PANNON EGYETEM
Gazdálkodás- és Szervezéstudományok Doktori Iskola
Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban
A tudásmenedzsment sajátosságainak vizsgálata a magyar szervezeteknél
DOKTORI (PhD) ÉRTEKEZÉS
Készítette:
Obermayer-Kovács Nóra
Témavezető:
Dr. Gaál Zoltán
Veszprém, 2007
Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Értekezés doktori (PhD) fokozat elnyerése érdekében
Írta:
Obermayer-Kovács Nóra
Készült a Pannon Egyetem Gazdálkodás- és Szervezéstudományok Doktori Iskolája keretében
Témavezető: Dr. Gaál Zoltán
Elfogadásra javaslom (igen / nem)
(aláírás)**
A jelölt a doktori szigorlaton …... % -ot ért el,
Az értekezést bírálóként elfogadásra javaslom:
Bíráló neve: …... …... igen /nem
……….
(aláírás) Bíráló neve: …... …...) igen /nem
……….
(aláírás) ***Bíráló neve: …... …...) igen /nem
……….
(aláírás) A jelölt az értekezés nyilvános vitáján …...% - ot ért el
Veszprém/Keszthely, ……….
a Bíráló Bizottság elnöke A doktori (PhD) oklevél minősítése…...
………
Az EDT elnöke
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Tartalomjegyzék
Tartalomjegyzék
TARTALOMJEGYZÉK ... 3
ÁBRAJEGYZÉK ... 5
TÁBLÁZATJEGYZÉK... 7
KIVONAT... 9
ELŐSZÓ ... 11
BEVEZETÉS ... 13
NAPJAINK MEGHATÁROZÓ TRENDJEI... 14
A KUTATÁS CÉLJAI ÉS KÉRDÉSEI... 21
A DISSZERTÁCIÓ FELÉPÍTÉSE... 23
1. A TUDÁSMENEDZSMENT ALAPJAI... 24
1.1 A TUDÁSMENEDZSMENT SZAKIRODALMI ÁTTEKINTÉSE... 25
1.1.1 A tudás értelmezése... 25
1.1.2 A tudás kategorizálása... 28
1.1.3 A tudás egyéni és szervezeti szintjei... 31
1.1.4 A tudásmenedzsment értelmezése... 33
1.1.5 A tudásmenedzsment irányzatok... 34
1.2 A TUDÁSMENEDZSMENT-ELEMEK BEMUTATÁSA... 41
1.2.1 A tudásmenedzsment kezdeményezések... 42
1.2.2 A tudásmenedzsment projektek... 43
1.2.3 A tudásmenedzsment programok... 47
1.2.4 A tudásmenedzsment stratégiák típusai... 49
1.2.5 A tudásmenedzsment technológiák... 50
1.3 A TUDÁSMENEDZSMENT ÉRETTSÉGI MODELLEK... 53
1.3.1 CMM-alapú tudásmenedzsment érettségi modellek... 54
1.3.2 Nem CMM-alapú tudásmenedzsment érettségi modellek... 56
1.4 A TUDÁSMENEDZSMENT KUTATÁSOK... 59
1.4.1 KPMG nemzetközi kutatások... 59
1.4.2 KPMG magyar kutatások... 62
2. A SZERVEZETI KULTÚRA ALAPJAI... 65
2.1 A SZERVEZETI KULTÚRA SZAKIRODALMI ÁTTEKINTÉSE... 66
2.1.1 A kultúra értelmezése... 66
2.1.2 A nemzeti kultúra értelmezése... 68
2.1.3 A szervezeti kultúra értelmezése... 70
2.2 SZERVEZETI KULTÚRA TÍPUSOK... 71
2.3 SZERVEZETI KULTÚRA KUTATÁSOK... 75
2.4 A TUDÁSMEGOSZTÓ SZERVEZETI KULTÚRA ÉRTELMEZÉSE... 76
3. A KUTATÁSI MODELL, MÓDSZERTAN ... 80
3.1 A HIPOTÉZISEK... 80
3.2 A KUTATÁSI MODELL... 81
3.3 A KUTATÁSI MÓDSZERTAN... 83
3.3.1 A kvantitatív felmérés... 85
3.3.2 A kvalitatív felmérés... 90
3.4 „TUDÁSMENEDZSMENT MAGYARORSZÁGON 2005/2006” FELMÉRÉS... 94
3.4.1 Mintaösszetétel... 94
3.4.2 Megállapítások... 97
3.4.3 Nemzetközi összefüggések... 98
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Tartalomjegyzék
4. TUDÁSMENEDZSMENT ÉRETTSÉGI MODELL MEGALKOTÁSA ... 101
4.1 A TUDÁSMENEDZSMENT-FAKTOROK BEAZONOSÍTÁSA... 101
4.2 A„TUDÁSMENEDZSMENT-PROFIL” FOLYTONOS ÉRETTSÉGI MODELL... 105
4.3 ATUDÁSMENEDZSMENT-INDEX... 107
5. A TUDÁSMENEDZSMENT ÉS A SZERVEZETI MÉRET ÖSSZEFÜGGÉSEI... 108
5.1 A TUDÁSMENEDZSMENT-ELEMEK ÉS A SZERVEZETI MÉRET KÖZÖTTI KORRELÁCIÓ... 108
5.2 A TUDÁSMENEDZSMENT-FAKTOROK ÉS A SZERVEZETI MÉRET KÖZÖTTI KORRELÁCIÓ... 111
5.2.1 A rögzítés faktor elemzése... 112
5.2.2 A megosztás faktor elemzése... 113
5.2.3 Az információ faktor elemzése... 115
5.2.4 Az infrastruktúra faktor elemzése... 116
5.3 A SZERVEZETCSOPORTOK TUDÁSMENEDZSMENT-PROFILJA ÉS INDEXE... 118
6. A TUDÁSMENEDZSMENT ÉS A SZERVEZETI KULTÚRA ÖSSZEFÜGGÉSEI... 123
6.1 AZ „IRÁNYÍTOTT RAKÉTA” KULTÚRÁJÚ SZERVEZETEK VIZSGÁLATA... 124
6.1.1 „A” informatikai nagyvállalat esettanulmánya... 124
6.1.2 „B” ipari nagyvállalat esettanulmánya... 127
6.1.3 „C” középvállalat esettanulmánya... 130
6.1.4 „D” informatikai középvállalat esettanulmánya... 132
6.1.5 „E” államigazgatási szervezet esettanulmánya... 135
6.1.6 „F” energetikai kisvállalkozás esettanulmánya... 137
6.1.7 Az irányított rakétájú szervezetek esettanulmányainak értékelése... 139
6.2 A CSALÁD ÉS AZ EIFFEL TORONY KULTÚRÁJÚ SZERVEZETEK VIZSGÁLATA... 143
7. KUTATÁSI EREDMÉNYEK ÉS KÖVETKEZTETÉSEK ... 147
7.1 HIPOTÉZISEK ELLENŐRZÉSE... 147
7.2 AZ EREDMÉNYEK ÉRTELMEZÉSE... 150
7.2.1 A magyar szervezetek tudásmenedzsment-gyakorlata... 150
7.2.2 A szervezet tudásmenedzsment-gyakorlatát meghatározó tényezők összefüggései... 151
7.2.3 A szervezeti méret és a tudásmenedzsment-gyakorlat fejlettségi szintjének kapcsolata... 152
7.2.4 A tudásmenedzsment-gyakorlat és a szervezeti kultúra kapcsolatának összefüggései... 153
7.3 ÖSSZEFOGLALÁS... 154
7.3.1 Az összefüggéseket leíró kutatási modell... 154
7.3.2 Tézisek megfogalmazása... 155
7.3.3 Önálló, újszerű eredmények... 156
7.3.4 A kutatás gyakorlati alkalmazhatósága... 157
7.3.5 Lehetséges kutatási irányok... 160
IRODALOMJEGYZÉK... 161
MELLÉKLETEK ... 174
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Ábrajegyzék
Ábrajegyzék
1. ábra A disszertáció gondolatmenete... 23
2. ábra A tudás életciklusa Forrás: Firestone, 2003:24... 27
3. ábra A Polányi-féle jéghegy modell Forrás: Saját szerkesztés ... 28
4. ábra A tudás dimenziói Forrás: Wiig, 1993:75... 29
5. ábra A tudás szintjei Forrás: Rusanow, 2001:9... 33
6. ábra A tudáskonverzió folyamata Forrás: Nonaka, 1994:11 ... 35
7. ábra A tudásspirál Forrás: Nonaka, 1994:12 ... 36
8. ábra Egy holisztikus tudásmenedzsment program elemei Forrás: Snowden, 1998:48... 37
9. ábra A tudásmenedzsment osztályozási rendszere Forrás: Despres/Chauvel, 2000:101... 38
10. ábra A Sveiby-féle immateriális javak mérlege Forrás: Gyökér, 2004:53... 40
11. ábra A fejlesztő modell öt érettségi szintje a KMMM modellben Forrás: Ehms/Langen, 2002:2... 54
12. ábra Scheuss skatulya-modellje Forrás: Scheuss, 1985:87 ... 66
13. ábra A kultúra szintjei – Schein modellje Forrás: Opresnik, 1999:26... 67
14. ábra A kultúra szintjei Forrás: Trompenaars, 2002:22 ... 68
15. ábra A szervezeti kultúra típusai Forrás: Trompenaars/Hampden-Turner, 2002:159 ... 72
16. ábra A tudás létrehozásának továbbfejlesztett modellje Forrás: Nonaka/Konno, 2000:10 ... 77
17. ábra A kutatás struktúramodellje ... 81
18.ábra A kutatás központi modellje ... 82
19. ábra A kutatási terv elemei Forrás: Yin, 1993:110 ... 84
20. ábra A foglalkoztatottak száma szerinti %-os megoszlás a vizsgált szervezeteknél ... 94
21. ábra Az árbevétel nagysága szerinti %-os megoszlás a vizsgált szervezeteknél ... 95
22. ábra A munkakör szerinti %-os megoszlás a vizsgált szervezetek képviselőinek vonatkozásában ... 95
