KONGRESSZUSI KIADVÁNYOK Dáczer Éva
Oiiigos Műizíki Könyviír h Dokumentációt Központ
ÁLTALÁNOS JELLEMZÉS
A szakkönyvtári és tájékoztatási munkát az utóbbi 30 év során Icát kiadványtípus előretörése J e l l e m z i ! a jelentés / r e p o r t / és a k o n g r e s s z u s i kiadvány. Közös vonásuk, h o g y a t a r t a l m a z o t t információ szem
pontjából a s z a k i r o d a l o m elsődleges típusai közé t a r t o z n a k , bibliográ
f i a i adatközlŐBük eltér a hagyományos kiadványokétól /könyv, folyó
i r a t / , ég a beszerzéstől a z információ-feltáráéig m i n d e n m u n k a f o l y a m a t b a n s o k g o n d o t o k o z n a k .
A KOHGRESSZÜSOK FAJTÍI ÉS ELNEVEZÉSEI
A k o n g r e s s z u s i kiadványokkal k a p c s o l a t o s a n előbb néhány szót k e l l ejtenünk magukról a kongresszusokról. Az utóbbi időben a szóbeli i n formáció újra d i v a t b a jött, és feltételezhetően a z információrobbanás
s a l k a p c s o l a t o s kiadványrobbanas ellenhatásaként, e g y r e inkább előtér
be kerülnek a szóbeli, kötetlenebb információcsere különböző formái, m i n t p l . a z illések, m e l y e k a z információközvetítésben - az i s m e r e t szerzésben és 1emeretátadásban - tulajdonképpen kettős értelemben ját
s z a n a k s z e r e p e t .
f o n t o s eszközei a tájékoztatásnak, lévén a k o n g r e s s z u s o l y a n f ő - r u m , a h o l a s z a k e m b e r e k a kölcsönös érdeklődésre s z a m o t tartó problé
mákat megvitatják. Felmérések során kimutatták, h o g y a z i p a r b a n tevé
kenykedő s z a k e m b e r e k a kutatóknál n a g y o b b mértékben használják f e l a kötetlen u t o n n y e r t információkat / l / , jóllehet, e z e k a kutatók szá
mára i s - éppen a p r i m e r információk begyűjtése szempontjából - f o n t o s tájékozódási forrást J e l e n t e n e k ,
E tanácskozások műhelyei a benyújtott és e l h a n g z o t t előadásokat, hozzászólásokat, vitákat s t b . tartalmazó kiadványoknak.
793
DÍCZEB í.i KongreasEuaí kiadványok
A k o n g r e s s z u s o k n a k a z Információszerzés, lnformációtsrjeeztés szempontjából számba jovó* értékelésével számos felmérés f o g l a l k o z o t t . Jelentőségük v i t a t h a t a t l a n , e z t b i z o n y l t j a évről-évre növekvő számuk.
A természettudományok és az a l k a l m a z o t t tudományok körében /beleért
v e az orvostudományt és mezőgazdaságot i s / a z évente publikált k o n g r e s s z u s i kiadványok számát e g y 1972-ből származó, a B r i t i s h l i b r a r y L e n d i n g D i v i s i o n / B L l / beszerzéseire vonatkozó közlés 7 O 0 0 - r e / 2 / , 1970-ből 4 9 0 0 - r a / 3 / t e s z i . A L i b r a r y o f C o n g r e s s 1 9 5 8 - b a n 5000 k o n g r e s s z u s i kiadványt s z e r z e t t be / < / . Hadd tegyük hozzá: e z a szám a gyűjteményes müvekre ée nem a z e g y e d i előadásokra v o n a t k o z i k . A j e lentésekkel / r e p o r t o k k a l / ellentétben ez a szám legalább nem o k o z mennyiségi problémát! A f e n t i két könyvtár adataibői u g y a n i s kiderül, h o g y a k o n g r e s s z u s i kiadványok száma i s évről-évre nŐ - a szakkönyv
tárak szempontjából szerencsésen - nem o l y a n mértékben, m i n t a k o n g resszusok,rendező testületek és a résztvevők' szama.Az U n i o n o f I n t e r n a t i o n a l A s e o c i a t i o n s , U I A /Brüsszel/ kiadványainak propagálása során tájékoztat a nemzetközi s z e r v e z e t e k , k o n g r e s s z u s o k és kiadványaik számszerű alakulásáról. Husz évvel ezelőtt 650 nemzetközi s z e r v e z e t e t , 1500 k o n g r e s s z u s t t a r t o t t a k számon. A Y e a r b o o k o f I n t e r n a t i o n a l O r - g a n i z a t i o n B 1 2 . kiadásának hirdetésekor / 1 9 & 9 / 4 2 5 2 nemzetközi s z e r v e z e t e t t a r t a n a k nyilván, melyből 1915 nemzetközi egyesület, 229 k o r mányközi s z e r v e z e t , 2 7 3 Európai Gazdasági Közösség és ÉFTA bizottság t a g j a , 600 nemzetközi / m u l t i n a t i o n a l / vállalat, 105 nemzetközi inté
z e t , 389 újonnan létesített nemzetközi s z e r v e z e t és 741 p a s s z i v . k o n g - r e s s z u s o k rendezésében nem jeleskedő s z e r v e z e t .Az A n n u a l I n t e r n a t i o n a l . C o n g r e s s C a l e n d e r 1 4 . kiadása / 1 9 7 4 / 3300 nemzetközi k o n g r e s s z u s hirdetését t a r t a l m a z z a .
Egy OECD tanulmány s z e r i n t évente 2 0 0 0 000 résztvevő 4000 nem
zetközi, tudományos tárgyú konferenciát látogat; h a e h h e z a számhoz az országOB tanácskozásokat i s hozzávesszük,a résztvevők száma meg
közelíti az 5 0 0 0 0 0 0 - t / 5 / .
A különféle k o n g r e s s z u s o k és kiadványaik a következők l e h e t n e k : Nemzetköziek, m e l y e k jellegének megitélósóben többféle vélemény u r a l k o d i k . Az U I A s z e r i n t e z e k a nemzetközi s z e r v e z e t e k , kormányközi
és nem-kormányközi s z e r v e z e t e k k o n g r e s s z u s a i . A L i b r a r y o f Con
g r e s s s z e r i n t a z o k a k o n g r e s s z u s o k , m e l y e k n e k résztvevői legalább 3 országból származnak. A C e n t r u m I n f o r m a c j i Naukow T e c h n i c z n e j 1 E k o - n o m l o z n e j , CIMTE /Varsó/ a legalább 2 országból származó résztvevők
k e l r e n d e z e t t k o n g r e s s z u s o k a t /tehát a bilaterálisakat i s / nemzetkö
z i n e k t a r t j a . Lényegében a k k o r nemzetközi e g y k o n g r e s s z u s , h a a v i lág jelentős részét képviselik a résztvevők, i l l e t v e h a nemzetközi s z e r v e z e t e k r e n d e z i k . Hadd emliteük meg a z éves nemzetközi k o n g r e s z - s z u s o k jelentőségét. E z e k a könyvtárosok e l e m i csapása, m e r t idősza
k i a k , de tanáoBOS könyvként r e n d e l n i és periodikámként nyilvántarta
n i őket, h o g y c s a k a z e g y i k problémát emlitsük. V i s z o n t a l e g f r i s s e b b s z a k m a i információk e l e n g e d h e t e t l e n s z a k i r o d a l m i forrásai! K b . 2000 o l y a n nemzetközi s z e r v e z e t e t t a r t a n a k nyilván, a m e l y i k évről-évre m e g s z e r v e z i üléseit / $ / .
Országosak e g y - e g y n e m z e t i s z e r v e z e t , egyesület rendezésében v a g y egy országon belül r e n d e z e t t ülések. Az éves konferenciák e h e -
TMT 21.évf. 11.szám 1 9 7 4 . n o v e m b e r
lyütt i s megemlítendők. A H a t i o n a l S o l e n c e F o u n d a t i o n e g y 1 9 6 0 - a s é¬
vekből származó felmérése e z e r i n t az USA-ban a s z a k m a i tudományos tár
saságok 9 4 ^ - a r e n d e z éves illést, m e l y e k e n a l e g f r i s s e b b kutatási e r e d mények információi kerülnek nyilvánosságra. E n n e k 70<-át általában közreadják saját p e r i o d i k u m a i k b a n v a g y egyéb módon / 4 / .
Természetesen a f e n t i kategóriákon kivül v a g y a z o k o n belül szá
mos egyéb elnevezés i s található m i n d a konferenciákra, m i n d kiadvá
n y a i k r a , p l . j
i n t s r i n d u s t r y i n t e r a s s o c i a t i o n i n t e r r e g i o n a l m e z s v u z o v s z k i j
vállalatok egyesületek
több földrajzi h e l y intézmények közötti.
A k o n g r e s s z u s o k k a l és kiadványaikkal k a p c s o l a t o s m e g o l d a t l a n problémák között az e g y i k az elnevezés, u g y a n i s n i n c s összefoglaló nevük. Tulajdonképpen az "ülés" / a n g o l "meetíng"/ jelöli legátfogób- ban a tanácskozások számtalan típusát, mégis v a l a m e n n y i n y e l v e n a
" k o n g r e s s z u s " , " k o n f e r e n c i a " használatos l e g e l t e r j e d t e b b e n . A l e g g y a k r a b b a n előforduló ülések és elnevezésük betűrendben:
M a g y a r : Ankét, értekezlet, gyűlés, k o l l o k v i u m , k o n f e r e n c i a , k o n g r e s s z u s , „ n n a p o k , nyári i s k o l a , rendezvény, szeminárium, szimpózium, tanácskozás, t a n f o l y a m , ü l é s .
A n g o l : C o n g r e s s , c o l l o q u i u m , c o n f e r e n c e , c o n v e n t l o n , e o u r s e , d i B - o u s s i o n , h e a r i n g , i n s t i t u t e , m e e t i n g , s e m i n a r , s e s s i o n , s y m p o s i u m , r.'orking g r o u p , w o r k s h o p .
