002i356.45+658 AZ IPARGAZDASÁGI ÉS ÜZEMSZERVEZÉSI DOKUMENTÁCIÓ
AZ OMKDK-BAN Gáspár István
Sápjainkban a szükségletek állandó növekedése és fokozódó d i f ferenciálódása figyelhető meg, ami a kutató intézményeket, a tervező szerveket és a termelő vállalatokat egyaránt u j f e l a d a t o k elé állít
j a . E z z e l párhuzamosan növekednek a s z a k i r o d a l m a t feltáró és i s m e r t e tő dokumentáció f e l a d a t a i i s . A kutatással és fejlesztéssel f o g l a l k o zó szakembereknek és a termelés g y a k o r l a t i kérdéseivel foglalkozó mű
s z a k i és gazdasági vezetőknek egyaránt hatalmas ismeretanyagot k e l l áttekinteniök és - a d o t t esetben - felhaeználniok ahhoz, hogy a ma
guk elé kitűzött célokat e l tudják érni. A szakirodalom egyre növek
vő áradatával az egyes kutató mérnök vagy közgazdász csak abban az esetben birkózhat meg, ha megbízható iránytttt kap a kazébe, amelynek birtokában e l i g a z o d h a t a nagymennyiségű és sok esetben komplex j e l l e gű s z a k i r o d a l m i közlemények sokaságában. Az iránytű szerepét a szak
i r o d a l m i tájékoztatás, más néven dokumentáció h i v a t o t t betölteni.
A dokumentáció jelentőségét az utóbbi években már egyre nagyobb mértékben i s m e r i k e l , de még távolról s i n c s meg a dokumentációval foglalkozó intézményeknek az az anyagi és munkaerő-ellátottsága, fa- mely képessé tenné őket f e l a d a t a i k maradéktalan ellátására.
A tájékoztatásügy területén a legutóbbi másfél évtized folyamán önálló ágazatként b o n t a k o z o t t k i az ipargazdasági ós üzemszervezési dokumentáció. A dokumentációnak ez az ágazata a gazdaságtudományok területének a r r a részére t e r j e d k i , amely az i p a r i termelés szervezé
sének és vezetésének kérdéseit dolgozza f e l , összességében és az i p a r i termelést lebonyolító szervezet egyes részeire /iparágakra, válla
l a t o k r a , üzemekre, műhelyekre/ vonatkozóan. Ebből következik, hogy az üzemszervezési dokumentáció szakterülete szükségképpen szűkebb, m i n t az ipargazdasági dokumentációé, mert f e l a d a t a csupán a vállalat, üzem és az azokon belüli termelő vagy igazgatási egységek szervezési és vezetési kérdéseire vonatkozó szakirodalom feltárása és f e l d o l g o zása. Se meg a dokumentációnak ez a v i s z o n y l a g leszűkített területe i s nagy kiterjedésű, szerteágazó s z a k i r o d a l m i bázis feltárására h i v a t o t t .
Az ipargazdasági-üzemszervezési dokumentáció forrásanyaga i g e n sokrétű és változatos. E dokumentációs ágazat forrásai elsősorban a szokásos források, s ezek között i s főként a szakfolyóiratok. A f o - lyőiratbázis meghatározásánál figyelemmel k e l l lennünk az ipargaeda-
TMT 12.évf. 9-10.Bzám 1965.november-december
ságtan m i n t tudományág határterületi jellegére. Az ipargazdaságtan ismeretanyaga átnyúlik egyrészt a műszaki tudományok, másrészt az a l kalmazott közgazdaságtan területére. Közelfekvő példával élve, a mű
s z a k i fejlesztés kérdései elsősorban műszaki, részben pedig műszáki
gazdasági vonatkozásúak, de a műszaki fejlesztéssel kapcsolatos t e r vezési, szervezési és irányítási kérdések mér az ipargazdaság terü
letére t a r t o z n a k . M i v e l pedig a szakirodalomban f e l d o l g o z o t t kérdé
sek sok esetben, a n n y i r a komplex jellegűek, hogy az ipargazdaságot és annak egyik-másik határterűletét egyaránt érintik / p l . az ipargazda
ságot és a matematikát, az ipargazdaságot éB a pszichológiát, s t b . / , az i l y e n jellegű kérdések pedig gyakran az ipargazdaságtól eltérő profilú folyóiratokban kerülnek feldolgozásra, az ipargazdasági doku
mentációnak a kimondottan e szakterületen publikáló folyóiratokon kí
vül, számos műszaki, közgazdasági s t b . folyóiratra i s támaszkodnia k e l l .
Az ipargazdasági dokumentáció - a szakfolyóiratokon kivül - nem nélkülözheti a szakterületén megjelenő könyvek és brosúrák f e l d o l g o zását .
A szakkönyvek dokumentációja azonban ez idő s z e r i n t meglehető
sen szűk k e r e t e k között mozog.
Bár az ipargazdasági-üzemszervezési dokumentáció forrásai szem
pontjából legnagyobb súllyal a szakfolyóiratok és szakkönyvek esnek l a t b a , további forrásokként t e k i n t e t b e jönnek a napilapokban, a táv
i r a t i irodák közleményeiben és az időszakos sajtószemlékben közzé
t e t t ipargaEdasági-üzemszervezési jellegű rövidebb-hosszabb anyagok i s . Teljesebbé t e s z i az ipargazdasági dokumentáció anyagát az o l y a n időszakos publikációk feldolgozása, m i n t a külföldön megjelenő r e f e ráló folyóiratok, az irodalomjegyzékek /bibliográfiák/, v a l a m i n t a s t a t i s z t i k a i kiadványok. Speciális forrásként esetenként felhasznál
hatók kongresszusi és k o n f e r e n c i a jelentések, nemzetközi szervezetek és tudományos intézmények kiadványai, külföldi tanulmányutakról szó
ló beszámolók, d o k t o r i és kandidátusi disszertációk, diplomamunkák, szabványok s t b . i s .
