025.2!655-5
KERESKEDELMI FORGALOMBA NEM KERÜLŐ HAZA! KIADVÁNYOK BESZERZÉSI PROBLÉMÁI
A természettudományok és a műszaki tudományok előtérbe állítása és f o k o z o t t fejlesztése a magyar szakkönyv kiadásban e l e i n t e ugyan kissé lassú, de később egyre fokozódó fellendülést h o 2 o t t . Javulás fí- l e g 1955-től következett be, a Műszaki Könyvkiadó létrejöttével. 1959- ben már 142 műszaki könyv J e l e n t meg 746 200 példányban. M e g j e l e n t e k a mérnöki, t e c h n i k u s i szintű kézikönyvek, zsebkönyvek: "Bányászati kézi¬
könyv", "Műanyag zsebkönyv", "Mérnöki kézikönyv" s t b . és i g e n sok f o r dítás műszaki monográfiákból, az " I p a r i Szakkönyvtár" s o r o z a t könyvei a szakmunkásképzés segítésére s t b ,
A Magyar Tudományos Akadémia újjászervezése után több tudományos kutatóintézet létesült. Az 1949-ben m e g a l a k u l t Tudományos Tanács szá
mos I p a r i kutatóintézetet h o z o t t létre. A felszabadulás előtt a t u d o mányos kutatás elsősorban a matematika, f i z i k a , csillagászat elméle
t i ágaira korlátozódott; 1949-től szükségessé vált a m a t e m a t i k a i ás f i z i k a i kutatások további nagyarányú fejlesztése és a kutatási e r e d ményeknek a g y a k o r l a t i életben való alkalmazása. De a gyors és nagy
arányú iparfejlesztés fellendítette az egyes iparágakat, például a szerszámgépgyártást, műszeripart i s .
Az intézetek megalakulását követően a tudományos és g y a k o r l a t i célt szolgáló kutatási jelentések, tanulmányok egyre nagyobb számban J e l e n t e k meg. Az e d d i g v i s z o n y l a g kisszámú, k e r e s k e d e l m i forgalomban nem kapható értékes kiadványok száma megsokszorozódott, bebizonyoso
d o t t , hogy ezek a forgalomban kapható kiadványoknál nagyobb számban j e l e n n e k meg. Már 1959-ben a kiadványtermés közel 50 #-át nem hivatá
sos kiadók belső, vállalati használatra, korlátozott példányszámban j e l e n t e t i k meg. Ezek a kiadványok, m i v e l könyvesboltban nem kaphatók, az érdeklődők nagy része szamára hozzáférhetetlenek. így például meg
vizsgálva a kötélespéIdényként könyvtárba érkező műszaki i r o d a l o m egy h e t i termését 1962. március hónapjában, a z t t a p a s z t a l j u k , hogy a k i a d ványok 60 £-a nem hivatásos kiadók kiadásában készült.
44
0. UJFALÜSX Olgát Kiadványok beszerzőéi problémái
Csak egy példa a házi sokszorosítással készített kiadványok év
ről-évre történő azámsEérinti növekedésére:
Az OMK házi sokszorosításában
1959- ben 30 j e g y z e t e t 5060 példányszámban, 1 időszaki sajtóterméket 4 számban, 1960- ban 76 J e g y z e t e t 21 300 példányban,
3 idŐBzaki sajtóterméket 1? számban állítottak elő.
A k e r e s k e d e l m i f o r g a l o m b a nem kerülő kiadványok között az aláb
b i típusok a l e g g y a k o r i b b a k !
SongreaseuBok, konferenciák anyagai /nem nyomdai utón előállí
t o t t / * Jegyzetek /egyetemi, t a n f o l y a m i / , disazertáciők
Kutatóintézeti kiadványok! kutatási t e r v e k . Jelentések, köxlt- mények, tájékoztatók
Egyéb tanulmányok, Jelentének p r o s p e k t u s o k
tapasztalatéaere anyagok ujitáeok.
A Magyarországon megrendezett műszaki és természettudományos tárgyú konferenciák anyagát nagy részben a MTESZ j e l e n t e t i meg. A MTESZ kiadványait, t e r v e l t csak részben ismerjük, és ebhez képest a beszerzés i s CBak "részDen" történik meg. Könyvtéri állománybavétel szempontjából f o n t o s l e n n e t u d n i , hogy egy-egy k o n f e r e n c i a , kongreaz- szus anyagának összevont, tájékoztató Jellegű kiadását követi-e t e l jes-, részletes - kiadó vagy nyomda által m e g j e l e n t e t e t t - Összeálli- tée.