O r o s z : K o l l o k v i u m , k o n f e r e n o i J a , k o n g r e s z s z , s z ' e z d , s z e m i n a r , s z e s z s z i j a , szimpózium, s z o o b s c s e n i j e , s z o v e s c s a n i j e s t b . F r a n c i a : C o l l o q u e , conférence, congrés, g r o u p e de d i B O U s s i o n , r e u -
n i o n , séminarie, s e s s i o n , t a b l e comité, s y m p o s i u m .
Német: B e r a t u n g , K o l l o q u i u m , K o n g r e s s , K o n f e r e o z , S e m i n a r , S i t z u n g , Symposium, T a g u n g , V e r s a m o l u n g .
A változatos elnevezésű tanácskozások között a különbség n i n c s t e l j e s mértékben tisztázva. Az U I A meghatározása s z e r i n t :
a k o n g r e s s z u s o k szélesebb körű összejövetelek több száz v a g y e¬
z e r részt vevővel;általában nemzetköziek. I l y e n n a g y létszámú össze
jövetelek kiválóan a l k a l m a s a k helyzetkép bemutatásra, k a p c s o l a t o k é- pitésére és erősítésére n e m z e t e k , tudósok, kutatók, s z a k e m b e r e k kö
zött. Kevésbé megfelelőek u j eredmények, t e c h n i k a i eljárások és mód
s z e r e k ismertetésére;
a konferenciák s z a k m a i b b összejövetelek, m i n t a k o n g r e s s z u s o k , általában s z a k e m b e r e k szélesebb körű ülései;
DÍCZ2R É,: K o n g r e s s z u s i kiadványok:
a szimpóziumok, k o l l o k v i u m o k , azemlnáriumok a s z a k e m b e r e k szű
kebb körű tanácskozásai, g y a k r a n továbbképzőé céljára szolgálnak.
1 9 7 0 - b e n az USA-ban t a r t o t t számítástechnikai konferenciák e l e m zéséről készült tanulmány s z e r i n t /"/:
a k o n f e r e n c i a o l y a n ösezejövetel, a h o l párhuzamos Ülések f o l y n a k több tárgykörben;
a szimpózium e g y témakörben t a r t o t t n a g y o b b létszámú összejöve
t e l i
a szeminárium e g y e t l e n szűkebb témában, k e v e s e b b résztvevővel r e n d e z e t t , főleg továbbképzés céljára szolgáló ü l é s .
A k o n g r e s s z u s o k és kiadványaik többféle aspektueát említve, B Z Ó I - n l k e l l arról i s , h o g y az UNESCO megfogalmazása s z e r i n t tudományosnak a k k o r tekinthető e g y k o n g r e s s z u s , h a tárgyköre tudományos é s r é s z t v e - vői kutatók, tudósok. Általában a z alaptudományok ülései tudományos természetűek.
A sokféle ülés között speciális h e l y e t f o g l a l n a k e l a vállalati konferenciák. A vállalatok szükségét érzik a p e r i o d i k u s összejövetel¬
n e k , elsősorban üzleti okokból, céljuk a b i z a l o m növelése termékeik, gyártmányaik iránt. Egyes vélemények s z e r i n t e z e k r e azért v a n szükség, m e r t a z üzletembereknek n i n c s idejük o l v a s n i , és e z e k e n az összejöve
t e l e k e n m i n t e g y " f e l s z e d i k " a tájékozódásukhoz, s z a k m a i műveltségük
höz kívánatos i s m e r e t e k e t .
A f e n t i két g o n d o l a t o t kiegészítenénk a z z a l , h o g y e z e k sem álta
lános érvényű és mindenütt alkalmazható megállapítások, h i s z e n e g y - egy tudományterület szervezése országonként változó.
Idetartozóan emlitéBt érdemelnek a kiállítások, m i n t a s z a k m a i Összejövetelek f o n t o s tartozékai. Az utóbbi időben különösképpen d i v a t b a jött kiállítások rendezése az ülésekkel e g y b e k a p c s o l v a demon
strációs célból, egyaránt szolgálva a látványos kikapcsolódást, t o vábbképzést és az üzleti érdeket, bár e g y e s ágazatokban - m i n t a szá
mítástechnikai I p a r b a n , az USA-ban / 7 / - k i f e j e z e t t e n tiltják a z Ü z letkötéseket a kiállításon. A kiállítások d o k u m e n t u m a i A a t a l ó g u B o k , p r o s p e k t u s o k / a k o n g r e s s z u s o k és kiadványaik f o n t o s tartozékai, a s z a k m a i információ értékes forrásai.
A K O N G R E S S Z U S I K I A D V Á N Y O K HÉHAMY ISMÉRVE
A k o n g r e s s z u s i kiadvány v a l a m e l y ülésre, tanácskozásra b e n y ú j t o t t v a g y o t t e l h a n g z o t t előadások, beszámolok, hozzászólások, viták s t b . publikációja. Bibliográfiai egységnek tekinthető:
a beszámolókat, előadásokat s t b . tartalmazó gyűjteményes m ű ; e g y - e g y előadás, tanulmány.
THT 2 1 .é T Í . ll.ssám 1974.november
A k o n g r e s s z u s i kiadványokkal járó könyvtári munkát - b m i n M , feldolgozást, nyilvántartást - rendkívül megnehezíti a szokványostól eltérő adatközlés, továbhá a bibliográfiai a d a t o k egyöntetűségének hiánya. A k o n g r e s s z u s i d o k u m e n t u m o k a t o l y k o r , a tanácskozás témaköre, máskor a megfelelő ülésszak, rendezőteatület, intézmény n e v e , de l e g g y a k r a b b a n a következő elnevezések a l a t t publikálják:
M a g y a r : Beszámolók, előadások, közlemények, munkák, tézisek, t u d o mányos eredmények.
A n g o l : A b s t r a c t B , Communications, p a p e r s , p r e p r l n t s , p r o c e e d i n g s , r e o o r d s , r e p o r t a , t r a n s a c t i o n s .
O r o s z : Dokladü, m a t e r l a l U , rezjumé, tóziszü, trudü.
F r a n c i a : A c t e s , c o m p t e s r e n d u s , j o u m é e s , p r o c e s s - v e r b a u x , r a p p o r t s . Német: Aktén, B e r i c h t e , S i t z u n g e b e r i c h t e , T a g u n g e b e r i c h t e , V o r a b -
d r u c k , V o r t r a g e .
A k o n g r e s s z u s i kiadványokat megjelenési Idejük s z e r i n t a követ
kező c s o p o r t o k r a szokáB o s z t a n l i
1 . A k o n g r e s s z u s megnyitása előtt k i a d o t t dokumentumok: meghí
vók, körlevelek, p r o g r a m o k , az :előadások tézisei, a z előadások és beszámolók előzetesen közzétett ezövegei / p r e p r l n t s / , és egyéb kiegé
szítő dokumentumok, m i n t s t a t i s z t i k a i Összefoglalók, bibliográfiák s t b . E d o k u m e n t u m o k rendkívül f o n t o s a k m i n d a könyvtári előszerzemé- nyezés számára, m i v e l h i r t a d n a k v a l a m e l y tanácskozásról, ée e z e k a¬
lapján meg l e h e t indítani a beszerzést, m i n d a felhasználóknak, m e r t tudomást s z e r e z n e k v a l a m e l y ülésről, és számukra elsősorban e z a f o n t o s .
2. A k o n g r e s s z u s a l a t t megjelenő dokumentumok; üléenaplők, részt
vevők névjegyzéke, határozatok, megnyitó-ós záróbeszédek, előadások jegyzéke.
A k o n g r e s s z u s előtt és a l a t t közreadott dokumentumok főleg a k k o r j e l e n t e n e k a könyvtárak számára információs forrást, h a a z ülést követően nem a d n a k k i összesítő kiadványt.
3. A k o n f e r e n c i a után közreadott dokumentumok a legmegbízhatóbb kiadványok. Tartalmazhatják az üléssel k a p c s o l a t o s v a l a m e n n y i d o k u m e n t u m o t , v a g y c s a k az Ülésen e l h a n g z o t t előadásokat, i l l e t v e a hozzá
j u k fűződő felszólalásokat, vitákat, határozatokat, g y a k r a n a z elő
adások összefoglalóit / a b s t r a o t s / . T e l j e e a n y a g hiányában s o k s z o r ez utóbbiak pótolják a k o n g r e s s z u s i kiadványt.
A k o n g r e s s z u s i kiadványok megjelenési formája számtalan variáci
ót m u t a t . L e h e t könyv / e g y v a g y több kötetben; s o r o z a t tagjaként/, éB a könyvtárak szempontjából e z a legideálisabb publikálási f o r m a , m e r t i g y a k o n g r e s s z u s i kiadványok általában meghirdetésre .terülnek a n e m z e t i bibliográfiákban, kiadói katalógusokban. Egyedül rendkívül
EÍCZER É.: K o n g r e s s z u s i kiadványok
magas áruk Ijesztő: 2 5 - 3 5 dollár, preprinteké 2-3 dollár a k a p i t a l i s t a országokban. Egyébként e g y e s könyvkiadóknál e g y r e n a g y o b b tért h ó d i t a k o n g r e s s z u s i kiadványok kiadása. I l y e n kiadók p l , az A c a d e m i c P r e s s , S p a r t a n , G o r d o n and B r e a c h /USA/t N a u k a /Szovjetunió/t S p r i n g e r V e r l a g /HSZK/; F e r g a m o n P r e s s / N a g y b r i t a n n i a / j G a u t h i e r - V l l l a r e /Franciaország/} hazánkban a nemzetközi k o n g r e s s z u s o k közreadója e l sősorban a z Akadémiai Kiadó Vállalat, m i g a z országos Jellegüeké a ú s s z .
