„Seholnincsországban” fellendült a gazdasági aktivitás, ezért arra a döntésre jutottunk, hogy egyéni vállalkozóvá válunk a sikeres gazdálkodás reményében. Ennek megvalósítása céljából számtalan fontos kérdésben kell dönteni, ami a működésünket alapvetően befolyásolja. A vállalakozási forma megválasztásánál vannak olyan szempontok, amelyeket - a vállalkozástól függetlenül – érdemes figyelembe venni, megfontolni, mielőtt döntést hozunk, kiválasztjuk a legalkalmasabb vállalkozási formát üzleti ötleteink megvalósításához. E szempontok közül az alábbiakat emeljük ki:
Induló tőkeszükséglet, törzstőke: van-e előírt minimum?
Anyagi felelősség: korlátlan vagy korlátolt.
Az alapítás menete, költségei, gyorsasága.
Könyvvezetési kötelezettségek.
Jogi személyiség-e a vállalkozás?
Tőkekivétel egyszerűsége a vállalkozásból.
Örökölhetőségi szempontok.
Szervezeti felépítés, irányításban való részvétel.
A vállalkozástól várt előnyök, személyes ambíciók. stb.
A döntéseink kapcsán kirajzolódik a saját egyéni vállalkozás választása.
FELADAT: Team munka kertében (3-4 fős csoport) dolgozzák fel az egyéni vállalkozóvá válás egyes lépéseit és munkájuk eredményéről tartsanak előadást. Az egyes teamek egymás munkáját minősítik.
A megoldás és algoritmusa Kapcsolódó elméleti ismeretanyag
A vállalkozás-indítás lehetséges motivációit az 1. táblázat tartalmazza.
1. táblázat: Vállalkozásindítás motivációi A motiváció tényezői
Technológiai ötlet jutott eszembe, kitaláltam egy új rendszert
7 Veszelka (2014): Vállalakozások alapítása, a vállalkozási forma megválasztásának szempontjai pp.3-7. In.:
Pupos T. szerk.(2014): Vállalkozási kompetenciák fejlesztése. PE GK Vállalatökonómiai és Vidékfejlesztési Tanszék, Oktatási segédlet.
124 Észleltem egy piaci igényt, amit úgy gondoltam, ha időben lépek, kielégíthetek
Függetlenségre, szabadságra vágytam, meg akartam valósítani ötleteimet, álmaimat.
Elegem lett a korábbi munkámból, váltani akartam
Pénzre volt szükségem, és úgy gondoltam vállalkozóként szert tehetek rá Családom és baráti kapcsolataimat akartam kamatoztatni egy vállalkozásban Mázli / Csak úgy jött! / Jókor voltam jó helyen.
Szaktudásomat, korábbi munkatapasztalatomat saját vállalkozásban akartam hasznosítani
Mások tapasztalatai alapján úgy gondoltam, nekem is sikerülhet Középiskolai/Főiskolai kurzusok vagy tapasztalatok
Otthonról szerettem volna dolgozni
Elvesztettem az előző munkahelyemet, munkanélkülivé váltam Nyugdíjba vonultam és utána kezdtem vállalkozásba
A cél pusztán az volt, hogy számlaképes legyek.
Forrás: Imreh-Lukovics (2011:4)8
Nagyon fontos kérdés az is, hogy vajon milyen ismeretek szükségesek ahhoz, hogy egy jól működő vállalkozás alapjait megteremtsük. E kérdésre sem lehet általános érvényű, receptszerű választ adni. Ennek ellenére körvonalazhatók azon ismeretek köre, amelyek valamennyi vállalkozást illetően érvényesek, tehát a vállalkozási formától függetlennek tekinthetők. Ezen ismereteket az alábbiakban foglaljuk össze:
piaci ismeretek (marketing),
pénzügyi ismeretek,
kalkulációs képesség,
stratégiai, tervezési ismeretek,
ügyviteli ismeretek,
személyiségismeret,
kommunikációs készség stb.
A vállalkozóvá válás algoritmusa
Ahhoz, hogy elindítsuk vállalkozásunkat, a Kormányablakoknál kell tájékozódni, illetve ott lehet a szükséges dokumentumokat és nyilatkozatokat jóváhagyatni.
Egyéni vállalkozás indítása:
8 Imreh Sz. - Lukovics M. (2011): Vállalkozás alapítás és vállalkozóvá válás kutatás zárójelentés. Szeged, 4. p.
125 Ügyfélkapu - egyéni vállalkozás indítása elektronikus úton is történhet, amihez szükséges egy ügyfélkapu, anélkül nem lehet. Ügyfélkapu létesítése bármelyik okmányirodában lehetséges és ingyen van. Az ügyfélkapu amúgy is egy hasznos dolog, elküldhető a saját szja bevallásunk, látjuk az aktuális adófolyószámlánkat, értesítést kapunk, ha lejár az útlevelünk, kérhetünk erkölcsi bizonyítványt és még sok-sok dologra jó.
