LEU'ÍROZÜS AZ
&n$6iv:xi
üiteaua;A dokumentumok uegőraíaonek bisíositöka az állományba- vétel, a l e l t á r i nyilvántartás rendszerének egységes k i d o l gozása és kötelező előírása valamennyi műszaki könyvtár ré¬
ssere. Unnék a kérdésnek a jelentőségét nem csal: r. társadal
mi tulajdon védelmét olőiró rendelő teltből a könyvtárosra há
ruló erkölcsi iÍ3 anyagi felelősség határossá i*eg, liánon a balgánként ínég ma i s fellelhető helytelen gyakorlat: a doku
mentációi: hiányos vagy éppen hiányzó nyilvántartása, C-J.IÍ több esetben a szakkönyvek, folyóiratok megcsonkítását, elkallcdá- eát eredményes!. Ennek a problémakörnek a megoldása az építő
i p a r i bzakkBnyrtárakat illetően két irányban i s feladatokat támasztott irodánk könyvtí'ruálózati és módszertani c Boportjá- val ssomben. Egyrészt a közművelődési hálózatban használatos szabványos cimleltárkönyv kötelező bevezetésének előírását é3 ennek ellenőrzését k e l l e t t megoldanunk, másrészt ::ülön rög
zítenünk k e l l e t t , hogy milyen dokumentumokat k e l l szabványosan állományba venni, i l l e t v e törölni. Az egységes szabályozást különösen az t e t t e szükségessé, hogy szakkönyvtáraink állomá
nyának jelentékenyebb része brosúrák, néhány oldalas műszaki előírások, költségvetési normatívák, amelyek több helyen i s indokolatlanul felduaaaaztották az állományt, hamis kepét ad
tak a kötetszámról, raig másutt semmiféle nyilvántartásban nem szerepeltok. fisért Valámennyi szakkönyvtárunk állományának összetétele és leltározási gyakorlatának elemzése után ezt a kérdést egységesen szabályoztuk. /Építőipari könyvtárosok Tá
jékoztatója, 1959. 4«sz. 9-cs közlemény./
Eszerint a dokumentumok állománybavétele, 111. leltáro
zása a következő:
Kiadvány megnevezése Leltárbavétel
ide .le Leltárbavétel módja 1. Szakkönyv, szótár, Beérkezéskor
lexikon, bibliográ
fiák, c i n - névtárak, különleny oma to k
Év végén, ha az évfolyam teljessé vá
l i k 2. Szakfolyóiratok
Példányonkent önállé leltári szám c.latt.
]iv közben az egyes számokat kartonokon k e l l nyilvántartani.
Év végén az egész évfolyam egy l e l tári szám a l a t t ke
rül a leltárkönyvbe.
50
3. Szabványok, sza
badulni leirésok, fordítások
Év végén
4. Küszaki segédletek Beérkezéskor a/ mérnöki tovább
képző intézet kiadványai, a szakmai tovább
képzést szolgá
ló Jegyzetek, brosúrák,ha t e r jedelmük a 52 o l d a l t megha
l a d j a , vagy ér
tékük l o , - F t - o n felül van
b/ ugyanezek 32 o l - Leltárkönyv
d a l , 111. l o , - be nem korül- Ft-nál kisebb nek érték a l a t t
5. Nem nyomdai uton e l ő á l l í t o t t egyéb dokumentumok /mik
r o f i l m , fotókópia/
Beérkezéskor
Év közben dossziéban vagy mappában gyűjten
dő* Év végén az egész egy tételként az Ü B B Z -
érték feltüntetésével leltározandó.
Példányonként önálló l e l t á r i szám a l a t t .
lúegszámozandők és á t
vételi e l i s m e r v é n y e l
lenében a munl:ahelye k - re állandó használatra adhatók k i . Az elismer- vényeket* a k ö n y v t á r o B
Őrizze meg.
Egységenként önálló l e l t á r i szám a l a t t .
A f e n t i e k kötelező előirását megnehezítette, hogy ezideig nem aikerült a 103/l958,MH az. rendelethez a többi i p a r i tár
cához k'i3onlőun ÉI.l végrehajtási utasítást k i a d a t n i , Ezért ke
rülő uton próbáltuk megoldani a miiszaki dokumentumok kötelező l e l t á r i nyilvóntartáabavételénok előirását. Fáradozásaink vé
gül i s s i k e r r e l jártak. Az Építésügyi Minisztérium 94/1959*
s z . , most megjelent utasításával elrendelt leltárszabályzat végre előirja a l e l t á r i állománybavétel általunk oár korábban kidolgozott rendszerét. A rendelet kimondja, hogy a "könyv- és folyóirat-állományról szabványos leltárkönyvet /ciraleltár- könyv/ k e l l vezetni és minden újonnan beszerzett könyvet a beszerzés alkalmával azonnal leltárba /állományba/ k e l l venni.