23. ábra Az iparág szerinti %-os megoszlás a vizsgált szervezeteknél... 96
24. ábra Kérdés: „Melyek a legfőbb kihívások, amelyekkel szembe kell néznie a TM-el kapcsolatban?” ... 99
25. ábra Kérdés: „Mely kezdeményezés van jelen, vagy melyiknek kezdődik meg a kiépítése?”... 100
26. ábra Kérdés: „Milyen javulás várható el a TM program révén?”... 100
27. ábra Az optimális faktorszám megjelenítése a „Scree” grafikonon ... 103
28. ábra Egy államigazgatási intézmény Tudásmenedzsment-profilja... 106
29. ábra Az árbevétel szerint képzett szervezetcsoportok rögzítés faktor értéke ... 112
30. ábra Az árbevétel szerint képzett szervezetcsoportok megosztás faktor értéke... 114
31. ábra Az árbevétel szerint képzett szervezetcsoportok információ faktor értéke ... 115
32. ábra Az árbevétel szerint képzett szervezetcsoportok infrastruktúra faktor értéke... 117
33. ábra A 10 Milliárd Ft feletti árbevétellel rendelkező szervezetek T-profilja ... 119
34. ábra Az 5- 10 Milliárd Ft közötti árbevétellel rendelkező szervezetek T-profilja... 119
35. ábra Az 1- 5 Milliárd Ft közötti árbevétellel rendelkező szervezetek T-profilja... 120
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Ábrajegyzék
36. ábra Az 500 Millió - 1 Milliárd Ft közötti árbevétellel rendelkező szervezetek T-profilja ... 120
37. ábra A 100 - 500 Millió Ft közötti árbevétellel rendelkező szervezetek T-profilja... 121
38. ábra A 100 Millió Ft alatti árbevétellel rendelkező szervezetek T-profilja ... 121
39. ábra A szervezetcsoportok Tudásmenedzsment-indexének értéke ... 122
40. ábra A tudásmenedzsment és a szervezeti kultúra kutatások mintáinak összevetése... 123
41. ábra Az „A” vállalat szervezeti kultúrája Forrás: Kovács, 2006 ... 126
42. ábra A „B” vállalat szervezeti kultúrája Forrás: Kovács, 2006 ... 128
43. ábra A „C” vállalat szervezeti kultúrája Forrás: Kovács, 2006... 131
44. ábra A „D” vállalat szervezeti kultúrája Forrás: Kovács, 2006... 133
45. ábra Az „E” vállalat szervezeti kultúrája Forrás: Kovács, 2006 ... 136
46. ábra Az „F” vállalat szervezeti kultúrája Forrás: Kovács, 2006 ... 138
47. ábra A tudásmenedzsment és a szervezeti kultúra kutatások mintájának összevetése... 143
48. ábra A szervezet mérete/szervezeti kultúra és a tudásmenedzsment összefüggései ... 154
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Táblázatjegyzék
Táblázatjegyzék
1. táblázat Az ipari- és a tudásvállalat összehasonlítása Forrás: Sveiby, 1999: www.sveiby.com... 18
2. táblázat A tudáshordozók megítélése a szakirodalomban Forrás: Gaál, 2000:11... 32
3. táblázat A tudásmenedzsment irányzatok Forrás: Saját összeállítás ... 35
4. táblázat A vállalat értékének összetevői Forrás: Sveiby, 1997:12 ... 40
5. táblázat A tudásmegosztás akadályai és elhárításuk módszerei Forrás: Davenport/Prusak, 2001:111... 48
6. táblázat A tudásvagyon monitorozásának (IAM) felépítése Forrás: Gyökér, 2004:56 ... 49
7. táblázat A tudásmenedzsment technológiák Forrás: Bair, 2004:66... 51
8. táblázat Érettségi szintek a CMM alapú TM modellek esetében Forrás: saját összeállítás... 55
9. táblázat KPMG Knowledge Journey Benchmark Forrás: KPMG, 1999... 56
10. táblázat A Knowledge Journey fázisok Forrás: KPMG, 1999 ... 56
11. táblázat A Microsoft Knowledge Management Landscape modellje Forrás: Klimkó, 2001:66... 57
12. táblázat Érettségi szintek a nem CMM alapú TM modellek esetében Forrás: saját összeállítás ... 58
13. táblázat A Tudásmenedzsment felmérés - 1998 főbb eredményei Forrás: KPMG, 1998 ... 60
14. táblázat A Tudásmenedzsment felmérés - 2000 főbb eredményei Forrás: KPMG Consulting, 2000... 60
15. táblázat A Tudásmenedzsment felmérés - 2002/2003 főbb eredményei Forrás: KPMG, 2003 ... 61
16. táblázat Tudásmenedzsment Magyarországon felmérés - 2000 főbb eredményei Forrás: KPMG, 2000.. 63
17. táblázat Tudásmenedzsment Magyarországon felmérés - 2002 főbb eredményei Forrás: Stocker, 2003. 64 18. táblázat A szervezeti kultúrák jellemzői Forrás: Trompenaars/Hampden-Turner, 2002:178... 74
19. táblázat A hagyományos és a tudásmegosztó kultúra összehasonlítása Forrás: Bair, 2004:28 ... 77
20. táblázat A kvalitatív és a kvantitatív kutatási megközelítések Forrás: Creswell, 1994:5... 83
21. táblázat Esettanulmányokra épülő elmélet-építés folyamata Forrás: Eisenhardt, 1998:533... 91
22. táblázat A mintavételi szempontok Forrás: Miles/Huberman, 1994:28 ... 92
23. táblázat A korrelációs mátrix Kaiser-Meyer-Olkin indexe és a Bartlett-féle gömbteszt értéke... 101
24. táblázat A magyarázott szórásnégyzet tábla részlet ... 102
25. táblázat A tudásmenedzsment rotált faktormátrix ... 104
26. táblázat A tudásmenedzsment-faktorok értelmezése... 105
27. táblázat Egy államigazgatási intézmény tudásmenedzsment-faktorainak értéke... 107
28. táblázat Egy államigazgatási intézmény Tudásmenedzsment-indexe ... 107
29. Táblázat Szignifikáns korrelációk a szervezet mérete és a T-elemek előfordulási gyakorisága között ... 109
30. táblázat Szignifikáns korreláció a szervezet mérete és a Tudásmenedzsment-index között... 111
31. táblázat Szignifikáns korrelációk a szervezet mérete és a tudásmenedzsment-fakorok között... 111
32. táblázat A szervezetcsoportok jellemzése a rögzítés faktor vonatkozásában... 113
33. táblázat A szervezetcsoportok jellemzése a megosztás faktor vonatkozásában ... 114
34. táblázat A szervezetcsoportok jellemzése az információ faktor vonatkozásában ... 116
35. táblázat A szervezetcsoportok jellemzése az infrastruktúra faktor vonatkozásában ... 117
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Táblázatjegyzék
36. táblázat A tudásmenedzsment-faktorok átlagértéke a szervezetcsoportok vonatkozásában... 118
37. táblázat A T-index értéke az árbevétel szerint képzett szervezetcsoportok vonatkozásában ... 122
38. táblázat Az „A-F” vállalatok szervezeti kultúrájára vonatkozó értékek Forrás: Kovács, 2006... 140
39. táblázat A „G-N” vállalatok szervezeti kultúrájára vonatkozó információk Forrás: Kovács, 2006... 144
40. táblázat A megvizsgált szervezetek árbevétel és iparág szerinti besorolása ... 145
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Kivonat
Kivonat
Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban
A doktori értekezés fő célkitűzése, hogy a gyakorlatban hasznosítható, ugyanakkor elméletileg és módszertanilag megalapozott megközelítés kerüljön kidolgozásra, amely elősegíti a szervezetek tudásmenedzsmenttel kapcsolatos tevékenységeinek tudatos kialakítását és megvalósítását, valamint rámutasson mindezek támogatására alkalmas tudásmegosztó kultúra felépítésének jelentőségére.
