GÉPI ELJÁRÁSSAL KÉSZÜLŐ
KÖNYVTÁRI KIADVÁNYOK AZ OMKDK-BAN Benedek Jenő
Országos Műszaki Könyvtár és Dokumentációs Központ
AZ ISÉNY JELENTKEZÉSE
Az OMKDK nyilvános könyvtára, az Országos Miiszaki Könyvtár a mű
s z a k i , a műszaki-gazdasági ás a természettudományos s z a k i r o d a l o m terü
letén az ország e g y i k leggazdagabb állományával r e n d e l k e z i k . Az állo
mány értékét elsőrendűen az határozza meg, hogy különböző gyűjteményei a legutóbbi évtizedek műszaki-tudományos előrehaladásáról és eredmé
nyeiről adnak számot, és az állomány f o l y a m a t o s gyarapítási politiká
ját ugyancsak a legkorszerűbb termelési, kutatási és tájékoztatási i - gónyek, i l l e t v e az ezeket leggyorsabb átfutási Idővel kielégítő szak
i r o d a l o m beszerzése j e l l e m z i . A könyvtári gyarapítás f o k o z o t t f i g y e lemmel f o r d u l t az utóbbi 5-10 évben az o l y a n kiadványtípusok felé, m i n t például a kutatási és fejlesztési jelentősek / r e p o r t o k / , a kong
resszusok, szimpóziumok, ankétok, konferenciák publikációi, egyes nem
zetközi e z e r v e z e t e k /az ENSZ Európai Gazdasági Bizottsága, UHIDO s t b . / kiadványai és f e j l e s z t i tovább minden árdrágulás! t e n d e n c i a ellenére a p e r i o d l k u m bázisát,
A könyvtári állományba olvasóink o l y a n katalógushálózat utján n y e r h e t n e k betekintést, amely több oldalról i s megközelíthető. Ez azonban elsőrendűen azokat t u d j a szolgálni, a k i k Igényeikkel f e l k e r e s i k a könyvtárat. Az egyes f o n t o s a b b gyüjteményrészek szélesebb körti - a könyvtár f a l a i n t u l i s ható - megismertetése céljából f o g o t t a könyvtár I n t e n z i v e b b kiadói tevékenységbe. Ennek kapcsán terelődött a f i g y e l e m k b . 10-15 évvel ezelőtt a gépi t e c h n i k a , a számítástechni
k a lehetőségei felé.
A p o z s o n y i Slovenská lechnická S n i t n i c a felkérésére t a r t o t t előadás rövidített szövege.
6 9 7
B E I J E D E K J . : Könyvtári kiadványok
GÉPESÍTÉSI ELGONDOLÁSOK ÉS ADOTTSÁGOK
A Művelődésügyi Minisztérium az ország könyvtárainál: műszaki fejlesztésével a cű-as évek derekán k e z d e t t komolyabban f o g l a l k o z n i . Az e tárgyban t a r t o t t megbeszéléseken a fejlesztés két irányvonalát Jelölték meg; egyrészt a s z a k i r o d a l o m hatékonyabb feltárása céljából korszerű adatfeldolgozó gépek Igénybevételét; másrészt az i r o d a l o m gyors rendelkezésre bocsátását szolgáló korszerű reprográfiai beren
dezések elterjesztését.
Az Országos Műszaki Fejlesztési Bizottság 1963-ban f o g l a l k o z o t t magasabb s z i n t e n a s z a k i r o d a l m i tájékoztatásügy gépesítési kérdései
v e l . A különböző résztanulmányok kidolgozása valójában csak n a p j a i n k ban k a p o t t u j a b b lendületet, m i n t ahogyan ugyancsak n a p j a i n k b a n a l a kulnak és formálódnak azok az eezközök, módszerek és s z e r v e z e t i f e l tételek, amelyek a nagy nemzetközi rendszerekbe való bekapcsolódáso
kat célozzák. Országos méretű és bekaposolódásra alkalmas r e n d s z e r a t e l j e s könyvtári f o l y a m a t r a , vagy akar egy-egy részterületre e d d i g még nem a l a k u l t k i . Inkább egyes intézményekben f o l y t és f o l y i k gépe- s i t s t t munka, de o t t i s a kiadványok gépi eszközükkel való közreadá
sára terelődött a hangsúly.
Az a d o t t országos h e l y z e t b e n az OMKDK számára i s ez az u t lát
s z o t t járhatónak. Felmerült ugyanis az a kérdés, hogy a nyilvános könyvtár és az országos f e l a d a t o k a t ollátd dokumentációs központ nem
zetközileg k i a l a k u l t gápesitéai tevékenységeiből m e l y i k e t realizál
h a t j u k a legeredményesebben célkitűzéseinkben. A választék nagyjából a következő v o l t :
a/ Információkeresés}
b / témafigyelés, szelektív információszolgáltatás;
c/ kiadványok /katalógusok, bibliográfiák, I n d e x e k / gépi előál
lítása;
d/ könyvtári és tájékoztatási adminisztráció gépesítése / p l . kölcsönzés-gépesítés/.
Az információkeresés és a témafigyelés gépesítésétől e l k e l l e t t t e k i n t e n i , mert annak technikája a 60-as években még világszerte k i f o r r a t l a n v o l t é B bármilyen formában történő bevezetése aránytalanul költséges l e t t v o l n a . Ezenkívül azért i s e l k e l l e t t t e k i n t e n i az i n formációkeresés és a témafigyelés gépesítésének bevszetésétől. mert a meglévő hagyományos módszerekkel készített szolgáltatások /kataló
gusok, témafigyelés s t b . / a k k o r i b a n még általában elfogadhatóan k l - elégitőek v o l t a k .
A könyvtári és tájékoztatási adminisztráció, pontosabban a köl
csönzés gépesítése a könyvtárvezetés számára i g e n f o n t o s l e n n e . Egy
részt azonban i t t Í B fennállnak a számítógép bérmunkában való a l k a l mazása által keletkező - f e n t e b b e m i i t e t t - hátrányok, másrészt pe
d i g egy 90 éves könyvtár raktári következetlenségei o l y a n előkészüle- 698
TMT 21.évf. lO.azám 1974.október
t i munkákat igényelnek, amelyeket az a d o t t helyBettinkben nem t u d t u n k biztosítani.