Az ipargazdasági-üzemszervezési dokumentáció - szakterületét i l letően - a különböző tájékoztatási ágazatok közül elsősorban a műsza
k i dokumentációhoz áll közel, mert mind a kettő az i p a r i termeléssel kapcsolatos szakirodalom anyagát dolgozza f e l . Az alapvető különbség a műszaki és az ipargazdasági-üzemszervezési dokumentáció között az, hogy az előbbi az i p a r i termelés műszaki feltételeivel és Ilebonyolí
tásának műszaki vonatkozásaival /alapanyagok, technológia, gyártmány
tervezés és fejlesztés, s t b . / f o g l a l k o z i k , az utóbbi pedig az i p a r i termelés szervezésének, tervezésének ÓB vezetésének a szakirodalom
ban i s m e r t e t e t t kérdéseiről tájékoztat. A fentiekből következik egy
részt az, hogy a dokumentáció e két ágazatának forrásanyaga egymás
tól nem nagyon távol, gyakran egy és ugyanazon kiadványban található meg, másrészt pedig az, hogy a két ágazat szolgáltatásainak igénylői i s jelentős részben ugyanabból a körből /az iparvállalatok tervező és vezető munkatársai közül/ kerülnek k i .
A műszaki és az ipargazdasági-üzemszervezési dokumentáció között 827
SiSPÍfi I . t Ipargazdasági és üzemszervezési dokumentáció t i szoros kapcsolatból következik, hogy e két ágazat t e l j e s különvá
lasztása s z e r v e z e t i szempontból nem v o l n a célszerű. A folyóiratbázis részbeni azonossága, továbbá sok esetben a műszaki és ipargazdasági problémák együttes felmerülése ugyanazon közleményen belül, nagymér
tékben indokolttá t e s z i , hogy e két ágazat anyagának feldolgozása és publikációja egy intézmény keretében történjék.
Az ipargazdasági-üzemszervezési dokumentáció fejlődése az 1950¬
1965 közötti időszakban alátámasztja a f e n t e b b k i f e j t e t t e k e t . A tárgy
körbe tartozó anyag folyamatos dokumentálása - rövid átmeneti időszak után - a Közgazdasági Dokumentációs Központ feladatává vált, amely az
"Üzemszervezés'1 cimü, havonta megjelenő referáló folyóirat m e g j e l e n t e tésén kivül, figyelőkarton- és fordítási szolgálata keretében i s rend
szeresen d o l g o z o t t f e l ipargazdasági-üzemszervezési jellegű publiká
ciókat. Ennek a tevékenységnek a s z a k i r o d a l m i bázisa azonban szűk v o l t , mert túlnyomórészt a gazdasági tárgyú folyóiratokra szorítko
z o t t . A KDK szűk k e r e t e i és a műszaki dokumentációval foglalkozó s z e r v e k k e l való kapcsolatának hiánya abban az időszakban nem tették l e h e tővé szélesebb alapokon nyugvó, a műszaki összefüggéseket i s szem e¬
lőtt tartó ipargazdasági dokumentáció kiépítését.
Változott a h e l y z e t akkor, amikor - a Közgazdasági Dokumentációs Központ megszüntetése folytán - az ipargazdasági-üzemszervezési doku
mentáció az Országos Műszaki Könyvtár hatáskörébe került át /1955- ben/. Az OMK akkor már széleskörű tevékenységet f e j t e t t k i a műszaki dokumentáció területén, műszaki lapszemléi és figyelőkarton-szolgála- t a a külföldi műszaki folyóiratok jelentős részének anyagát i s m e r t e t ték a szakmai közönséggel, és i g y az "Üzemszervezés" c. referáló f o lyóiratnak a "Műszaki Lapszemle" sorozatba való bekapcsolásával l e h e tővé vált az ipargazdasági-üzemszervezési dokumentáció s z a k i r o d a l m i bázisának jelentős mértékű kiterjesztése. Az Üzemszervezési Lapszemle szerkesztősége a következő években jelentős számú műszaki folyóiratot vont be a referálás körébe, amelyek ipargazdasági-üzemszervezési j e l legű anyaga a lapszemle további bővülésére és gazdagodására v e z e t e t t .
Az üzemszervezési Lapszemle fejlődését és s z a k i r o d a l m i bázisának bővülését az alábbi táblázat szemlélteti:
jt-os növeke- 1955 1958 1964 dés / + / 1955."
höz képest Referátumok, 111. címfordí
tások száma 726 1255 3435 + 373 Referált folyóiratok száma 28 43 70 + 150 A f e n t i adatok az ipargazdasági-üzemszervezési dokumentáció nagyarányú növekedéséről tanúskodnak. K i l e n c év a l a t t e szakterületen az évente közzétett c i k k - k i v o n a t o k száma majdnem megötszöröződött, a fqlyóiratbázis pedig két és félszeresére növekedett.