Magyarországon a MTESZ a természettudományos és m i i s z a k i k o n g r e s z - a z u s o k fő rendező s z e r v e éa kiadványaik közreadója. Évente általában 60-100 összejövetelt r e n d e z , melyekről tudomást l e h e t s z e r e z n i a "Nem
zetközi ás külföldi résztvevőkkel r e n d e z e t t k o n g r e s s z u s o k , k o n f e r e n c i ák, szimpóziumok és ülések előzetes jegyzéke" o. MTESZ kiadványban, az egyesületek p r o g r a m j a i b a n , meghívóiban. A kiadványokat p e d i g a Ma
g y a r N e m z e t i Bibliográfiában l e h e t f i g y e l e m m e l kísérni. Sajnálatos módon a M E S Z - n e k n i n c e e g y o l y a n s z e r v e , a h o n n a n kiadványait közpon
t i l a g be l e h e t n e s z e r e z n i ,
A k o n g r e s s z u s i kiadványok közreadásában vezető e z e r e p e t játsza
n a k a k o n g r e s s z u s o k a t rendező tudományos társaságok, intézetek, e g y e sületek, n e m z e t i és nemzetközi s z e r v e z e t e k . Jegyzékeik, listáik r e n d s z e r e s e n m e g h i r d e t i k üléseiket és kiadványaikat.
A k o n g r e s s z u s i kiadványok e g y része - a z U I A becslése s z e r i n t a nemzetközi konferenciák e g y h a r m a d a - időszaki kiadványokban kerül közlésre, a p e r i o d i k u m tartalmába ágyazva, célszámként, különszám
ként, mellékletként. Különösen a tudományos társaságok f o r d i t a n a k n a g y g o n d o t a r r a , h o g y p e r i o d i k u s kiadványaikban f o l y a m a t o s a n p u b l i kálják k o n g r e s s z u s i előadásaikat. E g y e s e k u g y tartják, h o g y ez a l e g ideálisabb közreadási f o r m a , m e r t a p e r i o d i k u m o k megjelenésével a g y időben nyilvánosságra kerülnek, és legalább o l y a n széles kör szamára j e l e n t e n e k információközvetítést, m i n t a m e k k o r a a p e r i o d i k u m o k olvasó rétege. Máook v i s z o n t u g y vélekednek, h o g y a folyóirat n y o m d a i átfutá
s i i d e j e éppen a g y o r s közreadást akadályozza /&/, Kétségtelen v i s z o n t az a tény, h o g y i l y módon az előadások feltárásra kerülnek a p e r i o d i k u m o k a t referáló éa indexelő szolgáltatásokban.
A k o n g r e s s z u s i kiadványok más része gyűjteményes műként v a g y e¬
g y e d i beszámolóként, jelentés / r e p o r t / formájában lát napvilágot. A s z a k i r o d a l o m b a n a vélemények többsége s z e r i n t e z a l e g g y o r s a b b közre
adási mód. P l . a N a t i o n a l T e c h n l c a l I n f o r m a t i o n S e r v i c e , N T I S referá
ló füzetében, a G o v e r n m e n t R e p o r t A n n o u n c e m e n t - b a n r e n d s z e r e s e n k ö z r e a d j a és árusítja e k o n g r e s s z u s i jelentéseket. Az OMKDK jelentés- gyűjteménye i s bŐBŐges«n t a r t a l m a z i l y e n publikációkat. A Központi F i z i k a i Kutatőintézst jelentésgyüjtemónye u g y a n c s a k , melyről kataló
gusának műfajok s z e r i n t i kötete " k o n f e r e n c i a " fejezetében h i r t i s a d . Számos egyező álláspont található a r r a nézve i s , h o g y a k o n g r e s z - s z u s i kiadványok g y o r s publlkáláBénák legmegfelelőbb formája a p r e - p r i n t , az előnyomat, m e r t ezáltal a résztvevőket és érdeklődőket elő
z e t e s e n és g y o r s a n tájékoztatják a kongresszusról.
A k o n g r e s s z u s i kiadványok optlmálie g y o r s közreadását - u g y t ü -
TXT 21.éví. 11.szám 197*.november
n i k - a korszerű információhordozók oldják meg. A legújabb vélemények
uS íanis 8 megnetofonfelvételt tartjók a legcélszerűbbnek, m e r t a magne
t o f o n szalagontároltTcöngresszusi információk g y o r s a n hozzáférhetők, akár kölcsönözhetők i s / U S A - b e l i s z e r v e z e t e k h i r d e t i k i s , kazettán
kónt méregdrágán/, még a kinyomtatásra s i n c s szükség, A m a g n e t o f o n s z a l a g r a történő felvétel esetében a z illéseken e l h a n g z o t t szóbeli i n formációk sem v e s z n e k kárba, a m i u g y a n c s a k k o m o l y előny. LIEBESBY 1 9 6 0 - a s felmérései s z e r i n t a z előadásoknak k b , 50%-a sohasem J e l e n i k meg / " l o s t i n f o r m a t i o n B " / / 9 / .
Egyes vélemények s z e r i n t a konferenciák k i a d o t t a n y a g a i általá
b a n o l y a n értékes kiadványok, h o g y a bennük rejlő információk tovább- sugárzása érdekében kívánatos a publikálás / 1 0 / , mégpedig a g y o r s p u b likálás. CQBLAHS s z e r i n t 6 hónap a l a t t m i n d e n k o n g r e s s z u s i előadást publikálni k e l l , m e r t különben az információ e l a v u l A / . A BLL felmé
rése s z e r i n t 4 hónaptól 3 évig húzódik a kiadás, a z átlag 1 év. A k i adás idejét számos tényező befolyásolja, m i n t például i n d e x , t e r j e d e ¬ l e m s t b . A f i z i k a i és a müBzaki tudományok körében g y o r s a b b a közre
adás, m i n t p l . a biológiában és a társadalomtudományokban, m e r t s z e r v e z e t t e b b az intézményi publikáláei g y a k o r l a t ée g y o r s a b b a z informá
ció elavulása / l l / . * A konferenciákkal és kiadványaikkal k a p c s o l a t o s a n •r.éj.^et mon
d a n i , h o g y kategorizálásuk különféle aspektusból rendszerező könyvtá
r o s o k , információs s z a k e m b e r e k kísérlete, A valóságban a jelenségek s o k k a l k o m p l e x e b b e k és a lehetőeégek mindenféle permutációja előfor
d u l h a t .
A k o n g r e s e z u s o k k a l és kiadványaikkal k a p c s o l a t o s tájékoztatási kérdések inkább a 60-as évek közepén v o l t a k előtérben. Ez a téma ma kiesé divatjamúltnak tűnik. Hem m i n t h a a tájékoztatási és könyvtári s z e r v e z e t e k e l j u t o t t a k v o l n a az ideális megoldáahoz. P l . nem Jött lét
r e a varsói C I l i TE által J a v a s o l t , többek által támogatott c l e a r i n g - h o u s e a kongreaazuaokről ős kiadványaikról szóló információk szolgál
tatására / 6 A Talán m s r t időközben a világ irodalmát összefogó o l y a n tájékoztatási r e n d B z e r e k g o n d o l a t a aeületett meg, m e l y e k m a j d - l e gyünk optimisták - e z e k e t a kérdéseket i s meg fogják idővel o l d a n i . Az 1960- a s évek kezdeményezései eredményeként a z o n b a n mégis Jelentős tájékoztatási források ós szabványok születtek, m e l y e k fogódzót j e l e n t e n e k a könyvtáraknak a beszerzésben, feldolgozásban, sőt a nem
zetközi könyvtárközi kölcsönzésben i s - Jóllehet, e források zömmel inkább a megrendezendő kongresszusokról és kevésbé a m e g j e l e n t k i a d ványokról a d n a k h i r t .
BESZERZÉSI, TÁJÉKOZTATÁSI FORRÁSOK
A k o n g r e s s z u s i kiadványok könyvtári kezelésének első és e g y i k l e g n e h e z e b b területe a z előszerzeményezés, a e l m e k , közreadók f e l d e rítése. A szerzeményezés első lépcsőjét a k o n g r e s s z u s i naptárak a l kothatják, m e l y e k Jó előre és f o l y a m a t o s a n h i r t a d n a k a megrenaezés-
—:
DACZEH É . : K o n g r e s s z u s i kiadványok
r e kerülő kongresszusokról. Az önállóan megjelenő k o n g r e s s z u s i naptá
r a k o n kivül e o k tudományos ás szakfolyóirat i s t a r t a l m a z k o n g r e s s z u s i naptárat állandó r o v a t b a n v a g y a h i r e k ás recenziós közlemények k ö zött. A naptárak rendkívül h a s z n o s információt nyújtanak a szakkönyv
táraknak, tájékoztatási irodáknak és a z érdeklődőknek a z ülésszak i ¬ dejéről és helyéről, a k o n g r e s s z u s s a l egybekötött kiállításról, a rendező testületről s t b . Ez utóbbi információ különösen azért f o n t o s , m e r t i n n e n beszerezhetők a k o n g r e s s z u s r a vonatkozó további információ
k o n kivül a k o n g r e s s z u s i kiadványok i s . Ha e g y szakkönyvtér teljessé a k a r j a t e n n i k o n g r e s s z u s o k k a l k a p c s o l a t o s gyűjteményét, nem msllőzhe- t i a naptárak beszerzését. A L i b r a r y o f C o n g r e s s 390 k o n g r e s s z u s i n a p tárat ós kalendárium-rovatot tartalmazó időszaki kiadvány cimét s o r o l j a f e l / 4 / . A naptárakkal k a p c s o l a t o s a n általános követelmény, h o g y a sokféle h e l y e t t e g y e t l e n álljon rendelkezésre ÓB t a r t a l m a z z a a közre
adásra ksrülő kiadványok cimét i s .
Néhány példa a k o n g r e s s z u s o k és kiadványaik tájékoztató forrásai
ból s
1 . I n t e r n a t i o n a l A s s o c i a t i o n s / U I A , B r ü s s z e l / h a v i l a p , m e l y k o n g - reeazusokról, szervezetekről s t b . a d színvonalas közleményeket, c i k k e k e t , \ ^ l a m i n t állandó rovatában, a "New I n t e r n a t i o n a l M e e t i n g s Announcn"-Vban közzéteszi a k o n g r e s s z u s o k h i r e i t . Évente e g y száma naptár,e/jfche A n n u a l I n t e r n a t i o n a l C o n g r e s s C a l e n d e r " , melyből a l e g utolsó megjelenésű 1 9 7 4 - 1 9 7 5 - r e j e l z i , a z üléseket.