Így maradt a gépesítés egyedüli területeként - legalábbis egye
lőre - a szöveges kiadványok és mintegy melléktermékként a leltárba- vótel, kötetkatalógusok, u j beszerzésekről h i r t adó Jegyzékek előál
lítása,
A gépi eljárással késsülő kiadványok a könyvtári állomány egyes részeinek mélyrehatóbb feltárását, a dokumentumokban lévő hasznos i n formációk többoldalú msgközelitéeét t e s z i k lehetővé. Index-rendszerek segítenek abban, hogy a kiadványok elmeinek releváns s z a v a l , vagy mű
címek megalkotása utján, továbbá az anyagnak több szempont s z e r i n t i csoportosítása / p l . n y e l v , ország, közreadó-testület, szakterület bon
tása, időrend, kumulációé lehetőség s t b . / az információkat több csa
tornán keresztül tegye megközelíthetővé a felhasználók számára. De a gépi eszközök felhasználása előnyös l e h e t az o l y a n publikációk könyv
tári feldolgozásában i s , amelyek éppen tartalmuknál vagy jellegüknél f o g v a nem igényelnék a hagyományos cimleirási, szakozási, katalógus- szsrkesztési eljárásokat.
Könyvtárunkban e d d i g megvalósult gépi jegyzékek a könyvtárosok és a gépesítési szakembsrek Jó együttműködésének eredményeként Jöttek létre.
A kiadványok előállításának intellektuális előmunkál, mint p l . a címleírások készítése, Index-tételek kialakítása, műcímek megalkotá
sa, lelőhelyek feltárása s t b . , a könyvtárosok f e l a d a t a . Ugyancsak könyvtárosaink v i s z i k f e l az esstek többségében ezeket a bemeneti Bu
dátokat a gépi b i z o n y l a t o k r a . Magát a gépi adathordozó közeget / l y u k s z a l a g , lyukkártya/ az OMKDK gépeivel állítják elő. A bemenő adathor
dozót a Szegedi Tudományegyetem MINSZK 22-es számítógép-parkjához küldik, a h o l bérmunkában végzik e l a gépi feldolgasást. A számítógép
p e l outputként l y u k s z a l a g o t állíttattunk elő, amelyről a kiadvány végső szövegének kiíratása már ugyancsak saját gépeinken történik.
Az OMKDK gépparkját sok kényszerítő körülmény alakította. M i v e l elsőrendűen saját erőforrásainkra v o l t u n k u t a l v a , a pénzügyi szempon
t o k , de egyéb okok i s , m i n t például az elhelyezési nehézségek ée a szakszemélyzet kérdése, számítógép üzembehelyezését eddig nem tették lehetővé. A bérmunka költségeinek csökkentése ós a termékek minőségé
nek javitása céljából ezért i n p u t - o u t p u t gépek beszerzése m e l l e t t döntött a vezetőség. 1967 óta f o l y a m a t o s a n szereztünk be l y u k s z a l a gos Írógépeket, Ezekből j e l e n l e g már 12 darab van b i r t o k u n k b a n . Be- Bzsreztünk továbbá 2 speciális lyukkártyás IBM gyártmányú szövegelŐ- állitó berendezést i s . Gépparkunk legújabb fejlesztésével kiadványa
i n k a t az e d d i g i gépírásos szövegképről, a magas nyomás minőségével biró szövegkópre a k a r j u k feljavítani. E r r e a célra üzembe helyeztük az IBM Composer System-st. A berendezés több készülékből áll. A be- iró-készülék a l y u k s z a l a g o s Írógéphez hasonló módon működik, csak l y u k s z a l a g h e l y e t t különleges kazettás mágnesszalag az adatrögzítő közege. A lebillentyüzött szöveget a készülék a mágnesszalagra v i s z i rá és egyúttal olvasható formában papírlapra I s leírja. Ezen törté
n i k a korrektúrázás. A másik, az u n . kllró-fcészülók a mágneeezalag-
BENEDEK J . : Könyvtári kiadványok
ról eorkizáráseal Írja k i a B z e d e t t szöveget. A készülék a kiírást i - rófejekkel végzi. Az irófajek cserélhetők. Betű- ós Jelkészletünk a nyomdaihoz hasonló. J e l e n l e g 14 darab magyar irófejünk van Press Somán és ünivers betűtipusokkal 7-11 p o n t n y i betűnagyságra. Vannak továbbá m a t e m a t i k a i és t e c h n i k a i j e l e k e t tartalmazó irófejeink i s . A mi be
rendezésünk tartozéka egy lyukszalagolvaső s z e r k e z e t , melyet a kiiró- készülékhez c s a t l a k o z t a t h a t u n k és i g y a számítógéppel összeállított és 8-csatornás l y u k s z a l a g o n k i a a o t t szövegeknek i s e l l e h e t késziteni a s z e d e t t szöveg színvonalán álló kiírását.
GÉPI EUteíSSAL KÉSZÜLŐ JEGYZÉKEK
Az első gépi katalógus 1961-1962-ben készült, a mainál jóval sze
rényebb gépi felkészültségi f o k o n . Ezért l e , és a t a p a s z t a l a t o k meg
szerzése céljából i s lényeges v o l t a feldolgozandó anyag megválasztá
sa. Az elinduláshoz tehát o l y a n kiadványtípust választottunk, amely tartalmát és f o r m a i összetevőit Illetően i s bizonyos egyöntetűséget a u t a t . I l y e n v o l t az un. oktatási anyag /egyetemi és felsőfokú j e g y z e t e k , továbbképző füzetek/.
A cél egy, az Egyetemes Tizedes Osztályozás /ÉTO/ rendszerében, és egy betűrendben r e n d e z e t t kötetkatalógus előállítása v o l t , amelyet kezdetben lyukkártyagépekkel, bérmunkában végeztünk.