A PhD kutatás egyrészt empirikusan, kvantitatív kutatási módszerekkel vizsgálja a magyar szervezetek tudásmenedzsment-gyakorlatának sajátosságait. Az elemzés a szerző közreműködésével kidolgozott és lebonyolított „Tudásmenedzsment Magyarországon 2005/2006” kérdőíves felmérés adatbázisán alapul. A kutatás kísérletet tesz a szervezetek tudásmenedzsment-gyakorlatát leíró faktorok modellezésére, továbbá egy folytonos érettségi modell megalkotására, amely a tudásmenedzsment-gyakorlat feltérképezésének eszköze lehet.
A tudásmenedzsment sajátosságainak megállapításán túlmenően, a szerző bevezeti a szervezetek tudásmenedzsment-gyakorlatának fejlettségi szintjét meghatározó mutatószámot, majd pedig feltárja a szervezet mérete és a tudásmenedzsment- gyakorlatának fejlettségi szintje közötti összefüggéseket.
A doktori értekezés kvalitatív, esettanulmány módszerrel vizsgálja a kapcsolatot a tudásmenedzsment programok sikeres alkalmazása és a szervezeti kultúra között.
A szerző áttekinti a tudásmenedzsment és a szervezeti kultúra, valamint e kettő kapcsolatának, a kutatás szempontjából releváns szakirodalmát és ismereteit mind magyar, mind pedig idegen nyelven megjelent könyvek, folyóirat cikkek, konferencia előadások, tanulmányok stb. alapján.
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Kivonat
Abstract
Conscious knowledge management in knowledge economy
The main goal of this doctoral dissertation is working out an approach which can be used in practice but is also theoretically and methodologically sound, and which can help organisations in their knowledge management activities whilst showing the significance of creating knowledge sharing culture.
One aspect of this PhD research is to analyse the knowledge management practices of Hungarian organizations with quantitative research method. The analysis is based on the database of the “Knowledge Management in Hungary 2005/2006” questionnaire survey worked out and conducted in co-operation with the author. The research attempts to model the key features of institutional knowledge management, and to form a continuous maturity model for mapping knowledge management practice.
The author introduces an index indicating the level of development of knowledge management practice in organisations, and then explores the correlation between the latter and the size of the organisations.
This doctoral dissertation uses qualitative case study method to examine the connection between successful knowledge management programs and organisational culture.
Auszug
Wissentliches Wissensmanagement in der Wirtschaft des Wissens
Das Hauptziel der Dissertation ist einen praktikablen Denkansatz zu entwickeln was auch theoretisch sowie methodologisch fundiert ist. Diese hilft bei der bewussten Konstruierung und Realisierung der Wissensmanagementaktivitäten von Organisationen und zeigt die Wichtigkeit der Entwicklung von Kulturen die die Verteilung des Wissens unterstützt.
Die Ph.D. Forschung untersucht einerseits empirisch, mit quantitative Forschungsmethoden die Eigenschaften des Wissensmanagement bei ungarischen Organisationen. Die Basis der Analyse ist die Datenbank, die anhand der, von der Autorin entwickelte und durchgeführte Erhebung „Wissensmanagement in Ungarn 2005/2006“
mittels eines Fragebogens entwickelt wurde. Die Forschung probiert Faktoren zu bilden die die Wissensmanagementpraxis von Organisationen beschreiben und ein kontinuierliches Maturität-modell zu konstruieren, was ein Mittel der Beschreibung von bewusster Wissensmanagementpraxis sein kann.
Neben dem Satz der Eigenschaften von dem Wissensmanagement die Autorin führt ein Kennzeichen ein die der Entwicklungsstand der Wissensmanagementpraxis von Organisationen beschreibt und deckt die Zusammenhänge zwischen die Größe der Organisation und der Entwicklungsstand der Wissensmanagementpraxis auf.
Die Dissertation analysiert mit qualitativer Methodologie anhand von Fallstudien die Relation zwischen der erfolgreichen Anwendung von Wissensmanagementprogrammen und der Unternehmenskultur.
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Előszó
Előszó
A PhD kutatás nem volt egyszerű feladat, ugyanakkor érdekes kihívást jelentett számomra. Mielőtt ismertetném a témakört, amellyel értekezésemben foglalkozom, szeretném néhány gondolatban összefoglalni azt az utat, amely a választott téma kutatásához vezetett.
2000-ben műszaki menedzserként végeztem a Pannon Egyetem Mérnöki Karán. Egy informatikai vállalkozásban kezdtem el dolgozni, ahol a feladataim közé tartozott többek között a dokumentum menedzsment üzletág létrehozásának támogatása és a nemzetközi partnerkapcsolatok kiépítése. Ennek kapcsán több elismert szakkiállításon vettem részt (pl.
a CEBIT Hannoverben, a Systems Münchenben), ahol megismerkedtem a különféle technológiai újdonságokkal, speciális szoftveralkalmazásokkal a dokumentum menedzsment területéről. A partnerekkel és a potenciális ügyfelekkel való kapcsolattartás során gyakran találkoztam profit és non-profit szervezeteknél egyaránt a dokumentum menedzsment hiányosságaival, nehézségeivel, ugyanakkor megtapasztaltam, hogy egyes szervezetek milyen módszereket és technikákat alkalmaznak a dokumentumok kezelésére, tárolására és megosztására. Vállalkozásunk a Xerox dokumentum-menedzsment rendszerek kialakítására szakosodott partnere lett. A speciális dokumentumkezelő rendszer lehetővé teszi a felhasználók számára az információ megosztást, így a szervezeten belül szabadon áramolhat a felhalmozott tudás. Elkötelezett híve lettem egy olyan rendszernek, amely kiváló választást jelent azoknak a szervezeteknek, amelyek életében a dokumentum- és tudásmenedzsment fontos szerepet játszik.
