Figyelőszolgálat
REFERÁTUMOK KÖNYVEK
6/K/70 001.891023 DOUGHERTY, Richárd M. - HEINRITZ, F r e d . J . :
S c i e n t i f l c management o: l i b r a r y o p e r a t i o n s . /Szervezéstudomány ée a i könyvtári tevékenységek/
HBW York - London, Scarecrow Press, 19bö. X I , 25ü p . A szervezéatudomány kialakulása elválaszthatatlan a társadalom
t u d ományoknak attól a fejlődési folyamatától, amely a múlt század vé
gén, a XX. század elején ment végbe, s amelynek sajátos jellemzője a természettudományos módszereknek a társadalom vizsgálatára való a l k a l mazáBa. Ez a f o l y a m a t f o k o z a t o s a n r a g a d t a meg a társadalom különböző tevékenyBŐgszféráitÍ az iparból k i i n d u l v a apránként k i t e r j e d t az ügy
v i t e l i , igazgatási, szolgáltató tevékenységekre; 9 i g y a könyvtarak munkájára ín.
A azerzők rövid történeti áttekintésben érintik a szervezéstudo
mány térhőditáeának'fóbb állomásalt /1AYL0R munkáeBága, a Hawthorne-i vizsgálat s t b . / i m i n t e g y előkészítő lépcBÖfokoknak t e k i n t v e a z o k a t a könyvtárak működésének ésszerű alapokon való megszervezéséhez. M e r t egyes könyvtárosok averziója - munkájuk epeciálie kvalifikáltságára való hivatkozással - nyilván nem tartóztathatja f e l a z t az általános törekvést, amely a legkülönfélébb emberi tevékenységek racionalizálá
s b a irányul, s amely alól természetesen a könyvtárak - m i n t sokrétű tevékenységet folytató szolgáltató jellegű intézmények - sem j e l e n t h e t n e k kivételt.
A könyveknek a könyvtárba való beszállításától a könyvek előké
szítésén, raktározásán, karbantartásán, f o l y a m a t o s regisztrálásán s t l keresztül a könyvkölcaönzésig számtalan o l y a n tevékenység létezik, a¬
melyek elengedhetetlenül s z ü k a é g e B e k egy könyvtár megfelelő működésé
hez. S tevékenységek racionális megszervezése kettős célt szolgáli az olvasók igényeinek magasabb színvonalú kielégítését és a könyvtár gaz dasági helyzetének javítását. Bár ez a két követelmény e l v i l e g e l l e n t mondhat egymásnak, a szervezéstudomány a tevékenységek ésszerű e l r e n dezésével r e n d s z e r i n t o l y a n lehetőségeket tár f e l - a m i n t e z t a s z e r zők meggyőzően bizonyítják - hogy a könyvtár működési költségeinek csökkenése együttjár olvasószolgálati alapfunkciójának magasabb szín
vonalú betöltésével.
í magyar n y e l v b e n a s c i e n t i f i c management általános jelentésének kétségkívül a szervezéstudomány forditáa f e l e l meg leginkább. Bár a szerzők saját definíciójukban ugy határozzak meg, m i n t a "modern t u domány e l v e i n e k és módszereinek az igazgatás problémáira való a l k a l mazását", éa i g y a ml "ügyvitelszervezésünk" szűkebb értelmezéséhez közelítenek; ennek ellenére a kifejezést maguk i s a szervezéstudo
mány általánosabb jelentésében használják többnyire.
TMT 17.évf. 5.szám 1970.május
A szervezés elaŐ lépése: a könyvtár működésével k a p c s o l a t o s t e vékenységek áttekintése. E r r e a célra mutatják be a szerzők a külön
böző folyamatábrákat / f o l y a m a t d i a g r a m , hasáfcdiagram, döntési f o l y a m a t ábra/. A folyamaxábrák alapján kezdődik a szervezési munka elemzési szakasza: a részletes diagramokon pontosan nyomon l e h e t követni mind a könyvtárosi munka fázisait, mind az adminisztrációval k a p c s o l a t o s nyomtatványok /űrlapok, k a r t o n o k e t b . / utjának s z a k a s z a i t . Ezek isme
retében a szervezési szakember mér konkrét j a v a s l a t o k a t t u d t e n n i : L. f e l e s l e g e s müveletek elhagyására;
2. b i z o n y o s tevékenyeégek összevonására, kombinációjára;
3. a műveleti s o r r e n d felcserélésére;
4-t egyes személyek kicserélésére;
5. változatlanul h a g y o t t müveletek egyszerűsítésére.
Természetesen a könyvtár működésének tudományos megszervezése csak abban az esetben s 2 o r i t k o z h a t a f e n t i lépésekre, ha egy cár lé
tező, többé-kevésbé racionálisan kialakított s z e r v e z e t i r e n d s z e r meg
javításáról, továbbfejlesztéséről v a n szó. Abban az esetben, ha u.1 on
nan k e l l k i a l a k i t a n i a könyvtár működési rendjét, tevékenység-mecha
nizmusát, a f e l a d a t s o k k a l összetettebb. I l y e n k o r a szervezéstudomány további módszereit, eszközeit k e l l igénybe v e n n i ; a művelet- és ügy
iratelemzést a legapróbb részletekbe menően k e l l l e f o l y t a t n i , f e l használva a munkaidő- és munJtamozdulat—teszteket; normákat és szab
ványos előírásokat k e l l k i d o l g o z n i s t b . A müveletelemzésékkel párhu
zamosan vizsgálni k e l l azok költségkihatásait i s , f i g y e l e m b e véve a könyvtér működésének gazdasági lehetőségeit. I l y e n esetben a könyvtár munkájának racionális kialakítása az ismétlődő tevékenységek kiválasz
tásával kezdődik; majd az ezekre a tevékenységekre k i d o l g o z o t t munka
idő-, munkaerőnormákkal, " s t a n d a r d o k k a l " folytatódik. Az ismétlődő t e vékenységek váza köré rendeződnek az esetenkénti műveletek a leghaté
konyabb kombinációban. A tevékenységek s z e r i n t i szervezést párhuzamo
san követi a nyomtatványok útjainak, a tágan v e t t adminisztrációnak a racionális elrendezése. Az egész s z e r v e z e t végül i s egy v i s z o n y l a g zárt, körforgó r e n d s z e r t a l k o t , amelynek képzeletbeli középpontjában az olvasó áll a maga igényeivel.
A szervezéstudomány "felbukkanása" a könyvtárban tehát a z t a ké
zenfekvő célt szolgálja, hogy a könyvtár alapvető feladatát - az o l - vaeók kiszolgálását - a l e g k i s e b b anyagi és személyi ráfordítással, a legegyszerűbb adminisztrációval lássa e l . Hogy ez még mennyire nem m e g o l d o t t f e l a d a t , arról a szerzőknek p l . i l y e n megjegyzései árulkod
nak: "Ha számba vennénk valamennyi nyomtatványt, a m i t ma a könyvtá
rakban használnak, a l i s t a elrettentő l e n n e " /79.p./ - v a l a m i n t azok a megállapításaik, amelyek számszerűen illusztrálják, hogy j o b b s z e r vezéssel mennyi müveletet, f e l e s l e g e s m o z d u l a t o t , költséget s t b . l e h e t megtakarítani.
A szerzők tényleges konkrét segítséget kivántak a d n i azoknak, a¬
k i k e z t a f e l a d a t o t koraolyan kivanják v e n n i . Könyvük nemcsak.a téma
419
Figyelőszolgálat
alapos feldolgozásával, kitűnő dokumentálásával; az i g e n hasznos i l lusztráció k k a l tűnik k i , hanem gazdag g y a k o r l a t i útmutatásaival i s . Részletesen i s m e r t e t i p l . a szervezési vizsgálatokhoz szükséges m i n tavételek módszereit, b e v e z e t i az olvasót o l y a n számítástechnikai s e gédeszközök használatába, m i n t a logaxléc, vagy az alapmüveletek e l lenőrzésének egyszerűsített módszerei. A g y a k o r l a t i eligazodást B Z O I - gálja elsősorban a fejezetenként tagolódó, i g e n részletes bibliográ
f i a i s .