Az egyetemi Ő B s z a k t a n f o l y a m i Jegyzetek k e r e s e t t e k és hasznosak nemcsak egyetemi hallgatók, i l l . az illető 3z a k t a n f o l y a m i J e g y z e t e t előállító intézmény dolgozói, hanem egyéb iparágban f o g l a l k o z t a t o t t szakemberek számára i s . I l y e n e k például a Gépipari Tudományos Egye
sület s z a k t a n f o l y a m a n y a g a i , vagy az Országos Atomenergia Ülzottság atomtechnika tanfolyamának előadásai.
A kandidátusi és egyetemi d o k t o r i értekezéseket mind nálunk, mind külföldön nemcsak elméleti, hanem g y a k o r l a t i jelentőségük m i a t t i s érténea kiadványnak t e k i n t i k . A tudományos ős magasabb fokú i p a r i kutatás eredményeiről részletesebb értesülést a k i f e j e z e t t kutatéBi Jelentéseken kivül a disszertációkból l e h e t n y e r n i . A disszertációk anyaga jól felhaaználható egy-egy problémakör részletesebb vizsgála
tánál. Az akadémiai kandidátusi disazsrtáeiók m i n t a kutatásokat összefogó szervhez, elsősorban a Magyar Tudományos Akadémia könyvta
rába kerülnek. A másodpéldányok megoszlanak az OMK és a B u d a p e s t i Műszaki Egyetem központi könyvtára, BŐt természettudományos v o n a t k o zásokban az ELTE között Í B. Áttekintése ezek fölött o s a k az MTA könyvtárának van, a h o l felhasználásukra legkevesebb a valószínűség.
MKT 1962.Jun. I l. é v f . 3.szám A kutatóintézetek k a p c s o l a t o t tartósak egymással, egymás munká
járól, publikáclóiról tehát kölcsönösen tájékozottak, de lazább a k a p c s o l a t u k az i p a r i t e r m e i f i Üzemekkel és azok szakembereivel. így azámos kutatás párhuzamosan, sok időráfordítással készül, és előfor
d u l h a t , hogy az alapproblémán töbo h e l y e n i s dolgoznak, m i g ha az o r szágos t e r v e k , kidolgozáa a l a t t lévő kutatások nyilvánosság elé k e rülnének, kevesebb idő- és költségrárorditás m e l l e t t valóban Járat
l a n területeken, nemzetgazdasági azeúpontoÓl f o n t o s , ésszerű elgondo
lásoknak l e h e t n e érvényt s z e r e z n i . Helyes l e n n e , ha valamennyi kutató
intézet m e g j e l e n t kiadványait külön-külön vagy központi szerven k e resztül puolikálná c l m s z e r i n t l felsorolásban, A szakkönyvtár h e l y z e te a z Így n y e r t áttekintésen keresztül lényegesen könnyebb, beszerző munkája p e d i g tervszerűbb l e n n e .
Öok o l y a n berendezés, készülék, gép létezik, amelyeket - noha l e h e t , hogy külföldiekkel i s vetekszenek - kevés szakember ismer. Tá
jékoztatást ezekről s z i n t e csak az előállító cégek p r o s p e k t u s a i ad
nak. Ezek a kiadványok a műszaki fejlesztéssel k a p c s o l a t o s célkitűzé
sek megvalósításához eszközök, m i v e l u j , külföldről nehezen beszerez
hető alkatrészeket helyettesítő anyagok alkalmazásához nyújtanak köz
v e t l e n g y a k o r l a t i segítséget a szakemberek számára. /Természetesen különbséget k e l l tennünk az 1-2 lapból álló, röplapszerü- és a J e l e n
tősebb, gyűjteményes jellegű gyártmánykataldguaok között./
Nem térek k i a f e l s o r o l t többi kiadványféleségnél egyenként / k ü lönböző tanulmányok, jelentések, t a p a s z t a l a t c s e r e anyagok, újítások/
beszerzésűk és nyilvánossá tételük kérdésére, mert ezek vállalatok
tól, intézményektől függően csak szórványosan vagy egyáltalán nem j e l e n n e k meg. Komoly szakkönyvtári probléma azonban, hogy gyűjtőkö
rüket illetően m i l y e n álláspontot f o g l a l j a n a k e l , mert a kiadványok tömege és színvonaluk sokrétűsége a válogatást és csoportosítást még a t a r t a l m i szempontok érvényesítése m e l l e t t i s megnehezíti.