Manapság elfogadott jelenség, hogy a szervezetek sikerességének egyik kulcsa a folyamatosan megújuló tudás hatékony kezelésének képességében rejlik. A szervezetek üzleti sikere nagyban függ attól, hogy a munkatársak tudását milyen módon sikerül hasznosítani. Jelentős mértékben növekedett a tudásmenedzsment kezdeményezések száma a gyakorlatban, például egyre több konferenciát szerveznek a tudásmenedzsment témakörében és egyre több szoftveralkalmazással találkozhatunk. A tudás a piaci verseny egyik meghatározó tényezőjévé vált. A tudásmenedzsment körébe tartozó tevékenységek a hazai szervezetek körében még jelentős mértékben függnek az infrastruktúrától és a technikai háttértől. Miután a gyakorlatban megismerkedtem a dokumentum- és egyúttal a tudásmenedzsment szükségességével, késztetést éreztem arra, hogy ezt a területet mélyebben is megvizsgáljam egy PhD kutatás keretein belül.
A PhD tanulmányaimat 2001-ben kezdtem meg a Pannon Egyetem Gazdálkodás- és Szervezéstudományok Doktori Iskolájában. Teljesítettem a tantárgyi kötelezettségeimet, majd ezután sikeres szigorlatot tettem. A PhD kutatás konkrét témája és alapötlete 2004- ben született meg, amikor részt vettem a KPMG-BME Akadémia által szervezett Tudásmenedzsment Mesterkurzuson. A KPMG úgy nemzetközi, mint hazai viszonylatban nagy tapasztalattal rendelkezik a Tudásmenedzsment kutatások és projektek tekintetében.
A Mesterkurzuson közelebbről is megismerkedhettem a legutóbbi hazai és nemzetközi Tudásmenedzsment felmérésekkel és azok eredményeivel. Az Akadémia társelnökétől lehetőséget kaptam arra, hogy a PhD kutatási munkám keretében megvalósítsam a legújabb hazai Tudásmenedzsment empirikus felmérést.
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Előszó
Nagy kihívást jelentett, hiszen számomra ez volt az első alkalom egy elméleti és gyakorlati megközelítésben is komplex felmérés megvalósítására. A kérdőíves felmérést a Pannon Egyetem Szervezési és Vezetési Tanszéke és a KPMG-BME Akadémia együttműködésében, témavezetőm Dr. Gaál Zoltán és az Akadémia társelnöke, Dr. Tomka János támogatásával valósítottuk meg. Egyéves kitartó kutatómunka következett, amelynek során összeállítottunk a korábbi nemzetközi és hazai felmérések alapján egy olyan kérdőívet, amelynek elemzése által átfogó képet kaphatunk a magyarországi szervezetek tudásmenedzsment-gyakorlatáról. A témakörök és kérdések kidolgozása, formai és stilisztikai ellenőrzés és próbalekérdezés után a kérdőív végleges, on-line, Interneten keresztül kitölthető verziója 2005 februárjában készült el. 2006 februárjában zártuk le a felmérést és ekkor kezdődött a doktori kutatás második felvonása. A célmeghatározás, módszertan kiválasztás és a beérkezett kérdőívek kiértékelése után hozzáláttam a kvantitatív és kvalitatív elemzéseknek. Az értekezésem célja, kutatási munkám során elvégzett vizsgálatok és azok eredményeinek bemutatása.
Visszatekintve a kutatás néhányéves ciklusára, úgy érzem rendkívül sokat tanultam.
Örülök, hogy lehetőségem nyílt egy ilyen releváns ugyanakkor kritikus témakör vizsgálatára. Kettős szempontból tekintek a tudásmenedzsment területére, egyrészt mint kutató, aki az elméleti összefüggéseket keresi, másrészt mint menedzser, aki a gyakorlatban hasznosítható eredményekre fókuszál. Ez a kettős szemlélet segített abban, hogy a realitás talaján maradva megfogalmazzam és értékeljem megállapításaimat.
Ezúton szeretnék köszönetet mondani Dr. Gaál Zoltánnak, a témavezetőmnek, aki irányította és többéves szakmai tapasztalatával, valamint értékes tanácsaival támogatta a kutatásomat.
Köszönöm Dr. Tomka Jánosnak, a KPMG-BME Akadémia társelnökének, aki lehetővé tette a „Tudásmenedzsment Magyarországon 2005/2006” empirikus felmérés lebonyolítását és rendelkezésemre bocsátotta a korábbi KPMG felmérések eredményeit.
Köszönet illeti Dr. Szabó Lajost, aki javaslataival segítette munkámat.
Hálás köszönet szüleimnek, testvéremnek és családjának, akik folyamatosan mellettem álltak, átsegítettek a nehézségeken és támogattak tanulmányaim során.
Külön köszönet férjemnek, Dr. Kovács Zoltánnak, aki hasznos ötleteivel, észrevételeivel és példamutatásával segített.
Végül, de nem utolsósorban köszönet a DOC Hungary Kft munkatársainak, a felmérés résztvevőinek, és mindazoknak, akik segítségemre voltak a kutatásom során.
Ajánlás
Doktori értekezésemet szüleimnek ajánlom.
Szombathely, 2007. december 12.
Obermayer-Kovács Nóra
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Bevezetés
„Egy olyan gazdaságban, ahol az egyetlen bizonyosság a bizonytalanság, a tartósan versenyképes előny egyetlen biztos forrása a tudás.”1
Bevezetés
Napjainkban egyre népszerűbb az a felfogás, amely szerint a szervezeti tudás értékes stratégiai tőke. A szervezeteknek versenyelőnyük megőrzése érdekében hatékonyan és eredményesen kell létrehozniuk, összegyűjteniük, megosztaniuk és alkalmazniuk a szervezeti tudást.
A „tudástőke” vagy „intellektuális tőke” egy egész világra kiterjedő közjószág, amely a végtelenségig kiterjeszthető és kimeríthetetlen (Stiglitz, 1999).
Nem vitatható, hogy a nyugati társadalmakban a „második ipari forradalom” zajlik, amelynek alapja nem az energia, hanem a tudás. A technikai forradalom legfőbb jellemzője nem csupán a tudás és az információ, hanem az a jelenség, hogy hogyan alkalmazzák az információt a tudás előállítására és az információtovábbító, kommunikációs egységek létrehozására (Castells, 1996). A tudás szerepe, hasznosítása, az új tudás létrehozása, ezáltal a tudásmenedzsment, mint emberi tevékenységek azon rendszere, amely a tudás feltérképezésére, értékelésére, elosztására és kiaknázására irányul, mindig is létezett a vállalatoknál. A tudásmenedzsment egyik alapvető célkitűzése a szervezet értékteremtő tevékenységének támogatása és hatékonyságának növelése. A tudásmenedzsment tevékenységek a Porter-féle értékláncot alkotó tevékenységek közül a támogató tevékenységek közé sorolhatók (Porter, 1985).
A tudásmenedzsment megjelenése nemcsak a szervezetekben végbemenő folyamatokat alakította át, hanem új szemléletet alkotott a munkaerő-gazdálkodásban, a kiválasztásban, a képzésben - a vállalat vagyon-elemei közé sorolva az ügyféltőkét, szervezeti tőkét és kompetenciákat. Az üzleti világban alkalmazott technológiák mára az államigazgatásban, a felsőoktatásban és a civil szervezeteknél egyaránt előfordulnak. Ezért valamennyi állampolgár tudáshordozó és a közös javak és tudás gyarapítására és értékesítésére alkalmas erőforrásnak tekinthető (Z. Karvalics/Kollányi, 2005).
A 2000-ben megrendezett lisszaboni csúcson az Európai Unió államfői elhatározták, hogy az Uniót „2010-ig a világ legversenyképesebb és legdinamikusabb tudásalapú gazdasági egységévé kell tenni, amely több és jobb munkahely teremtésével és erősebb társadalmi összetartással képessé válik a gazdasági növekedés fenntartására”. Olyan
„digitalizált” gazdaságot és társadalmat terveztek, amelyben az életszínvonal és a munkakörülmények javulnak, bővülnek a munkalehetőségek és a termelékenység folyamatosan nő. A célok eléréséhez szükséges az „infokommunikációs” technológiák (ICT) minél szélesebb körben történő elterjesztése és alkalmazása, valamint a tudásberuházások hatékonyságának növelése. Lisszabonban az államfők olyan strukturális reformokat hirdettek, amelyeknek az egyik kiemelt fontosságú területe a digitális társadalom kiterjesztése és a tudástársadalom megalapozása volt, természetesen az Európai Unió makroökonómiai stabilitását figyelembe véve (Blanke et al., 2002).
