VÁLLALATI IRODALOM A MŰSZAKI KÖNYVTÁRAKBAN.
/ I . - I I . rész/ - .
' ; I .. . • -
* . A modem t e c h n i k a fejlődésének óriási üteme egyre u j a b b f e l a d a t o k elé- állitja azokat az intézményeket, melyek ennek regisztrálására h i v a t o t t a k . Egyre-másra szaporodnak azok az u j kiadványtípusok és segédeszközök, melyeket a k u tatónak számba k e l l vennie,. Ezek nyilvántartása, gyors f e l dolgozása a műszaki könyvtárakra hárul..
I l y e n u j problémát okoz a műszaki könyvtáraknak a
"vállalati i r o d a l o m " kérdése. Ez a fogalom általában azokat a kiadványokat jelöli, melyekben v a l a m e l y cég, vagy cégek c s o p o r t j a gyártmányait p r o p a g a n d i s z t i k u s céllal i s m e r t e t i . Bár létezésükről több évtizede szól a s z a k i r o d a l o m , j e l e n - ' tőségük mégis csak ma nőtt meg, amikor a t e c h n i k a mérföldes léptekkel h a l a d a fejlődés utján. Tehát nem u j kiadványfaj
tával állunk szemben, hanem a tudomány és könyvtárak részé
ről sokáig mellőzött dokumentumokkal. .
A "vállalati i r o d a l o m " m i n t ezelőtt, ma i s , elsősorban k e r e s k e d e l m i funkciót tölt be. Egy-egy vállalat k i s e b b - n a
gyobb kiadványban m e g i s m e r t e t i a p i a c c a l termékeit, hogy kelendőségüket biztosítsa. Ezek a k e r e s k e d e l m i céllal meg
j e l e n t ' kiadványok az illusztráción és reklámszövegen kivíií o l y a n műszaki a d a t o k a t i s közölnek, melyek másutt, sem f o lyóiratokban, sem könyvekben nem találhatók meg. Egy-egy . különleges t e c h n i k a i kérdésre, egy speciális gép, gyártási
eljárás részletes leirására, karakterisztikákra, s t b . a k u tató sokszor csak ezekből kap felvilágosítást.
A műszaki könyvtárak, intézetek és üzemek - elsősorban külföldön - már régóta gyűjtenek vállalati kiadványokat;, '
Természetesen a különböző.könyvtáraknak más és más a s z e r e pük:
A prospektusok, a váilalati s z a k i r o d a l o m az üzemi, k u tató- és tervezőintézeti könyvtárakban a n a p i munkához,ter
vezéshez szükséges információkat a d j a meg. Az i m p o r t - e x p o r t vállalatok könyvtáraiban az i m p o r t c i k k e k behozatalához nél- 22
külözhetetlen segédeszköz. Nagy műszaki köny .tárban, m i n t p l . az Országos Műszaki Könyvtárban és a Budapesti Műszaki' Egyetem Központi Könyvtárában p e d i g az i p a r i kutatás ős- az oktatómunka elősegítésén túlmenően a vállalati i r o d a l o m gyűjteménye technikatörténeti szempontból i s f o n t o s . f:
Az elmondottak alapjáa.nyilvánvalój, hogy a vállalati ' i r o d a l o m jelentőségét nem szabad lebecsülnünk.
"Egy gondosan megtervezet, okosan kiválogatott, f e l e s leges kiadványoktól megtisztított és könnyén hozzáférhető vállalati katalógusokból álló gyűjtemény* amely máshol meg nem található tájékoztatást nyújt, megelégedésére szolgál sok-sok kutatónak" mondja B u d i n g t o n . V
' Is A vállalati i r o d a l o m fajtái, megjelenési formái.
A vállalati kiadványokkal foglalkozó s z a k i r o d a l o m h o l . prospektusokról, h o l katalógusokról, h o l vállalati i r o d a l o m ról i r , de m i n d i g csak az utóbbit érti a l a t t a . A terminoló
giának i l y e n f o k u tisztázatlansága zavarokat okozhat.. Ezért k e l l megvizsgálnunk, hogy m i l y e n kiadványokat j e l e n t e t n e k meg a cégek, vállalatok és ezekből mélyek azok,,amelyeket különgyüjtöményként k e l l kezelnünk.
a. Prospektusok. Általában 1-3 l e v e l e s nyomtatványok.
