SZEMLE
A KÖZPONTI STATISZTIKAI HIVATAL ELNOKÉNEK 2/1977. (VII. 30.) KSH SZÁMÚ RENDELKEZÉSE
A STATISZTIKAI ADATOK ELEKTRONIKUS GÉPI ÚTON TORTÉNÖ FELDOLGOZÁSÁRÓL ÉS TÁROLÁSÁRÓL
A statisztikáról szóló 1973. évi V. törvény végrehajtására kiadott 27/1973. (X. 12.) MT számú rendelet 40. §-ában foglalt felhatalmazás alapján -— az érdekelt miniszterekkel és or—
szágos hatáskörű szervek vezetőivel egyetértésben —— a következők szerint rendelkezem:
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. §.
(1) A rendelkezés hatálya az állami statisztika egységes rendszerébe tartozó állami szer- vekre (a továbbiakban: állami szerv) terjed ki.
(2) A fegyveres erők, a fegyveres testületek, az igazságügyi és ügyészi szervek vonatko- zásában a Központi Statisztikai Hivatal elnöke — az érdekelt szerv vezető/ével egyetértésben -— e rendelkezéstől eltérő szabályokat is megállapíthat.
(3) A rendelkezés az állami szerv önállóan kialakított adatfeldolgozási rendszerére meg- felelően írányadó, tekintet nélkül arra, hogy az állami szerv adatszolgáltatást elrendelő, adatgyűjtő, más szerv adatgyűjtésében közreműködő és ilyen minőségben adatot szolgáltató, illetőleg átadó szerv—e, és az állami szervnél az ebből a rendelkezésből származó feladatok elvégzésére milyen munkamegosztásban, milyen számítástechnikai eszközzel, milyen mód- szerrel, közvetlen felügyelete alá tartozó vagy más szervezeti egység, szerv, illetőleg vállalat (a továbbiakban: adatfeldolgozó szerv) útján kerül sor.
2. §.
(1) Az állami statisztika egységes rendszerében gyűjtött, ellenőrzött statisztikai adatot (a továbbiakban: statisztikai adat) tartalmazó mágnesszalag iratnak minősül.
(2) Az iratként kezelt mágnesszalagon tárolt statisztikai adat megőrzési időtartamát az állami szerv iratkezelési szabályzata határozza meg.
(3) A statisztikai adatok elektronikus gépi úton történő feldolgozása és tárolása során használt vagy keletkezett minden irat nyilvántartására és kezelésére —- annak tarta/mától és minősítésétől függően — az államtitok és a szolgálati titok védelmére vonatkozó rendelkezé—
sek, illetőleg az állami szerv iratkezelési szabályzatának előírásai az irányadók.
A STATISZTIKAI ADATOK FELDOLGOZASA
3. §.
E rendelkezés alkalmazása szempontjából az adatfeldolgozás tárgya az állami szerv által az elektronikus gépi úton történő feldolgozásra kijelölt és az adatfeldolgozó szervnek, az adatgyűjtési rendszerben előirt kérdőíven, táblán (a továbbiakban: beszámolóielentés) vagy arról készitett egyéb iraton átadott statisztikai adat.
1 276 SZEMLE
4. §.
Az állami statisztika egységes rendszerébe tartozó — a 3. § szerinti — beszámolója/en- tés valamennyi statisztikai adatát a rendelkezésre álló számítástechnikai eszköznek megfe—
lelően, az adatszolgáltató egyedi megkülönböztetése céljából a Központi Statisztikai Hivatal (a továbbiakban: KSH) elnöke által meghatározott egységes'statisztikaí számjelével, ennek hiányában egyéb azonosító/ával együtt mágnesszalagra kell rögzíteni.
5. §.
(1) A mágnesszalagra rögzitett statisztikai adatok teljességét és helyességét az állami szerv az adatfeldolgozó szerv útján gépi programmal ellenőrizteti, és gondoskodik a feltárt hibák javításáról.
(2) A gépi ellenőrzéshez és javításhoz alkalmazott ellenőrző, javító programokról az adatfeldolgozó szerv az 1. számú melléklet szerinti programdokumentációt készít, és gon- doskodik annak karbantartásáról. Ezek szerkesztésénél az állami szerv önállóan kialakított adatfeldolgozási rendszerének sajátos előírásai is irányadók.
6. §.
(1) Az ellenőrzött és javitott, hibátlan teljes adatállományt beszámolójelentésenke'nt feldolgozás, tárolás, átadás céljára 2 példányban mágnesszalagra kell átiratni (másoltat- ni).