Hogyan szerez tudomást a k e r e s k e d e l m i forgalomba nem kerülő k i adványokról az érdekelt szakkönyvtár,és hogyan s z e r z i be azokat?
Kötelespéldány válogatási lehetőség ajándékozás
folyóiratokban közzétett hirdetés Magyar Hemzeti Bibliográfia
egyéb bibliográfiai kiaaványok, r e j t e t t bibliográfiák utján.
? e n t i lehetőségek m e l l e t t sem nyerhető azonban t e l j e s kép a gyűjtőkörbe tartozó, m e g j e l e n t kiadványokról.
A 213A951. XXX. 18. M.T.sz. kötelespéldányokra vonatkozó r e n d e l e t értelmében egyes - kijelölt - könyvtárak az Országos Széchényi Könyvtárnak beszolgáltatott köteleBpéldányokból részesednek, gyűjtő
körüknek megfelelően. így lehetővé válik, hogy ezek a könyvtárak az ország kiadványterméséről tudomást szerezzenek, i l l e t v e azok közül a gyűjtőkörüknek megfelelő kiadványokat Igényeljék. A kötelespéldány- r e n d e l e t t e k i n t e t t e l van a kiadvány lapszámára, i g y sok, 25-nél keve
sebb lapezámu sajtótermék, bár könyvtári szempontból hasznos l e n n e , nem kerül beszolgáltatásra, v a g y i s az országoB nyilvántartásból i s k i m a r a d .
*6
0. üJPAUJST Olga: Kiadványok beszerzési problémái
A nyomdák számos kiadvány kötelező beszolgáltatását e l h a l a s z t ják. Előfordult már töbo esetben, hogy a könyvtárak a közvetlenül küldött ajándékpéldányokból értesülnek egy mü megjelenéséről, sőt, 1 - l y e n kiadvány- r e j t e t t bibliográfiája egyéb - számúnkra i s m e r e t l e n - müveket i s közölt.
A magyar Nemzeti Bibliográfia értékét csökkenti, hogy nagy ké
séssel j e l e n i k meg, amikor már ennek alapján nem l e h e t a kiadványokat b e s z e r e z n i , leginkább azért - m i n t már erről említés történt -, mert ezeket csak korlátozott példányszámoan állítják e l J , és rövid idő a¬
l a t t e l f o g y n a k .
Ha a f e n t i módon a könyvtárba be l a kerül a kiadvány, sok e s e t ben egy, e s e t l e g két példányt kapunk, ami mindenképpen elégtelen a kölcsönző olvasó igényeinek kielégítésére. Beszerzésük tehát - e l l e n tétben a k e r e s k e d e l m i forgalomban kapható kiadványok majdnem z a v a r t a l a n vásárlási lehetőségével - komoly gondot okoz. A szóban forgó k i adványféleségek regisztrálásának, dokumentálásénak, gyűjtésének f o n tosságáról több helyütt szó v o l t mér, de ez a proolőma intézményesen, r e n d a z e r e z e t t o n , megnyugtatóan még n i n c s megoldva. J e l e n l e g csak
•öbb-kevesebb s i k e r r e l Járó levelezés utján /bekérée, tájékozódás/, igyekszünk a m e g j e l e n t és mgjelenendő kiadványokról képet a l k o t n i éa b e s z e r e z n i azokat.
Megfelelő, a kereskedelmi forgalomban nem kapható kiadványok rö
v i d u t o n történő beszerzésének lehetőségét biztosító hathatós intéz
kedés bekövetkeztéig gyűjtésükben teljességre nem törekedhetünk.
Hemcsr': szakkönyvtári téren m u t a t k o z i k i l y e n probléma, hanem közművelődési könyvtáraknál i s természetes igényként j e l e n t k e z i k , hogy a kiadványok lelő-, 1 1 1 . beszerzési h e l y p i s m e r t l e g y e n , hogy idÓOen tudomást szerezhessenek a m e g j e l e n t irodalomról. I s beszerez
hessék a z o k a t . Segítséget j e l e n t e n e a könyvtárak száméra, h a minden intézmény nyilvántartást vezetne kiadványairól.