Többnyire e g y e t l e n gépet i s m e r t e t n e k .
b. Katalógusok. A prospektusoknál terjedelmesebbek. A >
füzetalaktól kezdve a cserélhető l a p o k k a l ellátott kapcsos köteteken át könyval-aku katalógusokig minden formában elő- .
f o r d u l n a k . Kiállításban és t a r t a l o m b a n változatosak. Reklám és tudományos alaposság egyaránt h e l y e t kapnak bennük. - A vállalati i r o d a l o m gyűjteményeinek zömét ezek adják.
G* Árjegyzékek. Az árak g y a k o r i ingadozása m i a t t idő
szakonként külön kiadványként j e l e n n e k meg. - Megjelenésü
k e t még az i s szükségessé t e s z i , hogy az előbbi kiadványok általában nem közlik a c i k k e k árát, s kiegészítésül adják közre.
d. Üzemi -kezelési- utasítások. A különféle gépek, au
tók, motorok használati, üzemeltetési, javítási és k a r b a n tartási utasításait közlik.
Az eddig.felsorolt-kiadványtípusokat különgyüjtömény
ként kezeljük. Ha egyes, különleges szempontok m i a t t , a .könyvek közé való besorolást választjuk, h i v a t k o z z u n k rájuk
a vállalati i r o d a l o m katalógusaiban.
.M , .
^BUDINGTON, W.S.j The parádoxical trade" c a t a l o g . . - S p e c i a l
• L i b r a r i e s , 1955. 117. p.
^e. T e c h n i k a i b u l l e t i n e k . Cégenként változóan folyói
r a t - és prospektusformában j e l e n n e k meg. Többnyire a-gyár
tási f o l y a m a t szakszerű leírását adják, de reklámoznak i s . f . Üzemi l a p o k . Egyes h a z a i vállalatok-'és nagy külföldi oégek rendszeresen vagy•rendszertelenül üzemi folyóiratokat i s m e g j e l e n t e t n e k . Az e g y i k vállalati h i r e k e t közöl, a másik v e g y i t i a szakanyagot a szórakoztató s z e m p o n t t a l , a kereske-' dők és vásárlók érdeklődésére tar,t számot. Legfontosabb az a t i p u s , amely az indirekt,reklámozás m e l l e t t jelentős műszaki eredményeket publikáló c i k k e k e t i s t a r t a l m a z . Ez a folyóirát- t i p u s f o n t o s kiegészítője a szaksajtónak. Mindezeket nem kü- löngyüjtöményként, hanem folyóiratként kezeljük.
g. Különlenyomatok. A cégek sokszor különlenyomatként adják közre munkatársaik szaksajtóban m e g j e l e n t , a vállalat gyártmányaira, kísérleteire vonatkozó c i k k e i t . Ezeket külön
lenyomatként kezeljük és nem kerülnek a különgyüjteménybe.
h» Monográfiák^ cégtörténetek, kézikönyvek. T a r t a l m i l a g és f o r m a i l a g i s a könyvek közé t a r t o z n a k . P l . Roneo LTD.:
P l a n n i n g t h e l i b r a r y . 1950., Therma A.G.: 50 Jahre Therma
A.G. 1907-1957. s t b . ,v
: • - I I . - BESZERZÉS. .
Minden könyvtár,-intézet, üzem p r o f i l j a eleve meghatá
r o z z a a vállalati i r o d a l o m gyűjtőkörét i s . Ez a n n y i r a spe
cializálódhat, .mint p l . a MTA Műszerügyi Szolgálatánál, a h o l csak laboratóriumi mérőműszereket tartalmazó katalógusokat gyűjtenek.
Tisztában k e l l ; l e n n i a z z a l , hogy m i l y e n gyártmányok iránt érdeklődhetnek,^s ezeket m e l y i k eég gyártja. E l k e l l dönteni, hogy egy-egy gyártmányra vonatkozóan csak egy-két világcég katalógusait s z e r z i k - e be, vagy a világ legnagyobb, l e g f o n t o s a b b cégeinek megközelítően t e l j e s sorával i g y e k e z nek érintkezésbe lépni, s katalógusaikat gyűjteni. T e k i n t e t
t e l a r r a , hogy a vállalati i r o d a l o m legnagyobb részé könyv
kereskedői forgalomba nem kerül, elsősorban bekérésről l e h e t szó. A kereskedői forgalomba kerülő katalógusokat meg k e l l -vagy--lehet- r e n d e l n i , Néhány n y u g a t i kiadó összegyűjti az egy- iparágba, vagy egy ország rokon iparágaiba tartozó cégek kiadványait. Név, eim, védjegy, tárgy s z e r i n t i mutatókkal
látja, e l és igényes kiállításban könyvként bocsájtja-közre.