2. g o r t h c o m i n f t I n t e r n a t i o n a l S c i e n t i f i c a n d T e c h n i o a l C o n f e r e n o e s / A S L I B , London/7 A természettudományok ós műszaki szakterületek köré¬
b e n megrendezésre kerülő ülésekről tájékoztat. A negyedévente m e g j e lenő kiadvány időrendi felsorolásban t a r t a l m a z z a a z üléseket. A k i a d ványban tárgymutató, földrajzi ós testületi i n d e x s s g i t i elő a tájé
kozódást .
3. S c i e n t i f i c M e e t i n g s / S p e c i a l l i b r a r i e s A s s o o i a t i o n , New Y o r k / negyedéves kiadvány, m e l y a természettudományos, műszaki, o r v o s i , ü - zemszervezóei testületek és e g y e t e m e k megrendezésre kerülő üléseiről tájékoztat.
4. W o r l d M e e t i n g s O u t a l d e U n i t e d S t a t e s a n d Canada 5. W o r l d M e e t i n g s US a n d Canada
6. W o r l d M e e t i n g s . S o c i a l a n d B e h a v i o r a l S c i e n c e s . E d u c a t i o n a n d ManagemenT
a V i o r l d M e e t i n g s I n f o r m a t i o n C e n t e r /New Y o r k / kiadványai. Negyedéves megjelenésűek, a z Üléseket két évre előre h i r d e t i k . E z e k elsősorban
tájékoztatási segédletek, de felhasználhatók e s e t l e g beszerzési f o r rásként i e , h a közlik a kiadványok cimét.
Az előző e l m e k h e z c s a t l a k o z i k u g y a n c s a k a W o r l d M e e t i n g s I n f o r m a t i o n C e n t e r /Eew Y o r k / közreadásában:
7. C u r r e n t Programé. L i f e S c l e n c e B . C h e m i s t r y . P h y s i c a l S c i e n c e s .
"Geosciences. E n g i n e e r l n g . A közlésre kerülő előadásokról, beszá-
TMT 2 1 . i f i . 11.szám 1 9 7 * . n o v e m b e r
mólókról a d h i r t a konferenciák előzetes p r o g r a m j a alapján. A kiadó tájékoztatója s z e r i n t e g y évvel megelőzi a folyóiratban történő p u b likálást, A h a v o n t a megjelenő kiadvány egy év a l a t t 1 2 0 0 ülés 1 2 0 000 beszámolóját t a r t a l m a z z a . Negyedéves és éves i n d e x e k segítik a k e r e sést. Eltűnő beszerzési eszköz é s szerencsésen egészíti k l a z előző három kalendáriumot.
A tulajdonképpen publikált k o n g r e s s z u s i kiadványokról a d h i r t a D i r e c t o r y o f F u b l l s h e d P r o c e e d i n g s / I n t e r - D o c . C o r p . , H a r r i s o n , H . i . / három s o r o z a t a :
S. S e r i e s SEMT. S c i e n c e . E n y i k i r í n a . M e d i c i n a . T e c h n o l o g y . 9. S e r i e s SSH. S o c i a l S c i «n™ . H H M B I ^ ^ ,
1 0 . S e r i e s PCE. P o l l u t i p n Pontról / E c o l o g y / .
Az 1964-től t a r t o t t konferenciákon közreadott preprintekrŐl / e l ő - nyomatokról/ és publikált közleményekről tájékoztatnak. M i n d e n füzet 1964-től i n d u l . Kronológiai elrendezésű, negyedéves, i l l e t v e évente két a l k a l o m m a l megjelenő, éves i n d e x e k k e l ellátott kiadványok.
1 1 . P r o c e e d i n g s I n P r i n t / P r o c e e d . i n P r i n t , M a t t a p a n , Lfass./bármi
l y e n tárgykörben közreadott k o n g r e s s z u s i / s t b , / műről tájékoztat. A keresést testületi szerző, rendező teetület, szerkesztők és szerzők, v a l a m i n t tárgyszavak kumulált i n d e x e segíti elő. Kéthavonta j e l e n i k meg.
1 2 . Y e a r b o o k o f I n t e r n a t i o n a l C o n g r e s s P r o c e e d l n g a /IÜA, Brüsszel/
l . e d . : B i b l i o g r a p h y o f r e p o r t s a r i s i n g o u t o f m e e t i n g s h e l d b y I n t e r n a t i o n a l O r g a n i z a t i o n s d u r l n g t h e y e a r s 1 9 6 0 - 1 9 6 7 , 2.ed.: B i b l i o g r a phy o f r e p o r t s a r i s i n g o u t o f m e e t i n g s h e l d b y I n t e r n a t i o n a l O r g a n i z a t i o n s d u r i n g t h e y e a r s 1 9 6 2 - 1 9 6 9 . K o n g r e s s z u s i beszámolókról tájé
k o z t a t . A kiadványt rendezők, szerzők, tárgyszavak s z e r i n t i i n d e x e- gésziti k l .
A k e r e s k e d e l m i f o r g a l o m b a került k o n g r e s s z u s i kiadványok b e s z e r zése könyvként, folyóiratként, jelentésként /reportként/ történik, a- a z e r i n t , h o g y m i l y e n formában kerülnek közreadásra. Külön megemlíten
dő, h o g y a kiadványok közül az intézményi közreadásukhoz g y a k r a n c a e - rs.a.landék utján i s l e h e t hozzájutni közvetlenül a rendező testülettől.
A k o n g r e s s z u s i kiadványok beszerzésében a c s e r e , bekérés és a m i n d e z z e l együttjárő levelezés, h o n i vonatkozásban a telefonélés, a s z e mélyes utánajárás n a g y s z e r e p e t játszik. Külön f e l k e l l h i v n i a f i g y e l m e t a r r a , h o g y a z ügyes könyvtáros a könyvtár fenntartójának, i l l e t v e igénybevevőinek táborából felkérheti a kongreeszusonréazt vevő munkatársakat a k o n g r e a s z u e i kiadványok megszerzéaére. Ez azért i a járható u t , m e r t a k o n g r e s s z u s i részvételi d i j b a n s o k s z o r benneíog- l a l t a t i k a k o n g r e s s z u s i kiadvány i s .
DÍCZEB É . K o n g r e s s z u s i kiadványok
FELDOLGOZÁSI ÉS KYIIVÁNTARTÁ SI KÉRDÉSEK
Mindenekelőtt l e k e l l szögezni, h o g y a k o n g r e s s z u s i kiadványokat megjelenési formájuktól függetlenül könyvtári feldolgozás éa feltárás szempontjából egységes gyűjteménynek k e l l t e k i n t e n i ' , és célBzerü k ü - löngyüjteményként k e z e l n i . A k o n g r e s s z u s i kiadványok feldolgozásának"
módját, nyilvántartásának mikéntjót a könyvtár funkciója, a k o n g r e s z - s z u s l kiadványok mennyiségének mérete, j e l l e g e s z a b j a meg. A tájékoz
tatáshoz, v a g y i s a feldolgozási f o l y a m a t o k végső céljahoz a k o n g r e s z - s z u s o k r a vonatkozó alábbi l e g f o n t o s a b b a d a t o k a t k e l l t a r t a l m a z n i a a nyilvántartásnak;
Cim. alcím / r e n d s z e r i n t m e g a d j a a k o n g r e s a z u s témakörét i s , m i n t a leglényegesebb információs e l e m e t /
A k o n g r e s s z u s h e l y e /földrész, ország, v á r o s / A k o n g r e s s z u s i d e j e /óv, hónap, n a p /
A rendezőtestület/ek/ n e v e A k o n g r e s s z u s aorázárna
A könyvtári címleírásnak v a l a m e n n y i f e n t i , a k o n g r e s s z u s r a v o n a t kozó szükséges a d a t o t t a r t a l m a z n i a k e l l , a d o t t e s e t b e n a kiadvány elő
szavából, tartalmából v a g y segédkönyvekből felderítve. Ha a bibliográ
f i a i adatközlés módot a d , a. cimleirás még több bibliográfiai e l e m e t i s t a r t a l m a z h a t , i g y a kiadvány szerkesztőjét/it/, c i m e t több n y e l v e n , a kiadványok s o r o z a t b a , folyóiratba, jelentésbe / r e p o r t b a / tartozásét.
Hagyományos katalógusok szerkesztésénél a k o n g r e s s z u s i kiadvá¬
nyokról a n n y i címleírásnak k e l l készülni, h o g y a betűrendes katalógu
s o k b a n v a l a m e n n y i szükséges bibliográfiai e l e m h e z - főcimhez v a g y h i v a t a l o s címhez, továbbá a z alcímhez v a g y a k o n g r e s s z u s nevéhez, s z e r kesztőkhöz, rendező testületekhez, szükségletnek megfelelően a s o r o z a t h o z , továbbá a szakkatalógusokba i s kerüljön elegendő számú k a t a lóguscédula. Ez a z t j e l e n t i , h o g y a nyilvántartások, katalógusok j e lentős mennyiségű cédulával d u z z a d n a k .
A periodikumokből, jelentésekből /reportokból/ k i e m e l t k o n g r e e z - s z u s - t a r t a l o m könyvszerű cimleiráet k a p , m i g a p e r i o d l k u m . jelentés / r e p o r t / elme a z a n a l i t i k u s címleírás szabályai s z e r i n t lelőhelyként s z e r e p e l a leírásban,
2 1 * 1 S p e c i a l l e c t u r e s p r e s e n t e d a t t h e s y m p o s i u m o n t h e c o n t r o l o f m y c o t o x i n a . Göteborg, 2 1 - 2 2 . A u g . 1 9 7 2 - E d . K r o g h . í . / A p p l i e d C h e m i s t r y D i v i s i o n . /
/Food C o n t a m l n a n t s C o m m i s s i o n . /
/ S w e d i s h K a t i o n a l C o m m i t t e e f o r Chem./
- P u r e and A p p l i e d C h e m i a t r y , 1 9 7 3 . 3 5 . k . 3 , s z . P . 1 - 3 5 1 .
