A projekt az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap
társfinanszírozásával valósul meg.
Pannon Egyetem
Georgikon Kar
Szegedi Tudományegyetem
Mérnöki Kar
Debreceni Egyetem
Gazdálkodástudományi és Vidékfejlesztési Kar
„Gyakorlatorientált képzési programok kidolgozása a turisztikai desztináció menedzsment és a kapcsolódó ismeretanyagok oktatására”
TÁMOP-4.1.2-08/1/A-2009-0034 projekt
Regionális turisztikai menedzsment /BSc/
/Differenciált szakmai ismeretek modul/
Pályázatírás
Projektciklus-menedzsment (PCM)
- a projektek létrehozása -
Projektciklus-menedzsment lépésről-lépésre
Alapfogalmak, összefüggések:
1. PCM lépésről-lépésre – a projekt meghatározása Helyzetelemzés (adatgyűjtés, SWOT, probléma-fa, célfa)
A projekt érintettjeinek elemzése Partnerség-építés
2. PCM lépésről-lépésre – a projekt tervezése
A logframe mátrix
A ciklus-elmélet
Probléma felismerése
Probléma felismerése
Probléma felismerése
Megvalósítás monitoring
Megvalósítás, monitoring
Megvalósítás, monitoring
Helyzetelemzés, koncepcióalkotás
Helyzetelemzés, célgenerálás
Helyzetelemzés, célgenerálás
Stratégia kidolgozás Program kidolgozás Projekt
kidolgozás
Értékelés korrekciók
Lezárás,
értékelés értékelésLezárás,
Szakpolitika Program
Projekt
Integrált megközelítés (politika, program, projekt):
Területfejlesztési politika
Foglalkoztatási politika
Politika Területfejlesztési koncepció
Foglalkoztatási- politikai koncepció
Program Infrastruktúra-
fejlesztési program
Humánerőforrás- fejlesztési
program
Projekt Útépítési projekt Képzési projekt
A projekt definíciója:
1. Makro aspektusból:
A projekt a legkisebb szervezeti elem. Ilyen értelemben a projektek azok a
produktumok, beruházások, szolgáltatások,
amelyek hozzájárulnak egy nagyobb közösség (pl. magasabb területi szint) által kijelölt közép, vagy hosszú távú célok eléréséhez.
2. Mikro aspektusból:
A projekt olyan szervezeti- és tevékenységforma, amely
meghatározott stratégiai cél(ok) elérésére irányul,
egy vagy több szervezet számára egyszeri, komplex feladatot jelent,
teljesítési időtartama (kezdés – megvalósítási fázisok - befejezés) definiált,
a teljesítés erőforrásai, költségei korlátosak,
megoldásához gyakran külső szereplők bevonása szükséges.
Lezárás
Létrehozás
Megvalósítás
A projektháromszög
A PCM folyamatelvű modellje
E lső szakasz E LŐ K É SZÍT É S
M ásodik szakasz T E R V E ZÉ S
H arm ad ik sza kasz V É G R E H A JT Á S
E R E D M É N Y
F E L A D A T O K
M Ó D S Z E R E K
K iin dulópon t Ö tlet
Ö nálló kezdem én yezés
Koncepció
E lem zés
1. A résztvevők körén ek m eghatározása 2. H elyzetelem zés
3. Problém a m eghatározása 4. C élkitűzések, célok
hierarch iája
5. Leh etséges stratégiák elem zése
T erv Zárópon t
V égeredm én y (végterm ék)
M űhelym unk a, szem inárium
Ö tletroham
SW O T elem zés
Problém afa
C élfa
L ogfram e m átrix
Projekt elem ein ek m eghatározása 1. T evék en ységi struktúra
tervezése 2. Időterv készítése 3. K öltségek és ráfordítások
tervezése
4. T erv lezárás, kockázatelem zés
M egvalósítás 1. M on itorin g 2. N yom követés 3. Bea vatkozás 4. K om m un ikáció 5. Projekt zárása
G an tt diagram
V isszacsatolás form ális és in form ális elem ei
K om m un ikációs m ódszerek
T evék en ység fa
G an tt diagram
Log fram e m átrix
In dikátorok
Megvalósítás és monitoring
Értékelés és lezárás Tervezés
Példa a projektciklusra: Iskola felújítás - építés
Cél :
modern oktatási, kulturális Központ létrehozás életminőség javítása lakosság helyben tartása
Meghatározás
A fejlesztést átadták,
a meghatározásban szereplő célok
(oktatási központ teljesültek
Tenderezés, szerződés kötés, a beruházás kivitelezése.
Folyamat ellenőrzés.
(műszaki, pénzügyi)
A szükséges funkciók, elvégzendő feladatok
meghatározása.
Műszaki tervezés, hatósági engedélyek
beszerzése
Konzorcium megalakítása, pályázat benyújtása
Tárgyalások és döntések
Előzetes értékelés
Egyedül az iskola
felújítás nem tudja megvalósítani a komplex projektet,
célt, partnerek bevonása szükséges az egyes funkciók ellátásához.
Költségkalkuláció, forrás oldal megtervezése,
a tervek elfogadása a partneri kör által
18. Ábra: A tervezési fázisok strukturális modellje
Projektkiválasztás
Céltervezés
Koncepciótervezés
Kiviteli tervezés
Fölérendelt rendszer projekt vonatkozásai
Projektötlet:
Kiválasztás Probléma - meghatározásCélelhatárolás:
Tervezésre érdemesség Tervezés
engedélyezés
Döntéskeresés
Keretfeltételek
Üzembe helyezés
Koncepciótervezés:
Tényállapot elemzés Megvalósíthatósági tanulmány
Jelentés
A jó projekt ismérvei
releváns
kereslet-vezérelt
cél-orientált
megfelel a stratégiai elvárásoknak
megvalósítható
jól átgondolt, következetes
eredményei mérhetők
költségvetése reális
munkamegosztása világos
kockázatai ismertek
fenntartható
a célcsoport számára nyújtott előnyök a fejlesztés után is
biztosíthatók
1. PCM lépésről-lépésre – a projekt meghatározása
Helyzetelemzés – Adatgyűjtés
Kiindulópont a helyzetelemzéshez (SWOT-hoz):
Adatok, információk gyűjtése a jelenlegi helyzetről,
a korábbi fejlesztési célokról és azok eredményeiről.
Adathordozók lehetnek még: Demográfiai adatok
Gazdasági mutatók
Munkaerő-piaci helyzet
Képzési struktúra, stb.
Az adatokat azok összegyűjtése után elemezni kell, és így kell a
SWOT-ot készítő csoport rendelkezésére bocsátani.
Helyzetelemzés – SWOT analízis 1.
A SWOT négy kategóriája:
Erősségek (Strengths) – Belső, Statikus, Mikro tényezők:
Pozitív tényezők, amelyek jól működnek, és befolyásolhatók.
Gyengeségek (Weaknesses) – Belső, Statikus, Mikro tényezők:
Negatív tényezők, amelyek nem jól működnek, de befolyásolhatók a helyzet javítása érdekében.
Lehetőségek (Opportunities) – Külső, Dinamikus, Makro tényezők:
Olyan kedvező adottságok, amelyek nem befolyásolhatók, de rájuk építve kihasználhatók az erősségek.
Veszélyek (Threats) - Külső, Dinamikus, Makro tényezők:
Olyan korlátok, negatív tényezők, amelyek nem befolyásolhatók és csökkentik a siker esélyeit, kockázatot jelenthetnek.
