002.2:025.341.1:681.327.4
PEREMLYUKKÁRTYÁK ALKALMAZÁSA
KÖNYVTÁRI BESZERZÉSI NYILVÁNTARTÁSOK CÉLJAIRA Vajda Erik
Országos Müsiaki Konyvtit és Dokumentációs Központ
A szakkönyvtárak és tájékoztatási szervek munkájának számot
tevő része az állomány gyarapítása és ezen belül a kiadványok be
szerzésére vonatkozó nyilvántartások felfektetése és vezetése. Az e célra használt nyilvántartások j e l e n l e g i rendszere a legtöbb e¬
setben célszerűtlen, nagy munkaigényt! és ugyanakkor nem biztosít
j a a szükséges áttekintést.
A legtöbb vállalati és i n tézeti szakkönyvtár és tájékoz
tatási központ - nem i s beszél
ve a nagy könyvtárakról és tá
jékoztatási szakintézményekről - előszerzeményezŐ tevékenysége nyomán a különböző szerzeményezési forrásokból kijelölt, vagy olvasók által kért, a könyvtár gyűjtőkö
rét figyelembevéve, beszerzésre számitásba- jövő könyvek, kutatási jelentések éa egyéb kiadványok a d a t a i t /szerző, cim, kiadási és ke
reskedelmi adatok/ un. " j a v a s l a t i l a p r a " /deziderátára/ v e z e t i f e l , amely a továbbiakban a beszerzendő kiadványok kiválogatására, i l l e t v e a megrendelt kiadványok nyilvántartására szolgál.
Az e m l i t e t t cédulákat /dezideráta-lapokat/ az azonosítás l e h e tőségének biztosítására általában a betűrendbe sorolás e l v e i n e k megfelelően szerző, i l l e t v e cim s z e r i n t i betűrendben tárolják.Nyil
vánvaló azonban, hogy nem l e h e t minden cédulát e g y e t l e n betűrend
ben tárolni, mivel az állománygyarapítási munka fázisainak elvégzé
se során különböző nyilvántartásokra van szűkség. Tekintsük át rö
v i d e n a szerzeményezési munka nyilvántartásának fázisait.
a/ Az első szakasz az &".ŐBzerzeményezési forrásokbői / b i b l i o gráfiák, katalógusok',' prospektusok, recenziók s t b . / kijelölt, be
szerzésre számításba jövő kiadványok nyilvántartásba-vétele.
b/ A második szakaszban történik azoknak a kiadványoknak kivá
lasztása, amelyek beszerzését az e r r e illetékes személy vagy s z e r v indokoltnak látja. A korábban " j a v a s o l v a " feliratú osztólap mögé he
l y e z e t t cédulák közül i l y e n k o r k i k e l l emelni a most már megrende
lendő kiadványok céduláit és át k e l l h e l y e z n i 6ket a "megrendelendő"*
f e l i r a t t a l ellátott osztólap mögé.
A cédulakatalógus-rendszerű nyilvántartás
525
VAJBA E. : Peremlyukkár tyák c / A következő, harmadik munkafázis, a kiadványok megrendelése után ujabb átrendezés történik, éspedig a megrendelt kiadványok cé
dulái "átvándorolnak" a "megrendelve" feliratú osztólap mögé h e l y e z e t t , szintén bettirendbe s o r o l t cédulák közé. Valójában a h e l y z e t még bonyolultabb, mivel nem egyetlen kereskedelmi szervtől eszközöl
jük összes megrendeléseinket, s i g y a megrendelt kiadványok nyilván
tartását legalább "belföldi"-"külföldi népi demokratikusH-nkülföldi tőkés" relációkra k e l l osztanunk, de - a könyvtár nagyságától függő
en - ennél lényegesen részletesebb tagolás i s elképzelhető.
d/ A következő negyedik szakaszban - kedvező esetben - a meg
r e n d e l t kiadványok beérkeznek éB további beszerzőé nyilvántartási munkára n i n c s szükség,hiszen ez feleslegessé válik és átadja helyét a megfelelő katalógus-céduláknak.A kedvezőtlenebb - de s a j n o s gyakori - esetben a kiadvány nem érkezik be,vagy nem érkezik be idejében,tehát reklamálni k e l l . E b b e n az esetben ujabb átrendezés válik szükségessé!
a sürgetett /reklamált/ könyvek céduláit ujaob kategóriába,a sürge
t e t t könyvek csoportjába k e l l átsorolni.Hasonló a h e l y z e t a második sürgetésnél,a kereskedelmi ezervek bizonyos egyéb értesítéseinél stb.
A cédulakatalógus-rendezerü beezerzési nyilvántartások - amint az már az eddig elmondottakból i s látható -, meglehetősen bonyolul
tak. Számos betűrendbe s o r o l t cédula-állományt k e l l egymás m e l l e t t f e n n t a r t a n i ée gyakran átceoportositani, ami már önmagában i s sok munkát igényel.
A beszerzési nyilvántartás egyik legjelentősebb funkciója,hogy kiegésziti a könyvtár azonositási célokra szolgáló /általában s z e r zői betűrendes/ katalógueait. E z t a szerepét tölti be akkor i s , ami
kor egy u j kiadvány beszerzése kerül szóba és még a j a v a s l a t i l a p elkészítése előtt meg k e l l győződni arról, hogy az illető kiadvány n i n c s - e a könyvtár állományában, vagy beszerzés a l a t t , de akkor i a , ha olvasói kérésre vagy a tájékoztatási f e l a d a t o k elvégzése során keresünk egy bizonyos meghatározott kiadványt. Nyilvánvaló, hogy ez a "befcasonlitási" munka annál munkaigényesebb és egyúttal annál több hibaforrással t e r h e l t , minél több párhuzamos nyilvántartásban k e l l elvégezni. A beszerzési nyilvántartások vázolt rendszerében pedig i ¬ gen sok i l y e n párhuzamos nyilvántartás elkészítésére kényszerülünk.