A referált folyóiratok n y e l v s z e r i n t i megoszlása a f e n t i idő
szakban a következő változást m u t a t j a :
TMT 12,'évf. 9-10.szám 1965.november-december
Kyelv Referált folyóiratok száma
1955 1958 1964 H a v i á t l a g
Német Orosz Angol
10 7 1 4 3 2 1
16 12 8 3 1
21 16 19 6 4 1 3 Lengyel
Cseh F r a n c i a
Egyéb 3
összesen 28 43 70
A lapszemle anyagának mennyiségi növekedésével, a folyóirat-bá
z i s bővülésével és a f e l d o l g o z o t t források n y e l v s z e r i n t i nagyobb mértékű differenciálódásával párhuzamosan h a l a d t a források kimunk lésának elmélyülése. E z t - többek között - m u t a t j a az "Üzemszerve
zés-Ipargazdaság" c. lapszemle keretében f e l d o l g o z o t t tárgykörök szá
mának növekedése, ami részben a csoportosítás jobb megalapozására, részben azonban a feldolgozás további területekre való kiterjesztésé
re vezethető v i s s z a . A lapszemlében f e l d o l g o z o t t tárgykörök száma 1955-ben 7 v o l t , 1958-ban 17, 1964-ben pedig 39.
Az "Üzemszervezés-Ipargazdaság" cimen megjelenő lapszemle j e l e n l e g már az ipargazdaság egész területére kiterjedő p r o f i l l a l j e l e n i k meg. Első részében több iparágat érintő kérdéseket tárgyal /elméleti és módszertani kérdések; az i p a r s z e r k e z e t e ; ipartelepítési p o l i t i k a / , ldásodik részében egyes iparágak általános helyzetével f o g l a l k o z i k , k i emelve az egész i p a r köréből a nehézipar, v e g y i p a r , kohó- és gépipar, könnyű- és élelmiszeripar kérdéseit. A lapszemle súlypontja azonban a harmadik részen van, amely az Ipargazdaság és üzemszervezés egyes kérdéseinek szakirodalmát 29 tárgykörre bontva i s m e r t e t i .
A lapszemle gerinoét alkotó harmadik rész - a feldolgozás f o r rásanyagára, elsősorban a szakfolyóiratokra támaszkodva - nagy he
l y e t s z e n t e l az iparvállalati vezetés és tervezés szakirodalma doku
mentációs feldolgozásának. Széles körben dolgozza f e l a műszaki f e j lesztés ipargazdasági és szervezési vonatkozású irodalmát, kiemelve ebből az automatizálás szervezésére és gazdasági hatékonyságéra v o natkozó kérdéseket. Külön r o v a t keretében kerülnek feldolgozásra a tudományos kutatás szervezési, módszertani és gazdaságossági kérdé
s e i . Elsőrendű fontosságú a lapszemle anyagán belül a termelésszer
vezés kérdéseinek feldolgozása, ideértve a szakosítás, koncentráció, kooperóoió s t b . kérdéseit. Hagy érdeklődésre t a r t h a t számot a beruhá
zásokkal és azok gazdasági hatékonyságával k a p c s o l a t o s i r o d a l o m i s mertetése, v a l a m i n t a kapacitástervezés és kihasználás tárgykörében publikált anyag dokumentációja. Az utóbbi években egyre inkább súly
p o n t i területté válik az üzemfenntartás, karbantartás, javítás p r o b lémaköre, amelyet a lapszemle ugyancsak f e l d o l g o z . A minőségjavítás
829
BASPÁB I . t Ipargazdasági és üzemszervezési dokumentáció és ellenőrzés kérdései a vállalatok és irányitő szervek tevékenységé
ben f o k o z o t t jelentőségűvé váltak, és i g y e kérdéscsoport külföldi i r o d a i mérői való tájékozódás - a dokumentáción keresztül - alátámaszt
j a a z i p a r illetékes ezerveinek ez irányú munkáját. A munkaszervezés különböző területein felmerülő problémák h e l y e s megoldásához hasznos segítséget nyújt e kérdéscsoport külföldi szakirodalma, amelynek i s mertetése jelentős h e l y e t f o g l a l e l a lapszemlében. Ezen a szakterü
l e t e n különös hangsúly e s i k a munkatermelékenység és normamegállapi- tée, a bérezés és premizálás, v a l a m i n t a munkavédelem és munkapszi
chológia kérdéseire. Kellő h e l y j u t még a lapszemlében az anyag- és energiagazdálkodás, vállalati pénzgazdálkodás, önköltség- és árterve- zés, v a l a m i n t az ellenőrzés és ügyvitelteehnika kérdéseinek tárgyalá
sára. A kereskedelem és a közlekedés területén felmerült tervezési és szervezési kérdések szakirodalmának feldolgozásával önálló idéze
t e k f o g l a l k o z n a k .
A lapszemle feldolgozási területe az utóbbi években nemcsak az i s m e r t e t e t t tárgykörök számának és anyagának növekedése utján bővült, hanem a források k i t e r j e d t e b b tanulmányozásával és dokumentálásával i s . A szakfolyóiratok számszerűleg i s megnövekedett referálásán kivűl a lapszemle rendszeresen közli az ipargazdaság és üzemszervezés tárgy
körében m e g j e l e n t - az OMKDK könyvtárában megtalálható - könyvek és brosúrák bibliográfiai a d a t a i t , továbbá beszámol az ipargazdasági tárgyú külföldi kongresszusok és konferenciák jelentéseiben, évköny
veiben s t b . i s m e r t e t e t t vitaanyagról. I l y módon egyre inkább bővül az az ismeretanyag, amelyet a lapszemle az ipargazdaság és üzemszervezés kérdéseivel foglalkozó szakemberek számára közvetít.
Az ipargazdasági-üzemszervezési s z a k i r o d a l o m tárgykörében f e l d o l g o z o t t anyagot az OMKDK havonta rendszeresen e l j u t t a t j a a figyelő
karton-szolgálat és a témfigyelő szolgálat előfizetőihez. A figyelő¬
karton-szolgálat keretében az Egyetemes Tizedes Osztályozásban szerep
lő ipargazdasági-üzemszervezési tárgykörökre l e h e t előfizetni. Az 1965. évben előfizetett tárgykörök közül 29 t a r t o z i k elsőrendűen az ipargazdaság és üzemszervezés keretébe, de ezen kivűl még számos elő
f i z e t e t t tárgykör k a p c s o l a t o s kisebb-nagyobb mértékben ipargazdasági, i l l . üzemszervezési kérdésekkel. Az ipargazdasági-üzemszervezési v o natkozású tárgykörök előfizetőinek száma a vizsgálatunk alá v o n t l e g utóbbi t i z év folyamán mintegy 50 £-kal növekedett.