' 1« A beszerzés forrásai. . *
a., Cimtár és vásárlók k a l a u z a . /Buyers'Guide./ - Nemze
t i és nemzetközi egyaránt előfordul. Általában egy, vagy ,24
több iparág c i m e i t tartalmazzák. Ezekhez i n d e x e k e t mellékel
nek és azok tárgyszavait több n y e l v e n közlik. Többnyire . 'évenként j e l e n n e k meg, néha a szakfolyóiratok mellékleteként.
b. Kurrens nemzeti bibliográfiá. Majdnem valamennyi o r szág k u r r e n s nemzeti bibliográfiája közli a vállalati k i a d mányokat. • . ' '
c. SzakfolyóÍratok. A jelentősebb vállalati i r o d a l m a t h i r d e t i k ós i s m e r t e t i k . Ezen kivül sok folyóirat mellékel n y o m t a t o t t kártyákat, melyeken.egy-egy cég felajánlja k i a d ványait. A kivánt témát megjelölve a kártyát postán e l k e l l küldeni. - Amerikában sok folyóirat központi közvetitő s z o l gálatot s z e r v e z e t t meg. Ezek gondoskodnak a hirdetéseket feladó vállalatok irodalmának eljuttatásáról, ha a folyói
r a t h o z mellékelt - több kiadványt megjelölő - levelezőlapot kitöltve visszaküldik.
2. A beszerzés módjai. • '
a. Kötelespéldány. Csak h a z a i g y a k o r l a t b a n f o r d u l elő.
A különböző magyar e x p o r t - i m p o r t vállalatok nagy számban és több n y e l v e n bocsátanak k i p r o s p e k t u s o k a t . Ezekhez az a r r a , j o g o s u l t könyvtárak, kötélespéldányként j u t h a t n a k hozzá.
b. Véttel. A belföldi anyag elenyézően kevés, mert a vállalati i r o d a l o m legnagyobb része a könyvpiacon nem s z e r e p e l . - A Szovjetunióban és. a népi demokratikus államokban k i a d o t t ' p r o s p e k t u s o k a t az állami könyvesboltokon keresztül szerezhetjük be. - A tőkés országokban m e g j e l e n t , könyvke
reskedelemben kapható vállalati kiadványokat a Kultúránál k e l l megrendelni, hasonlóan a devizaigényes könyvekhez.
c* Bekérés, A magyar vállalatok kiadványait a k i s e b b könyvtárak csak bekérés utján s z e r e z h e t i k meg. Külföldi anyag esetében a források és a kutatók által megadott elmek
re kérő l e v e l e k e t k e l l küldeni. Előnyös, ha a különböző nyelvű l e v e l e k e t előre s o k s z o r o s i t t a t j u k , melyekre a k i a d vány cimét, a forrásra való hivatkozást utólag rágépeljük.
A l e v e l e k lehetőleg r o t a p r i n t eljárással készüljenek, mert ez v i s z o n y l a g a legolcsóbb és legszebb megoldás.
Az anyag beérkezése után köszönőleveleket, vagy nyomta
t o t t köszönőkártyákat k e l l küldeni, melyekre rágépelendő a k a p o t t küldemény és az e s e t l e g e s további(kérős, v a l a m i n t k i egészítés,, pótlás s t b . - Itt/kérheti a könyvtár, hogy a cég u j kiadványait - u j a b b kérés nélkül - folyamatosan küldje.
Nagyon jó megoldás, ha a cégek betűrendjében u.n.
törzsalakot fektetünk f e l . E r r e rávezetjük a cég nevét, cimét, a bekérő ős a válaszlevél dátumát,, iktatási szamát, a külde
mény beérkezésének napját és leltári számát. Feljegyzendő,
. 25
ha a cég közli, hogy küldeményt n i n c s módjában rendelkezé
sünkre bocsátani. Egyéb megjegyzések, oimváltozások, köszö- \ nőkartonokon történt kérések i s feltűntetendők. így a törzs
lapról a céggel k a p c s o l a t o s minden probléma leolvasható.
d. Ajándék. Cégek vagy intézmények adományaként kerül a könyvtárba. - Ajándéknak tekinthetjük a szakfolyóiratokhoz mellékelt egy-két l e v e l e s p r o s p e k t u s o k a t i s , melyek jól k i e gészítik a vállalati irodalom-gyűjteményt.