Tevékenységi kör - ha megvan az ügyfélkapu, indíthatjuk az egyéni vállalkozást. Először is el kell dönteni, hogy milyen tevékenységi körökben szeretnék működni.
Cégkapu nem kell egyéni vállalkozásnak
- vannak olyan tevékenységi körök, amelyek végzéséhez engedély szükséges, ezekről mindig tájékozódjunk időben, mert az engedély nélkül nem kezdhető meg bizonyos vállalkozási tevékenység. (pl. könyvelő, villanyszerelő). Ha nekünk nincs ilyen engedélyünk, de lesz ilyen alkalmazottunk, az is megfelelő, csak akkor vinni kell az ellenőrzésre a munkaszerződést.
Székhely
Kell egy székhely, ahol a vállalkozás megtalálható, ami a központi ügyintézés helye. Ide fog kimenni a NAV ellenőrizni, hogy létezik-e a vállalkozás, azaz kinn van-e a neve a kaputelefonnál, postaládánál, lakásajtónál. Az önkormányzat kérheti a székhely igazolását, azaz ha 100%-ban saját tulajdon, akkor a tulajdoni lapot, ha van más tulajdonos is, akkor székhely-hozzájárulási nyilatkozatot, ha béreljük, akkor bérleti szerződést, ha székhelyszolgáltatót, akkor azt a szerződést. Székhelyszolgáltató igénybevételét külön a NAV-nak is jelenteni kell
Áfás legyen vagy sem?
A továbbiakban el kell dönteni, hogy áfa körben szeretnénk tevékenykedni vagy sem. Ez már nem olyan egyszerű feladat, ehhez javasoljuk mindenféleképpen szakértő (könyvelő) bevonását.
Hogyan válasszunk könyvelőt?
Mennyi az elfogadható könyvelési ár? 5.000 ft/hó a könyvelési díj, maradhat?
Ha várhatóan nem fogjuk elérni éves szinten a 8 m Ft-os árbevételt, akkor választhatjuk az alanyi áfamentességet. Ez azt jelenti, hogy a számláinkat áfa felszámítása nélkül kell kiállítani, így áfát sem kell fizetni, viszont a beszerzéseink után sem vonhatjuk le az áfát. De ez csak belföldön igaz! Már borul a dolog, ha például igénybe veszünk egy facebook hirdetést! (Előtte kérünk közösségi adószámot.) Ha kevés költségünk van, akkor valószínűleg nem érdemes ezzel foglalkozni, bonyolítja az adminisztrációt. Ha viszont az év során elérjük a 8 m Ft-os árbevételt, az sem okoz problémát, csak attól a pillanattól kezdve, már abban a számlában is, amivel elérjük a határt, fel kell számítani az áfát, a beszerzéseink áfa tartalmát levonhatjuk, és innentől áfa bevallás készítésére leszünk kötelezettek.
Ha úgy döntünk, hogy belépünk a Kata alá, akkor már csak azt kell eldönteni, hogy főállású katások vagy mellékállású katások legyünk. Alapeset: ha valakinek nincs heti 36 órát meghaladó munkaviszonya, az csakis főállású katás lehet. Na és mi a helyzet, ha egyszerre
126
Egyéni vállalkozás indítása díjmentes. Ha szeretnénk vállalkozói igazolványt kiváltani, az 10.000 ft-ba kerül, de ez nem kötelező.
Hol kell kezdeni az indítást?
A webes ügysegéden kell elindítani a folyamatot.
Ha elfogadták, akkor lehet elkezdeni a tevékenységet. Ez jellemzően még aznap megtörténik, ha rendesen működik a webes ügysegéd. Azaz vigyázzunk, hogy ha hónap végén indítjuk, már következő hónap 12-én fizetni kell az adót. Ha katások akarunk lenni, akkor már itt azonnal jelezni kell azt. Nem lehet katás, aki a 68.20 Saját tulajdonú, bérelt ingatlan bérbeadása, üzemeltetése besorolású tevékenységet akar végezni. Működő egyéni vállalkozás, ha katás szeretne lenni, de most még nem az, akkor azt a NAV felé kell jelezni az adott nyomtatványon, és a következő hónaptól lesz katás.
Bankszámlanyitási kötelezettség
Ha áfa körbe léptünk, akkor kötelező a bankszámla nyitása, egyéb esetben elfogadható a privát bankszámla használata is, de ha túl sok a privát tétel, akkor azért szerencsésebb a külön vállalkozói bankszámla. Ma már nagyon kedvező kisvállalkozói banki csomagok érhetőek el, nézzenek körül. Ez is változott 2018. január 1-től. A terv az volt, hogy az alanyi mentes vállalkozóknak is kötelező lesz a pénzforglami bankszámla, jelenleg csak bankszámla kötelező, de nem kell pénzforgalminak lennie, azaz elég lesz rá a lakossági. Viszont 2018. január 1-től jelenteni kell a NAV felé a külföldi bankszámlákat is, azaz például a Paypal számlákat is.