Az OMKDK témafigyelő-Bzolgálata ugyancsak jelentős mértékben k i t e r j e d az ipargazdaság és üzemszervezés területére. Az 1965-ben elő
f i z e t e t t 1417 téma közül 76 elsőrendűen ebbe a tárgykörbe t a r t o z i k , de ezeken kivűl még további 80-100 téma t a r t a l m a z ipargazdasági-üzem
szervezési vonatkozásokat. Ezek s z e r i n t tehát a témafigyelő-szolgálat keretében előfizetett témák 12-13 £-a ipargazdasági-üzemszervezési v o - natkozású.
Az ipargazdasági-üzemszervezési dokumentáció f o l y a m a t o s szolgál- tatásaival párhuzamosan, e s e t i l e g i s feldolgozásra kerülnek az OHKDK- ban a témakör egyes kérdései. A feldolgozás e g y i k formája az iparvál- l a l a t o k és egyéb intézmények különleges igényeinek kielégítése i r o d a - lomjegyzékek /bibliográfiák/ készítése utján. Az ipargazdaság-üzem- szervezés tárgykörében készített szakbibliográfiák - a megrendelők
TMT 12.évf. 9-10.szám 1965.november-december
szükségleteinek megfelelően - meghatározott téma szakirodalmát d o l gozzák f e l , általában 5-6 évre visszamenőleg. Ezek az I r o d a l o m j e g y zékek lehetővé t e s z i k az a d o t t kérdéssel vagy kérdéscsoporttal f o g lalkozó tudományos munkatársak vagy g y a k o r l a t i szakemberek számára, hogy külön kutatómunka nélkül tájékozódjanak a kérdés irodalmában, s i g y t e l j e s munkaerejüket az előttük álló - elméleti vagy g y a k o r l a t i - f e l a d a t megoldására fordítsák.
Ipargazdasági kérdések dokumentációs feldolgozására időnként sor kerül az OMKDK témadokumentáoiós kiadványsorozatának keretében i s . E kiadványsorozat egyes kötetei elsősorban egyes műszaki témák szakirodalmát dolgozzák f e l , tömöritett fordítások közreadásával az utóbbi évek külföldi szakirodalmából. Ehhez kapcsolódnak.az i p a r g a z daság és üzemszervezés tárgyköréből v e t t témákat feldolgozó dokumen
tációs kiadványok. I l y e n jellegű kiadványok v o l t a k az utóbbi években a "Prémiumrendszerek az i p a r b a n " , "ösztönző bérezés a s z o c i a l i s t a o r szágokban", "A gazdasági tervezés korszerű módszerei /operációkuta
tás/", "Az i p a r i állóeszközök időbeli kihasználása", v a l a m i n t az
"Üzemfenntartás - S z a k i r o d a l m i gyűjtemény főmechanikusok számára" c i - mü publikációk. E kiadványok a szerkesztésük időpontjában legidősze
rűbb kérdések dokumentációs feldolgozását adják, az i d e vonatkozó u ¬ jabb külföldi s z a k i r o d a l m i közlemények összevont fordításának közlé
se utján, a kiadványt bevezető tanulmányban pedig általában a kérdés
csoport h a z a i vonatkozásaira mutatnak rá. A tárgyalt témakörben, való eligazodást a tömörített fordításokhoz csatlakozó részletes s z a k i r o dalom-jegyzék könnyíti meg az olvasók számára.
Az OMKDK több irányú tevékenysége az ipargazdasági-üzemszervezé
s i dokumentáció területén korántsem j e l e n t i azonban a z t , hogy ez a tevékenység a szakterület minden lényeges részét átfogja. A lapszem
l e profiljának bővítése és a s z a k i r o d a l m i bázis e z z e l együtt járó nö
vekedése még mindig nem o l y a n mértékű, hogy e z z e l a szakterület doku
mentációs feltárása és feldolgozása t e l j e s e n kielégítőnek v o l n a mond
ható. Az egyes témakörök feldolgozásában elég nagy aránytalanságok állapíthatók meg, s ezek távolról sem vezethetők v i s s z a minden e s e t ben a források szűkösségére, hanem s o k k a l inkább a források feltárá
sának hiányosságaira. Olyan tárgykörök m i n t a "Munkaszervezés, munka- verseny", "Munkalélektan", "Anyaggazdálkodás" sok esetben a l i g néhány referátummal szerepelnek a lapszemlében. Ennek elsősorban az az oka, hogy a lapszemle megállapított t e r j e d e l m e az Ipargazdaság-üzemszerve
zés irodalmához képest szűk, s a rendelkezésre álló folyóirat-bázis elégtelen. Az OMKDK állományában levő folyóiratok ipargazdasági-üzem
szervezési anyagának feldolgozása sem történik meg maradéktalanul;
számos i d e tartozó közlemény - miután iparági szempontból dolgoz f e l egyes üzemszervezési kérdéseket - egyáltalán nem kerül feldolgozásra, mert olyan folyóiratban látott napvilágot, amely nem az "Üzemszerve
zés-Ipargazdaság", hanem a Műszaki Lapszemle s o r o z a t valamely másik lapjának /"Gépészet", "Kohászat", " T e x t i l i p a r " s t b . / forrásai között s z e r e p e l , e i g y csak a műszaki anyag szempontjából vagy ipargazdasági- üzemszervezési szempontból csak vázlatosan kerül feldolgozásra. Fon
tos jövőbeni f e l a d a t ezért az OMKDK t e l j e s folyóiratállományának f e lülvizsgálása abból a szempontból, hogy az ipargazdasági-üzemszerve
zési dokumentáció mennyire fejleszthető a meglévő állomány alapján.