A cédulakatalógus-rendszerű beszerzéei nyilvántartások másik gyengéje, hogy csupán egy szempontból, nevezetesen a beszerzés min
denkori állása s z e r i n t rendezve tartalmazzák a kiadványok a d a t a i t , céduláit. Ugyanakkor ezekre az adatokra gyakran egészen máe szempon
tok s z e r i n t , i g y például a kiadványok témaköre, a kiadványok nyelve, vagy e s e t l e g a beszerzéei forrás s z e r i n t van szűkségünk. Lássunk e r re néhány g y a k o r l a t i példát:
A beezerzésre j a v a s o l t könyvek szakmai felülbírálása, kiváloga
tása során témakör s z e r i n t lenne szükségünk a kiválogatást végző min
denkori szakember szakterületére tartozó kiadványok a d a t a i r a . Ugyan
akkor kénytelenek vagyunk átnézni a beszerzésre j a v a s o l t összes k i a d vány betűrendbe r e n d e z e t t céduláit.
Amikor eürgetni kívánjuk a még be nem érkezett, megrendelt k i a d ványokat, akkor a megrendelés k e l t e s z e r i n t lenne szükségűnk a k i a d ványok bizonyos csoportjának a d a t a i r a . Ugyanakkor kénytelenek vagyunk átnézni az összes megrendelt és még be nem érkezett kiadványok cédu
láit.
526
TMT 1 4 . é r t . 8 . s z á m 1 9 6 7 . a u g u s z t u s
A d e v i s a k e r e t e k felhasználásának vizsgálatakor a külföldről,
?agy éppen tőkés reláoiőhől megrendelt és még he nem érkezett k i a d ványok a d a t a i t keressük. Ezek i l y e n csoportosításban ismét nem áll
nak rendelkezésünkre, hanem az előbbiekhez hasonlóan az ÖBBzes vo
natkozó cédulát át k e l l vizsgálni.
I t t még nem i s emiitettük az o l y a n problémákat, mint például a z t , hogy a könyvtárnak szüksége l e h e t a beszerzés adatainak elem
zésére, a jövőbeni beszerzési p o l i t i k a kialakítására, vagy egyéb szempontokból, e s e t l e g s t a t i s z t i k a i kötelezettségeinek teljesítésé
re i s . A cédula-rendszerű nyilvántartások esetén mindez i g e n nagy munkával és többszöri átrendezésekkel jár.
Mindezek alapján megállapíthatjuk, hogy a cédulákatalógus- rendszerü beszerzési nyilvántartások csupán az i g e n kismértékű be
szerzési tevékenységet folytató könyvtárak céljaira lehetnek a l k a l masak. Nagyobb beszerzési forgalom esetén vagy i g e n nagy munkáigé- nyüek, vagy szükségképpen a könyvtáros memóriájával k e l l kiegészí
t e n i őket, ami - bármilyen kiváló legyen i s - nem tekinthető megbíz
ható nyilvántartásnak és e m e l l e t t más "tárolandó" adatokkal hatéko
nyabban és célszerűbben kihasználható.
A peremlyukkártyás nyilvántartás e l v e i
Hár az e d d i g i gondolatokból i s v i lágos, o l y a n módszert k e l l keresnünk, amely
a Hb e h a B o n l i t á s o kn k i s e b b munka
igénye érdekében lehetővé t e s z i a beszerzés különböző fázisai
nál "tartó" kiadványok adatainak e g y e t l e n betűrendben, egysé
gesen történő nyilvántartását és ugyanakkor több szempont s z e r i n t egyidejűleg r e n d e z e t t vagy legalább i s egyszerű t e c h n i k a i megoldással rendezhető.
E z a probléma egyáltalán nem nevezhető újnak a tájékoztatásügy vagy a könyvtárak területén. Hasonlít ugyanahhoz a problémához, a ¬ mely az információkeresés területén j e l e n t k e z i k a hagyományos cédu
lakatalógusok, i l l e t v e o l y a n cédulakatalóguson megvalósított agy szempont s z e r i n t t a g o l t osztályozórendszerek esetében. Ugyanúgy, a¬
hogy az információkeresés területén a különböző kézi és gépi l y u k kártyás, majd f s j l e t t e b b gépi r e n d s z e r e k , i l l e t v e e. rendszerek cél
j a i r a megfelelő intellektuális segédeszközök utján igyekeznek b i z tosítani a jobb, könnyebb és gyorsabb keresést, a beszerzési n y i l vántartások területén i s e z t az u t a t k e l l keresnünk.
Nyilvánvaló, hogy a beszerzési nyilvántartások esetében - t a lán néhány egészen nagy könyvtártól a l t e k i n t v e - nem gondolhatunk komolyan gépi nyilvántartási r e n d s z e r e k r e , már c s a k azért sem,mert a könyvtárak túlnyomó többsége nem r e n d e l k e z i k e célra alkalmas gé
p e k k e l .
I g e n alkalmas eszközként kínálkozik azonban a kézi lyukkártya
t e c h n i k a , közelebbről a peremlyukkártyák alkalmazása.
VAJDA £.1 Peremlyukkartyák
A peremlyukkártyák beszerzési nyilvántartás céljaira való használatánál abból a tulajdonságukból indulunk k i , hogy a kártyák peremén található megfelelő lyukak hornyolásával, kivágásával l e h e tővé válik az i s m e r t , tük segítségével végzett válogatás utján i ¬ gen sok szempont s z e r i n t könnyen és gyorsan rendeznünk a t a r o l t a¬
datokat. £ szempontok természeteeen l e h e t n e k mindazok a szempontok, melyekről a beszerzéel nyilvántartás tekintetében mind ez i d e i g ezé e s e t t .
mégis, van a beszerzési nyilvántartásoknak egy olyan szempont
j a , rendezési e l v e , amelynek biztosítására a peremlyukkártya nem látszik alkalmasnak. Ez a szempont pedig a kiadványok, szerzők ne
ve, vagy első címszavak s z e r i n t szükséges azonosíthatósága, tehát g y a k o r l a t i l a g a betűrendes rendezés. A peremlyukkártya lyukmezőinek felhasználásával, megfelelő kódolási kombinációkkal lehetséges u¬
gyan a tüs válogatás alkalmazásával végzett betűrendes rendezés i s , ez azonban meglehetősen körülményes. Ugyanakkor tisztán k e l l lát
nunk, hogy a betűrendben való keresés a rendelés-nyilvántartás l e g gyakoribb használati módja, nevezetesen a behasonlitások HI VBIm á v a l . ' Az egyéb szempontok más módon való rendezhetőségét részben ép
pen az i n d o k o l j a , hogy e g y e t l e n egységes betűrendes nyilvántartást tudjunk létrehozni.