/Bólley L./
FOLYÓIRATCIKKEK
41/70 001.Sli69.001.35/085/
A Sztroltel'nül k a t a l o g /Építőipari katalógus/, u j ágazatközi tá
jékoztató-információs kiadvány. /Sztroitel'nü.1 k a t a l o g - novoe mezeo- t r a s z l e v o e szpravocano-informacionnüe i z d a n i e . / - KLJÜCSAREV, G.V. - LAGUTIN, = Naucsno-tehnioaeszkaja I n f o r m a c i j a , l . s z e r . 1969- 5.sz. p.5-7.
A G o s z a z t r o j SzSzSzR /a Szovjetunió T e r v h i v a t a l a / az illetékes tárcákkal ós tájékoztatási s z e r v e i k k e l karöltve rátért egy perforált szabadlapokból álló, gyürüs tékákba fűzhető tájékoztató kiadvány, a Sztroitel'nü.1 k a t a l o g /Epitőipari katalógus/ publikálására. Előzőleg gondosan tanulmányozták a hasonló külföldi vállalkozásokat, annál i s inkább, m i v e l a szabadlapok szabványosítását ugy kívánták megvalósí
t a n i , hogy azok a KGST-országok közötti információcserére i s f e l h a s z nálhatók l e g y e n e k .
A kiadvány a következő részekre tagolódik: "Vállalatok, épületek és építmények típustervei", "Tipuskonstrukciók, termékek és részletek az épületekhez és építményekhez", "Építőipari, közúti ée kommunális gépek és berendezések", "Technológiai tipua-kártyák különféle munká
l a t o k elvégzéséhez", "Számítás-, szervezési és sokszorosító t e c h n i k a az építőiparban". Az egyes részeket más-más tájékoztatási intézmény gondozza, i l l e t v e a d j a k i .
Minden szabadlapnak i g e n árnyalt osztályozó r e n d s z e r alapján k i f e j l e s z t e t t e g y e d i j e l z e t e , kódja v a n , úgyhogy a szahadlapokből ösz- szeálló téJták továbbépítése könnyű, e nem okozhat nehézséget az egyes l a p o k e s e t l e g szükséges cseréje sem. /Az osztályozás és a kódmegálla- pitás módja o l y a n , hogy a későbbiekben a gépi keresést i s k i l e h e t rá d o l g o z n i . / A tékákban való tájékozódás megkönnyítésére " r e g i s z t e r e s füzet"T-rendszerű választólapokat i s kibocsátanak.
A kiadvány előnyei a következők:
megjelenésével némileg kibővült az építőipari tájékoztatás ko
rábbi köre:
TMT 17.évf. 5.azám 1970.május
az átfutási idő 3-4 évről / a m i k o r i a könyvekben,gyűjteményekben való megjelenésre gyűjtötték össze az információkat/ 1-2 hónapra csökkent.
A vállalkozást 1968 végén /a c i k k megírása idején/ 10 000 intéz
mény, vállalat s t b . f i z e t t e elő. E z t nem tartják kielégítőnek. Az e¬
lőfizetők számát - többek között - a z z a l a k a r j a k e m e l n i , hogy tovább tökéletesitik a vállalkozást, azaz megszüntetik kétségtelenül meglé
vő hibáit.
A vállalkozás hiányosságaival külön szsminárium f o g l a l k o z o t t . A- jánláaai s z e r i n t tökéletesíteni k e l l az osztályozási r e n d s z e r t , i l l e t v e egységesíteni az osztályozás gyakorlatát, egységes módszertani útmutatót k e l l k i d o l g o z n i a szabadlapok szerkesztésére és terjeszté
sére, bővíteni k e l l az információk körét /anyagnormák, adatok az u j technikáról, j a v a s l a t o k alkalmazására s t b . / , k i k e l l küszöbölni az e¬
gyes részek elmaradásait, aránytalanságait, biztosítani k e l l a zavar
t a l a n munkához a sokszorosító kapacitást. A j a v a s l a t o k között az elő
fizetőkkel való kapcsolat-tartás szükségességére i s felhívták a f i gyelmet.
/ P u t a l a I . /
42/70 001.815:681.3i801.563 Pokumentuaok a u t o m a t i k u s indexelésének m o n d a t t a n i problémái.
/Eroblémes s y n t a x i q u e s de l ' i n d e x a t i o n automatlque de d o c u m e n t s l / - BOBILLO, A. - 7IBSEL, J . - T.A. I n f o r m a t i o n s , 2.az. 1968. nyár, P.33-51.
A u t o m a t i k u s indexelésnek nevezzük a z t az eljárást, melynek so
rán egy természetes n y e l v e n i r t szöveget / p l . tudományos munkák k i v o natát/mesterséges dokumentációs n y e l v r e ültetünk át. A dokumentáci
ós n y e l v e t ugy szerkesztették meg, hogy célját, az információk k e r e sésének megkönnyítését biztosítsa. Alkotóelemei a szókészlet és a szókészlet elemei közötti lehetséges k a p c s o l a t o k a t leiró n y e l v t a n . Az a u t o m a t i k u s indexelás eredménye tehát felfogható o l y a n Összefüggő gráfként, melynek csúcsai a dokumentációs n y e l v szókészletének megfe
lelő e l e m e i , élei p e d i g a szavakat összekötő n y e l v t a n i v i s z o n y t ábrá
zolják. Dokumentációs n y e l v felhasználásával tudunk p l . szövegeket computerek memóriájában tárolni.
Az a u t o m a t i k u s indexelés első lépése a természetes n y e l v e n i r t szövegben szereplő f o g a l m a k megfelelőinek megkeresése a dokumentáci
ós n y e l v szókészletében. A második lépésben a kiválasztott szavakat összekötő k a p c s o l a t o k a t határozzuk meg, a természetes szöveg m e g f e l e lő s z a v a i közötti k a p c s o l a t , mégpedig m o n d a t t a n i vagy jelentéstani k a p c s o l a t alapján.
Az általunk b e m u t a t o t t kapcs^lat-megállapitási módszereket o l y a n dokumentációs n y e l v példájával i-.asztráljuk, melynek n y e l v t a n a az u n . SÍNTŐL. A SYHTOl n y e l v t a n a szavak háromféle kapcsolatát i s m e r i :
"következményes" k a p c s o l a t ; d i n a m i k u s kölcsönös függőséget j e l e z két fogalom között
Figyelőszolgálat
/ P l . : £ hatást f o j t k i B-re/;
"összehasonlító" k a p c s o l a t , formális összehasonlítása kát f o g a - lomnak
/ P l . i A különbözik B-től/j
"összekapcsoló" k a p c s o l a t ; s t a t i k u s v i s z o n y két f o g a l o m között / P L ; A része B-nek
A együttjár B - v e l / ,
A kapcsolat-meghatározás elsődleges formája a mondattani elem
zés. Ez abból az alapfeltételezésből i n d u l k i , hogy a következményes és összehasonlító k a p c s o l a t o k n a k megfelelő természetes n y e l v i s z e r k e z e t e k véges számúak, ezeknek Jegyzékét összeállíthatjuk. A h o l tehát két sző között a természetes n y e l v b e n i l y e n k a p c e o l a t o t találunk, en
nek alapján megállapíthatjuk a n e k i k megfelelő dokumentációs szavak közötti k a p c s o l a t o t i s . I l i v e l azonban az elemzés kiinduló p o n t j a i a dokumentációs n y e l v b e n megfelelővel nem rendelkező "eszköz-szavak"
/ p l . elöljárók, kötőszók/, e z z e l a módszerrel nem minden esetben dönthető e l p l . az, hogy pontosan m e l y i k két fogalom között áll f e n n a k a p c s o l a t .
E r r e és a hasonló kérdésekre Jelentéstani információk igénybevé
telével adhatunk választ. E r r e szolgál a dokumentációs n y e l v s z a v a i közötti lehetséges k a p c s o l a t o k a t Jegyzékszerűén tartalmazó u n . " f o g a l m i táblázat": a vitás esetekben ehhez f o r d u l u n k .
Összekapcsoló k a p c s o l a t n a k tekintünk végül minden o l y a n kapcso
l a t o t , amely nem b i z o n y u l t sem következményesnek, sem összehasonlitó
nak. I t t Jelentéstani információkkal elsősorban arról k e l l meggyőződ
n i , hogy a két fogalom között p l . van-e egyáltalán tényleges kapcso
l a t .