Ezt az elemző munkát követnie k e l l a más h a z a i könyvtárak állományé
u l
GASPAR I . : Ipargazdasági és üsemsservezési dokumentáció ban levő folyóiratok hasonló célból való felülvizsgálatának.
Az ipargazdasági i r o d a l o m nagyobb terjedelmű publikációinak i s mertetése ez idő s z e r i n t nem kap h e l y e t az OMKDK referáló folyóiraté ban. A szakkönyvekről, brosúrákról, külön kiadványként megjelenő t a nulmányokról csak cimbibliográfiák j e l e n n e k meg a lapszemlében, ezek i s az OMKDK állományában levő anyagra korlátozva.
Kétségtelen, hogy a szakkönyvek dokumentációja a műszaki-gazda
sági dokumentáció egész területén problémát j e l e n t , mert e publiká
ciók t e r j e d e l m e s v o l t a folytán a z ismertetés, kivonatolás más mődsze r e k e t igényel, mint a folyóiratcikkek vonatkozásában. A szakkönyvek alapos referálása csak részletesebb, nagyobb terjedelmű k i v o n a t o k ké szitése utján oldható meg, s még e z e k keretében i s csak o l y módon, hogy a könyv anyagából a referáló egyes súlyponti kérdéseket k i e m e l , s ezeket részletesebben i s m e r t e t i , más részekről p e d i g csupán emlí
tést t e s z . A szakkönyvek ismertetése - amennyiben a bibliográfiai közlési módon t u l akarunk menni - nyilvánvalóan u j szolgáltatás-tí
pus létrehozását t e s z i szükségessé. A könyvismertetések v i s z o n y l a g nagy t e r j e d e l m e folytán i t t s o k k a l nagyobb jelentősége van a forrá
sok szelektálásának, válogatásának, m i n t a folyóiratcikkek k i v o n a t o lása esetében. Éppen ezért a szakkönyvek referálását csak az i p a r g c z dasági-űzemszervezési kutatóintézetekkel együttműködve, s bizonyos mértékig azokra támaszkodva l e h e t megfelelően megoldani.
Az ipargazdasági-üzemszervezési dokumentáció keretében az e d d i ginél töDb gondot k e l l fordítani a szakmai konferenciák és kongresz- Bzusok anyagénak feldolgozására. E konferenciákon, kongresszusokon a szakterület egy-egy kérdéscsoportját előadások és azokhoz kapcsolódó hozzászólások világítják meg, a legújabb kutatások eredményeinek és a g y a k o r l a t i t a p a s z t a l a t o k n a k figyelembevételével, s i g y ennek az a- nyágnak a feldolgozása sok esetben hasznos l e h e t a további kutatómun kák vagy a tervezési, szervezési s t b . tevékenység javítása, f e j l e s z tése szempontjából.
A dokumentációs feltárás és feldolgozás szempontjából meglehető een e l h a n y a g o l t terület még ez idő s z e r i n t a külföldi vállalati i r o dalom. Ennek keretében számos o l y a n kiadvány lát napvilágot, amely - műszaki t a r t a l m a m e l l e t t - ipargazdasági szempontból i s jelentős. I ¬ lyén vállalati kiadványok - többek között - a gyártmányokat i s m e r t e tő prospektusok és katalógusok, árjegyzékek, vállalati tájékoztatók s t b . E kiadványtípusok dokumentálásával kapcsolatban komoly nehézsé
get j e l e n t az, hogy ezek a publikációk a szakfolyóiratoknál s o k k a l kevésbé i s m e r t e k , könyvkereskedelmi forgalomba nem kerülnek, és a szakbibliográfiákban sem találhatók meg. Felkutatásuk tehát m*> önma gában i s jelentős f e l a d a t . Ezen túlmenően p e d i g tisztázandó a kttlföl d l vállalati publikációk feldolgozásának, a feldolgozás dokumentáci
ós hálózaton belüli profHozásának kérdése. Mindezek a kérdések az ipargazdasági-üzemszervezési dokumentáció fejlesztésével i s össze
függnek annyiban, hogy a nagyobbrészt műszaki jellegű vállalati k i a d ványok dokumentációjának megszervezése során gondoskodni k e l l az i - pargazdaségi vonatkozású anyag feldolgozásáról i s , a hálózat e r r e 1 1 letékes s z e r v e i n e k bekapcsolása utján.
12.óvf. 9-10.szám 1965.november-december
Az ipargazdasági-üzemszervezési dokumentáció fejlesztésének f o n tos része a figyelőkarton-ezolgálat hatékonyabbá tétele. Az i p a r g a z daság és üzemszervezés szakirodalma az utóbbi években rendkívül nagy mértékben bővült és differenciálódott. U j fogalmak és ezeknek megfe
lelő szakkifejezések a l a k u l t a k k i , amelyek az Egyetemes Tizedes Osz
tályozás j e l e n l e g i /a figyelőkarton—szolgéltatésok igénybevételéhez a l a p u l szolgáló/ rendszerébe nehezen illeszthetők be. Az üzemszerve
zési kérdések osztályozására szolgáló elosztások éppen ezért sok e¬
setben zsúfoltak vagy egymáshoz szorosan nem kapcsolódó fogalmakat f o g l a l n a k magukban. / P l . : 65.012.5/.8 Mechanizálás. Automatizálás.