A megoldás c s a k az l e h e t , hogy e l k e l l térnünk a peremlyukkár
t y a egyik alapvetőnek t a r t o t t , "hagyományos" alkalmazási szabályá
tél, nevezetesen attől, hogy a peremlyukkártyákat tetszés s z e r i n t rendezetlenül l e h e t tárolni. A ml céljainkra a peremlyukkártyákat a r a j t u k feltüntetett Bzerzőre vagy cimre vonatkozó adatok betű
rendjében k e l l tárolni, tehát a betűrend s z e r i n t i rendezést ugyan
úgy valósítjuk meg, mint a hagyományos cédulakatalógus esetében.
E z az eltérés a peremlyukkártyák szokásos használati módjától csak abban az esetben lenne káros, vagy nagyon nagy munkaigényü, ha az egyéb szempontok s z e r i n t i rendezések, kiszelektálások igen gyakran, vagy a kártyaállomány nagyobb részére nézve fordulnának
•lő. Amint a z t a r e n d s z e r g y a k o r l a t i leírásából i s látni fogjuk, ez a veszély nem, vagy c s a k k i s mértékben áll fenn.
Az elmondottakból következik, hogy a könyvtárak és tájékozta
tási s z e r v e k beezerzés-nyilvántartásainak céljaira alkalmas t e c h n i k a i eszköz a peremlyukkártya, a mindenkori g y a k o r l a t i azíikségietek
nek m e g f e l e l i t e c h n i k a i megoldásában.
A peremlyukkártyás beszerzési nyilvántartás t e c h n i k a i eszközei
A perem- lyukkértyás nyilvántartás megvalósításá
hoz mindenek e¬
lőtt e l k e l l döntenünk, hogy milyen peremlyukkártyát kívánunk hasz
nálni. Ez a döntés nagymértékben függ attól, hogy az illető könyv
tár milyen réezleteseéggel, milyen mélyen bontva kívánja mechaniku
san rendezhetően nyilvántartani a beszerzendő kiadványok egyes ada
t a i t .
TET U.évt, 8.szám 1967.augusztue
A beszerzésre j a v a s o l t kiadványok a d a t a i t ugyanis - ugyanugyi mint a cédulakatalógus-rendszerű nyilvántartás esetén - szövegesen feljegyezzük a peremlyukkártyára. A kérdés CBBJC a z , hogy részben a f e l j e g y z e t t adatok közül, részben a z illető kiadvány beszerzésének mindenkori álláséra vonatkozó adatok közül melyek azok, amelyeket a peremlyukkártya lyukmezőinek felhasználásával, mégpedig mechani
kusan rendezhetően i s rögziteni kívánunk.
Az e r r e vonatkozó döntés ismét sok szemponttól függ. I l y e n szempont mindenekelőtt magának a beszerzési, állománygyarapítási tevékenységnek a t e r j e d e l m e . K i t e r j e d t , évi többezres nagyságrendű beszerzési tevékenységet folytató nagy könyvtárak vagy tájékoztatá
s i szervek adottságai nyilvánvalóan egészen m á B o k l e s z n e k , m i n t például egy kisebb vállalat szakkönyvtáráé. Az l . s z . ábrán olyan peremlyukkártya kártyatervét mutatjuk be, amely egy nagy könyvtár beszerzéseinek, pontosabban e beszerzések egyik irányának, éspedig a devizaigényes /tőkés relációjú/ szakkönyvek beszerzésének n y i l vántartására kéBzült.
ó e a # £ í s C # £ f i
R
mesére
B
§ 66 6? 68 69 ?0
i
1£SÜLár r /
f
s
1 i
i>
f
s
1 i
i>
ir y -ZF&.-J
3 2-1'
3TJ J ó! M 1 J
\
at 69 0919 99 $
• • •
ffSM)
l.ábra
Devizaigényee könyvek beszerzés-nyilvántartásához használt pe- remlyukkértya kártyaterve az Országos Műszaki Könyvtár és Doku
mentációs Központnál
VAJHA E . : Feremlyukkártyak
Hasonlóképpen nagyban függ a peremlyukkártya tároló-kapacitá
sával szemben támasztott igény attól, hogy milyen mértékben egysé
ges a kiadványok vagy beszerzési források és beszerzési módok azon köre, amelyre a nyilvántartás k i t e r j e d . Nyilvánvaló például, hogy több rendezéei szempont válik szükségeséé abban az esetben, ha a nyilvántartée egyidejűleg szolgél például könyvek, fordítások, B z a - badalmi leírások, kutatási jelentések és egyéb dokumentumok b e s z e r zésének nyilvántartására, mintha egy egységes kiadványtípusra vo
n a t k o z i k .
Általánosságban megállapíthatjuk, hogy az a/5 méretű, kéteoros peremlyukkartya jelkapacitása mindenképpen elegendő e nyilvántartás céljaira, de az e s e t e k túlnyomó többségében az egysoros, hasonló méretű peremlyukkártya i s elegendőnek b i z o n y u l , sőt sok esetben be
érhetjük az A/6 méretű egysoros vagy ennél i s kisebb,speciális mé
retű - i g y például szabványos katalóguskartonból készített - egyso- roe vagy részben egy-, réezben kétsoros peremlyukkártyákkal.
Kívánatos az e célra használt peremlyukkártyák kártyatervének megfelelő nyomtatott beosztás alkalmazása a peremlyukkártyán. Ez a nyomtatott beosztás l e h e t szöveges, de - kisebb kártyák esetén - állhat betű- és számjelekből i s , melyekhez külön jelmagyarázat c s a t l a k o z i k .
Magukon a peremlyukkártyékon kivül szükség van még megfelelő hornyoló-szerszámra, v a l a m i n t a válogatás céljaira szolgáló tükre, i l l e t v e válogató-keretre, vagy e célra alkalmas gépre. Az utóbbi alkalmazása általában c s a k o t t célszerű, ahol hasonló beosztású pe
re mlyukkártyékat egyéb célokra i s alkalmaznak. Egyéb esetekben meg
felelő a házilag előállítható, kártyaválogatésra szolgáló k e r e t . TermészetsBen szükségéé még a kártyák elhelyezésére alkalmas megfe
lelő méretű doboz.