(2) Az adatfeldolgozó szerv számitástechnikai eszköze, a használt rendszer— és alkal- mazási program sajátosságainak megfelelően a mágnesszalag címkéjében rögzíti az adot—
gyűités elrendelési számát és az adatgyűjtés eszmei időpontját vagy az ezekre utaló egy- szerűsített jeleket.
(3) Az adatfeldolgozó szerv az (1) és (2) bekezdés szerinti munkafolyamat befejezése—
kor, illető/ég a más szervtől törlés, selejtezés előtt további tárolásra átvett mágnesszalagról az átvételkor, a mágnesszalagos adatállományról a 2. számú melléklet szerinti nyilvántartó lapot két példányban tölti ki, amelyből az (5) bekezdésben foglalt kivételtől eltekintve egy példányt 14 napon belül a KSH részére küld meg, egy példánya pedig az adatgyűjtést el—
rendelő, illető/eg átvételkor az átvevő szervnél marad.
(4) A nyilvántartó lap mindkét példányához mellékelni kell a rögzítésre került beszá- molójelentés és kitöltési utasítás egy példányát is.
(5) A tárgyéven belül rendszeresen ismétlődő (havi, negyedévi) változatlan beszámoló- jelentés, esetenként változatlan rendszerű feldolgozásnál csak az első beszámolási időszak adatát tartalmazó mágnesszalagos adatállományról, illetőleg a beszámolójelentés megvál—
toztatása esetén az arról készitett első adatállományról kell a (3) bekezdés szerinti nyilván- tartó lapot készíteni és a KSH részére megküldeni.
(6) A tárolt statisztikai adatok központi nyilvántartása a KSH feladata, A központi nyil—
vántartást a nyilvántartó lapok és mellékleteik alkotják.
7. §.
A statisztikai adatok feldolgozásához (összesítéséhez, csoportosításához, a mutatószámok számításához, a statisztikai adatok elemzéséhez, a közlések előkészítéséhez) alkalmazott gépi
programokról is az 1. számú melléklet szerinti dokumentációt kell elkészíteni.
Lk
8. §.
(1) A központi és az igazgatási állami statisztikai adatokat tartalmazó, elektronikus gépi úton kezelt adattár (adatbázis, adatbank, nyilvántartás) kialakításával, adatbevitelé- vel, karbantartásával, adatvisszakeresésével és közlésével összefüggő valamennyi tevékenység statisztikai adatfeldolgozás, ezért az ezeket ellátó gépi programokról is az 1. számú mellék- let szerinti dokumentációt ke/I elkészíteni.
(2) Az adattárak felhasználói részére készitett kezelési utasítások, tartalmi és szerke- zeti leirások, adat— és egyéb katalógusok egy példányát kiadásuk vagy módosításuk napját követő 14 napon belül a KSH részére meg kell küldeni.
SZEMLE
1 277
(3) A 2. számú melléklet szerinti nyilvántartó lapon meg kell jelölni azokat az adatokat, amelyeket az állami szerv az általa létesített és fenntartott adattárban saját adatgyűjtésé- ből vagy a tárolásra átvett adatállományból egyedi vagy összesített (csoportosított) adat- ként tároltat.
A STATISZTIKAI ADATOK TÁROLASA 9., §.
Az adate/dolgozás tárgyát képező statisztikai adat tárolása iránt az adatgyűjtést el- rendelő állami szerv intézkedik, és szabályozza az adatfeldolgozó szervlek) közötti munka-
megosztást, valamínt a végrehajtás ellenőrzését;
10. §.
(1) A tárolásra kerülő statisztikai adatokat mágnesszalagon, 2 példányban kell tárolni.
Az adatfeldolgozó szerv az adatgyűjtést elrendelő állami szerv egyetértésevel egy magnes- szalagtekercsen több adatállományt ís tárolhat.
(2) A statisztikai adatokat tartalmazó tárolt mágnesszalagok tartalmát
— az adatok felírása után egy évvel vagy
— a szalag 100. használatbavétele után át kell másolni.
11.§.
(1) Az adatfeldolgozó szerv a statisztikai adatokat tartalmazó mágnesszalagokat biz- tonsági zárral ellátott helyiségben tárolja, és megfelelően gondoskodik azoknak az elemi kártól való megóvásáról.
(2) Az állami szerv a munkamegosztás lehetőségét felhasználva köteles gondoskodni arról, hogy a tárolt mágnesszalag két példánya ne azonos helyen, hanem elkülönítve, lehe- tőleg más épületben vagy távoli helyiségben legyen.
12. §.
A tárolt mágnesszalagoknak a 2. számú melléklet szerinti nyilvántartó lapját, valamint mellékletét és az 1. számú melléklet szerinti dokumentációt másolásra alkalmas alak- ban az állami szerv iratkezelési szabályainak megfelelően kell nyilvántartani, kezelni és megőrizni.