1 Nonaka, 1991:96
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Bevezetés
Napjaink meghatározó trendjei
A következő évtizedben az alkotó jellegű munkahelyek elterjedése, és a szolgáltató szektor térhódítása lesz jellemző. Ez utóbbin belül is az oktatás, az egészségügy, a szociális és társadalmi szolgáltatások, valamint az idegenforgalom és vendéglátás (Turner, 2002).
Ezen munkakörök esetében a humán erőforrás szakértelme valamint a környezet minősége lesz a legfontosabb érték-meghatározó tényező.
A tudásmenedzsment területének megértéséhez széleskörű ismeretek és összefüggések feltárására van szükség, amelyek napjaink egyre globálisabbá váló gazdasági környezetét érintik (Neef, 1998). Thurow megközelítésében öt gazdasági trendet azonosított: A kommunizmus bukása, Elmozdulás a tudásgazdaság felé, Demográfiai változás, Globalizáció, USA hegemóniájának megszűnése (Thurow, 1996). Gibson három folyamatból vezeti le a napjainkban zajló jelenségeket: Technológiai forradalom, Globalizáció, Tömeg (tömegtermelés, embertömeg, információtömeg, energiatömeg) (Gibson, 1998). Zakaria szerint a világ alakulását a demokratizálódás irányítja (Zakaria, 2004).
Az elméletek közül Thurow megközelítése áll a legközelebb a saját véleményemhez, ezért az alábbiakban az általa megfogalmazott azon területeket ismertetem, amelyek formálják a gazdaságot (Thurow, 1996):
1. A kommunizmus bukása (The End Of Communism): A kommunizmus összeomlott, véget ért a hidegháború és felbomlott a Szovjetunió. A Balti- tengertől a Fekete-tengerig elterülő térség országai visszanyerték függetlenségüket és egy új, demokratikus, a piacon alapuló gazdasági és politikai rendszert hoztak létre. A kommunizmus vége egyben az amerikai kapitalista gazdaság mintája került előtérbe.
2. Elmozdulás a tudásgazdaság felé (A Shift To Brainpower Industries): a tartós versenyelőnyt egyre kevésbé a rendelkezésre álló természeti erőforrások jelentik egy gazdaság számára. A szakértelem és az intellektuális tőke válik a versenyképesség alapjává.
3. Demográfiai változás (Changing Demographics): A populáció a harmadik világ országaiban robbanásszerűen megnőtt, amely egy migrációs hullámot indított el, és a jóléti társadalmakat elárasztotta a jórészt alulkvalifikált munkaerő.
A demográfiai változás három alapvető tendenciára vezethető vissza:
Folyamatosan nő a várható átlagéletkor, amely az egészségügy és az életminőség javulásának eredménye. Az egészségben eltöltött várható élettartam folyamatosan növekszik.
Nő a 60 évnél idősebb nemzedék létszáma (elöregedés és annak hatása a nyugdíjrendszerre)
A születések száma tartósan alacsony. A baby-boom generációnak kevesebb gyermeke született, mint a korábbi generációknak, ennek oka lehet, hogy kevesebb a munkahely, lakhatási nehézségek, az első gyermekvállalás kitolódása, stb. (Európai Bizottság, 2005).
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Bevezetés
4. Globalizáció (Global Economy): A globalizáció egy új gazdasági rend, amely a technológiai változásokkal, a tőke és a személyek szabad áramlásával és a csökkenő szállítási költségekkel jellemezhető. A globalizációban nincsenek határok, az ötletek, technológiák szabadon vándorolhatnak egyik országból a másikba. A globalizáció hatalmas lehetőséget teremt a növekedésre, hiszen bárki számára hozzáférést biztosít a világszerte rendelkezésre álló erőforrásokhoz és piacokhoz. Új kihívást jelent a gazdaság és annak valamennyi szereplője számára, új tendenciák kerülnek előtérbe, nő az intellektuális tőke szerepe és nő a kreativitás jelentősége is. A jövedelmek országok között és országokon belüli átcsoportosulása során, megindul a gazdasági polarizáció, a jövedelmi különbségek növekedése. Vállalati szinten új kultúrát, új vezetési koncepciókat, technikákat, új szervezeti és működési megoldásokat igényel, a multinacionális nagyvállalat esetében éppúgy, mint a kis- és a középvállalkozásnál vagy intézményeknél. A fennmaradásért küzdő vállalatoknak olyan tudásra kell koncentrálniuk, amely a versenyhelyzetben előnyhöz juttatja. Ez maga után vonja olyan eszközök fejlesztését és alkalmazását, amelyek támogatják a tudás kezelését, a vállalat belső és külső, komplex hálózati kapcsolatrendszerében.
5. USA hegemóniájának megszűnése (No Dominant Power - No World Leader):
Egyre több jel utal az USA egyeduralmának vitathatatlanságára – gazdasági, társadalmi, politikai és katonai téren egyaránt. Az elkövetkező néhány évtizedben az Egyesült Államok még megőrzi vezető szerepét. Az idő múlásával várható a többi hatalmi központ felemelkedése. Naisbitt véleménye, hogy a „kínaközpontú”
délkelet-ázsiai üzleti hálózatok alkotják majd Ázsia hatalmas régióját (Naisbitt, 1997).
Az öt trend közül a legnagyobb figyelem a tudásgazdaság felé történő elmozdulásra összpontosul (Thurow, 1996).
Tudásgazdaság
A Princeton közgazdásza, Machlup szerint az 1960-as évek elején kezdett formálódni a „tudásgazdaság” (Machlup, 1962). Drucker 1969-ben továbbfejlesztette Machlup tudásgazdasági alapművét, hogy bevezesse a „tudásmunkások” korszakának kezdetét. A hozzáadott értéket termelő munkához szükséges erőforrásnak nem a természeti erőforrást és nem is a tőkét, hanem a tudást tekintette (Drucker, 1969). Az alapvetően tudástőkére épülő gazdaságot nevezik tudásgazdaságnak, ami nemcsak összhangban van az új kor nyersanyagkímélő igényével, de egyben a jövőt alakító egyik legfőbb erő is (Schwartz, 2004). A szakirodalomban a tudásgazdaság megnevezésére használatos a posztindusztriális gazdaság, az innovációs gazdaság, a hálózati gazdaság, az e-gazdaság, az új-gazdaság vagy éppen a tudás-alapú gazdaság elnevezés is (Masuda, 1988; Castells, 1996; Cohen et al., 2000).
A tudásgazdaságban több technológiai „trend” zajlik.
Digitalizálás: segítségével bárki számára, bárhonnan bármi (kép, film, zene, információ, stb.) elérhetővé válik, konvertálható és sokszorosítható.
Tulajdonképpen megszűnik a tér és az idő. Alapja minden tudományos kutatásnak, a technológiai megvalósításnak és ezek társadalmi integrációjának.
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Bevezetés
Mesterséges intelligencia: olyan feladatok megoldása számítógéppel, amelyekhez az emberi intelligenciára lenne szükség; olyan feladatok megoldásával foglalkozik, amelyeket jelenleg az ember jobban tud. A mesterséges intelligencia kétféle rendszert valósít meg: az emberhez hasonlóan gondolkodó rendszert (a létrehozott működés hasonlítson az emberi gondolkodásmódra), valamint az emberhez hasonlóan cselekvő rendszert. Rutinszerű feladatok elvégzésével tehermentesíti az alkotó jellegű tevékenységet végző embert, megnövelve ezáltal a hatékonyságát.