Hera egyszerűbb elismervények helyett a füzetes nyilvántar
tás? /Szerk./
51
Egyidejűleg a könyvije a v á l l a l a t i /könyvtári/ bélyegzőt ia be k e l l Ütni és a l e l t á r i sorszámot b e i r n i " . /621.§,/ A rendelet az állomány l e l t á r i ellenőrzéséről i a intézkedik! "A könyv
tárak könyvállományát az 5000 kötetnél kisebb könyvtárakban évenként egyszer, az ennél nagyobb könyvtárakban kétévenként egyszer k e l l rovanosolni, azaz az állományt ellenőrizni".
/671.§«/ A továbbiakban a rendelet pontosan meghatározza a könyvtáros eziranyu tennivalóit.
Bagi János - holzhacker Ferenc
A "Futószalagában olvaatuk...
L&jy kérdés, amelyre még mindig nincs válasz
Lesz-e műszaki könyvtár a Duna Cipőgyárban?
Nemrégiben olvastunk egy k i s tudósítást, a m e l y szerint a z Országos Műszaki Könyv
tár Januárban rekord forgal
m a t ért e l . A könyvtár o l v a sótermeit 12 ISO olvasó k e r e s te fel. A z étmiilt évben a z o l vasók száma átlag 7700 v o l l havqntu.
A z ismerteiéit néhány adat azt a tínyt bizonyítja, hogy a dolgozók érdeklődéit növe
kedett a műszaki könyvek irdnt. S ez alól n O u n Cipő
gyár dolgozói sem kivételek.
Nálunk Is vannak érdeklődök, esak éppen műszaki könyvtá
runk n i n c s e n még.
H a l l o t t u n k már szép s z a vakat a tanulásról, a s z a k m a i tudás fejlesztésének fontossá
gáról, számtalan' előadásban élirlondták ti dolgozóknak, Sioey m i l y e n fontos a s z a k i r o dalom tanulmányozása, s.
m e n n y i r e segiti munkájukat.
h a szorgalmasan forgatják a szakkönyveket.
Evek óta probléma a Duna Cipőgyárban a műszaki könyv
tár létesítése. Már v a l a m i k o r régen, 1955-ben (de lehel, hagy előbb is) elhangzót) a Javaslat; létre k e l l hozni Üze
münk műszaki könyoldrdl. A konkrét, gyakorlati Intézkedé
sek azonban elmaradtak, i l letve a n n y i történt , (s ez I s eredmény), hogy azóta néhány kötet műszaki könyvet vásá
rolt a vállalat Sajnos, p o n tos kimutatás n i n c s arról, hogy könyvtárunkban tiány jobb sorsra és olvasásra méltó mű
szaki könyv hever a polcokon.
V a n belőlük néhány.
1659. november 10-én ír
tunk a műszaki könyvtár problémájától. A c i k k Írója, V i d a elvtárs, javasolta, hogy a könyvlár az oktatási felelős
sel karöltve hozzon létre egy szervet, a m e l y • kimozdítaná
a holtpontról a műszaki i könyvtár ügyét Sajnos, tt MI jó j a v a s l a t setnmi/é''- Wstí- h a n p r a nem 'iláít. A . : i t a s e n k i , még csak egy szóval s e m tett említést arról, hogy m i t l s lehetne tenni.
N e m tudjuk m i v e l m a g y a rázni ezt a h a l l f m U s t és tét
lenséget. M l leliet at ' oka?
Han napság? Kőzd m bői s ég 7 Felületesség? Nehéz elfogad
ható okot, magyarázatot a d n i e kérdésekre. H i s z e n még csak azt s e m lehet mondani, hogy nincs m e g az anyagi fedezet.
i e r t a könyvek rendelkozésif állnak és a vállalatnak Irnír
n e m k e l l megerőltető anyagi áldozatokat hoznia,
i •, •• t ' Ma, a m i k o r szüntelenül I hangsúlyozzuk, hogy f e j l c s i - I tenl k e l l s z a k m a i műveüsé-
1 günket, bővíteni k e l l ismere
teinket, n e m engedhető m e g a z a l u x u s , hogy a z értékes könyvek olvasatlanul poro
sodjanak.
Szeretnénk, h a az illetékre sek megnyugtutó választ a d nának a r r a a kérdésre, ' hogy m i k o r születik meg végre a Duna Cipőgyár múttal.t
rűnyi-tdTa. ^
52