/Benda E . /
43/70 001.85105/051/
A k u r r e n s szekundér információ értékelési kritériumainak kérdé
séhez, /g voproazü o k r i t e r i j a h o c e n k i t e k u s c s e j v t o r i c s n o . 1 i n f o r m a -
eií,T
- ZIL'BERMINC, L.V. • Nauceno-tehnicseszkaja I n f o r m a c i j a , l . B z e r . 1969. 2 . 8 Z . p.3-7.A referálőlapok egyelőre, az informáclókeresés gépesítésében e l ért eredmények ellenére i s , a tájékoztatás alapvető forrásai maradtak.
Számuk és terjedelmük világszerte ée a Szovjetunióban egyaránt növek
s z i k . K l n d nehezebb áttekintteni, a használat szempontjából értékel
n i , általában: használni őket.
E z t a f o l y a m a t o t sokan a primér információk mennyiségének növeke
désével hozzák csak közvetlen összefüggésbe, s a k i u t a t vagy a publiká
lás rendazerének, szokásainak gyökeres, a minőség s z e m p o n t j a i t l a ér-
TJdT 17.óvf. 5.szám 1970.május
ványesitő reformjában látják /B. EfLE, H.L. KOLCSIUSZKIJ, Sz.L. ERU5- LOV, Sz. CSA7DAR0V, I . LOOSJES, J . STEVENS a t b . / , vagy a tájékoztatá
s i munka automatizálásának és algoritmizálásának s i k e r e i b e n remény
kednek / A . I . B0GATÜRE7/.
A c i k k szerzője s z e r i n t a referálólapok számának és terjedelmé
nek növekedésében /s i g y értékük devalválódáséban/ az i 3 lényegesen közrejátszik, hogy a k r i t i k a e z e k e t a vállalkozásokat s z i n t e kizáró
lagosan csak formális kritériumok /a referált cimek mennyisége, a r e ferált dokumentumfajték éa t i p u a o k , bibliográfiai k a r a k t e r i s z t i k a , t e m a t i k a i adatok, a referált i r o d a l o m csoportosítása, mutatók, a r s - íerált i r o d a l o m n y e l v i sokrétűsége, a f e l d o l g o z o t t folyóiratcímek/ a¬
lapján, e formális-mennyiségi kritériumok közötti összefüggések m e l lőzésével, a l a p o s elemzések nélkül, Ötletszerűen értékeli. S e z z e l s i n t e g y ösztönzést ad az egyre veszélyesebb burjánzáshoz.
A referálólapoknak a szerző által idézett komolyabb, .< primér i ¬ rodalomra alapozó vizsgálatai /L.Sz. KOZACSKOV - L.P. PRISZTANKO, H. CIGfcHIK, E. SCHWARZ - W. POWBBS, E.B. BUNROCK, A. GILCHIRST, V.V.
GNDCSE7A, L.T. ZIl'EEHMIHC, T.S. RAJOPOLAH, J . MARTIN - M. SALTÉR, P. CLAGUE, 1£. BEVERLEY, a FID-vizsgélat, J.B. REED/ egyrészt megerő
sítik az előbbi k r i t i k a i észrevételek jogosságát, másrészt az alábbi következtetések levonásara adnak lehetőséget:
1 . amig a referálólapok a tájékoztatás alapvető forrásai marad
nak, szükség v a n r e n d s z e r e s összehasonlító értékvizsgálatukra;
2. értékelésük objektív kritériumait nem l e h e t a primér i r o d a lom - elsősorban t a r t a l m u k 65%-át kitevő folyóiratcikkek - mély e l e x - zése nélkül k i d o l g o z n i ;
3. a hagyományos formai-mennyiségi kritériumok átvizsgálására, elmélyítésére és részletekben való kifejtésire v a n szükség;
4. az elvégzendő vizsgálatokhoz - nem ugy, m i n t e d d i g - tüzete
sen i s m e r n i k e l l az egyes referálólapok "műhelytitkait", szerkeszté
sük metodikáját és gyakorlatét;
5. b i z o n y o s , hogy a j a v a s o l t vizsgálatok elvégzése után k o r s z e rűsíteni l e h e t a szekundér információk rendszerét, jelentősen csökken
t e n i l e h e t terjedelmét, 3 e z z e l könnyebbé t e n n i használatát.
/ F u t a l a T./
44/70 002:681.3:629.12 Az I B I S gépi információtároló és -kereső r e n d s z e r . /Das I D I S -
System, e i n V e r f a h r e n zum m a s c h i n e l l e n S p e i c h e r n und íViederauffinden von I n f o r m a t i o n e n . / - MABECKE, H.J. = I n f o r m a t i k , 16.k. l . s z . 1969- p.31-35.
Az információs központot 1968-ban kezdték kiépíteni. Feladatául tűzték k i , hogy a vezetéstől a gyártásélőkészítésen keresztül, egé
szen a gyártásig minden területen /tervezés, vezetés, műazaki-tudomá-
Figyeliszolgálat
nyoe tájékoztatás, számvitel és s t a t i s z t i k a / átfogó, aktuális és cél
z o t t információt szolgáltasson.
E r r e a célra a hajóiparban már 1967 éta működő adatfeldolgozó be
rendezéseket használták f e l . Több részrendszert d o l g o z t a k k i , melyből e g y e t , az I D I S - r e n d s z e r t / I n f o r m a t i o n und Dokumentation i m I n d u s t r i e - zweig S c h i f f b a u = tájékoztatás éa dokumentáció a hajóiparban/ i s m e r t e t i a közlemény. Ez tulajdonképpen információkereső r e n d s z e r , mely mind e g y s z e r i visszakeresést, mind állandó figyelést képes elvégezni.
Különös előnye, hogy a dokumentum szakmai tartalmát nem egy különleges nomenklatúra / p l . az Egyetemes Tizedes Osztályozás/, hanem d e s z k r i p - t o r o k segítségével a d j a meg.
A feltételek a következők v o l t a k :
a r e n d s z e r képes l e g y e n sokféle információs forrás /folyóirat
közlemények, könyvek, szabadalmi leiráeok, szabványok, kutatási és fejlesztési jelentések, váBári és utijelentósek, vállalati i r o d a l o m és másfajta források/ annotációinak tárolására;
a gyarapodás h a v o n t a 1000 tétel;
a tárolandó tételek egységesen a lelőhelyet, a szerző nevét, a c i m e t , a forrás megjelölését és a rövid referátumot tartalmazzák;
mintegy 5000 résztvevő részőre tegye lehetővé a szelektív tájé
koztatást;
tegye lehetővé a téma s z e r i n t i keresést;
vegye f i g y e l e m b e a hajóipari dokumentáció különleges követelmé
n y e i t ;
l e g y e n lehetőség a r e n d s z e r további kibővítésére mind a volumen, mind u j a b b szakterületek, mind a kiadványszerkesztő r e n d s z e r e k irá
nyában.
Az I S I S - r e n d e z e r három Jól elkülönült részből tevődik össze:
a dokumentációs részből /információtárolás/;
a témafigyelésből; és a kereső részből.
Az u j gépi r e n d s z e r m e l l e t t f e n t marad a referátumszolgéltatás i s , éspedig a d d i g , amig lehetőség nem l e s z a r r a , hogy a központilag tárolt Információk a távközlési hálózaton keresztül i s hozzáférhetők legyenek. Eddig az i d e i g szükség van a figyelőkarton szolgáltatásra épülő h e l y i kartotékrendszerekre i s .
A r e n d s z e r központja egy CSC 1604-A t i p u s u computer, amelynek műszaki paraméterei a következők:
a belső memória kapacitása 32 000 48 b i t - e s szó, 4,8 / i s hozzá
férési idővel;
424
TMT n.évt. 5.3ZÍ2. 1970.május
mind lyukkártyás, mind l y u k s z a l a g o s b e m e n e t t e l r e n d e l k e z i k ; 135 pozíciós sornyomtatója percenként 1000 s o r kinyomtatására képes.
1 kereső programot FORTBjUJ n y e l v e n Írták meg.