Reorganizálás./ Bár az ETO átdolgozása állandóan f o g l a l k o z t a t j a az illetékes s z e r v e k e t , a kérdés nemzetközi s z i n t e n való rendezése sok szempont összeegyeztetését igénylő, b o n y o l u l t f e l a d a t , amelynek e l végzése előreláthatólag hosszabb időt vesz majd igénybe. Ezért cél
szerűnek látszik ebben a tárgykörben - a könyvtárak, dokumentációs szervek g y a k o r l a t i t a p a s z t a l a t a i n a k felhasználásával - megfelelő térgyszórendszer kidolgozása, amelynek keretében figyelembe l e h e t n e venni a legújabb fejlődés által megszabott követelményeket. Az i p a r gazdaság és üzemszervezés egész fogalomkörén felépülő, s z e r k e z e t i l e g e tudományághoz igazodó térgyszórendszer bizonyára jobban szolgálná az ipargazdasági tárgykörök iránt érdeklődők folyamatos tájékoztatá
sát, m i n t az ETO elosztásain felépülő j e l e n l e g i szolgáltatások, és a megrendelő vállalatok belső dokumentációjának kialakítására i s a l k a l masabb lenne /a tárgyézórendBzeren alapuló kartoték felfektetése és a beérkező figyelőkartonok felhasználásával történő folyamatos veze
tése utján/. A továbbiakban ez a térgyszórendszer az ETO i p a r g a z d a sági -üzemszervezési tárgyú részeinek átdolgozására irányuló j a v a s l a tok készítéshez i s a l a p u l szolgálhatna.
Az OMKDK meglevő szolgáltatásainak továbbfejlesztése m e l l e t t ,a z ipargazdasági-üzemszervezési i r o d a l o m mélyrehatóbb dokumentációs f e l dolgozása u j szolgáltatás-típusok kialakítását i s szükségessé t e s z i . Az e d d i g i t a p a s z t a l a t o k alapján kétirányú fejlesztés látszik szüksé
gesnek.
Az e g y i k irány: meghatározott ipargazdasági témák Irodalmának témadokumentéciós kiadványok keretében való rendszeres feldolgozása.
Az i l y e n jellegű eddig megjelent kiadványok iránti nagymértékű érdek
lődés feljogosít bennünket annak feltételezésére, hogy e kiadványtí
pus - rendszeres megjelenése esetén - jelentős számú igénylőre szá
mi t h a t a szakmai közönség köréből. Ennek a kiadványtípusnak a megin
dítását természetesen megfelelő igénykutatásnak k e l l megelőznie. Az igénykutatásnak k i k e l l t e r j e d n i e az i p a r részéről igényelt témák meghatározására, a feldolgozás módjára /ismertetések t e r j e d e l m e , k i adványok s z e r k e z e t e / , a megjelenés gyakoriságára s t b . A kiadvány szakmai megalapozottságának biztosítására a kiadványsorozat tematiká
ját az iparági kutatóintézetek közreműködésével k e l l kialakítani, s az egyes kiadványok szerkesztésébe i s vállalati és kutatóintézeti szakembereket k e l l bevonni. Figyelembe k e l l továbbá v e n n i , hogy a mű
s z a k i tájékoztatási hálózat központjai i s adnak k i ipargazdasági j e l legű publikációkat, s ezért a témadokumentáciő területén i s adódhat
nak olyan kérdések, amelyek' - valamely iparághoz való szorosabb kap
csolódásuk folytén - inkább alkalmasak a hálózati központ utján való feldolgozásra és megjelentetésre. Hosszabb távra nézve a témadokumen-
8 3 3
GÁSPÁR I . i Ipargazdasági ás üzemszervezési dokumentáció táció szolgáltatás-típusának szakosítása, profilirozása kívánatos o l y módon, hogy egyes k i e m e l t iparágak /gépészet, híradástechnika, v e g y i p a r , könnyűipar, élelmiszeripar/ dokumentációs s z e r v e i s z a k t e rületükön maguk vegyék kezükbe az ipargazdasági-üzemszervezési téma- dokumentációt, s az OMKDK csak az egész i p a r t érdeklő ipargazdasági témákat dolgozza f e l ebben a kiadványtípusban.
Az ipargazdasági-üzemszervezési dokumentáció fejlesztésének má
s i k kívánatos iránya a bibliográfiai tevékenység bővítése. Az i p a r gazdasági kutatómunkáknak a tájékoztatás eszközeivel való alátámasz¬
tása, v a l a m i n t a vállalatok g y a k o r l a t i gazdasági munkájának jobb meg
alapozása egyaránt szükségessé t e s z i az ipargazdasági-üzemszervezési i r o d a l o m legújabb publikációiról való rendszeres, gyorsütemű tájékoz
tatást. A tájékoztatásnak ez a formája nem valósítható meg sem a r e feráló folyóiraton, sem pedig a témadokumentációs kiadványokon keresz
tül. I t t ugyanis nem részletes tájékoztatásról, hanem a szakirodalom l e g f r i s s e b b termékeinek megjelenéséről való híradásról van szó.Ennek a szolgáltatás-típusnak éppen ezért rövid időközönként k e l l az újon
nan megjelent s z a k i r o d a l m i termékekről /folyóiratcikkekről, könyvek
ről/ tájékoztatást a d n i a , a bibliográfiai adatok /és e s e t l e g rövid annotáció/ közlése utján.
.0.
