IDŐBELI 48.
ELHATÁROLÁSOK
A SZÁMLAOSZTÁLYOK (CSOPORTOK) ÉS AZ ÖSSZKÖLTSÉG ELJÁRÁSSAL KÉSZÜLŐ EREDMÉNYKIMUTATÁS KAPCSOLATA I.
Számlaosztály, számlacsoport
száma Az eredmény összetevői
91-94. I. ÉRTÉKESÍTÉS NETTÓ ÁRBEVÉTELE 58. II. AKTIVÁLT SAJÁT TELJESÍTMÉNYEK
ÉRTÉKE
96. III. EGYÉB BEVÉTELEK
81. IV. ANYAGJELLEGŰ RÁFORDÍTÁSOK
82. V. SZEMÉLYI JELLEGŰ RÁFORDÍTÁSOK 83. VI. ÉRTÉKCSÖKKENÉSI LEÍRÁS
86. VII. EGYÉB RÁFORDÍTÁSOK
A. ÜZEMI (ÜZLETI) TEVÉKENYSÉG
EREDMÉNYE
A SZÁMLAOSZTÁLYOK (CSOPORTOK) ÉS AZ ÖSSZKÖLTSÉG ELJÁRÁSSAL KÉSZÜLŐ EREDMÉNYKIMUTATÁS KAPCSOLATA I.
97. VIII. PÉNZÜGYI MŰVELETEK BEVÉTELEI
87. IX. PÉNZÜGYI MŰVELETEK RÁFORDÍTÁSAI
B. PÉNZÜGYI MŰVELETEK EREDMÉNYE
C. SZOKÁSOS VÁLLALKOZÁSI EREDMÉNY 98. X. RENDKÍVÜLI BEVÉTELEK
88. XI. RENDKÍVÜLI RÁFORDÍTÁSOK D. RENDKÍVÜLI EREDMÉNY
E. ADÓZÁS ELŐTTI EREDMÉNY
89. XII. ADÓFIZETÉSI KÖTELEZETTSÉG F. ADÓZOTT EREDMÉNY
413. 22. EREDMÉNYTARTALÉK IGÉNYBEVÉTELE OSZTALÉKRA, RÉSZESEDÉSRE
47. 23. JÓVÁHAGYOTT OSZTALÉK, RÉSZESEDÉS 419. G. MÉRLEG SZERINTI EREDMÉNY
Számlaosztály, számlacsoport
száma Az eredmény összetevői
A SZÁMLAOSZTÁLYOK (CSOPORTOK) ÉS A FORGALMI KÖLTSÉG ELJÁRÁSSAL KÉSZÜLŐ EREDMÉNYKIMUTATÁS KAPCSOLATA
91-94. I. ÉRTÉKESÍTÉS NETTÓ ÁRBEVÉTELE 81-84.* II. ÉRTÉKESÍTÉS KÖZVETLEN KÖLTSÉGE
III. ÉRTÉKESÍTÉS BRUTTÓ EREDMÉNYE 85. IV. ÉRTÉKESÍTÉS KÖZVETETT KÖLTSÉGEI 96. V. EGYÉB BEVÉTELEK
86. VI. EGYÉB RÁFORDÍTÁSOK
A. ÜZEMI (ÜZLETI) TEVÉKENYSÉG EREDMÉNYE
A következő sorok értelemszerűen megegyeznek a 5-13.7 vázlaton szereplő tételekkel.
* A 81-84-es számlák neve és tartalma eltérő forgalmi költség eljárással készülő eredménykimutatás esetén.
Számlaosztály, számlacsoport
száma Az eredmény összetevői
A NÉGY SZÁMLASOROS (KÉT-KÉT ELLENTÉTES SZÁMLASOROS) SZÁMLAELMÉLET SÉMÁJA
MÉRLEG SZÁMLÁK EREDMÉNYSZÁMLÁK
Eszköz- számlák (E) Egyenleg T 400
Költség, (ráfordítás) számlák (K) Egyenleg T 650
Bevétel- számlák (B) Egyenleg K 700 Forrás-
számlák (F) Egyenleg K 350
MÉRLEG SZÁMLÁK ÖSSZEVONT EGYENLEGE
T 50
EREDMÉNYSZÁMLÁK ÖSSZEVONT EGYENLEGE
K 50 Mérleg
Eszközök 400 Források 350 Nyereség 50
Főösszeg 400 Főösszeg 400Eredménykimutatás
Költségek (ráf.) 650 Bevételek 700 Nyereség
50
Összesen 700 Összesen 700