A beszerzés rendszeressége érdekében jó l e n n e , h a az országos J e l l e g i szakkönyvtárakhoz automatikusan eljuttatnának meghatározott példányszámot f e n t i kiadványokból, annak érdekében, hogy az érdeklő
dők minél előbb hozzájussanak a l e g f r i s s e b b kutatási eredmények,tech
nológiai eljárások, tanulmányok, t e r v e k s t b . nyomtatásban m e g j e l e n t ismertetéséhez. Az országos, nyilvános szakkönyvtáraknák leginkább f e l a d a t a , sőt kötelessége v a l a m e n n y i , i l y e n szempontból számba jöhe
tő sajtótermék gyűjtése és a nyilvánosság számára hozzáférhetővé té
t e l e .
Az aktualitás szempontjéoól f o n t o s , hogy a könyvtárak számára biztosítva l e g y e n a l e g f r i s s e b b megjelenésű s z a k i r o d a l o m f e l e t t i át
tekintés.
Időszerűnek látszik a kötelespéldány beszolgáltatás! r e n d e l e t felülvizsgalata: v a j o n nem k e l l - e azon változtatásokat eszközölni a legutóbbi határozatok óta annak érdekében i s , hogy a tudományos ér
tékű kiadványokat - függetlenül a lapszámtól vagy a kiadvánnyal kap
c s o l a t o s e r e d e t i célkitűzéstől az érdekelt könyvtárak megkaphassák.
VX3 1962.Jm. II.éri. 3.urá»
Hasznos lenne a t e j e l e n t e t t nyomdák és sokszorosítók számának, munká
jának időnkénti ellenőrzése. Mindezekhez még kívánatos l e n n e , hogy az egyes intézmények f o n t o s n a k tartsák saját kiadványaik publikálását és több felelősséget érezzenek azoknak a szakkönyvtárakhoz történő e l juttatása kérdésében.
0. ÚJFALU SY Olga
025.1
A VÁLLALATI MŰSZAKI KÖNYVTÁRAK NÉHÁNY NYILVÁNTARTÁSI-PÉNZÜGYI KÉRDÉSÉRŐL
Annak a felismerésnek nyomán, hogy a műszaki fejlesztés elői
rányzott Üteme, a termelékenység emelkedésének biztosítása nem kép
zelhető e l f e j l e t t dokumentációs és műszaki-könyvtári hálózat nélkül, ugrásszerűen emelkedett)és emelkedik a vállalati műszaki könyvtárak kezelésében lévő könyvtéri anyag értéke. Sem B z o r u l bővebb bizonyí
tásra, hogy ennek az állománynak nyilvántartását gondosan és p o n t o san k e l l megszervezni, egyrészt azért:mert a társadalmi t u l a j d o n egé
szében nem túlságosan jelentős, de mégis nagyértékü részét képviseli, másrészt azért, mert a könyvtárak állományában gyakran pótolhatatlan vagy nehezen pótolható egységeket találhatunk.
E követelményeknek megfelelően a könyvtári munka szabványai és az idevonatkozó Jogszabályok számos előírást t a r t a l m a z n a k a könyvtá
r a k állományának nyilvántartásával k a p c s o l a t b a n . Nyilván a gyorsüte
mű fejlődés következménye, hogy ezen a területen mégis találunk " f e hér f o l t o k a t " , helyesebben szólva zavarosságuk m i a t t Inkább szürke f o l t o k a t . A következőkben ezek közül szeretnénk két problémakört a l a posabban megvizsgálni, a z z a l a korántsem r e j t e t t céllal, hogy ráirá
nyítsuk az illetékesek figyelmét e kérdések h a l a s z t h a t a t l a n rendezé
sének szükségességére.
A könyveken és folyóiratokon kívüli .állomány értékben! nyilvántartása
Vállalati műszaki könyvtárainkban egyre inkább megfigyelhető az a f o l y a m a t , hogy a könyvtári állomány értékének súlypontja a könyvek
ről áttolódik az egyéb dokumentum-típusok felé. Mindez természetes
4B