A f e n t i e k b e n röviden áttekintettük az ipargazdasági és üzemszer
vezési dokumentáció fejlődését,. e d d i g elért eredményeit és a s z a k t e rület fejlesztésének perspektíváit, az OMKDK ez irányú tevékenyeégé
nek szemszögéből nézve. Ha figyelembe vesszük a szervezési és gazda
ságossági kérdések egyre fokozódó jelentőségét s e kérdéseknek a mű
s z a k i fejlesztéssel való k a p c s o l a t a i t , nem l e h e t kétségünk abban a t e k i n t e t b e n , hogy az ipargazdasági-üzemszervezési i r o d a l o m feltárá
sára és széles körű dokumentációjára egyre Inkább szükség van. A gaz
daságirányítás küszöbön álló átszervezése az iparági és vállalati v e zetés és szervezés számos kérdését v e t i f e l , amelyek megoldása érde
kében a külföldi eredményeket és t a p a s z t a l a t o k a t f o k o z o t t f i g y e l e m mel k e l l kisérni. A szervezési kérdéseknek a termelés műszaki vonat
kozásaihoz való szoros kapcsolódása v i s z o n t a műszaki értelmiség szá
mára i s nélkülözhetetlenné t e s z i a vállalati szervezés és vezetés szakirodalmában való rendszeres tájékozódást. E szakirodalom állandó növekedése azonban ugyanakkor mindinkább lehetetlenné t e s z i a kutató vagy g y a k o r l a t i szakember számára a f e n t i e k b e n f e l s o r o l t sokféle s z a k i r o d a l m i forrás felkutatását és t e l j e s egészében való áttanulmá
nyozását. Ezért fokozódik napról napra a s z a k i r o d a l m i tájékoztatás jelentősége, kerül n a p i r e n d r e a szükségletekhez igazodó u j dokumen
tációs szolgáltatások kifejlesztése és a meglevő szolgáltatások bőví
tése vagy átalakítása. Az ipargazdaság és üzemszervezés szakterüle
tén pedig - az i s m e r t e t e t t okok folytán - a dokumentációs szükségle
t e k vonatkozásában i s állandó növekedés tapasztalható, ami az ez 1 - rányu dokumentációval szemben mennyiségi és minőségi szempontból egyaránt f o k o z o t t követelményeket támaszt.
. .0..
TMT 12.ért. 9-10.szám 1965.november-december
GÁSPÁR.I.: Documentation on p r o d u c t l o n management and o r g a n i z a - t l o n Tn t h e Hungárián T e c h n i c s ! I & b r a r y and Documentation Centre
I n t h e f i e l d o f I n f o r m a t i o n servicéé t h e documentation on p r o d u c t l o n management and o r g a n l z a t i o n has grown t o be a s p e c i a l branch d u r i n g t h e l a s t decade and h a l f . S o u r c e s o f t h i s documentation area are a t f i r s t t h e P r o f e s s i o n a l p e r i o d i c a l s , however, sources r e p r e s e n t e d by s p e c i a l books, proceedlngs o f congresses and conferences, p u b l i - c a t i o n s o f I n t e r n a t i o n a l o r g a n i z a t i o n s and s c i e n t i f i c i n s t i t u t i o n s , e t c . are o f importance t o o . The f u n c t i o n s o f documentation on p r o d u c t l o n management and o r g a n l z a t i o n have been t r a n f e r r e d t o t h e Hun
gárián T e c h n i c a l L i b r a r y /OMKDK/ on w i n d i n g up t h e Documentation Centre on Economics. I n t h e a b s t r a c t j o u r n a l o f " P r o d u c t l o n o r g a n i - z a t i o n - Management" t h e OMKDK c o n t i n u o u s l y r e p o r t s on f o r e i g n l i t e - r a t u r e on p r o d u c t l o n management and o r g a n l z a t i o n and, i n a d d i t i o n , through i t s thematic card and a b s t r a c t s e r v i c e s , l i t e r a t u r e searches / b i b l i o g r a p h y / , and monographic l i t e r a t u r e 6urvey p u b l i c a t i o n s i n - forms on t h e o v e r a l l l i t e r a t u r e o f t h i s f i e l d . Number o f reviews pub- l i s h e d i n t h e a b s t r a c t J o u r n a l " P r o d u c t l o n organization-Management"
increased d u r i n g the perlőd 1955 t o 1964 from 726 t o 3455, and the number o f p e r i o d i c a l s reviewed f r o m 28 t o 70. The main t r e n d s o f p r o d u c t l o n management and o r g a n l z a t i o n documentation t o be advanced a r e : e x t e n s i o n o f t h e b a s i s o f t h e a b s t r a c t j o u r n a l s , p r o c e s s i n g o f n o t - published sources i n an increased volume, and, f u r t h e r development of monographic l i t e r a t u r e survey p u b l i c a t i o n s and l i s t a o f b i b l i o graphy t y p e .
GÁSPÁR.I.: Die Dokumentation d e r Gewerbewirtschaft und B e t r i e b s - o r g a n i B a t i o n i n der Oli&M. /üngarisehe Technlsche Z e n t r a l b i b l i o t h e k und Dokumentationszentrale/.