Az i t t n y e r t t a p a s z t a l a t o k alapján az un. időleges értékű k i a d ványok /árjegyzékek, alkatrészjegyzékek, p r o s p e k t u s o k s t b . / f e l d o l g o zását i s b e k a p c s o l t u k ebbe a r e n d s z e r b e .
Ezek a munkák azóta i s f o l y n a k , csak technológiájuk fejlődött f o l y a m a t o s a n . 1967-től saját l y u k s z a l a g o s Írógépeinken, lyukszalagkár- tyék felhasználásával állitottuk elő ezeket a kötetkatalőgusokat,1970- től pedig l y u k s z a l a g inputból, számítógéppel készülnek. A végső kiíra
tás ugyancsak házon belül történik.
Ezek a kötetkatalógusok ma már a könyvtári látogatok körében a kí
vánt kiadványok keresésének megszokott eszközei. Begyed-, fél- és egy
éves kumulációk készülnek, majd ötévenként dolgozunk egybe egy-egy na
gyobb részt.
EzekrÓl az első lépéseinkről csak azért beszélek i l y e n részletee- séggel, mert nemcsak elsők v o l t a k h a z a i s z i n t e n , hanem azért i s , m e r t ezekkel törtük át az o l y a n k o n z e r v a t i v könyvtárosi felfogást Is,amely a cimleirási szabványhoz és egyéb f o r m a i előíráshoz való merev r a g a s z kodásával sokakat e l r i a s z t o t t a bátor kezdeményezésektől és kísérlete
zésektől. Megjegyezzük, hogy a munka melláttér .lékeként készülnek ezen állományrészek leltárai és az U j Könyvbeszerzések c. kiadványunkh.07 mellékletként c s a t o l t , e o k e z o r o s i t o t t jegyzékek.
Amikor saját gépeinkkel megkezdtük az i n t e n z i v e b b munkát, első
sorban a z t vizsgáltuk meg, hogy a tájékoztatási kiadványok m i l y e n t i - puaát lenne szükséges gépesíteni. Megállapítottuk, hogy először külön- ''00
TMT 21.ővf. 10.s z á m 1974.október
féle t i p u s u mutatók, Index-struktúra gépi előállítása i n d o k o l t . Egy¬
részt szükség v a n rájuk, m i n t széles körben használható manuális I n formációs keresési segédeszközökre, másrészt előállításuk a hagyomá
nyos kézi módszerekkel vagy nagyon nehéz, vagy egyáltalában l e h e t e t l e n . Ezért Fejlesztési osztályunk többféls mutató-tipus előállításá
nak eljáráBt d o l g o z t a k l . így a KWIC és a KWOC-rendszertt mutatóit, az oszlopos elrendezésű permutált mutató-rendazsrét, v a l a m i n t az egyedi tárgyszavakból álló, lépcsőzetes struktúrájú mutatót, a periodikumok katalógusához.
A f e l d o l g o z o t t dokumentumok t i p u s a és a készülő kiadvány J e l l e g e alapján dönthetjük e l a z t , hogy a mutatók közül a d o t t esetben m e l y i k típust használják. F I . a mondatszerü müelmekhez a KWIC-rendszer a l k a l mas, m i g az önállóan haaználható d e s z k r i p t o r o k esetében a KWOC-rend- s z s r . Az egymáshoz kapcsolódó d s s z k r i p t o r o k lánca ssetóben p e d i g a permutált, oszlopos elrendezés a megfelelő.
Az alábbiakban ismertetjük a f o n t o s a b b gyüjteményrészekről gépi eljárással kéBZült kiadványainkatt
1 . Kutatási és fejlesztési jelentéBek / r e p o r t o k / katalógusa Eddig 2-2 kötetben J e l e n t meg 1970 óta évenként. Szerkezete a kö
vetkező:
a/ Tárgymutató, - a Jelentések témáiról KWIC-rendszerü i n d e x f o r rná] ában.~Azin^éx~Té t e l e i a dokumentumok elmeinek a t a r t a l o m kifejezé
se érdekében bővített magyar fordításai /müeimei/. Az i n d e x a c i m v a lamennyi értelmes szavát betűrendben közli, az o l d a l közepén lévő ke¬
resŐoszlopban, a elm t e l j e s szövegkörnyezetében. Egy-egy jelentéseim i n f o r m a t i v fordítása 4-10 h e l y e n i s s z e r e p e l h e t i l y e n formán, ami a keresés számára feltétlenül előnyös.
b/ Jelentésszámok jegyzéke, - a dokumentumon e r e d e t i l e g szereplő betű + szám elemekből álló egyedi azonosító j e l z e t e k e t t a r t a l m a z z a , u t a l v a a dokumentumnak a mi gyűjteményünkben k a p o t t raktári számára.
c/ Intézmények .jegyzéke, - a jelentések lótrejöttéoen részt v e vő intézmények, testületek nevét t a r t a l m a z z a betűrendben.
d / Szerzői névmutató, - a jelentések szerzőinek betűrendes j e g y zéke .
e/ Bibliográfiai rész, - amely a raktári számok sorrendjében köz
l i a Jelentések könyvészeti a d a t a i t ,
1975, i l l e t v e 1974 elejétől a kutatási jelentősekről az előbbi
ekben i s m e r t e t e t t é w é g l köteteken kivül, gépi eljárással további Jegyzékek készülnek:
a/ gyorstájékoztatés céljára félhavonként jegyfék az u j jelentée- beszerzéeekről /1973-tól/f
b / háromhavonként összesített Jegyzék az elmúlt negyedév f o l y a mán beérkezett anyagról /1974-től/.
BENEDEK J . : Könyvtári kiadványok
2. KongreBBSUBi kiadványok bibliográfiája
Ezekről két Ízben készült kiadvány. Az első az 1945-1968-as, a második az 1969-1970-es évak beszerzését t a r t a l m a z z a .
A kiadványok első" kötete manuális eljárással készült, ETO-rend- szerü bibliográfia, a második kötete p e d i g az index-kötet. Ennek legjelentősebb része géppel készült, oszlopoB elrendezésű mutató, a¬
mely három szempont s z e r i n t i keresésre b i z t o s i t lehetőséget. Hat deszkriptőrből álló láncok alapján tárgyszerinti keresés végezhető.