A rendezőtestület/ek/ n e v e a k o n g r e s s z u s i kiadványok és a k o n g r e s s z u s o k e g y i k l e g f o n t o s a b b információs e l e m e , bibliográfiai a d a t a .
TMx 21.évi. 11.szám 1 9 7 4 . n o v e m b e r
A készülő h a z a i u j oimleiráei szabvány előmunkálataiból u g y tűnik, h o g y a rendezőteettiletek jelentősebb s z e r e p e t k a p n a k a címleírásban.
N e v e z e t e s e n a régebben rendszónak n e v e z e t t fő oimleiráei e l e m a t e r v e z e t s z e r i n t (a " c i m f e j " a k o n g r e s s z u s o k esetében a következőképpen t e r v e z e t t : "... e g y a d o t t testület /tömegszervezet, egyesület, inté
z e t , múzeum s t b . / rendezvényei esetében a c i m f e j általában a testület n e v e l e s z , "
p l . : B o l y a i János M a t e m a t i k a i Társulat. C o l l o q u i a M a t h e m a t i c a S o c i e t a t i s János B o l y a i . 7. / r o l . / I n v e n t o r y c o n t r o l and w a t a r s t o r a g e . / c o n f e r e n c e . Győr, 1 1 - 1 7 . S e p t . 1 9 7 1 . / Ed. Prékopa, András.
A m s t e r d a m - L o n d o n , U o r t h - H o l l a n d P a b l . / 1 9 7 3 / 382 p .
A k o n g r e s s z u s i kiadvány elmében g y a k r a n első a d a t a k o n g r e s s z u s sorszáma. A cimlelráai előírásokkal ellentétben nem tanácsos szöveges feloldásuk éa figyelembevételük a betűrendben, m e r t ezáltal a számo
z o t t k o n g r e s a z u s o k külön kerülnek egymástdl, m i g számozással e g y b e t a r t h a t ők.
P l . : H e l y t e l e n :
/PuodBcimum/ 1 2 . C o l l o q u i u m s p e c t r o a c o p i u m ...
/Monum/ 9. C o l l o p u l u m s p e c t r o s c o p i u m . . . H e l y e s :
. C o l l o q u i u m s p e c t r o s c o p i u m . . . 0. C o l l o q u i u m s p e c t r o s c o p i u m . . .
A m e n n y i b e n a c i m a rendező testület nevét rövidített v a g y betű¬
sző / a c r o n y m / formában t a r t a l m a z z a , h e l y e s a rövidités feloldása a címben v a g y keretmegjelölésben, e s e t l e g utalő formájában.
P l . ' i A S L I B 3 7 . a n n u a l c o n f e r e n c e . S t . A n d r e w s , 24-26 S e p t . 1 9 6 3 . 4 4 . p .
/ A s s o c i a t i o n o f S p e c i a l L i b r a r i e s a n d I n f o r m a t i o n B u r e a u /
= A S L I B P r o c e e d i n g s , X n c o r p o r a t i n g A S L I B I n f o r m a t i o n , 16.köt. 2 . a z . 1 9 6 4 . p . 4 8- 9 1 .
G y a k o r i a k o n g r e s s z u s i kiadványok esetében a külön katalógus, segédkatalógus szerkesztése. Ez l e h e t :
TárgyszókatalóguB. m e l y a k o n g r e s s z u s o k témakörét a kiadványok elméből k i e m e l t címszavai v a g y a kiadvány tartalmát kifejező tárgy
s z a v a k utján f e j e z i k i . Az e g y e s tárgyszavakon belül a kiadványok címleírásai s o r a k o z h a t n a k a o i m e k v a g y a k o n g r e s s z u s o k helyének b e tűrendje s z e r i n t , i l l e t v e időrendi besorolásban.
földrajzi katalógusban, a rendezés vezérelvét a k o n g r e s s z u s h e l y e s z a b j a meg, m e l y e n belül az a n y a g továbbfinomítása l e h e t időren
d i /óv, h ó n a p / beaorolásu, v a g y a c i m e k betűrendje s z e r i n t i .
D A C Z E R É . : K o n g r e s s z u s i kiadványok
Az időrend s z e r i n t felépített katalógusban h e l y e s a visszamenő
l e g e s kronológia, Így a l e g f r i s s e b b kiadása k o n g r e s s z u s i kiadványok kerülnek előre, és e z z e l a szerkesztéssel a figyelemfelhívás a l e g újabb információra irányul. Az időrenden belüli tájékoztatás s z e r e n csésen kombinálható földrajzi továbbosztással.
r S
A k o n g r e s s z u s i kiadványok nyilvántartására szolgáló segédkataló
g u s o k bármilyen g o n d o s a n s z e r k e s z t e t t e k i s , a k o n g r e s s z u s r a Jellemző ismérvek s z e r i n t c s a k egv-két kombinációs lehetőségen belül nyújtanak tájékoztatást.A v a l a m e n n y i szóba jövő s z e m p o n t s z e r i n t i keresést a gé
pesítés t e s z i m a j d t e l j e s mértékben lehetővé.
A visszakéréséére kiválóan a l k a l m a s eszköz még a fénylvukkártyás nyilvántartás. Ehhez szükség v a n a k o n g r e s s z u s i kiadványok d o k u m e n t u m a i n a k sorszámmal ellátott katalóguscéduláiból álló külön nyilvántar
tásra, m e l y b e f o l y a m a t o s a n e l k e l l h e l y e z n i a kiadványok /könyv, p e - r i o d i k u m , jelentés/ oimlelrásait, v a l a m i n t a kártyasorozatra, m e l y a kiadványok kereséséhez t a r t a l m a z z a a legjellemzőbb ismérveket.
BESZERZÉSI JEGYZÉKEK A NAGYKÖKYVTÍRAK GYAKORLATÁBÓL
H a z a i vonatkozásban az Országos Műszaki Könyvtár és Dokumentáci
ós Központ a természettudományos, műszaki és gazdasági tárgykörű k o n g r e s s z u s i kiadványok legszélesebb körű gyűjtőhelye. A k o n g r e s s z u s i k i adványokat egybefoglaló gyűjteménye - m i n d a könyvekből, m i n d az idő
s z a k i kiadványokból - évente k b . 1 0 0 0 - 2 0 0 0 müvei g y a r a p s z i k . E g y ű j teményről tájékoztat a következő kiadvány:
K o n g r e s s z u s i kiadványok az OKXDK állományában 1 9 4 5 - 1 9 6 8 . I . Bibliográfia, 1 9 7 0 .
I I . I n d e x , 1 9 7 1 .
K o n g r e s s z u s i kiadványok a z OMKDK állományában 1 9 6 9 - 1 9 7 0 . I . Bibliográfia, 1 9 7 3 . .
I I . I n d e x , 1 9 7 3 .
Az első kötetek a bibliográfiai leírásokat tartalmazzák ETO s z e r i n t i csoportosításban, a z o n belül a c i m betűrendjében, i l l e t v e az I l lések idejének növekvő egymásutánjában. A bibliográfiai kötetet k i egészíti a kiadványok adatközlésében előforduld rövidítések feloldá
sénak betűrendes jegyzéke. A I I . kötet a z indexkötet, m e l y a b i b l i o g ráfiai részben közölt k o n g r e s s z u s i kiadványoknak több s z e m p o n t s z e r i n t i keresését szolgálja. A kötetben a következő i n d e x e k találhatók:
a / a k o n g r e s s z u s o k témáját kifejező deszkriptor-lánc permutálá- s a folytán előállított tárgyi i n d e x j
b / a k o n g r e s s z u s o k helyét feltüntető földrajzi névmutató}
o / a k o n g r e s s z u s o k évvel és hónappal megjelölt időpontját f e l tüntető jegyzék}
TMI 2i.óvf. 11.szám 1 9 7 4 . n o v e m b e r
á/ a k o n g r e s s z u s o k a t rendező v a g y a rendezésben résztvevő intéz
mények betűrendes jegyzéke.
Az i n d e x e k - a rendező testület s z e r i n t i kivételével - e l e k t r o n i k u s adatfeldolgozó berendezéssel készültek és permutált i n d e x e k f o r májában nyújtanak k o m p l e x tájékozódási lehetőséget.
Világviszonylatban i s jelentős a B r i t i s h l i b r a r y l e n d i n g D i v i s i o n - BLL - 1 9 6 4- b e n megindított k o n g r e s s z u s i ü a d v á n y g y ű j t e m é n y e , m e l y n e k gyarapodásáról az I n d e x o f C o n f e r e n o e P r o c e e d i n g s R e c e i v e d b y t h e BLL 1 o. negyedéves kiadvány f o l y a m a t o s a n tájékoztat. A két részből á l ló beszerzési jegyzék első f e j e z e t e a gépi feldolgozás azonosítási számainak sorrendjében közli a tételekot - a megjelenési formától füg
getlenül -, m i g a második f e j e z e t e a c i m e k releváns tárgyszavaiból s z e r k e s z t e t t i n d e x . A kiadvány elég szegényes szerkezetű, p l . u j a b b a n még a r e n d e z i testületek s z e r i n t i mutató közreadását i s elhagyta.Két- eégtelen előnye a f o l y a m a t o s és g y o r s tájékoztatás,
nagykönyvtár! g y a k o r l a t b a n a két kiadvány előnyös tulajdonságai
n a k kombinációja létszik ideális megoldásnak. N e v e z e t e s e n o l y a n tájé
koztató forrás szolgáltatása a k o n g r e s s z u s i kiadványokról, m e l y f o l y a m a t o s a n , g y a k o r i időközökben / l d . B L L / r e n d s z e r e s kumulálással, jól s z e r k e s z t e t t , sokoldalú i n d e x e k k e l / l d . OMKDK/ szolgálja a k o r szerű tájékoztatást.