A dokumentumok t a r t a l m i ismérveinek megadására a 2000 deszkríp- torból álló /6O0O tárgyszót tartalmazó/ vizijármü-hajóépítési t e z a u r u s z t használják. A t e z a u r u s z tárgyszavait négy c s o p o r t b a sorolják be / d e s z k r i p t o r o k , d e s z k r i p t o r és a felsőbb szintű fogalom, h e l y e t t e sítés egy d e e z k r i p t o r r a l , helyettesítés két d e s z k r i p t o r r a l / . Adatok megadására számok i s szolgálhatnak deszkriptorként.
A mágnesszalagon tárolt d e s z k r i p t o r segítségével ellenőrzik az indexelést i s .
A bemenet részére a 80 oszlopos lyukkártyás bemenet követelmé
n y e i n e k megfelelő űrlapot t e r v e z t e k . Ez ezolgál a r e n d s z e r a l a p b i z o n y lataként.
A témafigyelés céljaira a felhasználó által megadott Kérésnek a t e z a u r u s z nyelvére történő átfogalmazása után 14 naponként megvizsgál
ják az újonnan beérkezett anyagot és a kérdésre releváns információt a felhasználónak megküldik. Pontosabbnak tartják azonban a keresőprog
ram alkalmazását.
A keresésnél a l k a l m a z o t t kérdés megfogalmazására használható l o g i k a i müveletek:
a l o g i k a i összeg /A vagy B/;
a l o g i k a i s z o r z a t /A és B/;
a negáláa /nem A/ és
a számadatok egyezőségének megállapítása / p l . a 10 000 b r u t t o - reglsztertonnás hajók/.
A keresés eredményeképpen a felhasználó csak az általa igényelt a d a t o k a t / p l . a elmeket, a forrást vagy a referátumokat i s / k a p j a meg. Egyidősen kb. 20 kérdés futtatható. A válasz néhány perc a l a t t előáll.
Az I D I S - r e n d s z e r a Sémet Demokratikus Köztársaság első, gyakor
l a t b a n i s alkalmazható r e n d s z e r e . Előnyei a következőkben foglalhatók össze:
a dokumentumok szakmai t a r t a l m a t e l j e s pontossággal kifejezhető;
az i r o d a l m i a d a t o k feldolgozásának és a rendszerbe történő b e v i telének Időtartama megfelelően rövid;
m i n d e n f a j t a s z a k i r o d a l m i forrást f i g y e l e m b e vesz;
szelektív és i g e n rövid átfutási idejű témafigyelést végez;
425
Figyelőszolgálat
nagyon komplex kérdésekre i e gyorsan válaszolt az lnfcrmációveszteség k i c & i .
A továbbiakban a r e n d s z e r kibővítésre kerül a rokon szakterüle
t e k , t e c h n i k a i lehetőségek / m i k r o f i l m e s r e n d e z e r , távközlési hálózat/, v a l a m i n t a computeres kiadói tevékenység irányában.
/ S c h i f f E./
45/70 002:80:061.2 Az A l k a l m a z o t t Nyelvtudományi Központ dokumentációs tevékenysége.
/ D o c u m e n t a t i o n ' a i t h e Center f o r A p p l i e d L i n g u i a t i c s . / - PIETEZYX, A.
* T.A. I n f o r m a t i o n s , 2.az. 1968. nyár, p.52-57.
A Center f o r A p p l i e d L i n g u i s t i c s / A l k a l m a z o t t Nyelvtudományi Köz
p o n t / nemzetközi s z e r v e z e t , mely 1958 óta clearinghouse-ként és az a l k a l m a z o t t nyelvtudomány problémáinak megoldásában tájékoztatási k o o r dináló szervként működik.
A központ évek óta közreműködik és a n y a g i l a g hozzájárul egy f o n tos információs szolgáltatás, a B i b l i o g r a p h l e L i n g u i s t i q u e kiadásában, melyet a Comité I n t e r n a t i o n a l Permanent dee L i n g u i a t e s /Semzetközi Ál
landó Nyelvész Szakbizottság/ ad közre.
Komoly erőfeszítéseket t e s z az átfogó, modern, nemzetközi érdek¬
lődésre számottartő LINCS /Language I n f o r m a t i o n Network and C l e a r i n g - house System = Nyelvészeti Tájékoztatási Hálózat éa Szolgáltatási Rendszer/ programtsrvének kidolgozására és létrehozáséra.
A US O f f i c e o f E d u c a t i o n n a l / A m e r i k a i Oktatásügyi H i v a t a l / kö
tött egyezménynek megfelelően az ERIC / E d u c a t i o n a l Resources I n f o r m a t i o n Center = Oktatási Források Tájékoztatási Központja/ 1966-ban h o z t a létre a Clearlnghouse f o r L i n g u i s t i c e and t h e Uncommonly Taught Languages-t /Nyelvtudományi és nem-hagyományos módszerekkel o k t a t o t t n y e l v e k Kliring-intézete/. Fő f e l a d a t a , hogy gyűjtse, f e l d o l g o z z a és t e r j e s s z e a nyelvészettel öBazefüggő információkat, a legújabb anyago
k a t , különösen a nem-hagyományos, nem publikált r e p o r t - l r o d a l m a t , de a p e r i o d i k u s folyóirat-Irodalomnak egy részét l e . A kívánt anyag i n d e x e l t , k i v o n a t o l t és raktározott formában áll rendelkezésre. Az ERIC információs szolgáltatásai keretében gépi feldolgozásu, annotációkkal ellátott bibliográfiát vagy akár az egész dokumentumról m i k r o f i l m e t bocsát az érdeklődők rendelkezésére. A c l e a r l n g h o u s e s e g i t l az ERIC hálózatban h a s z n a i t oktatási fogalmak szabványBZerű tezauruszának f e j lesztését.
A Center f o r A p p l i e d L i n g u i s t i c s az USA-ban és más országokban végzett nyelvészeti kutatási tevékenységről s z e r v e z e t t és f o l y a m a t o s nyilvántartást v s z e t , melyet r e p o r t - e o r o z a t formájában, Language Re
search i n ProgresB /LRIP/ ad közre.
A Központ másik kiadványának, a L l n g u l s t i c R e p o r t e r cimü p e r l o - dikumnak 4000 b e l - és külföldi előfizetője v a n .
426
TMT 17.*VÍ. 5.szám 1970.május
A Központ k a p c s o l a t o t t a r t a E I D - d e l ás a GEISCNRS-sel /Group d'Etude s u r 1 ' I n f o r m a t i o n S c i e n t i f i q u e du Gentre N a t i o n a l de l a Re- cherche S c i e n t i f i q u e = Tudományos Kutatások Országos Központjának Tu
dományos Tájékoztatási Tanulmányi C s o p o r t j a / / M a r s e i l l e / .
Nemcsak a szűkebb értelemben v e t t dokumentációs terület terén nyújt szolgáltatást, hanem a határterületekkel i s f o g l a l k o z i k , k i a d j a az Anpual Review o f I n f o r j i a t i o n Science and T e c h n o l o p j ; a Dccumenta- t l o n A b s t r a c t ; a B i b l i o s r a p h y on I n i ' o r s a t i o r . Science and lechr.slogy cimü kiadványokat.
A másik jelentós fejlődést a U n i v e r s i t y o f Minnesota / M i n n e s o t a i Egyetem/ keselésében működő ERIC C l e a r l n g h o u s e on L i b r a r y and I n f o r m a t i o n Science /Könyvtári és Tájékoztatástudományi Kliringintézet/ j e l e n t e t t e .
A nyelvtudomány terén létesített modern tájékoztatási r e n d s z e r nél felmerül a t e c h n i k a i eszközök és eljárások tervezésének ás t a n u l mányozásának problémája. A fejlődés ütemétől függően a nyelvtudomány területén készíteni k e l l egy t e z a u r u s z t .
1967-ben létrehozták a FID/LD-t /Committee on L i n g u i s t i c s i n Doc- u m e n t a t i o n • Nyelvészeti Dokumentációs Bizottság/, e z z e l i s bizonyít
va a nyelvészet és dokumentáció összefüggéseit.