Számlázás
A számlázáshoz szükségünk lesz egy számlatömbre. Ha csak készpénzes értékesítésünk lesz, akkor elegendő a készpénzes számlatömb, de azért jó, ha van olyan is, ami az átutalásos fizetésre is alkalmas. Ha számlázó programot használunk, akkor 30 napon belül be kell jelenteni a használatát a NAV felé, különben 500 ezer Ft-os bírságot kaphatunk. Ami még nagyon fontos, hogy az egyéni vállalkozót nem csak neve, címe, adószáma azonosítja, hanem a nyilvántartási száma, ezt is rá kell írni a számlára. Egyéni vállalkozónak lehet fantázianeve is, de ettől még a kötelező adatokat fel kell tüntetni a számlán.
Bélyegző
Nem kötelező, de jó, ha van. Kifejezetten ajánlatos, ha kézi számlatömböt használunk és csúnyán írunk.
127 Nyilvántartás
Ha katás adózók vagyunk, bevételi nyilvántartás vezetésére vagyunk kötelezettek, ami azt jelenti, hogy a kiállított számláinkat meg kell őrizni, és erről kell egy nyilvántartást vezetni.
Erre alkalmas egy egyszerű excel tábla is.
Ha elérjük az évi 8 millió Ft-os bevételt, akkor áfásak leszünk, és áfabevallást kell benyújtani.
Ezt időarányosan kell nézni, ha év közben indult a vállalkozás és napra kell kiszámolni.
Ha elérjük az évi 12 millió Ft-os bevételt, akkor 40%-os adót kell pluszban fizetni a 12 m feletti részre, amit az éves bevallásban kell bevallani és megfizetni. (Következő év február 25-ig). A nettót kell nézni, az áfa nem számít bevételnek.
A bevételeinkről évente egyszer el kell küldeni egy bevallást, szintén ügyfélkapun keresztül.
Ha volt olyan vállalkozás, akitől 1 m Ft felett volt bevételünk, akkor ezt jelezni kell a bevallásban.
Összefoglalás: Mi kell ahhoz, hogy vállalkozást indítsunk?
Először is maga a vállalkozási ötlet. Ki kell deríteni, hogy mennyire van szükség az adott termékre vagy szolgáltatásra. Ezt hívjuk piackutatásnak. Ki kell nyomozni, milyen lehetőségek vannak arra, hogy hírt adjunk a világnak, hogy létezünk, hogy vásároljanak tőlünk. Ezt hívjuk marketing stratégiának. Ki kell számolni, mennyire lenne nyereséges az adott tevékenység. Ez az üzleti terv.
Szükség lesz könyvelőre, adótanácsadóra, aki javaslatot tesz az adott adózási lehetőségekre, kiszámolja az adókat, nyereséget. Ha már elindult a vállalkozás, szükség lesz számítógépre, logora, honlapra, blogra, számlázó programra, bélyegzőre, irodaszerre. A honlap elkészítéséhez szükség lesz tárhelyre, programozásra, és ami nagyon fontos, meg kell tölteni tartalommal. Ez a tartalommarketing. Ha nem tudunk jól írni, kell keresni egy szövegírót, aki marketingállóvá teszi a bejegyzéseinket. Hogy milyen szavakra fogják a lapunkat sokan olvasni, erre való a kulcsszókutatás.
Fontos, hogy néz ki egy honlap, esetleg segítségül hívhatunk grafikust. A honlapoknak keresőoptimalizáltnak kell lennie, hogy a google kereső megtaláljon minket. Ha van pénzünk hirdetésre, akkor jöhetnek a google és facebook kampányok, aminek az eredményességét elemezni kell, nehogy a kukába dobjuk ki a pénzünket. Az arculat és márkanév a jövőben nagyon fontos lehet, hiszen ez azonosít minket majd a jövőben.
Ha már működik a vállalkozás, folyamatosan nyomon kell követni a pénzügyeket, nehogy pénzzavarba kerüljünk. Ne akkor kezdjünk el futni a pénzünk után, mikor már késő, kintlévőségeinket határidőben kezeljük. A már meglévő számviteli adatokból elemzéseket kell gyártani, hogy tudjuk, mi az, ami a pénzt hozza, és mi az, ami viszi.
Ha fejlődni szeretnénk, kutassuk fel a pályázati lehetőségeket, érdeklődjünk a kedvező hitelfelvételi lehetőségek iránt. Ahhoz, hogy minél több fizetőképes ügyfelet szerezzünk, vagy esetleg nekünk is szükség van új lehetőségekre, vegyük komolyan a kapcsolatépítést.
128 Lépjünk be különböző szakmai facebook csoportokba, olvassuk a hozzászólásokat, szóljunk hozzá érdemben az adott bejegyzéshez, ezáltal hitelesek leszünk a többi olvasó szemében. Mi is igénybe vehetjük a többi hozzászóló szolgáltatásait, akit esetleg többen már ajánlottak. És ha már ott tartunk, mi is hozzunk létre saját facebook csoportot, ahol a saját célcsoportunkat tudjuk megszólítani.