Kisebb és közepes beszerzési forgalmat lebonyolító könyvtárak ecetében általában elegendő, ha a peremlyukkértyák lyukmezőit az a ¬ lábbi szempontok jelölésére hasz¬
náljuk f e l ;
a/ a kiadvány beszerzésének állása /rendelendő, megrendelve, elfiezör sürgetve, másodszor sürgetve, beérkezett/;
b/ a beszerzés relációja /magyar, s z o c i a l i s t a ország, tőkés ország/;
c/ a megrendelés k e l t e /öt évre szánt beszerzés-nyilvántartás
nál öt l y u k h e l y az évek, i l l e t v e tizenkét l y u k h e l y a hónapok jelö- lésérs/;
d/ a kiadvány n y e l v e /mintegy hat-nyolcféle n y e l v / ;
e/ a kiadvány tárgyköre /általában mintegy t i z - h u s z tárgyköri csoport alkalmazása elegendő/;
530
A kártyaterv elkészítése és a lyukasztás
TMT 14.évi. 8.szám 1967.augusztus
f / a kiadvány szállítója /mintegy h a t - n y o l c l y u k h e l y , azoknak a szállítóknak jelölésére, akiktől a leggyakrabban rendelünk/.
A f e n t i e k s z e r i n t elkészülő kártyaterv - abban az esetben, ha mindezen ismérvek jelölésére minden alkalommal közvetlen kódot, v a g y i s minden iBmérv létének jelölésére egy külön l y u k h e l y hornyo- léeét használjuk, - mintegy ötven-hatvan l y u k h e l y e t t e s z szükséges
sé, ami kisebb méretű és egyszerűbb peremlyukkártyákon i s minden további nélkül biztositható. További, rendkívül sokrétű és végered
ményben i g e n sok ismérv kődoláeára lehetőséget nyújtó módszerek, mind az egy-, mind a kétsoros peremlyukkártyák vonatkozásában bősé
gesen találhatók a szakirodalomban.
/
? 3 4 5 7 fi << r -,• l.i íj Í/ ib% 1 1 |
?! z II**
WAPs
1 1 | \
?! II**
• HOC«
S
1 * \
-- ' s T - - .- 4 i HOCQ wm
• *
•
• t •í
X
% Műm fi
• a k •í
X
%
OWSl
• a
•í X
% ANŰOL
«
te fff/WO M£H£T•fi!
ft* Ti• 8 ~/vn N £GY£B
m
•
? •m•
15•
3 á o .i O s r\i V .-1 £7 / -*r V•
0' Í' r. V t p f - t- 1•
r
•
B7 Z9 19 00 Sf Sí -í 9Í SS fi a- 8t í* £í W >1 &>•
r 2.ábra
125 x 75 mm /katalógus-karton/ méretű egysoros beszerzés- nyilvántartó peremlyukkártya kártyaterve
A kártyaterv magyarázata:
1-6. sorszámú l y u k h e l y e k : az egyes munkafázisok jelzésére
7 - 2 5 . " " a megrendelés keltének jelzésére
26-28. 1 " a kiadvány relációjának jelzésére 30-35. " " a kiadvány nyelvének Jelzésére
VAJDA E . i Peremlyuikartyék
41-60. sorszámú l y u k h e l y e k : a kiadvány tárgykörének Jelzésére.
A lyukasztáshoz külön magyarázat
listát k e l l kéBZiteni, amely s o r - Bzám s z e r i n t az egyes tárgykörö
ket, a könyvtár szükségletei s z e r i n t t a r t a l m a z z a
67-76. » " a szállítók Jelzősére, ahol a vál
l a l a t i és intézeti szakkönyvtárak leggyakoribb könyv- és egyéb k i a d vány szállítóit vettük figyelembe.
!í K ff 16 " r& '9 !Q 21 22 fi R
m ül
i^ú s t 2 a u SIOCi'l'rAi j
DSeiCD
S/ABAD
D SZABV 5
h ? I ¥ 2 i l <? Z í B 0 J 5 v
A 73AN
Z A t 1
^ F P ? P ;p Ű P Í J is Í¥ i"s f zs is cs 6* $•> & S' -rt F » zt it o* es
3.ábra
125 x 75 mm /katalógus-karton/ méretű részben kétsoros, részben egyeoros beezérzés-nyilvántartó peremlyukkártya kártyaterve A kártyaterv magyarázata:
1-28. eorszámu lyukhelyek: lásd a 2.az. ábra magyarázatánál 30-35. " " a kiadványtípus jelölésére /mivel
ezt a nyilvántartást nem kizárólag könyvek, hanem különböző t i p u s u k i adványok beszerzésének nyilvántar
tására használjuk/
532
TMT U . ő v f . 8.szám 1967.auguaztua
40-42. Borszámu lyukhelyek: a kiadvány nyelvének Jelölésére, kombinációs kóddal. E z t a z t j e l e n t i , hogy minden nyelvnek két lyuk hornyolása f e l e l meg, éspedig min
den esetben egy l y u k a t a f e l e 6 lyuksorból, egyet pedig az alsóból hornyolunk. Bgy-egy i l y e n kombiná
cióhoz t a r t o z i k egy fogalom, ebben az esetben egy n y e l v . A felső l y u kakat k i s betűvel, az alsókat nagy betűvel jelölve, az ábrán bemuta
t o t t esetben az alábbi kombináci
ók lehetségesek:
xY, xZ, yZ, Xy, Xz, Yz. összesen 6 kombináció
43-47. sorszámú lyukhelyekí a kiadvány tárgykörének jelölésére, kombinációs kóddal, a f e n t i e k s z e r i n t . A feleő l y u k s o r t k i B betűk, az alsó l y u k s o r t nagy betűk jelö
l i k
a - e - i g , i l l e t v e A-E-ig.