M O D E L L I N T É Z E T I K Ö N Y V T Á R A K SZÁMÁRA A K O N G R E S S Z U S I K I A D V Á N Y O K B E S Z E R Z É S É H E Z , F E L D O L G O Z Á S Á H O Z É S T Á J É K O Z T A T Á S Á H O Z
Példamutató előszerzeményezés és feldolgozás eredménye a kitűnő tájékoztató kiadvány, a z "Informátionén z u r K e r n f o r s o h u n g u n d K e r n - t e o h n i k . R e f e r a t e z e i t s c h r i f t m i t R e g i s t e r " a Z e n t r a l s t e l l e für Atom
én e r g i e - D o k u m e n t a t i o n / L e o p o l d s h a f e n / közreadásában. Az intézet s z a k könyvtára a z előzőekben i s m e r t e t e t t ós egyéb k o n g r e s s z u s i naptárak
ból kijelölik a vonatkozó ós csatlakozó szakterületek k o n g r e s s z u s i p r o g r a m j a i t , m a j d az intézet munkatársainak elbirálása alapján az e¬
g y e s előadásokat bekérik a szerzőtől, a n n a k tudományos hiúságára a¬
pelláló levélben. T a p a s z t a l a t u k s z e r i n t a szerző b o l d o g a n küldi elő
adásának szövegét v a g y kivonatát, e n n e k hiányában megjelöli a folyó
i r a t o t v a g y jelentést, m e l y a z előadást t a r t a l m a z z a . E z z e l a g y a k o r l a t t a l 1 9 6 9 - 1 9 7 0 között 1900 k o n g r e s s z u s i p r o g r a m o t d o l g o z t a k f e l , és 6750 kérésre 4700 beszámolót k a p t a k , m e l y e t 7 2 0 különféle ülóeen a d t a k elő. A beérkező előadásokat nyilvántartásba v e s z i k , a tudományos munkatársak p e d i g a kiadvány i n d e x e i számára megfelelő tárgyszóval és mücimmel látják e l . A folyóiratban az előadások saját s z a k b e o e z - tás s z e r i n t v a n n a k r e n d e z v e , m e l y e t követ e g y nyilvántartási szám, a k o n g r e s s z u s h e l y e ós időpontja, továbbá szerzők s z e r i n t i , tárgyköri és testületi i n d e x . A h a t hónaonál régebbi előadásokat kiegészítés
ként i n d e x e k nélkül u g y a n c s a k f e l s o r o l j a a folyóirat / 1 2 / .
A kongresszusokról és kiadványaikról szóló c i k k e t a z z a l a g o n d o l a t t a l zárnánk, h o g y a m a g y a r könyvtárügy "örökzöld" területe, az á l -
DÍCZER É.i K o n g r e s s z u s i kiadványok
lománygyarapítási egytittműködés számára elsőrangú lehetőséget n . y u l t a n a i t a k o n g r e s s z u s i kiadványok. M i n d a közreadók, m i n d a kiadványok és tájékoztatási források eléggé elhatároltak a z e g y e s szakterületeken ezért a d o t t a k a z érdemleges munka feltételei a h a z a i szakterületek s z e r i n t k i a l a k u l t állománygyarapítási együttműködési munkaközösségek számára.
0 0
BIBLIOGRÁFIAI JEGYZÉK
1 . WOOD, D.N.: U s e r e t u d i e s : a r e v i e w o f t h e l l t e r a t u r e 1 9 6 6 - 1 9 7 0 .
= ASLIB P r o o e e d i n g s , 2 3 . k . l . s z . 1 9 7 1 . j a n . p . 1 1 - 2 3 .
2. SHORI, 7,3.: B i b l i o g r a p h i c t o o l B f o r t r a c i n g c o n f e r e n o e p r o c e e d - i n g s . • IATOL P r o o e e d i n g s , 6.k. 2 . e z . 1972.máj. p . 5 0 - 5 3 .
3. The f l o w o f I n f o r m a t i o n f r o m i n f o r m a t i o n a l s c i e n t i f i c m e e t i n g s : r e p o r t o f t h e UNESCO Ad-hoc S u b - c o m m i t t e e = UHESCO B u l l e t i n f o r L i b r a r i e s , 2 4 . k . 2 . s z . 1970.márc.~ápr. p . 8 8 - 9 7 .
4. S c i e n t i f i c c o n f e r e n c e p a p e r e a n d p r o o e e d i n g s , • UHESCO B u l l e t i n f o r L i b r a r i e s , 1 6 , k . 3 , s z . 1962.máj.-jun,, j u l . - a u g . p . 5 - 2 9 . 5. The c o n f e r e n c e e x p l o s i o n . = New S c i e n t i s t , 6 0 .k . 8 6 8 . s z . 1 9 7 3 ,
p . 2 0 6 .
6. L E V I N , B.: How t o o b t a i n I n f o r m a t i o n a b o u t c o n f e r e n c e s . • T i d - s k r l f t für D o k u m e n t a t i o n , 2 3 . k . 6 . s z . 1 9 6 7 . p . 7 6 - 7 8 .
7. C o n f e r e n c e s , c o n f e r e n c e s . = ED? A n a l y z e r , 8 . k . 1 2 .B Z. 1 9 7 0 . d e c . p . 1- 1 5 .
8. BAUM, H . i D o c u m e n t a t i o n o f t e c h n i o a l a n d s c i e n t i f i c m e e t i n g s .
= P r o c e e d i n g s o f t h e A m e r i c a n D o c u m e n t a t i o n I n s t i t u t B , V o l . l . Pa r a m e t e r s0I I n f o r m a t i o n S c i e n c e A n n u a l M e e t i n g P h i l a d e l p h i a , Per s y l v a n i a . O c t o b e r 6-8. 1 9 6 4 . p . 2 4 3 - 2 4 6 .
9. LIEBESNY, F.: L O B Í i n f o r m a t l o n o n p u b l i s h e d c o n f e r e n c e papéra.
= F r o c e e d l n g a o f t h a I n t e r n a t i o n a l C o n f e r e n c e o n S c i e n t i f i c I n f o r m a t i o n . W a s h i n g t o n , D.C. November 1 6 - 2 1 . 1 9 5 8 . 1-2.k. p . 4 7 5 - 4 7 9 .
10. ARGANOTSZKAJA, A . I . I Materialü m e z a d u n a r o d n a j a k o n f e r e n c i j k a k i B z t o c s n i k i n a u c s n o j i n f o r m a c l i . • Naucsno T s h n i c s e s z k a j a I n f o r - m a c i j a . S z e r i j a 1 . 1973.máj. 5. s * . p . 2 2 - 2 4 .
TMT 21.évf. 11.szám 1974-.november
1 1 . M I L L S , P.R.: C h a r a o t e r i a t l o a o f p u b l l s n a d o o n r e r e n c e p r o o e e d i n g s . J o u r n a l o f D o c u m e n t a t i o n , 2 9 . k . l . s z . 1973.márc. p . 3 6 - 5 0 .
1 2 . PAÜL, E.: A c q u i a i t i o n and a n n o u n c e m e n t o f c o n f e r e n c e p a p e r l l t e - r a t u r e . = H a n d l i n g o f n u c l e a r i n f o r m a t i o n . P r o o e e d i n g s o f t h e s y m p o a i u m , V i e n n a , 16-20 P e b r . 1 9 7 0 . p . 5 2 7- 5 4 1 .
DÍCZER. É.: K o n g r e s s z u s i kiadványok
Az ülések, tanácskozások m i n t a szóbeli információ forrásai az utóbbi időben e«vre inkább d i v a t b a jöttek. Számuk évről-évre nő,ceak~
u g y , m i n t a résztvevők és rendező testületek száma. A k o n g r e s s z u s o k és kiadványaik a szakkönyvtári és tájékoztatási munkában s o k g o n d o t o k o z n a k . E g y i k probléma például az elnevezés egyöntetűségének hiánya, u g y a n i s a z "ülés" / m e e t i n g / jelöli legátfogóbban a tanácskozások szám
t a l a n típusát, és mégiB v a l a m e n n y i n y e l v e n a " k o n g r e s s z u s " , " k o n f e r e n c i a " a l e g e l t e r j e d t e b b használatú. A különféle tanácskozások közötti különbséget a következőképpen vonják meg a témában illetékes fórumok.
K o n g r e s s z u s o k ; szélesebb körű összejövetelek több száz v a g y e z e r résztvevővel;
Konferenciák: s z a k m a i b b Jellegű összejövetelek, m i n t a k o n g r e s z - s zus o k .
Szimpóziumok, k o l l o k v i u m o k , szemináriumok: a s z a k e m b e r e k szűkebb körű tanácskozásai.
A különféle ülések és kiadványaik l e h e t n e k : nemzetköziek és o r szágosak. A megjelenési idő s z e r i n t meg szokás különböztetni: a k o n g r e s s z u s megnyitása előtt k i a d o t t d o k u m e n t u m o k a t /meghívók, p r o g r a m o k , az előadások tézisei, előnyomatok v a g y p r e p r i n t e k s t b , / ; a k o n g r e s z - s z u s t a r t a m a a l a t t m e g j e l e n t d o k u m e n t u m o k a t /ülésnaplók, résztvevők névjegyzékei, határozatok/j a k o n f e r e n c i a után közreadott d o k u m e n t u m o k a t . Ez utóbbiak a legmegbízhatóbbak és könyv v a g y időszaki k i a d - "
vány formájában i s m e g j e l e n h e t n e k . Egyes vélemények a l e g g y o r s a b b közreadásként a z előnyomatokat, p r e p r i n t e k e t , mások a jelentés f o r - májuakat / r e p o r t s / i s m e r i k e l . Legújabban a magnetofon-felvételt t a r t j a k a k o n g r e s s z u s i kiadványok közreadásában az optimális megoldásnak, m e r t i g y a z ülúaen e l h a n g z o t t v a l a m e n n y i közlés rögzítésre kerül, cBÖk-
ken a z e l v e s z e t t információk / l o s t i n f o r m a t i o n s / száma.