Ezen felül földrajzi ée időrendi adatok alapján i s l e h e t belőle tájé
kozódni. E gépi indexen kivül s z e r e p e l a kötetben még a rendező t e s tületek hagyományos módszerrel készült névmutatója I s .
3. Szakbibliográfiái kiadványok
E műfajból e d d i g a számítástechnika. I n f o r m a t i k a , szervezés tárgykörének intézetünk állományában lévő anyagáról készült két a l k a lommal kiadvány: 1969-ben és 1973-ban.
A kötetek i n d e x - ós bibliográfiai réazből állnak. Az index-rész géppel készitett KWOO-rendszerü mutató, amelyben magyar n y e l v e n meg
a d o t t egyedi d e s z k r i p t o r o k a l a t t szerepelnek a vonatkozó dokumentumok c i m e l , e r e d e t i n y e l v e n . Egy-egy kiadvány átlagban 3 - 4 , a t a r t a l m a t meghatározó vezérszót k a p o t t , de nem r i t k a a 6-10 tárgysző sem.
A kötet másik része egy speciális csoportositésu, hagyományos u t o n készült bibliográfia.
4 . Perlodikumok gépesített feldolgozása
M i v e l az OMKDK gépparkjában speciális lyukkártyás Bzövegelőálli- tó berendezés van, ez különleges lehetőséget b i z t o s i t az állomány e¬
g y i k l e g f o n t o s a b b és az ország minden részéről erősen igényelt gyüj- teményrészének, az időszaki kiadványok / p e r l o d i k u m o k / katalógusának gépi előállítására.
A könyvtár állományéban lévő perlodikumok mindegyikéről egy lyukkártya-sorozat készül, amelynek e g y i k része a p e r i o d l k u m b i b l i o g ráfiai a d a t a i t , másik része az állományadatokat t a r t a l m a z z a . így f o lyóiratállományunkról tulajdonképpen egy gépi lyukkártyára rögzített katalógust kéazitsttünk, amelyet folyamatosan karban i s t a r t u n k . A gépi lyukkártyák e r r e a célra különösen alkalmasak, mert e kiadvány
típusnál előálló g y a k o r i éB sokféle változás, u j a b b kártyáknak a meg
lévők közé sorolása utján könnyen megoldható. Ebből a naprakészen t a r t o t t kártyagyüjteményből, a d o t t időpontban folyóiratállományunk katalóguskötete saját gépeinkkel rövid idő a l a t t kiíratható.
Elsőként a korábban manuális u t o n készített kötetkatalógus 1969¬
1972. évi kiegészítő kötete készült e l i l y e n eljárással, és a most folyó adatfelvételek, kiegészítések után 1975- r e tervezzük a t e l j e s állomány kiadvánnyá formálását.
7 0 2
TMT 21.évi. 10.szám 1974.október
A műszaki tájékoztatásban érdekelt könyvtárak és más s z e r v e z e t e k szükségét érzik anrak, hogy az országba járó - egyébként i g e n nagyszá
mú és értékes információkat nyújtó - szakfolyóiratok lelőhelyéről k o r szerű tájékozódást kaphassanak. Ezért Önként vállalt feladatként meg
kezdtük egyes kiválasztott szakterületek központi - folyóirat - cím
jegyzékeinek előállítását lyukkártyás gépeink segítségével.
Elsőként a vezetéstudomány és a szervezéstudomány címjegyzékét állítottuk össze mintegy 25C intézmény adatszolgáltatása alapján. A kiadvány szeptemberben már meg i s j e l e n t .
Nagyobb lélegzetű munkának készül a Veszprémi V e g y i p a r i Egyetem Könyvtáréval együttműködve, a kémiai folyőiratirodalom"hazai állomá
nyáról központi címjegyzék i l y e n módon való előállítása. A kb. 30 - jelentós állománnyal rendelkező - könyvtár és más intézmény mintegy 3 0 0 0 folyóiratcímének gépi feldolgozása komoly a n y a g i és s z e l l e m i e- rofeszitást igényel.
5. g y o r s i n d e x - s o r o z a t o k
Meg k e l l még emlékeznünk Intézetünk Dokumentációs Igazgatósága által közreadott KiVIC-rendszerü gyorstájékoztató p e r i o d i k u s kiadvá
nyokról, amelyek j e l e n l e g négy s o r o z a t b a n j e l e n n e k meg:
Építéstervezés;
Korrózió;
Számítástechnika és Automatizálás;
Ipargazdaság.
Ezek elsősorban könyvtarunknak, de más intézményeknek folyóirat- állományából i s v e t t l e g f r i s s e b b cikkekről adnak gyors tájékoztatást.
A KÖZELJÖVŐ FELADATAI
A f e l s o r o l t néhány számítógépes kiadvány és katalógus valójában az utóbbi 5-6 év eredménye. Bőven van tehát még szükség a r r a , hogy a¬
zokat j a v i t s u k , finomítsuk, fejlesszük. Sok tennivalót látunk még f o lyóiratállományunk kötetkatalógusának elkészítése körül. I t t tervünk van a r r a i s , hogy különböző származék-katalógusokat i s , Így p l . sza
kok, országok, n y e l v e k s z e r i n t i jegyzékeket i s előállítsunk.
Tovább k e l l lépnünk azonban a gépesitésnek attól az állomásától, amely kiadványok előállítására szorítkozik.
Meg k e l l ismernünk azokat a lehetőségeket, amelyek a mi a d o t t ságaink m e l l e t t a kölcsönzés komplex gépesítését lehetővé t e s z i k ; m i l y e n előkészületek, feltételek szükségesek ehhez.
BENEDEK J . : Könyvtárt kiadványok
Épül egy - a Könyvtár raktári g o n d j a i t 20-25 évre megoldó - kül
ső raktár, amelynél az anyag korBzerü mozgatáaa m e l l e t t , az oda k i h e lyezendő többszáz ezer egységből való szolgáltatásnál i s g o n d o l n i sze
retnénk a gépi lehetőségekre.