Az alkalmazható kombinációk a kö
vetkezők:
aBr aC, aL, aE, bC, M>, bE, cD, CE, dE,
Ab, Ac, Ad, Ae, Bc, Bd, Be, Cd, Ce, De,
vagyiB összesen 20 kombináció.
A tárgykörök jegyzékét e kombinációhoz készítjük e l .
48-50.-Borezámu l y u k h e l y e k : amennyiben a b e s z e r e z n i k i v a n t k i advány, a 32. l y u k h e l y s z e r i n t pe
r i o d i k u s , ugy i t t jelöljük a meg
jelenési gyakoriságot, kombinációs kóddal, a következő kődtáblézat s z e r i n t :
1 I I - sűrűbben mint havonként, 1 I I I - havonként,
2 I I I - kéthavonként,
VAJDA E.t Peremlyukkártyák
I 2 - negyedévenként, I 3 - félévenként,
I I 3 - évenként vagy rendszertelenül.
51-62. sorszámú lyukhelyek: a kiadvány sorszáma utolsó három számjegyének jelölésére. E r r e o¬
l y a n kiadványoknál van szükség, a¬
melyek azonosítási sorszámmal r e n delkeznek, mint a szabadalmi leírá
sok, a szabványok vagy a legtöbb kutatási jelentéé. A három szám
jegy jelölésére 4 lyukpár szolgál, tehát az első számjegyet / v a g y i s az azonosítási szám hátulról szá
mított harmadik, százas h e l y i ér
tékű számjegyét/ az 51-54 lyukme
zőkben, a második, tehát az azono
sítási ezám utolsóelőtti, t i z e s helylértékü számjegyét az 55-58 lyukmezőkben, végül a harmadik,te
hát az azonosítási szám utolsó, e¬
gyes h e l y i értékű számjegyét az 59-62 lyukmezőkben Jelöljük. A számjegyek Jelölésére az i s m e r t , i l l e t v e az irodalomban, tankönyvek
ben gyakran i s m e r t e t e t t " 1 2 4 7" kódot használjuk.
67-76. sorszámú l y u k h e l y e k : lásd a 2.ez. ábránál.
A 2. ée 3 . s z . ábrákon szabványméretű /125 x 75 mm/ katalógus- i karton méretű peremlyukkártyák használatéval készült kártyaterveket mutatunk be. A 2.az, ábra egysoros peremlyukkártya alkalmazásával, a 3.ez. ábra pedig egyik oldalán kétsoros, a többi o l d a l o n sgysoros peremlyukkártya alkalmazásával készült kártyatervet ábrázol. lermó- szeteeen a kétsoros o l d a l t i s tartalmazó peremlyukkártyán több i s mérv jelölésére van lehetőség, mint a minden oldalán egy l y u k s o r t tartalmazó peremlyukkártyán.
A 2.BZ. ábrán látható egysoros peremlyukkártya kártyatervénél kizárólagosan közvetlen kódolást alkalmaztunk. Ez a z t j e l e n t i , hogy minden válogatás eBstén csupán e g y e t l e n tü használatára van szükség, feltéve p e r s z e , hogy egy válogatási menet eorán c s a k e g y e t l e n szem
pont s z e r i n t kívánjuk a kártyákat szelektálni. Egy szempontnak a¬
zonban mindenképpen egy lyuk, i l l e t v e egy horony f e l e l meg. A 3 , s z . ébrén látható peremlyukkártya kártyatervénél azon az o l d a l o n , ahol két l y u k s o r t alkalmaztunk, kombinációs kódot i s használunk,
Magától értetődő, hogy az i t t bemutatott kártyatervek csak pél
daként szolgálnak. Minden könyvtárnak vagy tájékoztatási szervnek, amely peremlyukkártyás beszerzési nyilvántartást f e k t e t f e l , módjé-
534
TMT 14.ért. 8.szám 1967.augusztus
ban áll, hogy maga alakítsa k i a számara legmegfelelőbb kártyater
v e t . £ munka során különösen a következőkre k e l l figyelemmel l e n n i : a / lehetőság s z e r i n t minél több e s s t b e n alkalmazzunk közvetlen kódot;
b/ a h o l a r r a c s a k egy lehetőség i s van /kiBmóretü kártyáknál e lehetőség természetesen korlátozott/ előnyomva ttinteBsttk f e l az egyes lyukhelyeknél a vonatkozó szempont /ismérv/ megnevezését;
c / lehetőleg a lyukkártyának ugyanazon az oldalán /peremén/
jelöljük azokat az ismérveket, amelyek s z e r i n t egy menetben, vagy közvetlenül egymás után fogunk szelektálni;
d/ c s a k o l y a n ismérveket, s z e m p o n t o k a t vegyünk f e l a kártya
t e r v b e , melyekre valóban szükségünk l e s z . Ne okozzunk f e l e s l e g e s lyukasztáBi munkát.
Említettük annak lehetőségét, hogy ugyanabban a peremlyukkártya
készletben, nem egyféle kiadványt /például könyveket/, hanem k ü l ö n féle kiadványok beszerzését t a r t j u k nyilván. Ennek - megfelelően e l készített kártyaterv esetén, mint p l . a 3.sz. ábrán látható kártya
tervnél - n i n c s különösebb akadálya. Emlékeztetni k e l l azonban a r r a , hogy a beszerzési nyilvántartást leggyakrabban azonosítási, "be- hasonlitási" célra használjuk, amikor nem a peremlyukkártya hornyo- lásait kihasználva szelektálunk, hanem ugyanúgy kezeljük a kártya- kéezletet, mint a hagyományos cédulakatalógust. Ebből következik, hogy c s a k o l y a n kiadványok beszerzésének nyilvántartására célezerü közös kártyakészletet a l k a l m a z n i , a m e l y e k azonoeitási, behasonlitá- s i e l v e i azonosak. I g y például a folyóiratcikkek vagy cikk-fordítá
sok azonosítása általában a folyóiratok betűrendjében és azon belül megjelenési idő, i l l e t v e oldalszám s z e r i n t történik, tehát az a l a p e l v nem a szerző neve, vagy a cim első s z a v a s z e r i n t betűrendbe s o rolás. Ezért például e cikkekről r e n d e l t fotókópiák vagy fordítások beBZsrzési nyilvántartását általában nem célszerű a könyvek b e B z e r - zési nyilvántartásával egy r e n d s z e r b e n egyesíteni. Lehetséges azon
ban például a s z a b a d a l m i leírások, a kutatási jelentések, v a l a m i n t a könyvek beszerzési n y i l v á n t a r t á s a i n a k közös vezetése, m e r t a s z a badalmak a s z a b a d a l o m tulajdonosának neve, a kutatási jelentések pe
dig a szerző vagy a cim e z e r i n t besorolhatók a szerzői, i l l e t v e cim s z e r i n t i betűrendbe. Ebben a z e s e t b e n azonban, mivel mind a s z a b a dalmaknak, mind a kutatási jelentések nagy részének megbízható azo
nosítási ismérve a sorszám vagy betűjelből és sorszámból álló a z o - noBitó j e l , ezeknek a z ismérveknek alapján vagy második külön n y i l vántartást k e l l f e l f e k t e t n i /ami nagy munkaigényü l e n n e / , vagy a lyukkártyán k e l l megfelelő h e l y e t b l z t o s i t a n i a betűjelek, i l l e t v e a sorszám egyes számjegyei számára. A legegyszerűbb azonban csupán o l y a n kiadványféleségek e g y e t l e n beszerzési nyilvántartásban való egyesítése, a m e l y e k azonoBitásl e l v e i t e l j e s e n azonosak.