Hálózatosodás: Elmozdulás figyelhető meg a hierarchikus szervezeti formáktól a horizontális szervezeti felépítés felé. Egyre nagyobb szerepet kap az innovatív humán erőforrás ötleteinek, kreativitásának kiaknázása, és ez megköveteli a hierarchiamentes „innovatív” szervezet illetve környezet kialakítását. Előtérbe kerülnek a projektközpontú szervezetek, a teamek és a kreatív csoportok. A hétköznapi használatra való, olcsó, ugyanakkor egyre nagyobb teljesítményű számítógépek jelennek meg a piacon. A számítógépek világhálón keresztül történő összekapcsolása révén azonnali, folyamatos és gyors kapcsolatfelvétel válik lehetővé. Az így keletkező kapcsolatrendszer átalakítja a hagyományos társadalmi struktúrákat, létrehozva ezáltal az ún. „hálózatos” szerkezetet.
A személyi számítógép és az Internet elterjedtségének elérése elengedhetetlen az információs társadalom alapjául szolgáló hálózatos szerkezetek létrejöttéhez. A hálózatok ideális hátteret biztosítanak információk, ötletek és erőforrások felkutatásához, hozzáférésükhöz és átadásukhoz.
Információtechnológia (IT): A világgazdaság az átalakulás periódusában van, kialakulóban van egy tényezőcsoport, amelyre jellemző, hogy a „technológia- intenzív” termelési folyamatok mellett, megjelennek a „tudás-intenzív”
szolgáltatási tevékenységek. A változás kiváltója az információtechnológia robbanásszerű átalakulása, amely a teljes gazdasági és társadalmi rendszert új alapokra helyezi. Kiemelten fontos szerepe van a Web technológiáknak, mert új lehetőségeket biztosítanak a tudás kezelésére, elhárítva az akadályokat a kommunikáció és a tudásmegosztás elöl. Csökkennek a költségek, és a szervezetek képesek hatalmas mennyiségű információ gyors megszerzésére és szétosztására.
A tudásgazdaság egyúttal az információs társadalom hatékonysági igényének is sokkal jobban megfelel, mint a tömegtermelésre épülő gazdaság. Toffler hullámelméletében az agrár- és ipari civilizációk után jelentkező harmadik hullám, a tudás társadalma esetében jellemző, hogy a termelő és a fogyasztó egybeesik (Toffler, 1981). Ez pozitív hatással van az innovativitás kialakulására; a végrehajtott munka minősége magasabb, a fogyasztás pedig ésszerűbb lesz (Schumacher/Gillingham, 1980).
A tudásgazdaság a szervezeti és termelési innováció tekintetében szintén jelentős változásokat eredményez. Legfontosabbak a munkahelyek és a szervezeti struktúra változása és az innovációs képesség kiszélesedése. Előtérbe kerülnek olyan vállalati stratégiák, mint pl. a TQM, a „just in time” termelés, a tudásmenedzsment, a tevékenységek kihelyezése (outsourcing), a vállalatok fúziója és szétválása, illetve új, high-tech vállalkozások alapítása (start-up).
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Bevezetés
Amerikában és Európában a vállalatoknak szembe kell nézniük az olcsó távol-keleti termékek térhódításával, így innovációval és a tömegtermelés lehetőségeinek fejlesztésével tudják felvenni a versenyt. A tömegtermelés azonban a legtöbb esetben a minőség romlásához vezet, így egyre nagyobb teret hódít a tudás kezelése. A tudásgazdaság felé történő elmozdulás igénye jelentős mértékben magyarázza a tudásmenedzsment hasznosságát és létjogosultságát a menedzsment kutatások és gyakorlatok területén.
A tudásmenedzsment, mint üzleti és információtechnológiai kérdés, a szervezeteknél állandó napirenden szerepelt az elmúlt évtizedben. A legnagyobb szervezetek a kritikus üzleti folyamatok támogatására alkalmaznak tudásmenedzsment-gyakorlatot, és több tudásmenedzsment programot is elindítottak. A Gartner szerint 2006 és 2010 közötti időszakban a szervezetek további fejlesztéseket és beruházásokat hajtanak végre a tudásmenedzsment területén, amelyet kritikus kompetenciának tartanak a hatékony működés fenntartásában (Gartner, 2006).
Tudásvállalat
A tudásgazdaságban, ahol az egyetlen bizonyosság a bizonytalanság, a hosszú és tartós versenyképesség egyetlen biztos forrása a tudás lehet. A folyamatos változások, a technológiák fejlődése és a versenytársak számának növekedése a jellemző, így azok a vállalatok lesznek sikeresek, amelyek következetesen új tudást hoznak létre, és a szervezeten belül széles körben terjesztik azt, majd azonnal felhasználják új technológiákhoz és termékekhez. Ezek a tevékenységek határozzák meg a tudásalapú vállalatot, amelynek egyik legfontosabb feladata a folyamatos megújulás (Nonaka, 1991).
Az innovatív vagy kreatív munkához magas szintű önállóságra van szükséges, ahol központi szerepe van az egyénnek. Szemben a tömegtermeléssel, a tudásvállalatban a specializált tudásnak, képességnek és egyéniségnek az értéke révén a „tudásmunkás”
nehezen pótolható. Marx nézetét tekintve „a hatalom a termelési eszközök birtokosaihoz vándorol”, amely jelen esetben, a tudásgazdaságban a dolgozó fejében található tudást jelenti. A nyugati menedzsment hagyományait nagymértékben az „információ, mint feldolgozó gépezet” felfogás (Taylor nyomán) határozza meg. Az egyetlen hasznos tudás szabályszerű és szisztematikus – mennyiségi adat, egyetemes elvek, stb. Az új tudás értékének mérése számszerűsíthető, például megnövelt hatékonyság vagy alacsonyabb költségek, stb. A japán megközelítés lényege ezzel szemben, hogy az új tudás kialakítása nem csupán az információ „feldolgozásának” kérdése. Legtöbb esetben a dolgozók meglátásainak, intuícióinak és előérzeteinek feltérképezésétől függ. A tudásvállalat ideálokról és ötletekről is szól, amely a folyamatos megújulást ösztönzi, az új tudás létrehozása a vállalat és a dolgozók újjáalakítását jelenti. A tudásvállalatban, az új tudás kialakítása valójában egy létforma, amelyben mindenki „tudásmunkás”, és a folyamat középpontjában a személyes elkötelezettség, valamint a munkatársak vállalatokkal szemben érzett azonosságtudata áll (Nonaka, 1991).
A japán vállalatok kiemelkednek az innováció terén, ennek okai több tényezőből adódnak össze. A menedzserek számára azonban könnyen levonható az a tanulság, amely szerint a világ vezető gyárának többsége a japán gyártási technológiákból sajátította el a legtöbbet, minden vállalatnak, amely versenyképes tudással szeretne rendelkezni, ugyanígy a tudáskialakítás japán technikáját kell elsajátítania (Nonaka, 1991).
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Bevezetés
A tudásvállalat elsődleges tevékenysége a humán erőforrás tudásának hozzáférhetővé tétele, amely a szervezet minden szintjén megvalósítható. A tudásvállalat abban különbözik a hagyományos vállalatoktól, hogy a vállalat piaci értékét tekintve, a tárgyiasult tőke részaránya alacsony. A tárgyiasult tőke szerepét a nehezen mérhető, a számvitel számára láthatatlan tudástőke veszi át (Nonaka, 1991).
