Utalványozó
II. KÜLÖNÖS RÉSZ
13. ELEMZÉSI ÜGYEK
1. 1301 Elemzésekkel, riportokkal, kiadványokkal kapcsolatos ügyek 5 év – 2. 1302 Adatforrásokkal, együttműködésekkel kapcsolatos iratok 5 év –
3. 1303 A KFI adattár működtetésével kapcsolatos iratok 5 év –
4. 1304 Adatkezeléssel, adatbiztonsággal kapcsolatos iratok 5 év –
Sor- szám
A.
Tétel- szám
B.
A tétel tárgya
C.
Selejtezési idő (az irat keletkezésétől
számítva)
D.
Levéltárba adás ideje (év)
5. 1305 A KFI adattár fejlesztésével kapcsolatos iratok 10 év –
6. 1306 Pénzügyi forrásokkal, pályázatokkal kapcsolatos iratok 10 év – 7. 1307 A KFI adattárral kapcsolatos koncepciók és tanulmányok
iratai
Nem selejtezhető 15 év
8. 1308 Kutatási Infrastruktúrákkal kapcsolatos ügyek 10 év –
2. melléklet a 18/2015. (X. 9.) NKFIH utasításhoz
Az egységes kormányzati ügyiratkezelő rendszerben nem érkeztethető és nem expediálható küldemények
1. A tudományos kutatásról, fejlesztésről és innovációról szóló 2014. évi LXXVI. törvény alapján az NKFI Hivatal alaptevékenységébe tartozó, az NKFI Alap terhére finanszírozott kutatás-fejlesztési és innovációs pályázatok teljes iratanyaga, amely tartalmazza az elnöki Tanácsadó Testület, Tudományterületi Szakmai Kollégiumok Testülete, Innovációs Testület, szakmai kollégiumok, szakértői csoportok és anonim szakértők hivatalos levelezését.
2. Az NKFI Hivatal nemzetközi pályázatainak anyagai (Költségvetési Főosztály, Nemzetközi Kapcsolatok Főosztálya).
3. melléklet a 18/2015. (X. 9.) NKFIH utasításhoz
Átadás-átvételi jegyzék központi irattárba történő iratátadásról
Iratjegyzék Leadó szervezeti egység: … Főosztály
Leadásért felelős: Leadásért
felelős aláírása: ………
Leadás dátuma:
Központi irattári ügyintéző: Központi irattári
ügyintéző aláírása: ………
Átvétel dátuma:
Iktatószám Alszámok Lapszám Irattári
tételszám Megjegyzés
4. melléklet a 18/2015. (X. 9.) NKFIH utasításhoz
Iratkikérő lap az NKFI Hivatal központi irattárból kölcsönözhető saját eredeti iratokhoz
Az iratot kikölcsönző szervezeti egység neve:
Ügyintéző neve:
Az ügyirat iktatószáma:
Az ügyirat tárgya:
Tudomásul veszem, hogy a kikért ügyirat tekintetében visszaszolgáltatási kötelezettségem van.
Budapest, Dátum
………
szervezeti egység vezetője
Iratkikérő lap az NKFI Hivatal központi irattárból kölcsönözhető nem saját eredeti iratokhoz
Az iratot kikölcsönző szervezeti egység neve:
Ügyintéző neve:
Az ügyirat iktatószáma:
Az ügyirat tárgya:
Tudomásul veszem, hogy a kikért ügyirat tekintetében visszaszolgáltatási kötelezettségem van.
Budapest, Dátum
………
szervezeti egység vezetője
Jóváhagyom:
………
illetékes szervezeti egység vezetője
5. melléklet a 18/2015. (X. 9.) NKFIH utasításhoz
Iratpótló lap
az NKFI Hivatal központi irattárából kikölcsönzött iratokhoz
A kikért/kiemelt irat iktatószáma:
A kikért/kiemelt irat tárgya:
A kikért/kiemelt irat eredeti őrzési helye:
(a kézi irattárat kezelő szervezeti egység neve:) A kikért/kiemelt irat ideiglenes őrzési helye:
(az iratot kölcsönző ügyintéző vagy szervezeti egység neve, csatolás esetén az utóirat iktatószáma:) Az irat kikérésének időpontja:
Az irat kiemelésének időpontja:
A kiemelést végző ügykezelő éve:
……… ………
ügykezelő/irattáros iratot átvevő személy
aláírása aláírása
6. melléklet a 18/2015. (X. 9.) NKFIH utasításhoz
… sz. példány Iratselejtezési jegyzőkönyv
Tárgy: a Nemzeti Kutatási Fejlesztési és Innovációs Hivatal …… tárgyú iratainak selejtezése Készült: dátum, az NKFI Hivatal x. sz. hivatalos helyiségében (cím)
Jelen vannak: – bizottság elnöke – bizottság tagja – bizottság tagja
A selejtezés alá vont iratok megnevezése: … kezelésű iratok.
A kiselejtezett iratok évköre: -tól, -ig.