/ H i l l l e r Z.-né/
40/70 002.55:624.121.2 A kózetmechanikal i r o d a l o m tájékoztatási r e n d s z e r e . /The d e s i g n
o f an I n f o r m a t i o n system f o r t h e l i t e r a t u r e o f r o c k mecnanics./ - GRA- LEWSKA, A. = J o u r n a l o f Documentation, 24.k. 3.sz. 1968.szept. p.197- 209.
k C i k k a l o n d o n i I m p a r i a l C o l l e g e o f Science and Technology /Mű
s z a k i főiakola/ rendszerét i s m e r t e t i .
A r e n d s z e r o l y a n megoldást képvisel, a h o l a szaktsrület i n t e r d i s z ciplináris j e l l e g e és más okok m i a t t ía az i r o d a l o m szóródása meglehe
tősen nagy; a felhasználók maguk i s a k t i v tényezői a r e n d s z e r k i f e j lesztésének és működtetésének; nagymennyiségű anyag gyűlt össze a r e n d s z e r felépítéséig i s : mind az i r o d a l o m állandó figyelésére, mind r e t r o s pektív keresésre lehetőséget k e l l e t t biztosítani a r e n d s z e r b e n : mind
e z t a szokványos adatfeldolgozó berendezések használatával érték e l . Az i l y e n , újonnan kialakuló, rohamosan fejlődő határterületi t u dományok, m i n t a kőzetmechanika i s , sok közös sajátsággal r e n d e l k e z n e k . I g y p l . r e n d s z e r i n t j e l e n t k e z i k az a probléma, hogy a terület pontos körvonalainak kialakulása előtt, de még sokszor az ezután m e g j e l e n t 1 - rodalom l e , erősen szóródik. Ez megnehezíti a tájékozódási igények k i elégítését, sőt ugyanakkor a fejlődő tudományág nem r e n d e l k e z i k megfe
lelően összefogott s z e l l e m i és anyagi kapacitással a szükséges tájékoz
tatási r e n d s z e r önálló működéséhez. A munkát tehát b i z o n y o s mértékben át k e l l hárítani a felhasználókra, másrészt az adatfeldolgozó berende
zések használatával a rutinmunkát csökkenteni k e l l .
Figyelőszolgálat
A kőzetmechanika - f e l a d a t a a mechanikai hatásnak k i t e t t kőzetek viselkedéeének tanulmányozása - kb. 1958 éta j e l e n t k e z i k önálló d i s z ciplínaként. Ennek ellenére eem o l y a n folyóirat, sem o l y a n nemzetközi intézet, mely e z z e l a területtel elsődlegesen f o g l a l k o z n a , n i n c s . Szórt i r o d a l m a v i s z o n t annál bőségesebb.
A r e n d s z e r kidolgozóinak még a rendszerszervezési munka megkezdé
se előtt meg k e l l e t t ismerniük a rendszer felépítéséhez a felhaszná
lók tájékoztatási igényeit, szokásait; az információ szóródásának mér
tékét a különböző folyóiratokban; meg k e l l e t t határozniuk a rendszer által érintendő szakterület határait és a leghatásosabban alkalmazha
tó indeielÓ n y e l v e t . Az igények elemzésénél kitűnt, hogy hetenként 5-10 retrospektív és 20 - főleg a d a t o k r a vonatkozó - egyéb keresési igény f u t h a t be a r e n d s z e r h e z . A felhasználók s z e r i n t a kérés egy-két napos átfutási i d e j e még megengedhető.
Begyűjtötték az e d d i g a kutatóknál saját kezdeményezésre össze
gyűlt p r i m e r és szekunder információt; c i k k e k e t , kűlönlenyomatokat, feljegyzéseket, k i s kartotéktárakat, referencialistákat, tömörítvé
n y e k e t s t b . Mintegy 8000 tétel gyűlt Össze i l y módon. Az évi gyarapo
dást 2-30C0-re becsülik. Ez az anyag mintegy 20 p r i m e r és 70 szekun
der jellegű folyóirat és egyéb források figyelésével gyűjthető be. A f i g y e l t folyóiratok száma rövidesen 300-ra emelkedik. A rendszer kb.
100 felhasználóra számithat.
A kielégítendő f e l a d a t o k k a l k a p c s o l a t b a n ezenkívül a következő
k e t állapították meg:
a rendszernek t a r t a l m a z n i a k e l l minden kőzetmechanikai tárgyú do
kumentumot ós a rokonterületek /geológia, bányászat s t b . / válogatott irodalmát l s ;
tájékoztatást k e l l nyújtania témafigyelés és retrospektív k e r e sési s z i n t e n , v a l a m i n t a t e r v e z e t t , f o l y a m a t b a n lévő és b e f e j e z e t t k u tatási munkákról i s ;
mód l e g y e n annak a jelzésére, hogy az a d o t t dokumentum t a r t a l maz-e mért a d a t o k a t i s ;
mind manuális, mind computeres keresésre lehetőség l e g y e n ; m i v e l a tárgykör u j és változáeokra számítani l e h e t , a felépí
t e t t r e n d s z e r l e g y e n megfelelően rugalmas.
A 8000 dokumentum előkészítése során kialakították a hivatkozási kód struktúráját / a l a p u l véve a CODEN rövidítéseket/, és a tételeket megfelelő módon egységesítve, a elmekben a releváns szavakat pozitív kijelöléssel ellátva, lyukkártyára lyukasztották.
A lyukkártya i n p u t felhasználáséval IBM 7094 computeren KWIC-in- dexet állítottak elő. Az IBM cég által a d o t t program közvetlen a l k a l mazása, t a p a s z t a l a t a i k s z e r i n t , több nehézséggel járt.
A EWIC-index m e l l e t t szerzői névmutató, forráslndex és tárgyszó s t a t i s z t i k a i s készült.
TMT 17.évf. 5.szám 1970.május
E z z e l a régi anyagot - bár nem nagy mélységben," de a r e n d e l k e zésre álló csekély erővel a lehető l e g t e l j e s e b b e n - feldolgozták. Az 1967 után publikált anyaggal már másképpen jártak e l .
A p r i m e r I r o d a l m a t átvizsgálva válogatják k i a rendszerbe f e l v e endő dokumentumokat, majd m i n d e g y i k e t i n d e x e l i k , átlagosan 10-12 desz- k r i p t o r r a l . E z t a munkát a tárgykör szakemberei, kutatői végzik / k u t a tónként két-két folyóiratot a d t a k k i állandó figyelésre/. Az i n p u t a- zenkivül t a r t a l m a z z a a t e l j e s bibliográfiai hivatkozást, sőt ha a r r a szükség van, referátumot l e . Az Indexelés segítésére k i s fazettás r e n d s z e r t d o l g o z t a k k i , és ennek használatára g y a k o r l a t o k o n képezték k i az indexelést vállaló szakembereket. A releváns szavak s t a t i s z t i káját felhasználva kötött karakterszáma /maximálisan 18/, de e s e t l e g több szóból összetett deszkriptorokbél álló t e z a u r u s z kidolgozását indították meg. A t e z a u r u s z struktúrája azonos a Thesaurus o f B n g l n - e e r i n g Terme struktúrájával.
Adatrögzítésre l y u k s z a l a g o s Írógépet / P l e x o w r l t e r / használnak, melyen az adatrögzítéssel egyidóben elkészül a katalóguskártya / p l . a
témafigyelés céljaira, különböző rendezési elvű kartotékokhoz s t b . / , vagy egyéb r e n d e z e t t jegyzék I s . Ugyanakkor - m i v e l a kézi keresésü r e n d s z e r b e n vagy a computerhez bemenetként - lyukkártyára i s szükség van, e z t a lyukkartyát a lyukszalagirőgéphez k o n v e r t e r segítségével i l l e s z t e t t kártyalyukasztó / I B I I 026/ állítja elő. Ez a t i p u s képes a l y u k a s z t o t t kártyák feliratozására i s .
Havonta egyszer tárgyköri mutatóval ellátott b u l l e t i n t i s előál
lítanak. Elkészítik az 1967 előtti anyag feldolgozásához hasonlóan a O I C - I n d e x e t i s , de ugy, hogy a elmeket kiegészítik a d e s z k r l p t o r o k k a l , és ugy végzik e l a permutálást. A f e n t e m i i t e t t k i s fazettás r e n d s z e r segítségével a k u l c s s z a v a k a t két jelből álló csoportkóddal i s ellátják, és i g y i s készítenek mutatót. / E z t az i n d e x e t a gép me
móriájában tárolva, a gépi Információkeresés stratégiája i g e n egysze
rűvé válik./
A későbbiekben i s csak nagyon b o n y o l u l t esetekben végzik a k e r e sést géppel.