Igen komoly f e l a d a t o k ezek, amelyekre csak most kezdünk felké
szülni.
BENEDEK J . i Gépi eljárással készülő könyvtári kiadványok az OüKjagpan
A 60-as évek elején megjelölt könyvtárgépesitási irányelvek kö
vetése során a megoldandó - de egyelőre még nehezen megoldható - f e l adatok közül elsőnek a szöveges kiadványok és mintegy melléktermék
ként a leltárbavétel, kötetkatalógusok, u j beszerzésekről h i r t add jegyzékek gépi előállítása m u t a t k o z o t t a legkönnyebben járható útnak, így 1961-1962-ben lyukkártyagépen, bérmunkában elkészült a t a r t a l m i és f o r m a i e l e m e i t illetően bizonyos egyöntetűséget mutató un. oktatá
s i anyag - egyetemi és felsőfokú j e g y z e t e k , továbbképző füzetek - ETO rendszerű és betűrendes kötetkatalógusa. Ennél az első vállalkozásnál n y e r t t a p a s z t a l a t o k alapján rövidesen bekapcsolták ebbe a rendszerbe
az időleges értékű kiadványok - árjegyzékek, prospektusok s t b . - f e l dolgozását i s . Ezek a munkák azóta i s f o l y n a k , csak technológiájuk fejlődött f o l y a m a t o s a n . 1967-től az OlflEDK saját l y u k s z a l a g o s irogépe- i n állította össze ezeket a katalógusokat, 1970-től p e d i g l y u k s z a l a g inputból számitógéppel készültek. A bemenő adathordozókról a gépi f e l dolgozást a szegedi Tudományegyetem MINSZK 22 számítógépparkjánál bér
munkában végeztették. A számítógépéé outputként előállított l y u k s z a lagról a végső szövegkiirás már ugyanceak házon belül történik.
Az OMKDK j e l e n l e g i gépparkját sok körülmény - a költségek mel
l e t t az elhelyezési lehetőségek, a szakszemélyzet kérdése s t b . - f i gyelembevételével k e l l e t t k i a l a k i t a n i . J e l e n l e g 12 l y u k s z a l a g o s Író
gép, 2 speciális lyukkártyás IBM gyártmányú szövegelőállitó berende
zés és egy IBM Composer System áll házon belül rendelkezésre.
Az első kiadványok h a z a i s z i n t e n egyben az első lépéseket i s Je
lentették, m e l y e k k e l sikerült megtömi a f o r m a i előírásokhoz mereven ragaszkodó, konzervatív könyvtári felfogás ellenállását i s . Nyilván
valóvá vált, hogy a gépi eljárással készülő kiadványok - elsősorban i n d e x - r e n d s z e r e i k - a könyvtári állomány egyes részeinek mélyreható feltárásét t e s z i k lehetővé. Megkezdődött tehát több mutatótlpus elő
állítási eljárásának kidolgozása. A különböző rendszerek közül a f e l d o l g o z o t t dokumentumok t i p u a a és a készülő kiadvány j e l l e g e alapján választották k i a megfelelőt.
704
TME Sl.évf. 10.szám 1974.október
Az OMKDK-ban j e l e n l e g a f o n t o s a b b gyüjteményrészekről gépi eljá
rással az alábbi kiadványok készülneki
1 . Kutatási és fejlesztési jelentések katalógusa a/ a jelentések témáiról K*IG rendszerű tárgymutató
b / jelentésszámok jegyzéke - u t a l v a az OMKDK raktári számára o/ intézmények jegyzéke
d/ szerzői névmutató
e/ bibliográfiai rész - a raktári számok sorrendjében
2. K o n g r e s s z u s i kiadványok bibliográfiája - hagyományosan készült EIO rendszerű bibliográfia gépi index-kötettél
3. Szakbibliográfiai kiadványok - speciális osoportositásu, ha
gyományos bibliográfiák KWOC rendszerű mutatóval 4- Periodikumok kötetkatalógusa
a/ az OMKDK állományában lévő folyóiratokról b / egyes szakterületek központi címjegyzéke
5. Gyorsindex s o r o z a t o k - 4 szakterület l e g f r i s s e b b folyóiratcik
keiből készült KWIC rendszerű gyorstájékoztatók
Az OMKDK nem áll meg a gépesítés msgkezdatt utján. A már folyó munkák továbbfejlesztése m e l l e t t f o k o z a t o s a n készül u j gépesítési f e l a d a t o k megoldására i s .
35IÍ5DEK. J . : Machlne-produoed l i b r a r y p u b l i c a t l o n s I n the Hungár
ián C e n t r a l /íechnical L'ibrary and Dociunentat i o n Centre /0MK5K/
P u r a u i n g t h e d i r e c t i v e s i s s u e d i n t h e e a r l y s i x t i e s f o r t h e me- c h a n i z a t i o n o f l i b r a r y processes, from among t h e táska t o be solved - but p r e s e n t l y s t i l l d i f f l c u l t t o be s o l v e d - , t h e machine-bssed p r o - d u c t i o n o f t e x t u s 1 p u b l i c a t i o n s , and as a b y - p r o d u o t , t h a t o f t n v e n - t o r i e s , book-formát c a t a l o g s , l i s t a o f new accessions has proved t o be most f e a s i b l e . Thus i n 1961-1962, t h e c l a s s i f i e d / i n UDC/ and a l - p h a b e t i c a l book-format c a t a l o g o f the a o - c a l l e d educetíonal matériái - i . e , l e c t u r e n o t e s o f u n i v e r a i t i e s and o t h e r h i g h e r e d u c a t i o n a l i n - s t i t u t i o n s , as w e l l as those o f e x t e n s i o n t r a l n i n g courses -, showing a c e r t a l n u n i f o r m i t y as r e g a r d s t h e i r c o n t e n t and f o r m a i elements.sas
BENEDEK J . : Könyvtári kiadványok produced by punched c a r d machine i n t h e f o r m o f commisalon work. Rely- l n g on experiences gained i n t h e f i r s t u n d e r t a k i n g , t h e p r o c e s s i n g o f p u b l i c a t i o n s o f ephemeral v a l u e / p r i c e l i s t s , prospectuses and t h e l i k e / were i n a h o r t time i n c l u d e d i n t h e systera. Theae works have been going on ever since - w i t h a c o n t i n u o u s l y d e v e l o p i n g t e c h n o l o g y , t h o u g h . Erem 1967 OldKDK produced these c a t a l o g s b y i t s own punched-tape t y p e - w r i t e r s , w h i l e s i n c e 1970 t h e y have been produced by computer w i t h punched-tape a s i n p u t . The p r o c e s s i n g o f t h e i n p u t was c a r r i e d out b y the MINSK 22 computer park o f t h e Szeged U n i v e r s i t y as commisaion work. The f i n a l p r i n t - o u t f r o m the punched-tape produced aa computer
output i a alsó c a r r i e d out i n the OMKDK.