A peremlyukkártyák felfektetése a j a v a s l a t i l a p Bzokásos ada
t a i n a k a kártyára történő felírásával, gépelésével kezdődik. Ezután kerül s o r r a a lyukasztás első s z a k a s z a , n e v e z e t e s e n azoknak az i s mérveknek lyukasztása /hornyolésa/, m e l y e k a továbbiakban már nem
VAJDA E . ; Peremlyukkártyak
változnak. I l y e n ismérv a kiadvány témaköre, a kiadvány n y e l v e , a beszerzési reláció /tőkés, s z o c i a l i s t a , magyar/, az e s e t l e g feltün
t e t e t t származási ország, több kiadványtípust egyesítő nyilvántar
tás esetén a kiadvány típusa, p e r i o d i k u s kiadványok beszerzési n y i l vántartása eBetén a megjelenési gyakoriság éa i g y tovább.
A lyukasztást kezdetben a legcélszerűbb ugy végezni, hogy k i adványonként előzetesen feljegyezzük magunknak a lyukasztandó pozí
ció számét, vagyis mintegy lyukasztási utasítást készítünk. A ké
sőbbiekben - kellő g y a k o r l a t megszerzése után - előbb a közvetlen kódolású, majd igen nagy g y a k o r l a t birtokában a kombinált kődolá- eu lyukhelyek lyukaeztéBát i s közvetlenül a szöveg olvasása, i l l e t ve a lyukasztandó pozició l o g i k a i meghatározása nyomán végezhetjük.
A lyukasztások második c s o p o r t j a az, amikor a beszerzés külön
böző munkafázisai során rögzítjük lyukasztással egyrészt az illető munkafázis megtörténtét, másrészt az egyes munkafázisok bizonyos a¬
d a t a i t . Igy például az illetékes szakemberrel közösen végzett át
vizsgálás és a könyv beszerzésének jóváhagyása után lyukasztásra ke
rül a "beszerzendő" jelölésű l y u k h e l y . A megrendelés megtörténte u¬
tán l y u k a s z t j u k a "megrendelve" l y u k h e l y e t , valamint a szállítóra vonatkozó megfelelő l y u k h e l y e t , vagy lyuk-kombinációt, továbbá a megrendelés keltét. Kasonlóképpen járunk e l a további munkaművele
tek során, vagyi6 például sürgetés /reklamáció/ esetén.
I T T
Hfid
0MC
10 H is -ff/ff
<Q 11 13 1k i5 & f fS 19 2Q 21 22 4 i t
HP m
HOC
^ '0*1$
HARTEL, W.
Transduktorschaltungen. Grundla- gen und tfirkungsweise.
B e r l i n , S p r i n g e r . 1966.300 p . DM 46.50 Springer k a t . 66. aug.
1A6YAS
< 0P0SI
ANCOí
N H[M£7 fPANCIA
£&Y£B m
<m
9
,ets* 9* t* ** ** >v _ f- J* *- J> * * * * r f i i ; 19 i9 £4 09 39 íf 99 55 V f5 3 09 gi £} 9* í* ff* tt if & Q*
4.ábra
F e l f e k t e t e t t rendelés-nyilvántartólap, a megrendelés utáni munkafá- z i s b a n , a kiadvány ismérvei s z e r i n t l y u k a s z t v e
536
THT I 4 . e v f . S.azan 1967.augUBZtue
A lyukasztás e l e i n t e számottevő időt és f i g y e l m e t igényel, né
mi g y a k o r l a t megszerzése után azonban lényegeBen gyorsabb és köny- nyebb munkává válik,
A 4.sz. ábrán mutatunk be egy kitöltött és a megfelelő l y u k a s z tásokkal ellátott rendelés-nyilvántartó peremlyukkártyét, ahol f e l tételezzük, hogy a kiadványt már megrendelték, azonban az még nem érkezett be. Egyebekben a lyukasztások a nyilvántartólapon feltün
t e t e t t kiadvány tartalmához, i l l e t v e a rendelée feltételezett körül
ményeihez igazodnak.