A r e n d s z e r megtervezői remélik, hogy munkásságukkal képesek l e s z nek egy országos vagy nemzetközi méretű kőzetmechanikai tájékoztatási r e n d s z e r kiépítésére.
/ S c a l f f B./
47/70 002.55:658.8.012.12 Információs szolgáltatások és piackutatás. / I n f o r m a t i o n s e r v i c e a
and markét r e s e a r c h . / - H I L 1 , D.'fl. = A s l i b P r o c e e d i n g s , 21.k. 2.sz.
1969= p.59-^3.
Az információs források fogalmával, v a l a m i n t a források lelőhe
lyével összefüggő problémák felvetése után a c i k k a r r a a kérdésre k e res választ, hogy m i l y e n információs források használhatók f e l a l e g jobban a piackutatási nunkában. S z z e l k a p c s o l a t b a n felhívja a f i g y e l - 429
figyelőszolgálat
met a r r a , hogy a piackutatás azok közé a m u l t i - vagy i n t e r d i s z c i p l i náris tevékenységek közé t a r t o z i k , amelyekkel az utóbbi években a t u domány éa a technológia területén mind gyakrabban találkozunk. Ebből kifolyólag a piackutatásnak rendkívül szerteágazó és széles körű i n formációkra v a n szüksége. I s m e r n i k e l l a népességi, jövedelmi, terme
lési és külkereskedelmi statisztikákat éppen ugy, m i n t a történeti és földrajzi/ éghajlati, geológiai s t b . / adottságokat, vallási v i s z o n y o k a t , népszokásokat s t b . A piackutató számára tehát minden információ érdekes l e h e t , a nehézség abban áll, hogy e l k e l l választani a f o n t o s a d a t o k a t a kevésbé fontosaktól.
A piackutatáshoz szükséges információknak két fő csoportját l e h e t megkülönböztetni; az egyikbe a műszaki-technológiai i s m e r e t e k és mindenféle s t a t i s z t i k a i adatok t a r t o z n a k . Ezek forrásai a műszaki éa tudományos s z a k i r o d a l o m l e g f o n t o s a b b eredményeiről tájékoztató r e f e ráló folyóiratok / a b s t r a c t s j o u r n a l s / ée a táblázatos s t a t i s z t i k a i kiadványok. A műszaki-technológiai információkat az utóbbi években mind jobban r e n d s z e r e z i k /kodifikálják/ i n d e x e l t kiadványokban, a Így a kutató számára szükséges i s m e r e t e k könnyebben kezelhetővé és hozzá
férhetővé válnak. A s t a t i s z t i k a i információk - legalábbis, amelyek a piackutató számára hasznosak - kevésbé r e n d s z e r e z e t t e k és általában nem elég f r i s s e k .
Az információk másik fő csoportjába az általánosabb jellegű i s meretek t a r t o z n a k . Ezek a legkülönbözőbb - sokszor egész jelentékte
lennek tűnő - forrásokban rejtőznek, vagy éppenséggel, e s e t l e g csak egy-egy meghatározott személy s z e r e p e l forrásul. Szükség l e h e t o l y k o r konzultációra l s v a l a m e l y meghatározott terűlet e l i s m e r t szakértőjé
v e l . Az információszerzés u t j a tehát nagyon könnyűnek nem mondható, de ha nem i g y v o l n a , nem lenne szükség könyvtárakra, tájékoztatási központokra. A publikált és i n d e x e l t források az információszerzés konvencionális útját j e l e n t i k , a nem-konvencionális u t a k közé p e d i g a személyes k a p c s o l a t o k t a r t o z n a k , i l l e t v e azok a nem-publikált f o r rások, amelyekhez éppen a személyes k a p c s o l a t o k révén l e h e t hozzájut
n i .
Végezetül a cikkíró által képviselt intézet, a S h i r l e y I n s t i - t u t e , információé tevékenységéről tájékozódhatunk. Szőbanforgó inté
z e t büszkélkednetik a t e x t i l szakmában a világon a l e g j o b b ée legát
fogóbb könyvtárral. Tájékoztató részlege kéthetenkénti Összefoglalást ad k i a világ t e x t i l i p a r i szakirodalmáról. Ez nem csupán műszaki-tu
dományos, hanem gazdasági és s t a t i s z t i k a i információkat i s t a r t a l m a z , és az egész világon hozzáférhető a Textilé A b s t r a c t s révén. /
/Kápolnai I . /
48/70 002.55:659.23 Gazdasági tájékoztatás a g y a k o r l a t b a n , / i n f o r m a c j a ekonomiczna w
p r a k t y c e . / - BACZYHSH, J. - tfYSÖC'Kl, H. = A k t u a l n e Problemy I n f o r m a c - J l i D o k u m e n t a c j i , l 4 . k . 2.sz. 1969. p.9-12.
Noha a gazdasági tájékoztatás megjavításának kérdése több év óta s z e r e p e l n a p i r e n d e n , mindmáig nem r e n d e l k e z i k k i d o l g o z o t t metodikával
430
TJí'I 17.évi. 5.szám 1970.május
és a működéshez szükséges eszközökkel. A rendezés b o n y o l u l t voltára u t a l , hogy számos más országban - Így p l . az NDK-ban - ugyancsak n e hézségek mutatkoznak a gazdasági tájékoztatást illetően.
A gazdasági tájékoztatást a BzakÍrodalmi és a gazdasági tájékoz
tatási munkahelyeknek együttesen k e l l e n e biztosítaniuk. E z t s u g a l l j a egyébként a L e n g y e l Minisztertanács 1964. évi 224.számú - nem egészen hibátlan - utasítása i s , amely a gazdasági szolgáltatások kérdéseit i g y e k s z i k r e n d e z n i .
A s z a k i r o d a l m i tájékoztatási munkahelyek a gazdasági tájékozta
tás színvonalasabbá tételéhez külön gazdasági információs kartotékok létesítésével és fejlesztésével járulhatnak hozzá. E külön kartoté
k o k r a azért v a n szükség, mert a műszaki s z a k i r o d a l o m b a n a gazdasági kérdések általában a műszaki kérdések függvényeként s z e r e p e l n e k , s i g y ha n i n c s i l y e n szempontú figyelés és feldolgozás /kartoték/, a gazdasági információk egyszerűen e l s i k k a d n a k .
Természetesen a saját gyűjtésű, feldolgozásu gazdasági informá
ciókat k i k e l l egészíteni - a szakterület Jellegének megfelelően - a gazdasági tájékoztatási kiadványok a n y a g a i v a l , más Intézmények i l y e n jellegű feltárásaival, még ha ez ma Lengyelországban i g e n nehéz f e l adat i s .
Az i n t e n z i v e b b munkát ebben a vonatkozásban a megfelelő képzett
ségű szakemberek hiánya, a létszámprobléma és a bérezés a l a c s o n y v o l t a rendkívüli mértékben akadályozza.
/ P u t a l a T./
49/70 002.63i659.24/489/
A dán műszaki tájékoztató szolgálat /DTO/. /The s t o r y o f DTO /Dansk T e k n i s k O p l y s n i n g s t j e n e s t e / : Danish T e c h n i c s ! I n f o r m a t i o n Ser
v i c e . / - K1INT0E, K. = Annals o f L i b r a r y Science and Documentation, 15.k. l . s z . 1968.márc. p.1-6.
A szerző, a k t egyébként o k i . mérnök és a F I D / I I elnöke, 1956 óta a címben j e l z e t t intézmény igazgatója. Az intézmény célja szoros k a p c s o l a t létesítése a dán I p a r és a műszaki kutatás között. A kutatás utján n y e r t u j tudás csak a k k o r válik i g a z értékké a közösség számá
r a , ha mérhető eredményei vannak a termelésben. Az i p a r az u j i s m e r e t e k fogyasztója, a DTO /Dansk T e k n i s k O p l y s n i n g s t J e n e s t e * Dán Műsza
k i Tájékoztató Szolgálat/ p e d i g azok f o r g a l o m b a hozó B z e r v e . A szerző a FID tokiói konferenciájáról hazatérőben rövid tartózkodásra megsza
kította útját D e l h i b e n , és o t t tudósok és dokumentalisták előtt t a r t o t t a e z t az előadást, amely a f e n t megjelölt folyóiratban m e g j e l e n t .