Die Dokumentation der Gewerbewirtschaft und B e t r i e b s o r g a n i s a t i - on h a t s i c h im Laufe der vergangenen a n d e r t h a l b Jahrzehnte a l s e i n s e l b s t s t a n d i g e r Zweig des Informationswesens entfaltét, ünter den Quellén dieses Dokumentatlonszweiges stehen d i e P a c h z e i t s c h r i f t e n an der e r s t e n S t e l l e , aber auch d i e Pachbücher, Konferenz- und Kongress- b e r i c h t e , d i e Veröffentlichungen von i n t e r n a t i o n a l e n O r g a n i s a t i o n e n und w i e s e n s e h a f t l i c h e n I n s t i t u t i o n e n u.a. stellén w i c h t i g e s Quellen- m a t e r i a l dar. - Die Dokumentation der Gewerbewirtschaft und B e t r i e b s - o r g a n i s a t i o n i s t , seitdem d i e Dokumentationszentrale für V o l k s w i r t - s c h a f t n l c h t mehr b e e t e h t , i n den Aufgabenkreis der OMKDK übergegan- gen. I n der m o n a t l i c h erscheinenden R e f e r a t e z e i t e c h r i f t der OMKDK "Be- t r i e b s o r g a n i s a t i o n - G e w e r b e w i r t s c h a f t " w i r d über das Matériái des aus- l a n d i s c h e n F a c h s c h r i f t t u m s l a u f e n d b e r l c h t e t , und I n f o r m a t i o n e n über das P a c h s c h r i f t t u m dieses Faehgebietes, m i t t e l s des K a r t e d i e n s t e s , Themenbeobachtungsdienstes, B i b l l o g r a p h i e n und Themendokumentationen e r t e i l t . D i e I n g a n i der im R e f e r a t e b l a t t " B e t r i e b s o r g a n i s a t i o n - Ge
w e r b e w i r t s c h a f t " - verbífentlichten R e f e r a t e i s t im Laufe der Jahre 1955 b i s 1964 von 762 a u f 3435, d i e Anzahl der r e f e r i e r t e n Zeitschrií- t e n von 28 a u f 70 g e s t i e g e n . D i e w e i t e r e n Entwicklunstendenzen dér Do-
835
GÍSPÁB I . : Ipargazdasági ie üsemszervezéei dokumentáció kumentation über Gewerbewirtscbsft und B e t r l e b s o r g a n i s a t i o n s i n d v o r allén: eine B r w e i t e r u n g des M a t e r i a l s und der F a c h z e i t s o h r i f t e n b a s i s deB H e f e r a t e b l a t t e s , eine Erhöhung der Bearbeitung nicfct-veröffent- l i c h t e r l i t e r a t u r sowie eine w e i t e r e E n t w i c k l u n g des DienBtes v o n The- mendokumentationen und B i b l i o g r a p h i e n .
FASHAP H . l flOKyMeg.TMIBH nQ 3K_QH.0^gK6 nPQK&JMi.e.KHOCTE
B HH$opinaiiHB 3& n o c j i e a H H e n s T H a a n a T i . a e T BHaeauaaci> B c n e - nE&ai>ByB o T p a e j i i , aoityiíeHTaaEH no B K O K O M E K Ö npoisamieHEOCTH H o p r a H H 3 a n B H n p o H 3 B o a c T B a , 'ás w&cza e ö K C T O > Í H H K O B Ha n e p -
B O K l í e c T e a i e a y e T ynoMHHyTB TexHEHecKEe s y p H a a u , H O 3 H a^ K - TejlBHKM HCT01HHBOM HBBHíOTCfí H TeXHHíeCKHe K E E I H , MaTepiiajIH ci>e3aoB H K O K $ e p e H i^ f l , HsaaHHH M e s a j H a p o j B H x c p r a H E s a n M í 2 «ay<iHHz yqpeKseHHü H T , B. D o c a e miKBíiaatiHH HeHTpa S K O H O - MHiecnoí5 3 0 K j M e H T a o H H , aoKyiíeBTaTQieM n o sKOHOMBice npoMHm- xieHHocra E c p r a n E s a u i u i npo*53BoacTBa 3aHHi,íaeTCH BEET5IIH1U.
B E 3 2 a K m e u c H ejseMecflHHo p e ^ e p a m B H O M EypH&ae " B K O H O I Í E K B npoMuuieHHocTH - opraHH3artHH n p o K 3 B o a c T B a " nyösHKyeTCH TeKyman HH$opHanHfl n o uaTepiíajiaM 3apyöe£Hoí5 j i H T e p a T y p e n o aKOHOMHKe n p o i i u o j i e H H o c T M H o p r a B E 3 a - ; B E npoü3BOflc?Ba, KpoMe 3 T o r o n o TeiÉ se MaTepHajiaii K 3 a a e x c H p n a a p y r a x B B B O B a o i t y - M e K T & t n i H , KaK T O cepnii pe$epaTHBHHX K a p T c i e K , TeMaTHiiecKKe c s - pKH p e $ e p a T 0 E , SB & Í M o r p a$ K í e c i a i e C U B C K H j i K T e p a T y p a , T Ö MaT E — necKHe oŐsopHue K3S & E H H. 3 a n e p B o a c 1955 a o 64 r r . HUCHO p e $ e - paTOB nyősEKyeiiHx B pe$epaTHBHoiü s y p H a j i e "3KOHoi.;HKa n p o M K m - jieHHOCTH - oprt.HE3a3HH n p o a 3 B o a c T B a " B 0 3 p o c a o C 726 ao 3435 B r o a , a -ÍECJIO oőpaőaTUBaeMtix sapyŐexHHx K y p H a a o B - c 2 8 a o 70 HoEMeKoBaHBö. ü e p s o o i e p e a H O n e o ő x o a E M o e HanpaBjiemie pa3BHTHH a o K y MeHT a i j E E n o 3K0H0iiEKe npoMHíüjieHHOCTH H o p r a H E 3 a n a H n p o - K 3 B o a c T B a - pacmHpeHEe M a T e p n a s a E j i E T e p a T y p H o a őa3H p e$ e - p a T H B H o r o K y p n a j i a , o ő p a ő o T i c a B yBejm^eHHCBí tíactaTaŐe c n e n a - a j i t H H x M a T e p a a j i o B , aasBBeMmee pasBHTEe T e u a T E H e c K E x o 5 3 o p o s H ŐHÖJlEOrpa$H<ieCKHX JiECTOB.