„A tudásvállalatoknál a legtöbb dolgozó magasan képzett, igen tanult szakember, egy megkülönböztető megnevezéssel tudásmunkás. Munkájuk nagyrészt abból áll, hogy az információt tudássá változtatják, leginkább saját kompetenciájukat felhasználva, néha pedig az információt, illetve a speciális tudást szolgáltatók segítségével. Ezeknek a vállalatoknak, kevés dologi vagyonuk van. Immateriális javaik sokkal értékesebbek, mint dologi eszközeik.” 2
Ipari megközelítés
(Iparvállalat) Tudásközpontú megközelítés (Tudásvállalat)
Emberek Költségalkotó Jövedelem alkotó
Hatalom alapja Hierarchia Tudás
Erőviszonyok Fizikai munkás vs. tőkés Tudásmunkás vs. menedzser Menedzsment
feladata Beosztottak irányítása és felügyelete Munkatársak támogatása
Információ Ellenőrzés eszköze Kommunikáció eszköze
Termék Kézzel fogható Megfoghatatlan
Információáramlás A szervezeti hierarchián keresztül Hálózatokon keresztül Elsődleges bevétel Kézzelfogható (pénz) Megfoghatatlan (új ismeretek, ötletek,
új ügyfelek, etc) Termelés szűk
keresztmetszete Pénzügyi tőke és emberi képességek Idő és tudás Termelés
megnyilvánulása Kézzelfogható termék (pl. hardver) Megfoghatatlan alkotás (pl. koncepció, szoftver) Tudás A vállalat tevékenységének egy eszköze A vállalat tevékenységének fókusza A tanulás célja Új eszközök alkalmazásának képessége Új tőke létrehozásának képessége
Gazdaság Csökkenő hozadék elve Növekvő és csökkenő hozadék elve 1. táblázat Az ipari- és a tudásvállalat összehasonlítása Forrás: Sveiby, 1999: www.sveiby.com
A tudásvállalatok sajátosságai a következő tudásmenedzsment stratégiával írhatók le:
A vállalat magkompetenciájának meghatározása - a vállalat tudása globális értelemben úttörő, követő vagy kiszolgáló jellegű-e.
2
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Bevezetés
A tudásmenedzsment részfeladatok jelentőségének meghatározása a vállalat versenyképessége szempontjából. Részfeladatok: belső vagy külső tudásgenerálás; tudásáramlás biztosítása a vállalaton belül; a vállalat tudásportfoliójának meghatározása (az eredmény eléréséhez mely területeken, milyen tudásra van szükség); outsourcing; tudásláncok kialakítása; vállalati tudás értékesítése; szervezési és irányítási technikák összeállítása (Hoványi, 2004).
Véleményem szerint nem minden vállalat nevezhető tudásvállalat, de nincs olyan eset a napjaink gazdaságában, hogy egy vállalatban ne lennének tudásvállalatra jellemző sajátosságok. A szervezetek egyre több tudatos tudásmenedzsment tevékenységet folytatnak, egyre több erőforrást áldoznak a „tudásmunkásaik” személyes tudásának kiaknázására.
Tudástársadalom
„Ilyen vagy olyan mértékig bármely tudás, különösen az azonos tárgyakról való közös tudás, sokféle módon meghatározza a társadalom részleteit. De végső soron minden tudást a társadalom és annak struktúrája határoz meg.” 3 A „tudástársadalmak” történelmileg nem váratlanul alakultak ki, nem forradalmi fejlődést, hanem folyamatos előrehaladást mutatnak. Korábban a modern társadalmat a tőke és a munka fogalmai határozták meg. A munka és a tulajdon összefüggött a társadalom-, a gazdasági-, és a politikai elméletben. Az „anyagiasult” tulajdonok, mint például a föld, a munka és a tulajdon társadalmi konstrukciói megváltoznak, új elemmel, a
„tudással” bővülnek (Stehr, 2000).
A „tudásképes társadalom” kifejezést Lane használta elsőként 1966-ban (Lane, 1966). Felfogása szerint, a köznapi észt a tudományos érvelés váltja fel, továbbá a jól informált társadalom tagjait a „valós igazságok” törvényei irányítják (Lerner, 1959). Az általa használt, „jól informált társadalom” fogalom ennek értelmében a tudományos tudás uralomra jutását takarja. Az 1960-as évek vége felé Peter Drucker „The Age of Discontinuity” című könyvében hivatkozik a „tudástársadalomra”. Drucker a modern társadalomban a tudásnak központi szerepet tulajdonít, amely a gazdaság és a társadalmi cselekvés alapja (Drucker, 1969).
Bell posztipari társadalomnak tekinti a tudástársadalmat, mivel a tudást a posztipari társadalom alapvető stratégiai erőforrásának tekinti, amelynek létrehozása, megszerzése és megalkotása alapvetően befolyásolja az struktúra, a technológia és az innováció kialakulását, valamint ezen keresztül a gazdasági folyamatokat, amelyeket a már fent is említett szolgáltató szektor térhódításával jellemezhető. A technológiai változások társadalmi változásokat idéznek elő. Véleménye szerint, a posztindusztriális társadalom kétszeresen is tudástársadalom, mivel egyrészt az innováció forrásai a kutatásból és fejlesztésből származnak, másrészt, a társadalom súlya egyre nagyobb a tudás területén (Bell, 1974). Naisbitt, mint ahogyan más szerző is (Masuda, 1988), az információs és tudástársadalom fogalmakat szinonimaként kezeli, és nem tesz különbséget. Megatrendek című művében tíz megatrendet ismertetett, amelyek meghatározzák az a tudástársadalom korszakát (Naisbitt, 1982).
3 Stehr, 2000:23 (Max Scheler, 1924)
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Bevezetés
Naisbitt megatrendjei a következők:
Ipari társadalom Æ tudástársadalom;
Nagyipari technológia Æ high-tech technológia;
Nemzetgazdaság Æ világgazdaság;
Rövidtáv Æ hosszútáv;
Centralizáció Æ decentralizáció;
Intézményesített gondoskodás Æ öngondoskodás;
Képviseleti demokrácia Æ részvételi demokrácia;
Hierarchia Æ hálózatok;
Észak Æ dél;
Vagy-vagy választás Æ többszörös választási opciók
Később további megfogalmazások következtek, így például poszt-kapitalista éra (Drucker, 1993), virtuális korszak (Rheingold, 1993) vagy tudáskorszak (Savage, 1995).
Ezek a megközelítések két szempontból azonosak: egyrészt az új korszakban az ipari gazdaság helyett szolgáltatásokra épülő gazdaság dominál, másrészt az Internet és az ICT mind részei a tudástársadalomnak, de nem a legalapvetőbb jelenségei.
Az Európai Unió informatikai törekvése, amely az Európa Tanács 2002. június 21- 22-ei eEurope 2005 című akciótervében (Lisszaboni terv része) került megfogalmazásra, a magyar politikai élet informatikai gondolkodásának is alapját képezi. Az EU törekvések között is megjelenik a tudás alapú társadalom fogalma, bár itt szinte azonosítják a tudás- alapú gazdaság fogalmával. A 2002-es évi akcióterv prioritásai a következők voltak:
Olcsóbb, gyorsabb, biztonságos internet: olcsóbb és gyorsabb internet-hozzáférés;
gyorsabb internet a kutatók és diákok részére; biztonságos hálózatok
Az emberekbe való beruházás, a készségek fejlesztése: az európai fiatalok beléptetése a digitális korszakba; tudásalapú gazdaságban dolgozni; mindenki részvétele a tudásalapú gazdaságban
Az internet használat ösztönzése: az elektronikus kereskedelem terjedésének gyorsítása; online államigazgatás: elektronikus hozzáférés az "államhoz"; online egészségügyi szolgáltatások, európai digitális tartalom a globális hálózatra;
Intelligens közlekedés/szállítás (EC, 2002).
A tudástársadalom korszaka számos változást idéz elő:
Oktatási program: A vállalatok képzett és kreatív munkaerőre van szükségük, ezáltal alapjaiban kell megváltoztatni a diákok gondolkodásmódját. Középpontba kell helyezni a „Life long learning” megközelítést, folyamatosan kell bővíteni a meglevő tudást. Az oktatási rendszer kidolgozásánál figyelembe kell venni a munkaerőpiac keresletét is, vagyis a jövőben az egyik legnagyobb feladat a vállalatok és a felsőoktatási intézmények közötti kommunikáció és együttműködés megteremtése és fejlesztése.
Munkaerő-piaci stratégia: A tudás előállítása helyhez kötött, viszont a tudás iránti igény szétszórt. Ebből két fontos kérdés következik: egyrészt a munkaerő mobilitása, másrészt a területfejlesztés.
Szervezeti változás: A vállalatirányítás egyik legkiemeltebb területe a tudásmenedzsment. A tudásmenedzsment útmutatást ad a vezetőknek, a tudásgazdaságban való hatékony működéshez (EC, 2002).