A nyilvántartás használata Amint arról már sző v o l t , a f e l f e k t e t e t t , tehát Bzöveggel, valamint az első lyukasztásokkal ellátott peremlyukkártyákat a betűrendbe sorolás szokásos s z a bályai s z e r i n t l e r a k j u k . Ezután a nyilvántartást azonosítási célok
r a a cédulakatalógus rendszerű nyilvántartással megegyező módon használjuk. A további munkamüveleteket a lyukasztás felhasználásá
v a l történő szelektálások után végezzük. I g y például a megrendelen
dő kiadványok körének elbírálására mindenkor annak a szakterületnek peremlyukkártyáit szelektáljuk k i , amely szakterület elbírálásra ke
rül. A rendelések feladása alkalmával azokat a kártyákat választjuk k l a megfelelő tüs szelektálással, melyeken a "megrendelendő" l y u k - h e l y hornyolásra kerül. Ha a szállítót, v a g y i s a z t a könyvesboltot vagy intézményt, ahonnan a megrendelést eszközöljük, előre meghatá
roztuk, ugy a r r a i s mód van, hogy ennél a munkaműveletnél csak azo
kat a megrendelendő kiadványokat, i l l e t v e kártyáikat szelektáljuk, melyek attól a szállítótól kerülnsk msgrendelésre, ahová éppen r e n delést adunk f e l . Amennyiben a vonatkozó lyukmezők egy o l d a l o n van
nak, ugy a szelektálás e g y e z e r r e történhet. Ha nem ez a h e l y z e t , a k kor ugy k e l l megszerveznünk a munkát, hogy mindig a s z e r i n t az Í B - mérv s z e r i n t ezelektáljunk először, amelyikről feltételezzük, hogy kevesebb kártya kiszelektálásét eredményezi. Ezáltal ugyanis b i z t o síthatjuk, hogy ne túlságosan sok kártyát k e l l j e n v i s s z a s o r o l n l a betűrendes nyilvántartásba. E s z e r i n t az e l v s z e r i n t végezhetjük a további szelektálásokat i s , tehát például sürgetéskor nem a "meg
r e n d e l v e " l y u k h e l y s z e r i n t szelektálunk először, hanem a z t a rende
lési keltezést vesszük a l a p u l , amelynek mind ez i d e i g be nem érke
z e t t kiadványait sürgetni kívánjuk.
További munkát takaríthatunk meg akkor, ha a valójában f e l e s legessé vált, l e g f e l j e b b elemzési célból számottevő kiadványok kár
tyáit elkülönítjük. I l y e n e k lehetnek például azok a kártyák, melye
ket a j a v a s l a t elbírálása során nem minősítenek megrendelőnek, v a l a m i n t a beérkezett kiadványok kártyái. Az előbbieknél az elkülöní
tés természetesen a z z a l a veszéllyel járhat, hogy "behaaonlitáskor"
e ki uk k a l nem találkozunk, s i g y e s e t l e g újból j a v a s l a t b a hoz
zuk őket. A már beérkezett kiadványoknál e z t a lehetőséget a betű
rendes katalógussal való "behasonlitás" kizárja. Ismét az a h e l y z e t , hogy a könyvtár nagysága, beszerzéseinek J e l l e g e dönti e l , hogy me
l y i k a h e l y e s , követendő u t . mindenesetre, ha e kártyákat nem vá
l a s z t j u k l e , ugy lyukasztással k e l l jelölni - és ehhez megfelelő he-
VAJDA E . t Peremlyukkártyák l y e t k e l l a kártyatervben biztosítani - a z t , hogy a kiadvány nem kerül megrendelésre, i l l e t v e már beérkezett,^
A f e n t i e k b e n foglalhatók öasze a peremlyukkártyás rendelés- nyilvántartás e l v i és g y a k o r l a t i kérdései. Egyebekben e r e n d s z e r részleteit a megrendelésekkel foglalkozó könyvtárosnak, vagy más szakembernek k e l l a mindenkori beszerzési tevékenység jellegének megfelelően kialakítania.
§
55
I R O D A L O M
/!/ Die Handlochkarte. Technik und Anwendung i n W i r t s c h a f t und Verweltung. Frankfurt/s/M., Agenor, 1958. 376 p .
/ 2 / Kézi l-.-ukkértyatechnika. /Cikkgyűjtemény/, összeáll.: Balázs Sándor'- Sártfai Imréné. Bp. OMKDK, 1966. 103 p .
/ 3 / Szakkönyvek beszerzése a műszaki könyvtárakban. I I . / B e s z e r zés/. Bp. OMKDK, 1966. /Országos Műszaki Könyvtár és Doku
mentációs Központ, Módszertani Körlevél. 35./
538
THT 14.évi. 8.szán 1967.augusztus
VAJBA,E.s The use of edge punched cards f o r r e g i s t e r i n g 11b-
r a r y acquisi.ilöns' ' "
The r e c o r d i n g and r e g i s t e r i n g o f a c q u i s i t i o n s l a an i n d i s p e n - eable a c t i v i t y i n t e c h n i c a l l i b r a r i e s and information c e n t r e s . Re- cords kept f o r t h i s purpose must f u l f i l many demands beglnning from the recommandation f o r a c o e s s i o n and ending w i t h the r e o e i p t of the ordered book. These r e c o r d s must be filéd p r o p e r l y and a r r a n gé d i n a way which allowe f o r the easy s e l e c t i o n according to a g r e a t number of viewpointe. The common types o f catalogue cards or s l i p s i n generál use a r e labouraome and, owing to d i f f i c u l t i e s i n s e l e c t i n g , f r e q u e n t l y sources of e r r o r s . The use of s i n g l e - o r double-row edge punched cards may s o l v e the problem. As the f i l e of new a c c e e s i o n s i s most f r e q u e n t l y used to i d e n t i f y the recorded p u b l i c a t i o n s during s e v e r a l working phaBes, the unordered storage of the punched cards, normally followed i n most a p p l i c a t i o n s , should be avoided. The punched cards are arranged i n alphábetical order by the author o r the t i t l e of p u b l i c a t i o n s , w h i l e the a d d i t i o n a l view- p o i n t s o f B e l e c t i o n are recorded on the cards by the u s u a l notching.
The p r i n c i p l e s of the c o n s t r u c t i o n o f an edge punched card l a y o u t f o r r e g i s t e r i n g new a c c e e s i o n s and the p o s s i b i l i t i e s f o r the d i f f e - r e n t i a t e d a p p l i c a t i o n o f cards of v a r i o u s s i z e and c a p a c i t y - correa- ponding to the e x i B t i n g demande - a r e enumerated. The methods o f handling the card-system, ae w e l l as the work phases f o r e e t a b l i s h - ing and keeping the f i l e s are alsó o u t l i n e d , A few examples o f card layout and simple code systems to be employed a r e alsó g i v e n .