The present machine-park o f the OMKDK has had"to be developed v.ith r e g a r d t o s e v e r a l f a c t o r s such aa c o s t s , p o a a i b i l i t i e a o f accom- modation, s t a f f probléma and t h e l i k e . P r e s e n t l y , t h e in-houae ma- c h i n e - p a r k c o n s i s t a o f t h e f o l l o w i n g u n i t s i 12 punched-tape t y p e w r i t - ers, 2 a p e c i a l IBM punched c a r d device f o r p r o d u c i n g t e x t a , and an IBM Compoaer Syatem. At t h e domestic levél, t h e f i r s t such p u b l i c a - t i o n s r e p r e a e n t e d t h e f i r a t step f o r w a r d i n t h i s f i e l d b y which t h e r e a i a t a n c e o f t h e c o n a e r v a t i v e l i b r a r y conceptlona a t i e k i n g t o r i g i d f o r m a i p r e B C r l p t i o n s wae s u c c e s s f u l l y b r o k e n . I t became obvious t h a t the machine-produced p u h l i c a t i o n a - t h e i r index syatema i n t h e f i r s t p l a c e - f a o i l i t a t e t h e p r o c e s s i n g , i n d e p t h , o f c e r t a i n p a r t s o f t h e h o l d i n g e . The e l a b o r a t i o n o f t h e p r o d u c i n g method o f s e v e r a l typea o f indexes was, t h e n , s t a r t e d . Of t h e v a r i o u s systems, t h e B e l e c t i o n o f the most a u i t a b l e one was made on the b a s i s o f t h e t y p e o f documents processed and t h e natúre o f t h e p u b l l c a t l o n .
On the more a i g n i f i c a n t p a r t s o f c o l l e c t i o n s h e l d by t h e OMKDK the f o l l o w i n g p u b l i c a t i o n s a r e produced by machine:
1. Catalog o f R+D r e p o r t e
a/ KWIC-ayatem i n d e x o f t h e e u b j e c t o f r e p o r t a j
b/ ü s t o f t h e numbers o f r e p o r t a w i t h r e f e r e n c e t o t h e OMKDK c a l l number;
c/ l i B t o f i n s t i t u t i o n s } d/ index o f a u t h o r e i
e/ b i b l i o g r a p h i c a l p a r t - i n t h e o r d e r o f c a l l numbera 2. B i b l i o g r a p h y o f congrees papers - a t r a d i t i o n a l b i b l l o g r a p h y i n UDC syatem w i t h a machine-produced index
3. S p e c i a l b i b l i o g r a p h i e a - w i t h s p e c i e l s u b j e c t g r o u p i n g and K1V0C i n d e x , otherwiae t r a d i t i o n a l b i b l i o g r a p h i e a
4. Book-formát catalogB o f p e r i o d i c a l a a/ p e r i o d i c a l s h e l d by t h e OMKDK
b/ u n l o n t i t l e l i s t o f p e r i o d i c a l B by s p e c i a l f i e l d a
5* Quick index s e r l e a - KAIC-aystem r a p i d I n f o r m a t i o n on t h e r e c e n t p e r i o d l c a l a r t i c l e a o f f o u r a u b j e c t f i e l d s .
706
IMI 2 1. t r * . 10.szám 197*.október
The OMKDK w i l l go on on t h e way o f m e c n a n i z a t l o n . Beeidea f u r t h e r d e y e l o p i n g t h e on-golng u n d e r t a k i n g s , i t mskes p r e p a r a t i o n s a l a o f o r s o l v i n g new taaka t n t h i s f i a l d .
5EHEJIEK, E. : E n d J m o T O H u e Haaamm O M K B K . cocTaa^eHTOB ripn n o - woma 3BU
B xoae peajiH3auaa Komienuaa uexaHaaaitaa óaöaaoTeiiHHX n p o u e c c O B , paapaOoTaMHOtt B 6 0 r o a a x BB rrocTaBJieuHHx - no B TO BpeMH eme TP.VJHO peaiaeuiíx - a a a a i CBHHM rcpooTnu Ka3aaoob oooTaBJienae t i p a nOKOraa 3BM
TÖKÖT••]•!.:x B3naHHü B n o j i y i e H a e aaonHO BTOPR'ÍHKX p e a y a b T a T O B , T. e .