A k o n g r e s s z u s i kiadványokat megjelenéei formájuktól függetlenül, könyvtári feldolgozás, feltárás szempontjából egységes gyűjteménynek k e l l t e k i n t e n i . A tájékoztatáshoz, v a g y i s a feldolgozási f o l y a m a t o k végső céljához a k o n g r e s s z u s i kiadványok következő a d a t a i t k e l l t a r -
DÁCZER É . : K o n g r e s s z u s i kiadványok
t a l m a z n i a a nyilvántartásnak: c i m , a l c i m ; k o n g r e s s z u s h e l y e ; k o n g r e s s z u s i d e j e ; rendező testület/ek/; B o r - , kötetszám. G y a k o r i a k o n g r e s s z u s i kiadványok esetében külön katalógus, segédkatalőgus s z e r kesztése. I l y e n l e h e t : tárgyszókatalógus, földrajzi katalógus, idő
r e n d s z e r i n t épített katalógus. A k o n g r e s s z u s i kiadványok k o m p l e x visszakeresésére kiválóan a l k a l m a s a fénylyukkártyás nyilvántartás,
A nagykönyvtárak beszerzési jegyzékei i s alkalmazzák a gépi k e resés nyújtotta k o m p l e x lehetőséget. I l y e n h a z a i vonatkozásban az OldKDK kiadványa:
K o n g r e s s z u s i kiadványok az OMKDK állományában 1 9 4 5 - 1 9 6 8 . I . Bibliográfia, 1 9 7 0 .
I I . I n d e x , 1 9 7 1 .
K o n g r e s s z u s i kiadványok az OMZUK állományában 1 9 6 9 - 1 9 7 0 . I . Bibliográfia, 1 9 7 0 .
I I . I n d e x , 1973.
Világviszonylatban jelentós a B r i t i s h L i b r a r y L e n d i n g D i v i s i o n 1964-tól épitett kiadványgyüjteménye, melyről a z " I n d e x o f C o n f e r e n c e P r o o e e d i n g s R e c e i v e d b y t h e BLL" c. negyedéves kiadvány f o l y a m a t o s a n tájékoztat. '
Intézeti könyvtárak számára a k o n g r e s s z u s i kiadványok /előadá
s o k , beszámolók/ feldolgozásához példamutató az " I n f o r m a t i o n z u r K e r n - f o r s c h u n p u n d K e r n t e c h n l k . R e f c r a t e z e i t s c h r i f t m i t R e g j s t e r " a Z e n t - r a l s t e l l e für A t o m e n e r g i e - D o k u m e n t a t i o n / L e o p o l d s h a f e n / közreadásában.
M r s . DÁCZER. £.: C o n g r e s s p r o o e e d i n g s
M e e t i n g s a n d r e u n i o n s - as o r a l I n f o r m a t i o n s o u r c e s - a r e more and more f a s h i o n a b l e n o v a d a y s . T h e n u m b e r o f o c o a s i o n s ae w e l l as o f p a r t i c i p a n t s and o r g a n i z i n g b o d i e s i s c o n s t a n t l y g r o w i n g . C o n g r e s s e s and t h e i r p u b l i c a t i o n s c r e e t e many t r o u b l e s i n t h e w o r k o f s p e c i e l l i b r a r l e s a n d I n f o r m a t i o n c e n t r e s . One p r o b l e m i s e . g . t h e l a c k o f s t a n d a r d i z e d names. The " m e e t i n g " d e n o t e s most c o m p r e h e n s i v e l y t h e v a r i o u s t y p e s o f r e u n i o n s n e v e r t h e l e s a " c o n g r e s s " and " c o n f e r e n c e "
a r e t h e most w i d e l y u s e d t e r m s i n a l l t h e l a n g u a g e s . D i f f e r e n c e s among v a r i o u s r e u n i o n s a r e d e f i n e d b y c o m p e t e n t b o d i e s ae f o l l o w s ;
TMT 2 1 . éri. 11.•sán 1 9 7 4 . n o v e m b e r
C o n g r e s s : r e u n i o n s o f b r o a d e r c b a r a c t e r w i t h m o r e t h a n 100 o r 1000 p a r t i c i p a n t s ;
C o n f e r e n c e : r e u n i o n s w i t h more p r o f e s s l o n a l c b a r a c t e r t h a n c o n - g r e s s e s ;
S y m p o s i a , c o l l o q u i a , s e m i n a r e : d i s c u s s i o n s o f e x p e r t s w i t h r e - s t r i c t e d c h a r a o t e r .
The v a r i o u s m e e t i n g s a n d c o n c e m i n g p u b l i c a t i o n s a r e I n t e r n a - t i o n a l o r n a t i o n a l . A c c o r d i n g t o t h e p u b l i s h l n g d a t e t h e f o l l o w i n g d i f f e r e n t i a t i o n i s u B u a l : D o c u m e n t s p u b l i s h e d b e f o r e t h e o p e n i n g o f a c o n g r e s s / i n v i t a t l o n , p r o g r a m m e , t h e s e e o f l e c t u r e s , p r e p r l n t s , e t c . / f D o c u m e n t s p u b l i s h e d d u r i n g t h e c o n g r e s s / m i n u t e s . Ü s t o f p a r - t i c i p a n t a , r e s o l u t i o n s / * The m o s t r e l i a b l e d o o u m e n t s a r e p u b l i s h e d a f t e r t h e c o n f e r e n c e i n b o o k f o r m o r as s e r i a l s . P r e p r l n t s a n d r e - p o r t s a r e c o n s i d e r e d t h e q u i c k e s t d i s t r i b u t i o n f o r m s . E e c e n t l y t a p e r e c o r d s a r e r e g a r d e d as optimál s o l u t i o n o f d i s s e m i n a t i n g c o n g r e s s m a t e r i a l s . I n t h a t way a l l t h e c o m m u n i o a t i o n s o f a m e e t i n g c o u l d be r e c o r d e d , t h e n u m b e r o f t h e l o s t I n f o r m a t i o n i s r e d u c e d .
I n p r o c e s s i n g w o r k o f l i b r a r i e s t h e c o n g r e s s p u b l i o a t i o n B - i r r e s p e c t i v e o f t h e i r p u b l i c a t i o n f o r m s - a r e t o be h a n d l e d as a s p e - c i a l c o l l e c t i o n . To make I n f o r m a t i o n work / t h e f i n a l s c o p e o f p r o c - e s s i n g / p o s s i b l e t h e f o l l o w i n g d a t a o f c o n g r e S B p r o o e e d i n g s a r e t o be r e g i s t e r e d : T i t l e , s u b - t i t l e , p l a c e o f t h e c o n g r e s s , d a t e o f t h e c o n g r e s s , o r g a n i z i n g b o d y o r b o d i e s , s e r i a l n u m b e r a n d v o l u m e n u m b e r . S p e c i e l and c o m p l e m e n t a r y c a t a l o g u e e a r e f r e o u e n t l y a p p l i e d i n c o n - n e c t i o n w i t h c o n g r e s s p r o o e e d i n g s . These a r e : S u b j e c t h e a d i n g c a t a - l o g u e , t o p o g r a p h i c a l c a t a l o g u e , c a t a l o g u e s i n c h r o n o l o g i c a l o r d e r . V i s u a l p u n c h e d c a r d s a r e v e r y e f f i o i e n t i n m u l t i - a s p e c t r e t r i e v a l .
A c q u i s i t i o n l i s t s o f l a r g e l i b r a r i e s a r e a l B o f r e q u e n t l y c o m p i l - ed b y m e c h a n i z e d m e t h o d s e x p l o i t i n g so t h e f a v o u r a b l e p o s s i b i l i t i e s i n c o n n e c t i o n v i t h c o n g r e s s p u b l i c a t i o n s . The Hungárián C e n t r a l T e c h n i - c a l L i b r a r y a n d D o c u m e n t a t i o n C e n t r e /OUZDK/ h a s i a s u e d s i m i l a r p u b - l i c a t i o n s :
C o n g r e s s P r o c e e d l n g B Ín t h s OüELK. 1 9 4 5 - 1 9 6 8 T o l . l . B i b l i o g r a p h y , 1 9 7 0 .
V o l . 2 . I n d e x e s , 1 9 7 1 .
C o n g r e s s P r o o e e d i n g s i n t h e OKKDK, 1 9 6 9 - 1 9 7 0 V o l . l . B i b l i o g r a p h y , 1 9 7 0 .
Y o l . 2 . I n d e x e s , 1 9 7 5 .
One o f t h e m o s t i m p o r t a n t w o r l d - c o l l e o t i o n h a s b e e n b u l i t w i t h i n t h e B r i t i s h L e n d l n g L i b r a r y s i n c e 1 9 6 4 . I t s q u a r t e r l y " I n d e x o f Con- f e r e n c e P r o o e e d i n g s R e c e i v e d b y t h e BLL" i s a c u r r e n t a w a r e n e e s s e r v - i c e i n t h i s f i e l d .
The " I n f o r m a t i o n z u r K a r n f o r s c h u n g u n d E e r n t e c h n i k . R e f e r a t e z e i t - s c h r i f t m i t R e g i s t e r " o f t h e Z e n t r a l s t e l l e für A t o m e n e r g i e - D o k u m e n t a -
D Í C Z E E É . : K o n g r e s s z u s i kiadványok
JTAUEP, E . : M a r e p n a j n i n o n r p e o o o a
3ace,aaHtiJi tt o o s e m a H a a , x a z BOTOIMRKB ycTHOfi HHíopMauFR, B n o c j e z -
•-3S B p e u a c r a s x BOB OOJIBB R öojree HOZRHHH. 7.X I H C J T O , a T a m e UHCXO y^ a c T H Z K o a a HRQJIO opranHaao.Rfi, npoBOiamRX S T R n e p o n p a i! T R 8 o KBJWHH r o z o i i C T B H B T öojThDse H öojibme. K o a r p e c c H a R Z u a T e p B s J i u 3«3HBf.'joT UHOTO npoöjieií B paŐOTe H a y « i H O-TezHHieoicRz fiiiöjniOTeK. Ozaoit n a n p O D j e t i R B J I H - 8TCH HeojtHOSHaVHOCTb H a a B a m i a , a e j b x o r a B " a a o e x a H a e " ( maeting l n o - KpuBaaT őojrbme B o e r o öeciROJieRsne m n a ooaemaHBfl a o e - r a K B a K a x z o u R3UK3 öojiee i a o T o ynoTpeÖaaxToa " K O H r p e o o " a " K O m p e p e H U R a " , P a a z B i a e w a x a y p a t n i i a ooaemaHBsuR u o x a o o n p e z e z B T b ojiexynniBM o ö p a a o u :
K o H r p a o c u : ofiavipHue B O T p e i H , I H O Z O y^ a c T H Z K O s aeaicojibKO OOTOH HJIH
KoH<&epBTmaa: z a p a a r e p aráz a o r p e i cfojiee o n e a R a a R a a p o s a n T O B , veti B crtyvae K O H r p e c o o a ;
CüMnoaHyua, KOJIJTOKBHB . oet«tHapn i a o r p e i H oneuRajiHCTOB B yaftoic i c p y - r e .