B A f l f l A . 3 . : H P I K ' G H S H H S KpaeBux nepiimapT A J I H Tieia K O M I I J I S K T O B 3 —
HKH ÖMOjIJÍOTeKK
KouiuieKTOBanHe ;:omioB TexHzqeCKiix ÖnÖJinoTeK a opranoB KHŐO cjiyataatMii 3 T O 0 u e j i n , aojisen O T p e s a n MHoroiHCJieHime p a ő o i n e ciaau, O T
BUÖopKH nDeqjiaraewux K npHOŐpeTdHHB H34aHH0 &o nociyn^eHKH saKasasí- H K X eaHiniii jOHfla. y<jei flOJiseH '.;űecnetjiiB3Tí, oöoapHuooiB H oejieHTMpy- euocnh no HHorms KpniepuHa. O Ő S J I H U Í Í KopToreiiíul1, yueT H B J I H S T C H B e c t - Ma TpyaOeMHBK H 13CT0 CT3H0BHTCH HCT01HKK0M OJjlHŐOR, BCJIGSCTBMe 3 8 - ipyaHeHKÖ BOBHHKaDEUQC B xoae ceaeKiapOBamis. TexiiKneCKnu cpeáCTBoií, peiaeiiKH jiamo'Á npoŐJie«H, HEJIHÖTCH o^HOpaaHtie IIÍIII aByxpHflHue K p a e B u e nepíoKaoTbi.
539
VAJDA E . : Peremlyukkartyak
B s i u y T o r o , H T O no xoay «cnojii.30BSHKH y^ieTHoK napTOTeicH B O
M H O T H X P 3 Ö 0 4 1 J C 5333X <Í3CT0 npHXOJKTCH OTOSfleCTBJlfiTB ŐHGjIMOrpa$HqeC- KHe jaHHue co B3H T Ü U H Ha y^er H3#3HHfDia, O K3 3U B3 6T C H HeoúxOflBiiíai
OTIÍJIOHIITBCH OT oöiitnx npanuanoB opraHK3amiH y i e i a H G KpaeBtix nepfto- Kapiax T. e . OT GecnopíyioiHoro xpaHemiH uaccHBa nepi.oKapT. B" K O M I Ű I S K — T O B O I H O B yijeTHoE KapTOTeite nep$oicapTU pa3MemafOTCH B aji$3BBTe ipauMKíí aBTOpos •AH:: aarjiaBiiu :;3flSHHi:, a npoqae KpHTepaa ceJieKTHpOBaiiHH oTüe- iSDTCH Ha itapiax c nouom&io O Ő Í « H H X nponosetí.
li3Ji3raK)TCK npnimnnb! cocTaBJieHKs Maiiéra KpaeBux nepmoKapT r i p e s - HasíisqeKHHx j j i f l yueTa KounJieHTOBaHKa, a Taicae n B O3H O2H O C T I Í iicnonB- 30B6:-;;ÍH no uepe HaaoÖHOCTii nepíJíOfcapT p33JiaiíHHx pssuepOB a BiieCTHuoc- T B Köfla. OnHOHBaeicH u e i o a co3itaHHH a BeaeiiaH yqeTa KoumieicTOBaHaft Ha nep^OKapTax.IIpHBuaHTCH HeKOTOpue npraieptJ uaKeTOB nep$0K3pT H oöiujHue KOflOBwe cacTeiíH, npimeHHeMae no xo^y cocTaBjieHiw uaKeTos nep*OKa"T a npa acnojiL30BaHnn yieiHoH KapTOTeKH.
0O0
/AJDA.E.: Die Anwendung von Randlochkarten I n B i b l i o t h e k e n zwecka MachwelB der Beatandavermehrung
Die R e g i a t r i e r u n g der Bestandevermehrung der F a c h b i b l i o t h e k e n und der InformationBételien i a t e i n e f o r t l a u f e n d e w i c h t i g e T a t i g k e i t . Die für dieee Zwecke dienende R e g i e t r i e r u n g muee d i e V e r f o l - gung z a h l r e i c h e r Arbeitephaaen ermöglichen von dem Anecbaffungs- vorecblag b i e zum E i n t r e f f e n der b e e t e l l t e n B e s t a n d e e i n h e i t . Die Ü- b e r e i c h t Uber d i e Neuerwerbung und d i e Höglichkeit der S e l e k t i o n dleeee O r g a n i B a t i o n a m i t t e l s von mehreren Geeichtapunkten aua muss e l c h e r g e e t e l l t werden. Die Behandlung der a l l g e m e i n verwendeten S t e i l k a r t e i i a t Behr umetandlich und a r b e i t e i n t e n e l v , und ee b i l d e n e i o h auaaerdem háufig F e h l r e q u e l l e n , i n f o l g e der S c h w i e r i g k e i t e n der S e l e k t i o n . E i n H i t t e l zur LÖeung d i e a e r Aufgabe i s t d i e e i n - o- der z w e i r e i h i g e Randlocbkarte. Die h a u f l g e t e Aufgabe bee telit i n der I d e n t i f i z i e r u n g reBp. V e r g l e i c b der r e g i a t r i e r t e n P u b l i k a t i o n mit beatimmten P u b l i k a t l o n e n ; man muse daher i n dieaem F a l i vom a l l g e - meinen O r g a n i e a t i o n a p r i n z i p der Randloohkarten, u.z. von der unge- ordneten Aufbewabrung der K a r t e n abweichen. Die Randlochkarten wer
den nach dem Autor oder dem T i t e l der F u b l i k a t i o n e n a l p h a b e t i e c h geordnet, und nur d i e übrlgen Gesichtepunkte der S e l e k t i o n werden mit den üblichen Lochkerbungen auf den K a r t e n v e r z e i c h n e t . Die P r i n -
z i p i e n der A u f B t e l l u n g des KartenplaneB werden angegeben, und d i e vom j e w e i l i g e n Bedarf abhangigen Ventendungemöglichkeiten von Rand
loohkarten verachiedener Gröase und u n t e r e c h i e d l i c h e r K a p a z i t a t e r - örtert. Die Handhabung d i e s e r K a r t e i , eowle d i e Arbeitaphaeen der A u f B t e l l u n g und weiterfuhrung werden beachrieben. E s f o l g e n e l n i g e B e i e p i e l e f u r Kartenplane eowle e i n f a c h e Kodeavateme.
s S s 540