13. §.
(1) A mágnesszalagon tárolt statisztikai adat selejtezését az adat törlése jelenti.
(2) Az adatfeldolgozó szerv az államtitkot képező statisztikai adatot tartalmazó mág—
nesszalag őrzési idejének lejárta után vagy az egyéb ok miatt szükséges selejtezéshez az adatgyűjtést elrendelő szerv egyetértésével megfe/elő számitástechnikaí képzettséggel és gya- korlattal rendelkező személyt jelöl ki, és bíz meg az államtitok és a szolgálati titok védel- mére vonatkozó jogszabályokban elrendelt felügyelettel.
14. §.
(1) A KSH az állami szeN által meghatározott és a 2. számú melléklet szerinti nyilván- tartó lapon közölt őrzési időtartam lejárta előtt a STATISZTIKAI KÓZLÖNY útján — évente január és július folyamán — közli a törlésre kerülő mágnesszalagos adatállományok követ—
kező adatait:
az adatgyűjtés elrendelési számát, a beszámolójelentés cimét (tartalmát),
a megfigyelés. adatszolgáltatás eszmei időpontját, a beszámolás időszakát,
az adatátadás engedélyezésére jogosult szervezeti egység megnevezését.
1 278 szEMus (2) Az állami szervek a KSH közlése alapján az átadás engedélyezésére jogosult szerv—
nél (szervezeti egységnél) igényt jelenthetnek be a selejtezésre kijelölt statisztikai adatokat tartalmazó mágnesszalagos adatállományok átvételére.
(3) Az adateldolgozó szerv statisztikai adatokat tartalmazó mágnesszalagos adatállo- mányt csak az átadás engedélyezésére jogosult szerv engedélye alapján adhat át.
(4) Az igénylő állami szerv az átvett statisztikai adatok mágnesszalagon történő további tárolása esetén a saját adatfeldolgozási rendszerének megfelelően a 2. számú melléklet szerinti nyilvántartó lapot a KSH-nak küldi meg, és másodpéldányát megőrzi.
15. §.
A 8. § (1) bekezdése szerinti adattár statisztikai adatainak tárolási módját, időtartamát az adattárat létesítő és fenntartó állami szerv a saját adatfeldolgozási rendszerében hatá- rozza meg úgy, hogy az az állami szervek adattárolási rendszerének kiszolgálására is alkal- mas legyen.
16. §.
Az adattárolással felmerült költség és használati díj a tárolást megrendelő állami szer- vet terhe/i.
A STATISZTIKA! ADATOKAT TARTALMAZÓ MÁGNESSZALAGÓK ATADASA ÉS ÁTVETELE
17. §.
(1) A statisztikai adatokat tartalmazó mágnesszalagOs adatállomány (mágnesszalag) átadását és továbbadását az adatgyűjtést elrendelő állami szerv engedélyezi.
(2) A statisztikai adatot tartalmazó mágnesszalag megőrzési időn belüli átadása ese- tén is biztosítani kell a két példányos tárolási előírást. !
(3) Az államtitkot, szolgálati titkot képező statisztikai adatokat tartalmazó mágnessza- lag átadására, átvételére és kezelésére az államtitok és a szolgálati titok védelmére vonat—
kozó jogszabályok az irányadók.
18. §.
(1) Az átadó —- az átvevő igényének megfelelően — az átadott mágnesszalaghoz mel—
lékeli a 2. számú melléklet szerinti nyilvántartó lapot és annak mellékleteit.
(2) A statisztikai adatot tartalmazó mágnesszalag, a nyilvántartó lap és mellé-kleteiről készített másolat átadása és átvétele során felmerülő költségek térítésére az 1/1974. (VII/.
10.) KSH számú rendelkezés megfelelően irányadó.
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK 19. §.
(1) Ez a rendelkezés — a 8. § (2) bekezdés kivételével —- 1978. január 1 napján, a 8.
§ (2) bekezdése a kihirdetése napján lép hatályba.
(2) A 3. § szerinti kijelölést első alkalommal az 1978. évi adatgyűjtési rendszerre vonat- kozóan kell végrehajtani.
(3) A 8. § (2) bekezdésében meghatározott jelenleg érvényes utasításokat, leírásokat, katalógusokat a rendelkezés kihirdetése napját követő 90 napon belül a KSH részére meg
kell küldeni. ' * ** _,
BÁLINT JÓZSEF s. kn ' államtitkár
a Központi Statisztikai Hivatal elnöke '
(Megjelent a Magyar Közlöny 1977. július 30-i, 59. számában. Az 1. számú és a 2. számú mellékletet
a Magyar Közlöny ugyanazon száma tartalmazza.) '