1964-ben Dánia 4,7 millió lakosából 409 000 főt f o g l a l k o z t a t az I p a r . A dolgozók 35#-a 5500 o l y a n k i s üzemben d o l g o z i k , amelyek 10¬
100 személyt f o g l a l k o z t a t n a k , 500 személynél többet foglalkoztató ü¬
zem száz v a n az országban, és az i p a r b a n f o g l a l k o z t a t o t t személyek 28?£-a d o l g o z i k bennük. 1957 és 1963 között az i p a r részesedése az ö s z - azes n e m z e t i termelésben 7 8 # - k a l nőtt, és az építőiparral együtt szá-
Figyelőszolgálat
m i t v a , az összes n e m z e t i termelés 40$-át t e s z i k i . A dán i p a r részese
dése az e x p o r t b a n 1913-ban IZfí v o l t , 1966-ban 52*.
Ha i s m e r n i k e l l a k e r e s l e t e t , a p i a c o t és a z t k e l l t e r m e l n i , a¬
m i t a p i a c , a vásárlóerő kivén. Ez a z t j e l e n t i , hogy egy vállalko
zás versenyképességét szakmai i s m e r e t e i ée az a képessége határozza meg, hogy i s m e r e t e i t eladható a r u k r a t u d j a átváltoztatni. Ehhez meg
felelő szakképzett személyzetre v a n ezüksége. Dániában 3155 vállalat f o g l a l k o z t a t 1-3 mérnököt és 20 vállalat f o g l a l k o z t a t 50-nél több mérnököt. A c i k k ebből a z t a következtetést v o n j a l e , hogy csak kevés vállalat r e n d e l k e z i k o l y a n személyzeti kapacitással, amely a tudás hatékony felhasználásához szükséges.
Ezután áttér a c i k k a DTO működésének és f e l a d a t a i n a k ismerteté
sére. A DTO vállalta a z t a f e l a d a t o t , hogy a tudást a d j a e l , m i n t á¬
r u c i k k e t . / E z t a felfogást, i l l e t v e annak e l e m e i t és az elemek áram
lását szintén diagramban szemlélteti a szerző. Az elemek: gyáros, á¬
r u k , raktár, gyári p r o s p e k t u s /árjegyzék/, reklám ée eladás, f o g y a s z tó, tudomány és kutatás, jelentések és publikációk s t b . , könyvtár, dokumentáció, tájékoztató szakember és újból a gyáros/.
Ha a tudást ugy f o g j u k f e l , m i n t árut, a kutatót, m i n t termelőt és az i p a r t , m i n t fogyasztót, akkor a tájékoztató szolgálatnak a kö
vetkező tényezői vannak: a várható p i a c /tájékoztatást igénylők/
szerkezetének vizsgálata, a tájékoztatási k e r e s l s t változatainak vizsgálata, a tájékoztatási k e r e s l s t fejlődése és annak Ösztönzése, az "árukészlet" / a tájékoztatási anyag/ a k t i v tálalása, a r e n d e l k e
zésre álló árok /tájékoztatási anyag/ felkutatásának és felhasználá
sának gyakorlása, összekötő szolgálat a "fogyasztók" /az i p a r / , a
"raktárak" /a tájékoztatási anyag lelőhelyei/ és a "gyártók" / k u t a tók ée tudósok/ között.
A DTO 1956-ban létesült az ATT /Dán l£üszakl Tudományos Akadémia/
keretében, 1960-ban a dán tudományos és i p a r i kutatási tanácshoz csa- tolták. A DTO-t a kormány szubvencionálja, de saját vezetősége van.
E l e i n t e a hagyományos tájékoztató szolgálati tevékenységeket végezte, u j a b b a n azonban mind nagyobb hangsúlyt kap működésében az i p a r ée a kutatás k a p c s o l a t a , v a l a m i n t a szóbeli érintkezés fejlesztése. Mód
s z e r e i : helyszíni k a p c s o l a t o k , aktív tájékoztatás ée kölcsönzés, k o n ferenciák, t a n f o l y a m o k és g y a k o r l a t o k , kérdés-felelet szolgálat, t a - mácsadás i p a r i tájékoztató szolgálatok létesítésére, szakosított tá
jékoztató szolgálat. A c i k k ezután részletesebben i s k i f e j t i , hogy m i t ért közelebbről az i t t f e l s o r o l t módszereken. " A k t i v " tájékozta
táson p l . a differenciált és közvetlen személyi k a p c s o l a t o k o n nyugvó tájékoztatást érti. A "kérdés-felelet" módszer taglaláeánál említi, hogy a DTO " b i z a l m a s " tájékoztatásokat i s ad kérésre. Halászat, mező
gazdaság, erdőgazdaság, kertgazdaság, építőipar és kereskedelem szá
mára a DTO nem teljééit tájékoztató szolgálatot, de a halászatból, mezőgazdaságból, erdészetből és kertgazdaságbői származó termékek f e l dolgozó i p a r a , v a l a m i n t az épitőanyag-ipar számára i g e n .
Hagyományos könyvtári és dokumentációs szolgáltatásokkal a DTC nem f o g l a l k o z i k . Tevékenysége azonban előmozdítja az ezek iránti igé- -.yek növekedését, és e z e k e t az igényeket könyvtárakban, dokumentációs központokban, kutatólaboratóriumokban l e h a t kielégíteni.
TMT 17.évf. 5.9:ám I970.aájui
Bár a DTO elsősorban nem a n y o m t a t o t t a n y a g g a l f o g l a l k o z i k , de azért b e s z e r z i kutatóintézetek évi jelentéseit, címjegyzékeket, müsza k i jelentéseket, bibliográfiákat, k e r e s k e d e l m i ég gazdasági beszámoló k a t , tehát o l y a n anyagot, amely tevékenységét előmozdíthatJa, azonban könyvkereskedésekben és könyvtárakban általában nem található. Bessa- rez továbbá o l y a n folyóiratokat, amelyeket csak kevés vállalat t u d r e n d s z e r e s s n f i g y e l e m m e l kisérni. Ezekből k i v o n a t o k a t készít, ós a gyárak és intézmények között t e r j e s z t i a z o k a t .
A c i k k végül s t a t i s z t i k a i kimutatásokat közöl az 1967. évre v o natkozóan. Tan egy kimutatás a végzett munka megoszlásáról, amelyből az látható, hogy munkájuk túlnyomó részben az előbb e m i i t e t t értelem
ben v e t t " a k t i v " tájékoztatásból és dokumentumok kölcsönzéséből ál
l o t t . Az intézet létszáma 26 fő; ebből 12 mérnök, 1 közgazdász és 13 gépíró, v a l a m i n t adminisztratív munkaerő. Eladásaik összesen
1 848 000 dán koronát t e t t e k k i , amiből 1 324 000 dán k o r o n a e s e t t a fizetésekre. Ezeknek a kiadására fedezetül szolgált 172 000 dán k o r o na saját bevétsl óe 1 676 000 dán k o r o n a szubvsnciő. / l USA dollár • kb. 7 dán korona/.
/Koravek L./
50/70 002.63/520/:651.838.8:681.3 A Japán Tájékoztatási Központ a világon egyedülálló computeres
r e n d s z e r t a l k a l m a z . /Japán I n f o r m a t i o n Center uses unique computer system./ - .FU*#A, H. = I n d u s t r i a l Research and Development News, 3.k. 2.sz. 1968.dec. p.5-8.
A JICST /Japán I n f o r m a t i o n C e n t e r o f Science and Technology = Japán Tudományos és Műszaki Tájékoztatási Központ/ nem-haszonra d o l gozó, a kormányzat és az i p a r által nyújtott juttatásokból f e n n t a r t o t t intézet. Munkája hatékonyabb végzésének elősegitéeóre a világon egyedülállóan o l y a n computeres r e n d s z e r t épített k i , amelyben lehető
ség van japán és kínai eredetű Írásjelekkel i r t szövegek feldolgozásé r a i s .