3 a c e n a n» R a ttx MarepHajiu WOTVT tíuTb ue:rxynapozHMMH H M HauROHaab- mna. no a p e u e i r a onyÖJiBKOBaHBH npHHHTO p a a j i a i a T b : HOKJUBUTK, onyőjin- KOaaHHse no O T K P H T R B KOHrpeoca { n p R r j i a n e m i f l , nporpsMMH, T e a i i o i i n o i u i a - I O B , npanpaHTM a r . J C . ) l j t o K y u e B T H , onyÖjraKOBaHirae BO apeMa K O w r p e c c a
fcpoTOKOJin, o o c r a B y»iaoTHMKOB, p m n i l ) a o i e y n e a T H , onyöjiKKO Banáné n o c j i e KOHiJepeauHB, KOTopwe RBJS8»TCS cauttwB HaneatHHiiB. no HRemno R « K O - T O P N Z caiiofi S a c T p o B nyÖJtR Kati. B e a HBJIRIOTOH npenpBHTM, a n o MHeHHu z p y -
m x p e n o p T H . B n o o j i e z t i e a e p e u a orcTHMSJibHww pemenaew p a c n p o o T p a a e R R a u a r e p a a j i O B K O H r p e c o o a a a j i a e r o n MarwHrodiOHRafi a a t i a o b , T S K K B K TBKRM oöpaaoii Boe BHOTynjienHa aaxpenjajnoTos a ooKpamaeToa K O J I H I B C T B O H O T O - pemfOfl a a t p o p u a u a a .
MaTepaanu K O R r p e o o o a - n e a a a a o a u o o ? $optct nyÖJiHKaunB - JIOJTXHU cvHTaTbOR ejiHHUM 4>OHJOM o T O I K H s p e r m a öaÖJiBOTeiHOfl ofipaőOTicH. ÍUa anipopMamíH, T. 8 . x j i a KoneiHOH i i e j a n p o u e o o o s oöpaűOTKB nn$opMaiiBOHRoe a s s a H z e I O I I H O OOHecv.aT0 ojiezynmRe zártané u a r e p a a j i o a a o i f r p e c o o B i i a a - B a n a e , n o z H a a s a n a e , u e o r o a speufl n p o B e z e K a a , o p r a H a s a u n a , npOBOzamaa K O H r p e o o , TOM H a o u e p . Sja M a r e p a a z o B K O H r p e c o o a i a c T O c o o r a B ^ j n o t C H OTaejibHHe K a r o j i o r a Kjívt aonoMOraTajibHue i c a ? a j i o r R , wanpuMap: n p e^ M c r - s a s , reűrpa<tmiecxne K a T a j i o r a ajsa K a r a z o r a no BpeweHa n p o B e x a H a a . JIJTB K o s j n j i e z o a o r o noHOKa M a r e p a a a o B K o a r p e o o o a o<teHb n p a r o j H H OBaToana nepliOKapTH.
B o n a c K a x HOBHZ n o o T y n j i e H R a , R a s a a a e w H X KpyiiHiiHa 6R6JiaoTOKahfa, Toxe ynoTpsözaeToa xOMruieKOHaa B03MOZHOOTb MafflMHMoro n o a o K a . Tanai*
HB^gOToa a a s a H a e C61KBK:
MaTepaa^H n o H r p e o c o B B ^ Q H J B OtflOIK 1 9 4 5 - 1 9 6 8 . I . BaŰ^aoroaííiHH. 1 9 7 o .
I I . y a a a a T e j i b . 1 9 7 1 .
MaTepaajiM K O a r p e c c o g a (poaze OMKSK 1969-197Q.
I . EHÖaaorpaipHH. 1 9 7 o . I I . y z a a a T e z * . 1 9 7 3 .
TKT 2 1 ,é v i . U. B s á m 1974. n o v e m b e r
4 o r a B r t t i a h Lendlng L i b r a r y , HajcanzKBaeMUfl o 1 9 6 4 r . RBJiaeTCH a a a - uHTejibHKu a impoBOM Maomraöe. 06 á r o n (bonná x a e r o a «H* o p n a u K « a K a a p - T í i . t i . H O M B a j a n B K " I n d e x of Conference Prooeedings RecBlved b.y the B K L " .
JLSH ŐBÖ^BOTOK H R C T R T V T O B KSAaRBB " I n f o r m a t i o n zur K a r a i o r sc h u n g und K e r a t e c h - i i k , R e f e r a t e z e l t a c h r i f t a l t R e g l s t e r " . BHUyOKaewoe Z e n t r a l a t e l l e f ü r Atómenergie-Dokumantation / Laopoldshafen / aB-iraeTOft xopomBw npaiiepoii j j i a oöpaÖOTKB i i a T e p a a j i o a K O R r p e o o o a ( x o K a a n o a , o ö a o p o a l . noayiewmíe R H C T R T y T o u soujtaxu x o R r p e o o o B n o c a e H X p e m o r p a i t R R n o j y v a n T H C K V C O T - e e R R o e H a a B a R R e H xx»v.eBne c x o B a U i yxaaareáefl l u a m r x ,
P r a u DÁCZER, t.; Kongreaspublikationén
T a g u n g e n u n d B e r a t u n g e n , a l s Quellén mündlicher Informátionén, a i n d i n d e r l e t z t e n Z e i t l m m e r háüfiger und v e r b r e i t e t e r , I h r e Z a h l n l m m t v o n J a h r z u J a h r z u , e b e n a o w l e d i e Zaíil d e r T e i l n e h m e r u n d d e r v e r a n a t a l t e n d e n I n e t l t u t l o n e n . I n d e r f a c h b i b l i o t h e k a r i e c h e n T f t - t i g k e i t u n d i n d e r I n f o r m a t i o n e a r b e i t v e r u r e a c h e n d i e K o n g r e s s e u n d i h r e P u b l i k a t i o n v i e l e S o r g e n . E i n P r o b l e m b e e t e h t z.B, aus dem Han
géi e i n e r e i n h e i t l i c h e n B e n e n n u n g , d a o b w o h l daa Wort " T a g u n g " / m e e t - i n g / d i e u n z a h l i g e n T y p e n v o n B e s p r e c h u n g e n am u m f a s s e n d s t e n b e z e i c h - n e t , d o c h d i e B e n e n n u n g e n K o n g r e e s u n d K o n f e r e n a i n allén S p r a o h e n u n d a u f allén O e b i e t e n v e r w e n d e t w e r d e n . D i e D i f f e r e n z e n z w i s o h e n d e n v e r a c h i e d e n e n A r t e n v o n B e r a t u n g e n w e r d e n d u r c h d i e für d i e a e e Thema zustándigen Pormen a u f f o l g e n d e Weiae a b g e g r e n z t
K o n g r e s a : Z u s a m m e n k u n f t i n grösaeren K r e i s m i t m e h r e r e n tün
dért o d e r t a u s e n d T e i l n e h m e r n K o n f e r e n z : Z u s a m m e n k u n f t mehr beruflícher A r t
SympOBien, K o l l o q u i e n , Semlnareí B e r a t u n g e n v o n F a c h l e u t e n i n e n g e r e m K r e i s
D i e T a g u n g e n u n d i h r e P u b l i k a t i o n e n fcbnnen n a t i o n a l o d e r I n t e r n a t i o n a l s e i n . J e n a c h dem Z e i t p u n k t i h r e s E r s c h e i n e n s s i n d z u u n t e r - a c h e l d e n : v o r d e r E r b f f n u n g d e r l a g u n g h e r a u s g e g e b e n e Dokumente / E i n - l a d u n g e n , Programme, T h e s e n d e r V o r t r a g e , V o r d r u c k e o d e r P r e p r l n t s u s w . / j w a h r e n d d e r D a u e r d e r T a g u n g e r s c h i e n e n e Dokumente / T a g u n g s - J o u r n a l e , T e i l n e h m e r l i s t e n , B e s c h l i i s a e / } n a c h d e r T a g u n g h e r a u s g e g e bene P u b l i k a t i o n e n - a l s d i e zuverlássigsten D o k u m e n t e , D i e s e k o n n e n Bücher u n d P e r i o d i k a s e i n , Es s i n d A n s i c h t e n v o r h a n d e n , w o n a c h d i e s o h n e l l s t e Veröffentlichung d i e V o r d r u c k e , P r e p r l n t s d a r s t e l l e n , wah
r e n d a n d e r e d i e üerichte / R e p o r t s / dafür haltén.
K e u e s t e n s w e r d e n b e i d e r P r e i s g a b e v o n K o n g r e s s p u b l i k a t i o n e n d i e M a g n e t b a n d a u f n a h m e n für d i e o p t i m a l e Löeung g e h a l t e n , da a u f d i e s e n a l l e w a h r e n d d e r S i t z u n g v e r l a u t e t e n M i t t e i l u n g e n a u f g e z e i c h n e t s i n d u n d d i e Z a h l d e r s o g e n a n n t e n v e r l o r e n e n I n f o r m a t i o n e n g e r i n g i a t .