A kiselejtezett iratok terjedelme: ifm
A kiselejtezett iratok jegyzéke: db/felsorolás
A selejtezés az 1995. évi LXVI. törvény 9. § (1) bekezdés f) pontja, valamint az NKFI Hivatal Iratkezelési szabályzatának 23. Selejtezés alcíme és az NKFI Hivatal irattári terve szerint zajlik. A selejtezésre előkészített iratok felsorolását a mellékelt jegyzék tartalmazza.
A bizottság megállapítja, hogy a selejtezés az NKFI Hivatal hatályos Iratkezelési szabályzatának megfelelően folyt le, ezért a selejtezési jegyzőkönyvet annak mellékleteivel együtt jóváhagyás céljából a Magyar Nemzeti Levéltárnak felterjeszti.
Kmf.
………
aláírás
………
aláírás
………
aláírás
Jóváhagyta:
Magyar Nemzeti Levéltár
Készült: 3 példányban;
Melléklet: x lap selejtezési jegyzék;
Kapják:
1–2. sz. példányt Magyar Nemzeti Levéltár;
3. sz. példányt Központi irattár
Záradék:
A selejtezés dátum napján megtörtént.
………
aláírás
………
aláírás
………
aláírás
7. melléklet a 18/2015. (X. 9.) NKFIH utasításhoz
A Magyar Nemzeti Levéltár részére történő iratátadás-átvételi jegyzőkönyv
… sz. példány Tárgy: az NKFI Hivatal …. tárgyú iratainak átadás-átvétele
Készült: dátum, a Magyar Nemzeti Levéltár x. sz. hivatalos helyiségében (cím) Jelen vannak: – Átadó: az NKFI Hivatal képviseletében:
(az átadásért felelős személy neve és beosztása).
– Átvevő: a Magyar Nemzeti Levéltár képviseletében:
(az átvételért felelős személy neve és beosztása).
Az átvétel tárgyát képező iratanyag: … Az átadandó iratok évköre: -tól, -ig Az átadandó iratok terjedelme: doboz/ifm
A köziratokról, a közlevéltárakról és a magánlevéltári anyag védelméről szóló 1995. évi LXVI. törvény 12. §-ában foglaltak alapján átadó átadja, átvevő átveszi jelen jegyzőkönyv elválaszthatatlan részét képező x oldalas x tételsort tartalmazó átadás-átvételi jegyzék szerint rögzített maradandó értékű iratokat, x dobozban. A tételek csoportosítása az Iratkezelési szabályzat 1. melléklete (irattári terv) alapján történt.
Levéltári átadásra előkészítette: …
………
Átvevő
………
Átadó
(P. H.) (P. H.)
Készült: 2 példányban
Melléklet: x lap iratátadás-átvételi jegyzék
Kapják: 1. sz. példányt Átadó; 2. sz. példányt Átvevő
Az országos rendőrfőkapitány 23/2015. (X. 9.) ORFK utasítása
a jelentési és felterjesztési rendről szóló 21/2013. (V. 17.) ORFK utasítás módosításáról
A jogalkotásról szóló 2010. évi CXXX. törvény 23. § (4) bekezdés c) pontjában, valamint a Rendőrségről szóló 1994. évi XXXIV. törvény 6. § (1) bekezdés b) pontjában kapott felhatalmazás alapján, a jelentési és felterjesztési rendről szóló 21/2013. (V. 17.) ORFK utasítás módosítására kiadom az alábbi utasítást:
1. A jelentési és felterjesztési rendről szóló 21/2013. (V. 17.) ORFK utasítás (a továbbiakban: ORFK Utasítás) 7. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„7. A gazdasági országos rendőrfőkapitány-helyettes a BM utasítás 2. pont h) alpontjában meghatározott iratokat azok aláírását követő 3 munkanapon belül közvetlenül továbbítja a Belügyminisztérium Gazdasági Helyettes Államtitkársága, valamint a rendészeti államtitkár részére.”
2. Az ORFK Utasítás 9. pontja helyébe a következő rendelkezés lép:
„9. A BM utasítás 8/A. pontjában foglaltak végrehajtása érdekében azoknak a sajtó-helyreigazítási és személyiségi jogi pereknek az érdemi kérelmeit és érdemi határozatait, amelyekben az ORFK vagy az országos rendőrfőkapitány szerepel peres félként, az ORFK Hivatala az irat aláírását, illetve kézhezvételét követő 3 munkanapon belül megküldi a Titkársági Főosztály részére.”
3. Az ORFK Utasítás 8. pontjában
a) a „3. pont a) alpontjában” szövegrész helyébe a „3. pont a) alpontjában, valamint a 3/A. pontban”;
b) az „az ORFK rendészeti főigazgatója” szövegrész helyébe az „a rendészeti országos rendőrfőkapitány- helyettes”
szöveg lép.
4. Az ORFK Utasítás 15. és 15/A. pontjában az „az ORFK Titkársági Főosztály” szövegrész helyébe az „a Titkársági Főosztály” szöveg lép.
5. Ez az utasítás a közzétételét követő 3. napon lép hatályba.
6. Ez az utasítás a hatálybalépését követő napon hatályát veszti.
Papp Károly r. altábornagy s. k.,
országos rendőrfőkapitány