A c l e v e l a n d i /USA/ Western Reserve öniverslty /Western Reserve Egyetem/ 1 9 5 7 - b e n elért eredményei alapján kezdték e l téjékoztatásgé- pesitési kísérleteiket, 1959-60 között lyukkártyás adatfeldolgozó r e n d s z e r , majd közbülső* lépésként /már 1960-ban/ közepes méretű mág
n e s s z a l a g o s computor alkalmazásával. 1967-ben került s o r egy nagy me
móriakapacitású, osztott-idős computer alkalmazáséra, mely l a t i n , görög, c i r i l l - , v a l a m i n t Japán, k l n a l betűs szövegek tárolására, k e resésére és ezekből összeállított kiadványok szerkesztésére a l k a l m a s . Segítségével állítják e l f f a központ vezető kiadványa, a C u r r e n t B i b - l l o g r a p h y on Science and Technology c. folyóirat különböző s o r o z a t a i t .
Száznál több műszaki-tudományos képzettséggel rendelkező dokumen- t a l i s t a végez elemző, osztályozó munkát, és közel 3000 külső munka
társ referál a Központ részére. A munka volumenére jellemző, hogy az elkészített referátumok száma 1967-ben 367 000 v o l t .
Figyelőszolgálat
A C u r r e n t B i b l i o g r a p h y . . . kézi Összeállítása a következő művele
t e k e t igényelte: a referátumok gépelése az előirt méretű cédulákra e¬
r e d e t i címmel együtt, ETO számmal és a forrás pontos megjelölésével;
a cédulák összemontirozása; sokszorosítás o f s z e t eljárással. A t e c h n i k a i műveletek átfutási i d e j e 3 hónap v o l t . A computer alkalmazása a t e c h n i k a i müveletek /a szöveg gépi információhordozón való rögzité3e;
a computeres szerkesztés; a kész szöveg nyomtatása különleges g y o r s nyomtatóval f i l m r s , a sokszorosítás elvégzéséhez/ átfutási idejét k b . 1,5 hónapra csökkentette. A felhasznált computer-rendszer - japán gyártmányú FACOM 230-50 ée 270-20 típusok - 3071 különböző k a r a k t e r r e l /Írásjellel/ képes d o l g o z n i . A Bzöveg katódsugárcsöves készülőken kivetítve j e l e n i k meg; a sokszorosításhoz használt f i l m beépített au
t o m a t i k u s fényképezőgép segítségével állítható elő.
A computer segítségével a C u r r e n t B i b l i o g r a p h y ..• mágnesszala
gon tárolt anyagából szerzői és tárgymutatók összeállítására i s l e h e tőség nyílik. Ez a z t j e l e n t i , hogy a manuálisan 8 hónapig tartó munka h e l y e t t az i n d e x az évfolyam utolsó füzetével párhuzamosan készülhet e l . A computeres r e n d s z e r három évi üzemelése után az összesített a¬
nyagból már információkeresést i s vállal majd a Központ.
A f e l d o l g o z o t t tételek 31?í-a az USA-ból, 18?É-a Angliából, 15*-a a Kémet Szövetségi Köztársaságból, 7-7#-a Franciaországból és a Szov
jetunióból, 2*-a Olaszországból származik.
Közel 7000 műszaki-tudományos p s r i o d l k u m o t d o l g o z f e l r e n d s z e r e sen, és e d d i g mintegy 40 000 kutatási jelentést i s t a r t a l m a z a r e n d s z e r . A könyvtári müveletek elvégeztetését i s t e r v b e vették; a mód
s z e r kidolgozása f o l y a m a t b a n van. Valószínűleg ugyanennek a computer
nek a segítségével állítják majd elő a folyóiratok nemzeti bibliográ
fiáját i s .
K i v e l azonban az egyes müveletek automatizálásától függetlenül a referálás ás az osztályozás változatlanul súlyos gondokat j e l e n t , t e r v b e vették a beszerezhető mágnesszalagos szolgáltatások - elsősor
ban a MED1AHS / M e c i c a l L l t e r a t u r e A n a l y s i s and B e t r i e v a l System = Or
vostudományi Irodalomelemző és Visszakereső Kendszer/ o r v o s i anyagá
nak - az igénybevételét I s .
Az információkeresés első alapfeltétele a megfelelő t e z a u r u s z o k , kulcsszó-gyűjtemények kialakítása. Ebben a munkában jelentős segítsé
g e t nyújt a computer alkalmazása. Nemkülönben i g e n előnyösen használ
ható f e l a h i v a t a l i rutinmunkában i s .
A computeres r e n d s z e r segítségével a Központ a következő kiadvá
nyokat publikálja:
a C u r r e n t B i b l i o g r a p h y on Science and Technology 9 s o r o z a t a ; Gépészet; E l e k t r o n i k a és e l e k t r o t e c h n i k a ; Földtan, bányászat, kohá¬
s z a t ; Építészet, u t , h i d , közlekedés; Elméleti és a l k a l m a z o t t f i z i k a /kéthavonként/, az Atomenergia /izotópok és a sugárkémiai s o r o z a t / ; Vezetés - szervezés; Japán kémiai referátumok /havonként/; Kémia és v e g y i p a r /három havonként/;
TMT 17.évi. 5.szám 1970.májas
Külföldi szabadalmi újdonságok /neteakén6/';
Dokumentáció és információ /havonként/;
Műszaki tájékoztatás kisvállalatok részére /kéthavonként/;
Tengerentúli műszaki újdonságok /havonként/,
A Központ költségeinek 50*É-ét a kormányzat biztosítja, a i g a má s i k 50?6-ot az ipartól k a p j a ; 1 9 6 6 - b a n összesen 2 660 000 dollár állt rendelkezésére / 1 9 6 0 - b a n 580 ezer dollár/.
/ S e h l f f E./
51/70 025.17:025-3 Adalék a speciálisiirodalomfajták katalogizálásának kérdéséhez.
/PÍÍspévek k otázce k a t a l o g i z a c e speciálních druhú l i i e r a t u r y . / - PBOCHÁZKOTÁ, D. = Technická k n i h o v n a , 1969- 13.k. 3.az. p.83-88.
A Technická k n i h o v n a Vyzkumného i l s t a v u p r o hnedé uhlí v KostS /a m o s t i Barnaszén Kutató Intézet Műszaki Könyvtára/ a kutatási és u tijelentéaeket, a r e p o r t o k a t , a konferenciák kiadványait, a b i b l i o g ráfiákat, a vállalati i r o d a l m a t ORSZÁG + TESTÜLET + / a h o l értelemsze rüen szükséges/ MŰKÖDÉSI TAGY KO NFERE NOIA-HELY-tipusu testületi rend szó a l a t t , a nemzetközi s z e r v e z e t e k és testületek kiadványait az i l letékes s z e r v e z e t vagy testület neve a l a t t , a szabadalmi leírásokat ORSZÁG + SZABADALMI LAJSTROMSZÁM, a szabványokat ORSZÁG + SZABVÁSY- SZAM, a forditáeokat ORSZÁG + FOLYÓIRATCIM-tlpusu rendszó a l a t t k a t a loglzálja. /Természetesen az e s e t l e g e s szerzők és egyéb közreműködők nevét i s f e l v e s z i k és utalót készítenek róluk./ A katalógusokban az egyee országokon belül választőlapok eegitségével c s o p o r t o k a t képez
nek az egyes dokumentumfajták, I l l e t v e különösen f o n t o s testületek s z e r i n t .
Ezek az elhatározások, minthogy a 0 1 0195 számú címleírás! szab vány nem f o g l a l állást e t e k i n t e t b e n , h e l y i e k . A használók g y a k o r l a
t i szükségletein t u l a következők szólnak az i s m e r t e t e t t g y a k o r l a t m e l l e t t :
lehetőeéget ad a h e l y i tájékoztatási központ t e l j e s fordítói és dokumentációs tevékenységének nyilvántartására;
az Intézet kiadványi tevékenységének f i g y e l e m m e l kisérésére;
áttekintés szerzésére azokról az intézményekről, testületekről s t b , , amelyek t a r t a l m i tevékenysége az Intézet számára a l e g f o n t o sabb;
megkönnyíti az érdemi állománygyarapítást, a c s e r e p a r t n e r e k áttekintését.
/ F u t a l a T./