©* Csere. Egyes nagy műszaki könyvtárak rendelkeznek o l y a n kiadványokkal, melyeket cserébe j u t t a t n a k e l keréske- . delmi cégekhez.•Ezek viszonzásképpen többnyire értékes üze
mi folyóiratokat küldenek. P l . a BMEKK a P e r i o d i c a P o l y t e c h - n i c a c. folyóiratért cserébe megkapja a K r u p p - M i t t e i l u n g e n - t ,
a P h i l i p s T e e h n i c a l Review-t, s t b . 5. Leltározás.
A leltározás kétféle módon történhet, könyv-leltár f o r májában, - eZr&z általános g y a k o r l a t - vagy sommás leltáro- .
zással.
. Könyvleltár esetében ajánlatos egy cég egyszerre b e f u t o t t küldeményél egy leltári szám alá be j e g y e z n i . , F e lV k e l l tüntetni a céget, a katalógusok tárgyát, darabszámát és ér
tékét. Természetesen az a h e l y e s , ha a vállalati i r o d a l o m
nak külön naplót n y i t u n k . ' i A sommás leltározást a Budapesti Műszaki Egyetem Köz
p o n t i Könyvtára alkalmazza. A . csak különgyiij töményeket t a r talmazó "csoportnapló"'egyik r o v a t a a vállalati i r o d a l o m . Minden naplószám alá e g y e t l e n céget vészünk f e l , majd utána feltüntetjük a darabszámot, árat, i l l . becsértéket, a be
szerzés módját és a jelzétet. A csoportnapló melléklete a nemzetközi méretű l_eltárlap_, melyet minden cég számára kiál- l i t u n k i A céget i t t a j e l z e t reprezentálja, t e l j e s nevét nem vesszük f e l . Feltüntetjük a leltári naplószámot, a katalógus.
óimét, vagy tárgyát, értékét és darabszámát, A leltárlapok betűrendben állnak, , T , ,
1 . abra L e i t a r l a p .
Főnapló Cim, i l l . tárgy Érték Db Megjegyzés
-
•
-
„ -
-
26
I
Minden állománybavett kiadványt a c i m l a p , - ha ez n i n c s - az első l a p verzóján álloraánypecséttel látunk e l ás az értékét feltüntetjük. A beérkezés idejének dátumát a j e l zet alá pecsételjük. /Ez azért szükséges, mert a kiadványok ritkán közlik megjelenésük évét./ Amennyiben a könyvtár .szakkatalógust készit a vállalatokról, az ETO számot i s a
j e l z e t alá i r j u k .
Lehetőleg'a könyvtár egyéb gyűjteményeitől eltérő j e l z e t e t k e l l alkalmaznunk, hogy a kiadványok keveredését
megakadályozzuk. A Budapesti Műszaki Egyetem Központi Könyv
tárában használt j e l z e t a vállalati i r o d a l o m kifejezés első betűje /v/ és g o n d o l a t j e l l e l k a p c s o l v a a cég neve, vagy j e l e . P l .
V - E l e k t r o i m p e x , V * B r y m i l l = B r i t i s h R o l l i n g M i l l s LTD.
A j e l z e t e t a boritólap b a l felső sarkába i r j u k , j o b b felső sarkába p e d i g a leltári naplószámot. Könyvalaku k a t a lógus-esetében ezek a-z adatok a s z e n n y l a p r a kerülnek.
- Numerus k u r r e n s raktározásnál a j e l z e t a numerus k u r r e n s szám. - Meg k e l l jegyeznünk, hogy k i s könyvtárban a nem vé
t e l utján bekerült anyagot nem szükséges leltározni.
L. Mesterházi-Nagy Márta - x - x - x - x -
_Következő számunkban j e l e n i k meg a
"Vállalati i r o d a l o m a műszaki könyv
tárakban" cimü c i k k befejező része, mely a feldolgozás, a raktározás és a tájékoztatás kérdésével f o g l a l k o z i k , / s z e r k . /
27