y i e T a , KaTaaora, oniicKa HOBUX nooTynaenatl. TaK a 1961-62 r r . Ha o i» T -
HO-nepíopauaoHnax MaoiHHax 6HJI cooTaBJieH aJi$aBBTHHfi K a T a j i o r a K S T a s o r
no yjIK. 0ópaöoT8HHHi< M a T e p a o n o i i HBJifMacb TaK H a a u B a e u u e yiieőnue UBTS- p a a j i t t , T . e . KOHOneKTij ymfBepcBTeroa H 9y3oa B KypoOB nOBunBHaa KBa- íH'pBKauHB, HB^aKuniiecj! CXOJHNMB KSK a C (popiiaabHoB, r a K a O coaepxa-
TSJIÍIHOB TOI8K a p e n a n , Ha OCHOBB o n u r a , n o a y v e H H o r o apa BTOM n e p a o u K a T a i o r a no a n a j i o r a i H O f i o a o T e i i e v a v a a a o b oöpaÖOTita HBUBMKA, H M o o o a i Bpe«eHHyB uennooTb, T. e . npeílCKypaHTOB, n p o o n e K T O B H T . I . 3*1 p a d o r u tf • n a o T O w n e e s p e u n B e a y T c a TOJII>KO BX T e x H C B o r a a nooTeneHHO p s s B B B a - j i a o b . C 1967 r . BaoeynOMBHyTtje K a i a t o r a ŐNJIB cooTaBJiera na OIBTKO- nepiíopanHOHTOX wanmwsr O M K U K , a o 197o r . - npa nonoinB 3BM, BBOnOK
KOTopolt a s a n e T o a nep<íioJiema. M a n B n n a a oŰpaöOTKa o o y n e c T B J i ^ e T O H wa 3FM MBTTOK 22 YHBBBpcuTBTa r o p o a a Cerea. 3RM a u a a e T nepifoaenTy, c KOTopofl c noirombjo o<íeTHo-nepíI>opai[ROHHiiix uamaK OMKHK Kane^aTaeToa uaiceT.
MamBHHHÜ napK OMKUK a o a^ e w ŰHJI ötiTb o o a a a a o V^BTOM MTOTBI Í S K - T o p o a , nouHMO tfiBnaHoosoro íaKTOpa ao-nmni Ó H Í B y i e o T b a nueuciyiocfl n a o - maJib, BOnpoo naipoB H T . X . B HacTon • a p e u a B n a p K B BMesiroH 12 « a -
~ , paöoTajomax o nepíojie« T a u B , 2 r e p : • ••• • .. - z . !£• •
OJtHH IBií Composer System.
JlepBbie BSsaKBü 03Ha»iaaR a n e p e n e mára a B a ^ r p a a a c a x I O K O D W y a a J i o c b o a o H B T b oonpoTBBaeHBe K O H o e p s a r a B H o r o ÖaöJiaoTevHoro n o j x o a a , C T p o r o n p a a e p z a s a R a e r o c a v. M ..- L n p e a n a o a K H f l u , CTano c c e B P i » ! ; » , HTO B a j t a H B a, cooTBBJieHrae MamaHHUu o n o o o d o u (B n e p a y c ovepeafc a x c a - c T e t i a yKa^aTeaefl ) , n o 3 B O a j i x T r a y o o « o e p s o K P H T a e BBKOTOPEÍX »i90Tefl o > - ÖJtaoTetiHoro I x J K a a . B pea,vai>TaTB a T o r o Havaaaot paapaÖOTKa u a r o a o a c o - cTaBJienHH HeoKOxbKBx TBnoa y s a aarejieü. !ía p a a a a q a u x caoreM Btitfttpaíao!.
T a , K o r o p a n floatme BOBTO n o í x o f l H ^ a K BBay oŐpeőaTtiBaewnx SORYHBUTOB a x a p a n T e p y R a a a H a a .
B HaoTOansee apsua a CMKDK cooTas.*a*)TOH Manaaaíiij o n a o o ö o n o^exyc-
maa z s a a m a , o x B a T H s a B m a e o a i m e B a x a u e I B O T* $onae.:
BENEDEK J . i Könyvtári kiadványok 1 . KaTanor OTV9T08 o HHP B OKP
a / yKaaarejfc n n a KffIC no reve OTV9TOB;
6/ OBBOOK H o u e p o a O I I S T O B O y K a a a t f l i e i i oooTBeTOTBymniBX mpB<pro8 x p a - M n i j
B/ OHBOOK KRCTHTTTOB;
r / asropoxKfl vitására**;
l / ŰKŰjiBorpalnriaoxafl l a c r t . , v n o p j u t o i e H H a a no mpHliraii x p a H e n a t i . 2 . BBŐJIBOrp&ifng uaTapHajios KOHrpeocoB - ÖBÖ:raorp adnia no yjIK, cocTaa-
a a H a a a TpasBUBORHHM ueroJtOK B n u e n a a j i yKaaaTe.nb, ooaTaBxeHHHa u s -
m B m u onooooou.
3. EaöaaorpaipBB n o onpeiejieHHoit oTpaojiB - TpaaBUBOHaiíe ŐBŐJiHorpa<pBH, r p y n n B p o B a m m e onsuBaabno a OHaflxenHHe y K a a a T e jie M T B n a KWOC.
4. KaTajior n e p B O S B v e a x B X B a a a i m a
a / n a i a i o r napBOxBnaoKBx l u a n l l OMTÜTK;
ö / qeHTpaxi.Hna K a r a j i o r onpexexeHHOff o T p a c a a .
5. Cepaa yxaaaTexeít rana KWIC, OOOTaBJieHHHX aa o a u u x OBBXBX oTaTefl
x y p n a a O B a amcosannix n o 4 p a a H i m oöaaoTHM.
O M K U K l a í b m e npoiomaaT n a^aTHa nyri> uexaHH3auH«. ITOMBIIO ycoBep- meKOTBOaaHaa yxe Beaynaxoa paőOT BanaaHapoBano p e n a n a e a p y n t x s a a a i " .