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Bevezetés
A kutatás céljai és kérdései
A doktori értekezésem megírásával a következő célokat szeretném elérni:
Empirikusan, kvantitatív kutatási módszerekkel kívánom megvizsgálni a tudásmenedzsment sajátosságait a magyar szervezetek esetében. Közreműködésemmel egy kérőíves felmérés került kidolgozásra és lebonyolításra, amelynek eredménye képezi a vizsgálataim primer adathalmazát. Elemzéseimben kísérletet teszek egy szervezet tudásmenedzsment-gyakorlatát leíró tudásmenedzsment-faktorok modellezésére, továbbá egy érettségi modell megalkotására, amely a magyar szervezeteknek támogatást nyújtana a tudásmenedzsment tevékenységek bevezetése során. Az ún. folytonos érettségi modell típust választom, amely nem adja meg követendő lépések sorát, hanem a tudásmenedzsment-faktorok meghatározásával azonosítandó területeket nevez meg, amelyeken a tudásmenedzsment-elemek tevékenységeit kell bevezetni és megvalósítani.
A tudásmenedzsment sajátosságainak megállapításán túlmenően kísérletet teszek egy szervezet tudásmenedzsment-gyakorlata fejlettségi szintjének leírására egy mutatószám megalkotásával. Továbbá megvizsgálom, hogy a szervezet mérete és a tudásmenedzsment fejlettségi szintje között van-e összefüggés.
Kvalitatív, esettanulmány módszerrel vizsgálom meg a kapcsolatot a tudásmenedzsment programok sikeres működése és a szervezeti kultúra között. A vizsgálatomban szereplő szervezetek szervezeti kultúra típusának megállapítására egy szekunder adatbázist alkalmazok. Interjút készítek az adatfelvételt és az eredmények feldolgozását követően a primer és a szekunder kutatásban is részt vett emberekkel. Az interjúk célja a szervezeteknél működő tudásmenedzsment-gyakorlat minél alaposabb megismerése.
Áttekintem a tudásmenedzsment és a szervezeti kultúra, valamint e kettő kapcsolatának meglévő, a téma szempontjából releváns irodalmát és ismereteit, mind magyar, mind pedig idegen nyelven megjelent könyvek, folyóirat cikkek, konferencia előadások, disszertációk, stb. alapján.
Célkitűzéseimet a következőkkel indoklom:
Elméleti oldalról a szakirodalomban elsősorban esettanulmányokra alapozó megközelítések találhatók a tudásmenedzsment témakörében, bár előfordulnak statisztikai eszközökkel végrehajtott elemzések és tanácsadó vállalatok viszonylag nagyobb mintás felmérései. Ennek legvalószínűbb oka, hogy az amúgy is többféleképpen értelmezhető fogalmak igen nehezen összeegyeztethetőek. A tudásmenedzsment alapfogalmainak nincs egységes értelmezése, így az egyes tudományterületek képviselői eltérő felfogásuk miatt mást helyeznek a középpontba. Az egyes szerzők kiváló modelleken és esettanulmányokon keresztül mutatják be a tudásmenedzsment kialakulását, ugyanakkor a szakirodalomból hiányzik a kvantitatív módszereken alapuló megközelítés. Dolgozatomban igyekszem feltárni az egyes modelleket, megközelítéseket, és állást foglalni a különböző nézetek között. A tudásmenedzsment irodalmának térhódítása figyelhető meg, napjainkra egyre inkább jellemzőek a tudásmenedzsmenttel kapcsolatos kutatások, könyvek és publikációk megjelenése, ezért az általam választott kutatási terület időszerű.
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Bevezetés
Gyakorlati oldalról a legújabb, saját kérdőíves felmérés elvégzését és adatainak elemzését több szempont is indokolja. Egyrészt a legutóbbi 2002. évi magyar felmérés óta bekövetkezett gazdasági változások (globalizáció, növekvő versenyhelyzet, stb.). Másrészt a korábbi magyar felmérések kizárólag a nagyvállalati körre korlátozódtak. Az eltelt időszak azonban a kisebb vállalkozások számára is fejlődést jelentett, így célszerű kiterjeszteni a vizsgálatot ezen célcsoportra is. Harmadrészt pedig az információtechnológia fejlődése és alkalmazásának elterjedése rohamos változáson ment keresztül. Az új eszközök, új lehetőségeket teremtenek a szervezetek számára, ezáltal jelentős változások diagnosztizálhatók. A dolgozat további gyakorlati hasznosítását jelentheti, ha a vezetőkben tudatosítja, hogy a szervezetnek milyen, a tudásmenedzsment- faktorokkal beazonosított tudásmenedzsment területeken kell fejlődnie.
Módszertani oldalról az utóbbi évek kutatásaiban egyre nagyobb szerepet kapnak a kvalitatív kutatások, amelyek a mélyebb megértést, a tudásmenedzsment folyamatának, működési mechanizmusának megértését kísérlik meg. Ugyanakkor a kvantitatív módszereknek továbbra is van létjogosultságuk. Ezen módszerek közül külön kiemelendők a valószínűség-számítási és matematikai-statisztikai adatelemzési módszerek, amelyek kiválóan használhatóak a tudásmenedzsment kutatásánál. Az értekezés gyakorlati részében a „Tudásmenedzsment Magyarországon 2005/2006” felmérés eredményét használom fel az elemzéseim során. A korábbi KPMG kutatások rendkívül sok, értékes információt szolgáltattak számomra, amelyek az alapját képzik a kérdőívem kidolgozásához és a felmérés lebonyolításához. Az utóbbi néhány két évtizedben megjelentek a Tudásmenedzsment területén is az ún. érettségi modellek. Leginkább informatikai nagyvállalatok (Microsoft, Siemens) tettek kísérletet a tudásmenedzsment folyamatok modellezésére.
A doktori értekezés fő célkitűzése, hogy a gyakorlatban hasznosítható, ugyanakkor elméletileg és módszertanilag megalapozott megközelítés kerüljön kidolgozásra, amely elősegíti a szervezetek tudásmenedzsmenttel kapcsolatos tevékenységeinek tudatos kialakítását és megvalósítását, valamint rámutasson mindezek támogatására alkalmas tudásmegosztó kultúra kialakításának jelentőségére.
A doktori értekezésemben az alábbi kérdésekre keresem a választ:
1. Melyek egy szervezet tudásmenedzsment-gyakorlatát meghatározó tényezői?
2. Hogyan határozható meg egy szervezet tudásmenedzsment-gyakorlatának fejlettségi szintje?
3. Van-e összefüggés a szervezet mérete és tudásmenedzsment-gyakorlatának fejlettségi szintje között?
4. Kimutatható-e kapcsolat a szervezet tudásmenedzsment-gyakorlata és szervezeti kultúrája között?
Az értekezésemet kizárólag a magyar szervezetek mintájára korlátozom, kutatási keretként, eszközként a „Tudásmenedzsment Magyarországon 2005/2006”4 felmérés mintáját alkalmazom.
4
Obermayer-Kovács Nóra Tudatos tudásmenedzselés a tudásgazdaságban Bevezetés
A disszertáció felépítése
A disszertáció 1-2. fejezeteiben a tudásmenedzsment és a szervezeti kultúra témakörének elméleti áttekintését kívánom bemutatni, az alapfogalmak és a szakirodalom ismertetésével, valamint az értekezés szempontjából releváns korábbi kutatási eredményekre is kitérek. A 3. fejezetben a PhD kutatás hipotézisei, modellje, az alkalmazott módszertan és a közreműködésemmel megvalósított empirikus felmérés leírása következik. A 4-6. fejezetekben a doktori munkám során elvégzett elemzések, összehasonlítások, és összefüggések feltárására kerül sor. A 7. fejezet az eredmények értelmezésének, a tézisek megfogalmazásának, a kutatás gyakorlati alkalmazhatóságának bemutatására szolgál. A disszertáció a további lehetséges kutatási irányokkal zárul.
A témaválasztás indoklása
Elméleti áttekintés
Kutatási módszertan Kutatási modell
Kutatások
Eredmények és következtetések
Kvalitatív módszerek Kvantitatív
módszerek
1. ábra A disszertáció gondolatmenete