BENEDEK. J . i M a a c h i n e l l v e r f e r t i g t e B i b l i o t h e k a p u b l i k a t i o n e n d e a OMKDK /Ungariache l e c h n i B c h- W i a e e n B c h a f t l i c h e ' Z e n t r a l b i b l i o t h e k und' DokumentaiionBzentrum/ ' ' '
lm Zuga d e r am Anfang d e r S e c h z l g e r j a h r e yorgegebenen R i c h t l i n i e n für den Rachnereinaatz i m B i b l l o t h e k a w e e e n wurde von den z u löaenden - aber v o r l a u f i g noch m i t S c h w i e r i g k e i t e n einhergehenden - Aufgaben a l a d e r gangbare Weg, d i a m a s c h i n e l l e E r s t e l l u n g v o n Textpub l i k a t i o nén und daneben auch v o n I n v e n t a r l i a t e n , Bandkatalogen, i i a t e n d e r Neuanachaffungen b e t r a c h t e t . Im Jahr I 9 6 I - I 9 6 2 wurde a l s L o n n a r b e i t m i t e i n e r Kartenlochmaachine der a l p h a b e t i a c h e Bandkatalog i m DK-Sya- tem von D n t e r r i c h t s m a t e r i a l - ü n i v e r a i t á t B- K o l l e g n e f t e , L e h r a t o f f v o r - Bchiedener höherer Auabildungaformen - v e r f e r t i g t . Dae Matériái war aowohl i n h a l t l i c h a l a f o r m e l l z i e m l i c h e i n h e i t l i c h . Aufgrund d e r E r - fahrungen aua dieeem e r a t e n U n t e r f a n g e n wurde d i e B e a r b e i t u n g v o n Ma
tériái von z e i t w e i l l g e m Wert - P r e i e l i a t e n , Proapekten usw. - dieeem Syatem entaprechend d u r c h g e f U h r t . S e i t 1967 werden d i e s e K a t a l o g e m i t H i l f e d e r elgenen L o c h e t r e i f e n - S c h r e i b m a s c h i n e n dea OMKDK h e r g e a t e l l t und a e i t 1970 werden d i e L o c h e t r B i f e n- i n p u t B am Rechner v e r a r b e i t e t . Der Rechnar MINSK 2 2 der Universitát Szeged v e r r i c h t e t i n L o h n a r b e i t d i e V e r a r b e i t u n g d e r Datentráger. Von dem a l B Rechner-output e r s c h e i - nenden L o c h a t r e i f e n w i r d d e r endgültige l e x t e b e n f a l l e b e i OMKDK v e r f e r t i g t .
708
i W 21.évf. lO.ezám 1974.október
Der M a s c h i n e n p a r k d e s OMKDK írurde u n t e r B e r u c k 3 i c h t i g u n g v i e l e r G e s i c h t a p u n k t e - neb=n den K o a t e n auch d e r Unterbringungemöglichkei- t e n , d e r nötigen g e s c h u l t e n Fachkráfte - a u f g e b a u t . Gegeniíártig sir.d 12 L o c h s t r e i f e n - S c h r e i b m a s c h i n e n , 2 S p e z i a l - L o c h k a r t e n t e x t e c h r e i b e r íyp IBM und 1 Compoaer-System e b e n f a l l s Typ IBII im OMKDK I n B e t r i e b .
D i e erwáhnten Publi.íaxior.en s t e l l t e n i n üngarn d i e e r a t e n Schrít- t e a u f d i e s e m ,Veg d a r ur.d a i e t r u g e n dazu b e i , daaa auch d i e k o n a e r v a - t i v e n , s i c h a t r e n g a n d i e herkümmlichen f o r m e l l e n V o r s e h r i f t e n c a l t e r . - den B i b l i o t e k a r e den neuen V e r f a h r e r . gewonnen werden k o n n t e n . E s TOT- de e v i d e n t , d a a a d i e m i t m a s c h i n e l l e n M i t t e l n e r e t e l l t e n B i b l i o t h e k a - p u b l i k a t i o n e n - T o r allém d i e I n d e x - S y a t e m e - e l n e t i e f g r e i f e n d e E r - a c h l i e s a u n g g e w i a a e r B i b l i o t h e k s b e s t a n d t e i l e e r m o g l i c h e n . EB begann a l a o d i e A u s a r b e i t u n g d e r Aufbaumethodik d e r v e r s c h i e d e n e n K e g i s t e r - t y p e n . EB wurde j e w e i l s daa dem Syp dee z u b e a r b e i t e n d e n Dokuments und d e r A r t d e r z u e r s t e l l e n d e n P u b l i k a t i o n am b e a t e n e n t a p r e c h e n d e V e r f a h r e n g e w a h l t .
I n OMKDK werden g e g e n w a r t i g von den w l c h t i g e r e n B i b l i o t h e k a a e - s t a n d t e i l a n d i e f o l g e n d e n m i t m a s c h i n e l l e n V e r f a h r e n v e r f e r t i g t e n Pub- líkationen b e r e i t g e a t e l l t :
1. K a t a l o g d e r / o r s c h u n g s - und E n t w i c k l u n g s r e p o r t e : a / S a c h r e g i a t e r d e r Themen gemaaa dem KWIC-System
b / L i s t e d e r R e p o r x - 2 i f f e r n - den OMKDK-Magazinziffern zuge- o r d n e t
c / L i s t e d e r I n a t i t u t i o n e n d/ A u t o r e n r e g i s t e r
e/ 3íbliograohiacher T e i l - i n d e r R e i h e n f o l g e d e r M a g a z i n s i f - f e r a
2. B i b l i o g r a p h i e von K o n g r e a s - P u b l i k a t i o n e n - herkömmlíohe 3 i - oliographíe vom DK-Syatem m i t einem m a s c h i n e l l e r e t e l l t e n Indexband
3. Pachbiblíographiache P u b l i k a t i o n e n - b e s o n d e r s g r u p p l e r t e h e r - kömmllche B i b l i o g r a p h i e n m i t I n d e x vom KWOC-System
4. B a n d k a t a l o g d e r P e r i o d i k a
a / über Z e i t s c h r i f t e n im u e 3 t a n d dea OMKDK
b / Z e n t r a l e r l i t e l k a t a l o g d e r e i n z e l n e n ? a e h g e b i e t e
5. 3cbnellÍndex-Reihen - S c h n e l l i n f c r m a t i o n e n von O I G - S y a t e m a u s den n e u e a t e n Z e i t s c h r i f t e n a r t i k e L n von 4 E a o h g e b i e t e n
OMKDK a e t z t d i e A r b e i t i n d e r M e c h a n i s i e r u n g d e r B i b l i o t h e k a a r - t e i t e n fórt. G l e i c h l a u f e n d m i t d e r W e i t e r e n t w i c k l u n g d e r b e r e i t 3 l a Gang " o e f i n d l i o h e n A r b e i t e n werden Bohón d i e Losungen d e r f o l g e n d e n M e c h a n l a i e r u n g s a u f g a b e n v o r b e r e i t e t .
